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Agropecuria
Julho de 2010
3. A CONTABILIDADE RURAL
A contabilidade quando estudada de forma genrica, para uso em qualquer empresa, dita
contabilidade geral ou financeira. Quando concebida, dirigida e adequada a um segmento especfico
de determinada produo ou atividade, denominada em consonncia com essa atividade.
Assim, temos:
Contabilidade Agrcola - aplicada s empresas agrcolas;
Contabilidade Zootcnica - aplicada s empresas que exploram a zootcnica;
Contabilidade da Pecuria - aplicadas s empresas pecurias;
Contabilidade Rural - aplicadas s empresas Rurais,,
Contabilidade Agropecuria a contabilidade geral aplicada s empresas agropecurias;
Contabilidade Agroindustrial a contabilidade geral aplicada s empresas agroindustriais.
Nos ocuparemos da Contabilidade Rural por ser especfica e ao mesmo tempo abrangente,
possibilitando uma viso global maior da contabilidade de unidades de produo de um segmento
primrio e primordial de economia brasileira.
Outros aspectos tambm foram considerados:
na grande maioria dos produtos rurais h uma diversificao e conjugao de atividades
agrcolas e zootcnicas,
no Brasil, concentra-se um dos maiores rebanhos bovinos do mundo, constituindo-se em
atividade de grande expresso econmica.
Desta forma, desenvolveu-se uma Contabilidade Rural com Plano de Contas adequado a
produtores rurais que tm produo agrcola e produo pecuria.
A seguir ser discorrido sobre algumas particularidades da Contabilidade Rural que
merecem tratamento destacado.
No se abordar questes bvias e comuns a qualquer contabilidade como o caso de uma
conta caixa, bancos, despesas com energia eltrica, etc. Ser comentado questes que suscitam
dvidas no momento de contabiliz-las.
Quando necessrio, fez-se comentrios atividade rural em si, para a partir da, entrar-se nas
questes propriamente ditas.
Embora no conjunto, fazem parte da Contabilidade Rural, se interagem e se complementam,
fez-se uma diviso didtica na exposio dos temas em dois grupos:
- Tpicos sobre a Contabilidade Agrcola;
- Tpicos sobre a Contabilidade da Pecuria.
fazerem o exerccio social coincidir com o ano civil, esta prtica no adequada para as empresas
rurais.
As empresas comerciais, industriais ou de servios, de maneira geral, tm sua receita e
despesa constantes durante os meses do ano, no havendo dificuldade quanto a fixao do
encerramento do exerccio social para a apurao de resultado. Qualquer ms escolhido refletir o
resultado distribudo de maneira quase uniforme no decorrer dos ltimos 12 meses. Como dezembro
o ltimo ms do ano civil e geralmente ocorre interrupo ou reduo das atividades por frias
coletivas, propicia condies adequadas para o inventrio de mercadorias e conseqente apurao
de resultado.
No entanto na atividade rural a concentrao da receita normalmente ocorre, durante ou logo
aps a colheita. Devido a sua produo sazonal, concentrada em determinado perodo, muitas vezes
em alguns dias do ano, nada mais justo que aps seu trmino, proceder em seguida a apurao do
resultado, to importante para a tomada de deciso, sobretudo a respeito do que fazer no novo ano
agrcola (ano agrcola o perodo compreendido pela plantao, colheita e normalmente a
comercializao da safra agrcola).
Por outro lado, fazer-se a apurao dos resultados antes da colheita, com a cultura em
formao, seria quase impossvel determinar com probidade o valor econmico desta cultura.
Como exemplo, unia cultura de milho com 1 m de altura, h dois meses da colheita ou um
pomar de mas na florao.
Tambm na atividade pecuria o perodo adequado para encerramento do exerccio social
no o ano civil. O ideal realiz-lo logo aps o nascimento dos bezerros, que de maneira geral, se
concentra em determinado perodo do ano. Outro critrio vlido fix-lo com base no ms em que
se concentra a venda das rezes para o frigorfico.
