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NOVEMBRO
DE 1889
PADRONIZAO
E REDAO
DOS ATOS
OFICIAIS
2013
3 EDIO
Revisada e Atualizada
Governador do Estado
Joo Raimundo Colombo
Vice-Governador
Eduardo Pinho Moreira
Secretrio de Estado da Administrao
Derly Massaud de Anunciao
Secretrio Adjunto
Nelson Castelo Branco Nappi JuniorAtual
Diretor da Imprensa Oficial e Editora do Estado de Santa Catarina/Arquivo Pblico
Valdenir Kruger
Gerente de Gesto Documental
Daniel Thiesen
Adaptao Nova Ortografia
Cidnei Raul Soares
Diagramao/Capa e Contracapa
Valdir Siqueira
Redao
Neusa Maria Tribeck Ferreira
Adm. Analista de Organizao, Sistemas e Mtodos
Composio e Desenhos
Ronaldo Eleodoro Osvaldo da Silva
Rubens Dutra
Consultoria Especial
Universidade Federal de Santa Catarina UFSC
Centro de Comunicao e Expresso
Departamento de Lngua e Literatura Vernculas
Profa Lcia Locatelli Flres
Mestre em Linguistica Aplicada
Centro de Cincias Jurdicas
Departamento de Direito
Prof. Mrio Lange de S. Thiago
Especialista em Direito do Estado
Centro de Cincia da Educao
Departamento da Cincia da Informao
Profa Eliana Bahia
Mestre em Histria
Consultoria 1 EDIO
Universidade Federal de Santa Catarina UFSC
Centro de Cincias Jurdicas
Departamento de Direito
Prof. Dr. Jos Isaac Pilati
Professor de Direito
Universidade do Sul de Santa Catarina UNISUL
Departamento de Ps-Graduao em Direito Administrativo
Prof. Dr. Cesar Luiz Pasold
Coordenador Geral do Curso de Ps-Graduao em Direito Administrativo
Reviso de Textos e Editorao Grfica da 1 Edio
Waleska Nishida
Mestre em Inteligncia Aplicada
PADRONIZAO E REDAO
DOS ATOS OFICIAIS
FLORIANPOLIS
2013
3a EDIO
Revisada e Atualizada
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AGRADECIMENTOS
SUMRIO
LISTA DOS QUADROS ................................................................................................................ 23
LISTA DE MODELOS ................................................................................................................ 25
LISTA DE FIGURAS .................................................................................................................. 27
PRIMEIRA PARTE .......................................................................................................................... 29
REDAO OFICIAL E ELEMENTOS GRAMATICAIS ............................................. 29
1 ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL .............................................................. 29
2 CARACTERSTICAS DA REDAO OFICIAL ................................................................. 30
2.1 Qualidades a serem observadas ............................................................................................. 30
2.1.1 Coerncia e coeso................................................................................................................ 30
2.1.2 Conciso.................................................................................................................................. 32
2.1.3 Impessoalidade....................................................................................................................... 32
2.1.4 Objetividade e clareza............................................................................................................ 33
2.2 Defeitos a serem evitados ....................................................................................................... 34
2.2.1 Ambiguidade ......................................................................................................................... 34
2.2.2 Cacofonia................................................................................................................................ 35
2.2.3 Chaves................................................................................................................................... 35
2.2.4 Eco.......................................................................................................................................... 36
2.2.5 Obscuridade............................................................................................................................ 37
2.2.6 Pleonasmo ou redundncia................................................................................................. 38
3 ELEMENTOS COMUNS NAS CORRESPONDNCIAS OFICIAIS ............................ 39
3.1 Encerramento das correspondncias...................................................................................... 39
3.2 Pronomes de tratamento.......................................................................................................... 39
4 ELEMENTOS GRAMATICAIS ............................................................................................ 41
4.1 Acentuao grfica .................................................................................................................. 41
4.2 Concordncia nominal e concordncia verbal...................................................................... 43
4.2.1 Concordncia nominal........................................................................................................... 43
4.2.2 Concordncia verbal.............................................................................................................. 49
4.2.2.1 Sujeito simples..................................................................................................................... 50
4.2.2.2 Sujeito composto ............................................................................................................... 50
4.2.2.2.1 Sujeito composto da 3a pessoa...................................................................................... 50
4.2.2.2.2 Sujeito composto de pessoas diferentes..................................................................... 51
4.2.2.3 Casos especiais...........................................................................................................51
12
1.2.3 Objeto......................................................................................................................................126
1.2.4 Motivo ....................................................................................................................................126
1.2.5 Finalidade................................................................................................................................127
1.3 Caractersticas...........................................................................................................................127
1.3.1 Garantias do administrado ...................................................................................................128
1.3.2 Prerrogativas da Administrao Pblica.............................................................................128
1.4 Classificao..............................................................................................................................129
1.4.1 Vinculao e discricionariedade...........................................................................................130
1.4.2 Espcies de atos administrativos.........................................................................................131
1.4.2.1 Atos normativos..................................................................................................................131
1.4.2.2 Atos ordinatrios..................................................................................................................131
1.4.2.3 Atos negociais.....................................................................................................................131
1.4.2.4 Atos enunciativos..................................................................................................................132
1.4.2.5 Atos punitivos......................................................................................................................132
1.4.3 As espcies de atos, conforme o contedo e a frmula de enunciao ........................134
1.4.3.1 Os atos, conforme o contedo .........................................................................................134
1.4.3.2 Os atos, conforme a frmula de enunciao.....................................................................136
1.4.3.2.1 Decreto...............................................................................................................................136
1.4.3.2.2 Resoluo...........................................................................................................................138
1.4.3.2.3 Instruo normativa..........................................................................................................138
1.4.3.2.4 Circular................................................................................................................................139
1.4.3.2.5 Ordem de servio..................................................................................................................140
1.4.3.2.6 Portaria................................................................................................................................145
1.4.3.2.7 Despacho...........................................................................................................................145
1.4.3.2.8 Edital...................................................................................................................................146
1.4.3.2.9 Alvar.................................................................................................................................147
1.4.3.2.10 Auto................................................................................................................................161
1.4.3.2.11 Atestado..........................................................................................................................161
1.4.3.2.12 Apostila............................................................................................................................162
1.4.3.2.13 Certido............................................................................................................................162
2 COMUNICAES OFICIAIS...................................................................................................171
2.1 Comunicaes administrativas................................................................................................171
2.1.1 Informao...............................................................................................................................171
2.1.2 Parecer......................................................................................................................................173
2.1.3 Laudo........................................................................................................................................175
2.1.4 Ata............................................................................................................................................176
2.1.5 Relatrio...................................................................................................................................179
2.1.5.1 Normas para a elaborao de relatrio .............................................................................179
2.1.5.2 Tipos de relatrio.................................................................................................................180
16
19
LISTA DE FIGURAS
225
226
21
23
LISTA DE MODELOS
MODELO I
MODELO II
MODELO III
MODELO IV
MODELO V
MODELO VI
MODELO VII
MODELO VIII
MODELO IX
MODELO X
MODELO XI
MODELO XII
MODELO XIII
MODELO XIV
MODELO XV
MODELO XVI
MODELO XVII
MODELO XIX
MODELO XX
MODELO XXI
MODELO XXII
MODELO XXIII
MODELO XXIV
MODELO XXV
MODELO XXVI
MODELO XXVII
MODELO XXVIII
MODELO XXIX
MODELO XXIX
MODELO XXX
MODELO XXXI
MODELO XXXIII
MODELOXXXIV
25
PRIMEIRA PARTE
REDAO OFICIAL E ELEMENTOS GRAMATICAIS
A coerncia e a coeso, na redao oficial, resultam da utilizao harmoniosa das palavras em relao ao sentido e do encadeamento das ideias dentro do texto,
de modo que a mensagem se organize de forma sequenciada, tendo um incio, um
meio e um fim.
