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Eventos
Coordenao Geral do Evento
Exposio de Empresas
Loja do Empreendedor
Jantar Negcios Mesa
Restantes iniciativas
Responsvel
Jos Fontes
David Nabais
Suzana Alipio,
Bruno Machado
Cacilda Pereira
Hugo Costa, Mnica Veloso,
Olga Machado, Iria Magalhaes
Telefone
22 0108073
22 0108080
E-mail
josefontes@anje.pt
davidnabais@anje.pt
22 0108073
suzanaalipio@anje.pt
22 0108075
cacildapereira@anje.pt
22 0108063
hu_costa@anje.pt
NDICE
Artigo 1- Organizao.................................................................................................................................................. 2
Artigo 2- Datas, Horrios e Local ............................................................................................................................. 2
Artigo 3- Expositores ................................................................................................................................................... 2
Artigo 4- Stands ............................................................................................................................................................ 3
Artigo 5- Sinaltica ....................................................................................................................................................... 4
Artigo 6- Normas de Segurana................................................................................................................................ 5
Artigo 7- Servios e Documentos ............................................................................................................................ 6
Artigo 8- Licenas e autorizaes ............................................................................................................................ 7
Consideraes Gerais .................................................................................................................................................. 7
Contactos teis: ............................................................................................................................................................. 7
APE-RG001/1
REGULAMENTO
Artigo 1- Organizao
A Feira do Empreendedor organizada pela ANJE Associao Nacional de Jovens Empresrios, com o
apoio do IEFP - Instituto de Emprego e Formao Profissional.
Montagem
Montagem de stands pela ANJE 24, 25 e 26 de Novembro das 8:00 s 19:00;
Montagem de stands prprios das empresas 25 e 26 de Novembro das 10h00 s 19h00;
Decorao de stands tipo e entrega de material - 26 de Novembro das 15:00 s 19:00;
A Organizao no dispe de local de armazenamento antes do incio da Feira.
APE-RG001/1
REGULAMENTO
3.
Desmontagem
Remoo de pequenos equipamentos: 29 de Novembro das 20:30 s 22:00;
Desmontagem de stands 30 de Novembro das 09:00 s 18:00 e 01 de Dezembro das 09h00
s 13h00;
O expositor reconhece que toda a propriedade particular dever ser removida de acordo com as
condies da Organizao e do Edifcio da Alfndega;
A Organizao reserva-se o direito de remover, ou instruir os seus agentes para proceder
remoo de qualquer propriedade pertencente ao expositor aps o tempo reservado para o
efeito, sendo as despesas da responsabilidade do expositor.
4.
5. Parque de Estacionamento (os expositores com stand tipo ou espao tem acesso gratuito a um
lugar no parque por empresa para uma viatura no interior da Alfndega) Para os restantes
participantes/visitantes, existe um parque de estacionamento de pagamento obrigatrio situado ao lado do
Edifcio da Alfndega do Porto. Aberto de Segunda a Domingo 24h.
6. Actividades Os Jogos de sorte ou qualquer simulao, e as demonstraes de produtos s so
permitidos no espao do stand do expositor, sem afectarem os corredores ou stands de outros expositores.
Todas as restantes actividades que abranjam todo o recinto, devero ser previamente autorizadas pela
Organizao.
Artigo 4- Stands
1. Localizao. A localizao das diversas participaes definida pela Organizao e fundamentar-se em:
Enquadramento por sectores de atividade;
Nmero de mdulos solicitados e rea disponvel;
Data de recepo e registo da ficha de inscrio pelos servios da Organizao;
Consideraes tcnicas e de harmonia entre os diversos espaos.
Se assim o exigirem os interesses gerais do certame, pode a Organizao alterar a localizao, rea ou
disposio do espao concedido.
O espao tem vrias colunas estreitas pelo que possvel que no arranjo final da exposio, alguns stands
fiquem com uma coluna dentro do mesmo. Nos casos em que tal suceder, a Organizao compromete-se a
montar o stand para que a coluna provoque o mnimo de incmodo possvel ao expositor.