Nas propriedades rurais em que h atividades diversificadas, agrcolas e pecurias, adequado
ser adotar como trmino do exerccio social o ms seguinte ao da ocorrncia da colheita ou receita
pecuria de maior representatividade econmica para a propriedade.
Com a concluso da colheita, o saldo da conta "Cultura Temporria" transfere-se para uma
nova conta do Ativo, do grupo Estoque, com o ttulo de "Produtos Agrcolas" (milho, feijo, cebola
... )
Todos os custos aps a colheita para acabamento do produto, para deix-lo em condies de
ser comercializado e custos de manuteno de estocagem, sero somados conta "Produtos
Agrcolas". Poder ocorrer que os produtos agrcolas estando prontos para a venda' totalmente
acabados, resolva o produtor rural armazen-los temporariamente visando alcanar uma melhora
nos preos. Nesta hiptese estes gastos devem ser considerados como despesa operacional e no
como custo do produto.
Por ocasio da venda, transfere-se proporcionalmente da conta "Produtos Agrcolas" para
uma conta de resultados, "Custo do Produto Vendido" (ma, feijo, cebola ... ) e a partir desse
momento possvel apurar mediante o confronto das Receitas de Vendas e o Custo do Produto
Vendido, o Lucro Bruto.
4.3 Culturas permanentes
Culturas permanentes ou perenes, so aquelas que duram mais de um ano e proporcionam
mais de uma colheita.
o caso da cana-de-acar, citricultura (laranjeira, limeira... cafeicultura, frutas arbreas
(ma, pra, uva, goiaba ... ) e outros.
Neste tipo de plantao os custos para a formao da cultura sero considerado Ativo No
Circulante - Imobilizado. Todos os custos com adubao, formicidas, mo-de-obra, seguro da
cultura, sementes, mudas, produtos qumicos, depreciao de equipamentos utilizados na cultura,
etc, so acumulados na conta "Cultura Permanente em Formao" (ma, uva, araucria, etc.).
Quando a cultura estiver formada, fato que pode levar at alguns anos, como o caso de
certas qualidades de macieiras, 04 anos para a I' florada e produo, transfere-se o valor acumulado
na conta "Cultura Permanente em Formao" para a conta "Cultura Permanente Formada",
identificando-se com unia sob conta a cultura especfica.
Por fazer parte do imobilizado desde a formao, a cultura dever ser corrigida
monetariamente e, tambm a partir da primeira produo dever ser reconhecido o efeito da
depreciao da cultura.
Quanto a colheita ou produo da cultura permanente, assemelha-se seu tratamento contbil
a "Produtos em Processo" como temos na indstria.
Todos os gastos corri a colheita sero registrados tio Ativo Circulante, sub-item
"Estoques" e "Colheita em Andamento".
Compreende como gastos com a colheita, tudo o que for aplicado na cultura aps a sua
formao, visando uma boa colheita. Assim, engloba-se nesse conceito, mo-de-obra de capina,
aplicao de produtos qumicos, formicidas, seguro de safra, depreciao da cultura formada e
outros gastos necessrios at a ltima etapa da colheita.
Conclusa a colheita, transfere-se o total acumulado em "Colheita em Andamento" para a
conta "Produtos Agrcolas". Se houver ainda, mais algum custo como beneficiamento,
acondicionamento ou outro processo do gnero aplicado aos produtos, tambm 'insere-se nesta
conta.
Por ocasio das vendas, se dar baixa em "Produtos Agrcolas", transferindo-se
proporcionalmente para "Custo de Produtos Vendidos" (Uva, ma, laranja,...
Dois outros aspectos econmicos devem ser reconhecidos na escriturao contbil da cultura
permanente: o aumento da vida til e as perdas extraordinrias.
Gastos na cultura como reposio de rvores velhas ou doentes, e outros tratos culturais que
beneficiaro mais de uma colheita, devem ser adicionados ao valor da cultura para serem
depreciados at o trmino da sua vida til.