A conexo entre as palavras exige do redator o conhecimento do significado
e do sentido que os elementos de ligao, isto , de coeso, introduzem na frase,
conforme demonstrado no quadro 1, para que ocorra o encadeamento lgico do texto.
Da perfeita coeso resulta a relao de sentido entre uma ideia e outra e a
decorrente coerncia do texto. No exemplo a seguir apresentamos um trecho de um
ofcio com incoerncia.
Informamos que deixamos de analisar a empresa Centro de Automao,
enviada atravs da C.I. de referncia, pois a mesma j foi avaliada com base nas
Demonstraes Contbeis de 00/00/00 e estas mesmas demonstraes, atualizadas
pelos ndices oficiais, no alteram a sua avaliao.
Razes da incoerncia:
a) no se analisa a empresa, mas os dados emitidos por ela;
b) no se envia uma empresa atravs de uma comunicao interna;
c) no se pode concluir que no foi alterada uma avaliao anterior se nada
foi analisado.
30
CONECTIVOS
LOCUES CONECTIVAS
causa
porque, pois,
por, por causa de, devido , em vista de, em
porquanto, dado, visto, virtude de, em face de, em razo de, j que,
uma vez que, visto que, dado que
como
consequncia
imprevista
consequncia lgica logo, portanto, pois, assim assim sendo, por conseguinte
finalidade
condio
para, porque
oposio
comparao
como, qual
tempo
proporo
conformidade
alternncia
adio
restrio
que
FONTE: GOLD, M. Redao empresarial. So Paulo: MAKRON Books, 1999, p. 81 82. (adaptado)
31
2.1.2
Conciso
Texto conciso:
Solicitamos a Vossa Senhoria orientao sobre a classificao de Restos a Pagar
cancelados fora do exerccio de emisso.
2.1.3 Impessoalidade
O emissor do ato no a pessoa que o assina, mas o Servio Pblico que
ela representa. (FLRES, 1993, p. 12) O receptor o integrante do quadro dos
rgos pblicos ou da sociedade. Da o fato de, nas comunicaes oficiais, a forma
de tratar os assuntos pblicos ser impessoal, isto , sem impresses individuais do
redator, ou direcionamento particular do assunto tratado. Essa recomendao, contudo,
no tem relao direta com a pessoa gramatical do verbo relativo ao emissor, que
tanto pode ser empregado na 1a pessoa do plural (Informamos, Comunicamos), quanto
32
33
Senhor Gerente,
Foram elaborados estudos em conjunto com os diversos setores responsveis
pela assistncia mdica aos usurios deste servio, em 0/00/00, objetivando a implantao
de nova Tabela de Honorrios Mdicos consensual, para remunerao de servios mdicos
prestados em regime de conveniado, comportando inmeras alteraes nas Instrues Gerais
e nos quantitativos de Coeficientes de Honorrios (CH) dos procedimentos mdicos da
Tabela Ambulatorial de 0000.
O referido Convnio representa marco histrico nas relaes entre os tomadores e os
prestadores de servios de assistncia sade, sendo resultado de longo processo de negociao
entre as partes convenentes, transcorrido no perodo de outubro de 00 a julho de 00.
Concludas as medidas necessrias operacionalizao do Convnio, estamos
encaminhando anexa, a Vossa Senhoria, a Resoluo n 000/00, que contm a nova Tabela de
Honorrios Mdicos decorrente da celebrao do Convnio n 000/00.
Esta Secretaria implantou a nova tabela em 0/00/00, cumprindo os prazos fixados
no Convnio n 000/00.
Atenciosamente,
2.2
2.2.1
Cacofonia
Chaves
negativo no s pela concepo do texto como antiquado, mas tambm pela falha no
poder de comunicao com o leitor, uma vez que no conferem ao texto a necessria
autenticidade.
So exemplos de chaves que no devem ser utilizados:
a) Outrossim Essa palavra, embora seja muito expressiva, considerada
um chavo, porque no reflete a imagem de modernidade requerida pelas
comunicaes oficiais. Prefira utilizar igualmente ou tambm.
b) Debalde, destarte Essas palavras, embora pertenam ao padro
culto, denotam falta de simplicidade. prefervel empregar: assim, dessa
maneira, diante disso em lugar de destarte; e em vo ou inutilmente
em lugar de debalde.
c) Vimos atravs desta... Este chavo redundante, pois o texto da
correspondncia o meio pelo qual o emissor marca presena indireta
junto ao receptor.
O Manual de Redao da Presidncia da Repblica (p. 28) recomenda que
sejam evitadas frases-feitas para iniciar ou encerrar textos das
correspondncias. No lugar de Tenho a honra de, Tenho o prazer de,
Cumpre-me informar que, empregue a forma direta: Informo Vossa
Excelncia de que, Submeto apreciao de Vossa Excelncia, Encaminho
a Vossa Senhoria. Evitem-se, tambm, as expresses redundantes: Venho
por meio deste, Pelo presente informamos, Venho pela presente, Valemonos do presente para, Acusamos o recebimento do ofcio...
d) Reiteramos os protestos de estima e considerao... Falta
coerncia nesse chavo, pois no se pode fazer votos, isto , desejos de
estimar algum, visto que a estima e a considerao se adquirem pela
convivncia. Alm disso, a Instruo Normativa no 04/92, da Presidncia
da Repblica estabelece os fechos das correspondncias oficiais,
conforme ser descrito no prximo captulo, Respeitosamente e
Atenciosamente, em substituio s formas antigas como:
Sendo o que tnhamos para o momento, aproveitamos o ensejo
para..., Sem mais para o momento, subscrevo-me...
2.2.4
Eco
Obscuridade
c) at o dia 21 do corrente;
d) levar o Comprovante de Escolaridade e Laudo de Sade atualizado.
As informaes secundrias so:
a) preencher os formulrios de Declarao de Famlia e de Bens;
b) os documentos so necessrios posse.
Eis uma sugesto da reescritura do texto com clareza:
Solicitamos lembrar aos servidores recentemente lotados nesse setor a
necessidade de comparecerem Gerncia de Pessoal at o dia 21 do corrente, munidos do
Comprovante de Escolaridade e do Laudo de Sade atualizado.
Na ocasio sero preenchidos os formulrios Declarao de Famlia e de Bens.
Lembramos, ainda, que esses procedimentos so indispensveis para a posse.
