Tabelionato de Notas

Abertura de Firma
Para a abertura de firma, que abertura de um carto de autgrafo, dever o
interessado comparecer pessoalmente no Cartrio, com os originais da Cdula de
Identidade e do seu CPF.
Autenticao
A autenticao consiste em certificar que a reproduo de uma fotocpia confere
com o original do documento apresentado. Os tabelies no devero restringir-se no
entanto mera conferncia do texto, mas verificar, com cautela, se o documento
copiado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos. Para a autenticao de
cpias necessria a apresentao do original e da respectiva cpia, para que o
tabelio certifique que a cpia corresponde fielmente ao original. No se pode
autenticar uma cpia de outra cpia j autenticada.
Reconhecimento de Firma
O reconhecimento de firmas o ato pelo qual o Tabelio ou um de seus
escreventes, em um documento particular, declara por escrito que tal assinatura foi
feita por determinada pessoa ou que confere com uma assinatura depositada nos
arquivos do Tabelionato. Deve-se considerar que o reconhecimento apenas certifica
a assinatura, em nenhum momento faz certificao do contedo do documento em
que a mesma se encontra. RECONHECIMENTO POR SEMELHANA , o
reconhecimento feito atravs da comparao das assinaturas do documento com as
contidas nos arquivos do Tabelionato. RECONHECIMENTO POR AUTENTICIDADE , o
reconhecimento feito quando o autor for conhecido ou identificado, atravs de
documento, pelo tabelio e assinar na sua presena.
Sinal Pblico
o conjunto de assinaturas do Notrio e seus prepostos, para oficializao de seus
atos. O reconhecimento de Sinal Pblico possvel, somente com o recebimento,
guarda e arquivamento dos cartes de assinaturas de outras Serventias, recebidos
via postal.
Escritura
Uma das atribuies do Tabelio ou Notrio lavrar escrituras pblicas, que so
provas pr-constitudas. Tudo o que contm uma escritura pblica considerado
verdade para todos os efeitos, enquanto alguma sentena judicial no anule seus
direitos. , assim, um documento que d segurana, eficcia e tranquilidade. O
Tabelio, procurado para lavrar uma escritura pblica, escuta a vontade das partes,
aconselha-as no sentido de conseguir a melhor soluo jurdica para o que
pretendem, verifica o que lcito, identifica as pessoas, avalia a sua capacidade
jurdica, cuida para que sejam satisfeitas eventuais exigncias tributrias e se
traduza a vontade das partes no documento chamado escritura pblica, lavrado no
seu livro de notas, o qual lido s partes e, por fim, assinado pelo Tabelio. A cpia
autntica dessa escritura pblica, chamada traslado ou certido, conforme o caso,
revestida da referida presuno legal da verdade, vai fazer o efeito que dela se
espera, no mundo jurdico e dos negcios. Qualquer negcio pode ser documentado
por escritura pblica. Alguns, porm, so feitos por fora da lei, atendendo a
consideraes de ordem pblica. Os atos mais freqentes retratados em escritura
pblica so: compra e venda de imveis, doao de imveis, procuraes,
testamentos, hipotecas, reconhecimento de filhos e emancipaes.
DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA LAVRATURA DE ESCRITURA PBLICA:

1 - VENDEDOR(ES), DOADOR(ES) ou CEDENTE(S) - Pessoa fsica:

1.1- Documento de Identificao vlido em todo territrio nacional (RG, CNH, etc.)
1.2- CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas.
1.3- Certido de Nascimento, quando solteiro - (original extrada no mximo em 90
dias ou cpia autenticada).
1.4- Certido de Casamento, quando casado - (original extrada no mximo em 90
dias ou cpia autenticada).
1.5- Certido de Casamento com averbao, quando separado, divorciado ou vivo
- contendo a devida averbao do atual estado civil - (original extrada no mximo
em 90 dias ou cpia autenticada).
1.6- Escritura de Pacto Antenupcial com Registro no Ofcio de Registro de Imveis,
apresentar quando: se casados antes de 31/12/1977, nos regimes de Comunho
Parcial de Bens ou Separao Total de Bens; se casados aps a data de 31/12/1977,
nos regimes da Comunho Universal de Bens ou Separao Total de Bens, ou ainda
pelo regime da Participao Final nos Aquestos.
1.7- Quando pessoa no casada, ou seja, solteira, separada judicialmente,
divorciada ou viva, declarao no prprio ato de escritura de que no vive em
regime de unio estvel. Em havendo unio, dever o(a) companheiro(a) manifestar
sua anuncia em relao ao ato no prprio instrumento (comparecer).
1.8- Escritura Pblica de Unio Estvel, se houver, com registro no Ofcio de
Registro de Ttulos e Documentos (se houver).
1.9- No caso de estrangeiros, certido de Nascimento (quando solteiro) ou de
Casamento (quando casado, separado, divorciado ou vivo - contendo a devida
averbao do atual estado civil) - (original ou cpia autenticada e extrada no
mximo em 90 dias) - contendo a devida legalizao Consular e posteriormente
traduzida para o portugus atravs de Tradutor Pblico Juramentado e registrada no
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos.
1.10- Fotocpia do comprovante de residncia (gua, luz, telefone fixo ou
declarao com firma reconhecida do proprietrio, quando imvel locado).
1.11- Certido Negativa da Secretaria da Fazenda Estadual.
1.12- Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (recomendao n 03, de
15/03/2012 do CNJ).
1.13- Certido Conjunta de Dsbitos Relativos aos Tributos Federais e Dvida Ativa
da Unio.
1.14- Certido Negativa da Previdncia Social (quando empregador ou produtor).
1.15- Profisso (somente informar).
2 - COMPRADOR(ES), DONATRIO(S) ou CESSIONRIO(S) - Pessoa Fsica:
2.1- Documento de Identificao vlido em todo territrio nacional (RG, CNH, etc.)
2.2- CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas
2.3- Certido de Nascimento, quando solteiro - (original extrada no mximo em 90
dias ou cpia autenticada).
2.4- Certido de Casamento, quando casado - (original extrada no mximo em 90
dias ou cpia autenticada).
2.5- Certido de Casamento com averbao, quando separado, divorciado ou vivo
- contendo a devida averbao do atual estado civil - (original extrada no mximo
em 90 dias ou cpia autenticada).
2.6- Escritura de Pacto Antenupcial com Registro no Ofcio de Registro de Imveis,
apresentar quando: se casados antes de 31/12/1977, nos regimes de Comunho
Parcial de Bens ou Separao Total de Bens; se casados aps a data de 31/12/1977,
nos regimes da Comunho Universal de Bens ou Separao Total de Bens, ou ainda
pelo regime da Participao Final nos Aquestos.
2.7- Quando pessoa no casada, ou seja, solteira, separada judicialmente,
divorciada ou viva, declarao no prprio ato de escritura de que no vive em
regime de unio estvel. Em havendo unio, dever o companheiro manifestar sua
anuncia em relao ao ato no prprio instrumento (comparecer quando tratar-se
de aquisio em subrogao ao patrimnio particular (inciso II, do art. 1659 do
Cdigo Civil Brasileiro)
2.8- Escritura Pblica de Unio Estvel, se houver, com registro no Ofcio de
Registro de Ttulos e Documentos

