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Manual Reforo Escolar 2014:

Seleo de Alunos e Enturmao


2013

CONTEDO
Contedo ............................................................................................................................................... 1
Introduo ............................................................................................................................................. 2
Relatrio para Acompanhamento da Enturmao no Reforo Escolar ................................................ 3
Enturmao Reforo Escolar ................................................................................................................. 9

INTRODUO

Este breve manual tem como objetivo orient-lo no processo de seleo de alunos e
enturmao no Reforo Escolar.

, ento, fundamental que o sistema esteja alimentado corretamente e sempre


atualizado para que o aluno no seja prejudicado na ponta e para que o Estado possa
aperfeioar procedimentos e investir nesse seguimento educacional aprimorando e
ampliando servios.
O objetivo desta campanha iniciar um trabalho de adeso e convencimento para os
alunos que mais precisam de Reforo Escolar, para que participem de aulas no contraturno.

Bom trabalho a todos.

RELATRIO PARA ACOMPANHAMENTO DA ENTURMAO NO REFORO ESCOLAR


atravs deste relatrio que voc poder identificar os alunos que precisam de reforo
escolar.

Ao fazer login no Conexo Educao, procure a aba Configuraes, no canto direito da


tela.

Clique nela e procure, ao final da pgina, a tela Consultas/Relatrio:

Aps clicar nele, clique no boto

O relatrio encontra-se na seo Gesto de Ensino:

Como h muitos relatrios nessa seo, uma dica usar o atalho Ctrl + F e buscar o
relatrio pela janela de procura. Quando usado esse atalho, aparecer um campo para
digitao do nome do relatrio que voc procura na pgina, como este mostrado abaixo,
no caso do navegador Mozilla:

Ao digitar a palavra Reforo, ele marcar em verde os nomes dos relatrios onde
aparece a palavra Reforo. (Obs.: no esquea a cedilha!)
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Clique, agora, no nome do Relatrio. A pgina que veremos ser essa a seguir. Voc
dever escolher a sua Regional, o Municpio e a Unidade Escolar. O ano ser o corrente.
Aps preencher todos os campos, s clicar no boto

Quando o Conexo Educao terminar de gerar o relatrio, a seguinte estrutura poder


ser vista. ATENO: No se visualizar a lista toda de alunos apenas na primeira pgina.
Para isso, ser necessrio passar s pginas seguintes, clicando nas setas indicadas
abaixo:

O melhor a fazer, por se tratar de um relatrio com muitas colunas, export-lo para o
formato Excel para a sua melhor visualizao. Vamos, ento, exportar o relatrio
selecionando Excel na janela
clicar em

e, logo em seguida,

Ao fazer o download e abrir o arquivo no Excel, vamos visualiz-lo da seguinte forma:

Repare que o relatrio possui algumas colunas compartilhadas, como por exemplo a
coluna Regional. Ela ocupa as colunas D, E e F para dispor o nome da Regional. Isso
atrapalha nosso trabalho de ordenao dos alunos por nota que queremos fazer.
Primeiramente, ento, devemos selecionar o relatrio inteiro na seta no canto esquerdo
da tela e, aps, clicar na funo Mesclar e Centralizar, da seguinte forma:

Aps a mesclagem das clulas, selecione a linha 8, das colunas D a S. Com isso feito,
clique na seta da funo Selecionar e Filtrar, no canto direito superior. Ao abrirem as
opes, clique em Filtro. Aps efetuado esse passo, voc ver que, em cada coluna
selecionada, aparecer uma seta com funes de filtro e ordenao de dados.

Clique ento na seta da coluna P, onde podemos encontrar as notas do 4 bimestre


acumulado de 2013 dos alunos na disciplina de Lngua Portuguesa. Aps clicar, selecione
a funo para ordenar de A a Z (o Excel j entende que o desejado organizar do menor
para o maior):

Clique em OK e, com isso, os alunos estaro organizados em ordem crescente de nota na


disciplina de Lngua Portuguesa. Como voc j deve ter notado, o Relatrio tambm
disponibiliza a srie do aluno (coluna L) alm da turma de ensino regular na qual ele est
matriculado (coluna M). Dessa forma, fica mais fcil mapear os alunos que mais precisam
de Reforo Escolar, localiz-los e iniciar o trabalho de convencimento para que ele
participe dessas aulas extras no contraturno. Imprima uma verso e repita o
procedimento com a coluna Q, onde se encontram as notas de Matemtica.
Aps esse trabalho, s seguir os passos para enturmao j informados pela
Superintendncia de Gesto da Rede.

ENTURMAO REFORO ESCOLAR


A enturmao do aluno no reforo escolar ser feita na tela Matrcula assim como a
enturmao de todos os cursos e modalidades.
Veja na imagem abaixo como acessar esta tela:

Clique no boto

para selecionar o aluno, como mostra a imagem a seguir:

Preencha um dos campos e clique em

. Voc poder encontrar o aluno por:

nome completo dele, matrcula, nome da me, nome do pai ou pelo nmero de inscrio
(caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil).

Terminada a busca uma lista de nomes aparecer, dentre eles estar o nome do aluno
desejado.
Clique no nome do aluno e, automaticamente, o sistema carregar seus dados de
matrcula.

V at o final da pgina e encontre o campo Turma Optativa/Reforo.


Selecione Turno e Turma e clique em

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Ao salvar aparecer no campo logo abaixo, o reforo ou turma optativa que o aluno
estar alocado, podendo inserir o aluno em outra, para tanto realize o mesmo processo.

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