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EXPRESSO CULTURAL

Barra de Tarefas
A barra de tarefas responsvel em mostrar quais os
programas que esto abertos em determinado momento,
quando uma janela aberta, um boto correspondente a
ela mostrado na barra de tarefas. Quando ela fechada,
o boto desaparece.
Na barra de tarefas tambm se localiza o menu Iniciar e a
rea de notificao (onde encontramos o relgio). O
Windows XP sempre mantm a barra de tarefas de maneira
organizada, juntando os botes quando os mesmos esto
espalhados. Podemos citar como exemplo, o caso dos
botes usados para representar arquivos do Word, que so
agrupados automaticamente em um boto quando existem
vrios documentos abertos. Ao clicar no boto, podemos
selecionar um determinado arquivo em um menu.

INFORMTICA BSICA
Sistema Operacional
O Microsoft Windows XP trouxe inovaes como novas
telas com menus mais simples, apresenta uma rea de
trabalho mais limpa atravs do uso de cones, possibilitando
que a computao pessoal torne-se mais fcil e agradvel,
com um novo layout e mais ajuda aos usurios.
Ao usar o Windows XP, encontramos compatibilidade
inigualvel, com um desempenho mais rpido e uma maior
confiabilidade. Sua capacidade e sua atuao para a
execuo de aplicativos vm sendo bastante melhoradas.
Ele apresenta tecnologia suficiente para otimizao de seu
desempenho. Assim, conseguimos eficincia e segurana
no sistema operacional mais aceito da Microsoft.

O Menu Iniciar
Todas as atividades do sistema operacional podem ser
iniciadas clicando no boto Iniciar (
). O
Iniciar apresenta uma lista de seus programas (alguns
listados em submenus como Acessrios ou Programas),
possibilita a abertura de documentos recentes e atravs do
mesmo conseguimos, ir at o Painel de controle para alterar
configuraes do sistema.
Determinados comando do menu Iniciar possuem uma seta
a direita. Esta seta indica que existem opes adicionais
disponveis num segundo menu. Ao colocarmos o ponteiro
do mouse sobre um item que apresenta uma seta. Outro
menu poder ser visualizado.
O lado esquerdo do menu Iniciar mostra os link dos
programas e atualizado de acordo com os programas
utilizados com mais freqncia. Do lado superior esquerdo,
fica fixos, os itens de atalhos para os objetos de navegao
na internet e o programa de verificao de e-mails.
Tambm podemos utilizar os itens Ajuda e suporte por meio
do cardpio Iniciar, fazer busca de arquivos, documentos e
pastas no interior do computador ou at mesmo em outro.
Para desligar o computador, tambm utilizamos este menu.

Ambiente de Trabalho
Ao carregarmos o Windows XP, notamos que as tarefas
realizadas so agrupadas em uma linha, na parte inferior da
tela. Enquanto que, o seu dispositivo mais bsico o menu
Iniciar, fica localizado no canto inferior esquerdo. Podemos
visualizar cones posicionados na rea de trabalho,
podendo acrescentar novos, de acordo com a necessidade
do usurio. Tambm podemos personalizar a rea de
trabalho da melhor maneira, de acordo com as
necessidades.

Os cones
As figuras pequenas que aparecem na rea de trabalho so
chamadas de cones. Posicione o mouse sobre um cone, e
ser exibido um texto explicativo contendo o nome ou o
contedo do cone.
Para que os arquivos ou programas sejam abertos, clique
duas vezes no cone referente ao mesmo.
Os cones de atalho so reconhecidos atravs de uma
pequena seta, localizada no canto inferior esquerdo da
imagem. Atravs desse cones h possibilidade de serem
acessados arquivos, impressoras, pastas, programas,
outros computadores, pginas da Web e unidades de disco.
Os cones de atalho apresentam links para os programas
ou arquivos, que so representados por eles. Se
precisamos adicion-los ou exclu-los, esse procedimento
no afetara os arquivos ou programas atuais.
Utilizando Menus Pop-up
Basta um clique secundrio (com o boto direito do mouse),
em qualquer local da rea de trabalho, para abrir um menu
pop-up (como possvel ver na imagem abaixo). Ao
colocarmos o curso sobre os itens onde h uma pequena
seta com um submenu mostrando as funes dos mesmos
aberta.
V at cada cone que esteja visualizando na rea de
trabalho, clique com o boto direito do mouse sobre eles, e
um menu de contexto se abrir imediatamente, mostrando
as opes existentes.

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tours e obter mais dados tcnicos sobre o computador e os
programas. Segue abaixo os procedimentos para iniciar a
Ajuda e Suporte:

As Janelas
As janelas mostram os contedos dos arquivos e dos
programas. fcil trabalhar com janelas, quando se tem
noo de alguns dos seus principais conceitos:
Para mover uma janela, clique com o mouse na Barra de
ttulos e arraste.
A janela reduzida a um boto na barra de tarefas, quando
clicamos no boto Minimizar, situado direita da barra de
ttulo.
Para maximizar a janela, clique no boto Maximizar que fica
direita do boto minimizar. Para voltar ao tamanho
original, clique em Restaurar.
Quando quiser fechar a janela, clique no menu Fechar.
As janelas apresentam alguns componentes, alm dos
botes. So eles:
- Barra de rolagem horizontal: Aparece na parte inferior de
qualquer janela, quando a mesma traz informaes maiores
que a largura apresentada por ela. A barra de rolagem tem
como funo, mover a tela para a exibio dos contedos
da janela, em sentido horizontal, sem promover a alterao
do tamanho ou a localizao da janela.
- Barra de rolagem vertical: Essa barra aparece ao longo do
lado direito, de qualquer janela quando existem informaes
maiores que comprimento dela. Da mesma forma que a
barra horizontal, a barra de rolagem vertical mostra os
contedos verticalmente em uma janela (sem alterar o
tamanho ou a localizao da mesma).
- Bordas: So as linhas mostradas em torno das janelas.
Quando se arrasta um lado da borda, ou ainda, o canto da
janela pela borda, conseguimos alterar as dimenses da
janela.
Para fazer com que todo o contedo do arquivo caiba na
janela, arraste a barra de rolagem ou clique nos botes de
rolagem ao lado, ou ainda, na parte inferior da janela e
mova o contedo para cima, para baixo ou para os lados,
de acordo com a necessidade.

Clique no menu Iniciar;


Escolha a opo Ajuda e suporte;
Na opo Pesquisar digite alguma palavra ou frase que
tenha relao com aquilo que deseja, tecle <Enter> ou
clique na seta;
Aparecer uma nova tela apresentando do lado esquerdo,
os resultados da busca. Basta clicar em um deles, que ao
lado direito, uma explicao do tpico ser mostrada.
Entrando e saindo do Windows XP
Ao ligar o computador, o Windows XP automaticamente
iniciado. Alguns cones (os mais importantes) ficam
dispostos na rea de trabalho, para que o acesso a alguns
programas seja facilitado.
Para finalizar o Windows XP ao desligar o computador abra
o menu Iniciar e clique na opo Desligar. Imediatamente
mostrada a caixa de dilogo Desligar o Windows, clique em
OK.
Nessa caixa so visualizadas trs opes para desligar o
Windows, Veja abaixo, cada funo das opes:

Em espera: Deixa o computador em situao de baixa


energia, de modo que seja possvel retornar de maneira
rpida a sesso do Windows.
Desliga: Desativa o Windows para que o computador possa
ser desligado com segurana.
Reiniciar: Finaliza o Windows e, em seguida, reinicia o
computador.

Ajuda e caractersticas do Windows XP


O Centro de ajuda e suporte traz um local central que
proporciona o aprendizado da maneira como as tarefas
devem ser realizadas, ajuda a resolver problemas diversos
e conseguir informaes para suporte do produto. Com ele,
podemos localizar tpicos especficos da ajuda, realizar

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Caractersticas do Windows
Os programas criados para o Windows XP possuem
funes bem semelhantes em suas janelas. Isso facilita a
sua utilizao e a manipulao de arquivos e de dados.
As semelhanas esto nas barras, botes e menus
(componentes essenciais para um aplicativo Windows). Por
meio desses elementos, podemos controlar as janelas e os
seus contedos. Apesar de alguns programas no
apresentarem essa estrutura, eles funcionam de modo
semelhante aos outros.

Utilizando o Mouse
Atravs do mouse se d a entrada de dados no Windows.
Ele constitudo de dois ou trs botes em sua parte
frontal. Ao move-lo, um cursos indica a sua posio no
monitor. Os mouse so usados para selecionar botes,
cones ou outros elementos.
Existem cinco comandos bsicos do mouse para auxilia-lo
na realizao de diferentes tarefas, como: abrir arquivos,
mostrar um menu ou escolher um comando. Observe a
seguir, a descrio das cinco principais aes que podem
ser realizadas com o mouse:
Apontar: Basta colocar o ponteiro do mouse em qualquer
local da tela ou sobre um cone.
Dar um clique: Pressione e, em seguida, solte o boto do
mouse.
Dar um Clique duplo: Pressione duas vezes o boto do
mouse de maneira rpida e sucessiva.
Arrastar: V at um item na rea de trabalho, pressione e
mantenha o boto do mouse clicado, deslize o mouse de
maneira que o item seja transportado para o local desejado.
Agora pode soltar o boto.
Clicar com o boto direito: Diversos itens do Windows
apresentam menu de atalho (menu pop-up). Esse atalho
pode sr visto ao clicar com o boto direito do mouse sobre
algum item. Os menus de atalho facilitam o acesso aos
comandos que so usados com freqncia (Associados a
outros recursos).

Barra de Titulo
A Barra de titulo, se caracteriza por um retngulo horizontal,
localizado na parte superior da janela. Sua principal funo
mostrar o nome do aplicativo em atividade, a posio e o
tamanho da janela.
Normalmente traz um cone em sua extremidade esquerda
e outros trs a sua direita. O cone do lado esquerdo mostra
um menu com opes de tratamento da janela, j os outros
trs botes (da direita) so usado para redimensionar a
janela.

