Criar um Banco de Dados Passo a Passo (Tutorial Microsoft Office 2010 v1.

0)
Escolher um Tema:
Exemplo: Locadora, Loja, Oficina de Carros, Hospital, etc...
1)

Abrir o Access colocar o nome do arquivo

2)

Criar as Tabelas (Entidades) Na Barra de Ferramentas no Superior mudar para modo

design

Sair do modo
exibio ir para
modo design
Salvar a
tabela(Entidade)

Colocar o Nome dos Campos (Atibutos)

Exemplo
Colocar os Nomes dos Campos
depois vai modificar o tipo de
dados

Mudar as Propriedades dos

campos: Exemplo Tamanho do
Campo no caso do tipo de dados
for texto de 255 para 50

Mudar as Propriedades dos Campos

Exemplo 1: Nome do Campo Nome, Tipo de Dados: Texto, Propriedade do Campo:
Tamanho do Campo 50
Exemplo 2: Nome do Campo Data de Nascimento, Tipo de Dados: Data/Hora,
Propriedade do Campo: Formato Data Abreviada, Marcara de entrada Data
Abreviada
Exemplo 3:Nome do Campo RG, Tipo de Dados: Texto, Propriedade do Campo:
Tamanho do Campo 12 Marcara de entrada Carteira de Identidade

Na Data de nascimento
escolher o tipo de data
/hora

Nas Propriedades do campo em

formato colocar DATA ABREVIADA,
vamos colocar a mascara de
entrada.

Clicar em Data abreviada

e clicar em avanar

Na Mascara de entrada
clicar no boto que
contem ... Pontinhos e
Clicar em Salvar

Pode Clicar e digitar alguma

data para testar como fico e
depois clicar em AVANAR

No Precisa
alterar nada

Pode Clicar em CONCLUIR

PARA FINALIZAR

No assistente de mascara de entrada

escolher a opo de carteira de
identidade e clicar em avanar

Na Mascara de entrada clicar

no boto que contem ...
Pontinhos e Clicar em Salvar

Retirar um zero para formatar a

mascara de entrada

Experimentar um rg para ver se

esta tudo certo
Clicar no boto Avanar para
finalizar a formatao

Desta forma voc modifica as propriedade dos campos CPF,CEP, Telefone Residencial, Telefone
Comercial, Celular Tim, Vivo, Claro e Oi colocando tamanho do campo 50 e mascara de
entrada Verificar se Preciso.

Selecionar a opo com smbolos

na mascara para que seja
aplicada os pontos e os traos

Clicar no boto Avanar para

finalizar a formatao

Depois que criar os campos colocar os tipos dados e formatar nas propriedades formando as
tabelas (Entidades) temos que pensar no relacionamento entre as tabelas pois sem relacionar
no temos a conexo entra as tabelas (Entidades).

Vamos Ver como fico as Tabelas

Vamos agora criar os relacionamentos entre as tabelas comeando pela tabela (Entidade)
DVD

Clicar no boto Assistente de

Pesquisa para buscar o
cod_funcionrio na tabela
funcionrio

Manter selecionado desejo que

o(a) campo de pesquisa
obtenha os valores de outra
tabela ou consulta

Clique em Avanar.

Seleciona a tabela: Funcionrio

Clique em Avanar.

Clicar no Cd_Funcionario e
clicar no boto >

No Precisa Modificar
nada clicar em avanar.

No Precisa Modificar
nada clicar em avanar.

No Precisa Modificar
nada clicar em avanar.

Clicar em Sim para

Salvar as configuraes

Na tabela (Entidade) DVD voc vai utilizar o assistente de pesquisa para relacionar
cod_cliente com o cod_cliente da tabela cliente

Assim voc executara o assistente de pesquisa em outras tabelas onde ter chave estrangeira
(Chave primaria que esta em outra tabela)
Montamos e Formatamos as tabelas e relacionamos prximo passo criar os formulrios onde
vamos formatar e colocar os botes para que haja uma interao ao cadastrar os clientes
funcionrios, clientes e DVD da locadora.

