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Renato Mafra Informtica

Ol, nessa apostila iremos abordar o programa WRITER, que um editor de textos desenvolvido
pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que um conjunto de aplicaes de
produtividade de cdigo livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org.
Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um
concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila ir possibilitar que voc
esteja apto a resolver questes de concurso das mais variadas bancas.

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1
2
3
4
5

1 - Barra de ttulos
2 - Barra de menus
3 - Barra de ferramentas padro
4 - Barra de ferramentas formatao
5 - Rguas
6

6 - rea de escrita
8

7 - Barra de status
9

8 Barra de rolagem
9 Nvel de Zoom da pgina (mximo 600%)
7
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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
1) SISTEMAS OPERACIONAIS COMPATIVEIS
Windows, Linux e Mac.

2) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO

EXTENSO

A extenso padro do Writer .ODT. Exemplo TESTE.ODT


NOME DO ARQUIVO
Obs.: O Writer aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
Os programas da famlia LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto,
conhecido como ODF.
3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)
Ao abrir, pela primeira vez o Writer, ele apresenta sempre o nome Sem titulo 1.
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o LibreOffice continua aberto, pois como o pacote
tem os seus programas integrados a janela que fica aberta uma janela de inicializao de qualquer
outro software da famlia LibreOffice, e ao abrir na sequncia, outro documento ele continua a
sequncia numrica (Sem titulo 2, Sem titulo 3), mas se fechado e aberto novamente ele volta a
apresentar o nome Sem titulo 1.
Dica. Todos os outros programas do LibreOffice utilizam o mesmo nome padro para os documentos,
sendo um problema a menos decorar esta informao.
4) ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam
visualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema operacional e/ou
plataforma de hardware (Windows, Linux, Mac, etc).

Logo do PDF
O Writer permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Exportar e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
B) Exportar como PDF, definindo detalhes da exportao PDF e por ltimo clicar no boto Exportar.
*: (veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso PDF) :
Obs.: O Writer permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF
utilizando-se o prprio Writer, mas ateno pois outro software da famlia LibreOffice chamado Draw
capaz de abrir e at de editar PDF, outra opa abrir usando um leitor de PDF como por exemplo o
Adobe Reader
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5) CORREO ORTOGRFICA
IMPORTANTE: Por padro o Writer possui apenas o CORRETOR ORTOGRFICO, um grande
pega a comparao com o similar da famlia MSOFFICE o conhecido WORD que possui dois tipos
de corretor (Ortogrfico e Gramatical), digo grande pega pois reparem na imagem do boto do Writer

mesmo que no tenha a funo de corretor gramatical o nome do boto


para acessar o corretor traz o gramatical junto ao ortogrfico.
DICA: possvel instalar um CORRETOR GRAMATICAL acoplvel ao Writer que um projeto
de terceiros, mas como eu j disse por padro a instalao no inclui tal corretor.
O possvel erro ORTOGRFICO indicado com um sublinhado vermelho sob a palavra.
Ex.:
Voc pode estar se perguntando, mas porque um possvel erro. Citei isso, pois j foi cobrado em
alguns concursos, e se o usurio digitar alguma palavra, com a grafia correta (situao muito comum
com nomes de prprios), mas que no faa parte do dicionrio prprio do Writer para comparao o
Word ir indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.:
No caso o usurio pode efetuar a correo dos erros clicando com o boto direito sobre a
palavra ou expresso indicada com erro e escolher uma sugesto indicada ou ainda possvel ignorar
(apenas aquela ocorrncia, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro sero
indicados com sublinhado caracterstico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, com o
mesmo erro sero ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado caracterstico), adicionar ao
dicionrio (aqui voc ir acrescentar um termo ao dicionrio do Writer, e nas prximas vezes que ela
for digitada no ir constar como erro). Atalho para iniciar a correo ortogrfica e gramatica F7.
6) SELEO DE TEXTO UTILIZANDO O MOUSE
Fique atento, pois a seleo com o mouse constantemente cobrada em concursos.
CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA

Posiciona o cursor no local do clique.

DUPLO CLIQUE NA PALAVRA

Seleciona a palavra clicada.

TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA

Seleciona a frase /perodo.

QUADRUPLO CLIQUE NA PALAVRA

Seleciona o paragrafo

7) SELEO DE TEXTO UTILIZANDO O TECLADO


Essa j no uma situao to cobrada em concurso, mas no por isso que voc pode deixar
de estudar.