2.9- No caso de estrangeiros, certido de Nascimento (quando solteiro) ou de

Casamento (quando casado, separado, divorciado ou vivo - contendo a devida
averbao do atual estado civil) - (original ou cpia autenticada e extrada no
mximo em 90 dias) - contendo a devida legalizao Consular e posteriormente
traduzida para o portugus atravs de Tradutor Pblico Juramentado e registrada no
Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos
2.10- Fotocpia do comprovante de residncia (gua, luz, telefone fixo ou
declarao com firma reconhecida do proprietrio, quando imvel locado)
2.11- Profisso (somente informar)
3 - PESSOA JURDICA:
3.1- Contrato Social, quando no houver alteraes (cpia autenticada)
3.2- Contrato Social e Alteraes Contratuais, ou a ltima Alterao Contratual
Consolidada (cpia autenticada)
3.3- Estatuto Social, quando associao, sociedade annima e entidades sem fins
lucrativos, (cpia autenticada)
3.4- Ata de Eleio da Diretoria (cpia autenticada)
3.5- Ata de autorizao de alienao (quando determinado pelo Estatuto Social ou
Contrato Social)
3.6- Carto do CNPJ
3.7- Certido Conjunta de Dbitos Relativos aos Tributos Federais e Dvida Ativa
da Unio
3.8- Certido Negativa da Previdncia Social
3.9- Certido Negativa da Secretaria da Fazenda Estadual
3.10- Certido Simplificada da Junta Comercial (validade 90 dias)
3.11- Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (recomendao n 03, de
15/03/2012 do CNJ)
Do(s) representante(s) legal(is) da empresa:
3.11- Documento de Identificao vlido em todo territrio nacional (RG, CNH, etc.)
3.12- CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas
3.13- Fotocpia do comprovante de residncia (gua, luz, telefone fixo ou
declarao com firma reconhecida do proprietrio)
3.14- Estado civil atual
3.15- Profisso (somente informar)
4 - CORRETOR DE IMVEIS:
4.1- Se a transao comercial foi intermediada por corretor, este dever realizar
sua anuncia em relao ao ato e, apresentar os seguintes documentos:
- Pessoa fsica: Apresentar os documentos citados na relao de documentos para
compradores nos itens "2.1", "2.2" e "2.10"
- Pessoa Jurdica: Apresentar os documentos citados na relao de documentos para
pessoa jurdica (exceto os previstos nos itens 3.6, "3.7", "3.8 e "3.10"),
juntamente com cpia do comprovante de inscrio no CRECI jurdico
4.2- Se a transao no foi intermediada por corretor, deve ser declarada esta
situao pelas partes na escritura
5 - PROCURADOR:
5.15.25.3com
5.45.5-

Documento de Identificao vlido em todo territrio nacional (RG, CNH, etc.)

CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas
Fotocpia do comprovante de residncia (gua, luz, telefone fixo ou declarao
firma reconhecida do proprietrio, quando imvel locado)
Profisso (somente informar)
Procurao Pblica (original)

6 - DO IMVEL:
6.1- Certido Negativa de nus, de Aes Reais ou Pessoais Reipersecutrias e de

Inteiro Teor, emitida pelo Ofcio do Registro de Imveis competente (validade 30

dias)
6.2- Carn(s) do IPTU
6.3- Certido Negativa de Dbitos Municipais
6.4- Declarao de Quitao do Condomnio (emitida pela Administradora de
Condomnio ou Sndico)
6.5- Iseno do ITBI (emitida Prefeitura da sede do imvel)
6.6- Cpia do Contrato Particular da negociao do imvel (se houver)
Quando tratar-se de Imvel de marinha:
6.7- CAT - Certido de Autorizao para Transferncia, emitida pela Secretaria do
Patrimnio da Unio SPU
6.8- Recolhimento do Laudmio (recolhido por meio de guia apresentada pelo
Cartrio ou pelo orgo arrecadador)
Quando tratar-se de imvel da COHAB-SC:
6.9- Certido Negativa de nus, de Aes Reais ou Pessoais Reipersecutrias e de
Inteiro Teor, emitida pelo Ofcio do Registro de Imveis competente (validade 30
dias)
6.10- Carn(s) do IPTU
6.11- Certido Negativa de Dbitos Municipais
6.12- Termo de quitao (fotocpia do instrumento de cancelamento junto ao Ofcio
de Registro de Imveis)
6.13- Iseno do ITBI (emitida Prefeitura da sede do imvel)
6.14- Cpia do Contrato Particular da negociao do imvel (se houver)
7 - VALORES A RECOLHER POR PARTE DOS COMPRADORES, DONATRIOS
OU CEDENTES, ANTES DA LAVRATURA DA ESCRITURA:
7.1- ITBI - Imposto de Transmisso de Bens e Imveis (recolhido por meio de guia
apresentada pelo Cartrio ou pela Prefeitura da sede do imvel)
7.2- ITCMD - Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao (recolhido por meio de
guia apresentada pelo Cartrio ou pelo rgo arrecadador)
7.3- FRJ - Fundo do Reaparelhamento do Judicirio (recolhido por meio de guia
apresentada pelo Cartrio).

