Você está na página 1de 47

Processo if^M

Fls. rr
Serv.

m>0L
Laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

PROJETO SREI

Sistema de Registro Eletrnico Imobilirio

PA1.1.7 - Relatrio de detalhamento dos documentos e


dados

Ttulo

PROJETO SREI: PA1.1.7 dos documentos e dados

Verso

Verso 1.1 release 3

Data da liberao

02/05/2011

Classificao

LSI-TEC: Restrito

Autores

Adriana Unger, Marcelo Silva

Propriedade

LSI-TEC

Restries de acesso

LSI-TEC e CNJ

Relatrio de detalhamento

Processo rt>2<jJ.&Qt

* n-

amn

Serv.

laboratrio do Sistemas Iniegrveis Tecnolgico

WWW.l5t2C.>

Sumrio

INTRODUO

LIVROS

2.1
2.2

Livro de Recepo de Ttulos


Livro n 1 - Protocolo

5
6

2.3

Livro n2 - Registro Geral

2.4

Livro n 3 - Registro Auxiliar

13

2.5

Livro n 4-Indicador Real

16

2.6

Livro n 5 - Indicador Pessoal

17

2.7

Livro de Transcries

18

2.8

Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros

20

2.9

Livro de Registro das Indisponibilidades

23

2.10

Livro de Registro Dirio da Receita e da Despesa

24

2.11

Livro de Depsitos Prvios

26

2.12

Livro de Visitas e Correies

27

FICHAS

3.1

28

Ficha Auxiliar de Controle de Disponibilidade no Registro do Loteamento,

Incorporao e Instituio

3.2

28

Ficha de Contratos Relativos a Direitos de Aquisio de Fraes Ideais e de

Correspondentes Unidades Autnomas em Construo

28

RELATRIOS

30

4.1

Relatrio - Relao de Pedidos de Certides

30

4.2

Relatrio - Relao Diria dos Atos Praticados

30

4.3

Relatrio Mensal de Receitas e Despesas

31

4.4

Relatrio - Balano Anual

32
34

RECIBOS

5.1

Recibo Protocolo

34

5.2

Recibo Talo

35

OUTROS DOCUMENTOS

37

6.1

Controle de Contraditrio

37

6.2

Nota de Devoluo

37

6.3

Ofcios

39

6.4

Certides

39
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

2/47

detalhamento dos documentos e dados"

(nqcj'

Processo nifarj

Fls. n__s_

ZMZ7

Serv.

laboratrio deSistemas Integtveis Tecnolgico

6.5

Extrato

40

ETIQUETAS E RTULOS

42

7.1

Etiqueta de Prenotao

42

7.2

Etiqueta de Emolumentos

42

7.3

rtulo do cd

42

7.4

Rtulo do Microfilme

43

TABELAS

44

8.1

Tabela de Custas

44

8.2

Tabela de Subdistritos e Cartrios

44

OBSERVAES GERAIS

46

REFERNCIAS

47

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

3/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo r?3!jJ.<Z9{
Fls. n

(596

Serv.

labara'rio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

www.ljltec.rg,bf

Introduo

Este documento apresenta o resultado do levantamento dos dados atualmente

manipulados no mbito do projeto SREI.


Este levantamento foi obtido a partir da anlise dos dados constantes nos

documentos previstos na normalizao existente e na prtica operacional adotada


atualmente pelos cartrios de registro de imveis.

Os dados aqui apresentados esto organizados a partir de seus respectivos


documentos (livros, fichas,

relatrios, etc), distinguindo-se aqueles que so

pertinentes ao documento (equivalente a um cabealho) daqueles pertinentes a


cada item ou registro do documento.

Os tipos de dados referenciados nesta modelagem (coluna "Tipo" dos quadros) so:

= Alfanumrico;

= Data;

= Numrico;

= tipo desconhecido ou no identificado;

= indica um agrupamento de atributos, os quais encontram-se indentados


sob o mesmo.

A citao "{n ocorrncias)" na coluna de observaes dos quadros indica que o dado
pode estar presente uma ou vrias vezes no documento, ou seja, o mesmo repete-

se, com valores diferentes, quantas vezes forem necessrias para a consecuo de
seu objetivo.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

4/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo n3(J<?.gfj{
Fs. rr>
Ml

Dmw

Serv.

laboratrio deSistemas htegrveis Tecnolgico

Wv

'

Livros

2.1 Livro de Recepo de Ttulos

Os Livro de Recepo de Ttulos obrigatrio, institudo pela NSCGJ-TOMO II, Cap.


XX, Seo II, item 6., destinado ao apontamento de todos os ttulos apresentados ao
cartrio exclusivamente para exame e clculo, com suas respectivas situaes. Este
deve ser encadernado no formato de livro e iniciado com um termo de abertura e

finalizado com um termo de encerramento. Ao final de cada dia, deve ser lavrado um

termo de encerramento dirio. Vale ressaltar que mesmo que no haja ttulos
recepcionados no dia, dever ser lavrado o termo de encerramento declarando tal
inexistncia.

Nos quadros a seguir esto apresentados os dados contidos neste livro (Quadro 1),
os dados referentes aos registros (linhas) do livro (Quadro 2) e os dados do
encerramento dirio do mesmo (Quadro 3).

Quadro 1 - Dados referentes ao Livro de Recepo de Ttulos.


Tipo Observaes

Atributo
N do livro

Termo de abertura

na primeira pgina do livro

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros de recepo de ttulos

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

N de ordem inicial

N de ordem final

na ltima pgina do livro

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSl-TEC:Restrito

5/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo nii
Fls. n ff$ jf
Serv.
laboratrio de Sislemcs Integrveis Tecnolgico
sifec.crg.br

Quadro 2 - Dados referentes aos registros (linhas) do Livro de Recepo de Ttulos.


Tipo Observaes

Atributo

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


ttulos recepcionados para exame e clculo

N de ordem

Data da apresentao

Nome do apresentante

Natureza do ttulo

conforme NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, item 25

Data da devoluo do ttulo

da gerao da nota de devoluo

Data da entrega ao apresentante

da devoluo efetiva

Condio do ttulo

apto ou inapto

Quadro 3 - Dados referentes ao encerramento dirio do Livro de Recepo de


Ttulos.

2.2

Atributo

Tipo

Data

Qtde. de ttulos recepcionados

N de ordem inicial

N de ordem final

Nome do delegado responsvel

Livro n 1 - Protocolo

O Livro n 1 - Protocolo obrigatrio, institudo pela Lei 6.015/73 e detalhado nas


NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 6.
Este livro destina-se ao apontamento de todos os ttulos apresentados ao cartrio
para prenotao, com suas respectivas situaes. O mesmo deve ser encadernado
no formato de livro e deve ser iniciado com um termo de abertura e finalizado com

um termo de encerramento.. Ao final de cada dia, deve ser lavrado um termo de

encerramento dirio. No Quadro 4 esto apresentados os dados do livros, no

Quadro 5, os dados de seus registros e no Quadro 6 os dados para encerramento


do mesmo. Em relao ao encerramento do livro, ainda que no haja ttulos

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

6/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo tfSQjXl
Fls. n
69(-l
Serv.
laboratrio de Sistamos Infegrveis Tecnolgico

wvvwv

protocolados no dia, dever ser lavrado o termo de encerramento declarando tal


inexistncia.

