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(Publicado em 22/04/2015)
I.
Efetuar Autocadastro
IV.
Gerar Planilha
VII.
Carregar Planilha
XII.
Administrar Usurios
Delegar Competncias
I.
Efetuar Autocadastro
1. No Portal Siconfi, direita da tela, na parte superior, clique em Acessar rea
Restrita.
2. Clique no boto <Efetuar Cadastro>.
3. Na pgina Assistente para Autocadastramento, sero apresentados os passos
necessrios para se efetuar um autocadastramento.
4. O primeiro passo a escolha do Tipo de Usurio. Somente os tipos de usurio
abaixo podem efetuar o autocadastramento:
Usurios vinculados a um Poder/rgo:
Chefes de rgo;
Ex.: Presidente do Tribunal de Contas, Presidente do Tribunal de Justia,
Defensor Pblico Geral
Gestores;
Ex.: Responsvel pela Administrao Financeira, Contador Responsvel,
Responsvel pelo Controle Interno
Operadores.
Ex.: Analista de Finanas, Tcnico Administrativo, Digitador
9. Clique em Prximo.
10. O terceiro passo a escolha dos vnculos que voc deseja ter com as instituies
cadastradas no sistema. Na tela Vnculos, com base no Tipo de Usurio selecionado
anteriormente, escolha a instituio com a qual voc deseja possuir um vnculo,
selecionando os campos abaixo:
Usurios vinculados a um Poder/rgo:
11. Selecione o Perfil por meio do qual voc se relacionar com a instituio no sistema.
O perfil representa o seu cargo, a sua funo, ou simplesmente a responsabilidade
que voc tem dentro de uma instituio, seja como servidor pblico ou como prestador
de servio.
12. Preencha os dados do endereo do vnculo. Esse o endereo onde voc exerce
suas atividades. Pode ser o mesmo endereo da instituio com a qual voc tem um
vnculo ou pode ser outro endereo, como, por exemplo, o endereo de um escritrio
de contabilidade.
13. Clique em Adicionar.
14. Para solicitar outros vnculos com outras instituies, repita os passos acima na tela
de vnculos.
15. Para excluir um dos vnculos includos, clique no cone direita da linha do vnculo
desejado na tabela de vnculos.
16. Clique em Prximo.
17. O ltimo passo a confirmao dos dados inseridos por voc. Na tela de
Confirmao, verifique todos os dados. Caso necessrio, clique no boto Anterior,
retorne para a tela desejada e faa as suas alteraes.
18. Clique em Confirmar e Concluir Cadastro.
19. Voc concluiu o seu autocadastro. Os dados informados sero submetidos ao
respectivo responsvel, verificados e validados por ele. Aps a validao, voc
receber uma mensagem com instrues no endereo de e-mail informado.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Gerar Planilha
1. Na pgina inicial da rea restrita, no menu Declarao esquerda da tela, clique na
opo Gerar Planilha.
2. Ser apresentada a tela Gerar Planilha. Os campos relacionados sua instituio
estaro preenchidos.
3. No campo Exerccio, selecione o exerccio ao qual se refere a declarao a ser
gerada.
4. No campo Declarao, selecione a declarao a ser gerada.
5. Selecione a Periodicidade a que se refere a declarao. As declaraes podero ter
as seguintes periodicidades: Anual, Semestral, Quadrimestral e Bimestral.
6. Selecione o Perodo a que se refere a declarao. As declaraes podero ter os
seguintes perodos: Anual; 1 e 2 Semestres; 1, 2 e 3 Quadrimestres; 1, 2, 3, 4,
5 e 6 Bimestres.
7. Clique no boto Gerar Planilha.
8. O sistema apresentar a mensagem A regra de precedncia ser verificada no
momento do carregamento desta planilha no Siconfi..
9. Clique no boto Cancelar para cancelar a gerao da planilha ou clique no boto
Continuar.
10. Aps a mensagem acima, dependendo das configuraes do seu navegador de
internet, ocorrer uma das duas opes abaixo:
1. Ser apresentada a tela Deseja salvar ou abrir este arquivo?
Nesse caso, escolha entre os botes Abrir, Salvar ou Cancelar.
Ao clicar em Abrir, ser apresentada a planilha eletrnica com a declarao
para preenchimento. Aps preench-la, salve-a no seu computador.
Ao clicar em Salvar, a planilha eletrnica ser gravada no seu computador para
que seja utilizada a qualquer momento.
2. O sistema executar automaticamente o download da planilha.
Nesse caso, clique no arquivo para abrir a declarao.
VII.
Carregar Planilha
1. Na pgina inicial da rea restrita, no menu Declarao esquerda da tela, clique na
opo Elaborar Declarao.
2. Ser apresentada a tela Declaraes em Elaborao.
3. Clique no boto Nova Declarao.
4. No campo Exerccio, selecione o exerccio ao qual se refere a declarao a ser
carregada.
5. No campo Declarao, selecione a declarao a ser carregada.
6. Selecione a Periodicidade a que se refere a declarao. As declaraes podero ter
as seguintes periodicidades: Anual, Semestral, Quadrimestral e Bimestral.
