3.0 Pdca Demo

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PLANILHA DE
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1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
Sobre a LUZ
CICLO PDCA 3.0
VERSO DEMO
Seja bem-vindo(a). A planilha PDCA serve para orientar na utilizao da metodologia PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder resolver um grande problema
identificando causas, elaborando planos de ao e controlando-os. A planilha est organizada em 4 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check e (5) Act.
IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA

Dvidas sobre o mtodo? Clique no link para poder assistir um vdeo explicativo sobre o Ciclo PDCA.
Passo 1
PDCA
ASSISTA AO VDEO
Nesta seo, voc ir dar incio ao Ciclo PDCA definindo seu problema e suas causas, elaborando planos de ao, verificando o andamento e o sucesso das aes e encontrando um resultado.
1.1. Plan: defina seu problema principal, voc tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para elas. Voc ir identificar as principais causas atravs de um indicador.
1.2. Do: defina planos de ao para resolver o seu problema definindo tambm seus responsveis e prazos.
1.3. Check: registre se seus planos de ao ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.
1.4. Act: gerada automaticamente, esta seo vai te ajudar a tirar concluses sobre as etapas anteriores e se voc conseguiu resolver seu principal problema.
Passo 2
GRFICOS
ASSISTA AO VDEO
Os grficos so importantes para que sejam feitas avaliaes sobre os problemas encontrados e os resultados obtidos na execuo. Veja tambm os grficos com as principais causas, status, conformidade e eficincia das aes tomadas.
Passo 3
ALERTAS E DICAS
ASSISTA AO VDEO
Esta planilha avaliar todos os dados preenchidos por voc e retornar com dicas importantes para sua anlise.
Passo 4
RELATRIO PARA IMPRESSO
ASSISTA AO VDEO
Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em folhas tamnaho A4 com seus grficos e dicas.
1. Plan (Planejamento)
Plan
(Planejamento
)
O "Plan" a etapa de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja resolver, e
identificar as causas que geram este problema. Alm disso, voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causas sejam
priorizadas.
Do (Execuo)
Check (Verificao)
Act (Ao)
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Menu
1. Incio
2. PDCA
Seu Problema
3. Grficos
Alto Custo de Produo
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Causas relacionadas aos Materiais
Causas relacionadas aos Mtodos
Causas relacionadas Mo-de-obra
nota
Dvidas Frequentes
Descrio
Nota
Descrio
Nota
Descrio
Nota
Sugestes para Voc
Ex.: Quantidade Limitada de Materiais
Ex.: Mtodo Inexistente
Ex.: Funcionrios Desqualificados
Excessivo nmero de ferramentas
Modelo inadequado
Funcionrios sem treinamento
Ferramentas muito depreciadas
Sobre a LUZ
Mdia
4.0
Mdia
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
5.0
Mdia
Causas relacionadas ao Meio Ambiente
Descrio
Nota
Ex.: Mquinas sujas
Muitas mquinas paradas
Mdia
8.0
Nota
Ex.: Frio Excessivo
Calor excessivo
Muita poluio
0
Mdia
8.0
Nota
Ex.: Inexistencia de Medidores
Frmula duvidosa
3.0
mdias
1 Excessivo nmero
6 Ferramenta
6 Ferramenta
2 Causas rela
0 Ferramentas muito
5 Modelo ina
0
0 Modelo inadequad
Causa
Ranking noRanking ca
8.0 Causas rel
4.0 Causas rela
5.0 Causas rela
8 Causas rel
1 Causas rela
5.0 Causas rela
1.0 Causas rela
5 Causas rela
2 Excessivo
1 Causas rela
1.0 Causas rela
8.0 Causas rel
4 Causas rela
5 Modelo ina
1 Funcionrio
1 Causas rel
8.0
8.0 Causas rela
2 Causas rela
1 Causas rela
1 Funcionrio
3 Funcionrios sem
8 Muitas mquinas paradas
0 Muitas mquinas p
0
0
Mdia
Causa
4.0 Causas rela
1.0
Descrio
Nota
8 Muitas mquinas paradas
Causas relacionadas Medida
Descrio
causa
2 Excessivo
Causas rel
8.0 Causas rela
3.0 Causas rela
3 Causas rela
1 Causas rela
0 Causas relacionadas Medida
Causas rel Causas rel Causas rel Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
2. Do (Execuo)
Plan
(Planejamento)
O "Do" a etapa de execuo. Neste momento voc ir estabelecer planos de ao que resolvam as causas que voc identificou na
etapa anterior. Voc pode planejar vrios planos de ao para uma mesma causa. No se esquea de definir um responsvel e um
prazo para a execuo de seus planos de ao.
Do (Execuo)
Check (Verificao)
Act (Ao)
Ateno, esta uma planilha demonstrativa ( amostra grtis). Todas as frmulas esto bloqueadas aqui, mas estaro
Menu
1. Incio
2. PDCA
tem
Causa
Plano de ao
Responsvel
Incio
Prazo (dias)
3. Grficos
Exemplos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Sobre a LUZ
Comprar Materiais Necessrios
Agnaldo Rios
10/20/2014
Rever necessidade de ferramentas
Leonardo Silva
11/12/2014
Comprar ferramentas novas
Joo Renato
41958
30
Modelo inadequado
Rever processo
Carlos Bretz
41959
18
Treinar funcionrios
Filippo Gomez
41959
Realizar manuteno das mquinas
Leonardo Silva
41959
30
Calor excessivo
Instalar ar condicionado
Paulo Freire
41960
20
Frmula duvidosa
Rever frmula
Gulherme Machado
41958
25
15
Rever
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
Quantidade Limitada de Materiais
Compr
Rever
Trein
Reali
Modelo inadequado
Insta
Rever
8
0
9
0
10
0
11
0
12
0
13
0