Procurao
A procurao, ou mandato, o ato pelo qual o interessado (outorgante) nomeia
algum de sua plena confiana (procurador), para praticar determinados atos em
seu
nome.
Pode ter prazo de validade ou no, conforme a vontade do outorgante.
Como um ato baseado na confiana, pode ser revogado a qualquer tempo.
Quando o procurador no tiver mais interesse em representar o mandante, pode
renunciar os poderes a qualquer tempo.
Substabelecimento
Na linguagem cartorria, o termo significa transferir para outrem os poderes
expressos num instrumento de mandato (procurao). O substabelecimento de uma
procurao importa no estabelecimento de uma situao triangular, existindo em
cada vrtice uma destas pessoas: 1. Mandante, 2. Mandatrio, 3. Substabelecido.
Com o substabelecimento, o substabelecido assume a posio do mandatrio.
Exemplificando, a transferncia dos poderes adquiridos a uma outra pessoa. Por
exemplo: Voc recebe uma procurao para agir em nome de seu patro na
empresa, mas algum tempo depois, voc repassa este poder a algum subordinado
seu. Para que a procurao possa ser substabelecida esta possibilidade deve estar
explicitamente informada.
Ata Notarial
A ata notarial o instrumento celebrado e formalizado pelo Tabelio Pblico que
tem por finalidade constatar e certificar a existncia efetiva ou concreta de um fato
jurdico. Fato jurdico todo fato natural ou proveniente de ato humano, voluntrio
ou involuntrio, que venha a provocar mudana em determinada situao concreta
de efeitos jurdicos. Desse modo, sempre que uma conduta ou comportamento
humano, ou quando um fato natural possa provocar modificao ou interferncia no
exerccio de um direito por parte de uma pessoa, a exemplo de uma vistoria ou
verificao fsica, essa situao concreta pode ser certificada atravs de uma ata
notarial. Pela ata notarial, o Tabelio ou um preposto credenciado do Tabelionato,
comparecendo ao local designado pela parte interessada, ir lavrar uma ata de
certificao ou constatao que vai conter a narrativa, in loco, da ocorrncia ou da
existncia de um fato relevante. E essa ata notarial, lavrada em livro prprio,
constitui prova documental plena para evidenciar o fato ou circunstncia concreta
efetivamente ocorrida. A ata notarial, como elemento de prova, produz efeitos tanto
no mbito de negcios e relaes privadas, como em processos judiciais.

Registro Civil

Nascimento
Certido de Nascimento, alm de ser um documento de identificao, a primeira
garantia de cidadania e direitos a todos os brasileiros. Com a Certido de
Nascimento, a criana ter direito de ser atendida em todos os servios pblicos
como, por exemplo, hospitais, postos de sade, escolas etc. Para que esses direitos
possam ser exigidos desde os primeiros dias de vida, todas as crianas devem ser
registradas logo aps seu nascimento.
DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA TIRAR A CERTIDO DE NASCIMENTO
SITUAO
Nasceu no Hospital

DESCRIO
Declarao

de

Nascidos

Vivos

(folha

amarela),

expedida pelo hospital.

Nasceu em Casa

Duas testemunhas com Cdula de Identidade, que

saibam do nascimento da criana.

Pais Casados

Certido de Casamento.

Pais no Casados

Certido de Nascimento ou Cdula de Identidade dos

pais e a presena do Pai e da Me.

Me Solteira

Certido de Nascimento ou Cdula de Identidade.