2.2.6
Pleonasmo ou redundncia
Pronomes de tratamento
40
V. Rev.
Vossa Reverncia
Santssimo Padre
Magnfico Reitor
V. Rev.as
V. Rev. ou
V. S.as Rev.mas
mas.
V. Ex.as Rev.mas
Reverendo Senhor
Reverendo(a) Padre (Madre)
Arcebispos e Bispos
Reverendssimo Senhor
Cardeais
Papa
Reitores de Universidades
a) Autoridades do Poder Executivo: Presidente da Repblica, VicePresidente da Repblica, Ministros de Estado, Secretrio-Geral da
Presidncia da Repblica, Consultor-Geral da Repblica, Chefe do EstadoMaior das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da
Repblica, Chefe do Gabinete Pessoal da Presidncia da Repblica,
Secretrios da Presidncia da Repblica, Procurador-Geral da Repblica,
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal, Chefes
de Estado-Maior das Trs Armas, Oficiais-Generais das Foras Armadas,
Embaixadores, Secretrio Executivo e Secretrio Nacional de Ministrios,
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais, Prefeitos Municipais
EMPREGO
VOCATIVO
V. S.as
V. Ex.as
V. Rev. ou
V. S. Rev.ma
V. Ex.a Rev.ma
V. Em.a ou
V. Em.ma Rev.ma
Vossa Eminncia ou
Vossa Eminncia Reverendssima
ma
V. S.
V. S.a
V. Ex.a
PLURAL
ABREVIATURA
SINGULAR
Vossa Santidade
Vossa Magnificncia
Vossa Senhoria
Vossa Excelncia
PRONOME
ELEMENTOS GRAMATICAIS
41
Oxtonas
Terminadas em A, E, O, EU, EI, OI (seguidos ou no de S): ds, vs, f, trs, t-lo, h, ms, p,
Monosslabas cu, di
tnicas
Hiatos
Verbos
Particularidades
42
Blusas azul-turquesa
Camisas amarelo-mbar
Cortinas areia
Tintas vermelho-rubi
A cor lils uma exceo dessa regra, ou seja, flexiona com o substantivo:
Ex.: Tecido lils.Tecidos lilases
Quando o nome de cor for um adjetivo, flexiona, seja ele uma palavra
simples, seja o segundo elemento de uma palavra composta. Em regra
geral, nos adjetivos compostos somente o ltimo elemento varia, tanto
em gnero quanto em nmero.
Ex.: Pastas azuis,automveis brancos, capas amarelas, bolsas pretas,
persianas branco-acinzentadas, vidros verde-escuros, jalecos
azul-claros, jaquetas amarelo-esverdeadas.
As palavras: bege, azul-marinho e azul-celeste so invariveis, portanto
no flexionam com o substantivo:
Ex.: Na secretaria, havia vrias cadeiras bege.
A gerncia recebeu dois tapetes azul-marinho e comprou mesas
azul-celeste.
j) O primeiro elemento da expresso tal qual, concorda com o antecedente,
e o segundo com o consequente.
Ex.: O manual tal qual o livro. Os manuais so tais qual o livro.
O chefe tal quais os funcionrios. Os Chefes so tais qual o
funcionrio.
l) O vocbulo s, quando adjetivo, significa sozinho e concorda com o
nome ou pronome a que se refere; quando advrbio, equivale a somente
e no varia. A locuo adverbial a ss tambm invarivel.
47
ADVRBIO
Os servidores s esperam ter seu talento reconhecido.
Concordncia verbal
4.2.2.1
Sujeito simples
a) O verbo deve concordar com o sujeito simples em pessoa e nmero, seja
ele anteposto ou posposto, expresso ou subentendido.
Ex.: O diretor pediu maior agilidade nas informaes. (verbo posposto)
Por dia, bastam quinze minutos de exerccios. (verbo anteposto)
Apareceram as frmulas para emisso dos atos oficiais. (verbo
anteposto)
Surgiram, aps acalorada discusso, boas solues. (verbo
anteposto)
b) Quando o sujeito for um substantivo coletivo no singular, o verbo fica no
singular; quando for um coletivo no plural, o verbo flexiona no plural.
Ex.: A multido aplaudiu com entusiasmo o discurso do governador.
Trs pelotes especiais abriram o desfile.
c) Se o sujeito for pronome de tratamento, o verbo fica na terceira pessoa.
Ex.: Vossa Senhoria foi nomeado presidente da comisso.
Vossas Senhorias foram nomeados membros da comisso.
4.2.2.2
4.2.2.2.1
Sujeito composto
Sujeito composto da 3a pessoa
a) Se o sujeito vier anteposto ao verbo, leva-o, geralmente, para o plural.
Ex.: O governador e os secretrios chegaram logo.
Os servidores e o governo seguem regras formais.
Cegalla (1993, p. 402) afirma que: lcito (mas no obrigatrio) deixar
o verbo no singular: quando os ncleos do sujeito so sinnimos (Exs. 1),
ou quando forem sequncia gradativa (Exs. 2).
Ex. 1.: A calma e a tranquilidade paira naquele ambiente.
A decncia e honestidade ainda reina no setor pblico.
Ex. 2.: Uma inspirao, uma nsia profunda, um amor paternal dominava-o.
Um anseio, uma esperana repentina comeou a animar a
sociedade.
b) Se o sujeito cujos ncleos so de nmero diferente vier posposto, o verbo
flexionar no plural ou poder concordar com o ncleo mais prximo.
50
4.2.2.3
Casos especiais
4.2.2.3.2
4.2.2.3.3
4.2.2.3.5
Sujeito oracional
O verbo SER muitas vezes deixa de concordar com o sujeito para concordar
com o seu predicativo. H uma hierarquia (em ordem de importncia) que deve ser
respeitada. Vejamos, pois, os casos mais comuns:
a) O verbo ser concordar obrigatoriamente com o predicativo, quando o
sujeito for um dos pronomes interrogativos: quem ou que.
Ex.: Que so clulas?
Quem foram os responsveis?
Quem ele?
b) O verbo ser concorda obrigatoriamente com a expresso numrica
(predicativo) quando indicar tempo, hora, data ou distncia. Esse caso
vai aparecer sempre que no houver sujeito (o verbo ser impessoal):
a concordncia, ento, ser feita obrigatoriamente com o predicativo.
59
Regncia Verbal
4.3.1.1
Verbos intransitivos
Verbos transitivos
62
REGNCIA
SIGNIFICADO
EXEMPLOS
Sem preposio
Acarinhar
Preposio A
Ser agradvel
Assistir
Preposio A
Ver, presenciar
Aspirar
Preposio A
Sem preposio
Desejar, pretender
Cheirar, inalar, sorver
Atender
- Atendam convocao.
- O dentista atende em casa.
- O diretor s atende tarde.
- Atenderam s reivindicaes.
Chegar
Preposio A
Atingir, alcanar,
conseguir
- Compareceu reunio.
- Compareceu perante o Juiz.
- Compareceu na repartio.
Constar
Preposio DE
Preposio EM
Ser composto de
Estar registrado
Achar
- Ela no se encontra em casa.
Topar, dar de frente com - Ela o encontrou no trabalho.
