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CONTROLE COMPLETO
Contents
PREFCIO........................................................................................................ 4
CAPTULO 1 DEFINIES INICIAIS................................................................5
O que o FabSuite?.................................................................................... 5
O que so Estruturas Metlicas?.................................................................5
Quais so as necessidades dos fabricantes?...............................................6
CAPTULO 2 INSTALAO............................................................................. 7
Rodando o FabLicense................................................................................. 7
Instalando no servidor e nas estaes de trabalho.....................................8
Conectando com o servidor de licenas......................................................9
Ativando os computadores........................................................................10
Desativando os computadores..................................................................11
Diretrios padro...................................................................................... 11
Cpias de segurana................................................................................. 13
Adicionando Usurios e Permisses..........................................................15
Recuperando um trabalho apagado..........................................................15
CAPTULO 3 UTILIZAO............................................................................ 16
CAPTULO 4 VISO GERAL..........................................................................18
Combining.............................................................................................. 18
Estimating.............................................................................................. 18
Project Management.............................................................................. 25
Production Control................................................................................. 25
Purchasing............................................................................................. 25
Order Entry............................................................................................ 25
CAPTULO 5 DOCUMENTAO....................................................................26
Tutoriais:................................................................................................... 26
Admininistrao:.................................................................................... 26
Oramentos:.......................................................................................... 26
Estoques:............................................................................................... 26
Preos.................................................................................................... 26
Controle de Produo............................................................................. 27
Gerenciamento e Agendamento de Projetos..........................................27
Compras................................................................................................. 27
Formatos / Graus / Tamanhos.................................................................27
Vdeos:...................................................................................................... 27
Introduo:............................................................................................. 27
Oramentos:.......................................................................................... 27
Gerenciamento de Projetos:...................................................................27
Combinao:.......................................................................................... 27
Controle de Produo............................................................................. 28
Compras:............................................................................................... 28
Estoques:............................................................................................... 28
Administrao:....................................................................................... 28
Notas de lanamento:............................................................................... 28
APNDICE A Estrutura de pastas.............................................................29
Servidor:................................................................................................ 29
Estaes de trabalho:............................................................................ 29
Diretrios padro...................................................................................... 29
Servidor:................................................................................................ 29
Estaes de trabalho:............................................................................ 29
APNDICE B Backups.............................................................................. 31
Servidor:................................................................................................ 31
PREFCIO
Este livro tem como objetivo a repassar a outros usurios minha experincia
com o FabSuite, desde o incio. Do zero ao Controle Completo uma
reunio dos registros que fiz para minha posterior referncia pessoal .
Entendi que isto poderia ajudar a outros usurios iniciais tambm por estar
em portugus. Farei o possvel para tornar o texto o mais simples possvel
para compreenso dos usurios iniciais, percorrendo o FabSuite passo a
passo. Com isso o usurio que ainda no teve suficiente contato com o
FabSuite poder entender os detalhes de como ele funciona.
A natureza da operao Gerenciamento da Fabricao de Estruturas
Metlicas exige um controle bastante detalhado e complexo, com muitos
passos, e justamente para tornar este trabalho mais fcil e eficaz que o
FabSuite destinado. O usurio no deve pensar que utiliz-lo difcil, mas
para isto necessrio ter contato com seus fundamentos para compreender
sua essncia. Aps isto, ficar fcil tirar proveito de todos os seus muitos
recursos e voc ver que utilizar o FabSuite bastante fcil!
Esta a minha singela e despretensiosa contribuio a voc, profissional
envolvido com a fabricao de estruturas metlicas para tentar facilitar o
seu dia-a-dia e melhorar a produtividade pessoal e de sua empresa.
Ao trabalho, pessoal. Com o FabSuite!
Donizeti Pinto
CAPTULO 2 INSTALAO
A instalao do FabSuite pode ser feita de forma local (computador do
usurio) ou em rede.
Ambas as instalaes requerem uma licena fornecida pela FabSuite.