SHIFT + SETA DIRECIONAL


: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, na
direo clicada. Fique atento que para direita ou esquerda, a cada clique, ser selecionado apenas um
caractere. Ex.: Um clique a direita

J um clique para cima ou para baixo, estende a seleo at a posio acima ou abaixo de onde
est o cursor. Ex.:
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Clique para cima:

Clique para baixo:

SHIFT + END: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor at o final da linha. Ex.:

SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor at o incio da linha. Ex.:

CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, at o fim do texto. EX.:

CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, at o incio do texto. Ex.:

SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usurio estender a
seleo a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleo ir comear na posio inicial do cursor
e se estender at a posio clicada. Ex.:

Obs.: Para que esse atalho funcione necessrio, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e a
clicar na posio desejada. Se o usurio mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleo
poder clicar em outra posio, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleo
ser desfeita.
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

- Mover barra de ferramentas, serve pra posicionar as Barras de ferramentas, organizando de acordo
com a vontade do usuario.

Novo (CTRL+N) Abre um novo documento em branco


DICA: O Writer integrado com outros programas do pacote LibreOffice com isso clicando na seta ao
lado do Novo ele abrir opes pra que novos documentos de outros aplicativos da famlia LibreOffice
sejam iniciados (Ex: Calc, Impress e outros...) conforme voc pode verificar na imagem abaixo.

Clicando sobre o
desenho um novo
documento em branco
do Writer aberto.

Clicando o canto direito do


boto, representado por uma
seta, um menu abrir com
opes para se iniciar um novo
documento de qualquer outro
aplicativo do LIBREOFFICE.

Abrir (CTRL+O) - Permite abrir um documento que j foi salvo em outro momento.

Salvar (CTRL+S) - Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes
feitas no documento. Porm se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse boto ser aberta a janela
salvar como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta
documentos), o nome e a extenso. Agora, se o documento j foi salvo e alguma alterao foi realizada,
ao clicar nesse boto elas sero simplesmente salvas. Quando no h alteraes esse boto fica
desativado.

E-mail com o documento anexo Adiciona o documento em um anexo de e-mail, utilizando o


cliente de e-mail padro do seu sistema, o interessante que o documento no precisa ser salvo para
que seja enviado por e-mail, pois Writer anexa apenas uma prvia do documento ao e-mail.

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Exportar diretamente como PDF Com esta opo o Writer permite salvar os arquivos em
edio com a extenso PDF, explicamos anteriormente detalhes sobre o formato PDF.

Imprimir arquivo diretamente


Similar ao Impresso Rpida de outros editores de texto, imprimi o contedo do arquivo
diretamente para a impressora que estiver definida como padro.
DICA: Caso um trecho do documento esteja selecionado o Writer ir consultar o usurio para
saber o que do arquivo ele quer imprimir, se todo o arquivo ou apenas a parte selecionada, como
podemos observar na imagem abaixo:

Visualizar impresso: Permite, como o prprio nome do boto indica, visualizar a impresso,
ou seja, uma ideia geral de como o documento ser impresso, aberto em tela inteira para que o usurio
possa visualizar a formatao do documento.

Ortografia e Gramtica (F7): Exibe a caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica que
permite ao usurio iniciar a correo ortogrfica, com base no dicionrio do Writer.
DICA: A correo comea a partir de onde o cursor est posicionado para baixo, caso no exista
nenhum erro para baixo ento inicia para cima. A correo no feita automaticamente.
Obs.: O fato do Writer Indicar, com o sublinhado vermelho, um
erro ortogrfico, no significa, necessariamente, que h um
erro. Lembre-se que isso pode acontecer quando a palavra ou
expresso no existe no dicionrio do Writer.
Lembre-se por mais que o nome do boto seja ortografia e
gramatica WRITER possui por padrao apenas o corretor
ortografico.

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Auto verificao Ortogrfica: Exibe / oculta a indicao de erro ortogrfico (sublinhado


vermelho). Ex.: Ativado

Desativado

Obs.: Mesmo que a indicao esteja desativada o Writer no deixa de considerar a existncia do erro
ortogrfico, porm apenas se o usurio clicar no cone
ou pressionar F7 que ser aberta a caixa
de dilogo abaixo. Nesse caso o boto direito do mouse no ir exibir as sugestes de correo.

Caixa de dilogo exibida ao pressionar F7 ou clicar no boto

Cortar (CTRL+X): Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia).


Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:
.

Copiar (CTRL+C): Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia).
Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:
.

Colar (CTRL+V): Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado.

Pincel de Estilo: Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele permite
copiar a formatao de um item e aplicar em outro.
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:
ao clicar no cone
ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato
e ao clicar em outra
palavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra
clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone
.

Desfazer Desfaz a ultima ao feita (CTRL+Z).

