O projeto atrasou. Como resolver?

Dez 18 Publicado por Equipe Project Builder (/blog-pb/blogger/listings/pbjoomla) em Blog Gesto de

Projetos (/blog-pb/categories/listings/blog-gestao-de-projetos)
Todo projeto est sujeito a
imprevistos que podem causar
atrasos. Alm disso, em um mundo
dinmico como o atual, dificilmente
o que foi definido inicialmente em
um plano de projeto ser
exatamente executado ao seu final.
A alternativa lidar com estes
fatores de forma consciente e
objetiva.
Alguns motivos que levam um
projeto a ter seu cronograma
prejudicado so a mudana de
especificao ou de equipe, mas
isso tambm pode acontecer por falta de recursos ou at mesmo um erro durante o planejamento na
estimativa do tempo e tarefas. Um projeto pode atrasar tambm devido a fatores externos que no so
controlados pela empresa. O importante para lidar com estas incertezas acompanhar e monitorar o
desenvolvimento do projeto visando identificar o quanto antes eventuais atrasos.
Mas se foi realmente apontado que ocorrer um atraso no projeto como resolver este problema? Confira a
seguir algumas formas de realizar os ajustes necessrios.

Remanejamento interno
Se durante o monitoramento do projeto foi reconhecido um erro na estimativa do tempo para execuo
das atividades ser preciso realizar ajustes. O primeiro passo que um gerente de projetos deve tomar
quando identifica o atraso tentar conter o problema internamente. Para tanto, precisa identificar folgas
no cronograma com foco nas atividades que so mais crticas. Existem membros da equipe
desempenhando funes que no so essenciais para o projeto naquele momento? Caso sim, o caso de
desloc-los para atividades mais crticas de forma a conter o atraso. Se estas medidas no funcionarem o
gerente dever rever o escopo do projeto.

Redenio do escopo
Se o problema do atraso no foi resolvido internamente hora de conversar com o cliente para pensar
sobre o escopo do projeto. preciso negociar com ele para tentar conseguir mais tempo ou diminuir o
escopo, apresentando que a durao das atividades conforme previsto no cronograma inicial no ir
atender a demanda de entrega no prazo estabelecido. Por isso, o escopo do projeto dever ser revisto.
Mas antes disso preciso saber se existem recursos financeiros adicionais que podem ir para o projeto.

Novo planejamento de custos

O projeto est atrasado pois as atividades planejadas no so executadas com a durao prevista. Para
sanar este problema preciso estender o cronograma ou adquirir recursos adicionais para dar conta das
atividades. Ambas as sadas envolvem um ajuste nos custos do projeto.
Para garantir a sade financeira do projeto o gerente deve analisar sua viabilidade dentro do novo
oramento feito com base nos ajustes realizados no escopo. Seria possvel buscar mais recursos, sejam
eles internos ou externos? preciso rever os custos do projeto com base na nova realidade e garantir que
estes ajustes no precisaro ser feitos novamente.

Plano de ao
Feito isso, ser necessrio rever o plano de projeto e criar um plano de ao que descreva como o
problema do atraso ser resolvido. Este plano deve destacar como ser aproveitada a oportunidade de
ajuste, seja com mais tempo ou com mais recursos.
O novo cronograma precisar conter a redefinio dos marcos de tempo que representam as entregas
previstas, assim como a identificao da equipe responsvel pelas atividades.
Com estas iniciativas possvel conter o atraso de um projeto de forma a no danificar a imagem da
empresa com o cliente. O importante desta experincia aprender com o erro e no repeti-lo!

(http://promo.projectbuilder.com.br/os-segredos-do-sucesso-em-gestao-de-projetos-das-empresas-quemais-crescem)
PRINT