A instalao local um processo bastante simples. J a instalao em rede
requer maiores cuidados e ateno a detalhes, como nvel de permisses,
por exemplo.
Rodando o FabLicense
Vamos fazer o download de um arquivo de instalao. A forma como isto
tipicamente funciona a seguinte:
- O cliente recebe um e-mail com instrues sobre onde ir para fazer o
download de uma vero Demo do software. Se o caso, e voc j um
usurio, deve passar deste modo Demo para a verso de produo. A forma
como fazemos isto simplesmente fazendo o upgrade do o usurio
possui.
No FabSuite temos o menu File onde encontramos o tem Run
FabLicense
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Ativando os computadores
Uma vez definido o caminho, ento o computador deve ser ativado. Isto
um outro ponto importante. O computador servidor deve ser o primeiro a
ser ativado na instalao do cliente. Ento deve-se ativar um cliente. Ento
no se deve ativar nenhum mais.
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servidor:
Desativando os computadores
Quando se est substituindo um servidor e mudando a instalao para um
novo servidor, por exemplo, antes de colocar este servidor off-line ele deve
ser desativado.
Ele busca pelo servidor de registros de licena, remove este computador do
registro e quando se move para o novo computador voc pode ativ-lo. Ele
vai buscar e regsitrar aquele computador.
Diretrios padro
Ajustando adequadamente os diretrios padro na fase de instalao
muito importante para permitir os usurios das estaes de trabalho
compartilhar informaes entre eles. Por exemplo, os arquivos de desenho e
controle destes desenhos. Se nem todas as estaes estiverem apontando
para a mesma pasta, eles no sero capazes de visualizar estes desenhos.
Na janela principal do FabSuite, se vamos para File e Default Directories,
exibida a janela abaixo, que mostra quais so as pastas padro para cada
situao:
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o FabSuite, o FabSuite vai para aquele pasta de diretrio padro onde foi
mapeada e olha naquela pasta para ver se existe um novo arquivo al. Se
existe, ele se adianta e executa aquele arquivo. Desta forma os profissionais
de IT no tem que ir de computador a computador para instalar as
atualizaes.
Tambm, se voc tiver ali o instalador completo, quando voc est
instalando em um novo cliente, voc pode simplesmente navegar para
aquela pasta e executar o instalador desde l, de forma que voc no tem
que fazer o download para aquele disco.
A pasta Custom Report deve ser usada por exemplo em situaes onde foi
criado um relatrio customizado. Por exemplo, foi criado um relatrio para
Estoque - Se este relatrio customizado no estiver localizado em uma
pasta comum na rede e sim numa rea local, ningum ter acesso a ele. Por
isto deve estar no servidor.
Quando executarmos um relatrio no FabSuite a primeira coisa que o
sistema faz ver onde est o caminho definido nos ajustes, e ento verifica
esta pasta para aquele relatrio. Se aquele relatrio no estiver al, ento
ele executa o relatrio no diretrio padro do disco local do cliente.
Um apndice importante que temos que fazer aqui o cuidado que se deve
ter onde armazenar os relatrios customizados. Por exemplo, customizamos
um relatrio j existente e o salvamos na pasta C:\Program Files
(x86)\FabSuite LLC\FabSuite\Reports do meu disco local. Esta a pasta que
o FabSuite instalou localmente naquele computador cliente. Na prxima vez
que executarmos uma atualizao, se o nome o mesmo de um relatrio da
instalao, se no houver cpia de segurana (backup), aquela
customizao ser perdida.
Cpias de segurana
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(43:31)
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- Otimizao (F1)
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- Oramentos (F2)
Oferece diferentes formas de introduzir dados, uma vez que permite a cada
usurio personalizar o formato dos campos e as janelas. Alm disto, existe
a possibilidade de importar una Lista de Materiais a partir de diversas fontes
eletrnicas.