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Existe um limite na quantidade de vocs que o Writer pode desfazer etapas de uma ao, por padro a
configurao vem com 999 vezes, mas podemos variar alterando esta quantidade de 1 at 1000. Para
encontrar as opes de configuraes acesse menu Ferramentas >> Opes e depois em Memria.

Refazer Refaz as ultimas aes que foram desfeitas (CTRL+Y).

Hiperlink: Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink (abaixo), onde possvel criar um Link (atalho) para
outro ponto do mesmo documento, outro arquivo (documento do Writer, Apresentao do Impress, vdeos etc)
ou ainda para uma pgina da internet.
Caixa de dilogo Inserir Hiperlink

Obs.: possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando
inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatao ficando, por padro, azul e com sublinhado, mas
possvel alterar essas formataes sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link.

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Tabela (CTRL+F12):

Quando clicado exibe a janela abaixo.


Nessa janela o usurio define
manualmente o tamanho da tabela.

Ao clicar na setinha ao do boto, so exibidas as opes abaixo.

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usurio


vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na pgina.
Nesse modo o tamanho mximo da tabela 10X15 (10 colunas e 15
linhas).

Exibe a janela inserir tabela (acima).

Mostrar funes de desenho: Exibe / oculta a barra de ferramenta de desenho.

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Navegador (F5) Permite que o usurio literalmente navegue pelo documento de acordo com
o contedo desejado, ttulos, tabelas etc.

Galeria Permite que imagens, temas e sons sejam inseridos ao documento do Writer
baseados em um banco de imagens, depois de acessar o boto uma estrutura mostrando assim uma
lista de imagens e sons que podem ser inseridos ao documento.

DICA: O Writer possui a opo de Inserir Figuras e Inserir Filmes e Sons, mas esta opo da Galeria
diferente por que se baseia em uma lista disponibilizada pelo Writer e no inserida a partir do
computador do usurio.

Caracteres no imprimveis (CTRL+F10): Exibe / oculta os marcadores de formatao ou


caracteres no imprimveis. Como o prprio nome sugere, eles so exibidos no documento, porm no
sero impressos.
Ex.:

Ajuda do LibreOffice (F1): Exibe a ajuda do Libreoffice.

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BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAO

Estilos e Formatao (F11): Exibe a janela Estilos e Formatao (abaixo) que exibe os estilos
pr-definidos e tambm permite salvar configuraes relativas ao tamanho e cor da fonte, espaamento
entre linhas do pargrafo. possvel alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos.

Exibe o estilo que est sendo utilizado e permite abrir a janela estilos e
formatao, clicando-se em mais.

Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte.


Dica: Se essa opo estiver em branco
indica que foi selecionado dois tipos de fonte
diferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 2 e o mximo de 999,9.

Dica: Se essa opo estiver em branco


indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte
diferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o
cursor esteja posicionado dentro da palavra.

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Aplicam negrito, itlico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+B, CTRL+I e


CTRL+U.
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Aqui esto os possveis alinhamentos para os pargrafos e so


extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem j diz qual alinhamento est sendo
usado, e quando ele est selecionado fica destacado com a cor amarelo.

Alinhamento esquerda. Atalho CTRL + L.


Obs.: Quando o pargrafo est alinhado a esquerda fica desalinhado a direita.

Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E.


Obs.: Quando o pargrafo est centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita.

Alinhamento Direita. Atalho CTRL + R.


Obs.: Quando o pargrafo est alinhado a direita fica desalinhado a esquerda.

Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J.


Obs.: Quando o pargrafo est justificado fica alinhado a direita e a esquerda.
Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um pargrafo no preciso selecionar o pargrafo, basta
que o cursor esteja dentro do pargrafo.

Ativar / Desativar numerao (F12): Permite criar uma lista numerada. Depois que uma
numerao for inserida, toda vez que for pressionado ENTER ser colocado um nmero no prximo
pargrafo, caso o usurio no deseje mais continuar a sequencia, basta clicar no cone

Ex.:
Alunos:
1) Jos
2) Carol

Ativar / Desativar marcadores (SHIFT+F12)

Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo do pargrafo


em relao a margem esquerda.
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Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.


Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.

Realar. Permite realar um texto com vrias cores. Ex.:

Cor do Plano de Fundo. Permite alterar a cor do plano de fundo da posio onde o cursor
est ou no trecho selecionado.

Barra de MENUS
Principais itens da Barra de Menus

Permite que tipos diferentes de


assistentes sejam iniciados
acompanhando em etapas a
criao de formatos diferentes
para o documento.