Stands Tipo:
A Organizao disponibiliza para aluguer 2 stands tipo prontos a decorar e ocupar:
a) stand com 9,6 m2 (3m x 3,2 m)
b) stand com 19,2 m2 (6m x 3,2m)
Com exceo dos parceiros da feira, a presena mxima permitida por empresa de 2 mdulos de 9,6m2
ou um mdulo de 19,2 m2.
O preo de mdulos com uma ou duas frentes o mesmo.
2.
APE-RG001/1
REGULAMENTO
Nenhuma parte da estrutura modular do stand dever ultrapassar a altura e largura das placas
que formam o stand;
A utilizao de stands que no sejam fornecidos pela Organizao est sujeita a autorizao
prvia da Organizao, mediante apreciao do projeto/foto;
Todos os materiais promocionais e decorativos, devem estar colocados no espao limite do
stand e no devero ser colocados ou distribudos em mais nenhum local da exposio,
excepo dos que tenham sido previamente acordados com a Organizao do evento e que
tenham ligao com algum produto de media adquirido, ou sponsorizao acordada;
A Organizao do evento reserva-se o direito de recusar um expositor (a seus prprios custos)
cujo stand no esteja conforme com o espao de exposio contratado.
A Organizao pode requerer alteraes ao(s) stand(s) que no respeite(m) o regulamento da
Feira.
Todos os produtos alimentares que sejam consumidos ou distribudos durante o evento devem
ser previamente autorizados pela organizao;
As colunas do recinto no podem ser utilizadas pelo expositor, salvo autorizao da Organizao.
As paredes traseiras e laterais do stand no devem exceder a sua altura (ou qualquer material
decorativo), salvo autorizao da Organizao.
A Organizao reserva-se o direito de ocupar os stands caso os expositores no compaream no
primeiro dia do evento.
Decorao do Stand. Na decorao dos stands, o expositor dever utilizar obrigatoriamente
produtos/materiais de fcil remoo aps a feira e que no danifiquem as estruturas. Todos e
qualquer dano provocado por materiais do expositor nos stands e equipamentos sero da
exclusiva responsabilidade do expositor. A decorao dos stand no dever ultrapassar os 3
metros de altura (na traseira do stand) e 1,5 metros de altura (nas laterais do stand), salvo
autorizao prvia da Organizao;
Artigo 5- Sinaltica
1. Sinaltica e Placards.
O expositor responsvel por qualquer dano provocado, pelos seus cartazes ou sinalizaes,
pelo que deve fazer-se proteger por um seguro contra estas responsabilidades.
O Expositor no pode afixar ou exibir nenhum tipo de publicidade, cartazes, posters, cartes,
litografias, fazer demonstraes ou promoes dentro, em frente ou em qualquer outra parte do
edifcio onde decorre o evento (para alm do stand ou outro local previamente acordado) salvo
acordos negociados com parceiros. Se tal acontecer, a Organizao reserva-se o direito de
impedir, retirar ou modificar os mesmos, para interesse do evento em geral.
2.
Hall e corredores
Qualquer demonstrao ou actividade que resulte na obstruo desta zona pode ser
imediatamente suspensa pela Organizao.
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REGULAMENTO
Artigo 6- Normas de Segurana
1. Segurana
vedado aos expositores permitir a permanncia do seu pessoal nos stands aps a hora de
encerramento dirio do certame, a no ser em casos excepcionais e mediante autorizao da
Organizao, expressa por escrito;
Todos os expositores e seus colaboradores, devem usar, de forma visvel, os cartes que lhes
permitem ter acesso a circular no interior das instalaes do Edifcio da Alfndega.
