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Computao I

Eng. Civil / Eltrica / Mecnica

Aula 03 e 04 Microsoft Word


Iniciando o Word
Para iniciar o Word
1. Clique o mouse sobre o boto "Iniciar" do Windows 98.
2. Mova o mouse verticalmente para cima at a guia "Programas".
3. Mova o mouse horizontalmente para a direita at a nova guia.
4. Mova o mouse verticalmente para baixo at a guia Microsoft Word.

Criando um novo documento


Se voc acaba de iniciar o Word, basta digitar o texto na janela de documento vazia, do
mesmo modo que faria em uma folha de papel em branco. Se a janela de documento no
estiver presente ou no estiver vazia, basta pressionar o boto do mouse com o ponteiro sobre
o boto "Novo" na barra de ferramentas padro.
Boto Novo
O processo de digitar texto no Word semelhante ao de digitar texto em uma mquina
de escrever. Existem, entretanto, algumas diferenas importantes que podero economizar o
seu tempo:
O Word move automaticamente para a linha seguinte quando o texto atinge o final
de uma linha.
S pressione a tecla ENTER se voc quiser iniciar um novo pargrafo ou, deixar
uma linha em branco no documento.
Se voc cometer um erro durante a digitao, pressione a tecla BACKSPACE para
excluir o erro e, em seguida, digite o texto correto.
Tente trabalhar com as marcas de pargrafo exibidas quando estiver digitando um
texto. Deste modo voc poder ver quantos pargrafos vazios esto inseridos entre
as linhas do texto, quantas vezes a tecla TAB foi pressionada para produzir uma
tabulao e, quantos espaos em branco existem entre as palavras. Para exibir as
marcas de pargrafo, clique com o mouse sobre o boto "Exibir/Ocultar".
Boto Exibir/Ocultar

Selecionando texto e elementos grficos


Antes de alterar texto ou elementos grficos, basta selecionar o item a ser modificado.
Para selecionar uma palavra, basta clicar duas vezes sobre ela.
Para selecionar uma sentena, mantenha pressionado CTRL e clique sobre a
sentena.
Para selecionar todo o pargrafo, clique trs vezes sobre qualquer palavra ali
includa.
Para selecionar uma linha, clique uma vez sobre o espao esquerda do texto. Para
selecionar um pargrafo, clique duas vezes. Para selecionar o documento inteiro,
clique trs vezes.
Para selecionar um bloco retangular de texto, basta manter pressionado ALT
enquanto arrasta com o mouse.
Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar CTRL+T.
Para selecionar o texto, basta manter pressionado SHIFT e pressionar uma TECLA
DE DIREO.
Para selecionar rapidamente um grande bloco de texto com o mouse, basta clicar no
incio do texto, pressionar SHIFT e clicar no fim do texto.
Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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Para selecionar o texto entre o ponto de insero e o fim do documento, basta
pressionar CTRL+SHIFT+END.
Para selecionar o texto entre o ponto de insero e o incio do documento, basta
pressionar CTRL+SHIFT+HOME.

Excluindo texto e elementos grficos:


Para excluir
um texto selecionado clique sobre o boto "Tesoura" na barra de ferramentas
padro, ou pressione a tecla BACKSPACE ou DELETE
caracteres antes do ponto de insero pressione BACKSPACE
caracteres depois do ponto de insero pressione DELETE
uma palavra antes do ponto de insero pressione CTRL+BACKSPACE
uma palavra depois do ponto de insero CTRL+DELETE
Para restaurar texto e elementos grficos excludos clique sobre o boto "Voltar"
imediatamente aps excluir texto ou elementos grficos.
Boto "Voltar"
Dica
Se voc desfizer (voltar) uma ao e posteriormente determinar que ela estava
realmente correta, poder reverter a ao do comando Voltar clicando o boto "Refazer".
Boto "Refazer"

Substituindo um texto
Para substituir bastante texto, ser mais rpido primeiro selecionar o texto a ser
excludo e, em seguida, digitar o novo texto.
Para substituir uma seleo com novo texto
1. Selecione o texto a ser substitudo.
2. Digite o texto de substituio.
O texto que for digitado substituir a seleo inteira.

Movendo texto e elemento grfico


1.

2.

3.