As janelas do Windows podem ser redimensionadas


quando se encontram reduzidas, minimizadas. Para
modificar o seu tamanho, basta clicar com o mouse em
cima de uma das bordas e arrastar. Observe que ao colocar
o mouse sobre uma das bordas (ou extremidades) da janela
no maximizada, o mouse aparece com o cone de uma
seta com duas pontas duplas. Esta seta serve para indicar,
qua a borda da janela pode ser deslocada e tambm mostra
a direo que ela poder sofrer alterao.

Formas de Cursor
O cursor do mouse pode ser visualizado de diferentes
maneiras (padro ou personalizado), como por ampulheta,
seta, dupla seta, etc. Cada formato indica ao usurio o que
est sendo processado pelo Windows.
Abrindo Programas
Para abrir um programa siga os passos do exerccio abaixo:
Clique no boto Iniciar. O menu Iniciar se abrir;
Aponte para Todos os programas, sem pressionar o mouse;
No menu Todos os programas, direcione pata o menu
Acessrios, que abrir uma janela para a direita;
Clique sobre o programa que deseja abrir.
Clique em um campo vazio da rea de trabalho e o menu
Iniciar se fechar.

A Barra de Menu
A barra de menu trata-se de um elemento fundamental de
uma janela. Nessa barra que ficam distribudas de
maneira organizada, as funes que o programa capaz de
executar (como copiar ou colar informaes). Seus
comandos variam de acordo com o tipo de programa, sendo
ativados ou desativados de acordo com o material a ser
editado. Para ativar um menu, clique em cima dele.
Uma lista com vrias opes ser exibida e podem ser
executadas com um clique do mouse sobre as mesmas.
O menu Arquivo fica disponvel nas janelas dos programas.
Nesse menu controlamos a abertura e o fechamento de
arquivos, tambm a maneira de salvar e de impresso dos
mesmos.
O menu Editar (tambm presente em grande parte dos
programas) apresenta comandos com a funo de copiar,
colar, recortar, etc. Inseridos nos programas, tambm
encontramos o menu Ajuda, com tpicos de ajuda e
diversas informaes do programa (que ajudaro o usurio
durante o desenvolvimento de seus projetos).
A barra de Status
A barra de status, trata-se de um local situado na parte
inferior da janela. Ela mostra, informaes com detalhes do
processamento ou do programa (como posicionamento de
um cursor, teclas ativas, dicas etc). Em vrios programas, a
barra de status fica em qualquer lugar da tela, de acordo
com as necessidades dos usurios. Na maior parte dos
programas, podemos ocultar a barra de status.

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criados futuramente. O arquivo, como falado identificado
atravs de seu nome e ocupa um local determinado no
disco rgido (HD). Ao abrirmos novamente, a unidade de
disco se encarregar de encontr-lo para ser exibido na
tela.
Para facilitar a organizao dos arquivos no computador,
podemos criar pastas e armazenar os arquivos em seu
interior. Assim, ao ser criado um arquivo, ele ser colocado
na pasta, de acordo com o assunto ou tema abordado.
Os arquivos dos programas tambm ficam armazenados
em pastas no interior do computador. Um programa ao ser
instalado, cria automaticamente uma nova pasta no disco
rgido (HD). Todos os arquivos pertencentes ao programa e
que fazem funcionar, so copiados para o interior dessa
pasta. Os arquivos de um aplicativo, so colocados
separados dos arquivos de outros programas, atravs de
pastas diferentes ou ainda por meio de subastas.

As Barras de Rolagem
As barras de rolagem so os elementos responsveis em
promover a visualizao de regies do documento que
esto ultrapassando os limites da tela. Temos como
exemplo um documento com diversas pginas de texto. No
caso, para verificarmos o restante do texto, teramos que
usar a barra de rolagem.
As barras de rolagem apresentam em suas extremidades,
dois botes para a rolagem do documento. Em seu centro,
existe um marcador que se desloca quando acionamos a
barra. Esse marcador o responsvel por indicar a posio
do documento dentro da janela.
Encontramos barras de rolagem horizontal ou vertical, de
acordo com a disposio de informaes.

Usando o Windows Explorer


O Windows Explorer trata-se de um aplicativo responsvel
por auxiliar na edio e organizao de arquivos e pastas.
Ele o responsvel em mostrar a estrutura hierrquica de
arquivos, pastas e unidades do computador.
O Windows Explorer formado por duas regies diferentes
um esquerda e uma direita. Na regio Esquerda, so
mostradas todas as pastas e as unidades de discos do
computador. J na seo Direita, so mostrados os
contedos da pasta ou unidades de disco, escolhidos na
seo esquerda.
No caso das pastas que apresentam subpastas, so
marcadas com um sinal de expanso, atravs de um
pequeno quando, com um sinal + (mais). Ao clicarmos na
marca de expanso, a pasta mostra o seu contedo em
uma segunda listagem.

As Barras de Ferramentas
As barras de ferramentas ficam organizadas na janela, que
possui atalhos (modelo de botes ou cones) para os
comandos dos menus mais usados. Ao ser clicado, o boto
executar um comando ou mostrar uma caixa de dilogo,
para que a ao seja complementada. Tambm esto
dispostas nas barras, caixas de listagem ou campos para
se inserir dados nas barras.
Diversas barras so personalizadas automaticamente de
acordo com as necessidades da ferramenta ativa. Para
identificarmos o comando de cada boto da barra de
ferramentas, coloque o mouse sobre ele (sem pressionar) e
espere alguns segundos. Ser mostrada uma mensagem
explicando a funo do mesmo.

Na Barra de Endereos do Windows Explorer, podem ser


digitados os endereos das pastas procuradas. Para
verificar endereos predefinidos clique na caixa drop-down
( direita da barra) para visualizar a lista Histrico.
Existem outros locais no Windows XP, onde possvel
visualizar arquivos ou pastas que podem ser utilizados. A
pasta Meus documentos um desses locais convenientes
para o armazenamento de documentos, imagens ou ainda
arquivos que precisam de acesso rpido. Ao serem
excludos arquivos ou pastas do disco rgido (HD), o
Windows XP os transporta at a Lixeira, podendo ser
recuperados. J no caso de arquivos ou pastas excludos
de um disquete, pen drive ou atravs da rede, so
excludos permanentemente no possuindo meios para a
recuperao dos mesmos.

Arquivos e Pastas
Para as pessoas que trabalham constantemente com textos
longos, onde informaes so inseridas ou adaptadas, no
possvel realizar o trabalho de uma s vez. Os trabalhos
realizados em escritrios, ou servios rotineiros tambm
precisam de inseres que no so feitas num s momento.
Da se deu a necessidade de armazenar as informaes no
interior dos computadores, disponibilizando nome genrico
de arquivos, a cada uma dessas tarefas armazenadas. E
dessa forma, os arquivos vo sendo construdos ao longo
de nosso trabalho. Assim, devemos organizar nossos
arquivos para que sejam localizados de forma mais rpida e
para que as informaes no sejam perdidas.
Os locais utilizados para guardar os arquivos so
denominados Pastas, que podem ser classificadas de
acordo com as nossas necessidades e com nomes que
possam identificar os trabalhos mais facilmente.
Trabalhando com arquivos e Pastas
Quando criamos um documento em um programa,
armazenamos (salvamos) o documento como um arquivo
no computador. Ao salvar necessrio dar um nome a ele
para que seja diferenciado dos demais e dos que sero

Seleo de Pastas e Arquivos


A seleo de pastas e arquivos acontece de vrias
maneiras. A mais fcil clicar com o mouse em cima do
arquivo ou da pasta. Tambm possvel selecionar todos
os arquivos atravs do teclado pressionando a tecla
<Ctrl+A>. Por meio dessas maneiras, conseguimos aplicar
um comando em diversas pastas e arquivos ao mesmo

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tempo, no sendo necessrio aplicar arquivo por arquivo ou
ainda pasta por pasta.
Arquivos Consecutivos
Podemos selecionar diversos arquivos, no Windows
Explorer, com a ajuda da tecla <Shift> aliada ao clique do
mouse.
Siga os passos a seguir para aprender a fazer:
Do lado esquerdo, clique na pasta onde os arquivos esto
inseridos e que deve ser selecionados;
No lado direito, clique com o mouse sobre o primeiro
arquivo da srie apresentada;
Pressione a tecla <Shift> e deixe-a pressionada enquanto
realiza as prximas etapas;
Movimente o mouse at o ultimo arquivo a ser selecionado.
Clique sobre ele;
Solte a tecla <Shift>, depois de clicar sobre o ultimo arquivo
do grupo.

Word 2007
Apresentao
O Microsoft Word 2007 nos oferece um grupo de
ferramentas para edio, criao e formatao de arquivos
em uma super e interessante interface, produzindo
documentos com aparncia profissional. Basicamente um
processador de textos altamente equipado com a finalidade
de facilitar a vida do usurio. A integrao com aplicativos
do Office e com a Web permite o uso direto com planilhas,
modernas apresentaes, novos bancos de dados,
importao e exportao de arquivos e acesso web.
Novos recursos de reviso, novos comentrios e
comparaes ajudam a receber e gerenciar feedback em
equipes de trabalho. O Office Word 2007 apresenta ainda
inovaes que voc poder utilizar para criar arquivos com
uma aparncia impressionante.
Arquivos no Consecutivos
Diversas vezes temos a necessidade de selecionar vrios
arquivos que no esto em uma seqncia. Neste caso,
utilizamos a tecla <Ctrl>. A seguir podemos verificar como
fazer esse tipo de seleo:
Pressione a tecla <Ctrl>, mantendo-a dessa forma durante
toda a seleo;
V clicando em cada um dos arquivos que precisam ser
selecionados;
Ao clicar sobre o ltimo arquivo, solte a tecla <Ctrl>. Os
arquivos j podem ser editados.
Com o novo e impressionante Layout do Word 2007 tm
mudanas significativas em relao verso anterior. As
Barras de ferramentas so fixas, agora chamadas de
Faixas de Opes. Sua melhor visualizao e
acessibilidade foram privilegiadas. As ferramentas
continuam bem mais simples e diretas, permitindo a
execuo rpida de operaes bsicas, como formatao

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de layout. Qualquer usurio pode estranhar a nova
mudana, mas logo em seguida, perceber que so
mudanas interessantes aos usurios iniciantes.
Para iniciar o Word 2007, proceda da seguinte maneira:

Cada faixa de opes possui grupos de opes. Veja a


seguir as faixas de opes.