Quadro 4 - Dados referentes ao Livro n 1 Protocolo.

Tipo Observaes

Atributo
N do livro

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

N de ordem inicial

N de ordem final

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros de protocolo
na primeira pgina do livro

na ltima pgina do livro

Quadro 5 - Dados referentes aos registros (linhas) do Livro n 1 Protocolo.


Tipo Observaes

Atributo
N de ordem

Data da apresentao

Nome do apresentante

Natureza do ttulo

Atos formalizados

. . .

Tipo do ato

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


ttulos protocolados (prenotaes)

conforme NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, item 25


(n ocorrncias)

registro (R), averbao (AV), transcrio (T)


ou livro 3 (L3)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula, transcrio ou livro 3

Data

Exigncias

. . .

(/? ocorrncias)

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7-Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

7/47

Processo n3to^/

&ZZOT

Serv.

laboratrio de Sistemas Integrveis Tecnolgico

www.bi:..

Tipo Observaes

Atributo

N da seqncia

Data da exigncia

Devolues com exigncia

. . .

N da seqncia

Data da devoluo

Reingressos do ttulo

da exigncia dentro da prenotao

{n ocorrncias)
da devoluo dentro da prenotao

{n ocorrncias)

N da seqncia

Data do reingresso

do reingresso dentro da prenotao

Quadro 6 - Dados referentes ao encerramento dirio do Livro n 1 Protocolo.

Tipo Observaes

Atributo
Data

Qtde. de ttulos protocolados

N de ordem inicial

N de ordem final

Nome do delegado responsvel

2.3 Livro n 2 - Registro Geral


O Livro n 2 Registro Geral obrigatrio, institudo pela Lei 6.015/73 e detalhado nas

NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 6, destinado s matrculas dos imveis e
aos registros ou averbaes dos atos previstos nas NSCGJ-TOMO II, Cap. XX,
Seo I, item 1, exceto queles atribudos ao Livro n 3.
Apesar da possibilidade de ser encadernado no formato de livro, o modelo de fichas
(folhas soltas) adotado na maioria absoluta dos casos.

A ficha do Livro n 2 composta por duas partes distintas: na primeira


caracterizada a matrcula, uma nica vez na ficha, enquanto na segunda so

efetuados os atos de registro e averbao, apontados seqencialmente em


quantidade ilimitada, sendo remetidos s novas fichas (numeradas) da mesma
matrcula conforme a necessidade de espao no papel.
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

8/47

Processo n3(j-;s'$i

* "-

^am

Serv.

' Hd c/eSistemas Infegrveis Tecnolgico

www.taiiec.org.br

Os dados referentes ao matrcula e aos registros das mesmas encontram-se no

Quadro 7 e Quadro 8, respectivamente.


Quadro 7 - Dados referentes matrcula.

Tipo Observaes

Atributo
N da matrcula

seqncia sempre contnua para as


matrculas do cartrio

Data da abertura

Identificao do imvel

. . .

criao da matrcula
texto no estruturado contendo
essencialmente os elementos abaixo

Tipo

Localizao

ex.: casa, apartamento, terreno, etc

. . .

Tipo de logradouro

Logradouro

Nmero

Tipo de unidade

N da unidade

Complemento

Condomnio

Edifcio

Bloco

Loteamento

Lote

Quadra

Bairro

Cidade

Medidas

. . .

ex.: rua, avenida, rodovia, etc

ex.: apartamento, conjunto, sala, etc

{n ocorrncias)

Tipo de medida

ex.: rea total, rea privativa, frao ideal, etc

Valor

a medida em si

Unidade

ex.: metro, m2, alqueire, %, etc

Complemento

Confrontaes

. . .

(n ocorrncias)

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

9/47

3-flL

Processo rfMJ.&l
Fls. n

ZZ0I7

Serv.

laboratrio do Sistemas Inlogrveis Tecnolgico

Tipo Observaes

Atributo

Tipo de confrontao

ex.: frente, fundos, divisa, etc

Confrontante

imvel ou elemento com que confronta

Tipo de medida

ex.: distncia, comprimento, azimute, etc

Valor

a medida em si

Unidade

ex.: metro, grau, etc

Complemento

Anexos

{n ocorrncias) elementos adicionais que


compem o imvel

Tipo de anexo

Descrio

Tipo de medida

ex.: rea total, rea privativa, etc

Valor

a medida em si

Unidade

ex.: metro, m2, etc

Complemento

Memorial descritivo do imvel rural

ex.: vaga de garagem, depsito, edcula, etc

se imvel rural

Nome do profissional

que elaborou o memorial

ART

Anotao de Responsabilidade Tcnica

Coordenadas dos vrtices dos

georreferenciadas ao sistema geodsico

limites

brasileiro

Complemento
N do contribuinte

da identificao do imvel

(n ocorrncias) nmeros de cadastro


municipal (IPTU) ou CCIR

Proprietrio

{n ocorrncias) texto no estruturado


contendo essencialmente os elementos
abaixo

Nome

Indicador de cnjuge

Documentos

indica se se trata de cnjuge da parte anterior


(n ocorrncias)

Tipo de documento

N do documento

ex.: RG, CPF, CNPJ, certido de nascimento,


certido de casamento, etc

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

10/47

'10 <&

Processo rfM2JSi
Fls. rr
Serv.
laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico
www.lsiiec.ofg.br

Atributo

Tipo Observaes

Complemento

Endereo

. . .

Tipo de logradouro

Logradouro

Nmero

Tipo de unidade

N da unidade

Complemento

Bairro

Cidade

Estado (UF)

Profisso

Nacionalidade

Estado civil

Regime de bens do casamento

Frao ideal (%)

Ttulo aquisitivo (registro anterior)

. . .

ex.: rua, avenida, rodovia, etc

ex.: apartamento, conjunto, sala, etc

ex.: comunho total, comunho parcial, etc

{n ocorrncias) origem da matrcula

Tipo do livro

matrcula ou transcrio

Tipo do ato

registro (R) ou transcrio (T)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula ou transcrio

Complemento

Nome do delegado responsvel

Quadro 8 - Dados referentes aos registros da matrcula.


TipO Observaes

Atributo

Tipo do ato

registro (R) ou averbao (AV)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

Data

N da prenotao

N
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

11/47

Z03
___

Processo rfjfg &t(


Serv.
laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

rg.b*
Atributo

Tipo Observaes

Data da prenotao

Descrio do ato

texto no estruturado contendo

essencialmente os elementos abaixo

Espcie do ato

Partes

. . .

Tipo da parte

. . .

ex.: venda e compra, incorporao, hipoteca,


nus, cancelamento de hipoteca, etc

{n ocorrncias)
ex.: transmitente, adquirente, credor, devedor,
anuente, etc

Nome

Indicador de cnjuge

Documentos

. . .