7. Selecione o Perodo a que se refere a declarao. As declaraes podero ter os
seguintes perodos: Anual; 1 e 2 Semestres; 1, 2 e 3 Quadrimestres; 1, 2, 3, 4,
5 e 6 Bimestres.
8. Clique no boto Carregar Planilha. Ser apresentada a tela Carregar Planilha.
9. Clique no boto Escolher Arquivo.
10. Dentre as planilhas que foram geradas por meio da funcionalidade Gerar Planilha,
selecione o arquivo que deseja carregar.
11. O nome do arquivo selecionado aparecer na tela.
12. Confira o nome do arquivo e clique no boto Carregar Planilha. A declarao ser
carregada automaticamente para dentro do portal.
13. Caso a declarao contida no arquivo seja diferente dos parmetros selecionados na
tela de seleo da declarao, o sistema emitir mensagem de alerta e no efetuar
a carga do arquivo.
14. Caso a declarao seja compatvel com a seleo efetuada pelo usurio, o sistema
disponibilizar a declarao para edio, com os valores constantes no arquivo.
VIII.
Gerir Declarao
(Disponvel somente para chefes de instituio e gestores com permisso para
assinar declarao)
1. Efetue login na rea restrita (necessrio logar com certificado digital para assinar e
homologar declarao).
2. Na pgina inicial, no menu Declarao esquerda da tela, clique na opo Gerir
Declarao. A tela Gerir Declarao ser exibida, trazendo preenchidos os campos
relacionados sua instituio.
declarao ou ento, abrir uma janela Salvar como para que seja informado o
local onde ser salva a declarao.
Excluir Declarao: ao clicar nessa opo, ser aberta uma caixa de mensagem
com a pergunta Excluir declarao?. Caso queira realmente excluir, clique no boto
Sim. Caso no tenha certeza da excluso, clique no boto Cancelar.
Editar: opo disponvel apenas enquanto a declarao estiver com status
Rascunho. Ao clicar nessa opo, o Siconfi abrir a declarao para edio.
Reabrir: opo disponvel apenas enquanto a declarao estiver com status
Finalizado. Ao clicar nessa opo, o Siconfi mostrar a mensagem J existe uma
declarao cadastrada com os parmetros selecionados. Deseja abri-la para
edio?. Para abri-la, clique no boto Sim. Para abortar a operao, clique no boto
Cancelar.
Assinar: para assinar a declarao, clique nessa opo. Aps a assinatura da
declarao, ser exibida a mensagem Documento assinado com sucesso. Esta
declarao ser homologada automaticamente pelo sistema..
8. Passe o ponteiro do mouse sobre o smbolo do usurio ou sobre a data e o sistema
apresentar informaes adicionais sobre o usurio responsvel pela ao e o
momento em que a ao foi executada.
9. Voc pode navegar pelas pginas da Linha do Tempo utilizando os botes de
navegao e alterar o nmero de quadros que so exibidas por pgina.
IX.
8. Selecione o certificado e clique no boto Assinar. Ser exibida uma tela solicitando
a senha do token.
9. Digite a senha do token e clique em OK. O sistema exibir a mensagem Dados
assinados com sucesso. Clique em salvar para finalizar..
10. Primeiramente, clique no boto OK da mensagem.
11. Depois, para confirmar a assinatura digital, clique no boto Salvar.
12. A Declarao de Publicao de Relatrios ser exibida na tela, em formato pdf. Salve
o arquivo na sua rea para utilizao posterior, ou, se preferir, imprima a declarao.
X.
XI.
XII.
Administrar Usurios
(Disponvel somente para chefes de instituio e gestores)
1. Na pgina inicial da rea restrita, no menu Gesto esquerda da tela, clique na opo
Administrar Usurios. A tela Consultar Usurios ser exibida.
2. Para incluir um novo usurio a partir desta tela, consulte neste manual a
funcionalidade Efetuar Pr-cadastro.
3. Para visualizar todos os usurios que esto sob sua administrao, clique em
Consultar, sem incluir nenhum valor nos filtros de pesquisa. Sero listados apenas
os usurios vinculados sua instituio.
4. Os dados de quem est executando a funcionalidade no sero exibidos em
Administrar Usurios. Para gerir seus prprios dados, consulte a funcionalidade
Administrar Minha Conta e Caixa de Mensagens.
5. Caso a lista de usurios seja muito extensa, voc poder utilizar os filtros disponveis
na parte de cima da tela (CPF, Nome, Data do Cadastro, Perfil). Para tanto,
posicione o cursor nos filtros desejados e digite os valores a serem pesquisados.
Clique em Consultar para que o sistema carregue a lista de usurios conforme sua
seleo.
6. Voc pode navegar pelas pginas da lista de usurios, utilizando os botes de
navegao e alterar o nmero de usurios que mostrado por pgina.
7. Para ordenar a lista por qualquer um de seus campos, basta clicar sobre o ttulo da
coluna.
8. Para editar os dados de um usurio, clique na linha que contm os seus dados. Ser
aberta uma tela com todos os dados do usurio.
