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Pessoal
Perguntas e respostas
Controladoria-Geral da Unio
Braslia, 2013
Equipe Tcnica
Coordenador-Geral de Auditoria da rea de Pessoal e Benefcios
e de Tomada de Contas Especial
Henrique Cesar Sisterolli Kamchen
Coordenadora-Geral de Normas e Orientao para o Sistema de Controle Interno
Nadia Arajo Rodrigues
Chefes de Diviso DPPCE
Amarildo Jos Leite
Paola Juliana de Vasconcellos Praxedes
Srgio de Oliveira Campos
Tiragem: x
Capa e editorao: Ascom/CGU
Disponvel no stio www.cgu.gov.br
Permitida a reproduo parcial ou total desde que indicada a fonte.
Apresentao
Este manual, elaborado pela Controladoria-Geral da Unio, tem como finalidade orientar
os gestores e servidores pblicos federais quanto aplicao da legislao que rege o
pagamento de pessoal da Administrao Pblica Federal do Poder Executivo.
A folha de pagamentos dos servidores pblicos civis do Poder Executivo custa aos cofres
pblicos aproximadamente R$ 96 bilhes por ano e a Auditoria de Pessoal trabalha para
que esse valor esteja dentro dos limites estabelecidos em lei, providenciando o retorno
aos cofres pblicos dos pagamentos considerados ilegais pela CGU.
A anlise da consistncia da folha de pagamentos das unidades jurisdicionadas integrantes
do sistema SIAPE, bem como a emisso de pareceres sobre a totalidade das admisses de
pessoal por concurso pblico, e sobre as concesses de aposentadorias e penses civis
dos servidores pblicos federais do Poder Executivo Federal so algumas das atribuies
da CGU no que se refere aos gastos com pessoal.
Para realizar essas tarefas e nortear os trabalhos na rea de pessoal, a CGU desenvolve
trilhas de auditoria. Essas trilhas so criadas com base em dados extrados do Sistema
SIAPE, na identificao de impropriedades nas rubricas de pagamento dos servidores
ativos, assim como nas informaes constantes do cadastro.
Todo esse trabalho tem por fundamento a legislao federal e as orientaes emanadas
do rgo Central de Pessoal Civil do Poder Executivo, a Secretaria de Gesto Pblica do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto SEGEP/MP.
As perguntas e respostas apresentadas neste manual tm origem, principalmente, em
dvidas que foram sanadas pela rea de Auditoria de Pessoal, com base na legislao
pertinente e em pronunciamentos da SEGEP/MP, bem como na jurisprudncia do Tribunal
de Contas da Unio.
Sumrio
1. Onde se origina a competncia do Controle Interno para assuntos
da rea de pessoal?
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4. O que o SISAC?
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8. Quanto tempo a CGU tem para emitir o parecer e enviar o ato ao TCU?
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11. Se o ato for julgado ilegal, com negativa de registro, qual a atitude que
o gestor deve adotar?
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12. Se o ato for julgado ilegal, com negativa de registro, qual a atitude
que a CGU deve adotar?
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13. A partir de que data os atos de pessoal devem ser cadastrados no SISAC?
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Admisso
15. Quais os documentos indispensveis que devem compor um
processo de admisso?
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Aposentadoria
19. O Simulador de Aposentadorias da CGU pode ser utilizado para subsidiar
as anlises das concesses de aposentadorias?
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24. Como so feitos os clculos dos proventos pela mdia aritmtica nos
casos em que os servidores recebam vantagem decorrente de Deciso Judicial?
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27. Como feito o clculo da integralizao dos proventos de aposentadorias por invalidez,
com base no art. 190 da Lei n 8.112/90, aps a edio da Lei n 10.887/2004?
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28. possvel computar no tempo de servio dos professores universitrios
aposentados com base no artigo 6 da Emenda Constitucional n 41/2003,
o abono (acrscimo de 17% se homem e 20% se mulher) previsto no 4
do artigo 8 da Emenda Constitucional n 20/1998?
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Penso
39. Quais os documentos indispensveis que devem compor um processo de
concesso de penso?
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41. O benefcio de penso por morte somente dar direito paridade nos casos de bitos
de servidores ocorridos at 31/12/2003, data da entrada em vigor da Emenda 41?
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42. Se o servidor possuir o direito de se aposentar pelos critrios estabelecidos
no art 3, I, II e III, da EMC 47/05, mas falecer na ativa, o beneficirio de
penso teria direito paridade?