1.
2.
3.
4.

Clique no boto Iniciar;


Escolha Todos os programas;
Em seguida clique em Microsoft Office;
E depois em Microsoft Office Word 2007.

Guia Inicio
Possui funes de formatao. Formatar um texto consiste
em aplicar ao texto formatos de fontes, tamanho, efeitos,
alinhamentos, estilos etc.

Iniciando o Word 2007


Ao iniciar o Word 2007, por padro iniciado um novo
documento vazio, pronto a ser editado. Cada documento do
Word possui sua prpria janela, permitindo a edio dos
arquivos.
As barras e menus superiores so:

Guia Inserir
Permite inserir imagens, tabelas, cabealho, rodaps e
smbolos.
Guia Layout da Pgina
Configuraes de margens, temas, espaamentos diversos
e alinhamentos podem ser manipuladas por esta guia.
Guia de Referncias
Permite a manipulao de itens como notas de rodap,
sumrio, legendas e ndices.
Guia de Correspondncias
Cria e configura envelopes, etiquetas e campos em
correspondncias.
Guia Reviso
Elabora revises de ortografia e gramtica no texto,
configurando e padronizando conforme a necessidade.
Guia de Exibio
Acesso as diversas formas de visualizao do layout do
documento, ao ocultar/exibir a rgua e outras ferramentas,
ao zoom, ao organizador de janelas e as macros.

Boto Office

Trabalhando com textos no Microsoft Word


O boto Office possui opes de manipulao dos arquivos
do Word, como criar um novo documento, abrir, salvar,
imprimir, enviar e ainda opes gerais de trabalho do Word,
como reviso, edio, salvar.

Processamento de Texto
fundamental que o documento seja bem elaborado, tenha
uma boa distribuio de contedo e uma disposio
organizada. O processamento de texto deve seguir algumas
regras para se conseguir um bom resultado no layout. Veja
a seguir uma seqencia adequada para a criao de um
documento simples no Word:
1.
Digitar o texto;
2.
Editar o contedo do documento;
3.
Aplicar a formatao adequada;
4.
Definir o acabamento
5.
Verificar a ortografia.
Alem dessas opes, existem outras que se aplicam
documentos especficos, como currculos, memorando,
relatrios, cartas, etc. Na criao de mala direta, por
exemplo, podemos ignorar esta seqncia, pois o Word ir
utilizar ou criar sistemas de arquivamento ordenado de
informaes (banco de dado), o que sugere outros meios
de edio do documento.

Barra de Inicializao Rpida

A barra de inicializao rpida possui alguns comandos


executados com freqncia. Comandos como salvar
documentos, voltar, repetir digitao, novo documento,
entre outros.
Para adicionar comando novos Barra de Inicializao
rpida basta clicar com o boto direito em cima de algum
cone da faixa de opes e depois em Adicionar barra
de ferramentas de acesso rpido. Veja a seguir:

Digitando o Texto
importante seguir algumas normas de digitao que
poupam tempo e garantem a estrutura padro de um
documento. Veja algumas das principais regras de digitao
no Word:

Dentro de um pargrafo, no pressione a tecla
Enter para mudar de linha. Use-a apenas quando quiser
iniciar um novo pargrafo. A mudana de linha
automtica, de acordo com a necessidade do texto.

Faixa Opes
Cada guia apresenta uma faixa de opes. As faixas de
opes possuem grupos de opes com as ferramentas de
acesso rpido comandos e operaes do programa. Para
acessar o menu de opes de cada grupo, clique na seta
na parte inferior direita de cada grupo.

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Quando sua inteno for mudar de pgina, devese inserir uma quebra de pgina, atravs da Guia Layout de
Pgina, ou do atalho CTRL + ENTER.

No se preocupe com as margens do documento.
No Word, podemos ajust-las a qualquer momento. Seu
ajuste ser realizado no momento da formatao do texto.

Quando quiser deixar linhas em branco entre
pargrafos, pressione a tecla Enter duas ou mais vezes, de
acordo com a quantidade de linhas desejada.

1.
Clique no lugar o qual deseja que o item seja
exibido;
2.
Pressione (CTRL + V).
Para ajustar o formato dos itens que foram colados, clique
no boto Opes de Colagem que aparece logo abaixo da
seleo que voc colou e, em seguida, clique na opo
desejada.
Salvando e Abrindo Arquivos
As formas de salvar e abrir um documento so muito
semelhantes no Word. Os documentos abertos podem ser
editados e salvos novamente a qualquer momento.
As informaes digitadas quando voc cria um novo
documento existem apenas na memria do computador
(RAM) at que voc as salve no disco rgido ou em algum
pen drive. Quando voc salva as informaes da RAM
referentes ao documento so transferidas para o disco
indicado. Por isso, necessrio salvar o documento
constante para que no se perca um trabalho j realizado,
devido a uma queda de energia ou algum outro fator.

Editando o Texto
O Word 2007 permite substituir, acrescentar ou excluir
dados de forma que o texto se ajuste automaticamente.
Para se movimentar pelo texto voc utiliza as chamadas
Teclas de Direo, que o nome dado ao conjunto das
teclas: SETA ACIMA , SETA ABAIXO , SETA
DIREITA , SETA ESQUERDA . Com elas pode-se
andar pelo texto sem que se corra o risco de apagar
qualquer caractere.
Voc pode utilizar ainda as teclas HOME, que coloca o
cursor no inicio da linha, e a tecla END
, que coloca o
cursor no final da linha.
Geralmente, o uso do mouse garante maior liberdade na
movimentao do cursor pelo documento. Essa
caracterstica varia de acordo com o usurio.

Salvando um Documento
Salvar um documento consiste em transferi-lo da memria
temporria (RAM) para alguma unidade de disco, o que
pode ser feito de duas maneiras: Pelo boto Office, atravs
do comando Salvar (CTRL + B), ou pelo boto Salvar na
barra de inicializao rpida.

Aplicando a Formatao Adequada


Formatao de arquivos o mesmo que mudar a aparncia
do texto. A formatao no Microsoft Word 2007 inclui
recursos como NEGRITO, ITLICO, ou SUBLINHADO,
alm da insero de margens nos textos e espaamento
entre linhas.
A formatao do texto pode ser realizada na Faixa de
opes Inicio. Para isso, necessrio selecionar o texto
que ser formatado. A seleo pode ser realizada com o
mouse ou pelo teclado, colocando o cursor antes da
palavra, clicando com o mouse e arrastando at o final da
rea que ser formatada, ou pressionando a tecla <Shift> e
as setas de direo no sentido do texto que ser
selecionado.
As ferramentas de formatao incluem caixas com estilos
de letras, tamanho para as fontes, alinhamentos,
marcadores, cor de fonte e de fundo, aplicao de bordas,
etc.

Ao salvar o arquivo pela primeira vez exibida uma caixa


de dilogo onde devemos informar um nome para o
arquivo.
Depois que o arquivo j foi salvo em disco, no ser mais
exibida a caixa de dilogo Salvar como ao salv-lo
novamente. Neste caso, ser feita apenas uma atualizao
das informaes j existentes. Podemos salv-lo
novamente sempre que ocorrer alguma alterao no
documento.
Veja na imagem a seguir os principais componentes da
caixa Salvar como, que ser utilizada para salvar um
arquivo pela primeira vez:

Verificando a Ortografia
No Word 2007 possvel comparar rapidamente cada
palavra de seu documento com um dicionrio padro de
seu banco de dados ortogrficos e realar palavras no
encontradas.
A correo ortogrfica pode ser feita utilizando a faixa de
opes Reviso, atravs do comando Ortografia e
gramtica, ou clicando como boto direito do mouse sobre
a palavra grifada. Ser aberto um menu de contexto com
opes para a correo.
A frase apresenta vrios irros, possui palavras trafadas
encorretamente.
Ele tambm pode realar possveis erros gramaticais. Voc
pode aceitar ou ignorar as sugestes para corrigir ambos os
tipos de erros, alm de fazer suas prprias alteraes.

Se necessrio, podemos salvar o arquivo aberto no


momento com um novo nome, criando assim um novo
arquivo, independente do original. Para isso, utilize o
comando Salvar como <F12> no Boto Office.

Mover ou Copiar Texto e Elementos Grficos


Selecione o item que voc deseja mover ou copiar. Siga um
destes procedimentos.
1.
Para recortar o item, pressione (CTRL + X).
2.
Para copiar o item, pressione (CTRL + C).
Se desejar mover ou colar o item para outro documento,
alterne para esse documento:

Abrindo um Documento
Quando abrimos um arquivo, podemos edit-lo
normalmente. Depois de editado, se necessrio, poderemos
salv-lo.

