GRUPO DE TRABALHO

ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS

CDIGO DE CLASSIFICAO DE
DOCUMENTOS DE ARQUIVO
SUBCLASSE 080

RESOLUO N 21, DE 4 DE AGOSTO DE 2004

Dirio Oficial da Unio, Seo 1, de 9 de agosto de 2004

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
SUBCLASSE 080
080

PESSOAL MILITAR

080.1

LEGISLAO
Incluem-se atos normativos internos, tais como: normas, avisos, portarias (de
carter geral), bem como os boletins (administrativo, de pessoal e de servio),
diretrizes, procedimentos, pareceres, estudos e/ou decises de carter geral.

080.2

IDENTIFICAO MILITAR

080.21

IDENTIDADE MILITAR. CARTEIRA. CARTO

Incluem-se documentos referentes produo da identificao
militar: guia de remessa de material de identificao; mapa mensal do
material tcnico; ficha de identidade grande; ficha individual
datiloscpica; carto ndice; identidade provisria; ficha de dados
cadastrais.

080.22

CONCESSO DE PASSAPORTE: DIPLOMTICO E/OU

OFICIAL

080.3

ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO

Incluem-se folhas de alteraes; caderneta registro cadastro; caderneta
sanitria; declarao / cadastro de dependentes; declarao/ alterao de
beneficirios; ficha de apresentao; ficha individual; ficha padro PASEP;
termo de opo ou de retificao da licena especial; ficha de cdigo de
especialidade e termo de renncia de penso militar, bem como os
documentos referentes contagem de tempo de servio e concesso e
cessao de porte de arma.

081

INGRESSO NAS FORAS ARMADAS

081.1

RECRUTAMENTO. SELEO.
Incluem-se documentos produzidos em fases anteriores a incorporao: edital
de concursos e orientaes especficas; inscrio para concurso; questionrio
biogrfico simplificado; seleo e designao para incorporao e matrcula;
cronograma de realizao de provas; material de divulgao; controle da
aplicao das provas; nomeao e termo de compromisso de banca de provas;
lista de candidatos; relatrios e atas dos processos seletivos; provas escritas,
prticas e orais (exemplares nicos); gabaritos; resultados das provas; relao
dos candidatos aprovados; recursos; instrues complementares de
convocao e de sistema de servio militar; seleo para ingresso na carreira
militar: testes, provas de ttulos, cartes respostas de testes ou provas do
candidato.
- Ordenar os documentos por tipo de concurso.

081.2

INCORPORAO
Incluem-se documentos referentes a ingresso do convocado ou voluntrio,
militar da reserva ou civil, em uma organizao militar (OM) a qual fique
vinculado de modo permanente, independente de horrio, e com os encargos
inerentes referida organizao: convocao incorporao para prestar o
servio militar obrigatrio, seja o servio militar inicial ou outras formas

(subclasse 080 verso final - dia 26 de nov)

posteriores; atos de convocao incorporao; alistamento; dispensa ou

iseno do servio militar; estgios.
- Quanto aos atos normativos referentes ao plano geral de convocao e s
instrues complementares, classificar em 080.1.
- Quanto designao para o servio ativo, classificar em 086.13.
081.3

MATRCULA
Incluem-se documentos referentes admisso do convocado ou voluntrio em
qualquer escola, centro, curso de formao de militar da ativa, ou em rgo
de formao da reserva.

081.4

NOMEAO
Incluem-se documentos referentes ao ato pelo qual o convocado ou
voluntrio, aps a sua formao e/ou preparao, ingressa nos corpos e / ou
quadros de carreira de oficiais, nos postos iniciais ou nos corpos / quadros de
oficiais da reserva.

081.5

EXERCCIOS DE MOBILIZAO /APRESENTAO

Incluem-se documentos referentes s campanhas de convocao; mapas de
encargos de mobilizao; relatrios sobre o exerccio de apresentao da
reserva; controle de efetivo de militares temporrios (mdicos, farmacuticos,
dentistas, veterinrios); tiros de guerra.

081.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A INGRESSO NAS FORAS

ARMADAS

082

PLANO DE CARREIRA

082.1

PROMOO
Incluem-se documentos referentes aos trabalhos das Comisses de Promoo,
tais como: contagem de antigidade; propostas de posicionamento no quadro
de acesso; faixa de cogitao; cogitao /incluso no quadro de acesso; lista
de escolha; ato de promoo; ressarcimento e reconsiderao de ato;
recontagem de pontos; correo de posio hierrquica; retificao de
promoo; lista de mritos relativos; informaes sobre a existncia de
inquritos e aes judiciais envolvendo os avaliados; promoo post-mortem
e por motivo de justia.

082.2

CURSOS
Incluem-se documentos referentes habilitao do militar para a promoo.

082.21

FORMAO. ADAPTAO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento,trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.22

APERFEIOAMENTO. ESPECIALIZAO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.23

ESTADO-MAIOR
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.24

ALTOS ESTUDOS MILITARES

Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
2

082.3

AVALIAO
Incluem-se documentos referentes avaliao e desempenho de oficiais e
praas, inclusive no estgio inicial.