9. Na tela Alterar Usurio, na aba Dados Pessoais, voc poder efetuar as alteraes
desejadas.
10. Ao alterar o CEP de uma localidade, clique no boto <lupa> para que o sistema
carregue automaticamente as informaes de endereo disponveis para o CEP
informado.
11. Na aba Vnculos, sero exibidos os vnculos do usurio com a instituio qual voc
pertence. Um usurio poder ter vrios vnculos excludos, vrios vnculos como
delegatrio, mas, alm desses, poder ter apenas um nico vnculo com uma
instituio.
12. No permitido alterar o perfil de um determinado vnculo. Se necessria tal
alterao, o vnculo dever ser excludo e um novo vnculo com o perfil desejado
dever ser criado. A razo para isso manter o histrico do usurio. Por meio de seus
vnculos, possvel verificar os diferentes perfis utilizados pelo usurio nos perodos
em que esteve vinculado a uma instituio.
13. Para excluir um vnculo, selecione o vnculo desejado e clique no boto Excluir. No
possvel excluir um vnculo delegado, o qual ser excludo automaticamente pelo
sistema quando a delegao for revogada.
14. Para incluir um novo vnculo, selecione o Perfil desejado e clique no boto Adicionar.
XIII.
Validar Usurio
(Disponvel somente para chefes de instituio e gestores)
1. Na pgina inicial da rea restrita, no menu Gesto esquerda da tela, clique na opo
Validar Usurio.
2. Na tela seguinte, sero exibidos os usurios que solicitaram vnculo com a sua
instituio e esto aguardando validao. Sero exibidos apenas os usurios cujos
cadastros voc tem permisso para validar.
3. Voc pode navegar pelas pginas da lista de usurios, utilizando os botes de
navegao e alterar o nmero de usurios que mostrado por pgina.
4. Para ordenar a lista por qualquer um de seus campos, basta clicar sobre o ttulo da
coluna.
5. Encontrado o usurio que deseja validar, verifique se o perfil escolhido pelo usurio
est correto. Se necessrio, altere o perfil do usurio para o perfil adequado.
6. Clique na caixa de seleo esquerda da linha para selecion-la.
7. Caso o usurio no pertena sua instituio, ou voc no o conhea, ou voc queira
exclu-lo por qualquer outra razo, clique em Excluir.
8. Clique em Validar para validar o cadastro do usurio selecionado.
9. Voc concluiu a validao de cadastro. O usurio validado receber um e-mail
alertando-o da validao. Esse e-mail conter um link no qual o usurio deve clicar
para liberar o acesso dele ao Siconfi.
XIV.
XV.
Delegar Competncias
(Disponvel somente para chefes de instituio)
1. Aps efetuar login utilizando certificado digital, na pgina inicial, no menu Gesto
esquerda da tela, clique na opo Delegar Competncias.
2. Ser apresentada a tela Delegar Competncias.
3. Selecione o usurio a quem ser delegada uma ou mais competncias. Para tanto,
clique na lista Usurio. Sero exibidos os gestores subordinados a voc. Apenas os
usurios do tipo Gestor (Contador Responsvel, Responsvel pela Administrao
Financeira, Responsvel pelo Controle Interno e Vice-prefeito) podem se tornar
delegatrios.
4. Abaixo do campo Usurio, so apresentadas as competncias disponveis para
delegao. Selecione as competncias que deseja delegar.
Para cada competncia delegada, o sistema criar um perfil de delegatrio para o
usurio selecionado. As funcionalidades atribudas a estes perfis podem sofrer
alterao ao longo do tempo, medida que novas funcionalidades so introduzidas
no sistema.
Os perfis e funcionalidades que so delegadas na verso atual do sistema so os
seguintes:
Para os delegatrios dos chefes de rgos:
Delegatrio para Gesto de Cadastro
Validar gestores
Validar outros chefes de instituio
Gerenciar usurios
5.
6.
7.
8.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
3. Caso a lista de fontes seja muito extensa, voc poder utilizar os filtros disponveis
na parte de cima da tela (Exerccio, Tipo da Fonte de Recurso, Cdigo da Fonte
de Recurso, Nome da Fonte de Recurso). Para tanto, digite ou selecione os valores
a serem pesquisados, e clique em Consultar para que o sistema carregue a lista de
fontes conforme sua seleo.
4. Voc pode navegar pelas pginas da lista de fontes, utilizando os botes de
navegao e alterar o nmero de fontes que mostrado por pgina.
5. Para ordenar a lista por qualquer um de seus campos, basta clicar sobre o ttulo da
coluna.
6. Para excluir uma fonte da lista, selecione a fonte desejada e clique no boto Excluir.
7. Para editar os dados de uma fonte, clique na linha desejada. Ser aberta uma tela
com todos os dados da fonte de recursos.
8. Na tela Gerenciar Fontes de Recursos (RGF), voc poder efetuar as alteraes
desejadas.
9. Clique no boto Salvar para gravar as alteraes ou no boto Voltar para abortar a
operao e sair sem gravar as alteraes efetuadas.
10. Caso deseje excluir a fonte aberta na tela, clique no boto Excluir.
XX.
XXI.