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Para abrir um documento, utilize o comando Abrir (CTRL +
A) no Boto Office ou clique no boto Abrir na barra de
inicializao rpida.
No menu Documentos Recentes do boto Office esto
armazenados atalhos para os quatro ltimos arquivos
editados pelo Word 2007. Para acess-los, basta clicar
sobre o arquivo desejado.
Sempre que um documento aberto, editado e fechado,
seu atalho ser armazenado em uma dessas quatro
opes. Veja os principais componentes que formam a
caixa de dilogo Abrir abaixo:

2.
Em intervalo de pginas, especifique a parte do
documento que voc deseja imprimir. Se clicar em Pginas,
voc tambm dever inserir os nmeros ou intervalos de
pgina que deseja incluir, ou ambos.
Voc tambm pode selecionar a parte do documento que
deseja imprimir. Clique em Imprimir no menu Arquivo e,
em seguida, clique em Seleo.
Para imprimir apenas pginas impares ou pares:
1.
No boto Office clique em Imprimir;
2.
Na caixa Imprimir, clique em Pginas impares ou
Pginas pares.
Para imprimir mais de uma cpia:
1.
No Boto Office, clique em Imprimir;
2.
Na caixa Numero de cpias, insira ou digite o
numero de cpias que voc deseja imprimir.
Para imprimir uma cpia completa do documento antes que
a primeira pgina da prxima cpia seja impressa, marque
a caixa de seleo Agrupar. Se preferir imprima todas as
cpias da primeira pgina e, em seguida, imprima todas as
cpias das pginas subseqentes, desmarcando essa caixa
de seleo.
Visualizando a Impresso
Para exibir cada pgina com a aparncia que ter quando
impressa voc pode visualizar o documento para
impresso. Para tanto clique no Boto Office, Imprimir e
Visualizar impresso.
Para sair do modo de visualizao de impresso e retornar
ao modo de exibio normal do documento, clique em
Fechar Visualizao de Impresso.

Ao fechar um arquivo j existente em disco e que tenha


sofrido alguma alterao, ser exibida uma mensagem
questionando o salvamento do documento.
A opo Sim atualiza o arquivo, a opo No fecha o
arquivo sem atualizar as alteraes.
Observe na imagem os atalhos para os atalhos para os
ltimos documentos editados no Word:

Criar, Configurar e Editar


Comear com um documento bsico no Microsoft Office
Word 2007 to fcil quanto abrir um documento novo ou
existente e comear a digitar. Esteja voc comeando do
zero ou retrabalhando um documento existente possvel
seguir alguns passos bsico para garantir resultados de alta
qualidade e, concluir um documento profissional bem
elaborado rapidamente.
Os principais elementos de um documento complexo
incluem cabealhos e rodaps, nmeros de pgina,
citaes, equaes, bibliografia, sumrio e ndice. Voc
tambm pode empregar um desses elementos para criar
um modelo de documento, que voc pode usar
repetidamente. possvel obter mais informaes sobre
todos esse elementos adicionais de documentos digitando
qualquer um dos termos na caixa Pesquisa enquanto voc
est usando o Word.
Atravs do Word podemos criar cartas, relatrios,
formulrios, memorandos, etc. Essas opes j esto
predefinidas no aplicativo e so apresentadas quando
criamos um novo documento.
Criar um Documento em Branco
1.
Clique no Boto Office e, em seguida, clique em
Novo;
2.
Clique duas vezes em Documento em branco.
A janela Novo Documento formada por vrios tpicos.
No tpico Novo voc poder criar um novo Documento
em Branco.
Ou um documento XML (Modelo), que permite que voc
organize informaes, podendo reutiliz-las em qualquer
outro lugar, como por exemplo, em um banco de dados fora
do documento. Voc poder criar tambm uma Pgina da
Web. E poder abrir ainda uma nova mensagem de e-mail
e um Novo documento com base em um documento
existente que a caixa de dilogo Novo Documento exibe
onde voc seleciona um arquivo existente que servir de
base para seu novo arquivo. No tpico Modelos Instalados
voc poder abrir novos documentos a partir de modelos

Sempre que um documento aberto, editado e fechado,


seu atalho ser armazenado no Boto Office.
Repare que existe um comando representado por um cone
de uma tachinha, servindo para marcar os documentos que
existe a inteno de que fiquem permanentemente na rea
dos Documentos Recentes.
Impresso do Documento
Voc pode imprimir um nico documento inteiramente ou
apenas parte dele. Para imprimir um intervalo de pginas:
1.
No boto Office, clique em Imprimir (CTRL + P);
8

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
Comandos:

Fonte: alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte: alterar manualmente o


tamanho da fonte.

Aumentar e Reduzir Fonte: altera de forma


automtica o tamanho da fonte.

Limpar Formatao: limpa a formatao na rea


selecionada para padro sem formatao.

Negrito: adiciona ou remove o negrito da fonte


selecionada.

Itlico: adiciona ou remove o itlico da fonte


selecionada.

Sublinhado: adiciona ou remove o sublinhado da


fonte selecionada.

Tachado: adiciona ou remove o tachado da fonte


selecionada.

Subscrito: adiciona ou remove o subscrito da


fonte selecionada.

Sobrescrito: adiciona ou remove o sobrescrito da


fonte selecionada.

Cor do Realce do Texto: deixa o texto como se


fosse marcado com marca texto.

Cor da Fonte: altera a cor da fonte.

existentes. Em Microsoft Office On Line, voc poder abrir


novos documentos com base em modelos disponveis na
pgina do Office. Com a opo No meu computador os
documentos seguiro o modelo selecionado j existente no
computador. A opo Nos meus sites permite que voc
procure em pastas e arquivos nos servidores Web, um
modelo de documento.

Alterar o Tamanho do Texto de Modo Rpido


No Word 2007, voc pode usar a Minibarra de Ferramentas
de opes de Formatao para formatar texto rapidamente.
A minibarra de Ferramentas aparece automaticamente
quando voc seleciona textos. Elas tambm aparece com o
menu quando voc seleciona texto e, em seguida, clica com
o boto direito do mouse.
Selecione o texto que deseja alterar e, em seguida, mova o
cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a
seleo de texto. Siga um destes procedimentos.
1.
Para aumentar o texto, clique em Aumentar a
Fonte ou pressione (CTRL + Shift + >).
2.
Para diminuir o texto, clique em Reduzir a Fonte
ou pressione (CTRL + Shift + <).

Iniciar um Documento a Partir de um Modelo


Para usar um modelo como ponto de partida, siga um
destes procedimentos:
1.
Clique no Boto Office e, em seguida, clique em
Novo;
2.
Em Modelos, siga um destes procedimentos;
3.
Clique em Modelos Instalados para selecionar
um modelo que esteja disponvel em seu computador.
Clique em um dos Links em Microsoft Office Online, como
Panfletos, Cartas e Papel Timbrado.
4.
Clique duas vezes no modelo desejado.
Salvar e Reutilizar Modelos
Se voc fizer alteraes em um modelo que foi baixado por
download, ser possvel salv-lo em seu computador e uslo novamente. fcil encontrar todos os seus modelos
personalizados clicando em Meus modelos na caixa de
dilogo Novo Documento. Para salvar um modelo na pasta
Meus modelos, siga este procedimento:
1.
Clique no Boto Office e, em seguida, clique em
Salvar como:
2.
Na caixa de dilogo Salvar como, clique em
Modelos Confiveis;
3.
Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do
Word;
4.
Digite um nome para o modelo na caixa Nome do
arquivo e clique em Salvar.

Selecionando Texto
Ao formatar qualquer trecho de texto necessrio
selecion-lo. Para isso basta posicionar o cursor antes da
rea a ser selecionada e arrastar o mouse. Essa operao
tambm pode Sr realizada pelo teclado, pressionando a
tecla <Shift> e as setas de direo no sentido do texto que
ser selecionado. Depois que o texto estiver selecionado
ele poder sofrer as alteraes de fonte tamanho, ajustes,
etc.
Como a maioria das operaes no documento necessita de
textos selecionados muito importante saber como faz-lo.
Quando se aplica um estilo de texto uma seleo, toda
ela ser afetada.
Para aplicar diferentes caractersticas a determinados
locais, voc dever selecion-los independentemente.
Para apagar texto, basta selecion-lo e pressionar a tecla
Delete. Se o texto for excludo acidentalmente, utilize o
comando desfazer para refazer o trecho removido. Ao
pressionar a tecla Delete sem que haja alguma seleo,
ser excludo o caractere direita do ponto de insero.
Outro modo bastante utilizado para a seleo de texto o
comando Selecionar tudo, na guia Inicio, ou atravs do
atalho (CTRL + T). Este comando seleciona todo o
contedo do documento, independente da quantidade de
pginas ou da existncia de elementos grficos.

Guia Inicio Ferramentas

Grupo de Opes Fonte

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL

Excel 2007

Essas guias so exibidas de acordo com o contexto, ou


seja, de acordo com a tarefa que est sendo executada.

Apresentao
O Excel 2007 um produto da Microsoft baseado em
planilha eletrnica, ou seja, pginas em formato matricial
compostas por clulas organizadas em linhas e colunas.
Esse software permite armazenar textos e valores, que
podem ser manipulados conforme a necessidade do
usurio utilizando inmeras frmulas.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: essa barra


personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento. O conjunto
padro de ferramentas dessa barra formado por
comandos utilizados com freqncia: Salvar, Desfazer e
Refazer.

