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Contedo

1. Princpios da Assistncia Farmacutica no SUS;........................................2


2. Legislaes Pertinentes;.....................................................................................2
3. Poltica Nacional de medicamentos;...............................................................2
4. Competncias e Responsabilidades;..............................................................2
5. Estratgias e Tcnicas de Atendimento ao paciente;.................................2
6. tica profissional;.................................................................................................2
7. Conceitos Bsicos em Farmacologia..............................................................2
8. Princpios de Organizao para Farmcia;....................................................2
9. Procedimentos Operacionais Padro;............................................................2
10.

Cuidados Bsicos com Medicamentos;......................................................2

11. Recebimento, Conferncia, Armazenamento e conservao de


Materiais e Medicamentos;........................................................................................2
12.

Separao de Pedidos e Requisies;........................................................2

13.

Inventrio;............................................................................................................2

14. Introduo ao Sistema Nacional de Gesto da Assistncia


Farmacutica HRUS e Sistema de Gerenciamento e Controle da
SESAU;............................................................................................................................2
15. Plano de Gerenciamento de Resduos Slidos em Sade PGRSS
(RDC 306 ANVISA, 12/2004)....................................................................................2

1. Assistncia Farmacutica no SUS;

2. Legislaes:

3. Poltica Nacional de medicamentos;

4.
5.
6.
7.

Competncias e Responsabilidades;
Estratgias e Tcnicas de Atendimento ao paciente;
tica profissional;
Conceitos Bsicos em Farmacologia.
O que so medicamentos?
Um ou mais princpios ativos (frmaco ou droga);
diagnosticar;
prevenir;
curar doenas ou aliviar sintomas.
Os medicamentos seguem a normas rgidas para poderem ser

utilizados, desde a sua pesquisa e desenvolvimento, at a sua produo e


comercializao.
Remdio, Medicamento e Princpio Ativo so a mesma coisa?

O que Farmacologia?

Compreende o conhecimento da histria, origem, propriedades


fsicas e qumicas, composio, efeitos bioqumicos e fisiolgicos,
mecanismo de

ao, absoro

e distribuio, biotransformao e

eliminao dos frmacos, propriedades teraputicas e empregos dos


medicamentos (Goodman e Gilman, 2003).
Outros conceitos:
Efeito farmacolgico: a ao de um determinado principio ativo sobre

um sistema biolgico gerando uma resposta farmacolgica.


Teraputica: Cincia que trata o doente alivia o sofrimento, quando

possvel cura e sempre conforta.


Farmacoterapia: o uso da teraputica associada ao medicamentos.
Farmacocintica: So definidos como aquilo que o organismo faz com a
droga (movimento da droga no organismo). Aborda a absoro,

adistribuio e a excreo dos frmacos.;


Farmacodinmica: O que a droga faz ao organismo (mecanismo de
ao).

Envolve

mecanismos

bioqumicos

farmacolgicos

dos

frmacos.
Toxicologia: parte da farmacologia que aborda os efeitos nocivos dos
frmacos, os quais podem ser responsveis pela intoxicao aos
organismos.

Tipos de dose :
Sub-terapeutica: uma dose que no capaz de levar um

medicamento a ter um efeito farmacolgico (dose baixa);


Teraputica: uma dose que capaz de levar um medicamento a ter

um efeito farmacolgico (dose certa);


Txica: uma dose elevada, que capaz de levar um medicamento
a ter um efeito txico (dose elevada).

Formas Farmacuticas
Comprimidos;
Cpsulas;
Ps;
Granulados;
Xaropes;
Solues (gotas, nasais, colrios, bochechos e gargarejos e
injetveis);
Supositrios;
vulos e cpsulas ginecolgicas;
Aerossis;
Pomadas;
Suspenses;
Emulsoes.
Vias de administrao