Utilizando o modo de edio do tipo arrastar-e-soltar


1.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.
1.2. Mantendo pressionado o boto do mouse, aponte para o texto e elementos
grficos selecionados. Quando o ponteiro de arrastar-e-soltar for exibido, arraste
o ponto de insero pontilhado para o novo local e libere o boto do mouse.
Ponteiro de arrastar-e-soltar
Utilizando a barra de ferramentas padro
2.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.
2.2. Clique sobre o boto "Recortar" na barra de ferramentas Padro.
2.3. Posicione o ponto de insero no novo local.
2.4. Clique sobre o boto "Colar", na barra de ferramentas Padro.

Utilizando o teclado
3.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.
3.2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla X.
3.3. Posicione o ponto de insero no novo local

Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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3.4.

Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla V.

Copiando texto e elemento grfico


1.

2.

3.

Utilizando o modo de edio do tipo arrastar-e-soltar


1.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem copiados.
1.2. Mantenha pressionada a tecla CTRL, aponte para o texto e elementos grficos
selecionados e, em seguida, mantenha pressionado o boto do mouse enquanto
arrasta o ponto de insero pontilhado para o novo local.
Utilizando a barra de ferramentas padro
2.1. Selecione o texto ou elemento grfico a ser movido ou copiado.
2.2. Clique sobre o boto "Copiar" na barra de ferramentas Padro.
2.3. Posicione o ponto de insero no novo local.
2.4. Na barra de ferramentas Padro, clique sobre o boto "Colar".

Utilizando o teclado
3.1. Selecione o texto e os elementos grficos a serem movidos.
3.2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla C.
3.3. Posicione o ponto de insero no novo local
3.4. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona a tecla V.

Digitando smbolos
Alm de letras, nmeros e marcas de pontuao exibidas no teclado, muitas fontes
tambm contm marcadores, smbolos e outras marcas especiais.
Smbolos e caracteres especiais em algumas fontes (no-ANSI), como por exemplo a
fonte Symbol, so "protegidos" quando voc os insere utilizando a caixa de dilogo Smbolo.
Um caractere protegido o mesmo que um caractere normal, exceto que voc no pode
alterar a fonte.
Para inserir smbolos com o comando Smbolo:
1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir o smbolo.
2. A partir do menu Inserir, escolha Smbolo.
3. Na caixa "Fonte", digite ou selecione a fonte que contm o smbolo a ser inserido.
4. Clique duas vezes sobre o caractere de smbolo desejado. O Word insere o caractere no
tamanho em pontos do texto que precede o ponto de insero. Se voc no consegue
encontrar o smbolo que voc estiver procurando, tente selecionar outra fonte na caixa
"Fonte".
Para exibir uma verso ampliada do smbolo, clique sobre o caractere de smbolo ou
use as TECLAS DE DIREO para mover-se para o smbolo.
5. Para inserir outro smbolo, posicione o ponto de insero no documento e, em seguida,
repita a etapa 3.
6. Ao terminar de inserir os smbolos, escolha o boto "Fechar".
Observao
Quando voc seleciona um smbolo na caixa de dilogo Smbolo, o cdigo de caractere
exibido na barra de status. Se a tecla de atalho atribuda a um smbolo, a tecla de atalho
exibida ao lado de "Tecla de atalho" na caixa de dilogo Smbolo.

Formatando texto
Quando for necessrio alterar a aparncia do texto, selecione-o e, em seguida, aplique
os formatos desejados. Se voc escolher um comando sem selecionar texto, o Word ir alterar
o formato de qualquer texto novo que for digitado a partir daquele ponto em diante.

Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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Pode-se rapidamente aplicar ou remover os formatos de caractere mais comuns com a
barra de ferramentas Formatao. Para aplicar ou remover todos os formatos de caractere de
uma seleo de texto ou para aplicar ou remover diversos formatos ao mesmo tempo, utilize o
comando Fonte no menu Formatar.
Para aplicar ou remover formatos de caractere:
1.
Utilizando a barra de ferramentas Formatao:
1.1. Selecione o texto que voc deseja alterar.
1.2. Para alterar a fonte selecione um nome de fonte na caixa "Fonte" ou digite um
nome de fonte e pressione ENTER.
1.3. Para alterar o tamanho em pontos selecione um tamanho em pontos na caixa
"Tamanho da fonte" ou digite um tamanho em pontos e pressione ENTER.
1.4. Para adicionar ou remover a formatao de negrito, itlico ou sublinhado, clique
sobre o boto "Negrito", "Itlico" ou "Sublinhado".