Barra de Frmulas: est localizada abaixo da Faixa de


Opes e onde so inseridas as frmulas utilizadas nas
planilhas.
Caixa de Nome: exibe o nome da clula que est
selecionada no momento.
Clulas: so as unidades bsicas dispostas em linhas e
colunas. Cada clula possui um endereo que nada mais
que o cruzamento da sua linha com a coluna.
Guia de Planilhas: na parte inferior da janela temos a guia
de planilhas, onde esto dispostas vrias guias para o
acesso rpido s outras planilhas do Excel.
Barra de Status: est localizada na parte inferior da janela
e exibe as informaes de status e inclui botes que
permitem a alternncia entre as janelas.
Ajuda: este comando exibe a janela onde possvel fazer
uma pesquisa utilizando apenas um contedo especifico.
Pastas de Trabalho
Uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel um
arquivo que contm uma ou mais planilhas, que podem ser
usadas para organizar diversos tipos de informaes
relacionadas.
Criar Pasta de Trabalho
Ao criar uma nova pasta de trabalho, essa pode ser criada
em branco, baseada em uma pasta de trabalho existente ou
em outro modelo do Excel. Para criar novas pastas de
trabalho ou modelos de planilhas j existentes, use o painel
Nova pasta de trabalho. Veja como proceder para criar uma
nova pasta de trabalho em branco:
1.
Clique no Boto do Microsoft Office e nas
opes exibidas clique me Novo, ou pressione (CTRL + N);
2.
Na janela Nova Pasta de Trabalho verifique no
painel Modelos se a opo Em Branco e recentes est
marcada e, no painel Em branco e recentes clique em
Pasta de Trabalho em branco;
3.
Em seguida, clique em Abrir.
Abrir uma Pasta de Trabalho
Ao abrir uma planilha, essa pode Sr editada normalmente,
inserindo, excluindo ou modificando dados. Depois de
editada, ela pode ser salva normalmente. Para abrir um
arquivo do Excel siga os seguintes passos:
1.
Clique no Boto do Microsoft Office e, em
seguida, clique em Abrir. Tambm possvel utilizar as
teclas de atalho (CTRL + A);
2.
Localize o arquivo que voc deseja abrir;
3.
Clique no Arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
Salvar Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho do Excel 2007 so salvas seguindo
os mesmos padres dos outros aplicativos do pacote
Microsoft Office 2007. Proceda da seguinte forma para
salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez:
1.
Com a pasta de trabalho aberta clique no Boto
do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar, ou
utilize o atalho do teclado pressionando (CTRL + B).
Tambm possvel usar o comando Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido;
2.
A caixa Salvar como ser exibida;

Iniciando o Excel 2007


Para iniciar o Excel 2007 prossiga da seguinte maneira:
1.
Abra o menu Iniciar e clique em Todos os
Programas;
2.
Na lista exibida clique na pasta Microsoft Office e,
em seguida, clique em Microsoft Office Excel 2007.
Feito isso, ser exibida a janela do Excel 2007 com um
novo arquivo em branco.
Conhecendo a Janela do Excel 2007
A janela do Excel 2007 contm todas as ferramentas
necessrias para criar, alterar e remover objetos. Um
arquivo do Excel pode conter um ou mais planilhas, e no
caso de possuir um conjunto de planilhas editadas no
mesmo arquivo, esse recebe o nome de Pasta de
Trabalho.

Veja a seguir um pouco mais sobre cada parte da janela do


Excel 2007.
Boto Office: o Boto Office substitui o antigo menu
Arquivo e possui os mesmos comandos bsicos disponveis
no menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft
Office, como Abrir, Salvar e Imprimir.
Faixa de Opes: local onde esto dispostos os comandos
do Excel. Nesse local os comandos ficam dispostos em
guias de comandos e grupos de acordo com seu recurso e
funcionalidade. Alm das guias de comando, a faxia de
opes tambm possui guias de comando contextuais.
10

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
O processo de insero de dados em uma clula pode ser
feito de duas formas: selecionar a clula e digitar o
contedo desejado ou selecionar a clula e digitar as
informaes na Barra de Formulas.
Dica: Para editar uma clula, clique sobre ela e pressione a
tecla F2. Aps digitar o contedo desejado pressione a
tecla (ENTER).

3.
Selecione a unidade de disco ou pasta na qual
ser salva a pasta de trabalho;
4.
Na caixa Nome do arquivo digite um nome para o
arquivo;
5.
Clique no boto Salvar para concluir o salvamento.
O comando Salvar como na lista de opes do Boto do
Microsoft Office permite salvar uma cpia da pasta de
trabalho atual em outro local e com outro nome. Sua
utilizao segue os mesmos padres do salvamento
normal.
Imprimir Pastas de Trabalho
O Excel possui recursos para imprimir uma pasta de
trabalho inteira ou parcialmente. Acompanhe a seguir como
imprimir uma pasta de trabalho:
1.
Com a pasta de trabalho aberta, clique em
qualquer uma de suas planilhas;
2.
Clique no Boto do Microsoft Office e clique em
Imprimir, ou pressione as teclas (CTRL + P);
3.
Na caixa de dilogo Imprimir, selecione a opo
Pasta de trabalho inteira;
4.
Clique no boto OK.

Copiando e Colando Dados


Alm das maneiras convencionais de insero de clulas,
linhas e colunas vistas at aqui, tambm podemos inserir
clulas copiadas ou recortadas.
Veja a seguir como copiar ou mover os dados e, em
seguida, col-los em outra posio em uma planilha:
1.
Selecione as clulas que contenham os dados que
sero movidos ou copiados;
2.
Clique na guia Inicio, no grupo rea de
Transferncia, clique no comando Recortar (CTRL + X) ou
no comando Copiar (CTRL + C);
3.
Selecione a clula superior esquerda onde voc
queira posicionar as clulas recortadas ou copiadas;
4.
Ainda na guia Inicio, clique no comando Colar
(CTRL + V) no grupo rea de transferncia.
Dica: preciso selecionar apenas uma clula para colar o
contedo recortado ou copiado, pois as informaes so
dispostas automaticamente nas demais clulas.
Ajuste de Colunas e Linhas
Muitas vezes, o contedo das clulas no cabe no espao
disponvel. Por isso necessrio aumentar ou reduzir a
largura ou altura da coluna ou linha. Para realizar essa
operao, posicione o mouse sobre a linha intermediria do
cabealho da coluna ou linha. O mouse se transforma numa
seta de dupla ponta. Basta clicar e arrastar para alter-la.
Alm do sistema de arraste, a largura da coluna ou altura
da linha tambm pode ser definida numericamente,
utilizando comandos especializados. Acompanhe a seguir
como definir uma largura especifica para uma coluna:
1.
Selecione a coluna ou as colunas que deseja
alterar;
2.
Clique na guia Inicio e, no grupo Clulas, clique
no comando Formatar;
3.
Na lista exibida clique em Largura da Coluna
localizada no grupo Tamanho da Clula;
4.
Na caixa de dilogo Largura da coluna, digite o
valor desejado.
A largura da coluna tambm pode ser ajustada de acordo
com seu contedo. Para isso preciso selecionar a coluna
ou as colunas e, em seguida, clicar no comando Formatar
localizado no grupo Clulas da guia Inicio. Na lista exibida
clique em AUTOAJUSTE da Largura da Coluna.

Antes de imprimir um documento interessante verificar


como ele ficar depois de impresso, evitando assim a
impresso incorreta do arquivo. Para isso, clique no boto
Visualizar da caixa de dilogo Imprimir ou na opo
Visualizao de Impresso ou pelo atalho (CTRL + F2).
Formatao de Clulas
A formatao das clulas da planilha consiste em controlar
seu aspecto, inclusive de seu contedo. Ao formatar uma
clula esta pode receber borda, ajuste de alinhamento,
tamanho, cores etc.
No Excel 2007 as ferramentas bsicas utilizadas para
formatar as clulas esto disponveis na guia Inicio da
Faixa de Opes.

Dica: Para Auto-ajustar rapidamente todas as colunas da


planilha, clique no boto Selecionar Tudo e, em seguida,
clique duas vezes em qualquer borda entre os cabealhos
da coluna.
Acompanhe agora como definir uma altura especifica para
uma linha:
1.
Selecione a linha ou as linhas que deseja alterar:
2.
Clique na guia Inicio e, no grupo Clulas, clique
no comando Formatar;
3.
Na lista exibida clique em Altura da Linha
localizada no grupo Tamanho da Clula;
4.
Na caixa de dilogo Altura da Linha Digite o valor
desejado.
As linha tambm podem ser ajustadas automaticamente
para que tenham a altura do seu contedo. Para isso, siga
os seguintes passos:
1.
Selecione a linha ou as linhas que deseja alterar;

Seleo de clulas
A seleo de clulas no Excel 2007 pode ser feita de vrias
maneiras. A mais simples delas clicar e arrastar o mouse
sobre a rea desejada selecionar.
Alm disso, tambm possvel utilizar as teclas (Shift) e
(Ctrl), como teclas auxiliares de seleo, ou clicar no boto
Selecionar Tudo no canto superior esquerdo da planilha
para selecionar todas as clulas da planilha. Depois de
selecionar as clulas desejadas, pode-se aplicar
formatao e edit-las.
Para selecionar o contedo de uma clula preciso dar um
clique duplo sobre ela e arrastar o mouse sobre o texto, ou
arrastar o mouse no contedo da barra de frmulas.
Inserindo Dados

11

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
2.
Clique na guia Inicio e, no grupo Clulas, clique no
comando Formatar;
3.
Na lista exibida clique em AutoAjuste da Altura
da Linha.
Dica: Para auto-ajustar rapidamente todas as linhas na
planilha, clique no boto Selecionar tudo e, em seguida,
clique duas vezes na borda inferior da linha.
Formatao de Nmeros
A formatao de nmeros permite alterar a aparncia de
um nmero sem alterar seu valor. O contedo numrico das
clulas pode ser apresentar de vrias maneiras, cada um
com suas prprias caractersticas, como por exemplo,
contbil, moeda, frao, cientifico, etc.A atribuio de um
formato clula deve ser feita de acordo com o tipo de
dado que se deseja inserir. Por exemplo, se uma clula
contiver valores monetrios, devemos atribuir ao campo
formato Moeda.
Os formatos de nmeros que o Excel 2007 possui esto
disponveis no grupo Numero da guia Inicio.

Planilha classificada por ordem alfabtica de nome.