082.4

REQUISITOS ESPECFICOS DE CARREIRA

Incluem-se documentos referentes manobra; tempo de tropa; tempo de
embarque; vivncia nacional; dias de mar; atividade blica; horas de vo.

082.5

CURSOS COMPLEMENTARES

082.51

ADESTRAMENTO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos diversos tipos de
adestramentos.

082.52

PS-GRADUAO LATO SENSU (Aperfeioamento e

Especializao)
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.53

QUALIFICAO TCNICA ESPECIAL

Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.54

PS-GRADUAO STRICTO SENSU (Mestrado e Doutorado)

Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.55

PS-DOUTORADO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.

082.6

PRORROGAO DE TEMPO DE SERVIO. REENGAJAMENTO

Incluem-se requerimentos, avaliaes, pareceres e despachos.

082.7

TRANSPOSIO DE QUADRO
Incluem-se requerimentos, avaliaes, pareceres e despachos.

082.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PLANO DE CARREIRA

083

083.1

MOVIMENTAO. DESTAQUE. ADIO. EXCLUSO DO SERVIO

ATIVO
Incluem-se planos de movimentao e mapas de lotao de oficiais e praas.
- Quanto aos atos de agregao e reverso, classificar no assunto especfico.
MOVIMENTAO

083.11

MOTIVO DE SADE
Incluem-se documentos referentes solicitao da movimentao,
inclusive cpia da ata e o termo de inspeo de sade.

083.12

INTERESSE DO MILITAR
Incluem-se documentos referentes solicitao da movimentao
inclusive ordem e portaria de movimentao.

083.13

NECESSIDADE DO SERVIO
Incluem-se proposta de plano de movimentao; solicitaes dos
rgos de Direo-Geral ou Setorial; movimentao por
3

incompatibilidade de posto, matrcula, trmino de curso, intercmbio e

a bem da disciplina.
083.14

MOTIVO DE JUSTIA
Incluem-se documentos referentes ao cumprimento da ordem judicial.

083.2

DESTAQUE. ADIO
Incluem-se documentos referentes situao de permanncia temporria em
uma Organizao Militar.

083.3

EXCLUSO DO SERVIO ATIVO

- Quanto transferncia para a reserva remunerada, reserva no remunerada
e reforma, classificar em 086.111, 086.112 e 086.12 respectivamente.
- Ordenar por:
a bem da disciplina
anulao de incorporao
demisso
desero
desincorporao
extravio
falecimento
licenciamento
perda do posto e da patente

083.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES MOVIMENTAO.

DESTAQUE. ADIO. EXCLUSO DO SERVIO ATIVO
Incluem-se documentos referentes posse e nomeao para cargos pblicos.

084

VIOLAO DAS OBRIGAES E DOS DEVERES

084.1

TRANSGRESSES E/OU CONTRAVENES DISCIPLINARES

Incluem-se documentos referentes sindicncia, acareao e apurao das
transgresses e/ou contravenes, bem como aplicao das punies
disciplinares.

084.2

CRIMES MILITARES
Incluem-se documentos referentes aos crimes militares, tais como: portaria de
nomeao do encarregado e escrivo do IPM, soluo do IPM e ofcio de
remessa do IPM Justia Militar.
- Quanto aos autos dos Inquritos Policiais Militares (IPM), sero
encaminhados Justia Militar.

084.3

CONSELHOS

084.31

DE DISCIPLINA
Incluem-se a nomeao dos membros do conselho, atos de
afastamento do acusado, autos do conselho, concluses e decises.

084.32

DE JUSTIFICAO
Incluem-se a nomeao dos membros do conselho, atos de
afastamento do justificante, autos do conselho, concluses e decises.

085
085.1

DIREITOS E PRERROGATIVAS
RECOMPENSAS. DISTINES. HONRARIAS
Incluem-se documentos referentes aos prmios de honra ao mrito, elogios,
louvores, referncias elogiosas, distintivos e dispensas de servio, bem como
4

as relaes de agraciados com as condecoraes por servios prestados na paz

e na guerra (medalhas e diplomas) e as relaes daqueles que tiveram as
condecoraes cassadas.
- Ordenar os documentos por tipo de recompensa.
085.2

LICENAS
- Ordenar por:
adotante
candidato a cargo eletivo
especial
gestante
para acompanhar o cnjuge / companheiro(a)
para tratamento de sade de pessoa da famlia
para tratamento de sade prpria
para tratar de interesse particular
paternidade

085.3

AFASTAMENTOS
- Ordenar por:
instalao (no Brasil e no exterior)
luto
npcias
trnsito (no Brasil e no exterior)

085.4

DISPENSAS DE SERVIO
- Ordenar por:
para desconto em frias
por prescrio mdica
- Quanto s dispensas de servio como recompensa, classificar em 085.1.

085.5

FRIAS
Incluem-se documentos referentes ao planejamento, solicitao, concesso,
cancelamento e publicao de frias no Brasil e no exterior.
- Quanto ao pagamento de adicional de frias e remunerao de frias,
classificar em 085.619.