2. Clicar na guia
criar

1. Clicar no boto
assistente de formulrio

4. No campo Tabela/Consulta
escolher uma tabela ou
consulta para criar o
formulrio

3. Escolher os campos que voc vai colocar no

formulrio se voc clicar no boto > ele passa um
campo de cada vez se voc escolher o boto >>
passa todos os campos

5. Clicar Avanar para

prosseguir a criao do
formulrio

6. Clicar no boto >> para comear

a formatar o formulrio

7. Clicar para escolher

o layout

8. Escolher o Layout
justificado

9. Clicar em concluir
para comeo a
formatar o formulrio

10. Mudar para modo design para

formatar e colocar os botes para
cadastro

11. No modo Design vamos inserir os

botes de avanar, voltar, ir para o
primeiro cadastro, ir para ultimo
cadastro, cadastrar novo, excluir,
salvar, imprimir e fechar formulrio.

13. No Formato vamos

formatar os
formulrios.

12. Clicar no fundo do cabealho do

formulrio e ir barra de
formatao clicar no baldinho e
escolher a cor.

14. Clicar no titulo ir ate a barra de

formatao e trocar a fonte,
colocar em negrito e trocar a cor
etc.. Para Mudar o visual do
formulrio. Isso voc vai fazer
com outros campos

Obs: Segurar CTRL e clicar nos campos para que todos sejam formatados ao mesmo tempo.

15. Clicar acima do formulrio na

borda e puxar para baixo e
inserir os botes

16. Na guia Design clicar no Boto

para iniciar o assistente para
inserir os botes.

18. Clicar na parte abaixo do

formulrio para comear inserir
os botes

17. Na Categoria navegao

de registro vamos
colocar o primeiro boto
ir para primeiro registro

19. Clicar em avanar para

prosseguir insero do
boto

21. Se voc clicar em

procurar pode alterar o
desenho do boto

20. Clicar em avanar para

prosseguir insero do
boto

22. Clicar em concluir para

finalizar a insero do
boto

Segue o mesmo procedimento para inserir os outros botes

A sequencia para cada formulrio vai ficar assim

A criao de menu voc ira montar para cada banco de dados, agora vamos criar o menu
principal do banco de dados.

23. Clicar no menu criar

design de formulrio.

25. Clicar com o boto

direto na rgua detalhe

24. Clicar em
Cabealho/Rodap de
Formulrio

26. Clicar em Rotulo e

depois clicar no
cabeo do formulrio

27. Clicar no Cabealho do

formulrio e colocar o
nome de Menu Principal

29. Clicar no Formato

28. Trocar a Fonte,

Tamanho, Negrito e Cor

30. Clicar no Menu

Controles Boto
Clicar na Tela abaixo de
Detalhe.

31. Clicar em cancelar pois no usaremos o

assistente de boto de comando, vamos
modificar o nome ir em construir evento e
adicionar a macro para abrir os formulrios

32. Clicar no boto para colocar o nome Trocar

a Fonte, Tamanho, Negrito e Cor da Letra
Trocar o Estilo do Boto e a Forma.

34. Clicar com o boto

direito

33. Clicar em construir

evento.

37. Clicar em construtor

de macro

36. Clicar em OK

35. Clicar na seta para

baixo e escolher Abrir
formulario

38. Clicar na seta para

baixo e escolher o
formulrio cliente

39. Clicar em salvar

Isso voc vai fazer com os botes Clientes Especial, DVD, Distribuidora e Funcionrio.

Com o Boto Fechar o Sistema vamos escolher outra opo de macro.

40. Para o Boto Fechar o sistema

escolher a opo encerrar o
sistema.

41. Ao escolher a opo da macro

no esquecer de salvar a macro.