- Encontrou-se com o irmo no cinema.
Ir ter
- Amanh o Diretor se encontrar com o
Secretrio.
Preposio EM
Preposio COM
63
VERBO
REGNCIA
SIGNIFICADO
EXEMPLOS
Preposio A
Obedecer
Desobedecer
Submeter-se
Ouvir, atender, seguir
Executar as instrues
Precisar
Sem preposio
Preposio DE
Tornar preciso
Ter necessidade
Presidir
Sem preposio
Preposio A
Proceder
Sem preposio
Preposio A
Preposio DE
Conduzir-se
Ter fundamento
Realizar, executar, fazer
Provir, vir de algum lugar
Sem preposio
Preposio A
Desejar
- Quero uma casa no campo.
Querer bem, estimar, ter afeto - Quero a meus colegas.
Querer
Responder Preposio A
Suceder
Sem preposio
Preposio A
Acontecer
Substituir
Visar
Preposio A
Sem preposio
Pr o visto
64
REGNCIA
SIGNIFICADO
EXEMPLOS
Avisar
Sem preposio
Com preposio DE
( DE QUE)
Intransitivo
Ensinar
Sem preposio
Preposio A
Instruir, educar
Ministrar conhecimentos
tericos ou prticos
- Ensino francs.
- Ensinei-lhe a falar o idioma francs.
- Ensinar a dana a algum.
- Ensinar algum a danar.
Impedir
Sem preposio
Preposio DE
Incumbir Preposio DE
Preposio A
Informar Preposio DE
Notificar algum
Preposio A
Preposio DE
65
SIGNIFICADO
EXEMPLOS
Dizer
Pagar
Participar
- Participou-lhe a notcia.
- Participo minha permanncia ao diretor.
Pedir
Perdoar
Propor
Negociar
Solicitar
66
Observaes:
Os verbos do quadro 6, quando transitivos indiretos, regem a preposio A. Alguns
podem fazer-se acompanhar por adjunto adverbial de causa (agradecer / pagar a algum
por algo).
Exs.: Agradea diretora pelas informaes prestadas.
Pagou caro pelo descuido.
As formas oblquas lhe, lhes funcionam como complemento de verbos transitivos indiretos,
sendo, portanto, essencialmente objetos indiretos. Entretanto, certos verbos transitivos
indiretos repelem o pronome lhe(s), sendo, por isso, construdos com as formas retas
preposicionadas.
Ex.: Aspiro ao ttulo = aspiro a ele.
As formas oblquas o, a, os, as funcionam como complemento de verbos transitivos
diretos, sendo, portanto, essencialmente objetos diretos.
Ex.: O Governador convidou-o a permanecer no cargo.
No se deve dar um nico complemento a verbos de regncias diferentes.
Exs.: Entrou na sala e saiu dela. E NO: Entrou e saiu da sala.
Assisti ao filme e gostei dele. E NO: Assisti e gostei do filme.
Havendo pronome relativo, a preposio desloca-se para antes dele.
Exs.: Assisti a um bom filme no videocassete. = O filme a que assisti no videocassete
instrutivo.
Refiro-me obra deste autor. = A obra a que me refiro deste autor.
4.4
4.4.1
Observao:
Cegalla (1999, p. 259) adverte para que se evite empregar mesmo como substituto de um
pronome. Deve-se dar preferncia por substituir mesmo por um pronome adequado, por uma
palavra sinnima do termo a que se refere ou dispensar o seu uso. Ex.: Procurei o diretor, mas
o mesmo tinha viajado. (Errado) A frase correta : Procurei o diretor, mas ele tinha viajado.
70
nclise
4.5.2
4.5.2.1
Prclise
Quando a prclise obrigatria
Observaes:
A norma culta condena o uso da prclise no incio de oraes.
A palavra que atrai o pronome, mesmo que venha subentendida.
Ex.: Peo a Vossa Senhoria me conceda este benefcio.
4.5.3
Mesclise
4.5.4
4.6
4.6.1
Letras minsculas
Empregam-se letras minsculas nos seguintes casos:
a) nos nomes de meses;
b) nos nomes de dias da semana;
c) nos nomes das estaes do ano;
d) nos nomes gentlicos (gachos, catarinenses, brasileiros, argentinos);
e) nos nomes de lnguas;
76
Abreviaes
Abreviao um conceito genrico que abrange a abreviatura, a sigla e o
smbolo.
4.7.1
Abreviaturas
Assim formam-se as abreviaturas:
a) com letras iniciais:
Ex.: dec. = decreto
c.c. = com cpia
art. = artigo
b) com as primeiras e as ltimas letras:
Ex.: Ex.mo = Excelentssimo
Cia. = companhia
77
SIGLAS
78
a. assinado(a)
a/a, a.a. ao ano
ac. acrdo
A/C ao(s) cuidado(s)
a/v a vista
A.F. Autorizao de Fornecimento
ap. apostila
ap., apart. apartamento
abr., abrev. abreviatura, abreviao
arq. arquivo
art. artigo
at. atestado
At., at. ateno de
av. aviso
Av. Avenida
bibliot. biblioteca
bol. boletim
bibl., bibliog. bibliografia
c., cd. cdigo
cap. capital, captulo
Cap capito
cat. catlogo
Cel coronel
cf. confere
C.I. - Comunicao Interna
Cia. companhia
circ. circular
cl. classe
com. comunicao
cp., cps. cpia(s)
crd. crdito
cx., cxs. caixa(s)
D. digno, dom, dona
dat. datilografia
dec./decr. - decreto
dec. decimal
dc. dcada
dep. departamento(s)
dir. diretor
doc., docs. documento(s)
docum. documentao
Dr. doutor
ed. edio, editora, editor
ed., educ. educao
E.M. Exposio de Motivos, em mos
eng. engenheiro, engenharia
esc. escola
ex. exs. exemplo(s), exemplar(es)
fl., fls., fol., fs., fols. folha(s)
fat., fats. fatura(s)
fasc., fascs. fascculo(s)
form. formao, formulrios
frms. frmulas
fon., font. fontica
fr. frase
gal. galeria
Gal general
geo., geogr. geografia
gov. governo
gram. gramtica
h.c. honoris causa (por honra)
hab. habitante, habitao
hist. histria
i.e. id est (isto )
ib., ibid. ibidem (na mesma obra)
id. idem (o mesmo)
inf. informao
inform. informtica
ind. indstria
inst. instituto
instit. instituio
jr. jnior
L. largo
l., ls. linha(s)
l., liv., livs. livro(s)
leg., legisl. legislao
ling. linguagem
lingst. lingstica
lit., liter. literatura
livr. livraria
loc. cit. loco citado (no lugar citado)
log. logaritmo
79
lg. lgica
mat. matria
mat., matem. matemtica
mec. mecnica
mecan. mecanografia
md. mdico
mem. memria
mens. mensal
memo. memorando
merc. mercado
mod. moderno, modernismo
morf. morfologia
n. nome
n neutro
no nos nmero(s)
N/C nesta cidade, nesta capital
n.p. nome prprio
N. da D. nota da direo
N. da R. nota da redao
N. do A. nota do autor
N. do T. nota do tradutor
neol., neolog. neologismo