Tipos de medicamentos
REFERNCIA
Medicamento inovador;
registrado no rgo federal responsvel pela vigilncia sanitria;
eficcia, segurana e qualidade foram comprovadas
cientificamente junto ao rgo federal competente, por ocasio

do registro.
SIMILAR
Contm, em relao ao medicamento de referncia, igual:
frmaco;
concentrao;
forma farmacutica;
via de administrao;
posologia;
Indicao.
No foi submetido ao estudo de bioequivalncia.
GENRICO Lei 9787/99
Produzido aps a expirao da proteo patentria ou de

outros direitos de exclusividade


Contm, em relao ao medicamento de referncia, igual:
frmaco;
concentrao;
forma farmacutica;
via de administrao;
posologia;
Indicao.

submetido aos estudos de bioequivalncia comprovando

a sua eficcia, segurana e qualidade


Designado pela DCB ou, na sua ausncia, pela DCI

INTERCAMBIALIDADE

*
*Exceto

os

medicamentos

similares

equivalentes farmacuticos pela ANVISA

EMBALAGEM

que

so

considerados

OS MEDICAMENTOS SEGUNDO O TIPO DE PRESCRIO

Tipos de receiturios

REAES ADVERSAS MEDICAMENTOS (RAM)


qualquer efeito prejudicial ou indesejado que se apresente aps a
administrao de doses de medicamentos normalmente utilizadas no
homem para profilaxia, diagnstico ou tratamento de uma enfermidade. Seu

conceito expressa o risco inerente de problemas com os medicamentos,


quando usados corretamente (OMS).

Quanto maior a dose, maior o nmero de indivduos que respondem


(relao quantal)

As principais causas de variabilidade so:


- idade;
- etnia;
- fatores genticos;
- fatores imunolgicos;
- estados patolgicos. Ex: doena renal ou heptica;
- interaes entre frmacos.

Uso incorreto e/ou desnecessrio:


Interaes com alimentos e medicamentos;
Intoxicao;
Reaes alrgicas;
Mascarar de sintomas;
Dessensibilizao e diminuio dos esfeitos;
Resistncia microbiana antimicrobianos;

Morte.

Ceatox HC 60.000 internaes


(600 casos/ms)
Classes de medicamentos:
1 lugar = analgsicos/ antitrmicos/ Anti- inflamatrios;
2 lugar = antidepressivos e estimulantes;
3 Lugar = cardiovasculares.
Frmacos:
Acido acetilsaliclico;
Paracetamol;
Dipirona.

8. Procedimentos Operacionais Padro;


9. Princpios de Organizao para Farmcia Recebimento, Cuidados
Bsicos

com

Medicamentos

Conferncia,

Armazenamento

conservao de Materiais e Medicamentos;


Armazenamento
No Brasil, os almoxarifados dedicados exclusivamente armazenagem de
medicamentos tm sido denominados como Centrais de Abastecimento
Farmacutico (CAF). O armazenamento constitui-se como um conjunto de
procedimentos tcnicos e administrativos que envolve diversas atividades
(Vecina Neto & Reinhardt Filho, 1998).
Recebimento de Medicamentos ato de examinar e conferir o material
quanto quantidade e documentao.
Estocagem ou guarda arrumao do material em certa rea definida, de
forma organizada, para maior aproveitamento de espao possvel e dentro de
parmetros que permitam segurana e rapidez.
Segurana capacidade de manter o material sob cuidados contra danos
fsicos, furtos e roubos.
Conservao capacidade de manter assegurada as caractersticas dos
produtos, durante o perodo de estocagem.
Controle de Estoque monitoramento da movimentao fsica dos produtos
(entrada, sada e estoque).
Entrega entrega do material de acordo com as necessidades do solicitante,
garantindo adequadas condies de transporte, preservao da identificao
at o consumidor final e rastreabilidade do produto.
O principal objetivo do armazenamento o de garantir sua qualidade sob
condies adequadas e controle de estoque eficaz, bem como de garantir a
disponibilidade dos produtos em todos os locais de atendimento, assegurada a
qualidade do produto desde o recebimento at sua entrega ao usurio. Ainda
podemos detalhar melhor outros objetivos:
Receber materiais de acordo com as especificaes determinadas nos
processos de programao e aquisio;
Guardar os produtos dentro das condies recomendadas, respeitadas as

especificidades (termolbeis, fotossensveis, inflamveis etc.), incluindo a


segurana da equipe e do ambiente de trabalho;
Localizar de forma pronta, gil e inequvoca;
Assegurar os produtos e os valores patrimoniais inerentes, protegendo-os
contra desvios e perdas;
Preservar a qualidade dos produtos;
Entregar de forma a garantir a disponibilidade adequada e oportuna nas
unidades usurias.

