Organizando Rotina Burocrtica de Tutoria

- Carga Horria:
Geralmente os editais ou contratos para tutoria online se apresentam para disponibilidade de
10, 20, 30 e 40 horas semanais. Para que seja cumprida a carga horria o ideal que o tutor
divida o tempo de seu contrato por 7 (correspondendo os dias da semana) mais ou menos
1:40, 2:10, 4:30 e 6 horas dirias de tutoria. Sabendo quantas horas voc deve trabalhar
diariamente fica mais fcil realizar o planejamento das aes a serem desenvolvidas.
Vejam a tabela abaixo:
Carga
Horria
Semanal
Mdia de
Tempo
para
tutoria

10

20

30

40

1:40 h

2:10 h

4:30 h

6h

- Criando uma Pasta Exclusiva para o Curso

Criar uma pasta em seu computador especfica do curso ao qual esta realizando a tutoria, alm
de facilitar a organizao permite que tenhamos em apenas um lugar todas as informaes
importantes relacionadas ao desenvolvimento de nosso trabalho.

- Mediando s atividades:
A Interao/ mediao com os alunos diria, nossa Coordenao de Prtica Docente aqui no
CEDERJ permite que seja tirado um dia de folga, no geral esta opo no existe, a interao
com os alunos ocorre ininterruptamente. Como dependemos de fatores externos e alheios a
nossa vontade ( estabilidade do AVA, Conexo a internet, entre outros) para a realizao da
tutoria importante que todas as aes a serem realizadas na Plataforma sejam planejadas e
digitadas em documento Word para s depois serem inseridas na plataforma. Veja o exemplo:

Isso porque muito comum voc estar realizando um comentrio direto no AVA e ao clicar
para enviar acusar erro e todas as consideraes serem perdidas... A imagem acima uma
dica que facilita muito nosso trabalho, aps o registro das atividades diria preciso salvar na
pasta j criada em nosso computador especfica para o registro das mediaes e interaes
realizadas no Curso e diariamente salvar as interaes digitadas no word datadas, assim, ser
mais fcil realizar o relatrio semanal, alm de possibilitar a consulta das aes realizadas em
determinado dia especfico. Observem que, depois de realizado o registro, salvamos na pasta
especfica para consulta posterior a elaborao do relatrio semanal.

Documento salvo para consulta posterior:

Conhecendo o Dirio de Notas

Em todo incio de curso/disciplina, o tutor recebe uma planilha Excel contendo a listagem de
alunos, as atividades propostas para o curso podendo ou no conter a informao sobre a
pontuao referente a cada atividade. Este um documento oficial de registro sobre a nota
de cada aluno na realizao de cada tarefa. A atualizao diria desta planilha importante
para os casos onde a plataforma sofrer oscilao/dano tcnico, ou ainda no registrar
adequadamente a pontuao recebida pelo aluno, este documento torna-se um instrumento
fundamental e garante a preservao dos registros.
Alm disso, este documento nos orienta atravs do acompanhamento dirio sobre o
desenvolvimento geral da turma e individual do aluno servindo de parmetro para nossa ao
diria apontando a necessidade de mediar, intervir, alertar a turma ou o aluno
individualmente sobre seu desempenho. Observem a situao Hipottica de nossa turma do
exercendo a tutoria. Claramente observa-se a situao dos alunos no curso.

- Elaborando do Relatrio Semanal:

Com o registro das aes salvas diariamente em documento Word e o dirio de notas
preenchido com as informaes sobre a pontuao dos alunos na atividade da semana, vamos
iniciar o preenchimento do relatrio semanal.
Cabealho: No cabealho do relatrio dever constar a seguinte identificao, o Nome do
tutor, o grupo ao qual responsvel no curso, o perodo semanal (01 a 07/05/2014 por
exemplo) e a (s) atividade (s) que foi realizada durante o perodo (Atividade 1, 2 ....)

Corpo do Relatrio:

Exemplo real de relatrio preenchido:

Observem que todas as aes realizadas durante a tutoria foram registradas, este registro foi
facilitado devido ao documento dirio salvo em pasta especfica comentada anteriormente.

- Preenchendo o Grfico:
No grfico dever conter o registro de participao dos alunos que foram registradas no dirio
de notas (planilha Excel) referente a cada atividade desenvolvida de acordo com a evoluo do
curso.

No exemplo abaixo, temos um grfico de relatrio real em fase de finalizao de curso:

Preenchendo as observaes complementares:

Observaes Complementares:
Neste espao sero realizadas as consideraes pertinentes sobre o
desenvolvimento da tutoria no perodo.

Rio de Janeiro, de 2014. Data de entrega

Alguns exemplos reais de consideraes sobre as observaes complementares de um mesmo

grupo de tutores num mesmo perodo preservando a identidade do curso e alunos citados:
Exemplo 1:
Observaes Complementares:
Nesta semana, as participaes dos cursistas diminuram bastante. Apenas uma cursista
realizou a tarefa de reposio, embora todos tivessem sido estimulados a fazerem.
Com a pouca participao do grupo, as atividades da tutora se concentraram na construo
dos fruns da nova disciplina x.
Dos trabalhos entregues, trs mostraram muito boa qualidade, assim como a tarefa de
reposio feita pela aluna x.
Sem mais a declarar,
tutora grupo x
Exemplo 2:
Observaes Complementares:
Apesar das chamadas do tutor para participao na atividade final da disciplina, grande parte
dos alunos do grupo x ainda no enviaram a tarefa. Quanto atividade de reposio, o tutor
ainda aguarda o envio da tarefa de uma aluna para a qual a participao obrigatria. Todos
os trabalhos enviados j receberam feedback do tutor.
Exemplo 3:
Observaes Complementares:
Nesta semana ocorreram a atividade 5 (reposio) e final.
No total obtive trs participaes na tarefa de reposio (com dois retornos aos meus
questionamentos) e, at o momento, somente trs envios de trabalho final. Infelizmente, a
prtica de envio da atividade nos ltimos dias se mantm. Esse tipo de ao impossibilita as
trocas entre tutor e cursista. Nesse ltimo aspecto, tenho percebido que alguns alunos
questionam arduamente a avaliao (entendida por muitos nica e exclusivamente como
pontuao) justamente por no participarem de todas as etapas do processo de construo do
conhecimento. Como melhorar a nota sem retorno? Sem dvidas? Sem questionamentos?
Aps o preenchimento do Relatrio com as informaes quantitativas e qualitativas, na data
determinada pela coordenao de tutoria o relatrio ser enviado ao coordenador para
registro das aes realizadas pelo tutor durante aquele perodo.