A classificao de dados muito importante para analisar
os dados armazenados na planilha. Isso ocorre porque a
classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender
os dados de modo rpido e melhor, organizar e localizar
dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
Os dados podem ser classificados por texto, nmero, datas
e horas, em uma ou mais colunas e na ordem crescente ou
decrescente. Alm disso, possvel classificar tambm por
formato, como cor da clula, cor da fonte ou o conjunto de
cones.
Classificao Simples
O modo de classificao mais simples a alfanumrica. Ao
classificar uma lista em ordem alfabtica ou numrica,
usando os dados de uma coluna possvel especificar uma
ordem de classificao crescente ou decrescente.
Os comandos utilizados para essa classificao esto no
grupo Classificar e Filtrar da guia Dados:

Esses comandos recebem uma denominao de acordo


com o tipo de dados da clula selecionada. Por exemplo, se
a informao selecionada for um texto os comandos
recebem o nome Classificar de A a Z e Classificar de Z a A,
e se o contedo da clula selecionada for nmeros, os
comandos passam a ser chamados de Classificar do Menor
para o Maior e Classificar do Maior para o Menor.
Acompanhe a seguir como fazer uma classificao simples
em ordem crescente ou decrescente:
1.
Para classificar uma lista no Excel, clique em uma
clula na coluna que ser classificada;
2.
Clique na guia Dados e, no grupo Classificar e
Filtrar, clique no boto que classifica em ordem crescente
ou em ordem decrescente;
3.
Os dados da coluna sero classificados.

Para visualizar todos os formatos de nmero, clique em


Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de Nmero, para
exibir a caixa de dilogo Formatar Clulas e, em seguida,
clique na guia Nmeros.
Classificao de Dados
Classificar dados consiste em reorganizar as linhas de
acordo com o contedo de uma coluna, como por exemplo,
colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar
uma lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto
para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones.

Alm desses comandos, a classificao dos dados tambm


pode ser realizada utilizando o comando Classificar. Esse
comando abre uma janela chamada Classificar que possui
vrias opes para montar os critrios de classificao.
Para classificar os dados utilizando a janela Classificar, siga
os passos abaixo:
1.
Clique na linha da coluna que desejar reorganizar;
2.
Clique na guia Dados e, no grupo Classificar e
Filtrar, clique no comando Classificar;
Planilha Original.
12

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
Cor de Fonte
cone de Clula ................ Para classificar por formato.

3.
Ser exibida a janela Classificar, na qual esto
dispostos todos os controles necessrios classificao
dos dados;
4.
Na caixa Classificar por, selecione a coluna que
ser organizada. Por padro, certamente ela j estar
selecionada;
5.
Na caixa Classificar em, selecione o critrio
utilizado para classificar os dados;
Na caixa Ordem, selecione a ordem de classificao dos
dados;
6.
Clique em OK para efetuar a classificao.

Classificao de Listas por Linha


A classificao da lista tambm pode se dar com base no
contedo das linhas. Assim, a ordem das colunas que
ser alterada e no das linhas.
Observe no exemplo a seguir, que a linha classificada
pela linha 1, reorganizando as colunas em ordem alfabtica
com base nos ttulos:

Classificao por mais de uma Coluna


O sistema de classificao de dados do Excel permite fazer
uma classificao com base no contedo de duas ou mais
colunas. Esse tipo de classificao utilizado quando
houver dados que deseja agrupar pelo mesmo nvel em
uma coluna e, em seguida, classificar outra coluna dentro
daquele grupo de valores.
Por exemplo, em uma planilha com uma coluna
Departamento e uma coluna Nome do Funcionrio, pode-se
classificar primeiro os dados por Departamento, para
agrupar todos os funcionrios no mesmo departamento e,
em seguida, classificar por Nome do Funcionrio, para
colocar os nomes em ordem alfabtica dentro de cada
departamento.

Para classificar as informaes utilizando linhas, proceda


da forma descrita logo a seguir:
1.
Selecione uma clula ou uma linha de dados em
um intervalo de clulas que ser reorganizado;
2.
Clique na guia Incio, no grupo Edio clique em
Classificar e Filtrar e, na lista exibida, clique em
Personalizar Classificao;
3.
Na janela Classificar, clique no boto Opes para
exibir a caixa de dilogo Opes de classificao;
4.
Na caixa de dilogo Opes de classificao, em
Orientao, clique em Da esquerda para a direita e, em
seguida, clique em OK;
5.
Ao retornar a janela Classificar as opes de
classificao j se refere a linhas;
6.
Na caixa Classificar por, selecione a linha que ser
organizada;
7.
Na caixa Classificar em, selecione o critrio
utilizado para classificar os dados;
8.
Na caixa Ordem, selecione a ordem de
classificao dos dados;
9.
Clique em OK para efetuar a classificao.
10.
Feito isso, as informaes da planilha aparecero
em uma nova ordem de classificao.

Observe na primeira tabela que os dados esto sem


nenhum tipo de classificao. J na segunda tabela note
que a coluna Departamento foi organizada em ordem
alfabtica crescente e a coluna Nome do Funcionrio foi
organizada em ordem alfabtica decrescente. Assim, para
um mesmo departamento, como o Comercial, os nomes
dos funcionrios aparecem em ordem alfabtica
decrescente.
Nota: Para obter melhores resultados, as clulas devem
apresentar ttulos de colunas.
Acompanhe nos passos a seguir como classificar os dados
por mltiplas colunas:
1.
Clique em uma clula da lista que voc deseja
classificar;
2.
Clique na guia Dados e, no grupo Classificar e
Filtrar, clique no comando Classificar;
3.
Na janela Classificar execute os seguintes
procedimentos:
4.
Clique na caixa Classificar por e escolha a coluna
que voc deseja classificar;
5.
Em seguida, clique na caixa Classificar em escolha
a opo Valores;
6.
Por fim, clique na caixa Ordem e escolha a ordem
de classificao dos dados;
7.
Agora clique no boto Adicionar Nvel e repita os
passos do item 3 para a classificao da prxima coluna;
8.
Repita as etapas 3 e 4, se necessrio, usando as
colunas seguintes.
A caixa Classificar em possui as seguintes opes:
Valores .............................. Para classificar por texto,
nmero ou data e hora.
Cor de Clula

Sistema de Classificao Padro


O sistema de classificao utilizado pelo Excel realiza a
classificao dos dados de acordo com o valor e no com
seu formato. Em uma classificao crescente, o Microsoft
Office Excel usa a ordem a seguir:

Quando aplicar classificao, lembre-se sempre que essas


regras so invertidas quando utilizada a ordem de
classificao decrescente.
Localizando e Substituindo Dados
Para localizar uma palavra ou trecho de texto dentro de
uma planilha ativa preciso utilizar o comando Localizar e
Selecionar localizado no grupo Edio da guia Incio.
13

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
O comando Localizar e Selecionar possui uma lista com
vrias opes para localizar e substituir informaes que
existam no documento e sugerir outra palavra ou trecho de
texto para substituio.
Veja a seguir como localizar e substituir informaes em
uma planilha:
1.
Em uma planilha clique em qualquer clula;
2.
Clique na guia Incio e, no grupo Edio, clique em
Localizar e Selecionar;
3.
Na lista exibida clique em Substituir;
4.
Na caixa Localizar, digite o texto ou os nmeros
que voc deseja procurar e na caixa Substituir por digite os
caracteres de substituio;
5.
Clique em Opes para definir ainda mais a
pesquisa;
6.
Clique no boto Localizar prxima ou Localizar
tudo para, respectivamente, localizar a prxima ocorrncia
ou para localizar todas as ocorrncias da informao
digitada na caixa Localizar;
7.
Clique no boto Substituir para substituir cada
ocorrncia realada ou clique no boto Substituir tudo para
substituir todas as ocorrncias.
Nota: Para cancelar uma pesquisa em andamento
pressione a tecla (Esc).

Nomear a Planilha
As planilhas inseridas em uma pasta de trabalho recebem
um nome padro especificado pelo Excel. Esse nome
uma seqncia que comea com Plan1 e segue com Plan2,
Plan3, Plan4 e assim por diante. No entanto, o nome das
planilhas pode ser alterado para que tenha mais significado.
Acompanhe a seguir como renomear uma planilha:
1.
Na barra da Guia de planilha, selecione a guia da
planilha que deseja renomear e clique com o boto direito
do mouse sobre ela;
2.
No menu exibido clique em Renomear;
3.
Digite o novo nome.
Mover e Copiar Planilhas
As planilhas podem ser movidas ou copiadas para outro
local de uma mesma pasta de trabalho ou para outra pasta
de trabalho. Quando a planilha copiada, uma cpia
mantida no local original.
Proceda do modo descrito a seguir, para mover ou copiar
planilhas:
1.
Para mover ou copiar planilhas para outra pasta de
trabalho, verifique se a pasta de trabalho de destino est
aberta no Microsoft Oce Excel;
2.
Na pasta de trabalho que contm as planilhas a
serem movidas ou copiadas, selecione as planilhas clicando
na guia correspondente;
3.
No grupo Clulas da guia Incio, clique em
Formatar e, em Organizar Planilhas, clique em Mover ou
Copiar Planilha;
4.
Na caixa de dilogo Mover ou copiar escolha na
caixa Para pasta em qual pasta de trabalho voc mover ou
copiar as planilhas selecionadas;
5.
Na lista Antes da planilha, da caixa de dilogo
Mover ou copiar, clique na planilha antes da qual voc
deseja inserir as planilhas movidas ou copiadas, ou clique
em mover para o fim para inserir as planilhas aps a ltima
planilha da pasta de trabalho;
6.
Para copiar as planilhas em vez de mov-las,
marque a caixa de seleo Criar uma cpia;
7.
Clique no boto OK para finalizar.
Outra maneira de mover ou copiar planilhas clicar com o
boto direito do mouse sobre a guia da planilha selecionada
e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de
atalho.
Se as planilhas forem movidas dentro da pasta de trabalho
atual, ento preciso arrastar as planilhas selecionadas ao
longo da linha das guias das planilhas. J para criar uma
cpia de uma planilha dentro da mesma pasta de trabalho,
mantenha pressionada a tecla (Ctrl) enquanto arraste as
planilhas e solte o boto do mouse antes de soltar a tecla
(Ctrl).
Excluir Planilhas
O Excel permite excluir planilhas que no so mais
necessrias, permitindo assim uma melhor organizao da