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Auditoria de Pessoal
52. Como a CGU audita a folha de pagamentos do Poder Executivo?
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Outras Questes
55. O Professor em regime de Dedicao Exclusiva pode acumular outro cargo?
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62. Nos casos em que h uma interpretao legal (parecer) do TCU e uma da
AGU divergentes, qual delas a administrao (auditada e CGU) deve seguir?
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Emisso de pareceres em
atos de pessoal envio ao TCU
2. Quais so as atribuies da CGU com relao aos atos de pessoal,
A CGU analisa por ano, em mdia, 18 mil atos de aposentadoria, 10 mil de penso e
61 mil atos de admisso de pessoal, o que representa cerca de 638 milhes de reais
da folha de pagamentos do Poder Executivo Federal.
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3.
4. O que o SISAC?
Um sistema criado e desenvolvido pelo Tribunal de Contas da Unio, que contempla todas
as informaes relativas aos atos de admisso, aposentadoria, penso e desligamento de
servidores pblicos federais. Cada ato que registrado no SISAC recebe um parecer
do Controle Interno respectivo e submetido ao julgamento do TCU, com exceo
dos desligamentos, que so apenas cadastrados pelas unidades e enviados diretamente
ao TCU. Uma vez disponvel para o TCU, o ato autuado em um processo que ser
analisado, cujo resultado do julgamento definir os prximos passos.
a) Se julgado pela legalidade, o TCU registra o ato e encaminha o processo fsico (aquele
autuado mediante os dados enviados pelo SISAC) unidade de origem para que seja
anexado ao processo original.
b) Se julgado ilegal, tem o registro negado pelo TCU e a unidade comunicada do
julgamento e tem 15 dias para suspender qualquer pagamento decorrente do ato.
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6.
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8.
A CGU tem 120 dias, contados a partir do cadastramento dos atos de admisses
e concesses de aposentadorias e penses no SISAC. Se verificada inexatido ou
insuficincia dos dados, a CGU diligenciar ao rgo de origem e, neste caso, a contagem
ser reiniciada no primeiro dia til aps seu atendimento. As diligncias devero ser
atendidas no prazo de 30 dias, podendo ser prorrogado por at 90 dias.
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11.
12.
Neste caso, deve-se solicitar unidade de recursos humanos que cadastre o ato de
aposentadoria para que este seja tambm analisado pelo Controle Interno e siga para
o TCU, via SISAC, para registro. Ressalte-se que o parecer emitido no ato da penso
contempla, tambm, os dados da aposentadoria do instituidor.
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Admisso
Admisso
15.
16.
Sim, nos termos da legislao vigente. Porm, o estgio deve ser prorrogado pelo
mesmo perodo do afastamento, de acordo com a Nota Tcnica N 30/2012/CGNOR/
DENOP/ SEGEP/MP. A Nota esclarece que o perodo de trs anos de estgio probatrio
visa a avaliar a aptido do servidor para o desempenho das atribuies do cargo efetivo
para o qual foi nomeado, por isso, a contagem de tempo ficto nesse perodo desvirtua
a finalidade do instituto. Assim, o estgio dever ser prorrogado pelo mesmo perodo
em que o servidor encontrava-se licenciado, cedido ou afastado das atribuies do seu
cargo efetivo, independentemente de estas licenas ou afastamentos serem considerados
como de efetivo exerccio.
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Aposentadoria
Aposentadoria
19.
20.
Requerimento, nos casos de aposentadoria voluntria; laudo mdico oficial nos casos
de invalidez; dados de identificao do servidor; declarao de bens; declarao de
acumulao de cargos pblicos; ltimo contracheque; certides de tempo de servio;
mapa de tempo de servio; portaria publicada no Dirio Oficial da Unio; e documentos
de sentena judicial, se for o caso.
21.
Aposentadoria
ao benefcio?
23.
O clculo dever ser efetivado considerando a mdia dos valores constantes da deciso
judicial, objeto de contribuies. Neste caso dever constar do contracheque valor
especfico, relativo citada deciso judicial (mdia). Este o entendimento predominante
na SEGEP/MP, tendo como objetivo evitar alegaes futuras de descumprimento de
determinao judicial.
25.
20
Aposentadoria
Os servidores que forem aposentados por invalidez permanente por doena especificada
em lei, tero os seus proventos integralizados na forma do art. 190 da Lei 8.112/90,
no sendo mais aplicada a MDIA ARITMTICA aos proventos, conforme determina
a Emenda Constitucional n 70, de 29 de maro de 2012. Assim, os proventos da
aposentadoria por invalidez permanente por doena especificada em lei sero integrais
com base na ltima remunerao, tendo assegurada, ainda, a paridade.