obs. observao
of. ofcio, oficial
op. cit. opus citatum (obra citada)
org. organismo
organiz. organizao
ort., ortogr. ortografia
ortogrf. ortogrfico
O.S. Ordem de Servio
p., pg., pgs. pgina(s)
pal. palavra(s)
par. parecer
P. E. O. por especial obsquio
P.D. pede deferimento
pg., pgs. pago(s)
pgto. pagamento
p.p. prximo passado
port. portaria
proc. processo
prof. professor, profisso,
prof.a professora
80
md. mdico
MM. Meritssimo
Mons. Monsenhor
Pres., Presid. Presidente
Proc. Procurador
prof., profs. professor, professores
prof.a, prof.as professora, professoras
Prom. Promotor
Prov. Provedor
Rev., Rev.do Reverendo
Rev.mo. Reverendssimo
Sr(s). Senhor, Senhores
Sra(s). Senhora, Senhoras
Srta., Srtas. Senhorita, Senhoritas
Ten. Tenente
tes. tesoureiro
V. Em.a(s) Vossa(s) Eminncia(s)
V. Ex.a(s) Vossa(s) Excelncia(s)
V. Ex.a(s) Rev.ma(s) Vossa(s) Excelncia(s)
Reverendssima(s)
V. Rev.a(s) Vossa(s) Reverncia(s)
V. Rev.ma(s) Vossa(s) Reverendssima(s)
V. S. Vossa Santidade
V. S.a(s) Vossa(s) Senhoria(s)
Vva. viva
81
4.7.2
Siglas
H dois tipos:
a) siglas reais, constitudas somente pelas letras iniciais dos nomes prprios:
Ex.: ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas
ACIS Associao Comercial, Industrial e de Servios
ADVB Associao dos Dirigentes de Vendas do Brasil
AJ Assessoria Jurdica
BC Banco Central
BN Biblioteca Nacional
CC Cdigo Civil
CEP Cdigo de Endereamento Postal
CIC Centro da Indstria e Comrcio; Cmara da Indstria e
Comrcio; Centro Integrado de Cultura
CIEE Centro de Integrao Escola-Empresa
DOE Dirio Oficial do Estado
DOU Dirio Oficial da Unio
ECT Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos
PMSC Polcia Militar de Santa Catarina
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica
IPTU Imposto Predial e Territorial Urbano
IPVA Imposto sobre Propriedade de Veculos Automotores
JC Junta Comercial
JM Juizado de Menores
PGE Procuradoria Geral do Estado
PGJ Procuradoria Geral da Justia
SEA Secretaria de Estado da Administrao
82
AC Acre
AL Alagoas
AP Amap
AM Amazonas
BA Bahia
CE Cear
DF Distrito Federal
ES Esprito Santo
GO Gois
MA Maranho
MG Minas Gerais
MS Mato Grosso do Sul
MT Mato Grosso
PA Par
83
4.7.3
Smbolos
GRANDEZA
Comprimento
SMBOLO
milmetro
centmetro
decmetro
metro
quilmetro
metro quadrado
hectare
litro
metro cbico
mm
cm
dm
m
km
m2
ha
l
m3
grau
minuto
segundo
segundo
minuto
hora
dia
Massa
grama
quilograma
tonelada
g
kg
t
Fora
newton
Carga eltrica
coulomb
Tenso eltrica
volt
Indutncia
henry
Energia
joule
Potncia
watt
Corrente eltrica
Ampre
Fluxo magntico
weber
Wb
Velocidade angular
rpm
Nvel de potncia
decibel
dB
Temperatura Celsius
grau Celsius
rea
Volume
ngulo plano
Tempo
s
min
h
d
(quilowatt-hora = kWh)
FONTE: BELTRO, O. Correspondncia, linguagem e comunicao. So Paulo: Atlas, 1980, p. 71. (adaptado)
84
Observaes:
Os vocbulos: ampre, kelvin e newton so escritos em letras minsculas mesmo sendo
derivados de substantivos prprios e no se abreviam Celsius, designao de grau,
escreve-se com inicial maiscula.
A abreviatura de horas representada sem espao entre algarismos e letras:
13h30min, 18h, sem plural, uma vez que smbolo no tem plural.
O smbolo do real deve preceder o nmero indicativo da importncia; facultativo o espao
entre eles. Para resguardar a quantia monetria, esta ser discriminada por extenso, entre
parnteses.
Ex.: R$ 900,00 (novecentos reais).
Os smbolos das unidades de medidas, exceto as unidades de temperatura e as sexagesimais
de ngulos, devem vir escritos na linha em que vier escrito o nmero.
Ex. 5,30m (cinco metros e trinta centmetros)
Usam-se ponto na separao de classes e vrgula entre a parte inteira e a decimal,
excetuando-se os nmeros indicativos de ano, de telefone, de placas de veculos, os que
compem com letras identificao de srie de fabricao, cdigo etc.
Ex. 221-8552 (221 identifica o prefixo de zona; o nmero do aparelho telefnico 8552).
Despensa: depsito
Dispensa: licena, demisso
Dessecar: secar bem, tornar seco
Dissecar: analisar minuciosamente, dividir anatomicamente
Destratar: insultar, maltratar com palavras
Distratar: desfazer um trato, anular
Distinto: sbrio, que se destaca
Destinto: sem tinta
Elidir: suprimir, eliminar
Ilidir: contestar, refutar
Emenda: correo
Ementa: apontamento, smula de deciso judicial ou do projeto de uma lei,
indicao do assunto de que trata uma correspondncia
Emergir: vir tona, manifestar-se
Imergir: mergulhar, afundar
Emrito: sbio, famoso
Imrito: imerecido
Emigrar: deixar o pas para residir em outro
Imigrar: entrar em pas estrangeiro para nele viver
Eminncia: superioridade
Iminncia: qualidade de iminente, que est prestes a acontecer
Emitir: produzir, expedir, publicar
Imitir: introduzir, investir
Empoar: reter em poo, formar poa
Empossar: dar posse a; tomar posse
Em fim: no final
Enfim: finalmente
Entender: compreender, perceber, deduzir
Intender: exercer vigilncia, superintender
Enumerar: numerar, arrolar
Inmero: que no numervel
Espectador: aquele que assiste a qualquer ato ou espetculo
Expectador: que tem expectativa, que espera
89
4.9.2 A partir de
A partir de deve ser empregado preferencialmente no sentido temporal.
Ex.: A cobrana do imposto entra em vigor a partir do incio do prximo ano. Evite
usar essa locuo com o sentido de com base em; prefira: considerando, tomandose por base, fundamentando-se em, baseando-se em.
4.9.3
Anexo / em anexo
Ao nvel de / em nvel de
A expresso ao nvel de tem o sentido de: mesma altura de. Evite o seu
uso no sentido de em nvel de, com relao a, no que se refere a, pois em nvel
significa nessa instncia. A expresso a nvel de constitui modismo; no deve ser
usada nas comunicaes oficiais.