Trabalhando com Planilhas


A planilha o conjunto de linhas e colunas que o Excel
possui para trabalhar com os dados. Por padro o Excel
cria a pasta de trabalho com trs planilhas: Plan1, Plan2 e
Plan3. No entanto possvel inserir mais planilhas e
renomear as j existentes.
Trabalhando com Planilhas
O Excel possui alguns recursos que permite trabalhar com
planilhas. Esses recursos possibilitam inserir novas
planilhas, renomear as j existentes, mover, copiar, ocultar
etc.
Inserir Planilhas
Alm das trs planilhas criadas automaticamente pelo
Excel, uma pasta de trabalho pode conter planilhas
adicionais conforme necessrio. Alm disso, se voc tiver
acesso a um modelo de planilha que foi criado, ou um que
esteja disponvel no Office Online, possvel basear uma
nova planilha nesse modelo.
Veja como inserir rapidamente uma nova planilha no Excel:
1.
Clique na guia Inserir Planilha na parte inferior da
janela do Excel;
2.
Uma nova planilha ser inserida aps a ltima
planilha.
Acompanhe agora como inserir uma nova planilha antes de
uma planilha existente:
1.
Selecione a planilha que ser a sucessora da nova
planilha;
2.
Na guia Incio, clique em Inserir no grupo Clulas e
na lista exibida clique em Inserir Planilha;
3.
A nova planilha ser exibida.
Outra maneira de inserir uma planilha clicar com o boto
direito do mouse na guia de uma planilha existente e, no
menu exibido, clicar em Inserir. Na caixa de dilogo Inserir
clique na guia Geral, em seguida, clique em Planilha e
clique em OK.
Para inserir vrias planilhas de uma vez proceda da
seguinte maneira:
1.
Na pasta de trabalho aberta mantenha a tecla
<Shift> pressionada e selecione as guias de planilha que
correspondem a quantidade de planilhas a serem inseridas.
Por exemplo, se desejar adicionar quatro novas planilhas,
selecione quatro guias de planilha;
2.
Na guia Incio, clique em Inserir no grupo Clulas,
e na lista exibida, clique em Inserir Planilha.
14

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
pasta de trabalho. Para excluir planilhas de uma pasta de
trabalho siga os seguintes passos:
1.
Selecione uma ou mais planilhas que voc deseja
excluir;
2.
No grupo Clulas da guia Incio, clique na seta ao
lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Planilha;
3.
Uma mensagem de alerta aparecer;
4.
Caso deseje realmente excluir a planilha clique no
boto Excluir.
Outra maneira de excluir uma planilha clicar com o boto
direito do mouse na guia da planilha que deseja excluir e,
no menu exibido, clicar em Excluir.
Ocultando Planilhas
Uma planilha pode ser ocultada em uma pasta de trabalho
para que no seja possvel visualiz-la. Os dados das
planilhas ocultas no ficam visveis, mas podem ser
referenciados em outras planilhas.
Veja os passos que devemos seguir para ocultar uma
planilha:
1.
Selecione a planilha que voc deseja ocultar;
2.
Clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique
em Formatar;
3.
Na seo Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir
e clique em Ocultar Planilha.
O Excel permite que voc oculte quase todas as planilhas
da pasta de trabalho, deixando pelo menos uma delas sem
ser ocultada.
Para reexibir uma planilha oculta, siga os prximos passos:
1.
Clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique
em Formatar;
2.
Na seo Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir
e clique em Reexibir Planilha;
3.
Na caixa Reexibir, clique no nome da planilha
oculta que voc deseja exibir e em seguida clique em OK.

nas clulas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no


menu de atalho.
Ao inserir clulas em uma planilha, as referncias das
clulas afetadas pela insero se ajustam de maneira
correspondente. Por exemplo, ao inserir uma clula na
posio B13 deslocando as clulas para a direita, o
contedo que estava nessa clula transferido para a
clula C13. O mesmo se aplica excluso de clulas.
Dica: Para repetir rapidamente a ao de inserir uma
clula, clique no local onde deseja inserir a clula e
pressione (Ctrl+Y).

INTERNET
Conceitos bsicos da Internet
SERVIDOR servidor um computador que fornece
servios a uma rede de computadores. Esses servios
podem ser, por exemplo, servidor de documentos, servidor
de correio eletrnico ou servidor de pginas web.
URL (Universal Resource Locator) o endereo de um
documento ou pasta disponvel na Internet. Uma URL tem a
seguinte estrutura: protocolo://mquina/caminho/recurso. O
protocolo poder ser http, ftp, entre outros. A mquina
designa o servidor que disponibiliza o documento ou
recurso. O caminho especifica o local onde se encontra o
documento
dentro
do
servidor.
No
exemplo:
http://www.oi.com.br/loja/celulares.html, o protocolo o http,
a mquina designada por www.oi.com.br e o recurso
(neste caso um documento HTML) encontra-se em
loja/celulares.html.
SITE uma coleo de pginas web, isto , de
documentos acessveis atravs da web, na Internet.
PGINAS WEB um arquivo geralmente em formato
HTML (as extenses so em geral *.htm ou *.html) e com
ligaes de hipertexto que permitem a navegao de uma
pgina para outra. As pginas web usam com freqncia
figuras associadas para fins de ilustrao.
WORLD WIDE WEB uma rede de computadores na
Internet que fornece informao em forma de hipertexto.
Para ver a informao, pode-se usar um software chamado
navegador para descarregar informaes (chamadas
"documentos" ou "pginas") de servidores de Internet (ou
"sites") e mostr-los na tela do usurio. O usurio pode
ento seguir os links na pgina para outros documentos ou
mesmo enviar informaes de volta para o servidor para
interagir com ele. O ato de seguir links comumente
chamado de "surfar" na web.
DOMNIO todo site tem no final de seu endereo uma
palavra que definimos como domnio. O domnio serve,
entre outras coisas, para identificar a natureza dos sites.
Por exemplo, o site www.globo.com.br tem dois domnios:
COM e BR. J o site www.abusar.org tem somente um
domnio ORG. Os principais domnios so:
BR >
Indica que o site do Brasil (www.ig.com.br - site
do provedor iG)
COM > Indica que o site comercial (www.submarino.com
- site de compras)
GOV > Sites do governo (www.caixa.gov.br - site da caixa
econmica)
EDU > Sites de contedo educacional (www.puccampinas.edu.br - site da Universidade de Campinas)
MIL > Sites militares (www.mar.mil.br - site da Marinha do
Brasil)
ORG > Site de organizaes no governamentais
(www.abusar.org site dos usurios de ADSL)

Inserindo Clulas
H situaes em que necessrio adicionar novas clulas,
linhas e colunas em branco e preench-las com
informaes. As clulas em branco podem ser inseridas
acima ou esquerda da clula ativa em uma planilha,
deslocando outras clulas da mesma coluna para baixo ou
da mesma linha para a direita.
Da mesma maneira, voc pode inserir linhas inteiras acima
de uma linha e colunas esquerda de uma coluna.
Nota: O Microsoft Oce Excel 2007 dispe de 18.278 (A a
ZZZ) colunas de largura por 1.048.576 de linhas de altura.
Ao inserir novas clulas na planilha, as clulas existentes
no local so automaticamente movidas, de acordo com a
opo indicada na caixa Inserir.
Nessa caixa podemos optar entre quatro opes de
deslocamento das clulas na planilha: Deslocar clulas
para a direita, Deslocar clulas para baixo, Linha inteira ou
Coluna inteira.
Toda planilha tem uma quantidade limitada de clulas.
Quando inserimos novas clulas, na verdade estamos
movendo a ltima clula da linha ou coluna. Assim, se
houver qualquer tipo de dado nessas clulas, no
possvel mov-las para fora da planilha. Acompanhe a
seguir como inserir clulas em branco em uma planilha:
1.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas onde
deseja inserir as novas clulas em branco;
2.
Clique na guia Incio e, no grupo Clulas, clique na
seta ao lado de Inserir;
3.
Na lista exibida, clique em Inserir Clulas;
4.
Na caixa de dilogo Inserir, clique na direo para
a qual deseja deslocar as clulas adjacentes.
Alm do comando Inserir, localizado no grupo Clulas da
guia Incio possvel clicar com o boto direito do mouse

O Navegador (browser)

15

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
Para acessar um site voc precisa de um programa
chamado browser, que um vasculhador, ou Navegador.
Esses programas vasculham a rede procura do endereo
que voc quer ir. Exemplos: Internet Explorer, Mozilla,
Netscape, etc.
DICA: Para executar o Navegador Internet Explorer, clique
duas vezes no cone que est na rea de Trabalho. O
smbolo a letra e Azul.

Pesquisa na Internet
Uma das grandes vantagens da Internet o usurio poder
fazer buscas sobre os mais diversos assuntos. Existem
inmeros sites especializados em buscas:
Google (www.google.com.br)
Altavista (www.altavista.com.br)
Yahoo! (www.yahoo.com.br)
Cad (www.cade.com.br)
Na figura abaixo temos a pgina principal do site de
pesquisas Google:

Barra de endereo

O usurio deve digitar o endereo ao qual deseja ir e em


seguida clicar no boto Ir ou simplesmente apertar ENTER.
Barra de Navegao

No campo assunto da busca, deve-se colocar o assunto da


pesquisa que se deseja fazer e depois clicar no boto de
pesquisa, no caso o boto Pesquisa Google.
Aps clicar no boto, o site de busca de encarregar de
exibir os resultados da busca:

Pgina Inicial ao clicar este boto a pgina inicial de


abertura do navegador ser acessada.
Atualizar Pgina atualiza a pgina corrente.
Parar de Carregar a Pgina interrompe o processo de
abertura da pgina.
Avanar vai para a pgina posteriormente acessada.
Voltar volta para uma pgina anteriormente acessada.
Elementos da pgina Web
Uma pgina de Internet pode conter os seguintes
elementos:
LINK nas pginas existe Links, ou Vnculos, que quando
clicamos com o ponteiro do mouse abrem outras pginas.
Esses Links so objetos ou simples palavras ou frases
sublinhadas, que quando passamos o mouse sobre eles, o
ponteiro se transforma em uma mo.
IMAGEM so figuras para ilustrar ou adornar uma pgina
web.
TEXTO palavras ou frases que compem o contedo da
pgina. Pode ser selecionado, copiado e colado num
programa de edio de textos como o Word, permitindo
assim fazer trabalhos escolares, por exemplo.
FORMULRIO nas pginas, assim como na vida real,
existem formulrios. Os formulrios servem como entrada
de dados do usurio. Exemplo: formulrio de cadastro,
formulrio de busca, etc.