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28. possvel computar no tempo de servio dos professores universitrios aposentados com base no artigo 6 da Emenda Constitucional n 41/2003, o abono (acrscimo de 17% se homem e 20% se
mulher) previsto no 4 do artigo 8 da Emenda Constitucional n
20/1998?
30.
Quem tem direito ao cmputo do tempo em atividades insalubres, penosas e perigosas, e como se comprova esse tempo para
efeito de aposentadoria?
A Orientao Normativa n 15, de 23 de dezembro de 2012, estabeleceu novas
orientaes aos rgos e entidades do SIPEC quanto aos procedimentos a serem adotados
para comprovao e converso em tempo comum do tempo de servio pblico especial
prestado por servidores regidos pela CLT em perodo anterior vigncia da Lei n
8.112/1990-RJU, inclusive a reviso de todos os atos praticados com base na Orientao
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Aposentadoria
as exigncias do art. 2 da EC n 41, far jus ao abono de permanncia at atingir os requisitos da EC n 47/2005?
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33.
34.
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Aposentadoria
35.
36.
Sim, desde que essa alterao seja cadastrada no SISAC e enviada CGU para emisso
de parecer, e ao TCU com fins de novo registro.
37.
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Penso
39.
As penses civis de que trata a Lei n 8.112/1990, podem ser requeridas a qualquer
tempo, aplicando-se a prescrio apenas aos pagamentos anteriores a cinco anos.
Aps concedido o benefcio, as habilitaes tardias somente produziro efeitos
financeiros a partir do seu requerimento.
Sim. A EC 70/2012 garante o mesmo direito s penses derivadas dos proventos desses
servidores, que so calculados com base na remunerao do cargo efetivo tendo garantida
a paridade, contudo, ainda se aplica o redutor de que trata a Lei 10.887/2004.
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Penso
41.
O benefcio de penso por morte somente dar direito paridade nos casos de bitos de servidores ocorridos at 31/12/2003,
data da entrada em vigor da Emenda 41?
43.
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cesso de penso a menor sob guarda com pais vivos e economicamente ativos?
Nestes casos, o parecer dever ser pela ilegalidade, consoante Acrdo n 1.760/2004 do
Plenrio do TCU. O referido acrdo firma o entendimento de que penses institudas
por servidores com idade avanada que adotam ou possuem a guarda de menores com
pais vivos e economicamente ativos, so objeto de questionamento pelo Tribunal de
Contas da Unio.
46.
Para as penses decorrentes de instituidores que se aposentaram com base no art. 3 da EC 47/2005, aplica-se o redutor de que
trata a Lei n 10.887/2004?
Sim. Em referncia ao clculo das penses decorrentes de servidores aposentados com
fundamento no art. 3 da Emenda Constitucional n 47/2005, aplica-se o redutor de que
trata o art. 2 da Lei n 10.887/2004. O diferencial, nestes casos, a paridade, garantida
no pargrafo nico do dispositivo constitucional. Os reajustes, garantidos pela paridade,
no tem relao com o redutor de que trata a Lei n 10.887/2004, aplicvel a todos os
benefcios concedidos a partir de 19/02/2004.
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Penso
47.
48.
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que se veda, apenas, a percepo cumulativa de mais de duas penses (art. 225, Lei n
8.112/90). Assim, ainda que titular de duas penses vinculadas ao RPPS, a viva que, aps
a morte do marido, manteve unio estvel com outro companheiro, tambm j falecido,
tem direito penso vinculada ao RGPS pelo bito desse companheiro. A acumulao
dos proventos estatutrios tem sede legal no art. 225, da Lei n 8.112/90, inexistindo
qualquer bice em relao ao acmulo desses benefcios, ante a diversidade de fontes de
custeio desses dois regimes.
49. H regulamentao para concesso de penso civil de que trata a Lei n 8.112/1990 a companheiros homoafetivos?
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Penso
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Auditoria de Pessoal
52. Como a CGU audita a folha de pagamentos do Poder Executivo?
A rea de Auditoria de Pessoal da CGU cria e desenvolve trilhas de auditoria, com base em
informaes e batimentos de dados no Sistema SIAPE, na identificao de impropriedades
nas rubricas de pagamento dos servidores ativos, assim como nas informaes constantes
do cadastro. A criao dessas trilhas envolve cada rubrica que compe o contracheque
do servidor, observada a legislao que rege cada pagamento. O cadastro do sistema
SIAPE constitui fonte importante das trilhas, pois dele que emanam as informaes para
a confeco da folha de pagamentos. Aps a criao da trilha, extrao e cruzamentos
de dados do SIAPE, procedimentos de auditoria no sistema ATIVA so criados para cada
trilha. Assim, o auditor tem sua disposio o mximo de informaes compiladas e
organizadas sobre a composio da folha de pagamentos constante do SIAPE, de maneira
a permitir maior segurana na emisso dos relatrios da CGU.