Tipo de documento

N do documento

Complemento

Endereo

indica se se trata de cnjuge da parte anterior


(n ocorrncias)
ex.: RG, CPF, CNPJ, certido de nascimento,
certido de casamento, etc

. . .

Tipo de logradouro

Logradouro

Nmero

Tipo de unidade

N da unidade

Complemento

Bairro

Cidade

Estado (UF)

Profisso

Nacionalidade

Estado civil

Regime de bens do casamento

Ttulo da transmisso ou do nus

Forma do ttulo

ex.: rua, avenida, rodovia, etc

ex.: apartamento, conjunto, sala, etc

ex.: comunho total, comunho parcial, etc

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSl-TEC:Restrito

12/47

Processo nJ^ZMl
Rs. n

(&ZZ0Z7

lfl

Serv.

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

lec.crg.b*

Tipo Observaes

Atributo
Procedncia do ttulo

Caracterizao do ttulo

Data do ttulo

Valor do contrato, coisa ou dvida

Prazo da dvida

Condies e especificao da

dvida
Dados da anticrese

. . .

Prazo

poca do pagamento

Forma de administrao

Dados do contrato de locao

. . .

Valor

Renda

Prazo

Tempo

Lugar do pagamento

Pena convencional

N do microfilme

Nome do escrevente

Nome do delegado responsvel

somente para registro de anticrese

somente para registro de contrato de locao

onde est reproduzido o ato

2.4 Livro n 3 - Registro Auxiliar


0 Livro n 3 - Registro Auxiliar obrigatrio, institudo pela Lei 6.015/73 e detalhado
nas NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 6. Este livro destina-se ao registro dos
atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no dizem

respeito diretamente a imvel matriculado (NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo I, itens
1 e 70). Exemplos destes atos so: emisso de debntures, cdulas de crdito,
convenes de condomnio e pactos antenupeiais.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

13/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo n.Qj9l

Fls. rf

(&ZZ0Z7

1QG

Serv.

laboratrio cie Sistemas Infegrveis Tecnolgico

WWW.':::

Apesar da possibilidade de ser encadernado no formato de livro, o modelo de fichas


(folhas soltas) adotado na maioria absoluta dos casos. Os dados referentes aos
registros de suas fichas esto no Quadro 9.

Quadro 9 - Dados referentes aos registros (fichas) do Registro Auxiliar.


Atributo

Tipo Observaes

N do registro

seqncia sempre contnua para os registros


auxiliares (livro n 3) do cartrio

Data da abertura

criao do registro

Descrio do ato

{n ocorrncias) texto no estruturado


contendo essencialmente os elementos
abaixo

N da prenotao

Data da prenotao

Tipo do ato

registro (R) ou averbao (AV)

N da seqncia

do ato dentro do registro (usado


especialmente para as averbaes)

Data

Espcie

Ttulo de referncia

Termos

Partes

. . .

Tipo da parte

. . .

Nome

Indicador de cnjuge

Documentos

. . .

Tipo de documento

ex.: cdula de crdito, conveno de


condomnio, pacto antenupcial, etc.

qualificao do ato

(n ocorrncias)
ex.: pactuante, credor, avalista, etc

indica se se trata de cnjuge da parte anterior


{n ocorrncias)
ex.: RG, CPF, CNPJ, certido de nascimento,
certido de casamento, etc

N do documento

Complemento

Endereo

. . .

Tipo de logradouro

ex.: rua, avenida, rodovia, etc

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7- Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

14/47

Processo rf2.?J
Fls. n

SU

3Q7-

Serv.

laboratrio deSistemas infegrveis Tecnolgico


..rg.br

Atributo

Tipo Observaes

Logradouro

Nmero

Tipo de unidade

N da unidade

Complemento

Bairro

Cidade

Estado (UF)

Profisso

Nacionalidade

Estado civil

Regime de bens do casamento

Referncias aos demais livros

. . .

ex.: apartamento, conjunto, sala, etc

ex.: comunho total, comunho parcial, etc

{n ocorrncias)

Tipo do livro

matrcula ou transcrio

Tipo do ato

registro (R), averbao (AV) ou transcrio (T)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula ou transcrio

Dados do pacto antenupcial

. . .

Regime de bens

Data do casamento

Registro do casamento

qual ser o regime adotado

. . .

Cartrio

N do livro

N da folha

N do assento (termo)

Dados da cdula

se pacto antenupcial

se operao com cdula (de crdito rural,

comercial, etc)
Tipo de cdula

Valor

Caractersticas

data de resgate, juros, etc.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

15/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo n3<J3 &#/


Serv.
laboratrio de Sislemas Infegrveis Tecnolgico

www.lsitecorg.br
Atributo

Tipo Observaes

N do microfilme

Nome do escrevente

Nome do delegado responsvel

onde est reproduzido o ato

2.5 Livro n 4 - Indicador Real

O Livro n 4 - Indicador Real obrigatrio, institudo pela Lei 6.015/73 e detalhado

nas NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 6, constitudo de repositrio das
indicaes de todos os imveis que figuram nos Livros n 2 e 3, contendo sua
identificao e o nmero da matrcula ou transcrio.
O Indicador Real pode ser lavrado em formato de livro ou de fichas soltas, conforme
a prtica de cada cartrio. Seus dados encontram-se nos Quadro 10 e Quadro 11, a

seguir.

Quadro 10 - Dados referentes ao livro (quando neste formato) do Indicador Real.


Tipo Observaes

Atributo
N do livro

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros n 4

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

Endereo ou identificao inicial

Endereo ou identificao final

na primeira pgina do livro

na ltima pgina do livro

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

16/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo rflQj.xgi

amn

Serv.

laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

www.lsitoc.org.br

Quadro 11 - Dados referentes aos registros (fichas ou linhas do livro) do Indicador


Real.

Atributo

Tipo Observaes

N de ordem

se utilizado livro

Identificao do imvel

endereo ou descrio

Referncias aos demais livros

{n ocorrncias)

. . .

Tipo do livro

Tipo do ato

matrcula ou transcrio

registro (R), averbao (AV), transcrio (T)


ou livro 3 (L3)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula, transcrio ou livro 3

Anotaes

N do contribuinte

{n ocorrncias) nmeros de cadastro


municipal (IPTU) ou CCIR

2.6 Livro n 5 - Indicador Pessoal

O Livro n 5 - Indicador Pessoal

obrigatrio, institudo pela Lei 6.015/73 e

detalhado nas NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 6, formado por um
repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa
ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figuram nos demais
livros, referenciando os respectivos nmeros de ordem.

O Indicador Pessoal tambm pode ser lavrado em formato de livro ou de fichas


soltas, conforme a prtica de cada cartrio. Seus dados encontram-se nos Quadro
12 e Quadro 13.

Quadro 12 - Dados referentes ao Livro (quando neste formato) Indicador Pessoal.


Tipo Observaes

Atributo
N do livro

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros n 5

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

na primeira pgina do livro

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

17/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo nNV^ir&J

om

Serv.