A Recepo de medicamentos e produtos de sade implica:


Conferncia qualitativa e quantitativa dos medicamentos, produtos
farmacuticos e dispositivos mdicos recepcionados;
Conferncia da guia de remessa com a nota de encomenda;
Assinatura da nota de entrega e entrega de um duplicado ao transportador;
Conferncia, registo e arquivo da documentao tcnica (certificados, de
anlise);
Registo de entrada do produto;
Envio do original da guia de remessa para o Servio de Aprovisionamento;
Envio dos produtos para armazenamento, tendo em ateno os critrios
tcnicos (condies especiais e armazenagem, segurana especial de
medicamentos);
A conferncia de hemoderivados exige ainda a conferncia dos boletins de
anlise e dos certificados de aprovao emitidos pelo INFARMED, que ficam
arquivados junto com a respectiva factura em dossiers especficos (por ordem
de entrada).
RECEBIMENTO/RECEPO DE MEDICAMENTOS
Os medicamentos s devero ser recebidos com documentao. No caso de
no acompanhar 2a via, deve-se providenciar a fotocpia;
No escrever nos documentos nem rasur-los. Qualquer observao deve ser
feita em documento anexo, de preferncia em formulrio padronizado; a
exceo se d em relao nota fiscal no caso de entrega inadequada e de
impossibilidade de recebimento dos produtos, o motivo, data, hora e
identificao completa do profissional devem ser apostados no verso da
mesma;
Toda documentao referente movimentao dos produtos (entradas,
sadas, inventrios, doaes, remanejamentos, incineraes, devolues,
perdas etc.) deve ficar arquivada no servio;
Os medicamentos em desacordo com as especificaes solicitadas (forma
farmacutica, apresentao, concentrao, rtulo, envase, embalagem,
condies de conservao, lote, validade) devem ser notificados em livro ata
e/ou boletim de ocorrncias, devendo ser informado ao laboratrio e
vigilncia sanitria, por escrito, atravs de ofcio ou formulrio prprio,
bloqueando a nota fiscal at a resoluo do problema;
Conferir todos os lotes dos produtos recebidos. Em caso de grandes
quantidades, por amostragem;

No atestar notas fiscais ou qualquer documento de recebimento de


medicamentos sem ter dado entrada na CA ou que no estejam sob seu
controle;
Qualquer determinao para recebimento de produtos, pelo dirigente ou
gestor, dever ser respaldada atravs da autorizao escrita, para que voc
possa se resguardar em termos de prestao de contas e/ou auditorias;
Todas as ocorrncias devem ser notificadas, datadas e assinadas;
Devolues de medicamentos pelas unidades de sade s devero ser
recebidas com as devidas justificativas, e assinadas pelo responsvel. Vale
ressaltar que aqueles medicamentos que estejam prprios para o consumo
devem ser devolvidos com um prazo adequado para o necessrio
remanejamento dos mesmos;
Todo procedimento e providncias adotadas, referentes s ocorrncias,
devero ser feitas por escrito e arquivadas as cpias para efeito de iseno de
responsabilidades;
No momento do recebimento, so realizados dois tipos diferentes de
conferncia, quanto conformidade.
ARMAZENAMENTO GERAL
RDC 44/2009 Art. 35. Todos os produtos devem ser armazenados de
forma ordenada, seguindo as especificaes do fabricante e sob condies que
garantam a manuteno de sua identidade, integridade, qualidade, segurana,
eficcia e rastreabilidade.
Estrutura fsica
O armazenamento de medicamentos, produtos farmacuticos e
dispositivos mdicos deve ser feito de modo a garantir as condies
necessrias de espao, luz, temperatura, humidade e segurana dos
medicamentos, produtos farmacuticos e dispositivos mdicos.
Assim, o armazm de medicamentos dever ter as seguintes condies
mnimas:
Facilidade de limpeza;
Fechadura exterior que permita o encerramento;
Permitir condies de rotao de estoque primeiro que expira/primeiro sai,
exceto nos casos em que o prazo de validade do medicamento ou produto em
causa, o determine;
Janelas, se existirem, devidamente protegidas contra a intruso de pessoas e
animais;
Portas largas;
Dimenses adequadas instalao de suportes para armazenamento de
medicamentos e/ou solues de grande volume, como prateleiras ou/e
armrios, para que os produtos fiquem afastados do piso, parede e teto, a fim
de permitir sua fcil limpeza e inspeo.;
O estabelecimento que realiza dispensao de medicamentos sujeitos a
controle especial deve dispor de sistema segregado (armrio resistente ou sala
prpria) com chave para o seu armazenamento, sob a guarda do farmacutico,
observando as demais condies estabelecidas em legislao especfica
(Portaria N344).