2.

Utilizando o comando Fonte


2.1. Selecione o texto que voc deseja alterar.
2.2. Selecione o comando Fonte no menu Formatar.
2.3. Selecione as opes desejadas na caixa fonte.
3.
Utilizando o teclado
Voc pode formatar texto rapidamente utilizando as seguintes combinaes de teclas:
Para
Pressione
Alternar os caracteres maisculos/minsculos das letras
SHIFT+F3
Aplicar formato itlico
CTRL+I
Aplicar negrito ao texto
CTRL+N
Aplicar sobrescritos (espaamento automtico)
CTRL+SHIFT+=
Aplicar subscritos (espaamento automtico)
CTRL+=
Criar letras em caixa alta
CTRL+SHIFT+K
Criar todas as letras maisculas
CTRL+SHIFT+A
Duplo sublinhado nas palavras
CTRL+SHIFT+L
Remover a formatao aplicada com teclas de atalho ou CTRL+SHIFT+Z
comandos de menu (texto normal)
Sublinhar o texto
CTRL+S
Sublinhar palavras
CTRL+SHIFT+B
Dica
Para repetir a ltima ao de formatao, selecione o texto a ser formatado e escolha
Repetir a partir do menu Editar. Se voc aplicou a formatao com o comando Fonte, o
Word repetir todos os formatos que foram selecionados na caixa de dilogo Fonte. Se
voc utilizou a barra de ferramentas Formatao ou combinaes de teclas para aplicar
mais de um formato, o Word repetir somente o ltimo formato que foi aplicado.

Criando efeitos especiais de texto


1. Usando o WordArt
1.1. Posicione o ponto de insero no local onde deve ser inserido o efeito
especial de texto.
1.2. No menu Inserir, escolha Objeto.
1.3. Selecione a guia "Criar novo".
1.4. Na caixa "Tipo do objeto", selecione Microsoft WordArt 2.0 e, em seguida,
escolha o boto "OK".
Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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1.5.

O Word exibe o menu, a caixa de entrada de texto e a barra de ferramentas


WordArt.
1.6. Na caixa "Digite o seu texto", digite o texto a ser formatado.
1.7. Selecione as opes de efeito para o texto no menu e na barra de ferramentas
WordArt. Escolha o boto "Atualizar exibio do objeto" para visualizar as
alteraes do efeito do texto no documento.
Para obter maiores informaes sobre opes de efeito do texto, pressione F1
enquanto o WordArt estiver aberto.
1.8. Ao terminar de criar o efeito do texto, clique sobre a janela de documento do
Word. O texto ser inserido no documento e voc voltar ao Word. Para
editar o texto, clique duas vezes sobre ele.
2. Criando iniciais destacadas ou letras capituladas
2.1. Clique no pargrafo o qual voc deseja formatar com o formato de letra
capitulada.
Se voc selecionar toda ou parte da primeira palavra do pargrafo, a palavra inteira
formatada como letras capituladas.
2.2. A partir do menu Formatar, escolha Capitular.
2.3. Em "Posio", selecione o boto de opo "Capitulada" ou " Na margem".
"Capitulada" posiciona a letra capitulada alinhando-a com a margem
esquerda, dentro da rea de texto principal. "Na margem" posiciona a letra
capitulada na margem esquerda.
2.4. Na caixa "Fonte", digite ou selecione a fonte que voc deseja aplicar s letras
capituladas.
2.5. Na caixa "Altura da letra", digite ou selecione o nmero de linhas que a letra
dever se estender no pargrafo.
2.6. Na caixa "Distncia do texto", digite ou selecione a quantidade de espao que
voc deseja incluir entre a letra capitulada e o incio do pargrafo.
2.7. Escolha o boto "OK".
Se voc estiver trabalhando no modo normal, o Word solicitar confirmao para alternar para
o modo de layout de pgina para exibir a letra capitulada exatamente como a mesma ser
exibida no documento. Para alternar para o modo de layout de pgina, escolha o boto "Sim".

Formatando pargrafos
1. Selecione os pargrafos que voc deseja formatar.