\ta cio Sistemas infegrveis Tecnolgico

Atributo

Tipo Observaes

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

Nome inicial

Nome final

na ltima pgina do livro

Quadro 13 - Dados referentes aos registros (fichas ou linhas do livro) do Indicador


Pessoal.

Tipo Observaes

Atributo
N de ordem

Nome

RG

CPF

CNPJ

Referncias aos demais livros

. . .

se utilizado livro

se pessoa jurdica
{n ocorrncias)

Tipo do livro

matrcula ou transcrio

Tipo do ato

registro (R), averbao (AV), transcrio (T)


ou livro 3 (L3)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula, transcrio ou livro 3

Anotaes

2.7 Livro de Transcries


O Livro de transcries o antigo Livro 03 -Livro de Transcrio das Transmisses,
o qual foi sucedido pelo Livro n 2 - Registro Geral na Lei 6015/1973.
At 31 de dezembro de 1975, este livro destinou-se transcrio como forma de
transmisso da propriedade imvel. Os atos (transcries) eram lanados em ordem

cronolgica em um grande livro. A partir de 01 de janeiro de 1976, de acordo com a


Lei 6015/1973, passou-se ao registro atravs de matrculas, no sendo mais
permitidos novos registros no livro de transcries. Este, porm, continuou (e
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

18/47

Processo n -{QJ. kJ

Fls. n

3JJ

Serv.
,-.':o 06Salemas Infegrveis Tecnolgico

www.lsitec.o-g.br

continua) a receber as averbaes dos atos nele registrados, com as devidas


remisses s matrculas quando aplicveis. Seus dados encontram-se nos Quadro
14 e Quadro 15.

Quadro 14- Dados referentes ao Livro de Transcries.


Atributo

Tipo Observaes

N do livro

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

N da folha inicial

N da folha final

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

N da folha inicial

N da folha final

Nome do delegado responsvel

na primeira pgina do livro

na ltima pgina do livro

Quadro 15 - Dados referentes aos registros do Livro de Transcries.


Tipo Observaes

Atributo

N de ordem

Data

Circunscrio ou bairro

Endereo do imvel

Caractersticas e confrontaes

Adquirente

. . .

escrita por extenso

texto descritivo do imvel

texto no estruturado contendo os elementos


abaixo

Nome

Domiclio

Profisso

somente municpio e/ou bairro

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

19/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo rtsti&Sl
Fls. n

nm

1-J

Serv.

laboratrio ti- Sistemas Infegrveis Tecnolgico

Atributo

Tipo Observaes

Transmitente

texto no estruturado contendo os elementos

abaixo
Nome

Domiclio

Profisso

Ttulo

Dados do ttulo

. . .

somente municpio e/ou bairro

natureza

texto no estruturado contendo os elementos


abaixo

Forma

ex.: escritura

Tabelio

que expediu o ttulo

Data

Valor do contrato

Condies do contrato

Averbaes

2.8 Livro de

texto contendo todas as averbaes aplicveis


ao registro

Registro de Aquisio de

Imveis

Rurais

por

Estrangeiros
O Livro de Registro de Aquisio de Imveis por Estrangeiros obrigatrio, institudo
pela NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 6, com base na Lei N 5.709/71. O
mesmo destina-se ao registro das aquisies de terras rurais por pessoas
estrangeiras, fsicas e jurdicas, em carter complementar ao registro no Livro n 2
Apesar da possibilidade de ser encadernado no formato de livro, o modelo de fichas
(folhas soltas) adotado na maioria absoluta dos casos. No Quadro 16 esto
apresentados os dados referentes s suas fichas.

Quadro 16 - Dados referentes aos registros (fichas) do livro de estrangeiros.


Tipo Observaes

Atributo

N do registro

seqncia sempre contnua para os registros


de aquisio de imveis rurais por
estrangeiros do cartrio

Data da abertura

criao do registro

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

20/47

Processo rt.MJZJ
1A3
Rs. n

izz^u

Serv.

laboratrio doSistemas Infegrveis Tecnolgico


www. Isihsc.org. br

Atributo

Tipo Observaes

Descrio do ato

. . .

texto no estruturado contendo


essencialmente os elementos abaixo

Tipo do ato

registro ou averbao

N da seqncia

do ato dentro do registro (usado


especialmente para as averbaes)

Ttulos de referncia

Termos

qualificao do ato

Autorizao do INCRA

em regra, o texto da portaria que autorizou

Data da autorizao do INCRA

Partes

. . .

Tipo da parte

. . .

Nome

Indicador de cnjuge

Documentos

. . .

Tipo de documento

N do documento

Complemento

Endereo

{n ocorrncias)
ex.: adquirente, transmitente, etc

indica se se trata de cnjuge da parte anterior


(n ocorrncias)
ex.: RG, CPF, CNPJ, certido de nascimento,
certido de casamento, etc

. . .

Tipo de logradouro

Logradouro

Nmero

Tipo de unidade

N da unidade

Complemento

Bairro

Cidade

Estado (UF)

Profisso

Nacionalidade

ex.: rua, avenida, rodovia, etc

ex.: apartamento, conjunto, sala, etc

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

21 /47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo n ^-IJ-KhI

Fls. n
Serv.
laborahii:o de 5faOtiinn Infegrveis Tecnolgico

wvvw!

Tipo Observaes

Atributo
Estado civil

Regime de bens do casamento

Referncias aos demais livros

. . .

ex.: comunho total, comunho parcial, etc


{n ocorrncias) especialmente ao livro n 2

Tipo do livro

matrcula ou transcrio

Tipo do ato

registro (R), averbao (AV) ou transcrio (T)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula ou transcrio

Identificao do imvel

. . .

texto no estruturado contendo


essencialmente os elementos abaixo

Tipo

Localizao

ex.: terreno, fazenda, gleba de terras, etc

. . .

Tipo de logradouro

Logradouro

Nmero

Complemento

Bairro

Cidade

Medidas

. . .

ex.: rua, avenida, rodovia, etc

(a? ocorrncias)

Tipo de medida

ex.: rea

Valor

a medida em si

Unidade

ex.: m2, alqueire, hectare, etc

Complemento

Confrontaes

. . .

(a? ocorrncias)

Tipo de confrontao

ex.: frente, fundos, divisa, etc

Confrontante

imvel ou elemento com que confronta

Tipo de medida

ex.: distncia, comprimento, azimute, etc

Valor

a medida em si

Unidade

ex.: metro, grau, etc

Complemento

Complemento

da identificao do imvel

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

22/47

detalhamento dos documentos e dados"

1J (/

Processo n.W4J
Rs. n
Serv.
laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

Atributo

Tipo Observaes

N do cadastro INCRA

CCIR

N do microfilme

onde est reproduzido o ato

Nome do escrevente

Nome do delegado responsvel

2.9 Livro de Registro das Indisponibilidades


O Livro de Registro das Indisponibilidades (LRI), institudo pela NSCGJ-TOMO II,
Cap. XX, Seo II, item 6 obrigatrio somente no estado de So Paulo, o qual
destina-se ao registro dos ofcios da Corregedoria Geral da Justia, dos
interventores e liquidantes de instituies financeiras em interveno ou liquidao
extrajudicial, e de outras ordens judiciais comunicando a indisponibilidade dos bens.
Apesar da possibilidade do mesmo encadernado no formato de livro, o modelo de
fichas (folhas soltas) adotado na maioria absoluta dos casos. Seus dados
encontram-se no Quadro 17.

