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R.A 435385
Introduo
DIRETRIZES
A implantao de um primeiro sistema de controle de custos ou de renovao de
um sistema j existente requer a observncia de algumas diretrizes:
Primeira Diretriz: Cada empresa desenvolver o seu prprio sistema de controle
e anlise de custos. No existem empresas iguais, mesmo que pertenam ao mesmo
setor, cada empresa tem suas particularidades, sua cultura e processo de produo
diferenciado, sendo assim cada empresa devero elaborar seu prprio sistema de
controle de custos.
Segunda Diretriz: Por mais inteligente que seja nenhum sistema de controle e
analise de custos poder compensar a incompetncia dos administradores da empresa.
No adianta montar um super-sistema de controle de custos se os administradores no
souberem us-lo.
Terceira Diretriz: Entre dois sistemas de controle de eficincia equivalentes, o
mais simples dever ser escolhido. Complexidade sinnimo de custo elevado, quanto
mais complexo maior o custo.
Quarta Diretriz: Realismo nos prazos de implantao ou reviso de um sistema
de controle e analise de custos. Impossvel prever com exatido ou at com razovel
aproximao o prazo requerido para a implantao ou renovao do sistema.
Quinta Diretriz: Cuidado com a impresso de que a reformulao de um sistema
e analise de custo existente mais simples do que a criao e implantao de um
primeiro sistema. A grande maioria das pessoas abomina mudanas, consequentemente,
quando se trata de revisar um sistema de controle j existente, pode-se esperar alm das
dificuldades tcnicas resistncia.
Sexta Diretriz: Pessoas so decisivas para a eficincia dos sistemas. Condio
bsica do sucesso dos sistemas de controle e analise de custos, a formao das pessoas
envolvidas.
Stima Diretriz: Sistemas impraticveis so inteis. Os profissionais no podem
se deixar levar pela fantasia deterem um sistema perfeito e perderem o contato com a
realidade.
Oitava Diretriz: O futuro muito importante no planejamento de um sistema de
controle e analise de custos. Os sistemas no devem ser desenhados apenas em funo
das condies presentes, e preciso levar em conta o futuro da empresa e das condies
gerais do mercado, a fim de que as alteraes sejam desde j refletidas na sua
concepo.
CONCEITOS
Dizem que gastos so os valores monetrios de todos os desembolsos e
compromissos assumidos pela empresa no desempenho das suas operaes de produo
de bens e servios.
Custos So os gastos diretamente relacionados com a produo dos bens e
servios destinados, pela empresa, comercializao. Os custos podem ser diretos ou
indiretos.
Custos diretos: So aqueles que compem o produto, que representam alguma
relevncia em relao a seu custo e que podem ser adequadamente quantificveis. Esses
custos so apropriados aos produtos sem que seja necessrio fazer rateios.
Exemplo: matrias-primas, mo de obra-direta, energia eltrica consumida, etc.
Custos indiretos: So aqueles incorridos dentro do processo de produo, mas
que, para serem apropriados aos produtos, obriga-se o uso de rateios. No est ligado ao
produto.
Custos Fixos: So aqueles que permanecem inalterados dentro de uma faixa de
oscilao do volume da atividade. So denominados fixos porque no esto diretamente
relacionados com o volume produzido. Se o aluguel de das instalaes de determinada
empresa de R$ 2.000,00 por ms, e a capacidade de produo de 300.000,00 latas de
tinta, o valor do aluguel continuar o mesmo valor ainda que a produo sofra alguma
alterao. So exemplos de custos fixos: aluguel, depreciao de equipamentos.
Custos Variveis: So custos que aumentam ou diminuem na mesma proporo
do produto.
Despesas: So gastos com as funes empresariais de apoio, de venda, de ps
venda e/ou de administrao. So tambm gastos que no se identificam com o processo
de transformao ou de produo dos bens e produtos, mas sim com a estrutura
administrativa e comercial da empresa. Exemplo: salrios da administrao, aluguel,
telefone, propaganda etc.
Perdas: Representam um gasto involuntrio, indesejado. Temos as perdas
normais que so os restos decorrentes da atividade desenvolvida e temos as perdas
anormais que so causadas por foras no previsveis, tais como: Erros no produo,
incndios etc.
Passo 3
Dados da Empresa Fictcia Ltda.