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- Estoque (F3)
Mostra uma lista de estoque, ainda que o material esteja reservado para um
projeto, ou sejam peas que possam ser usadas de outro trabalho, ou
tenham sido trazidas de um estoque sem custo. Tambm se pode obter
automaticamente o acompanhamento do custo da perda utilizando a funo
Retirar do Estoque (Take from Stock - TFS).
Guarda automaticamente toda a informao revisada sobre uma pea e lhe
oferece esta informao em um relatrio ou na tela de seu computador
(incluindo o acompanhamento do certificado da corrida).
Se podem aplicar Cdigo de Barras para gerar etiquetas para o material e
permitir sua eliminao automtica do estoque quando esta etiqueta seja
escaneada como cortada. Isto permitir um acompanhamento apropriado
de cada pea usada e uma rastreabilidade total e contnua do material.
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- Compras (F6)
- Pedidos (F7)
- Mudar idioma
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[Locale]
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LanguageID=10
Combining
Otimizao do material Canto superior esquerdo
Basicamente se eu tenho um conjunto de pequenas peas, e preciso saber
que comprimentos de material eu devo comprar par alimentar minha
fbrica, ento o multing e o nesting de pequenas peas de chapa vai
determinar a quantidade de material que eu tenho que comprar.
Se voc ganhar um projeto, Aps detalh-lo ser possvel enviar
informaes do pacote de detalhamento como uma lista avanada para este
mdulo Combining que ir comparar com a produo.
O processo de Combining (multing, nesting, otimizao) est dentro de
outros mdulos como Estimating, do mdulo Production, do mdulo
Compras e todos os lugares onde ele precisa estar.
Estimating
A palavra Oramentos. Ao clicar aparecem uma lista de trabalhos.
Nesta janela pode aparecer uma lista longa de trabalhos: Aqueles j
perdidos, aqueles nos quais eu estou trabalhando, completados, etc. Por isto
esta lista de trabalhos pode ser filtrada por diversos campos esquerda.
Posso filtrar por Data de incio ou qualquer outro campo dentro da janela.
Podemos filtrar ainda mais criando grupos de filtragemque podem ser
definidos pelo usurio. Em outras palavras, eu posso criar o mtodo de
filtragem que eu quiser, que pode ser por exemplo por contratante, por
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usurio. Cada pessoa compe o que deve ser exibido e na ordem que quiser.
Atualmente boa parte dos usurios despreza a metade dos dados daqui.
(6:39) Na tela de exibio, posso colocar o que eu quiser . Temos muitos
outros campos que no temos exibidos aqui. Depende do que eu desejo ver
e/ou pelo que quero ordenar.
(6:50) Porque eu posso ordenar por qualquer cabealho, a qualquer tempo
no programa. Posso ordenar por dimenso, por comprimento, etc., ou por
outro campo.
(7:15) Do lado esquerdo, temos os filtros. Se clico em W eu irei visualizar
e filtrar apenas os perfils daquele tipo. Na parte superior, terei sempre
informaes instantneas a respeito daquele tem. Eu tambm posso
selecionar tens mltiplos. Neste caso, estarei exibindo vrios tens porque
somente estou exibindo este formato. Terei vrios tens diferentes, pesos,
horas-homem, etc.
(7:54) Existem quatro botes abaixo. O esquerdo sempre o Novo ou
Adicionar, de forma que se eu quiser inserir uma nova pea eu devo clicar
aqui. Tenho tambm o boto Editar, Copiar e Apagar.
(8:05) Agora, o ltimo ponto que iremos discutir a chave para operar o
FabSuite. Se eu preciso fazer qualquer coisa neste trabalho, e no for o que
fazem os quatro botes abaixo, como por exemplo um relatrio ou qualquer
coisa, na parte superior da tela temos o menu Estimating.
(8:32) A razo para termos este menu disponvel porque temos a janela
Estimating aberta. Se fecharmos este trabalho, podemos ver que no
mostra mais nada.