Quadro 17 - Dados referentes aos registros (fichas) do Livro de Registro das


Indisponibilidades.
Tipo Observaes

Atributo

N do registro

seqncia sempre contnua para os registros


de indisponibilidade do cartrio

Data da abertura

criao do registro

(a? ocorrncias) texto no estruturado

Descrio do ato

contendo essencialmente os elementos


abaixo

N da prenotao

Data da prenotao

Tipo do ato

registro ou averbao

N da seqncia

do ato dentro do registro (especialmente para


as averbaes)

Ofcio de origem

Termos

qualificao do ato

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

23/47

detalhamento dos documentos e dados"

lis

Processo rf^Q^YAI

dS>ZZ0I7

Serv.

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

-.

Tipo Observaes

Atributo
Partes

. . .

Nome

(a? ocorrncias) cujos bens esto


indisponibilizados

Documentos

. . .

Tipo de documento

(a? ocorrncias)
ex.: RG, CPF, CNPJ, certido de nascimento,
certido de casamento, etc

N do documento

Complemento

Referncias aos demais livros

. . .

(n ocorrncias)

Tipo do livro

Matrcula ou transcrio

Tipo do ato

registro (R), averbao (AV) ou transcrio (T)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula ou transcrio

N do microfilme

onde est reproduzido o ato

Nome do escrevente

Nome do delegado responsvel

2.10 Livro de Registro Dirio da Receita e da Despesa


O Livro de Registro Dirio da Receita e da Despesa obrigatrio, institudo pela
NSCGJ-TOMO II, Cap. XIII, Seo III, item 38., destinado ao lanamento dos
emolumentos percebidos como receita do delegado do servio de registro pelos atos
praticados, de acordo com o Regimento de Custas e Emolumentos, no devendo ser
includas custas devidas ao Estado e contribuies Carteira das Serventias No

Oficializadas, bem como outras quantias recebidas em depsito para a prtica futura
de atos.

Este livro deve ser iniciado com um termo de abertura e finalizado com um termo de

encerramento. Ao final de cada dia, deve ser lavrado um termo de encerramento

dirio. Assim como os outros livros, ainda que no haja lanamentos no dia, dever
ser lavrado o termo de encerramento declarando tal inexistncia.O dados referentes

ao livro, registros e termo de enceramento esto apresentado nos Quadro 18,


Quadro 19 e Quadro 20, a seguir.
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

24/47

Processo nJ^2Ml
Rs. n
JLLffc
Serv.

laboratrio deSistemas infegrveis Tecnolgico

WWvv'

Quadro 18 - Dados referentes ao Livro de Registro Dirio da Receita e da Despesa.


Atributo

Tipo Observaes

N do livro

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros de receita e despesa
na primeira pgina do livro

na ltima pgina do livro

Quadro 19 - Dados referentes aos registros (linhas) do Livro de Registro Dirio da


Receita e da Despesa.
Tipo Observaes

Atributo
Data

Histrico da receita ou despesa

N do protocolo

(n ocorrncias) somente para as receitas

Tipo

receita ou despesa

Valor

Quadro 20 - Dados referentes ao encerramento dirio do Livro de Registro Dirio da


Receita e da Despesa.
TIp Observaes

Atributo
Data

Valor total das receitas

Valor total das despesas

Saldo do dia

Nome do delegado responsvel

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

25/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo rf>3tyl-)LQ.J
Fls. n*
JiL

^amn

Serv.

laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

www.liltec.org.br

2.11 Livro de Depsitos Prvios


O Livro de Depsito Prvios, institudo pela NSCGJ-TOMO II, Cap. XIII, Seo III,
item 49.1.1, destina-se ao lanamento e controle dos valores recebidos a ttulo de

depsito prvio, at que os mesmos sejam convertidos em pagamento dos


emolumentos ou devolvidos, conforme o caso. Os dados referentes ao livro e seus
registros esto nos Quadro 21 e
Quadro 22.

Quadro 21 - Dados referentes ao Livro de Depsitos Prvios.


Tipo Observaes

Atributo
N do livro

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros de depsitos prvios

na primeira pgina do livro

na ltima pgina do livro

Quadro 22 - Dados referentes aos registros (linhas) do Livro de Depsitos Prvios.


Tipo Observaes

Atributo
Data

N do protocolo

Nome do depositante

Valor

Data da converso em registro

Data da devoluo ao depositante

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

26/47

Processo rPjMzl

Rs. n

osm
laboralrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

Serv.

ww\v.l5itec.org,br

2.12 Livro de Visitas e Correies

O Livro de Visitas e Correies obrigatrio, institudo pela NSCGJ-TOMO II, Cap.


XIII, Seo III, item 38 e destinado transcrio integral dos termos de correies
realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia. O
mesmo deve ser iniciado com um termo de abertura e finalizado com um termo de
encerramento. Seus dados ento nos Quadro 23 e Quadro 24.

Quadro 23 - Dados referentes ao Livro de Visitas e Correies.


Tipo Observaes

Atributo
N do livro

Termo de abertura

. . .

Data da abertura

Qtde. de folhas previstas

Nome do delegado responsvel

Termo de encerramento

. . .

Data do encerramento

Qtde. de folhas

Nome do delegado responsvel

seqncia sempre contnua, exclusiva para os


livros de visitas e correies
na primeira pgina do livro

na ltima pgina do livro

Quadro 24 - Dados referentes aos registros (linhas) do Livro de Visitas e Correies.


Tipo Observaes

Atributo
Data

Termos da correio

Nome do juiz corregedor

texto contendo todas as anotaes e medidas


aplicadas durante a visita

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

27/47

detalhamento dos documentos e dados"

I K/

Processo rf3Q7.x9l

M03D

Fls- n
Serv.

Sistemas infegrveis Tecnolgico

Aww.lsitec.org.br

Fichas

3.1 Ficha Auxiliar de Controle de Disponibilidade no Registro do


Loteamento, Incorporao e Instituio
A ficha auxiliar de controle de disponibilidade no registro do loteamento,
Incorporao e Instituio documento opcional, mas recomendado pela NSCGJTOMO II, Cap. XX, Seo V, item 177.1.Trata-se de uma ficha auxiliar vinculada

matrcula do empreendimento (loteamento ou incorporao), com o objetivo de

facilitar o controle de disponibilidade das suas unidades antes da criao das


respectivas matrculas individualizadas, as quais sero criadas no momento da
comercializao. A ficha dever relacionar todas as unidades do empreendimento,

normalmente em um formato de quadro, constando os dados do Quadro 25 para


cada unidade.

Quadro 25 - Dados referentes ficha auxiliar.