Quaisquer danos ou prejuzos que possam advir aos Expositores, ao seu pessoal ou aos produtos
expostos, seja qual for a sua natureza ou factos que lhe deram origem, nomeadamente incndio
ou furto, so da exclusiva responsabilidade do Expositor ou participante.
Compete aos Expositores a vigilncia dos seus prprios stands, sendo da sua inteira
responsabilidade a segurana dos materiais e produtos expostos.
Os Expositores devero fazer tambm um seguro de responsabilidade civil, que cubra quaisquer
danos e prejuzos causados no recinto e/ou nos stands dos outros Expositores.
2.
Incndio
O expositor no dever, sem autorizao por escrito da Organizao, utilizar qualquer motor ou
mquina motorizada no recinto ou utilizar leos, lquidos inflamveis, querosene, nafta ou gasolina
para qualquer que seja o fim;
3.
Acidentes pessoais
O expositor aceita total e exclusiva responsabilidade por qualquer acidente ou prejuzo pessoal ou
material resultante de falhas tcnicas ou outras derivadas da construo, ou manuteno, do todo
ou em parte, do seu stand, material ou pessoal que cause prejuzo, morte ou dano em alguma
pessoa ou propriedade, dentro ou fora do seu stand.
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REGULAMENTO
Artigo 7- Servios e Documentos
1. Limpeza
Os servios de limpeza dos corredores e dos stands tipo construdos pela Organizao, so da
responsabilidade da mesma, nomeadamente a remoo de detritos no final da montagem e
limpeza de manuteno. Qualquer outra limpeza especial ou extraordinria da responsabilidade
do Expositor, podendo no entanto ser solicitada Organizao.
2.
Toda e qualquer mo-de-obra empregue para construir, erigir e ou decorar o stand, quer alugado
ou prprio, dentro e em volta do espao do stand, incluindo canalizaes e instalaes elctricas e
de telecomunicaes, dever ser obtida atravs dos servios de apoio conforme indicaes deste
manual.
3.
Documentao
4.
Cdigo
F1
F2
F3
F4
F5
Os crachs e livres trnsito sero fornecidos nos dias 24 e 25 de Novembro, na Sede da ANJE,
Porto e a partir do dia 26 de Novembro, Balco de Apoio ao Expositor situado no piso (0 Poente)
do Edifcio da Alfndega, no Stand da ANJE. Estes sero entregues pessoa responsvel da
Empresa/Entidade. No permitida a permanncia no recinto de pessoas no identificadas. O
nmero de crachs pretendido deve ser solicitado atravs do formulrio 3.
Se prev a necessidade de remover quaisquer materiais do recinto da exposio aps o
encerramento dirio da mesma, necessitar de um passe especial que poder ser obtido no
Balco de Apoio ao Expositor, e dever ser entregue ao segurana quando sair do recinto do
Edifcio da Alfndega (o Expositor dever apresentar as descries e nmeros de srie dos
equipamentos em causa).
Cargas e Descargas
O acesso para cargas e descargas efectua-se pela porta do piso (0) poente,
Aps a descarga dos materiais as viaturas devem abandonar imediatamente este espao.
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Artigo 8- Licenas e autorizaes
1. Sonorizao
O expositor o nico responsvel pela obteno de quaisquer licenas e/ou autorizaes legais
aplicveis ao seu ramo de actividade e pela obteno de qualquer nmero de identificao fiscal e
pelo pagamento de todas as taxas, licenas ou outros encargos cujo pagamento seja necessrio
efectuar.
3. Imagens
No permitido fotografar ou filmar qualquer stand que no o do prprio expositor, com excepo
do fotgrafo oficial da exposio ou da Imprensa.
Consideraes Gerais
HOTEL QUALITY INN PORTO Praa da Batalha *** situa-se a aproximadamente 3 km do recinto
da exposio. Para reservas e-mail: quality.batalha@grupo-continental.com
Telefone: + 351 22 3392300 / Fax : + 351 22 200 60 09
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REGULAMENTO
POUSADA DA JUVENTUDE
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