14
0
15
0
16
0
17
Calor excessivo
18
Muita poluio
0
19
0
20
0
21
0
Frmula duvidosa
22
0
23
0
24
0
25
0
26
0
27
0
28
0
29
0
30
0
31
0
32
0
33
0
34
0
35
0
36
0
37
0
38
0
39
0
40
0
41
0
42
0
43
0
44
0
45
0
46
0
47
0
48
0
49
0
50
0
51
0
52
0
53
0
54
0
55
0
56
0
57
0
58
0
59
0
60
0
61
0
62
0
63
0
64
0
65
0
66
0
67
0
68
0
69
0
70
0
71
0
72
0
73
0
74
0
75
0
76
0
77
0
78
0
79
0
80
0
81
0
82
0
83
0
84
0
85
0
86
0
87
0
88
0
89
0
3. Check (Verificao)
Plan
(Planejamento)
O "Check" a etapa de verificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planejou.
Voc ir registrar a data de trmino de cada ao para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao
ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua causa.
Check
(Verificao)
Do (Execuo)
Act (Ao)
Menu
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Causas
Plano de ao
Incio
Fim
Status
Quantidade Limitada de Materiais
Comprar Materiais Necessrios
10/20/2014
10/25/2014
Concludo com atraso
No
Sim
11/12/2014
11/15/2014
Sim
Sim
Observaes
O atraso ocorreu por conta da
lentido do fornecedor
Em andamento
11/20/2014
Sugestes para Voc

Sobre a LUZ
A ao contribuiu
para resolver a
causa?
A ao ocorreu
como planejado?
12/25/2014
Concludo no prazo
Modelo inadequado
Rever processo
11/16/2014
Treinar funcionrios
11/16/2014
11/16/2014
12/15/2014
Calor excessivo
11/17/2014
1/21/2015
Frmula duvidosa
Rever frmula
11/15/2014
Em andamento
Concludo com atraso
O processo foi agilizado
Sim
Sim
O mtodo foi totalmente