Tipo Observaes

Atributo
Quadra

Lote

N da matrcula

Ato de origem para a nova matrcula

. . .

nova matrcula criada para a unidade


na matrcula do empreendimento

Tipo do ato

registro (R) ou averbao (AV)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

3.2 Ficha de Contratos Relativos a Direitos de Aquisio de

Fraes Ideais e de Correspondentes Unidades Autnomas em


Construo
A ficha de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de
correspondentes unidades autnomas em construo um documento opcional

recomendado pela NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo VI, item 212.Trata-se de uma
ficha auxiliar vinculada matrcula do empreendimento (condomnio em construo),
com o objetivo de facilitar o controle de disponibilidade das suas unidades antes da
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

28/47

1-jQ

Rs. n

(BkWD

Serv.

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico


www.sitec.rg.br

criao das respectivas matrculas individualizadas, as quais sero criadas no


momento da comercializao. A ficha dever relacionar todas as unidades do

empreendimento, normalmente em um formato de quadro, constando os dados do


Quadro 26 para cada unidade.
Quadro 26 - Dados referentes ficha de contratos.
Atributo

Tipo Observaes

Bloco ou Edifcio

N da unidade

ex: apartamento: A.1; conjunto: C.3; sala: S.5;

loja: L.7; box: B.11; garagem: G.15


N da matrcula

Ato de origem para a nova matrcula

. . .

nova matrcula criada para a unidade


na matrcula do empreendimento

Tipo do ato

registro (R) ou averbao (AV)

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

29/47

3 3 /

Processo rtSQj.M.l
Rs. n
Serv.
loboratiio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

Relatrios

4.1 Relatrio - Relao de Pedidos de Certides

O relatrio da Relao de Pedidos de Certides opcional, previsto nas NSCGJTOMO II, Cap. XX, Seo IV, item 138, destinado a controlar os pedidos de
certides realizados. Seus dados esto apresentados a seguir, nos Quadro 27 e
Quadro 28.

Quadro 27 - Dados referentes aos registros (linhas) da Relao de Pedidos de


Certides.

Tipo Observaes

Atributo

Data do pedido

N do protocolo

Nome do apresentante

Natureza da certido

Valor do depsito

Data prevista para entrega

Nome do recepcionista

ex.: matrcula, propriedade, vintenria,


informao verbal, etc

Quadro 28 - Dados referentes ao encerramento dirio da Relao de Pedidos de


Certides.

Tipo

Atributo
Data

Qtde. de pedidos

N do protocolo inicial

N do protocolo final

4.2 Relatrio - Relao Diria dos Atos Praticados


A Relao Diria dos Atos Praticado um relatrio obrigatrio previsto nas NSCGJTOMO II, Cap. XIII, item 46.1, constitudo de uma relao de todos os atos

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

30/47

-7cC2,p?,

Processo n $t gg/

*Serv. "

amo

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

w*w.!sitec: :

praticados no dia, contendo remisso individual ao Livro Protocolo. Os dados de


seus registros esto no Quadro 29.

Quadro 29 - Dados referentes aos registros (linhas) da Relao Diria dos Atos
Praticados.
Atributo

Tipo Observaes

Data

N do protocolo

Ato

. . .

[n ocorrncias)

Tipo do livro

Matrcula ou transcrio

Tipo do ato

registro, averbao, abertura ou prenotao

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula ou transcrio

Natureza do ttulo

ex.: escritura, instrumento particular, etc

Data prevista

Nome do escrevente

4.3 Relatrio Mensal de Receitas e Despesas


O Relatrio Mensal de Receitas e Despesas obrigatrio previsto nas NSCGJTOMO II, Cap. XIII, item 51. O mesmo constitui-se da consolidao dos registros de
receitas e despesas do ms, apurando-se separadamente a renda lquida ou o
dficit da unidade do servio de registro. Os dados de seus registros encontram-se
no Quadro 30, enquanto os dados para a totalizao dos valores esto no Quadro
31.

Quadro 30 - Dados referentes aos registros (linhas) do relatrio Mensal de Receitas


e Despesas.
Tipo Observaes

Atributo
Data

Histrico da receita ou despesa

N do protocolo

(a? ocorrncias) somente para as receitas

Tipo

receita ou despesa

Valor

N
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7-Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

31 /47

5 Si

Rs. n.

orno

Serv.

laboratrio de Sistemas Infugrveis Tecnolgico


wWw.lsitec.org.br

Quadro 31 - Dados referentes totalizao do relatrio Mensal de Receitas e

Despesas.
Tipo Observaes

Atributo
Ms

Ano

Totalizao por receita e despesa

. . .

Histrico da receita ou despesa

Qtde. de lanamentos

Tipo

Valor total no ms

Valor total das receitas no ms

Valor total das despesas no ms

Saldo do ms

Data de emisso

Nome do delegado responsvel

agrupamento por tipo de histrico

receita ou despesa

4.4 Relatrio - Balano Anual


O Balano Anual um relatrio obrigatrio previsto nas NSCGJ-TOMO II, Cap. XIII,
item 52. O mesmo constitui-se da consolidao dos registros de receitas e despesas
do ano, apurando-se separadamente a renda lquida ou o dficit da unidade do
servio de registro no exerccio. Os dados do cabealho, de seus registros e da

totalizao esto nos Quadro 32, Quadro 33 e Quadro 34, respectivamente.


Quadro 32 - Dados referentes ao cabealho do Balano Anual.
Tipo

Atributo
Ano

Quadro 33 - Dados referentes aos registros (linhas) do Balano Anual.


Tipo

Atributo
Ms

Valor das receitas

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

32/47

Processo n3il2^B\
Fls. n
7o2r

&amn

Serv.

laborattio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

Tipo

Atributo

Valor das despesas

Saldo do ms

Quadro 34 - Dados referentes totalizao do Balano Anual.


Atributo

Tipo

Valor total das receitas

Valor total das despesas

Saldo do ano

Data de emisso

Nome do delegado responsvel

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

33/47

Processo tPMJ-f]

Fls. n

fi/7^17

Serv.

loboratiio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

www.l5iiec.org.br

Recibos

5.1

Recibo Protocolo

O Recibo Protocolo um documento obrigatrio institudo pela NSCGJ-TOMO II,


Cap. XX, Seo II, item 11. Constitui-se do documento fornecido aos apresentantes
para comprovao de todos os documentos ingressados, contendo numerao de
ordem idntica lanada no Livro n 1, a qual, necessariamente, constar anotada

nos ttulos em tramitao. Os dados deste recibo esto a seguir, no Quadro 35.
Quadro 35 - Dados referentes ao Recibo Protocolo.

Tipo Observaes

Atributo

Finalidade da solicitao

prenotao, exame e clculo ou certido

N do protocolo

seqncia sempre contnua, porm


independente para cada finalidade

Nome do apresentante

Dados de contato do apresentante

pode conter e-mail, telefone, etc

Nome do outorgante

exceto para pedido de certido

Nome do outorgado

exceto para pedido de certido

Natureza do ttulo

exceto para pedido de certido

Valor do depsito prvio

Data prevista para devoluo

com exigncias, se prenotao

Data prevista para o registro

se prenotao

Data em que cessam os efeitos da


prenotao

se prenotao

Tipo de certido

ex.: matrcula, propriedade, vintenria, etc

Dados para busca

se pedido de certido

Nome do proprietrio

N do CPF ou CNPJ

N do RG

N da matrcula

Endereo ou descrio do imvel

Data da emisso

D
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

34/47

Processo tfQf-ZBi

Rs. n

(/2^17

Serv.