Balano Patrimonial
Ativo
Ativo Circulante
R$ 530.000
Passivo
Passivo
R$ 200.00
Disponvel
Contas a receber
Estoques
R$ 250.000
R$ 180.000
R$ 100.000
Circulante
Fornecedores
Salario a pagar
Passivo no
R$ 140.000
R$ 60.000
R$ 250.000
Ativo no
R$ 270.000
circulente
Fornecedores
R$ 250.000
circulante
Contas a receber
R$ 80.000
Patrimnio
R$ 350.000
Imobilizado
Total do ativo
R$ 190.000
R$ 800.000
Liquido
Capital
Total Passivo +
R$ 350.000
R$ 800.000
PL
Produto
Caneta azul
Caneta Vermelha
Produto
Caneta Azul
Caneta Vermelha
Preo venda
R$ 0,85
R$ 1,00
Componentes
Tubo acrlico
Tampa Frontal
Tampa traseira
Carga
Embalagem
Custo Unitrio
Tubo acrlico
Tampa frontal
Tampa traseira
Carga
Embalagem
Custo Unitrio
Preo
R$ 450.000
R$ 200.000
Preo
R$ 0,20
R$ 0,10
R$ 0,05
R$ 0,18
R$ 0,02
R$ 0,55
R$ 0,20
R$ 0,10
R$ 0,05
R$ 0,23
R$ 0,02
R$ 0,60
R$ 650.500,00
(-) Impostos
RECEITA LIQUIDA
( 178.887,50)
R$ 471.612,50
(-) CMV
LUCRO BRUTO
DESPESAS
Despesas administrativas
Despesas com vendas
Lucro aps imposto
(416.000,00)
R$ 55.612,50
( R$ 20.000,00)
( R$ 15.000,00)
R$ 20.612,50
Caneta Vermelha
Preo
R$ 0,20
R$ 0,10
R$ 0,05
R$ 0,18
R$ 0,02
R$ 0,55
CUSTOS DE PRODUCAO
Caneta azul
Matria prima
MOD
Despesas
Total
Caneta Vermelha
Matria prima
MOD
Despesas
Total
R$ 0,23
R$ 0,02
R$ 0,60
R$
R$
R$
R$
291.500,00
2.250,00
25.410,95
319.160,95
R$
R$
R$
R$
120.000,00
2.250,00
9.589,04
131.839,04
Preo Custo:
Caneta vermelha: 200.000 x 0,60 = 120.000,00
Caneta Azul: 530.000 x 0,55 = 291.500,00
Preo Venda:
Caneta Vermelha: 200.000 x 1,00 = 200.000,00
Caneta Azul: 530.000 x 0,85 = 450.500,00
MOD: 4500,00
CMV: 120.000 + 291.500 + 4500 = 416.000,00
Despesas Adm: 15.000 + 20.000 = 35.000,00
Etapa 2
Departamentalizao
obrigatria em custos para uma distribuio racional dos custos indiretos.
Departamento a unidade mnima administrativa para a contabilidade de custos,
representada por homens e mquinas, que desenvolvem atividades, pode ser dividido
em mais de um centro de custos, que a menor unidade de custos indiretos de
fabricao. Departamento de produo e de servios.
Para que seja feita a apropriao dos custos indiretos aso produtos necessrio
que estes custos estejam na penltima fase, no departamento de produo que todos os
custos do departamento de servios sejam rateados de tal forma que incidam, depois da
sequncia de distribuies, sobre os de produo.
Etapas: Separao entre custos e despesas; Apropriao dos custos diretos
diretamente aos produtos; Apropriao dos custos indiretos que pertencem visivelmente
aos departamentos; Rateio dos custos indiretos comuns e dos da administrao geral;
Escolha da sequncia de rateio dos custos acumulados; atribuio dos custos indiretos
que agora s esto nos departamentos de produo aos produtos segundo critrios
fixados.
Critrio Rateio custos Indiretos
Primeiro ocorre separao dos custos e despesas.
Os custos indiretos, s podem ser apropriados de forma indireta aos produtos,
sendo os critrios muitas vezes um pouco subjetivos.
Custos total dos produtos
Valor de venda
Impostos
Matria prima
MOD
Despesas
Lucro
Caneta Azul
450.500
- 123.887,50
-291.500,00
-3267,00
-25410,00
6.435,00
Caneta vermelha
200.000
-55.000,00
-120.000,00
-1233,00
-9590,00
14.177,00
Com base nos clculos a caneta vermelha o produto mais rentvel, pois sua
margem de lucro ultrapassa a da caneta azul, mesmo sendo a mais vendida.
Valor de venda
Impostos
Matria prima
Comisses
MOD
Despesas
Prejuzo
R$ 9.750,00
- 2.656,87
-8.250,00
-195,00
-90,00
-402,68
- 1844,55
Analisando-se torna-se invivel para a empresa este pedido, uma vez que ao invs
de lucro, teria prejuzo, o gasto com matria prima seria alto.
Ponto de equilbrio
a diferena entre o preo de venda unitrio do produto e os custos e despesas
variveis por unidade do produto. Significa o faturamento mnimo que a empresa deve
atingir para que no tenha prejuzo, mas tambm no ter lucros. um indicador que
demonstra o volume de vendas, em determinado perodo, para cobrir as despesas fixas e
variveis, incluindo o custo da mercadoria vendida e os servios prestados. um ponto
onde a linha da Receita cruza com a do custo total. Para calcularmos o ponto de
equilbrio precisamos da margem de contribuio unitria que cada produto representa.