Os resultados da busca contm links para as pginas onde


a palavra procurada foi encontrada.
Download
o ato de descarregar ou baixar um arquivo (textos,
imagens, msicas, filmes). Fazer o download de algo
significa fazer uma cpia de um arquivo da Internet para o

16

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
seu prprio computador. Por exemplo, em site que
disponibilizam programas para download, basta clicar com
o segundo boto em cima do link de download e depois em
Salvar destino como... O usurio ser requisitado a
escolher onde dever salvar o arquivo e ento o download
se inicia.
Na
figura
a
seguir,
acessamos
o
site
www.superdownloads.com.br e baixamos um programa de
edio de msicas:

Passo 2: Preencha o formulrio de cadastro com seus


dados pessoais, login e senha.
Tambm possvel salvar imagens de pgina. Basta clicar
com o segundo boto em cima da figura e depois em Salvar
imagem como... O usurio ser requisitado a escolher onde
dever salvar a figura e ento o download se inicia.
Upload
o ato de enviar um arquivo para a Internet (para um
servidor, mais especificamente). Fazer o upload de algo
significa fazer uma cpia de um arquivo do seu computador
para algum servidor na Internet. Por exemplo, quando se
deseja anexar um arquivo num e-mail, preciso antes fazer
o upload desse arquivo.
E-mail
O e-mail um recurso na Internet que permite aos usurios
receber e enviar mensagens e textos pela Internet. H hoje
centenas de milhes de pessoas usando programas que
permitem o envio e recebimento de "cartas eletrnicas"
atravs de computadores conectados Internet.
Diariamente so enviados cerca de trs bilhes de e-mails
em todo o mundo, e este nmero deve subir cada vez mais.
Exemplo: fernandocl@lia.ufc.br
Um e-mail composto por um login, o smbolo de arroba
(@) e pelo provedor de e-mail. O login algo que
identifique o dono do e-mail. Pode ser o nome da pessoa ou
algum apelido. O provedor de e-mail indica onde seu e-mail
est hospedado, ou melhor, indica em qual site seu e-mail
foi cadastrado.

Aps preencher os dados, sua conta ser criada e voc


poder imediatamente enviar e receber e-mails.
Acessando uma conta de e-mail
Quando o usurio possui uma conta de e-mail ele pode
acess-la para ler ou enviar mensagens atravs do site do
provedor de e-mail. Existem programas que permitem
acessar as contas de e-mail para mandar e receber
mensagens.
Exemplo:
Microsoft
Outlook,
Mozilla
Thunderbird, IncrediMail.
No entanto, tais programas so vtimas constantes de vrus
e trojans. Desta forma, recomenda-se que os e-mails sejam
acessados diretamente do browser e no de um programa
especfico.
Para acessar seu e-mail pelo navegador, basta entrar na
pgina do provedor de e-mail e digitar seu login e senha:

Provedores de E-mail - So organizaes que fornecem


contas de e-mail. Exemplo de provedores de e-mail
gratuitos:
www.yahoo.com.br,
www.ibest.com.br,
www.ig.com.br, www.hotmail.com.
Criando uma conta de e-mail
Passo 1: Acesse o site de algum provedor de e-mail. Por
exemplo, o Yahoo! (www.yahoo.com.br).

17

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL

Assunto descreve resumidamente o que o texto


do e-mail quer dizer.

De quem enviou o e-mail.

Para a quem se destina o e-mail.

Data data de quando o e-mail foi enviado.


Alm disso, a pgina do e-mail possui os Botes de
Navegao:

Aps entrar no e-mail, voc obter uma pgina semelhante


a essa:
Os principais Botes de Navegao so:
Anterior link para um e-mail enviado antes do e-mail
corrente.
Prximo link para um e-mail enviado depois do e-mail
corrente.
Apagar apaga o e-mail da sua pasta de Entrada.
Responder envia um e-mail de resposta para quem
enviou o e-mail.
Encaminhar envia uma cpia do e-mail corrente para
outra pessoa.
Escrevendo um e-mail
Toda pgina de e-mail permite que e-mails sejam enviados.
Abaixo uma imagem de um formulrio de envio de e-mail:
Pela figura, podemos observar que a pgina principal do email possui algumas pastas. Um e-mail geralmente possui 4
pastas principais:

Entrada: e-mails que voc recebeu

Rascunho: mensagens que voc escreveu, mas


no enviou ainda.

Enviadas: mensagens que voc escreveu e


enviou.

Lixeira: mensagens que voc recebeu e apagou.


Lendo e-mails
Para ver algum e-mail que voc tenha recebido, primeiro
devemos acessar a pasta Entrada, que possui os e-mails
recebidos. Aps isso, a pgina ir exibir uma lista de emails que foram recebidos. Ao clicarmos em qualquer
mensagem recebida, o e-mail aberto para leitura:

Aps preencher os campos, basta clicar no boto Enviar.


Caso deseja-se salvar o e-mail para futuro envio, basta
clicar em Salvar rascunho.

Ferramentas da Internet
Alm dos sites e do e-mail, a Internet possui um conjunto
de ferramentas que permitem ao usurio participar de
discusses (ao vivo ou no), criar pginas pessoais, fazer
compras, etc. As principais ferramentas da Internet so:

O e-mail composto pelos campos:

18

INFORMTICA

EXPRESSO CULTURAL
Listas de discusso (grupos) na Internet existem
grupos que discutem diversos assuntos. Tais grupos
possuem e-mails do grupo. Quando se deseja enviar uma
mensagem para todos os membros do grupo, basta enviar
a mensagem para o e-mail do grupo e todos os que
estiverem cadastrados no grupo recebero uma cpia
dessa mensagem em seus e-mails. Ou seja, a lista pode
ser descrita como um e-mail tal que para toda mensagem
enviada para este e-mail, tal mensagem redirecionada
para cada e-mail cadastrado nessa lista. Um site muito
conhecido que contem diversas listas de discusso o
Grupos (www.grupos.com.br).
Fruns so sites que permitem uma discusso, porm
no via e-mail, mas na prpria pgina. No frum, existem
tpicos a serem discutidos e o usurio pode escrever,
comentar ou criticar sobre esses tpicos e sua mensagem
ser exibida na prpria pgina do frum. O frum
geralmente funciona como um grande manual de dvidas.
O frum da revista Info por exemplo fala de diversos
assuntos da rea da informtica, tirando dvidas e trazendo
novidades (http://forum.abril.com.br/info/).
Comunidades virtuais so sites nos quais o usurio
pode criar um perfil virtual seu. Assim, ele poder interagir
com outros usurios, fazendo amigos, criando parcerias de
trabalho, etc. A comunidade virtual de maior destaque no
momento o Orkut (www.orkut.com).
Compras on-line so sites que funcionam como lojas
virtuais.
Exemplos:
www.mercadolivre.com.br,
www.submarino.com.br, www.americanas.com.br.
Blog sites que funcionam como dirios pessoais. Um site
que
possui
diversos
blogs

o
Blogger
(www.blogger.com.br).
Chat (Bate-Papo) so sites os quais permitem que vrias
pessoas se vejam e conversem ao mesmo tempo.
Exemplo: batepapo.uol.com.br.
Programas de Mensagem Instantnea so programas
que funcionam praticamente como chats. A diferena que
eles so programas que rodam fora do Navegador, ao
contrrio dos chats. Outra diferena que as pessoas
podem conversar como em um grupo ou individualmente.
Os principais programas so: MSN
Messenger
(messenger.msn.com.br) e ICQ (www.icq.com).
Skype um programa que permite uma conversa de voz
via Internet. As pessoas que desejam se comunicar; devem
ter o programa instalado em suas mquinas. O programa
pode ser baixado em www.skype.org.

intencionado pode calcular invases ou enviar e-mail no


solicitado (spams).
Senhas: como proteg-las?
Um dos pontos de maior ataque, obviamente, so as
senhas. Atravs de uma senha, qualquer usurio pode ser
autenticado em sistema de segurana, de e-mail, etc.

Trocar a senha sempre que puder. Uma vez a


cada dois meses suficiente;

Utilizar senhas sem significado, ou seja, no


colocar dados pessoais em senhas, pois facilita a
descoberta;

Utilize no mnimo 8 caracteres como senha;

Utilize senhas com caracteres alfanumricos


(letras e nmeros);

No d a senha para ningum;

Tenha sempre parania com senhas. Sempre que


suspeitar de algo, mude-a imediatamente.
OBS: Muito cuidado com Sites de compartilhamentos de
arquivos
Podem conter vrus, ento ateno!

Internet e segurana
Pouca gente sabe, mas quando voc disca para seu
provedor de acesso voc na verdade est se tornando um
n da Internet. Como n da Internet, seja seu computador
um provedor de servios ou apenas mais uma mquina
para "surfar na Web", ela est conectada a um grande meio
de comunicao que permite informao transitar em
ambas as direes. Assim como voc pode transmitir
dados, algum pode recuperar ou acessar dados do seu
computador.
As ameaas mais comuns so os vrus e trojans. Vrus so
programas de computador que se instalam se serem
requisitados pelo usurio. Eles podem ser inofensivos
quando somente se multiplicam e utilizam a sua mquina
pra enviar suas cpias para outros computadores, tornando
a Internet lenta. Mas tambm podem ser extremamente
perigosos quando apagam arquivos cruciais do Windows,
por exemplo. Os trojans so programas que tambm se
instalam sem a permisso do usurio, mas tem a nica
funo de enviar dados do seu computador para um site
especfico. Com tais informaes, o usurio mal-

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INFORMTICA