Senac

VOTUPORANGA

Tiago Misael Rs

Planejamento estratgico: a avaliao e controle diante deste processo

Jales
2015

SUMRIO

1.
2.
3.
4.

INTRODUO..................................................................................3
DESENVOLVIMENTO.....................................................................3
CONCLUSO....................................................................................5
REFERENCIAS.................................................................................6

INTRODUO

Este trabalho teve em sua realizao a inteno de demonstrar como so

importantes os processos de avaliao e controle diante a um planejamento estratgico
de projetos. Em meio a este assunto, o trabalho possui diversas referncias sobre os
conceitos prioritrios abordados, que so a avaliao e o controle, elucidando assim de
melhor forma, sua utilizao durante a concepo de um planejamento estratgico. Por
final, encontra-se a concluso, onde se faz uma anlise da importncia dos pontos
discutidos diante a concepo do planejamento estratgico do projeto.
DESENVOLVIMENTO
Quando se fala em execuo de projetos culturais, de prontido j vem mente a
palavra planejamento. Planejamento este que se faz necessrio para iniciar o processo
de concepo de um novo projeto de forma sustentvel. Trabalhar ao acaso, segundo
NOVAIS (2013), pode colocar em cheque toda uma organizao, pois assim coloca-se
em posio mais suscetvel a riscos, no estando preparado para enfrenta-los e ainda
tambm podendo perder oportunidades de ao.
Durante o processo de planejamento estratgico, existem algumas etapas para
serem cumpridas. Diante disso, destaca-se a viso geral de NOVAIS (2013):
...podemos identificar a ocorrncia de trs etapas principais: a
primeira, de conceituao (o que seu negcio, o que caracteriza seu
produto e qual sua razo de ser ou importncia); a segunda, de
diagnstico (da realidade interna da organizao e do ambiente
externo); finalmente a terceira, de implementao (plano de ao,
execuo) e controle (acompanhamentos e avaliaes).

Para incio do processo de planejamento estratgico, segundo as etapas citadas

acima, o gestor deve conceituar o seu negcio, traando assim a sua razo de existncia
ou desgnios. NOVAIS (2013) cita:
Os desgnios de um grupo so a razo de ser desse, o para que
ele existe, determinando, assim, os tipos de aes que o grupo dever
(porque assim deseja) realizar no futuro. Em outras palavras: aonde
esse grupo quer chegar?

Enquanto se refere etapa de controle, que um dos tocantes principais deste

presente trabalho, tm-se a obrigao de detalhar o seu funcionamento, para assim poder

entender de uma melhor forma. SOBRAL (2012), destacam de forma bastante clara o
conceito real de controle. O termo definido:
O controle um esforo sistemtico de gerao de informaes
sobre a execuo das atividades organizacionais, para torna-las
consistentes com os planos e objetivos. Trata-se, basicamente, do
processo que busca garantir o alcance eficaz e eficiente da misso e
dos objetivos organizacionais. (pg. 138)

Para continuidade do estudo do termo controle, se faz necessrio a compreenso

de sua importncia. Segundo SOBRAL (2012. pg. 141) a importncia do controle est
na capacidade de garantir que o ciclo administrativo se complete; sem ele, todas as
outras funes da administrao ficam nulas.
Em torno da especificidade da avaliao, outro termo a ser foco neste trabalho,
destaca-se sua forte ligao com o assunto citado a pouco, o controle. Segundo
NOVAIS (2013), para o exerccio do controle, se faz necessrio sempre; avaliar,
mensurar, medir, reconhecer a importncia, comparar, averiguar, julgar, estimar.
De forma a executar a avaliao, importante que se saiba como fazer tal
processo. Neste sentido, OLIVEIRA (1966, pag. 226) apresenta uma lista com itens
relevantes a serem utilizados no momento da avaliao. So eles:
O prazo foi cumprido conforme previsto?

Os

custos

foram

enquadrados

no

que

estava

preestabelecido?
A qualidade tcnica foi cumprida conforme esperado?
As exigncias de viabilidade foram cumpridas?
Houve um equilbrio financeiro durante e/ou aps a
concluso?
Houve uma manuteno do equilbrio operacional nas
atividades da empresa?
Manteve-se um equilbrio monetrio nas atividades da
organizao?
Houve aumento ou pelo menos manuteno da rentabilidade
normal da empresa?

 Houve aumento ou pelo menos manuteno da captao de

oportunidades de negcios?

Sendo assim, existir subsidio para que o gestor mea objetivamente os quesitos
relativos ao planejamento. Ainda citado por NOVAIS (2013), os quesitos so: o prazo,
os custos envolvidos, qualidade e viabilidade

Concluso
Conclui-se que neste caso com maior grifo, as etapas do controle e avaliao, que
se forem executadas assim como citadas anteriormente, tendo em vista sua importncia
na concepo do planejamento, faro com que o planejamento estratgico do projeto
atinja grandes chances de ser vitorioso. Tambm vale a pena ressaltar que essas so
apenas duas das etapas presentes na realizao do planejamento e, que no se pode
deixar de lado as outras etapas tambm presentes, j que todas tm sua importncia e
so indispensveis para a criao do novo projeto, sempre de uma forma otimizada e
sustentvel.

Referencias

NOVAIS, Douglas Rodrigues. PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE PROJETOS

CULTURAIS O papel do gestor, a importncia de planejamento. Politica,
programas e projetos culturais. SENAC So Paulo, 2013.
NOVAIS, Douglas Rodrigues. PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE PROJETOS
CULTURAIS Introduo ao planejamento estratgico. Princpios da gesto.
SENAC So Paulo, 2013.
OLIVEIRA, R. P. D. Planejamento Estratgico Conceitos, metodologia e prticas.
10. ed. So Paulo: Atlas, 1996.
SOBRAL, Filipe. Fundamentos de administrao / Filipe Sobral e Alketa Peci. So
Paulo: Pearson Education do Brasil, 2012.