(8:44) Se abrirmos novamente o trabalho, e clicando no menu Estimating,
temos um menu cortina com vrias opes. o nico lugar onde tenho que
ir para fazer qualquer coisa alm do que est nos 4 botes abaixo.
(8:56) Nele por exemplo podemos carregar atravs de Compras, quero
criar uma proposta atravs de um documento Word, posso gerar relatrios.
Tudo o que preciso fazer est neste menu cortina.
(9:08) Por exemplo, eu clico em Inventory, que similar a qualquer outra
janela do FabSuite. Tenho a lista de materiais no centro, e parte de
insero/edio, filtragem agora no apenas por formato mas agora
tambm por nmero de trabalho
(9:31) Se eu desejo ver um trabalho especfico no FabSuite e aquele
inventrio, eu posso faz-lo. E novamente, temos agora 5 botes na parte
inferior e se eu preciso fazer qualquer coisa neste trabalho e no estiver
nestes botes, temos o menu cortina Inventory
(9:53) Qualquer coisa que eu queira fazer como obter o histrico de
compras, histrico de inventrio, ver quais documentos esto aqui, estar
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customizvel para os seus tempos de fbrica para as coisas que voc deseja
incluir nos seus cdigos de trabalho.
(18:03) Se eu olho no menu cortina Estimating, tem View Labor Details,
ele aparece mostrando que as horas-homem. Voc pode ver o que est
includo naquela pea que tem o Labor Code B. Eu tenho o tempo para
descarregar, pegar a pea, cortar, mover a pea ao longo de toda a fbrica,
tempo de layout, puncionar, ajustar. No ter tempo de corte nem tempo de
solda porque so conexes parafusadas, no possui soldas de penetrao
total, mas tenho tempo de limpeza, verificao, pintura e carga no
caminho. Isto resulta num tempo total em horas e tambm em minutos
para esta pea.
(18:47) Novamente, tudo isto completamente customizvel. O usurio no
deve se preocupar com o tempo gerado porque muito fcil ajustar para os
tempos que o usurio deseja aplicar no seu sistema.
(19:00) Novamente, o Labor Code inclui todos os tens necessrios: os
parafusos, as cantoneiras esto includas, etc. As cantoneiras esto no
canto direito inferior da tela e sero mostradas nos relatrios quando
solicitados.
(19:22) Vamos incluir uma nova pea clicando em New(F1). Posso inserir
peas de uma forma muito fcil e rpida. Vamos adicionar uma cantoneira.
Teclo Enter at chegar em Shape e escolho L, defino os tamanhos 4 x
4 x 1/4", comprimento, soldado em todo o contorno em uma ponta, usando
um Labor Code diferente, e posso cham-lo do que eu quiser. Neste caso,
chamaremos de Widget. Vou teclando Enter e se tem a prxima pea.
(20:03) Inseriremos um novo perfil W de comprimento maior (45 ps) com
base soldada em ambas as pontas (Labor Code H). Vamos cham-la de
Column, informaremos que a pea principal.
(20:38) Algumas coisas diferentes entre os ltimos W inseridos so os
Labor Codes. Eles so utilizam tipicamente tamanhos padro de
cantoneiras. Se os tamanhos no forem o padro, posso inser-los de forma
muito rpida e fcil.
(21:09) No menu cortina temos o tem Add Accessory, com o atalho
Ctrl+A. A qualquer tempo, eu posso clicar aqui e adicionar alguns
acessrios. Por exemplo,mantendo um dos perfis H destacados abaixo,
clico Ctrl+A , seleciono os tens que eu desejo e adiciono, de forma muito
rpida por uma razo: Podemos entender como ele trabalha rpido.
Voltando ao tem W que eu tenho destacado, clico em Ctrl+A e seleciono
os tens que eu quero e os adiciono.
(21:33) Agora eu sei que fiz rpido, mas por uma razo: Se tenho um perfil
W, somente so apresentados os acessrios, como uma chapa base por
exemplo, com o tamanho e os furos e tudo o que estiver nela, e os
parafusos que precisarei. Os acessrios so associados pelo tamanho, de
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Se clicarmos no boto Add Section, criamos uma nova aba como por
exemplo Instalao.
