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1. Introduo.....................................................................................................................03
2. Etapa 01
2.1. Empresa visitada........................................................................................03
2.2. Principail Atividade da Empresa...............................................................03
2.3. Principal Produto da Empresa....................................................................04
3. Etapa 02
3.1 O que Gesto de Projeto.........................................................................04
3.2 O que projeto...........................................................................................04
3.3 Historia do surgimento do Projeto..............................................................05
3.4 As Empresas e a Gesto de Projetos..........................................................07
3.5 Ferramentas de uma Gesto de Projetos....................................................08
4. Etapa 03
4. 1. Problemas detectados na Empresa...........................................................11
4.2 Contratao de Funcionario.......................................................................12
4.3 Tabelas.......................................................................................................14
Concluso ....................................................................................................15
Bibliografias..................................................................................................16
Introduo
A cada momento novos servios e produtos surgem no mercado. Isso provocado pela
obsolescncia rpida dos produtos, seja por concorrncia, pelo ciclo de vida dos produtos e
servios, novas tecnologias ou por tendncia de consumo demonstrada pelo consumidor. A
gesto de projeto adquiriu mais importncia para as empresas que buscam acompanhar um
mercado veloz. As mudanas impulsionam as inovaes e novos projetos surgem. Essas
demandas constantes obrigam as empresas a implantar uma gesto de projetos. Observa-se
que o ambiente de trabalho volta-se cada vez mais para os projetos. No se trata de uma
tendncia e sim de uma realidade em expanso contnua.
ETAPA 01
Empresa visitada,informao bsica sobre a Empresa
Nome: Barra Grande C&C
Endereo: Rua So Benidito
Cidade: Paraty - RJ
Endereo eletrnico: no possui
Ramo de Atividade: Indstria e Comercio
Porte da Empresa: Micro
N de Empregados: 55
Setor: Administrao Geral
PRINCIPAL ATIVIDADE DA EMPRESA
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O que so Projetos
A palavra Projeto em si possui a seguinte origem conforme o Dicionrio Aurlio: [Do latim.
projectu, 'lanado para diante'.] 1. Idia que se forma de executar ou realizar algo, no futuro;
plano, intento, desgnio; 2. Empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema;
3. Redao ou esboo preparatrio ou provisrio de um texto; 4. Esboo ou risco de obra a se
realizar; plano; 5. Plano geral de edificao. O prprio autor exemplifica: Projeto de Lei;
Projeto
de
resoluo;
Projeto
grfico;
Projeto
Paisagstico...
A partir desse ponto, pode-se construir uma definio abrangente, mas sem desmerecer doutos
contrrios, alias alguns podem servir como base necessria, porm a abordagem servir para
apreender o assunto sob a viso de administrao e gerenciamento. Ou seja:
Projeto uma atividade organizada, com um comeo e fim, apoiado sobre uma sequncia que
deve ser bem definida de eventos para resolver um problema, gerar um produto ou servio
singular, do qual os resultados podem ser tangveis ou intangveis.
Histria do surgimento Gesto de Projetos:
A origem dos projetos remonta com o surgimento do Homo sapiens, porm, como a
finalidade o entendimento, toma-se como exemplo alguns feitos da humanidade em pocas
das quais se tem registros. Com muita propriedade Verzuh menciona em seu livro: As
pirmides e os aquedutos da antiguidade certamente necessitaram de coordenao e
planejamento de um gerente de projetos. A citao exemplifica com propriedade a existncia
milenar no apenas do tema, mas de uma gesto especfica. O autor complementa, ainda:
Durante a superviso da construo da Baslica de So Pedro em Roma, Michelangelo
enfrentou todos os tipos de tormentos de um gerente de projeto dos dias atuais: especificaes
incompletas, mo-de-obra insuficiente, verbas vacilantes e um cliente muito influente.
Entretanto, o ttulo de gerente de projetos e a disciplina surgiram apenas no sculo XX. A
guerra fria, nos anos 50, por meio dos programas de defesa foi uma grande propulsora da
gesto de projeto dita como moderna. A partir da Segunda Guerra Mundial, surgiu
oficialmente a disciplina de gesto de projeto, emergindo desse ponto. Conforme a histria
confirma, s recentemente os limites dos grandes projetos ultrapassaram os limites
tradicionais. A atualidade marcada com a presena de gesto de projetos em todas as reas,
sejam indstrias, informtica, sade, governo e etc.
Em 1969 surge uma importante instituio voltada para a associao de profissionais de
gerenciamento de projetos; trata-se da PMI Project Management Institute. Atualmente com
mais de 240.000 membros em mais de 160 pases, conduz pesquisas na rea, fixa padres
profissionais, promovendo acesso a uma grande gama de informaes e recursos. Est sediada
em Atlanta, Gergia, EUA. O grupo oficialmente incorporou a associao em Newtown
Square, Pennsylvania, EUA.