Ex.: Vamos discutir o assunto em nvel de direo. (instncia)
O solo era baixo, quase ao nvel do mar. ( mesma altura)
94
4.9.7
Assim
Como um todo
Causar
Constatar
A expresso haja vista, com o sentido de: veja-se, uma vez que ou seja
considerado, invarivel quanto ao gnero (a forma verbal haja pode ser pluralizada:
hajam vista).
Ex.: O servidor tem qualidades, hajam vista o interesse e o esforo
demonstrados.
Haja visto (com o) inovao oral brasileira, evidentemente descabida
em redao oficial ou qualquer outra redao tcnica.
4.9.13 De forma que / de modo que / de forma a / de modo a
As expresses corretas so: de forma que, de modo que, de maneira
que, de jeito que, sempre no singular; e de forma a, de modo a, com a preposio
a, sem o acrscimo do que e no singular, quando empregadas em oraes reduzidas
de infinitivo. Contudo, segundo CEGALLA (1999, p. 104), o uso destas locues
condenado por alguns gramticos.
Ex.: O gerente examinou o oramento, de forma que tivesse uma noo
exata do custo do projeto. (construo apropriada)
O gerente examinou o oramento, de modo a ter uma noo exata do
custo do projeto. (construo censurada)
Os mveis foram dispostos na sala de modo a acomodar a todos.
incorreto usar as expresses: de formas a que, de modo a que, de
maneira a que, de jeito a que.
4.9.14
Evite repetir. Empregue tambm: sob este ngulo, sob este aspecto, por
este prisma, desse prisma, deste modo, assim.
4.9.15
Detalhar
Evite repetir. Alterne com: particularizar, pormenorizar, delinear.
4.9.16
Devido a
Evite repetir. Utilize: em virtude de, por causa de, em razo de, graas
a, provocado por.
4.9.17
Dirigir
Quando empregado com o sentido de encaminhar, alterne com: transmitir,
96
Em face de
Enquanto
Inclusive
EXPRESSES SUBSTITUTIVAS
Citado
Acreditamos / Consideramos
Recebemos
Informamos
Tendo em vista o assunto citado
Consternou-nos profundamente
Informamos
Causou-nos estranheza a / Estranhamos a,
Fomos surpreendidos pela
Lamentamos profundamente
Precpua
Principal
Destarte
Referenciado
Referido
Dentro do prazo / Dentro do limite
Aprazado
Desiderato
Aproveitando o ensejo, anexamos
As palestras j esto inseridas no contexto
da programao.
Objetivo
Geralmente, os procedimentos
Agradecemos
Anexamos
As palestras j esto na programao.
4.10 Pontuao
Destacaremos, nesta seo, os casos que requerem sinais especficos de
pontuao na redao oficial.
98
4.10.1
Dois-pontos
Empregam-se para:
a) anunciar uma citao textual, geralmente depois de verbo ou
expresso que signifique dizer, responder, perguntar e sinnimos;
b) dar incio a uma enumerao explicativa;
c) introduzir um esclarecimento, uma sntese ou uma consequncia do que
foi enunciado;
d) no final do enunciado que introduz a redao de alneas, em textos
explicativos.
Nos textos dos atos legislativos e normativos, os dois-pontos sero empregados:
a) no final do texto do artigo e do pargrafo que se desdobram em incisos;
b) no final dos textos dos incisos que se desdobram em alneas;
c) no final do texto das alneas que se desdobram em itens.
Observao:
No vocativo de carta, ofcio, exposio de motivos etc., e nas formas de encerramento
utilizadas para saudar o destinatrio nas correspondncias, usa-se vrgula e no dois-pontos.
4.10.2
Ponto
4.10.3
Ponto de interrogao
Ponto-e-vrgula
um sinal intermedirio entre a vrgula e o ponto, por isso fica difcil sintetizar
seu emprego. Entretanto, possvel agrupar algumas normas para a sua utilizao.
Emprega-se o ponto-e-vrgula para separar:
a) oraes coordenadas que j tenham termos separados por vrgula;
Ex.: O decreto, por motivo algum, pode modificar a lei; tampouco tratar
de assunto que nela no esteja mencionado; portanto, limita-se a
regulamentar a sua aplicao.
100
c) [...];
d) [...];
e) [...]:
1. [...];
2. [...];
3. [...];
III [...];
IV [...];
V [...]. (Lei Complementar 066)
4.10.5
4.10.5.1
Vrgula
Usa-se a vrgula:
a) para separar termos com a mesma funo sinttica;
Ex.: A estrutura dessa secretaria contm quatro diretorias, vinte
gerncias e cinquenta setores.
b) para isolar o aposto;
Ex.: Florianpolis, Capital do Estado, o polo turstico de Santa Catarina.
c) para isolar o vocativo;
Ex.: Servidores, os bons sero promovidos.
d) para isolar o adjunto adverbial deslocado;
Ex.: O projeto, trinta dias depois, estava concludo.
e) para indicar a supresso do verbo;
Ex.: A Secretaria da Administrao responde pela rea-meio; a Secretaria
da Sade, pela rea-fim.
f) para isolar certas expresses (exemplificativas ou retificativas), tais como:
por exemplo, alm disso, isto etc.;
Ex.: Repare, por exemplo, o que diz a gramtica sobre a vrgula.
g) para separar as conjunes coordenativas adversativas e conclusivas
deslocadas;
Ex.: O prmio agrada a vista; o mrito, porm, conquista a alma.
103
105
Observaes:
Quando o adjunto adverbial for constitudo de um s termo, mesmo que esteja deslocado,
no h necessidade de isol-lo por vrgula. Porm, para enfatiz-lo, poder-se- usar esse recurso.
Quando as conjunes vm em sua posio normal, no se coloca vrgula depois delas, a
4.10.6
Aspas
menos que
haja uma intercalao.
4.10.7
Colchetes
So uma variedade de parnteses, porm de uso restrito.
Empregam-se:
a) numa transcrio de texto alheio, para isolar a intercalao feita pelo
redator;
b) para isolar uma construo internamente frase j separada por
parnteses;
c) quando se deseja incluir, numa referncia bibliogrfica, indicaes que
no constam da obra citada.
4.10.8
Parnteses
4.10.9
Reticncias
Nos textos oficiais usam-se as reticncias para indicar que parte de uma
citao foi omitida e para marcar fala quebrada e desconexa, prpria de quem est
nervoso ou inseguro, como pode ocorrer num depoimento.
4.10.10
Travesso
O travesso simples serve para marcar mudana de interlocutor nos dilogos.
Uso do hfen
Usa-se o hfen:
107
4.12
4.12.1 Translineao
A translineao ou grafia de um pedao da palavra em uma linha e o outro
na linha seguinte deve ser feita conforme as normas abaixo:
a) usar o hfen sempre ao lado da parte da palavra, jamais abaixo dela:
Ex.: ............................................................ entregues ....................................................
b) evitar que a mudana de linha separe uma parte da palavra, na linha
anterior ou posterior, que forme outra de cunho grosseiro:
Ex.: ........................................................... custoso .........................................................
109
....................................................... putativo...........................................................
........................................................ federal.............................................................
....................................................... apstolo..........................................................
c) no grafar uma vogal sozinha numa das linhas:
Ex.: .............................................................. educar........................................................