Ter condies ambientais adequadas O ambiente deve ser mantido limpo,


protegido da ao direta da luz solar, umidade e calor, de modo a preservar a
identidade e integridade qumica, fsica e microbiolgica, garantindo a
qualidade e segurana dos mesmos(temperatura inferior a 25 C, proteco da
luz solar directa e humidade inferior a 60 %). Para aqueles produtos que
exigem armazenamento em temperatura abaixo da temperatura ambiente,
devem ser obedecidas as especificaes declaradas na respectiva embalagem,
devendo a temperatura do local ser medida e registrada diariamente.
Equipamento
O equipamento bsico dever ser o seguinte:
Estantes/armrios, para armazenamento de medicamentos;
Porta paletes elctrico;
Bancadas de trabalho;
Lavatrio para lavagem de mos;
Termo-higrmetro.
Normas e Procedimentos
Os parmetros de temperatura (tempertura ambiente e refrigerao) e
humidade devem ser monitorizados continuamente e registados por turno
(manh, tarde e noite);
Os medicamentos devem ser arrumados nas prateleiras ou gavetas (nunca
em contato direto com o cho);
Todos os medicamentos devem estar devidamente rotulados ou entiquetados
(nas prateleiras ou gavetas) e arrumados segundo a classificao
denominao genrica e por ordem alfabtica;
Os prazos de validade dos medicamentos devem estar devidamente
verificados e controlados;
Os produtos violados, vencidos, sob suspeita de falsificao, corrupo,
adulterao ou alterao devem ser segregados em ambiente seguro e diverso
da rea de dispensao e identificados quanto a sua condio e destino, de
modo a evitar sua entrega ao consumo;
Os medicamentos devero ser armazenados segundo o princpio de PEPS
primeiro que expira/primeiro sai, sendo respeitado primeiramente o prazo de
validade;
Estocar os medicamentos isolados de outros materiais, principalmente os de
limpeza, perfumaria e cosmticos.
ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS TERMOLBEIS
Na rede de frio, destacam-se quatro nveis (nacional, estadual, regional
e local) que devem dispor de equipamentos apropriados para o
armazenamento e transporte de medicamentos que necessitem de condies
especiais de temperatura, inclusive dos imunobiolgicos.
Equipamentos e acessrios necessrios:
Cmaras frigorficas equipamentos projetados para armazenar produtos de
grande volume, dotadas de prateleiras metlicas com orifcios, para manter a
circulao interna de ar, podendo ser dimensionadas para temperaturas
negativas (-20 C) e positivas (+2 a +8 C).
Freezeres ou congeladores equipamentos destinados estocagem de
vacinas (a -20 C). o equipamento mais seguro para conservao em
temperaturas negativas.