1.1.Para centralizar ou alinhar o texto utilize um dos procedimentos


abaixo
1.1.1. Utilizando o teclado
Para alinhar texto
Com o recuo esquerdo
Centralizado entre os recuos
Com o recuo direito
Com ambos os recuos, direito e esquerdo
(justificado)

Clique
CTRL+E
CTRL+W
CTRL+D
CTRL+J

1.1.2. Usando a barra de ferramentas Formatao


1.1.2.1. Clique sobre o boto que corresponde ao alinhamento que voc
deseja aplicar.
Para alinhar texto
Clique
Com o recuo esquerdo
Centralizado entre os recuos

Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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Com o recuo direito
Com ambos os recuos, direito e esquerdo
(justificado)
Antes de centralizar ou alinhar um pargrafo relativamente s margens esquerda e
direita, certifique-se de que o pargrafo no esteja recuado.

1.2.Para recuar pargrafos utilize um dos procedimentos abaixo:


1.2.1. Utilizando a barra de ferramentas Formatao
1.2.1.1. Clique sobre o boto "Aumentar recuo" para recuar at a prxima
tabulao.
1.2.1.2. Clique sobre o boto "Diminuir recuo" para recuar at a tabulao
anterior.
Botes Aumentar recuo e Diminuir recuo
1.2.2. Utilizando o teclado
1.2.2.1. Pressione CTRL+G para recuar o pargrafo at a prxima
tabulao.
1.2.2.2. Pressione CONTROL+SHIFT+G para recuar at a tabulao
anterior.
1.2.3. Utilizando o comando Pargrafo do menu Formatar
1.2.3.1. Selecione o comando "Pargrafo" no menu Formatar.
1.2.3.2. Selecione as opes desejadas na caixa "Pargrafo"
1.2.4. Utilizando a rgua
1.2.4.1. Arraste os marcadores de recuo na rgua horizontal para o local
desejado.
Para definir
Arraste
O recuo da primeira linha
O recuo esquerdo das demais linhas
O recuo da primeira linha e o recuo esquerdo das demais linhas
O recuo direito

Copiando formatos de caracter e pargrafo


Para copiar formatos de caractere e pargrafo:
1.1. Selecione o texto que possui a formatao que voc deseja copiar.
1.2. Clique sobre o boto Pincel e selecione o texto onde voc deseja aplicar a
formatao.
Para copiar a formatao selecionada em vrios locais, clique duas vezes no Pincel.
Clique novamente no boto quando tiver concludo.
Boto Pincel

Verificando a ortografia de um documento


Verificar automaticamente ortografia e gramtica enquanto voc digita
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Ortografia e
gramtica.
2. Marque as caixas de seleo Verificar ortografia ao digitar e Verificar gramtica ao
digitar.
3. Desmarque as caixas de seleo Ocultar erros de ortografia neste documento e
Ocultar erros de gramtica neste documento.
4. Clique em OK.

Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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Enquanto voc digita o documento, o Word usa sublinhados vermelhos ondulados
para indicar possveis erros de ortografia e sublinhados verdes ondulados para indicar
possveis erros de gramtica.
5. Para corrigir um erro, clique o boto direito do mouse em uma palavra com
sublinhado ondulado e, em seguida, clique sobre a correo desejada que aparece
no menu de atalho.
Para usar opes adicionais de ortografia e gramtica, clique em Verificar ortografia
ou Gramtica no menu de atalho. Voc pode tambm editar o erro diretamente no
documento.
Dicas
Para mover rapidamente para o prximo erro de ortografia ou gramtica, clique
duas vezes no cone Status ortogrfico e gramatical na barra de status.
cone Status ortogrfico
Se os sublinhados ondulados tornam seu documento confuso, voc pode ocultlos temporariamente at estar pronto para corrigir os erros. Na guia Ortografia
e gramtica, marque as caixas de seleo Ocultar erros de ortografia neste
documento e Ocultar erros de gramtica neste documento.
Ao concluir a criao de um documento, voc pode fazer com que o Word pesquise o
documento procura de erros de ortografia e gramtica. Quando o Word localiza um
possvel erro, voc pode corrigi-lo e, em seguida, continuar a verificao.
Verificar ortografia, gramtica e legibilidade de uma s vez
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, na guia Ortografia e
gramtica.
2. Marque as caixas de seleo Verificar gramtica e ortografia e Mostrar estatsticas
de legibilidade.
3. Clique em OK.
4. Clique em Ortografia e gramtica no menu Ferramentas, ou clique sobre o boto
Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro.
Boto Ortografia e gramtica
5. Quando o Word localizar um possvel erro de ortografia ou gramtica, faa suas
alteraes na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica. Voc tambm pode
editar o erro diretamente no documento.
Observaes
Para ver informaes sobre a verificao de ortografia e gramtica em andamento (por
exemplo, explicaes sobre cada erro gramatical), clique em Assistente do Office na caixa de
dilogo Verificar ortografia e gramtica.