............................................................. obras..........................................................
.........................................................ofcio................................................................
d) observar rigorosamente as regras de separao de slabas, ao translinear.
4.12.2
Separao silbica
pretenso
expanso
ascenso
asperso
submerso
inverso
diverso
impelir
compelir
repelir
recorrer
discorrer
consentir
impulsivo
compulsrio
repulsa
recurso
discurso
consensual
4.13.2 Emprega-se S e no Z:
a) nos sufixos -s, -esa, -esia, -isa acrescidos a substantivos, em gentlico e ttulo
de nobreza ou profisso:
Ex.: burgus, burguesa, burguesia
maresia
poetisa
francs, francesa
chins, chinesa
baronesa, princesa, duquesa, marqus
b) nos sufixos -ase, -ese, -ise, -ose:
111
aluso
deciso
empreender
empresa
difundir
difusora
Emprega-se e no C ou SS:
a) nas palavras de origem rabe, tupi ou africana:
Ex.: acar, mulumano, juara, mianga
b) na correlao ter teno
112
Ex.: abster
deter
ater
reter
absteno
deteno
ateno
reteno
4.13.4
Emprega-se SS e no C ou :
a) na correlaes:
ced cess: ceder
conceder
retroceder
cesso, cessionrio
concesso, concessivo, concessionrio
retrocesso, retrocessivo
impresso, impresso
opresso, opressivo
represso, repressivo
admisso, admissvel
discusso
permisso, permissivo
percusso, percussionista
submisso, submisso
compromisso
113
4.13.6
Emprega-se C ou e no SS:
a) na correlao t c:
Ex.: ato
ao
infrator
infrao
Marte
marciano
absorto
absoro
executar
isento
redentor
execuo
iseno
redeno
Emprega-se Z e no S:
a) nos sufixos -ez, -eza, formadores de substantivos abstratos a partir do
adjetivo:
Ex.: altivo altivez
macio
maciez
rico
riqueza
surdo surdez
b) no sufixo -izar, formador de verbo.
Ex.: hospital hospitalizar
114
canal
final
canalizar
finalizar
4.13.8
Emprega-se G e no J:
a) em substantivos que apresentam as terminaes -agem, -igem, -ugem:
Ex.: passagem, vertigem, viagem, garagem, origem, ferrugem
b) em palavras derivadas de outras que j apresentam essa letra na lngua
originria:
Ex.: massagista, faringite, ferruginoso, engessar, selvageria
c) nas terminaes -gio, -gio, -gio, -gio, -gio:
Ex.: pedgio, contgio, egrgio, litgio, relgio, refgio
d) depois do a inicial desde que no haja J no radical:
Ex.: agente, gil, agitar
Observaes:
Os verbos com terminaes em -ger e -gir mudam o g pelo j antes de o e a:.
Exs.: agir ajo
eleger elejo, eleja
fingir finjo, finja
proteger protejo, proteja
O substantivo viagem se escreve com G, mas viajem (forma do verbo viajar) escreve-se com J.
115
4.13.9
Emprega-se J e no G:
a) em palavras derivadas de que, na lngua originria, eram escritas com j:
Ex.: jeito ajeitar, rejeitar, jeitoso
sarja sarjeta
granja granjeiro
b) nas formas dos verbos terminados em -jar ou -ejar:
Ex.: arranjar, viajar, despejar
c) em palavras de origem rabe, tupi ou africana:
Ex.: alforje, jiboia, caanje, manjerona, jiu-jitsu
d) nas terminaes -aje:
Ex.: laje, traje, ultraje
4.13.10
Emprega-se X e no CH:
a) em palavras de origem tupi ou africana:
Ex.: xavante, abacaxi, muxoxo, xingar, xucro
b) em palavras de origem inglesa (sh) e espanhola ( j ):
Ex.: xampu, xelim, xerez, lagartixa
c) normalmente depois de ditongo:
Ex.: caixa, feixe, frouxo, eixo, faixa, ameixa
d) depois da slaba en emprega-se o X:
Ex.: enxame, enxoval, enxada, enxaqueca
Observao:
Existem algumas excees regra. Por exemplo: encher, encharcar e derivados escrevemse com CH.
116
4.13.11
4.14
Emprego do infinitivo
Infinitivo impessoal
O infinitivo impessoal ser sempre empregado quando:
a) no estiver se referindo a nenhum sujeito:
Ex.: preciso sair.
b) tiver sentido passivo, funcionar como complemento nominal (geralmente
vem depois de um adjetivo e regido de preposio):
Ex.: Esses exerccios eram fceis de resolver. (= de serem resolvidos)
Esses livros so bons de ler. (= de serem lidos)
Tais coisas no so fceis de perceber. (= de serem percebidas)
c) tiver como sujeito um pronome oblquo com o qual construa o objeto
direto dos verbos deixar, fazer, mandar (verbos causativos), ver, ouvir
e sentir (verbos sensitivos):
Ex.: Deixei-os falar.
Mandei-os esperar um pouco.
Vejo-os sair da sala.
No nos deixeis cair em tentao.
d) tiver sujeito idntico ao do verbo regente, formando uma locuo verbal:
Ex.: Eles deviam ir reunio.
No ousaste encarar teu ofensor.
Costumamos levantar cedo.
Tomaram a resoluo de resistir at o fim.
117
Infinitivo pessoal
Emprega-se o infinitivo pessoal quando:
a) tiver sujeito prprio (expresso ou implcito) diferente do da orao principal,
com o qual dever concordar:
Ex.: O remdio era ficarmos em casa.
O costume os jovens falarem e os velhos ouvirem.
Viveu muito bem sem lhe faltarem amigos.
As autoridades deram ordens para serem premiados todos os
vencedores.
O ministro afirma no existirem problemas de desemprego no pas.
b) vier preposicionado, sem formar locuo verbal, precedendo a orao
principal:
Ex.: Para saberes, preciso que estudes.
Ao verem-no caminhar, ficaram pasmos.
4.15
A crase
118
A crase obrigatria:
a) diante de palavras femininas que aceitam o artigo a, em construes
cujos verbos requerem a preposio a:
Ex.: Devemos aliar a teoria prtica.
b) diante de palavras que designam o nome de lugar que aceitam o artigo a,
em construes cujos verbos requerem a preposio a:
Ex.: O governador desembarcou em Braslia para compor comitiva que
ir Bahia.
Se o nome de lugar que repele o artigo vier determinado, passar a aceit-lo,
consequentemente haver crase.
Ex.: Referiu-se Florianpolis dos manezinhos.
c) nas locues que exprimem hora determinada, desde que, trocando-se
por meio-dia, obtenha-se ao meio dia:
Ex.: O chefe chegou reunio s 18 horas. (O chefe chegou reunio
ao meio-dia.)