Refrigeradores ou geladeiras equipamentos destinados estocagem e


conservao de alguns medicamentos, vacina e soros (+2 a +8 C).
Caixas trmicas acessrios utilizados para o transporte de imunobiolgicos
de um nvel local para outro.
Gerador automtico mais necessrio em reas onde o fornecimento de
energia eltrica no confivel; em todas as unidades recomendvel a
presena de gerador ligado a equipamentos cujo funcionamento no pode ser
interrompido.
Sistema de alarme sonoro ou visual desejvel como equipamento de
segurana.
DISTRIBUIO
DISPENSAO
O procedimento de dispensao deve assegurar que o medicamento de
boa qualidadeseja entregue ao paciente certo, na dose prescrita, na quantidade
adequada; que sejam fornecidas as informaes suficientes para o uso correto
e que seja embalado de forma a preservar a qualidade do produto (MSH,
1997).
Para isso, uma estrutura minimamente adequada deve prover (Brasil,
1999b):
profissionais capacitados;
ambiente limpo e arrumado;
mobilirio e equipamento adequados s atividades realizadas.
O processo da dispensao tem como objetivos:
Garantir o cumprimento da prescrio;
Assegurar que a prescrio apropriada para o paciente e relacionada com o
requerido quanto aos aspectos teraputicos, sociais, legais e econmicos;
disponibilizar medicamentos com qualidade assegurada;
repassar ao paciente e para a equipe de sade, com a superviso de um
farmacutico, informaes sobre o uso de medicamentos (diluies,
acondicionamento, armazenamento e validade);
Racionalizar a distribuio dos medicamentos e os custos com a teraputica.
Na busca de alcanar esses objetivos, a dispensao pode ser
compreendida como um processo que envolve as seguintes etapas principais
(WHO/Inrud/BU, 2000).
recebimento da prescrio, certificando-se da integralidade da mesma, antes
de preparar ou autorizar a distribuio do medicamento;
interpretao da prescrio (superviso do farmacutico), verificando sua
adequao ao paciente;
aviamento dos medicamentos, segundo procedimentos e normas, visando a
manter a preciso do perfil farmacoteraputico do paciente e, quando
necessrio, preparando os medicamentos por meio de tcnicas apropriadas;
distribuir os medicamentos segundo normas e procedimentos estabelecidos,
garantindo, dessa forma, a diminuio de erros referentes ao processo de
medicao;
registrar o atendimento, segundo normas e procedimentos estabelecidos
(sistema Hrus, MV2000, etc), visando a documentar as atividades de

dispensao de medicamentos, tendo em vista necessidades administrativas,


tcnicas e ticas.
Os dispensadores devem estar atentos para evitar os problemas
relacionados dispensao,
podendo-se citar, dentre os mais comuns (WHO/MSH, 2001):
interpretao errada da prescrio;
retirada do medicamento devido erro de estoque;
dose errada;
rotulagem/embalagem inadequada em funo das propriedades do
medicamento;
composio, via de administrao e horrios;
rotulagem inadequada ou inexistente;
comunicao acerca da terapia.
TIPOS DE DISPENSAO
Coletiva;
Individual;
Ambulatorial.
Na dose coletiva,
O Despacho Conjunto dos Gabinetes dos Secretrios de Estado
Adjunto do Ministro da Sade e da Sade, de 30 de Dezembro de 1991,
publicado no Dirio da Repblica n. 32, 2 srie de 28 de Janeiro de 1992,
torna em imperativo legal o sistema de Distribuio Individual Diria em
Dose Unitria, (sendo que nem sempre este sistema ser aplicvel, devendo
ento aplicar-se o sistema de distribuio que melhor garanta os objectivos
de eficcia e segurana).
Temos de distinguir:
A distribuio a Doentes em regime de internamento:
Sistema de Reposio de estoques Nivelados
Sistema de Distribuio em Dose Unitria e/ou Individual
A distribuio a Doentes em regime de ambulatrio;
A dispensa de medicamentos e dispositivos mdicos ao pblico;
A dispensa de medicamentos sujeitos a legislao restritiva, como:
Estupefacientes e Psicotrpicos
Hemoderivados

