Gerenciamento

de Projetos
Guia de Auto-estudo

Aula 3
As Principais Atividades
para o Plano de Projeto
Prof. Josenyr Santos Rosa

Disciplina:
Gerenciamento de Projetos

Aula 3: As Principais Atividades

para o Plano de Projeto
I - HABILIDADES A DESENVOLVER

1- Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto - inclui as

aes necessrias para definir, coordenar e integrar todos os planos
auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto;
2 - Monitorar o plano define como o projeto executado,
monitorado, controlado e encerrado;
3 - Controlar mudanas documento que mostra impactos e riscos
do plano de gerenciamento do projeto.
Meu aluno,
O processo de Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
inclui as aes necessrias para definir, coordenar e integrar todos
os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
O contedo do plano de gerenciamento do projeto ir variar
dependendo da rea de aplicao e complexidade do projeto.

II APLICAO

Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de

forma completa e organizada, toda a concepo, fundamentao,
planejamento e meios de acompanhamento e avaliao do
projeto, sendo a referncia bsica para sua execuo. Nesta aula,
apresentaremos, em linhas gerais, um modelo de elaborao do Plano
de Projeto.

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Caro Aluno,
Convido a embarcar em uma nova viagem do conhecimento, vamos
l!
Conto com sua dedicao e empenho, pois o entendimento aqui
primordial para as prximas aulas.

III SOBRE O ASSUNTO

Voc entender as principais atividades para o Plano de Projeto,

pois estruturado a partir de trs componentes bsicos: Escopo,
Plano de Ao e Plano de Controle e Avaliao, sendo o escopo
tomado como referncia para a elaborao do Plano de Ao e
do Plano de Controle e Avaliao. Por esse motivo, este modelo
denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo
Escopo e ser referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da
palavra escopo).
MODELO SKOPOS
PLANO DE PROJETO = ESCOPO + PLANO DE AO + PLANO DE CONTROLE E AVALIAO

A seguir, apresentamos a descrio dos trs componentes bsicos

do modelo SKOPOS.
Escopo
Optamos pelo uso da palavra escopo como expresso do conjunto
de realizaes que se pretende colocar sob a forma de um projeto.

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No contexto que estamos tratando, o escopo expressa a
extenso ou amplitude do projeto (em termos do que se pretende
realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu raio de ao
ou cobertura, definindo, portanto, seus limites. O escopo ,
em sntese, a alma do projeto, porque expressa sua essncia e
identidade.
Nesse modelo, a definio completa do escopo com a indicao
dos elementos que o compem torna-se um ponto fundamental
para que os outros dois elementos do Plano de Projeto sejam
estabelecidos adequadamente: o Plano de Ao e o Plano de
Controle e Avaliao.
Plano de Ao
Este componente do Plano de Projeto um documento que
apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos
que sero mobilizados para a execuo daquilo que foi expresso no
escopo do projeto. O Plano de Ao de um projeto especifica aes,
atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e
no espao, tendo em vista maximizar a eficincia na realizao dos
objetivos do projeto.
O Plano de Ao de um projeto um documento estruturado que
deve responder a questes do tipo:
Como ser realizado este projeto?
Que aes, atividades e tarefas sero realizadas?
Que recursos sero empregados?
Quanto tempo ser necessrio para cada ao, atividade ou
tarefa?

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Quais sero os responsveis por sua execuo?
Quanto custar o projeto?
Plano de Controle e Avaliao
Este componente do Plano de Projeto um documento que
apresenta, de forma estruturada, todos os procedimentos necessrios
para acompanhamento e avaliao sistemtica da execuo do
projeto e dos resultados alcanados. A expresso controle est
associada a monitoramento, ou seja, acompanhamento sistemtico
e detalhado dos processos que sero executados e dos produtos e
servios correspondentes.
Este plano estabelece procedimentos para realizar observaes
e verificaes das condies e do estado em que se encontra o
projeto em pontos estratgicos ao longo de sua execuo. Permite
tambm avaliar em que medida os resultados esperados esto sendo
alcanados.
Caro Aluno,
Caso no tenha retido a informao acima, sugiro que o faa
novamente. No se esquea que a ausncia de entendimento,
impactar a continuidade das aulas. Fique atento!
Para termos desconhecidos, pesquisar sempre!

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Concluso
Esse plano documenta o conjunto de sadas dos processos de
planejamento do Grupo de processos de planejamento e inclui:
- Os processos de gerenciamento de projetos selecionados pela
equipe de gerenciamento de projetos;
- O nvel de implementao de cada processo selecionado;
- As descries das ferramentas e tcnicas que sero usadas para
realizar esses processos;
- Como os processos selecionados sero usados para gerenciar
o projeto especfico, inclusive as dependncias e interaes entre
esses processos e as entradas e sadas essenciais;
- Como o trabalho ser executado para realizar os objetivos do
projeto;
- Como as mudanas sero monitoradas e controladas;
- Como o gerenciamento de configurao ser realizado;
- Como a integridade das linhas de base da medio de
desempenho ser mantida e utilizada;
- A necessidade e as tcnicas de comunicao entre as partes
interessadas;
- O ciclo de vida do projeto selecionado e, para projetos com vrias
fases, as fases associadas do projeto;
- As principais revises de gerenciamento em relao a contedo,
extenso e tempo para facilitar a abordagem de problemas em aberto
e de decises pendentes.

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IV ATIVIDADE, ORIENTAO E FONTES
A sua dedicao dever ser contnua.

Ser um entusiasta naquilo que se faz bem, determinante na

vida e na conquista do desconhecido. (Autor desconhecido)
Vamos nossa atividade. Voc dever desenvolver um plano de
projeto, utilizando do aprendizado aqui adquirido. Faa isso, por
favor, pois seu instrumento de aprendizado.
Conto mais uma vez com a sua dedicao e empenho.
At a prxima!

V REFERNCIAS

KERZNER, Harold. Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto

Alegre: Bookman, 2002.
www.wikipedia.com.br
www.tecnologiadeprojetos.com.br