Vamos Agora colocar o cardpio principal para aparecer quando iniciar o access

42. Clicar em arquivo - opes

43. Em Formulrio de Exibio

escolher o Menu Principal e Clicar
em OK

44. Clicar em arquivo opo

Banco de Dados Atual

Agora vamos montar a consulta onde ira realizar a pesquisa de uma informao em uma
tabela

45. Clicar no menu criar Assistente

de Consulta

47. Vamos utilizar uma assistente de

consulta simples

46. No assistente de consulta vamos

montar a busca de um Titulo de
um DVD com o CODIGO, TIPO,
PRAZO e PREO

49. Selecione com o boto

> o COD_DVD, TITULO

DURAO, VALOR e PRAZO

48. Selecione os campos clique em

avanar.

51. Selecione Modificar o designer da

consulta pois modificaremos um
campo.

50. Clicar em Salvar

para fazer as
alteraes.

52. Na guia critrios abaixo do visto

digitar a seguinte informao
[Digite o Titulo DVD], pois quando
clicar no boto ele fara uma
pergunta DIGITE O TITULO DO DVD
ai voc fara a resposta exemplo
MATRIX ai ele fara a busca do
DVD.

Vamos montar agora o formulrio e o boto no menu principal para que poder

53. Para Criar o Formulrio de

Consulta clicar em criar
assistente de formulrio no
assistente de formulrio escolher
consulta DVD Consulta

54. Clique no boto >> para

selecionar todos os campos

56. Clique em Avanar

55. Selecionar Layout Justificado

57. Selecionar Layout Justificado

58. Clicar no Titulo do Formulrio da

Consulta Ir na guia formato
escolher o tipo de fonte, cor,
negrito etc...

59. Clicar nos Ttulos segurando a

tecla CTRL para selecionar e
depois s ir ao campo de
formatao e escolher a fonte da
letra preta e negrita.

Agora vamos colocar os botes no formulrio

60. Clicar na Guia Design em

controles ir ate o boto XXX e
clicar abaixo do campo PRAZO.

61. Ao Clicar na tela do formulrio apareceram s categorias e as

aes do boto vamos comear escolhendo ir para primeiro
registro sabendo que no vamos criar registro vamos fazer
buscar ento vamos utilizar somente a categoria navegao de
registro e operao de formulrio onde utilizaremos a ao
fechar formulrio.

62. Ao terminar fica assim como a nuvem esta

mostrando.
Ento colocamos os botes: Ir para primeiro
registro, prximo registro, registro anterior, ultimo
registro, localizar registro e na categoria operao
de formulrio vamos colocar apenas fechar
formulario.

No menu principal vamos colocar o boto da consulta do DVD.

63. Vamos entrar em modo designer

para inserir o boto de consulta
de DVD

65. Clique e segure encima

dos botes e organizes
os botes para inserir o
boto de consulta

64. Clique no campo detalhe

para inserir o boto.

67. Clique em cancelar para

definir um nome, aumentar o
tamanho do boto e definir
ao do boto.

66. Clique na guia formato

fontes para mudar o estilo do
boto.

Ao formatar o boto ele vai fica igual a figura acima, vamos agora definir a ao do boto
utilizando a macro
68. Clique com o boto
direito do mouse no
boto consulta de dvd
ir ate construir
evento...

69. Clique em construtor

de macro e clique em
OK

70. Clique na seta para baixo e

selecione abrir formulario

71. Clique na seta para baixo e

selecione DVD Consulta Clique em
Salvar e Fechar

Vamos agora criar uma consulta buscando o nome do cliente, endereo e telefone.

72. Clique em criar assistente de

consulta.

73. Clique em assistente

de consulta simples.

74. Clique na seta para baixo

e seleciona a tabela de
cliente

76. Clique nos seguintes campos nome;

sobrenome; cep, rua,n, bairro, cidade,
estado,telefone residencial e comercial,
celulares tim,vivo,oi,claro e Nextel, id do
Nextel e e-mail.

Selecionado ele vai fica igual a figura abaixo.

75. Clique no boto > para

selecionar os campos
lembrando se voc
escolher o boto >> ele
vai selecionar todos os
campos e por fim clique no
boto avanar.

