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BELM-PA
2015
FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO
BELM-PA
2015
INTRODUO:
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
Decises ligadas ao controle e s atividades operacionais da empresa, para
alcanar os padres de funcionamento pr-estabelecidos, com controles do detalhe
ou do planejamento operacional, criando condies para a realizao adequada dos
trabalhos dirios da organizao, com nvel de informao de pormenores de um
dado, uma tarefa ou uma atividade.
a rea que cuida da parte das operaes, por exemplo, dentro de uma empresa
esta rea visa o desenvolver da mesma durante o dia a dia, deve esta atenta aos
mnimos
detalhes,
seja
na
rea
interna
vendas,organizao,limpeza,lideraa,e administrao
como
externa
exemplo;
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
O planejamento estratgico nada mais aonde a organizao quer chegar, ou seja,
as metas e objetivos em longo prazo. no planejamento estratgico que se tem a
diviso das etapas de cada ncleo da empresa, aonde se cria os valores dessa
organizao empresarial, onde se analisa os fatores tanto internos como externos
do ambiente a qual esta situada. onde esto os crebros da organizao
(presidente, executivos).
Analisar o ambiente de fundamental importncia, pois planejar os objetivos,
oportunidades e obstculos mesmo que ainda no existentes, para auxiliar e
comandar os demais setores de planejamentos como o ttico e o operacional, dessa
forma precaver influencias que possam frear o real objetivo da organizao.
A partir da analise do ambiente se estabelece as metas que se dividem em
basicamente em duas colunas (o porqu da sua existncia e a finalidade dela no
mercado e seus objetivos). nesse processo que se tem a viso aonde a empresa
que chegar futuramente. Qual ser seu diferencial com relao s demais do mesmo
ramo, como ser competitivo em um mercado. Claro que com as metas e objetivos j
definidos uma estratgia organizacional capaz de traar at rumos alternativos
para um melhor desemprenho e competitividade de mercado.
Com a empresa em funcionamento se pode analisar se os objetivos foram
alcanados, caso no, elabora novos planos para que sejam alcanados. Porem
caso sejam alcanados implementar novos objetivos.
O estratgico est relacionado com a adaptao da organizao a um ambiente
mutvel, orientado para o futuro e que no deixa de ser uma forma de
aprendizagem organizacional.
PLANEJAMENTO TTICO
No ttico aonde tudo o que foi pensado (metas da empresa) vo ser postas em
pratica e os transformando-os em planos concretos a mdio praz.
o ttico que faz a ligao entre estratgico e operacional, traduzindo o que foi
estrategicamente pensado, fazendo com que o operacional as execute-as.
Em geral, o ttico que se observa que o que est sendo pondo em pratica
alcanar suas metas ou no dentro do objetivo. Caso o objetivo no seja alcanado
o ttico que levar a informao ao estratgico que ter uma nova viso para
chegar s metas desejadas atravs de uma nova estratgia organizacional.
O ttico Envolvendo mtodos e tecnologias necessrias para as pessoas em seu
trabalho, arranjo fsico do trabalho e equipamentos como suportes para as
atividades e tarefas. Envolvendo captao e aplicao do dinheiro necessrio para
suportar as vrias operaes da organizao. Envolvendo os requisitos de vender e
distribuir bens e servios no mercado e atender ao cliente. Envolvendo
recrutamento, seleo e treinamento das pessoas nas vrias atividades dentro da
organizao. Recentemente, as organizaes esto tambm se preocupando com a
aquisio de competncias essenciais para o negcio atravs da gesto do
conhecimento corporativo.
Exemplos de misso:
Fiat
HSBC
Gerdau
VISO
Atravs dos sculos existiram homens que deram o primeiro passo ao longo de
novos caminhos, sem outros recursos alm de sua prpria viso. Ayn Rand
A viso algo responsvel por nortear a organizao. um acumulado de
convices que direcionam sua trajetria. O professor de empreendedorismo Louis
Jacques Filion define viso como "a imagem projetada no futuro do espao de
mercado futuro a ser ocupado pelos produtos e o tipo de organizao necessria
para se alcanar isso".
Em suma, a viso pode ser percebida como a direo desejada, o caminho que se
pretende percorrer, uma proposta do que a empresa deseja ser a mdio e longo
prazo e, ainda, de como ela espera ser vista por todos.
