Auditoria Pblica

Normas Relativas Audincia do Auditado

As normas de audincia do auditado enfatizam que os profissionais solicitados para
fazer auditoria em setores de determinada empresa, tem a obrigao de dar seu diagnstico
parcial informando as ocorrncias identificadas de cada setor e esperar que o encarregado do
setor possa se explicar sobre essas informaes e possa se manifestar formalmente sobre essas
constataes parciais da auditoria, considerando Segundo o Ministrio da Fazenda (2001, pg.
62 a) a necessidade dos gestores pblicos de terem assegurada, em tempo hbil, a
oportunidade de apresentar suas avaliaes a respeito dos trabalhos realizados pelo Sistema de
Controle Interno do Poder Executivo.
muito importante para os encarregados de cada setor da empresa apresentar, quando
solicitado, sua defesa a respeito do que ocorreu em sua responsabilidade sobre atos e fatos
pertinentes ao setor de sua responsabilidade. Depois de devidas justificativas e
esclarecimentos o rgo responsvel pela realizao da auditoria evidenciar ao responsvel
pela empresa auditada a divulgao do relatrio prvio, concedendo ao mesmo o prazo de
cinco dias para se manifestar a respeito do est explicito no relatrio. Esse documento deve
conter tambm o posicionamento dos gestores da entidade. No entanto, a IN n 01, de 13 de
maro de 2003 definiu algumas modificaes:
I. A divulgao ser de relatrio final, e no prvio;
II. No h mais indicao prazo de manifestao por parte do gestor pblico;
III. Agora indicado que as possveis manifestaes dos gestores sero
evidenciadas em notas tcnicas.
Quando uma empresa auditada no envia sua manifestao at a data que foi
determinada, o rgo responsvel pela auditoria, ou seja, o Sistema de Controle Interno do
Poder Executivo Federal entender e ir declarar no relatrio que a entidade no usou seu
direito de resposta que foi concedido. O Ministrio da Fazenda (2001, pg. 62 b) enfatiza
ainda que caso os prazos fixados para a manifestao do rgo ou entidade auditada
conflitem com outros prazos fixados em norma de hierarquia superior o processo ser
encaminhado ao ministro supervisor e ao Tribunal de Contas da Unio.
Caso no sejam encaminhadas as manifestaes supracitadas, caber ao responsvel
pela auditoria registrar no relatrio, certificado de auditoria e parecer do dirigente, que no
houve o exerccio de direito de resposta.

Na ocorrncia de conflitos nas datas estabelecidas para o posicionamento do

responsvel pela organizao no haver prejuzo para a organizao e sua defesa poder ser
enviada em outro momento, o rgo realizador da auditoria dever elaborar outro documento
que ser enviado ao ministro supervisor do caso ir avaliar e encaminhar ao Tribunal de
Contas da Unio.
Emitidos os documentos finais pertinentes, o processo remetido, por intermdio do
Assessor Especial de Controle Interno, quando for o caso, para o conhecimento do ministro
supervisor, e respectivo pronunciamento, no caso das tomadas e prestaes de contas.
Se houver constataes de irregularidades, tendo ex-administradores compondo uma
lista de responsveis, o rgo que auditou a empresa dever enviar a esses ex administradores
um ofcio para que eles tenham conhecimento da auditoria realizada na entidade, com nfase
nos relatrios que comprovam as irregularidades no perodo de gesto destes, deixando-os
cientes das comprovaes e concluses a fim de que eles venham apresentar justificativas
referentes a essas constataes4.
Os ex-administradores quando vo apresentar suas justificativas pelas constataes de
irregularidades, sero analisados pela unidade de controle interno que emitir opinio a
respeito do posicionamento dos ex-dirigentes e encaminhar ao Tribunal de Contas da Unio
para segundo o Ministrio da Fazenda (2001, pg. 63) subsidiar o processo de julgamento
das contas como um todo, bem como aos ex-dirigentes5.
As auditorias que ocorrerem aps esses acontecidos iro verificar se esses gestores
tomaro providncias bsicas recomendadas pelo prprio rgo na divulgao do relatrio, se
a empresa no tiver feito o que foi recomendado os responsveis da empresas devero
apresentar documentos justificando o porque de no adotar as recomendaes.
1,2,3,4, e 5: Texto no abrangido pela IN n 01, de 13 de maro de 2003

REFERNCIA
INSTRUO NORMATIVA CGU N 01, DE 13 DE MARO DE 2003. Disponvel
em <http://goo.gl/Q1tn13>. Acesso em 26 de jan de 2015.
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO DO PODER EXECUTIVO
FEDERAL. Disponvel em <http://goo.gl/bfBcsD>. Acesso em 26 de jan de 2015.