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Aditoria de Pessoal
54.
Quais so as trilhas de auditoria de pessoal criadas e utilizadas nas auditorias realizadas pela CGU?
Trilhas utilizadas
Servidores com desconto de faltas ao servio na folha, sem o respectivo registro
no cadastro.
Servidores com ocorrncia de falta no cadastro, sem o respectivo desconto na
folha de pagamento.
Servidores que recebem devoluo de faltas anteriormente descontadas.
Servidores com ocorrncia de falta ao servio por mais de 30 dias consecutivos.
Penses que no obedeceram as regras na distribuio de cotas, cujo somatrio
das cotas seja superior a um inteiro.
Servidores com jornada de trabalho superior definida para seu respectivo cargo.
Servidores que recebem subsdio em valor informado ou parametrizado.
Servidores com parcela de devoluo ao errio interrompida ou com prazo e/ou
valores alterados.
Servidores com subsdio recebendo parcelas incompatveis.
Servidores com complemento de subsdio sem alterao desde sua implantao em
face dos aumentos ocorridos.
Servidores aposentados com fundamentao exclusiva de magistrio, sem ser
ocupante de cargo de professor.
Servidores com ingresso no cargo efetivo aps 25/11/1995 recebendo quintos.
Pensionistas por dependncia econmica com outro(s) vnculo(s) no Siape.
Pensionista por dependncia econmica com outro(s) vnculo(s) na iniciativa privada
(RGPS e outros poderes via CNIS).
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Aditoria de Pessoal
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Aditoria de Pessoal
Trilhas em desenvolvimento
Servidores que recebem o abono permanncia contando em dobro a licena
prmio e que usufruram a mesma.
Beneficirios de penso, aps a vigncia da EC n 41/2003, que tiveram os seus
benefcios reajustados em valores superiores ao autorizado.
Pagamento de per capta a planos de sade, para dependentes no cadastrados no
mdulo de dependentes do Siape.
Incluso de informaes pelo prprio servidor habilitado no sistema (nvel
operacional), em seu cadastro.
Contratao temporria em desobedincia ao disposto na Lei n 8.745/93.
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A penso devida filha maior solteira responsvel por seis trilhas de auditoria, devido
s caractersticas dessa concesso. Essas penses no podem ser concedidas a pessoas
que detm cargo pblico ou que sejam casadas, e essas situaes se repetem apesar
do impedimento legal. A aplicao da trilha corrigir as situaes ilegais e restabelecer
os pagamentos corretos aos beneficirios legalmente constitudos.
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Aditoria de Pessoal
Outras Questes
55. O Professor em regime de Dedicao Exclusiva pode acumular
outro cargo?
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Se a concesso est legal, e apenas a vantagem est incorreta, emitir parecer pela
Legalidade da Concesso, COM RESSALVA, cujas informaes devero ser relatadas
na justificativa, conforme jurisprudncia do TCU. Porm, se a concesso est ilegal, por
outros motivos alm dessa vantagem, emitir o parecer pela Ilegalidade da Concesso,
devendo-se acrescentar a mesma ressalva.
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Outras Questes
59.
No. A interdio ato a ser procedido pela famlia ou pelo Estado, no podendo a
Administrao Pblica exigir termo de curatela para efetuar pagamentos de aposentadorias
e penses devidas aos beneficirios do servidor, haja vista que possuem carter alimentar.
Portanto, enquanto no houver a interdio do servidor, seja pela famlia ou pelo Ministrio
Pblico, deve-se optar pela presuno de capacidade civil do servidor, ou seja, so vlidos
os atos praticados pelo mesmo at o momento de sua interdio. Assim, no cabe ao
Controle Interno a exigncia de interdio ou termo de curatela referentes a servidor
aposentado nessas condies.
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61.
63.
Neste caso, segue-se o MP. Porm, na rea de pessoal submete-se o assunto para o
deslinde da divergncia Secretaria Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto SEGEP/MP, que o rgo Central de Pessoal Civil e, segundo o
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Outras Questes
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