Algumas definies:
Fiat
HSBC
Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em gerao de valor para clientes, acionistas
e colaboradores.
Gerdau
Uma crena que orienta julgamentos e aes por meio de objetivos especficos e
imediatos. (Rokeach).
Desejveis... metas... que operam como princpios que orientam a vida de uma
pessoa. (Schwartz). Princpios que guiam a vida da organizao. (Tamayo e
Mendes).
Exemplos de valores:
Fiat
Satisfao do cliente
Ele a razo da existncia de qualquer negcio.
Valorizao e respeito s pessoas
So as pessoas o grande diferencial que torna tudo possvel.
Atuar como parte integrante do Grupo Fiat
Juntos nossa marca fica muito mais forte.
Responsabilidade social
a nica forma de crescer em uma sociedade mais justa.
Respeito ao Meio Ambiente
isso que nos d a perspectiva do amanh.
HSBC
Gerdau
comprometidas
realizadas
O PROCESSO ADMINISTRATIVO:
PLANEJAMENTO
ORGANIZAO
Planejamento a determinao de
um conjunto de procedimentos, de aes, visando realizao de determinado
projeto. Planejamento e organizao so interdependentes um no existe sem o
outro.
Organizao segundo o dicionrio Houaiss trata-se do conjunto de normas e
funes que tem por objetivo propiciar a administrao de uma empresa.
Organizao pode ser definida tambm como ordenao das partes de um todo.
Para que possamos realizar um planejamento que seja eficaz, devemos considerar
as prioridades. Todas as atitudes racionais evidenciam, mesmo de forma subjetiva,
uma ordem de prioridades. At mesmo quando planejamos comprar um par de
sapatos.
Assim,
essencial
ordenar
as
prioridades,
segundo
alguns
critrios:
Portanto, no se pode priorizar tarefas sem priorizar critrios. Ento, o que mais
importante neste processo? tempo de execuo? custo de execuo? qualidade do
produto final? Se a sua escolha (ou a escolha da poltica da empresa em que
trabalha), por exemplo, for QUALIDADE DO PRODUTO FINAL, flexibilizamos o
tempo e o custo.
QUALIDADE NA ORGANIZAO
Para iniciar seu Plano de Organizao, importante que o profissional tenha
conscincia de que vo acontecer dois movimentos, que podem ocorrer separada ou
simultaneamente, dependendo da sua histria de vida: um movimento externo e um
movimento interno.
Por ser mais concreto a maioria das pessoas profissionais e empresas, comeam
pelo movimento externo. Em curto prazo, ele mais visvel, alm de poder ser
exercitado
com
suporte
de
vrias
ferramentas:
janela que todos precisam saber abrir e fechar, com a agilidade que o mundo dos
negcios impe.
SERVIO DE PLANEJAMENTO
Servio de Planejamento encarregado de dirigir a ao. O papel do Servio de
Planejamento consiste em:
ferramentas e pessoal;
Para evitar os atrasos de funcionamento ou realizao;
Para reduzir os estoques;
Para reduzir as movimentaes;
Para respeitar os prazos.
DIREO
A direo consiste na conduo de empresa no alcance dos objetivos traados, a
sua funo e tomar deciso tanto de liderana e intercomunicao com os
subordinados. Liderando-os e comunicando-se com eles, para fazer acontecer essa
funo administrativa tem que haver muita habilidade do profissional pela rea de
atuao, essa direo pode ser nvel de englobar toda empresa, departamento, e
por fim a nvel operacional, quanto mais estruturada a tarefa e quanto maior o poder
da posio do lder, mais fcil a situao de administrar.
CONTROLE
Tem objetivo de medir e corrigir o desempenho dos subordinados e esta,
diretamente ligado ao planejamento, nesta funo deve ser avaliado os progressos
da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correes para garantir que os
resultados sejam satisfatrios, os principais pontos da funo de controle so:
a) finalidade: apurao da legalidade dos atos da gesto verificao da
fidelidade funcional dos agentes da administrao, verificar se no h mais
poderes por parte dos chefes do que aqueles previstos. A veracidade do
desempenho no cumprimento dos programas estabelecidos, ou seja, os
resultados adquiridos.
b)a oportunidade: o processo de controle atua no sentido de ajustar as
operaes a determinados padres previamente estabelecidos e funciona de
acordo com a informao que recebe.
das
vendas,
mediante
primeiramente
quatro
PRODUO:
PRODUO NA ORGANIZAO:
Critrios
Descrio
medida.