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

www.l5itec.crg.br

Tipo Observaes

Atributo
Hora da emisso

Nome do recepcionista

5.2 Recibo Talo

O Recibo Talo, habitualmente chamado de contra recibo, constitui-se do

documento fornecido aos apresentantes aps o registro dos atos solicitados, em que
so discriminados tais atos e os valores cobrados. Este recibo tem, ainda, o objetivo
de deixar registrada a devoluo do ttulo ao apresentante. Seus dados esto
apresentado no Quadro 36.
Quadro 36 - Dados referentes ao Recibo Talo.

Tipo Observaes

Atributo

N do protocolo

Data do protocolo

Atos praticados

. . .

da solicitao (recibo protocolo)

(A7 ocorrncias)

Tipo do ato

registro, averbao ou abertura de matrcula

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula, LRI ou Livro n 3

Descrio do ato

de forma resumida

Data de registro

Nome do delegado responsvel

Valor dos registros

Valor das averbaes

Valor das aberturas de matrcula

Valor das certides

Custas

. . .

Finalidade

Valor

Valor do desconto da prenotao

Valor do depsito efetuado

(A7 ocorrncias) relativos s custas,


contribuies, etc, conforme Tabela de Custas

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

35/47

7 ,0.

Processo rf.lQJ-fflA
Fls. n
^9 < .-?

amn

Serv.

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico


www.lsitec.org.br

Tipo Observaes

Atributo

Valor do saldo a devolver

N do cheque da devoluo

Nome do banco do cheque da

devoluo

Data da retirada pelo apresentante

Nome de quem retirou

RG de quem retirou

Endereo de quem retirou

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

36/47

Processo rr3(jJM
Rs. n
Serv.
laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

6
6.1

Outros documentos
Controle de Contraditrio

O controle de contraditrio para ttulos em tramitao simultnea opcional segundo


as NSCGJ-TOMO II, Cap. XX, Seo II, item 10, e deve ser realizado atravs da

busca de outros ttulos em tramitao para o mesmo imvel. Esta busca pode ser
feita diretamente nos documentos j estabelecidos, como recibos protocolo e
indicadores reais, seja por meio manual ou atravs de sistema informatizado, ou

ainda pode ser criado um mecanismo prprio de controle, conforme prev a referida
legislao. Este mecanismo, porm, no possui um padro ou mtodo definido,
ficando a cargo de cada cartrio cri-lo conforme a sua necessidade e recursos.

Alguns cartrios, por exemplo, utilizam fichas e outros planilhas eletrnicas (ex.:
Excel) para efetuar este controle.

6.2 Nota de Devoluo


A Nota de Devoluo um documento obrigatrio previsto nas NSCGJ-TOMO II,

Cap. XX, Seo II, item 12, que tem por finalidade acompanhar a devoluo do ttulo
registrado ao requerente ou informar ao mesmo a existncia de exigncias de
qualquer ordem, fundamentalmente aquelas identificadas durante a etapa de exame
e clculo, como, por exemplo, a necessidade de apresentar documentos faltantes ou
complementar o valor depositado. Destina-se, ainda, a apresentar o resultado do
exame e clculo aos que assim requerem. Seus dados encontram-se no Quadro 37.

Quadro 37 - Dados referentes a Nota de Devoluo.


Tipo Observaes

Atributo

N do protocolo

Natureza do ttulo

Data do protocolo

N do livro de protocolos

onde est registrada a prenotao

N da folha do livro de protocolos

onde est registrada a prenotao

Origem

de prenotao ou exame e clculo

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7- Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

37/47

7c2.9

Processo nJfc?. <& I


Rs. n

Mamo

Serv.

obora'o';o c/t- Sistemas Infegrvais Tecnolgico

Atributo

Tipo Observaes

Nome do outorgante

Nome do outorgado

Nome do apresentante

Dados de contato do apresentante

Ato registrado

. . .

pode conter e-mail, telefone, etc.

(a? ocorrncias)

Tipo do livro

Matrcula, transcrio, LRI ou Livro n 3

Tipo do ato

registro ou averbao

N da seqncia

do ato dentro da matrcula

N do registro

da matrcula, transcrio, LRI ou Livro n 3

Exigncias

texto no estruturado elencando as exigncias


a serem cumpridas, quando for o caso

Valor dos emolumentos calculados

se pedido de exame e clculo

Data da emisso

Data de validade da prenotao

Nome do escrevente

Nome do delegado responsvel

Valor da prenotao

Valor devolvido ao apresentante

N do cheque da devoluo

Nome do banco do cheque da


devoluo.

N da seqncia da exigncia

Dados da efetivao da devoluo

. . .

Data

Nome de quem retirou

N do RG de quem retirou

Endereo de quem retirou

Nome de quem devolveu

quando for o caso


da entrega ao apresentante

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7- Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

38/47

detalhamento dos documentos e dados"

?j3n

Processo r(>3i<J-t9l

Rs. n
Serv.
laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

.'.itec.org.br

6.3 Ofcios

Os ofcios so documentos textuais emitidos pelos cartrios com finalidades


diversas, sempre que h necessidade de expedir uma informao oficial, como, por
exemplo, nas respostas aos ofcios recebidos de outras autoridades. Seus dados
esto apresentados no Quadro 38.
Quadro 38 - Dados referentes ao ofcio.

Tipo Observaes

Atributo
N do ofcio

. . .

N seqencial

nmero de seqncia geral de ofcios emitidos


no ano

Ano

Iniciais do redator

Data de emisso

letras iniciais do redator do ofcio

Destinatrio

. . .

Pronome de tratamento

Nome

Cargo ou funo

Endereo completo

Termos

Nome do delegado responsvel

Data de envio

Nome de quem recebeu

ex.: Vossa Excelncia, Meritssimo Juiz, etc.

Contedo textual dos termos do ofcio

ou de recebimento pelo destinatrio

6.4 Certides

As certides constituem-se em extrao ou reproduo de informaes constantes


dos livros e registros do acervo do cartrio, contendo conjuntos de dados variveis
conforme o tipo da certido. Os principais tipos existentes so:

a) Certido de matrcula: traz em seu contedo a completa histria do imvel


desde a sua primeira inscrio at o momento em que a certido foi expedida.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7- Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

39/47

1A.[

Processo \?MJLL
Rs. n
Serv.
laboratrio deSistemas infegrveis Tecnolgico
WAW.bliec.crg.br

b) Certido vintenria: uma especificao da certido de matrcula que contm


histrico do imvel de at 20 anos anteriores ao requerimento. O mesmo

raciocnio aplicado para certides trintenria (30 anos), qinqenria (5 anos),


cinqentenria (50 anos), centenria (100 anos), etc.

c) Certido de propriedade: certido de matrcula que requerida atravs do


nome do proprietrio ou do endereo do imvel quando no h conhecimento do
nmero da matrcula do mesmo.

d) Certido negativa de propriedade: comprova a ausncia de propriedade de


imvel em certa localidade ou ainda de um imvel especfico.
e) Certido de nus: certido de matrcula que apresenta nus relativos ao imvel,
tais como: penhora, hipoteca, etc.

f) Certido de pacto antenupcial: contm a estrutura do pacto antenupcial, ou


seja, o tipo do regime de bens escolhido pelo casal.

g) Certido de transcrio: certido requisitada quando o registro do imvel ainda


consta no Livro de Transcries, no apresentando, dessa forma, o nmero da
matrcula.

s certides so apostos carimbos (manuais ou impressos) contemplando


essencialmente os dados do Quadro 39, que podem variar conforme o tipo de
certido.