Retornar o documento para a ltima verso salva, desfazendo


as alteraes que foram realizadas.

Assinaturas Digitais: Permite que o documento seja assinado


digitalmente, selecionando o Certificado Digital do usurio.

Gerencia os modelos existentes e permite que o seu


documento atual seja salvo como um novo modelo que ser
depois utilizado no menu Arquivo >> Novo >> Modelo e
Documento

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Colar especial (CTRL+SHIFT+V) Permite que a


informao copiada (rea de Transferncia) seja
colada de maneira especial ou seja pergunta ao
usurio. Como quer colar ?

Registra as alteraes
realizadas
no
documento que depois
podero ser aceitas ou
rejeitadas na reviso do
documento.

Gerencia complementos do Writer, ou seja,


programa instalado separado do Writer que
permite que o Writer passe a fazer funes que at
ento no possua.

Estes pontos sero explicados no


Menu Inserir at por que pra que
voc possa editar antes temos
que inserir os campos.

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Altera os modos de Exibio do documento.


Aps inserir um campo (data, hora, nmero de
pgina e etc) possivel destacar o campo do
restante do documento com a opo Sombrear
campos ou ainda ver o nome do campo ao invs do
resultado do campo Ex: DATA ao invs de 23 de
Setembro de 2012.

Exibi o zoom atual do documento e permite que se


altere lembrando que o zoom no Writer vai de 20%
at 600%.

Insere uma quebra ao texto que pode ser de Pgina, de


coluna ou de linha, jogando o cursor para aps a marca
de acordo com cada tipo de quebra.
Abre um Mapa de caracteres para que possa a partir dele
inserir caracteres especiais que no se encontram no
teclado.
Uma seo funciona como uma rea de formatao com
diferentes sees voc pode definir uma formatao
especfica para cada partes do texto, como orientaes
diferentes para as pginas (Retrato e Pasagem), numeracoes
sequenciadas por capitulos e ou quantidade de colunas para o
texto.
Pode inserir um ndice
como Sumrio, Ordem
alfabtico ou como o
usurio definir.
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Para configurar formato do papel, largura, altura, orientao


(retrato ou paisagem) alm das margens, plano de fundo,
posio do cabealho e rodap.

Define a quantidade de colunas que o texto ter, por padro


sabemos que o documento possu apenas uma coluna, mas
podemos dividir o contedo em 2, 3 ou at 99.
Altera as opes de Autocorreo
assim como define quando o teto
ser corrigido.

Definies sobre
posio da figura
em relao ao
texto.

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Exibe a caixa de dilogo Inserir tabela. Se a tabela j foi inserida


permite inserir apenas linhas ou colunas.
O usurio pode excluir a tabela toda, linhas ou colunas.
Une as clulas selecionadas em uma s.
Cria novas linhas ou colunas dentro das clulas selecionadas.
Separa a tabela a partir do ponto onde o cursor est posicionado.
Exibe vrios modelos de tabelas.
Repete o ttulo da tabela quando a tabela
Permite converter uma tabela em texto e vice-versa.
Permite classificar em ordem crescente ou decrescente as
informaes selecionadas. Textos ou nmeros.
O usurio pode alterar o formato numrico. Ex.: Moeda R$
10,00, data 21/11/2012 etc.
Exibe a caixa de dialogo Formato da tabela (abaixo) onde o usurio pode definir vrias configuraes da
tabela.

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Permite exibir o nmero de cada linha inserida.


O usurio pode criar um documento que servir de modelo para
gerar documentos personalizados. As informaes dos
destinatrios sero buscadas a partir de um banco de dados
(pode-se criar esse bando de dados no Calc). Ex.: Fulano assine a
revista tal. Nesse caso para cada cliente ser gerado um
documento com o seu nome.
Permite classificar em ordem crescente ou decrescente as
informaes selecionadas. Textos ou nmeros.
Permite personalizar, entre outras opes, os menus do
Writer, alterando as funes de posio, retirando ou
acrescentando.

Configurar diversas opes do Writer desde as bsicas como os dados do usurio (nome, endereo) at
opes avanadas como a aparncia do Writer.

Abre outra janela do mesmo documento. Apesar de ter duas


janelas, trata-se do mesmo documento, ou seja, tudo que
voc fizer em uma janela, automaticamente, acontece na
outra automaticamente.

Exibe todos os documentos do Writer que esto abertos.

Abre a ajuda on-line, ou seja, a ajuda do Libreoffice acessada


atravs do seu navegador, portanto se no estiver conectado
a internet, no vai conseguir visualizar os arquivos de ajuda.

Exibe a verso do LibreOffice instalada.

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