Distribuio de Medicamentos em Dose Individual Unitria e Unidose


O Despacho Conjunto dos Gabinetes dos Secretrios de Estado
Adjunto do Ministro da Sade e da Sade, de 30 de Dezembro de 1991,
publicado no Dirio da Repblica n. 32, 2 srie de 28 de Janeiro de 1992,
torna em imperativo legal o sistema de Distribuio Individual Diria em
Dose Unitria, (sendo que nem sempre este sistema ser aplicvel, devendo
ento aplicar-se o sistema de distribuio que melhor garanta os objectivos
de eficcia e segurana).
A distribuio de medicamentos em sistema de dose unitria surge

como um imperativo de:


aumentar a segurana no circuito do medicamento;
conhecer melhor o perfil farmacoteraputico dos doentes;
diminuir os riscos de interaes;
racionalizar melhor a teraputica;
os enfermeiros dedicarem mais tempo aos cuidados dos doentes e
menos nos aspectos de gesto relacionados com os medicamentos;
atribuir mais corretamente os custos;
reduo dos desperdcios.
Para que este sistema seja aplicado necessrio que haja uma
distribuio diria de medicamentos, em dose individual unitria, para um
perodo de 24 horas. A prescrio da medicao feita em suporte de papel ou
on-line validada pelo farmacutico, e s depois, devem ser preparados os
medicamentos a distribuir.
O processo de preparao dos medicamentos a distribuir pode ser
totalmente manual ou com o apoio de diverso equipamento semi-automtico.
Sempre que possvel, essa preparao dever ser apoiado com equipamentos
semi-automticos, pois torna-se assim possvel:
reduzir os erros;
reduzir o tempo destinado a esta tarefa;
melhorar a qualidade do trabalho executado;
racionalizar os diversos estoque nas unidades de distribuio.

DISPENSAO PARA A DOENTES EM REGIME AMBULATRIO


A evoluo da tecnologia do medicamento permitiu que um nmero
significativo de doentes possa fazer os seus tratamentos em regime de
ambulatrio, com entre outras, as seguintes vantagens:
reduo dos custos relacionados com o internamento hospitalar;

reduo dos riscos inerentes a um internamento (p.e. infeces


nosocomiais);
a possibilidade do doente continuar o tratamento no seu ambiente familiar.

10. Separao de Pedidos e Requisies;


a) Anlise da solicitao do pedido
A partir da solicitao, faz-se uma avaliao criteriosa para proceder ao
atendimento requerido, verificando as quantidades anteriormente distribudas, o
consumo no perodo e o consumo mdio, a demanda (atendida e no
atendida), o nmero de pacientes atendidos/ms, o estoque existente, a data
do ltimo atendimento e a solicitao anterior.
b) Processamento do pedido
Aps a anlise das informaes e a identificao das necessidades,
atende-se solicitao, mediante documento elaborado em duas vias, sendo
uma cpia para a unidade requisitante e a outra para o controle da distribuio.
c) Preparao
As quantidades para atendimento so separadas e organizadas para
serem entregues aos setores solicitantes.
d) Liberao do pedido e registro da movimentao
Aps a preparao do pedido, o mesmo deve preferencialmente ser
revisado por outro funcionrio para evitar falhas na conferncia.
Toda movimentao deve estar rigorosamente ligada a seu registro, sob
risco de falhas importantes no sistema de informao, prejudicando todo o
processo de programao e, consequentemente, todo o fluxo do ciclo da
Assistncia Farmacutica. Deve-se procurar atender, em um mesmo momento,
integralidade de cada pedido e, quando isto no puder ocorrer, os
procedimentos para completar o pedido devem estar previamente definidos,
registrados e arquivados, de forma a minimizar o desabastecimento nas
unidades de sade e os atropelos de fluxo.
g) Registro de sada
Aps a entrega do pedido, registram-se as informaes do documento
de sada em livro ata, ficha de controle ou computador, dependendo do sistema
de controle.
h) Arquivo da documentao

Atividade que consiste no suprimento de medicamentos s unidades de


sade, em quantidades, qualidade e tempo oportuno para posterior
dispensao populao usuria. Deve-se manter o arquivo das cpias de
todos os documentos por um perodo de cinco anos ou outro perodo indicado
pela regulamentao local.