Pelo tipo de operao que sofrem os produtos: processos contnuos,
problemas que possa vir a enfrentar. Some-se a isso, que o mundo est se tornando
cada vez mais um mercado global, as fronteiras geogrficas esto desaparecendo e
a expectativa que as empresas estejam preparadas para enfrentar as realidades
desse novo desafio.
Em termos atuais, pode-se dizer que a Logstica a arte da preparao da produo
que cuida do planejamento dos materiais, da obteno de materiais, do
planejamento da linha de produo, da alimentao da linha de produo e da
distribuio dos produtos finais. A logstica moderna passa a ser a maior
preocupao dentro das empresas.
Ela deve abranger toda a movimentao de materiais, interna e externa empresa,
incluindo chegada de matria-prima, estoques, produo e distribuio at o
momento em que o produto colocado nas prateleiras a disposio do consumidor
final.
ELEMENTOS BSICOS DA LOGSTICA:
O quadro sinptico, abaixo, contm os principais elementos conceituais da logstica,
que comea com o desenho e aprovao do processo, seguidos da implementao
e operao:
FINANAS
A gesto financeira e um conjunto de aes e procedimentos administrativos
envolvendo planejamento analisem e controle das atividades financeiras da empresa
visando maximizar resultados econmicos financeiros decorrentes de suas
atividades operacionais.
Na gesto financeira cabem as analises decises e atuaes relacionadas
com os meios financeiros necessrios a atividade da empresa, desta forma a funo
financeira integra todas as tarefas ligadas a obteno, utilizao e controle de
recursos financeiros, uma adequada gesto financeira garante a sade da empresa
e tambm a tranquilidade para gesto de futuros investimentos.
Um Professional responsvel pela gesto financeira necessita lidar com
nmeros e informaes o tempo todo se a impressa tem nmeros confiveis ele
consegue informaes para tomar decises, as informaes financeiras que o
empresrio necessita tomar so obtidas por meios dos controles financeiros, dessa
forma pode-se dizer que a finalidade dos controles financeiros seria de gerar
informaes teis e confiveis para diferentes empresrios tomarem decises
adequadas ao negocio.
Por meio de uma estruturada gesto financeira que se alcanara rotinas mais
eficientes o planejamento financeiro consiste em uma grande fonte de solues para
o administrador contribuir para uma maior eficcia organizacional na busca pelo
alcance dos objetivos estipulados as estratgias formuladas pelas lideranas de uma
empresa so guia referencial para todas as decises em todos os nveis de qualquer
empresa.
Neste objetivo ter de fazer parte de um conjunto de estratgias definidas na
empresa para consegui algum entendo organizacional relevante assim que definido
CONTABILIDADE
A contabilidade e a cincia terica que estuda os mtodos de calculo e
registros da movimentao financeira de uma empresa, por exemplo, provm da
contabilidade aes teis para as decises a serem tomadas dentro e for da
empresa, interpretando, estudando, registrando e controlando os bens.
Todas as movimentaes da empresa so registradas, resumidas em formas
de relatrios e entregues aos interessados a saber das situaes financeiras da
empresa.
Hoje possvel que a contabilidade seja a base para todos os processos
legais de uma empresa, sejam eles contrataes, transaes, entre outros servios.
Alm disso, devem ser de seu cuidado tambm operaes com tributos e
trabalhistas como folha de pagamento, descontos, registros, emisso de notas e
gerenciamento de balanos da empresa.
CONCLUSO:
BIBLIOGRAFIA
KWASNICKA, E. L. Teoria geral da administrao: uma sntese. So Paulo: Atlas
1987.
Introduo administrao. 5. Ed. So Paulo: Atlas, 1995.
MOTA, F. C. P. Teoria das organizaes: evoluo e cultura. So Paulo: Pioneira,
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WOOD, D. Buscando a renovao: a nova onda administrativa. Revista de
Administrao de Empresas. So Paulo: Fundao Getlio Vargas.
www.msbrasil.com.br/blog/contabilidade
HEMRITAS,
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Organizao
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So
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