085.6

REMUNERAO. PROVENTOS

085.61

REMUNERAO NA ATIVA (inclusive fichas financeiras e

folhas de pagamento)

085.611

ADICIONAIS
- Ordenar por:
de compensao orgnica
de habilitao
de permanncia
de tempo de servio
militar

085.612

GRATIFICAES
- Ordenar por:
de localidade especial
de representao

085.619

OUTROS DIREITOS REMUNERATRIOS NA ATIVA

- Ordenar por:
adicional de frias
5

adicional natalino
ajuda de custo
assistncia pr-escolar
auxlios: fardamento, alimentao, natalidade, invalidez,
funeral e transporte
compensao pecuniria
dirias
remunerao /adiantamento de frias
retribuio no exterior
salrio-famlia
transporte de pessoal e bagagens por mudana de localidade
085.62

PROVENTOS NA INATIVIDADE (inclusive fichas financeiras e

folhas de pagamento)

085.621

ADICIONAIS
- Ordenar por:
de compensao orgnica
de habilitao
de permanncia
de tempo de servio
militar

085.629

OUTROS DIREITOS PECUNIRIOS NA INATIVIDADE

- Ordenar por:
adicional natalino
adicional por designao para o servio ativo
ajuda de transporte por baixa/alta em organizao hospitalar
assistncia pr-escolar
auxlios: invalidez, natalidade e funeral
pr-labore para tarefa por tempo certo
salrio-famlia

085.63

DESCONTOS

085.631

OBRIGATRIOS
- Ordenar por:
contribuio para a assistncia mdico-hospitalar e social
(prestada por entidade militar)
contribuio para a penso militar
impostos incidentes sobre a remunerao ou proventos
indenizao Fazenda Nacional
indenizao pela assistncia mdico-hospitalar (prestada por
entidade militar)
multa por ocupao irregular de prprio nacional residencial
penso alimentcia ou judicial
taxa de uso por ocupao de prprio nacional residencial

085.632

AUTORIZADOS
Incluem-se documentos referentes aos descontos em favor de
entidades consignatrias, de terceiros ou benefcio famlia.

086
086.1

INATIVOS E PENSIONISTAS
INATIVOS
6

086.11

RESERVA

086.111

REMUNERADA

086.112

NO REMUNERADA

086.12

REFORMA

086.121

POR INVALIDEZ

086.122

POR IDADES-LIMITE

086.13

DESIGNAO PARA O SERVIO ATIVO

- Quanto incorporao, classificar em 081.2.

086.14

TAREFA POR TEMPO CERTO

Incluem-se os documentos referentes designao para tarefa por
tempo certo.
- Quanto ao pr-labore para tarefa por tempo certo, classificar em:
085.629.

086.2
086.21

PENSIONISTAS
PENSES

086.211

TEMPORRIA

086.212

VITALCIA

086.213

ESPECIAL

087
087.1

ASSISTNCIA
MDICA

087.11

HOSPITALAR
Incluem-se documentos referentes a atendimento ambulatorial ou
pronto-atendimento, bem como pronturios mdicos e fichas
odontolgicas.

087.12

PERICIAL
Incluem-se documentos referentes ao controle e verificao do estado
de higidez (em estado saudvel) do pessoal em servio ativo, inativo e
a ser selecionado para ingresso nas Foras Armadas; atestado sanitrio
de origem; inqurito sanitrio de origem; resultado de exames; auto de
corpo de delito; atas de inspeo de sade, bem como os processos de
percia mdica para reforma, iseno de imposto de renda, melhoria de
reforma e movimentao por motivo de sade.
- Quanto solicitao de amparo do Estado (reforma por invalidez),
classificar em 086.121.

087.2

SOCIAL
Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento dos programas de
assistncia social com vistas concesso de licenas e benefcios, bem como os
documentos relativos aos atendimentos educacionais e assistenciais prestados por
empresas conveniadas.
- Quanto s indenizaes e aos descontos relativos assistncia social
prestada, classificar em 085.631 e/ou 085.632.
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087.3

JURDICA
Incluem-se documentos referentes a orientao de carter particular, para
esclarecimento de direitos e deveres, e casos que requeiram postulao em juzo,
bem como aos atendimentos jurdicos prestados por empresas conveniadas.

087.4

PSICOLGICA
Incluem-se documentos referentes a triagem para encaminhamento ao servio de
sade especfico ou orientao e aconselhamento psicolgico, bem como aos
atendimentos psicolgicos prestados por empresas conveniadas.

087.5

RELIGIOSA
Incluem-se documentos referentes aos processos de habilitao e registros de
casamento, batizado e crisma, livro tombo bem como aqueles decorrentes do censo
religioso e de outras atividades religiosas.

088

( VAGA )

089

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL MILITAR

089.1

SERVIOS DE ESCALA (inclusive escalas de servio)

089.2

TABELAS MESTRAS (inclusive tabelas gerais e individuais)

089.3

CONTROLE DE FREQUNCIA
Incluem-se fichas de controle de efetivos e livros de licenciados.

089.4

DELEGAES DE COMPETNCIA
Incluem-se documentos referentes s delegaes de competncia, tais como:
atos de delegao e relaes de encargos colaterais.