Por outro lado tambm as perdas e estragos decorrentes de eventos da natureza como
granizo, geadas, secas e inundaes e outras perdas involuntrias, que prejudicam a capacidade
produtiva da cultura, parcial ou totalmente em casos extremos, devero ser reconhecidos, baixandose no Ativo Permanente e classificando-se como despesa no operacional no Resultado do
Exerccio.
Durao em Anos
Depreciao
CONSTRUES
Parede de tijolos, cobertura de telha
25
4%
15
6,67%
25
4%
30
3,33%
50
2,0%
Cercas de pau-a-pique
10
10%
Cercas de arame
10
10%
Rede de gua
10
10%
Cercas eltricas
10
10%
Bovinos reprodutores
08
12,5%
Matrizes
10
10%
Sunos
04
25%
MELHORAMENTOS
Instalaes eltricas, telefnicas com postes de
madeira
Instalaes eltricas, telefnicas com postes de
concreto ou ferro
Animais de Trabalho
Burro de trao
12
8,33%
Cavalo de sela
08
12,5%
Boi de carro
05
20%
De roda
10
10%
De esteira
10
10%
Microtrator
07
14,28%
Tabela 1 (continuao)
Taxa de
VECULOS
Durao em Anos
Depreciao
Caminho
05
20%
Carroa
10
10%
Carro de bois
10
10%
Carreta de trator
15
6,67%
Ancinho
12
8,33%
15
6,67%
15
6,67%
Semeadeira de linhas
15
6,67%
Plaina
15
6,67%
Colheitadeira
10
10%
20
5%
Colheitadeira de forragem
10
10%
Ceifadeira
12
8,33%
Plantadeira
10
10%
Debulhadeira
10
10%
Motores eltricos
15
6,67%
Serraria
20
5%
Pulverizador
10
10%
Polvilhadeira
10
10%
Ordenhadeira
10
10%
Carrinho de terreiro
08
12,5%
Roadeira
10
10%
Encerado
06
16,67%
Secador de cereais
10
10%
IMPLEMENTOS
Saco de colheita
03
33,33%
Adubadeira
08
12,5%
Jac
02
50%
Riscador
06
16,67%
Rodo
02
50%
Arreio
06
16,67%
Tabela 1 (continuao)
Relao estimada entre a vida til esperada e uso pelo tipo de mquina
Horas
Mquina p/ arao
Trator
por
ano
50
Anos
Horas
Anos
Horas
Anos
Horas
Anos
Horas
20
1.000
20,0
2.000
15,0
1.500
12
1.200
12,0
1.200
16,7
2.500
13,3
2.000
10
1.500
12,0
1.800
15,0
3.000
12,0
2.400
1.600
11,0
2.200
14,0
3.500
10,5
2.600
1.750
10,0
2.500
14,0
4.200
9,0
2.700
1.800
9,0
2.700
12,5
5.000
7,0
2.800
2.000
7,0
2.800
12,0
6.000
6,0
3.000
2.000
6,0
3.000
12,0
7.200
6,0
3.600
5,0
3.000
11,0
8.800
5,0
4.000
4,0
3.200
10,0
10.000
4,0
4.000
4,0
4.000
7,5
10.500
6,0
11.000
5,0
11.500
100
150
200
250
300
400
500
600
800
1.000
1.400
1.800
2.200
Tabela 1 (continuao)
Relao estimada entre a vida til esperada e uso pelo tipo de mquina
Horas Trator
por
Vida em
ano
50
Anos Horas
Anos
Horas
Anos
Horas
Anos
Horas
20
1.000
20,0
2.000
15,0
1.500
12
1.200
12,0
1.200
16,7
2.500
13,3
2.000
10
1.500
12,0
1.800
15,0
3.000
12,0
2.400
1.600
11,0
2.200
14,0
3.500
10,5
2.600
1.750
10,0
2.500
14,0
4.200
9,0
2.700
1.800
9,0
2.700
12,5
5.000
7,0
2.800
2.000
7,0
2.800
12,0
6.000
6,0
3.000
2.000
6,0
3.000
12,0
7.200
6,0
3.600
5,0
3.000
11,0
8.800
5,0
4.000
4,0
3.200
10,0
10.000 4,0
4.000
4,0
4.000
7,5
10.500 -
6,0
11.000 -
5,0
11.500 -
100
150
200
250
300
400
500
600
800
1.000
1.400
1.800
2.200
Depreciao =
Vi Vf
____________
n
Vf = valor final ou valor de sucata do bem; ou seja, ao trmino da vida til, qual o seu valor?