Se desejar verificar apenas ortografia, desmarque a caixa de seleo Verificar gramtica


na caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica ou a caixa de seleo Verificar gramtica e
ortografia na guia Ortografia e gramtica.
Dica
Voc tambm pode usar a AutoCorreo para corrigir automaticamente erros
tipogrficos, ortogrficos e gramaticais comuns. Por exemplo, se voc digitar qeu e, em
seguida, um espao ou outra pontuao, o Word substituir por "que.".

Adicionar marcadores ou nmeros a listas.


Para adicionar marcadores ou nmeros a uma lista proceda da seguinte forma:
1. Selecione os itens aos quais voc deseja adicionar marcadores ou nmeros.
2. Para adicionar marcadores, clique em Marcadores.
Boto Marcadores
3. Para adicionar nmeros, clique em Numerao .

Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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Boto Numerao
Observaes
Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores medida que
digitar, digite 1. ou * seguido de um espao ou uma tabulao e do texto desejado. Quando
voc pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserir
automaticamente o nmero ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER
duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o
ltimo nmero da lista.
Para alterar o formato de marcador ou nmero ou o espaamento entre o marcador ou
nmero e o texto, selecione os itens e clique em Marcadores e numerao no menu Formatar.
Clique na guia Com marcadores ou Numerada e clique no formato desejado. Para ajustar o
espaamento, clique em Personalizar e altere a distncia entre a posio do marcador ou
nmero e a posio do texto. O Word aplicar as alteraes feitas na prxima vez em que voc
clicar em Marcadores ou Numerao

Criar uma lista de tpicos numerada


As listas de tpicos numeradas podem ter at nove nveis.
1. No menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e na guia Vrios nveis.
2. Clique em um formato de lista que no contm o texto Ttulo 1 e em OK.
3. Digite a lista, pressionando ENTER aps cada item.
4. Para mover um item de tpico numerado para o nvel de numerao apropriado, clique
em qualquer lugar no item e no boto Aumentar recuo ou no boto Diminuir recuo.
Botes Aumentar e Diminuir recuo
Observaes
Voc pode variar o nvel de numerao medida que digitar. Aps iniciar um novo
pargrafo de tpico numerado, pressione TAB para rebaixar o item da lista para um nvel de
numerao inferior. Pressione SHIFT+TAB para elevar o item para um nvel de numerao
superior. Em seguida, digite o texto do item.
Voc pode converter uma lista existente em uma lista de tpicos numerada. Selecione a
lista, clique em Marcadores e numerao no menu Formatar e selecione um estilo de
numerao que no contm o texto Ttulo 1 na guia Vrios nveis. Em seguida, recue os
pargrafos da maneira descrita na etapa 3.

Criando uma tabela simples


Para criar uma tabela simples
1
Clique onde voc deseja criar uma tabela.
2
Clique sobre o boto Inserir tabela .
3
Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas desejado.
Boto Inserir tabela
Converter texto existente em uma tabela
1.
Indique onde voc deseja dividir o texto em colunas e linhas inserindo
separadores (caracteres que voc especificar na etapa 4). Por exemplo, insira
tabulaes para dividir colunas e insira marcas de pargrafo para marcar os fins
de linhas.
2.
Selecione o texto que deseja converter.
3.
No menu Tabela, clique em Converter texto em tabela.
4.
Selecione as opes que desejar.
Formatar automaticamente uma tabela
1.
Clique na tabela.
2.
No menu Tabela, clique em AutoFormatao da tabela.
3.
Na caixa Formatos, clique no formato desejado.
Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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4.

Selecione as opes desejadas.