11. Inventrio e controle de estoque


Atividade administrativa que tem por objetivo manter informao
confivel sobre nveis e movimentao fsica e financeira de estoques
necessrios ao atendimento da demanda, evitando-se a superposio de
estoques ou desabastecimento do sistema.
Estoques so quantidades de produtos mantidos em disponibilidade
para serem utilizados de acordo com as necessidades.
Importncia do controle de estoque
No possvel realizar o armazenamento sem exercer controle de
estoque. de tal forma importante que os objetivos do controle, como vemos
abaixo, espelham em grande parte a importncia do prprio armazenamento:
Subsidiar atividades da Assistncia Farmacutica, particularmente
programao, aquisio e distribuio de medicamentos, materiais e outro
produtos;
Assegurar o suprimento, garantindo a regularidade do abastecimento;
Estabelecer quantidades necessrias a serem adquiridas para determinados
perodos;
Minimizar perdas e desperdcios.
H fatores que so condicionantes de um controle de estoque eficiente:
Existncia de padronizao dos itens em estoques;
Procedimentos operacionais da rotina;
Adequao de registros de dados;
Periodicidade de compras;
Cumprimento dos prazos de entregas pelos fornecedores;
Preciso da informao, possibilitando condies para intervenes, se
necessrias;
Objetividade informaes claras, precisas e a contento;
Rapidez disponibilidade das informaes, quando for necessrio;
Controle e arquivo da documentao dispor de arquivo com dados
atualizados e organizados adequadamente, quando da necessidade de
consulta.

INVENTRIO SOB CONTROLE DE ESTOQUE


Inventrio a contagem de todos os produtos em estoque para verificar
se a quantidade encontrada nas prateleiras coincide com a quantidade
estipulada nas fichas de controle (SESCe, 1998). a relao de bens
enumerados minuciosamente, utilizados e relacionados ao estoque. Sua
realizao pode ser desencadeada por uma exigncia contbil para prestao
de contas, em geral, anualmente, ou como funo de rotina para ajustes e
aferies do processo e identificao de no conformidades. Neste caso, o
procedimento costuma receber a denominao de conferncia de estoque.
Deve ser realizado com periodicidade regular ou, ainda, em situaes
especficas:
Por ocasio do incio de uma nova atividade ou funo;
Pempre que o responsvel ausentar-se das funes;
Por deixar ou assumir um novo cargo ou funo.
Procedimentos para realizao de inventrios:
Elaborar um instrumento padro (formulrio) com as especificaes de todos
os produtos, lote, validade, quantidades previstas, quantidades em estoque,
diferenas (para mais e para menos) e percentual de erros;
Reunir a equipe de trabalho para discutir o melhor perodo para realizao do
inventrio;
Designar as equipes para contagem;
Proceder a arrumao fsica dos produtos para a agilizao da contagem;
Retirar da prateleira os produtos vencidos ou prestes a vencer e os
deteriorados, dando baixa nos estoques;
Comunicar por escrito, aos interessados (administrao e usurios), a data de
incio e finalizao do inventrio;
Atender a todos os pedidos antes do incio do inventrio;
Revisar as somas das fichas de controle;
Efetuar a contagem. Cada item do estoque deve ser contado duas vezes. A
segunda contagem deve ser feita por uma equipe revisora. No caso de
divergncia de contagem, efetuar uma terceira contagem;
Confrontar os estoque das fichas com o estoque fsico;
Atualizar os registros dos estoques, fazendo os ajustes necessrios;
Elaborar o relatrio.
Recomendaes sobre o inventrio:
Durante o perodo de inventrio, o atendimento deve ser suspenso, exceto os
pedidos de urgncia;
As entradas e sadas de medicamentos devem ser lanadas somente aps a
finalizao do inventrio para evitar risco de dupla contagem do mesmo
produto;
No caso de divergncias nos estoques, registrar a ocorrncia;
Rastrear as notas fiscais de entrada, documentos de sada, registros de
ocorrncias de devoluo, remanejamentos, perdas e vencidos para identificar
as possveis falhas;
Revisar as somas das entradas e sadas das fichas de controle para avaliar
se houve erro na soma ou registros e entre outros.

12. Introduo

ao

Sistema

Nacional

de

Gesto

da

Assistncia

Farmacutica HRUS e Sistema de Gerenciamento e Controle da


SESAU;