Tratando-se de uma mquina (trator, por exemplo), qual seria o valor pago pelo ferro velho?
Esse valor, pago pelo ferro velho, seria o valor de sucata.
n = o nmero de perodos de vida til estimada do bem. Caso tenha se considerado o valor atual,
devero ser considerado como vida til os anos restantes (vida total menos anos j utilizados).
Vejamos um exemplo:
Como calcular a depreciao de um determinado implemento?
Vamos considerar que o produtor adquiriu esse implemento, que tem uma vida til estimada
em 5 anos, por R$2.000,00. Depois de 5 anos, esse implemento ser vendido, como sucata, por
R$100,00.
A depreciao ser, ento, calculada assim:
Depreciao =
Vi Vf
____________
n
Depreciao =
R$ 2000,00 R$ 100,00
_________________________
5 Anos
Depreciao =
R$ 58.000,00
________________________
8.000 horas
Depreciao = R$ 7,25 por hora
Com isso, foi possvel encontrar qual ser o valor a ser depreciado desse trator por hora de
trabalho.
"A exausto corresponde perda do valor, decorrente da explorao de direitos cujo objeto
sejam numerais ou florestais, ou bens aplicados nessa explorao."
Enquanto as propriedades fsicas se deterioram fsica ou economicamente, os recursos
naturais se esgotam. O esgotamento a extino dos recursos naturais e a exausto a extino do
custo ou do valor desses recursos naturais (florestas, minas, etc.).
Na proporo em que so extrados os recursos naturais, registra-se a exausto deste recurso.
Para clculo do valor exaurido, calcula-se primeiramente o percentual do volume extrados
durante o perodo, em relao a quantidade total existente no incio do perodo base que compunha
a reserva florestal ou mineral. Em seguida, aplica-se este percentual encontrado sobre o valor da
reserva registrada no Ativo, sendo o resultado encontrado a cota de exausto do perodo.
Exemplos de culturas que tm seu custo de formao, apropriados ao resultado pelo critrio
da exausto, so as florestas artificiais de eucaliptos, de pinos, a cana-de-acar, as pastagens
artificiais, etc. No caso de um canavial, uma vez formado, dependendo da regio, poder
proporcionar trs a quatro cortes. Admitindo-se que seja de 3 anos, a cota de exausto anual, ser
obtida aplicando-se o percentual de 33,33% sobre o valor da cultura formada.
Uma vez que a legislao no fixa expressamente taxas de exausto, h os que defendem
para certas culturas taxas de exausto decrescentes, como o caso do PLANALSUCAR, que
estabeleceu os seguintes percentuais/ano:
1 corte - 35,4%
2 corte - 25,1 %
3 corte - 21,4%;
4 corte - 18,1%
O procedimento adequado procurar registrar na contabilidade a verdadeira cota de
exausto do perodo, valendo-se de avaliaes de tcnicos da rea, de forma que a contabilidade
efetivamente tanto no Ativo Permanente como nas Demonstraes de Resultado, reflita de forma
mais correta possvel o verdadeiro patrimnio e desempenho do empreendimento.
4.6 A amortizao na atividade rural
A ocorrncia da amortizao se d nos casos de aquisio de direitos sobre bens de terceiros.
Corresponde perda do valor do capital aplicado em Ativos Intangveis de durao limitada. Como
exemplo, a aquisio de direitos de extrao de madeira em florestas de propriedade de terceiros ou
de explorao de pomar alheio, por prazo determinado, a preo nico e prefixado.
Outros gastos que contribuiro para a formao do resultado de mais de um exerccio social,
registrados no Ativo Diferido, tambm devero ser amortizados. o caso de gastos com melhoras
no solo que propiciam incremento na capacidade produtiva, tais como: desmatamento,
destacamento, corretivos, etc.