Entendendo que Gesto o ato de gerir, gerenciar e administrar pode-se perceber a gesto
de projetos como uma administrao especfica. Essa especificidade no diferente de outras,
5
a saber: Gesto de Pessoas; Gesto Ambiental; Gesto Financeira e etc. Porm, todas estas
fazem parte de um conjunto de normas e regras que somadas do sustentao a uma gesto de
Projetos, importante lembrar que a gesto de projeto tem o seu tempo de execuo definido
e que contrariamente difere de outras operaes e/ou gestes permanentes da empresa. A
gesto de projeto exige sempre aes muito especficas definidas pelos seus idealizadores,
mesmo porque, segue algumas rotinas comuns para o gerenciamento, manuteno, controle de
integrao, tempo de incio e fim, custos, qualidade, recursos humanos, comunicao, riscos e
aquisies, toda o organograma previamente definido.
Koontz e ODonnel afirmam: Gerenciar consiste em executar atividades de tarefas que tm
como propsito planejar e controlar atividades de outras pessoas para atingir objetivos que
no podem ser alcanados caso as pessoas atuem por conta prpria.
Algumas aes ao longo dos anos contriburam para o desenvolvimento de padres
internacionais para a gerncia de projetos, porm, aqui menciona-se duas que contribuem com
suas definies para o que a Gesto de Projetos,
O Guia PMBOK Projetc Management Body of Knowledge, conhecido como o Conjunto
de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos levantado pelo PMI - Project Management
Institute assim define o gerenciamento de projetos: a aplicao de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e tcnicas em projetos com o objetivo de atingir ou at mesmo
exceder s necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto
A ISO 10006:1997 International Standards Organization define a gerncia de projetos
como: a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades
relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos.
Portanto, observa-se que para a gesto de projetos so exigidas diversas disciplinas de
gerenciamento, bem como a escolha do padro ideal para gerenciar o projeto pretendido. Cada
projeto apresenta um conjunto de desafios, para os quais so necessrios procedimentos
formais de gerenciamento. Com isso, entende-se que, o gestor de projeto necessita dominar os
ambientes da organizao, bem como estar atualizado com o campo de atuao do projeto e
ter qualificaes em Gesto de Projeto, Gesto de Negcios e Tcnica.
As empresas e a Gesto de Projetos
desenvolvimento
empresarial,
negociao,
comunicao,
motivao
de
equipe,
constante, entretanto, possvel encontrar cursos de gesto de projetos ministrados por meio
da Internet. De um modo geral, os cursos nessa rea ainda tm um custo elevado, mas a
procura grande. Algumas empresas possuem essa disciplina disponvel em suas Intranets. Os
cursos in Company so comuns para capacitao ou aprimoramento de seus profissionais. A
questo que a demanda grande em todas as direes, envolvendo as necessidades
organizacionais, os profissionais da rea e a oferta de cursos pelo mercado.
pouco tempo. A organizao pode optar por um software mais simples ou avanado,
dependendo da complexidade e rotinas de seu projeto ou projetos, mas deve-se considerar que
algumas mudanas sero necessrias para adaptar-se ao software adquirido.
A Internet pode ser considerada uma ferramenta de apoio gesto de projetos, pois por meio
do material disponibilizado on line as equipes sero bem informadas, as rotinas e seus prazos
sero controladas em tempo real e mesmo o sistema informatizado para gerenciamento dos
projetos estar disponvel para os interessados. Isso proporcionar acesso s informaes sem
a interdependncia de local e instalaes fsicas da organizao. Criou-se com isso um
Networking, ou rede de relacionamento natural de solidariedade e de ajuda recproca de todos
aqueles que esto envolvidos para gesto de um ou vrios projetos.
No entanto, deve-se entender que qualquer sistema informatizado proporcionar velocidade s
informaes e registros de fatos essenciais para as decises, mas no garantia de sucesso,
mesmo porque o sistema depende de alimentao e de atualizao constante. Disso
dependero decises importantes, bem como um acompanhamento por meio de dados
fidedignos. Com isso, constata-se que a parte mais importante so as pessoas, sendo que a
alimentao do sistema depender de profissionais qualificados e destinados para tais tarefas.
O gerenciamento de informaes fundamental para o sucesso e para isso so
necessrias uma boa estrutura e diviso do trabalho ! A Gesto de Projetos e o futuro
Uma analogia entre o assunto refora a importncia de outra abordagem: a Gesto de
Mudanas. Como ferramenta, a gesto de mudanas um meio estruturado de programar
mudanas na organizao, sempre que envolver transformaes organizacionais. Essa
aplicao metdica de tcnicas especficas e estruturadas sempre sero as geradoras de novos
projetos, sejam para o aprimoramento de processos, servios, produtos ou o que mais
demandar estudos para se fazer melhor, garantindo a competitividade no mercado, a
excelncia de equipes e os resultados financeiros esperados. A criatividade tambm uma
ferramenta poderosa como fator de mudana, mas de uma forma ou de outra, todos esses
processos e ferramentas garantem a necessidade de uma gesto de projetos profissionais.