Inserindo figuras no texto


Inserir ClipArt ou uma figura do Clip Gallery
1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir ClipArt ou uma figura.
2. No menu Inserir, aponte para Figura, clique em ClipArt e, em seguida, clique na guia
ClipArt ou Figuras.
3. Clique na categoria desejada e, em seguida, clique duas vezes na imagem.
Inserir uma figura de um outro arquivo
1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir a figura.
2. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do arquivo.
3. Localize o arquivo que contm a figura que voc deseja inserir.
4. Clique na figura a ser inserida.
5. Para colocar a figura no nvel de desenho - para que possa posicion-la precisamente na
pgina na frente ou atrs de texto ou outros objetos - marque a caixa de seleo
Flutuar sobre texto.
6. Para inserir a figura diretamente no texto no ponto de insero - ou in-line - desmarque
a caixa de seleo Flutuar sobre texto.

Criando um cabealho ou rodap


1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap.
2. Para criar um cabealho, insira texto ou elementos grficos na rea de cabealho ou
clique em um boto na barra de ferramentas Cabealho e rodap.
Para inserir
Nmeros de pgina
A data atual

Clique em

A hora atual

.
Itens comuns do cabealho ou rodap, como Inserir AutoTexto e, em seguida, clique
nmero de pginas (Pgina 1 de 10), o nome no item desejado.
do arquivo ou o nome do autor
3. Para criar um rodap, clique em Alternar entre cabealho e rodap para se mover para
a rea de rodap. Em seguida, repita a etapa 2.
4. Quando terminar, clique em Fechar.
Boto Alternar entre cabealho e rodap
Dica O texto ou elemento grfico que voc insere em um cabealho ou rodap
automaticamente alinhado esquerda. Em vez disso, pode ser que voc deseje centralizar o
item ou incluir vrios itens (por exemplo, uma data alinhada esquerda e um nmero de pgina
alinhado direita). Para centralizar um item, pressione TAB; para alinhar um item direita,
pressione TAB duas vezes.

Abrindo um documento existente


Para abrir um documento em seu disco rgido ou em uma rede:
1.
Clique sobre o boto Abrir.
2.
Na caixa Examinar, clique na unidade de disco, pasta ou local da Internet que
contm o documento.
3.
Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at abrir a pasta que contm o
documento desejado.
4.
Clique duas vezes no documento que voc deseja abrir.
Observao: Para abrir um documento criado em um outro programa, clique no formato de
arquivo desejado na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do
Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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documento na lista de pastas. Voc tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo;
por exemplo, digite *.wk4 para localizar os arquivos Lotus 1-2-3 da Verso 4.0.
Dica: Para abrir um documento que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na
parte inferior do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados recentemente no for exibida,
clique na guia Geral (comando Opes, menu Ferramentas). Marque a caixa de seleo Listar
arquivos utilizados.
Boto "Abrir"

Salvando um documento novo, sem nome


Boto Salvar
1.
Clique sobre o boto Salvar, ou selecione Salvar no menu Arquivo.
2.
Para salvar o documento em uma pasta diferente, clique em uma unidade de
disco diferente na caixa Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferente
na lista de pastas. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique em Criar
nova pasta.
3.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. Voc pode usar
nomes longos e descritivos para os arquivos, se desejar.
4.
Clicar em Salvar.
Observao: Se desejar um acesso rpido a esse documento, voc pode salv-lo na pasta
Favoritos. Para exibir a pasta Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em
Favoritos .
Dica: Para facilitar a identificao e encontrar seu documento rapidamente no futuro, clique
em Propriedades no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informaes tais como ttulo,
assunto, autor, palavras-chave e comentrios do documento. Voc pode em seguida pesquisar
o documento pelas propriedades especficas do arquivo como autor, assunto ou ttulo.

Salvando um documento com um novo nome


Para salvar uma cpia do documento atual com outro nome proceda da seguinte forma:
1.
No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2.
Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o documento.
3.
Clique em Salvar.
Dica: Para salvar a cpia em uma pasta diferente, clique em uma unidade de disco diferente na
caixa Salvar em, ou em um nome de pasta diferente na lista de pastas ou clique em ambos.
Para salvar a cpia em uma nova pasta, clique em Criar nova pasta.

Profa. Viviane Guimares Ribeiro

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