A cota de amortizao do perodo obtida, dividindo-se o valor do direito ou do gasto em
melhoramento, pelo nmero de perodos de durao deste direito ou melhoramento.
Conforme a legislao do Imposto de Renda, nos casos de itens do Ativo Diferido, este
prazo no poder ser inferior a cinco anos. J a lei das Sociedades por Aes estabelece o limite
mximo de dez anos para estas amortizaes.
com ciclo operacional elevado, normalmente corri perodo superior a trs anos, que conforme a Lei
das Sociedades nas Aes seriam classificados como Realizvel a Longo Prazo.
Ocorre que o mesmo dispositivo legal, estabelece que nos casos em que o ciclo operacional
tiver durao maior que o exerccio social (um ano) a classificao no Circulante ou Realizvel a
Longo Prazo ter por base o prazo desse ciclo.
Desta forma, o curto prazo para a pecuria ser Igual ao seu ciclo operacional (em mdia
trs a quatro anos). Assim, os estoques constaro no Ativo Circulante e no no Realizvel a Longo
Prazo. A mesma regra vlida para as exigibilidades do Passivo.
valor contbil do rebanho com o tempo, seria difcil a partir destes dados estipular o melhor
momento para a venda, fundamental para a maior lucratividade.
Devido as deficincias do mtodo do custo histrico como base de valor, admissvel o
mtodo de avaliao a valores de mercado.
Como geralmente os preos de mercado so superiores ao preo de custo, se reconhece um
ganho econmico periodicamente (uma vez por ano), em virtude do crescimento natural do
rebanho. Por esse critrio o gado fica destacado na conta "Estoque" pelo seu valor de mercado e no
resultado reconhecido um ganho econmico do perodo, apurado pela diferena encontrada entre o
valor de mercado atual e o valor pelo custo histrico.
No exerccio seguinte o rebanho registrado no Estoque pelo valor de mercado, ser
movimente avaliado com o novo preo de mercado. O acrscimo no preo de mercado de um ano
para o outro ser adicionado ao Estoque e creditado como Variao Patrimonial Lquida
(Supervenincias Ativas). Da Variao Patrimonial Lquida ser subtrado o custo do rebanho no
perodo para se apurar o novo lucro econmico.
Esse mtodo mais adequado, pois reconhece a cada exerccio o ganho econmico.
Entretanto, ao reconhecer ao valor real do rebanho, cria um ganho econmico tributvel
antecipadamente sem a realizao efetiva da receita, que s ocorreria por ocasio da venda.
Para sanar tais problemas Marion sugere duas alternativas:
A primeira seria adotar o custo histrico como base de valor, sem ferir os princpios legais e
fiscais vigentes no Pas, e fazer um Controle Auxiliar de Custos Extracontbil com correo
monetria dos Estoques, com fins exclusivamente gerenciais.
Auxiliar de Custos Extracontbil com correo monetria dos Estoques, com fins
exclusivamente gerenciais.
Outra alternativa, seria uma uniformizao na avaliao das empresas pecurias e agrcolas,
pelos seguintes critrios:
a) avaliar os estoques (rebanhos) no Ativo Circulante a valores correntes de mercado,
inclusive o bezerro por ocasio do seu nascimento,
b) avaliar o Ativo Permanente considerando o Custo Histrico Corrigido com a
possibilidade de Reavaliao;
c) demais itens do Ativo Circulante e do Realizvel a Longo Prazo, como so valores de
menor significncia em relao ao Ativo, aplicar a avaliao do Custo Histrico como base de
valor.
Tambm sugere Marion que a legislao fiscal deveria ser aprimorada e que esses ganhos
com a avaliao a preos de mercado na pecuria - hiptese ainda hoje no prevista - deveriam
atualizar os Estoques e em contrapartida ficarem registrados como "Reserva de Lucros e Realizar",
no Patrimnio Lquido.
Por ocasio a venda efetiva - Princpio da Realizao da Receita essa reserva seria
transferida como lucro realizado em termos financeiros e naquele momento sofreria a tributao.