Assim, quando temos o tempo dentro do Estimating, escolho o
temProposal no menu cortina, ou teclo CTRL+P e tenho a janela
Estimating Proposal. Clicamos em New(F1). SE abre a janela Add
Proposal. Ao clicarmos em Add, escolhemos oscampos a serem incluidos
e clicamos em OK. Abre-se a janela Select Scope of Work. Incluimos ou
retiramos o que quisermos e clicamos em OK.
(34:52) Na janela Select Exclusions Items, selecionamos o que queremos
incluir ou retirar e novamente clicamos em OK . Na proxima janela Terms
and Conditions, fazemos a mesma coisa. O mesmo na proxima janela
Select Acceptance Items e Delivery Schedules Acceptance Items. Volto
para a janela de Proposal, defino os valores e outros items e clico em Make
the Proposal. Escolho a pasta onde vou salvar apresentada uma janela
com uma mensage que a proposta foi salva naquela pasta. Ao clicar em
Ok, o documento aberto.
(36:03) Na proposta exibida, temos os custos e todos os outros campos, que
podemos formatar vontade da forma como me convier por ser um
documento Word: Proposal, Cost, Scope of Work, Exclusions, e todas as
informaes que eu inclui.
(36:51) Esta uma pequena idia sobre relatrio, tens de proposta,
algumas das coisas diferentes dentro do programa Estimating.
Inventory
(37:02) O detalhamento de seu software pode gerar uma BOM que pode ser
importado no FabSuite que pode ser automaticamente inserido no mdulo
de compras que por sua vez mostra o material no seu estoque.
Podemos importar uma variedade grande de tipos de arquivo. Vamos
considerar que temos um trabalho que veio do detalhamento. Em File,
Import, Escolhemos o tipo de arquivo (KISS). Buscamos onde est o arquivo
e clicamos no botoImport.
(38:10) DA mesma forma como no Estimating, temos uma tela Editar
trabalho, so que para produo. Temos o campo Geral onde inserimos o
nome do trabalho (por exemplo, 2205), definir um grupo de trabalho (por
exemplo, o ano 2015), definir como Ativo Podemos inserir as informaes
Vendido para e outros. Ao clicar em Salvar (F4), uma vez que eu criei
um Editar trabalho antes, o FabSuite vai perguntar se deseja adicionar um
gerenciamento de proejto no meu trabalho.
Escolho o numero de trabalho
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Project Management
tudo que est alm da lista de materiais que est no projeto. So os
drawing logs, Schedulling, RFIs, Transmittals.
Production Control
uma lista de materiais, shipping e rastreamento
Purchasing
Order Entry
um mdulo add-on para que vende materiais
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CAPTULO 5 DOCUMENTAO
Alm de tudo o que foi dito acima, a FabSuite fornece uma documentao
completa, em ingls, que consiste dos seguintes tens:
Tutoriais:
Tambm so oferecidos tutoriais diversos em formato PDF. Eles podem ser
baixados a partir do menu About do FabSuite:
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Estoques:
- Clique no tem INV v526 para baixar o tutorial Inventory
Preos
- Clique no tem Pricing Maintenance V526 para baixar o tutorial Pricing
Maintenance
Controle de Produo
- Clique no tem PDC v526 para baixar o tutorial The Production Control
Module Study Guide
- Clique no tem PDC Maintenance V526 para baixar o tutorial Production
Control Maintenance Sudy Guide
Gerenciamento e Agendamento de Projetos
- Clique no item PRJ v526 para baixar o tutorial Project Management &
Project Schedulling
- Clique no tem PRJ Maintenance v526 para baixar o tutorial Project
Management Maintenance Sudy Guide
Compras
- Clique no item Purchasing v526 para baixar o tutorial Requisitions and