Temos trs tipos de clculos para o ponto de equilbrio:
Ponto de equilbrio Contbil: o mnimo que deve ser vendido para que a
empresa no tenha prejuzos.
Ponto de equilbrio Financeiro: quando dentro dos custos fixos ocorrem
pequenas variaes patrimoniais, mas que no representam desembolsos, mas que
contabilmente apaream nos resultados do exerccio, sendo confrontados com as
Receitas, porque contribuem para a formao das mesmas como a depreciao.
Ponto de equilbrio econmico: o ponto de equilbrio com um lucro desejado.
Margem de contribuio: a quantia que sobre de dinheiro aps as vendas do
produto, aps retirar o valor do gasto unitrio. Ele ir garantir a cobertura dos custos
fixos e do lucro.
Aumento da produtividade e da reduo dos gastos:
Tem a funo de neutralizar os efeitos da competitividade do mercado. Divide-se
em quatro etapas:
3.
a) Produo e venda de acordo com a capacidade mxima instalada ( 730.000
unidades)
PEE TOTAL = CUSTOS FIXOS + DESPESAS FIXAS + LUCRO /MC TOTAL
PEE TOTAL = 4500 + 35.000+ 10.000/ 0,19
PEE TOTAL = 260.526
b) produo e venda somente da caneta azul, mercado absorve toda a produo.
PEE azul = 4500 + 35000+ 10000/ 0,07
PEE azul = 707.143
AZUL
Vermelha
P E Contbil
395.155 uni
98.658 uni
P E Financeiro
405.008 uni
100.825 uni
P E Econmico
498.873 uni
121.491 uni
A caneta vermelha tem maior lucro, no entanto tem menor aquisio, enquanto a
azul tem menor lucro porem maior aquisio. A empresa pode continuar trabalhando
com os dois produtos.
Produto
Caneta verde
Componentes
01 tubo acrlico
Tampa frontal
Tampa traseira
carga
embalagem
Custo unitrio
Preo
R$ 0,20
R$ 0,10
R$ 0,05
R$ 0,30
R$ 0,02
R$ 0,67
730.000
4,79
valor
4500
caneta verde
quant
%
100.000 0,62
valor
616,44
35000
100.000
4794,52
4,79
Produo
100.000
Preo venda
1,00
Total
R$ 67.000,00
R$ 616,44
R$ 4794,52
R$ 72.410,96
R$ 100.000,00
R$ 27.500,00
R$ 72.500,00
R$ 67.000,00
R$ 616,44
R$ 4883.56
R$ 4794,52
R$ 89,04
Produto
Componentes
Preo
Caneta Azul
Tubo acrlico
R$ 0,20
Tampa Frontal
R$ 0,10
Tampa traseira
R$ 0,05
Carga
R$ 0,18
Caneta Vermelha
Caneta verde
Embalagem
R$ 0,02
Custo Unitrio
R$ 0,55
Tubo acrlico
R$ 0,20
Tampa frontal
R$ 0,10
Tampa traseira
R$ 0,05
Carga
R$ 0,23
Embalagem
R$ 0,02
Custo Unitrio
R$ 0,60
Tubo acrlico
R$ 0,20
Tampa frontal
R$ 0,10
Tampa traseira
R$ 0,05
Carga
R$ 0,30
Embalagem
R$ 0,02
Custo Unitrio
R$ 0,67
DRE
RECEITA BRUTA
(-) CMV
Lucro Bruto
DESPESAS
R$ 100.000,00
(-) R$ 67.000,00
R$ 33.000,00
Analise impacto
(-) 10% R$ 90.000,00
(+15%) ( 77050,00)
R$ 12.950,00
(-) R$ 20.000,00
(R$ 13.000,00)
(R$ 4.440,00)
R$ 8.560,00
(+ 15%) 23.000,00
(R$ 10.050,00)
(R$ 6.633,00)
(R$ 16.683,00)
Consideraes Finais
O que gera maior lucro para a empresa trabalhar com sua capacidade mxima
pois quanto maior a produo menor ser o custo por unidade. Com a caneta verde
embora a produo tenha aumentado o lucro teve insignificante alterao, pois os custos
aumentaram.
Caso ocorra a situao de aumento de 15% no valor da matria prima e
diminuio do preo de venda, a empresa teria prejuzos, portanto no sendo vivel a
produo de novos produtos.
Bibliografia
BOMFIM, Eunir de Amorim; PASSARELLI, Joao. Custos e formao de preos.
5 ed. So Paulo: IOB, 2008.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 10 ed. So Paulo: Atlas 2010
http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos06/784_Artigo%20Abc_Seget1.pdf
Acesso em 28/08/2015.
http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/demonstracaodoresultado.htm
Acesso em 25/08/2015.
http://www.treasy.com.br/blog/ponto-de-equilibrio-economico Acesso em 25/08/2015.