(Adizes, 2001, p. 33) afirma: quem apenas se adapta s mudanas apenas sobrevive. Com
isso, pode-se concluir que, vencer a empresa que tiver a capacidade de prever as mudanas e
de agir com a velocidade e a competncia necessrias para gerenciar seus projetos.
2.1 Admitir e registrar um novo empregado sempre que necessrio, quando esta admisso for
solicitada devem-se respeitar as regulamentaes da CLT e/ou da Conveno coletiva de
trabalho.
3. PROBLEMAS IDENTIFICADOS
3.1 Falta de atendimento s exigncias legais dentro do prazo;
3.2 Rotinas mal realizadas e no cumpridas por parte dos novos contratados, fazendo com que
o processo de admisso atrase e que o empregador corra risco, podendo gerar multas e ainda
interveno do Ministrio do Trabalho.
3.3 Atraso na entrega de documentos.
4. SUGESTES DE MELHORIAS
4.1. Orientar e conscientizar melhor os futuros colaboradores sobre a importncia do processo
de admisso seus riscos e suas obrigaes junto empresa.
4.2. Proceder com antecedncia todo o processo de coleta de documentos.
4.3. Respeitar os prazos em relao entrega dos documentos por parte dos futuros
empregados.
5. FOLHA DE PAGAMENTO
5.1 FINALIDADE
5.2 O objetivo fornecer com eficincia os dados (proventos e descontos) para a elaborao
de toda a folha de pagamento, ou seja, calcular as rotinas mensais de cada um dos
colaboradores da empresa, gerar os arquivos legais (SEFIP e CAGED), emitir os holerites,
relatrios mensais e relatrios anuais (DIRF, RAIS e Informe de Rendimentos), fornecer uma
maneira prtica de controle de Frias, 13 salrio e Rescises, e ainda armazenar um histrico
de transferncias, afastamentos, alteraes salariais, alterao de cargo/funo, recolhimento
de contribuies sindicais, etc.
6 PROBLEMAS IDENTIFICADOS
11
12
Tarefa 1
20
10
20
Tarefa 2
0
3
0
Tarefa 3
3
2
0
Total (h)
23
15
20
58
13
Ms
Jan
Curso de
2.500
capacitao
Compra de
Epis
Aumento de
salrio
Cont.Tec.
Seg. Trab.
Finalizao
do projeto
Fev
.500
Mar
Abr
580
580
580
Jun
Jul
Ago
Set
Out
800
800
Nov
Dez
18.140
Aps a implantao do sistema que tem por finalidade de dar condies melhores de trabalho
aos funcionrios e assim ter retorno com mo de obra mais qualificada, funcionrios mais
motivados e com isso superao nas vendas e crescimentos nos negcios, portanto h a
necessidade de se monitorar todas as etapas do projeto para que ele tenha seu xito esperado
1. O monitoramento das atividades em andamento do projeto em relao ao plano de
gerenciamento do projeto a linha de base do desempenho do projeto;
2. O controle dos fatores que poderiam dificultar o controle integrado de mudanas, de forma
que somente mudanas aprovadas sejam implementadas, este trabalho ficar a cargo do
gerente administrativo que por meio de uma planilha poder controlar todos os trabalhos
implantados.
Esse monitoramento contnuo permite que a equipe do projeto tenha uma viso clara da sade
do projeto e destaca as reas que exigem ateno adicional. O grupo de processos de
monitoramento e controle, alm de monitorar e controlar o trabalho que est sendo realizado
dentro de um grupo de processos, tambm monitora e controla todo o esforo do projeto.
Concluso
O uso de tcnicas de gerenciamento de projeto em geral cresceu nitidamente durante as
ltimas dcadas. As organizaes que lideram seus segmentos esto usando com sucesso o
gerenciamento de projeto, seja para aprimorar seus produtos, capacitar suas equipes, melhorar
os resultados financeiros e melhorar o atendimento ao cliente. Essas empresas possuem uma
viso clara de sua misso e conhecem o negcio e o mercado onde esto inseridas e por meio
de um planejamento constante e suas devidas aferies administram seus processos
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<http://www.carlosmartins.com.br/_bizplan/bizplan24.htm> Acesso em
<http://www.bcb.gov.br/?COPOMJUROS> Acesso em 04-04-2014.
<http://conceito.de/investimento>
http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-rocessos/planejamento/comodefiniro-escopo-do-projeto/
http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.
http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/
http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/monitoramento-e-controlena-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/
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