Purchasing
Formatos / Graus / Tamanhos
- Clique no tem Shapes/Grades/Sizes para baixar o tutorial Shapes /
Grades / Sizes
6.1.9) Guia de Uso Geral
- Clique no tem General User Vuide V445 para baixar o tutorial
FabSuite_General_User_Guid_v445
Vdeos:
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A FabSuite ofere aos seus usurios uma grande quantidade de vdeos sobre
cada um dos mdulos. So disponibilizados aos usurios atravs de senha:
Introduo:
- FS_Training_GEN_Rev1 Final
Oramentos:
- FS_Training_EST_1 Final
- FS_Training_EST_2 Final
- FS_Training_EST_3 Final
- FS_Training_EST_4 Final
- FS_Training_EST_5 Final
Gerenciamento de Projetos:
- FS_Training_PRJ_1 Final
- FS_Training_PRJ_2 Final
- FS_Training_PRJ_3 Final
- FS_Training_PRJ_4 Final
Combinao:
- FS_Training_CMB_1 Final
- FS_Training_CMB_2 Final
Controle de Produo:
- FS_Training_PDC_1 Final
- FS_Training_PDC_2 Final
- FS_Training_PDC_3 Final
Compras:
- FS_Training_PUR_1 Final
Notas de lanamento:
Ao clicar em Release Notes, apresentada uma janela com todas as
ltimas veres lanadas at a verso atualmente instalada. Ao clicar em
cada uma das verses, no lado direito so apresentados tanto os novos
recursos daquela verso quanto correo de falhas encontradas tanto
pelos usurios quanto pelo departamento de suporte do FabSuite:
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Diretrios padro
Inicie o FabSuite , clique no menu cortina File e escolha Default
Directories
Servidor:
Backup - D:\FabSuite\Backup
Export - D:\FabSuite\Export
Import - D:\FabSuite\Import
Log - D:\FabSuite\Log
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APNDICE B Backups
Voc pode se basear na seguinte referncia para gerar suas cpias de
segurana:
Servidor:
Para rodar o FabSuiteBackup a partir de um atalho ou uma tarefa agendada
voc precisa criar um arquivo INI que ir dizer ao FabSuiteBackup o que
deve ser feito. Abra o Notepad (ou qualquer outro editor equivalente) e
entre o seguinte texto:
[FabSuiteBackup]
Action=Database
Username=admin
Password=fab
Port=3306
Estes so os ajustes mnimos para uma cpia de segurana da base de
dados. Existem diversos ajustes opcionais:
CompressionLevel=2
(Este pode ser qualquer nmero de 0-8 (0=nenhum, 2=recomendado,
8=melhor))
Directory=C:\directory_name
(FabSuite ir salvar o arquivo de backup na sua pasta padro de Backup
(D:\FabSuite\Backup recomendado). Este ajuste ir sobrepor o padro e
salvar o arquivo de backup na pasta especificada.
Filename=backup.cab ou backup.7z (dependendo da verso do
FabSuite voc est utilizando)
(FabSuiteBackup ir nomear o arquivo de backup de acordo com a data e
hora atual. Este ajuste ir sobrepor o padro e salva o arquivo de backup
com o nome especificado.
AlwaysOpenLogFile=1
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5) Clique OK
A partir da voc tem um atalho na sua rea de trabalho que ir executar
uma cpia de segurana da base de dados do FabSuite.
Para adicionar uma tarefa agendada para executar uma Backup (podem
existir algumas variaes dependendo da verso do Windows):
1) Clique no boto Start e abra o Painel de Controle
2) Abra Sistema e Manuteno, e ento Ferramentas Administrativas
3) Abra o Agendador de tarefas
4) Clique com o boto direito no Agendador de tarefas (Local) e selecione
Criar Tarefa Bsica
5) Entre um nome e descrio para a tarefa
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LanguageID=10 espanhol
LanguageID=22 - Portugues
#English (en)
#LanguageID=9
#Spanish (es)
#LanguageID=10
#Chinese (zh)
#LanguageID=4
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