Quadro 39 - Dados referentes a certido.

Tipo Observaes

Atributo

N da prenotao

Data de emisso

Hora de emisso

Nome do delegado responsvel

Valor dos emolumentos

6.5

quando aplicvel

Extrato

Atribui-se a denominao de "extrato" verso prvia do texto elaborado para o


registro de um ato. Este texto, aps as devidas verificaes, conferncias e
Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

40/47

?.3-yy

Processo ti3J-i>&l
Fls. "
233

/2077

Serv

laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

aprovaes, integral e literalmente transcrito para o Livro n 2 - Registro Geral,


ficando sua cpia, impressa em papel comum, anexada ao processo para eventuais
verificaes futuras.

Apesar de no se tratar de documento oficial ou previsto na legislao, seu uso e


arquivamento bastante comum na prtica dos cartrios.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7- Relatrio de

v1.1.r.3

LSl-TEC:Restrito

41 /47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo rfM&&
Fls. n_

(7

Serv..

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico


Aww.liitc.org.br

7 Etiquetas e Rtulos
Apesar de no serem documentos estabelecidos pela legislao, algumas etiquetas
e rtulos so normalmente utilizados para a identificao de documentos, materiais,
ou aposio de informaes complementares a outros documentos.

So citados, a seguir, os principais modelos verificados na prtica dos cartrios.

7.1 Etiqueta de Prenotao


Utilizada para identificar (marcar) todos os documentos que compem o ttulo
recebido para registro, a etiqueta de prenotao possui os dados do Quadro 40.
Quadro 40 - Dados da etiqueta de prenotao.
Tipo Observaes

Atributo

N da prenotao

Data de recebimento

7.2 Etiqueta de Emolumentos


A etiqueta de emolumentos aposta ao ttulo da natureza do ato para informar o
valor dos emolumentos cobrados no seu respectivo registro , com os dados a seguir,
do Quadro 41.

Quadro 41 - Dados da etiqueta de emolumentos.


Tipo Observaes

Atributo

N da prenotao

Valor total dos emolumentos

Valor por extenso

7.3

Rtulo do CD

O rtulo do CD uma informao aposta no CD com imagens digitalizadas do


documentos, conforme o Quadro 42, geralmente escrita com caneta apropriada
(marcador indelvel) na prpria superfcie do CD. Este CD utilizado para a gerao

de microfilme durante o processo hbrido de microfilmagem.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

42/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo n3f &3J


Rs. n

orni

733"

Serv.

laboratrio do Sistemas Infegrveis Tecnolgico

w.org.br

Quadro 42 - Dados do rtulo do CD.


Atributo

Tipo Observaes

N do rolo

do microfilme que ser gerado

Data inicial

dos registros contidos no CD

Data final

7.4 Rtulo do Microfilme

O rtulo do microfilme contm a informao aposta diretamente ou por etiqueta no


invlucro do microfilme com os dados do Quadro 43.
Quadro 43 - Dados do rtulo do microfilme.

Tipo Observaes

Atributo
N do rolo

Data inicial

Data final

dos registros contidos no rolo de microfilme

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

43/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo rfS&JM.

SkWD

Fls. n

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgico

J A

Serv.

Tabelas

8.1

Tabela de Custas

A tabela de custas um documento previsto na Lei n 6015/73, artigo 14. Aforma de

clculo, tipos de contribuies e valores so determinados pela Corregedoria Geral


da Justia de cada estado da federao. Nos Quadro 44 e Quadro 45 esto
apresentados os dados da tabela e de seus registros.
Quadro 44 - Dados referentes Tabela de Custas.
Tipo

Atributo

Data de incio de vigncia

Quadro 45 - Dados referentes

aos

'egistros (linhas) da Tabela de Custas.

Tipo Observaes

Atributo

Tipo de ato

Discriminao

Cdigo e/ou descrio da faixa de

valor

Valor inicial da faixa

Valor final da faixa

Valores devidos

(n ocorrncias) relativos s custas,


contribuies, etc.

Finalidade

Valor

Valor devido total

Descrio substitutiva aos valores

quando aplicvel

8.2 Tabela de Subdistritos e Cartrios

A Tabela de Subdistritos e Cartrios existente nos oficiais de registro de imveis


relaciona os subdistritos de uma regio ou municpio aos seus respectivos cartrios

de registro de imveis, incluindo as alteraes ao longo do tempo, com base nos

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7- Relatrio de


detalhamento dos documentos e dados"

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

44/47

Processo n 3Q>J 9l

Fls. n

01/2^17

3^g >

Serv.

tabarotcrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

www.feiec.org.br

decretos que determinam tais competncias (circunscries), conforme os dados do


Quadro 46.

Quadro 46 - Dados referentes tabela de subdistritos e cartrios.


Atributo

Tipo Observaes

Municpio

Distrito

Subdistrito

Data inicial de vigncia

Data final de vigncia

Cartrio competente

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7 - Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC:Restrito

45/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo rfMJ-Zgi

Fls. ff_JF3R

lfOT

Serv.

laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

www.btec i

9 Observaes Gerais
Vale observar que todos os livros e documentos so passveis de receber, em
qualquer de suas folhas, o "visto em correio" do Juiz Corregedor. Alm disso,
neste relatrio foram apresentados os dados mais relevantes de cada documento,
de forma que alguns dados podem no ter sido extrados, devido ao fato dos

documentos atuais no serem estruturados e utilizarem a forma narrativa para


descrio.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7-Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

46/47

detalhamento dos documentos e dados"

Processo r?3(/3-7J

I 077

Serv.

laboratrio deSistemas Infegrveis Tecnolgk

WWW.istC :.

Referncias

[1] BRASIL Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Dispe sobre os registros


pblicos, e d outras providncias. Dirio Oficial da Unio, Braslia, DF, 31
dez. 1973.

[2] CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA. Provimento n 58/89: normas de


servio - cartrios extrajudiciais, TOMO II, So Paulo, Cap. XIII, p. 11-21,
1989.

[3] CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA. Provimento n 58/89: normas de

servio - cartrios extrajudiciais, TOMO II, So Paulo, Cap. XX, p. 132178, 1989.

Ttulo

Verso

Classificao

Pgina

PROJETO SREI: PA1.1.7-Relatrio de

v1.1.r.3

LSI-TEC: Restrito

47/47

detalhamento dos documentos e dados"