78. Clique em modificar o

design da consulta e clique
em concluir

77. Clique em critrio e digite [Digite o

Nome do Cliente] e clique em salvar
e feche a consulta vamos agora
construir o formulrio dessa
consulta

79. Clique em assistente de formulrio

e vamos construir passo a passo o
formulrio de consulta.

80. Clique em consulta cliente para

selecionar todos os campos da
consulta.

81. Clique no boto >>

para selecionar todos
os campos.

82. Clique em Avanar

para prosseguir com a
montagem do
formulrio.

83. Escolha o layout

justificado e clique em
avanar.

84. Clique em modificar o

design do formulrio e
clique em concluir.

85. Clique no titulo do

formulrio ir em formato
Fonte e escolher tipo de
letra, tamanho, negrito
etc...

86. Segure CTRL e vai clicando

nos campos e depois e s
ir a fontes e colocar em
negrito

87. Clique e segure com o

boto esquerdo mouse
encima do Rodap do
Formulrio e puxe para
baixo para inserir os
botoes

89. Clique em
Design no Boto
XXXX

88. Clique na tela em seguida abrira o assistente de boto de

comando vamos utiliza a categoria navegao de registro ir para
o primeiro registro.

90. Depois de inserir os botes

clique em salvar.

Vamos agora criar o Boto da Consulta do Cliente no menu iniciar.

91. Clique em modo de exibio

e mudar para modo
designer para colocar o
boto de consulta do
cliente.

92. Clique no boto XXXX e

clique na tela para
processeguir a montagem
do boto

93. Ao clicar na tela vai

aparecer o assistente de
boto de comando e clique
em cancelar

94. Clique encima do nome e

modifique o nome do boto
ao digitar clique fora do
boto para confirmar o
nome

95. Clique encima do nome e

modifique o nome do boto
ao digitar clique fora do
boto para confirmar o
nome

96. Clique no boto e

aumente o tamanho
para que fique mais
visvel

97. Clique no boto ir at

em fonte para modificar
a fonte, o estilo do texto
e ir formatao de
controle para modificar
a cor do boto.

Vamos agora colocar a ao do boto utilizando a macro.

98. Clique com o boto

direito do mouse ir ate
construir eventos.

99. Clique na seta para

baixo ir at abrir
formulrio.

100.

Clique na seta para

baixo no nome do
formulrio e selecionar a
consulta cliente

101.

Clique em Salvar e
depois em fechar.

Vamos organizar os botes do menu iniciar para que fique consulta do lado de consulta e
formulrio do lado de formulrio com cores diferentes para saber qual e consulta e qual e
formulrio.
102.

Igual aos outros

botes e s clicar e mover
os botes e ir ate em
formato e modificar a cor
do boto

Vamos agora criar os relatrios das tabelas Cliente, DVD, Funcionrio etc... Conforme o que
voc precisar.
O Relatrio vai me mostrar os contedos cadastrados de cada tabela do banco de dados.
Vamos comear com DVD

103.

Clique em criar ir at
relatrios ir at em
assistente de relatrio.

104.

Em assistente de
relatrio clique na seta para
baixo em tabela/consultas e
escolha a tabela de DVD

105.

Clique no boto >>

para passar todos os
campos para outro lado e
clique em avanar

106.

Clique no boto <

no vamos precisar agrupar
os campos

108.

Clique no boto
avanar pois no vamos
organizar a ordem dos
campos, pois o access
organizara
automaticamente

107.

Vamos escolher o
tipo de layout JUSTIFICADO
e a Orientao Retrato.

110.

Clique em
modificar o design do
relatrio e depois
clique em concluir

Na etapa de modificar o desiner do relatrio vamos formatar modificando

a letra Clique
e o na guia
109.
cabealho do formulrio.
formato e depois
clique sobre o titulo
do relatrio para
modificar a letra do
cabealho

111.

Clique em
cada campo do
relatrio segurando o
CTRL para modificar a
letra dos campos.

Se vocs perceberem a formatao do relatrio e igual ao do formulrio mais no

adicionaremos os botes de navegao.
Agora para construir o relatrio das outras tabelas segue o mesmo processo de montagem da
tabela DVD.