remodelado
No
Sim
Mais mquinas trabalhando e

maior produtividade
Em andamento
Concludo no prazo
Concludo com atraso
No
Sim
O ambiente est mais agradvel
4
0
50%
100%
29%
50%
29% Sim
Sim
43% No
No
Concludo no prazo
Concludo com atraso
Em andamento
4. Act (Ao)
Plan
(Planejamento)
Menu
A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o
problema que voc queria solucionar. Lembre-se: o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a
melhoria contnua da gesto da sua empresa.
Do (Execuo)
Check
(Verificao)
Act (Ao)
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
O seu Problema, Alto Custo de Produo, foi resolvido?
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
Sim
Sobre a LUZ
Parabns! O Ciclo PDCA um modelo de gesto que visa a melhoria contnua. Agora voc pode implantar o Ciclo PDCA como um processo de sua empresa, para isto, basta identificar um problema que precisa de
melhoria e reiniciar o ciclo.
Faa uma anlise dos resultados atravs destes grficos. Os grficos so formas simples
para exibir resultados visuais mais fceis de serem interpretados.
5. Grficos
Menu
1. Incio
2. PDCA
Anlise de Causas
3. Grficos
Causas Relacionadas aos Materiais
Causas Relacionadas aos Mtodos
Causas Relacionadas Mo-de-Obra
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Sugestes para Voc
2
0
Sobre a LUZ
Modelo inadequado
2
10
5
0
Nota

5
Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
1
0
Causas Relacionadas ao Meio Ambiente
8
1
10
10
Frmula duvidosa
7
10
ConcluConcludos com atraso

2
Nota
Principais Causas
Causas Mais Relevantes

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
Nota
Seus ndices
Status
Conformidade com o Planejado
Eficcia
43%
29%
29%
Concludo no pra zo
Concludo com atraso
Em anda mento
10
Nota
1.0
Causas Relacionadas Medida
Nota
0.0
Calor excessivo
8
Nota
Muita poluio
0
Nota
50%
50%
100%
Sim
No
Sim
No
10
4. Alertas e Dicas
Menu
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Confira alguns alertas e dicas importantes para cada item do PDCA. Veja suas maiores causas,
seu ndice de aes concludas no prazo, ndices de conformidade e eficia, quais os tipos de
problemas voc tem, alm de outras dicas.
Suas Maiores Causas

A maioria de seus problemas
esto relacionados :
Parabns! AAlgA maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de a
Parabns! AlgAlgumas
AlgAlgumas de
dassuas
suasaes
aesno
noresolveram
foram executadas
da maneira
que vocReveja
planejou.
o seu e
plano
denovos
ao eplanos
identifique
o que houve de errado.
causas dos
seus problemas.
seuVerifique
planejamento
defina
de ao.
Parabns!
Os seus problemas mais

relevantes esto
relacionados :

O Ciclo PDCSeu problema no foi resolvido. Reinicie o Ciclo e defina novos planos de ao.
Sugestes para Voc

Sobre a LUZ
ndices
ndice de aes concludas no prazo:
29%
A maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro

do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou voc
teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e
verifique os motivos de atraso.
ndice de conformidade das aes:
50%
Algumas das suas aes foram executadas da maneira que voc

planejou. Porm, algumas aes acabaram por no contribuir.
Verifique o seu plano de ao.
ndice de causas resolvidas:
100%
Parabns! A maioria de seus planos de ao resolveram causas

do seu problema. Continue utilizando o Ciclo PDCA para resolver
problemas na sua empresa.
Concluso
O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o
Ciclo PDCA em um processo na sua empresa e continuar obtendo melhorias.
RELATRIO DE
CICLO PDCA 3.0

1.
2.
3.
4.
Planejamento (Seu Problema)

Execuo (Planos de Ao)
Verificao
Alertas e Dicas
1. Planejamento (Seu Problema)

Seu Problema
Alto Custo de Produo
2. Execuo (Planos de Ao)

Planos de Ao
Causa

Causa

Causa
Plano de ao
Responsvel
Leonardo Silva
Plano de ao
Responsvel
Joo Renato
Plano de ao
Responsvel
Modelo inadequado
Rever processo
Carlos Bretz
Causa
Plano de ao
Responsvel
Treinar funcionrios
Filippo Gomez
Plano de ao
Responsvel
Leonardo Silva
Plano de ao
Responsvel
Paulo Freire
Plano de ao
Responsvel
Rever frmula
Gulherme
Machado
Plano de ao
Responsvel

Causa

Causa
Calor excessivo
Causa
Frmula duvidosa
Causa
3. Verificao
Anlise de Causas
Causas Relacionadas aos Materiais
Causas Relacionadas aos
2
0
Modelo inadequado
2
10
5
0
Nota
Nota
Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Causas Relacionadas ao Me
Muita poluio
8
0
3
Nota
Calor excessivo
8
10
4
Nota
Causas Mais Relevantes