Prazo

Prazo Legal para registrar de 15 dias para o PAI e de

45 dias para a ME.

Casamento
celebrado na sala de audincia ou local previamente determinado pelo Cartrio
dentro das suas dependncias, de forma pblica, a portas abertas durante todo o
ato de sua realizao, estando presentes o Juiz de Casamentos, o Escrevente
Autorizado,
os
noivos
e
duas
ou
mais
testemunhas
(padrinhos).
Aps ter ouvido dos prprios noivos a confirmao de que persistem na proposta de
se casarem por livre e espontnea vontade, o Juiz declarar efetuado o casamento
civil. Em seguida, aps a devida assinatura dos termos, os noivos recebem das
mos do juiz a Certido de Casamento.
DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA TIRAR CERTIDO DE CASAMENTO
SITUAO

DESCRIO

Brasileiro

Certido de Nascimento. Cdula de Identidade.

Estrangeiro

Cdula de Identidade ou Certido de Nascimento

legalizada no Consulado.

Idade

Os noivos com menos de 18 anos necessitam do

consentimento de seus pais (pai e me), com
documento
(Certido
de
Casamento
ou
Identidade)

Testemunhas

Duas testemunhas maiores de 18 anos com

Documento Pessoal.

Regime Lei 6.015 de 31/12/1973. COMUNHO PARCIAL DE BENS: Somente os bens

Inciso 1.639 1.688 do Cdigo adquiridos aps o casamento que ficaro
Civil Brasileiro
pertencendo ao casal, os bens que cada um
possui antes do casamento no faz parte da
comunho (no necessrio escritura de pacto).
COMUNHO UNIVERSAL DE BENS: Todos os bens
adquiridos antes e depois do casamento ficaro
pertencendo ao casal ( necessrio escritura de
pacto antenupcial, lavrado em Tabelionato).
SEPARAO DE BENS: Os bens sero somente
daquele que os adquiriu, antes ou depois do
casamento ( necessrio escritura de pacto
antenupcial,
lavrado
em
Tabelionato).
PARTICIPAO FINAL NOS AQESTOS: Os bens
sero somente daquele que os adquiriu, mas lhe
caber, em caso de dissoluo do casamento,
metade dos bens adquiridos pelo casal. (
necessrio escritura de pacto antenupcial,
lavrado em Tabelionato).

Prazo para dar entrada

Casamento
Civil
40
dias
antes
do
Casamento.Casamento Religioso com Efeito Civil
- 30 dias.

Observao

Os noivos devero apresentar comprovante de

Residncia (conta de luz, gua, telefone, etc.)
Qualquer dos noivos poder acrescer o
sobrenome.

bito
A 1 (primeira) via da certido de bito gratuita. So documentos necessrios:
D.O (Declarao de bito) expedida pelo hospital - guia amarela; Declarante com
Identidade; Documentos do falecido (Cdula de Identidade, CPF, Certido de
Casamento, Ttulo de Eleitor, Certificado de Reservista se menor de 65 anos e
Carto do Benefcio). O declarante dever informar a profisso e endereo do
falecido, se o mesmo tinha filhos, o nome completo e idade de cada um deles; se o
mesmo tinha ou no bens a inventariar, o local do sepultamento.
DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA TIRAR CERTIDO DE BITO
SITUAO

DESCRIO

Do Falecido

Declarao de bito assinada pelo

mdico.
Cdula de Identidade. C.P.F. (se tiver).
Ttulo de Eleitor (quando for eleitor).
Certido de Casamento (quando casado).
Nmero
do
Benefcio
(quando
aposentado).
Certificado
de
Reservista
(sexo
masculino).
Nomes de todos os filhos (se tiver filhos).

Declarante

Documento
Identidade).

Prazo

Prazo mximo legal para registrar de

15 dias aps somente com autorizao
judicial.

pessoal

(Cdula

de

Natimorto
Natimorto ou nado morto so denominaes dadas ao feto que morreu dentro do
tero ou durante o parto.
Fonte: http://www.cartoriosilva.com.br/servicos.aspx