0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
Nota
Seus ndices
Status
Conformidade com o P
43%
50%
29%
29%
Concludo no prazo
Concludo com atraso
Em andamento
Sim
4. Alertas e Dicas
Suas Maiores Causas
A maioria de seus problemas esto
relacionados :
Os seus problemas mais relevantes

esto relacionados :
ndices
ndice de aes concludas no prazo:
29%
A maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso sig
que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu
planejamento e verifique os motivos de atraso.
ndice de conformidade das aes:
50%
Algumas das suas aes foram executadas da maneira que voc planejou. Porm
aes acabaram por no contribuir. Verifique o seu plano de ao.
50%
ndice de causas resolvidas:
Parabns! A maioria de seus planos de ao resolveram causas do seu problema.

utilizando o Ciclo PDCA para resolver problemas na sua empresa.
100%
Concluso
O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o Ciclo PDCA em um processo n
empresa e continuar obtendo melhorias.
Incio
11/12/2014
Incio
11/15/2014
Incio
Prazo (dias)
15
Prazo (dias)
30
Prazo (dias)
11/16/2014
Incio
11/16/2014
Incio
11/16/2014
Incio
11/17/2014
Incio
11/15/2014
Incio
18
Prazo (dias)
5
Prazo (dias)
30
Prazo (dias)
20
Prazo (dias)
25
Prazo (dias)
Relacionadas aos Mtodos
Causas Relacionadas Mo-de-Obra
5
3

5
10
1
0
Nota
10
Nota
elacionadas ao Meio Ambiente
Causas Relacionadas Medida
9
7
3
Frmula duvidosa
7
10
3
0
Nota
4
Nota
Principais Causas
10
9
8
7
6
10
Principais Causas
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
10.0
ormidade com o Planejado
Eficcia
50%
100%
No
Sim
No
tro do prazo. Isso significa

uo. Reveja seu
oc planejou. Porm, algumas

o.
as do seu problema. Continue

esa.
A em um processo na sua
10
10
DVIDAS FREQUENTES
Escolha sua dvida entre as perguntas mais frequentes e veja as respostas. Se

continuar com dvidas no uso da planilha, entre em contato pelo nosso email
contato@luz.vc
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1. Incio
Clique abaixo para selecionar sua dvida:
2. PDCA
3. Grficos
9. O que significa PDCA?
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de
Impresso
Dvidas Frequentes
Sugestes para
Voc
Sobre a LUZ
Veja a resposta abaixo:

PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir).
uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa.
chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou
seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".
1. Posso a
1 Posso adici Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
2. Posso r
3. Para qu
2 Posso remov
Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
3 Para que seEles so avisos sobre como a sua projeo est. A partir deles, voc pode refinar suas projees e pensar em medidas mais agressivas para tornar seu projeto mais agressivo.
4. Essa pl
4 Essa planil Sim. Porm esses dados no garantem aprovaes ou reprovaes por parte dessas instituies. Sendo usados como dados complementares.
5. Como de 5 Como desblo

Basta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a usabilidade delas.
6. Como r 6 Como redime
Com a planilha desbloqueada(ver pergunta 5), clique sobre o nmero da linha com o boto diretiro e escolha a opo altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o boto direito e escolha a opo largura da coluna no caso de colunas.
7. Como fa 7 Como fao p
Escolha Opo Arquivo e v ao item imprimir no seu menu superior.
8. Como m 8 Como mudoSelecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o boto direito escolha a opo formatar clulas. Altere o smbolo para o formato que desejar na guia Nmero.
9. O que s 9 O que signi PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir). uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa. chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".
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Sugestes para Voc

Ex.: Quantidade Limitada de Materiais

Ex.: Mtodo Inexistente

Ex.: Funcionrios Desqualificados

Excessivo nmero de ferramentas

Funcionrios sem treinamento

Ferramentas muito depreciadas

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Causas relacionadas ao Meio Ambiente

Ex.: Mquinas sujas

Muitas mquinas paradas

Ex.: Frio Excessivo

Ex.: Inexistencia de Medidores

4.0 Causas rela

5.0 Causas rela

5.0 Causas rela

1.0 Causas rela

1.0 Causas rela

8.0 Causas rel

8.0 Causas rela

8 Muitas mquinas paradas

4.0 Causas rela

8 Muitas mquinas paradas

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8.0 Causas rela

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