O chefe est aqui desde as oito horas. (O governador est aqui
desde o meio-dia.)
d) diante da expresso moda de (ou maneira de), mesmo que as
palavras moda e maneira fiquem subentendidas:
Ex.: Escreva uma redao Rui Barbosa. ( moda de Rui Barbosa)
e) diante das palavras casa e terra quando estiverem especificadas:
Ex.: A verba se destina Casa da Cultura.
f) com os demonstrativo a, as (= aquela, aquelas) e aquele(s), aquela(s),
aquilo, na fuso da preposio requerida pelo verbo da orao e o a(s)
pronome ou a inicial desses pronomes:
Ex.: Esta gramtica igual quela que estudei.
Esta escola igual do municpio.
g) em locues prepositivas, adverbiais ou conjuntivas que tenham como
ncleo um substantivo feminino, como as que descrevemos abaixo:
Ex.: queima-roupa, maneira de, s cegas, noite, s tontas, s vezes,
119
A crase proibida:
a) diante de palavras masculinas:
Ex.: Venho a mando do meu gerente.
b) diante de verbos:
Ex.: Estamos dispostos a colaborar no processo.
c) nas expresses formadas por palavras repetidas:
Ex.: O Secretrio supervisionou o Servio Pblico de ponta a ponta.
d) diante de pronomes que repelem o artigo a:
Ex.: Mandei ofcio a todas as Secretarias.
e) quando o a estiver no singular e a palavra seguinte estiver no plural:
Ex.: Refiro-me a servidoras interessadas.
f) diante de artigo indefinido, exceo de OUTRA:
Ex.: A entrada vedada a toda pessoa estranha.
120
121
SEGUNDA PARTE
ATOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICAES OFICIAIS
E REQUERIMENTO ADMINISTRAO PBLICA (ATO
PRIVADO)
1
1.1
ATO ADMINISTRATIVO
Conceito
Requisitos de validade
Para ser vlido, necessrio que o ato tenha sido produzido de acordo com
o sistema normativo que o autoriza. Isto quer dizer que a lei deve ser considerada em
primeiro lugar na verificao da validade do ato. Mas, no somente ela: tambm os
princpios jurdicos, proclamados implcita ou explicitamente pela Constituio e pelas
leis, assim como os demais atos normativos devem ser considerados, principalmente
em relao aos chamados atos discricionrios.
Os atos administrativos so compostos por dois elementos: o contedo e a
forma. O primeiro o que o ato dispe, o resultado prtico que ele almeja, com vistas
criao, modificao ou extino de direitos. O segundo o modo como o ato se
exterioriza: por escrito, oralmente, por gestos ou por sinais.
Visualizado o ato, aos seus dois componentes internos devem ser reunidos,
pelo menos, mais cinco pressupostos externos para a sua emisso vlida: o sujeito
competente (competncia), o objeto, o motivo, a finalidade e o requisito procedimental.
Todos esses requisitos esto previstos legalmente.
Em especial, tem-se adotado o art. 2o, da Lei no 4.717, de 29 de junho de
1965 (conhecida como Lei da Ao Popular), para identificar os requisitos de validade
dos atos administrativos. Como se sabe, essa Lei permite que qualquer cidado
proponha ao judicial para obter a anulao de atos lesivos ao patrimnio pblico,
moralidade administrativa, ao meio ambiente e ao patrimnio histrico e cultural. No
podendo elencar todas as situaes de nulidade, semelhana do Cdigo Civil (art.
82), essa Lei instituiu uma metodologia de abordagem conceitual do ato pela definio
do defeito, objetivamente, como segue:
124
Competncia
Forma
Objeto
Motivo
Finalidade
Caractersticas
1.4
Classificao
Vinculao e discricionariedade
Uma das questes que envolvem a taxionomia jurdica a diviso dos atos
administrativos em atos vinculados lei e os em que h discricionariedade
administrativa, entendida esta como a liberdade que tem o Administrador Pblico
para tomar decises, em face das circunstncias concretas, a partir de critrios prprios
de avaliao do melhor meio para alcanar o interesse pblico posto pela norma.
Como natural, no sendo o Administrador proprietrio da coisa pblica, seus atos
devem se pautar pela lei. Da que os atos administrativos sejam, em grande monta,
fruto de competncia regulada ou vinculada lei, pouco restando ao seu titular, seno
a obedincia aos estritos preceitos normativos.
H situaes, entretanto, em que a regra no cobre todos os aspectos,
excetuando o automatismo na aplicao, por via da outorga legal de competncia
discricionria. Da falar-se em atos vinculados e nos impropriamente denominados
atos discricionrios.
do mximo interesse anotar que a existncia da discricionariedade sempre
provm da norma legal, seja por no descrever a motivao, seja pela utilizao de
130
conceitos vagos ou, ainda, pela expressa atribuio de liberdade decisria. Todavia,
em nenhum momento se poder extrair desses preceitos licena para a irrazoabilidade.
Em cada caso concreto se h de verificar se, no resultado prtico alcanado, atende
finalidade da lei.
1.4.2
Atos normativos
Atos ordinatrios
Atos negociais
Atos enunciativos
Atos punitivos
NOME
Secretrio de Estado...
MODELO II Decreto
ESTADO DE SANTA CATARINA
Autoria
Fundamento
legal
PREMBULO
Ttulo
Epgrafe
Ementa
Consideranda
DECRETA:
Ordem de execuo
TEXTO OU CORPO
Clusula de
vigncia
(Se houver)
Clusula de
revogao
137
Fecho
ENCERRAMENTO
1.4.3.2.2
Resoluo
Instruo normativa
Circular
1.4.3.2.5
Ordem de servio
140
PREMBULO
Ementa
Ttulo
Epgrafe
Autoria
Fundamento
legal
Consideranda
RESOLVE:
141
TEXTO OU CORPO
Folha 2
Clusula de
vigncia
(Se houver)
Clusula de
revogao
Assinatura
Nome
142
Fecho
ENCERRAMENTO
Nome
Nmero
do Ato
..........................................................................................................
Designao
do rgo
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
RESOLVE:
Ementa
PREMBULO
Ordem de
execuo
Art. 1o .....................................................................................................................
TEXTO OU CORPO
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Art. 2o .....................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Art. 3o .....................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Art. 4o....................................................................................................................
Art. 5o....................................................................................................................
......................................................................................................................................
Florianpolis, (dia) de (ms) de (ano)
Clusula de
vigncia
Clusula
revogatria
Local e data
Assinatura
Fulano de Tal
Diretor de ...................................................................
Nome
Cargo do
signatrio
Data do despacho
Assinatura
Nome do signatrio
Nome
Cargo do signatrio
Cargo do
signatrio
143
2,5cm ou
10 toques
8,5cm ou 34 toques
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
Fulano de Tal
Diretor Administrativo e Financeiro
MCP-004
144
1.4.3.2.6
Portaria
1.4.3.2.7
Despacho
Edital
Alvar
MODELO VI Portaria
ESTADO DE SANTA CATARINA
Nome e
Cargo do Signatrio
Nome e
Cargo do signatrio
148
2,5cm ou
10 toques
Ofcio no 000/00
Senhor Diretor,
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
..........................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
2cm ou 4 espaos simples
Atenciosamente,
2,5cm ou 5 espaos simples
Exemplo de despacho
interlocutrio
Fulano de Tal
Cargo do signatrio
Ao Senhor
NOME
Diretor Administrativo e Financeiro
Secretaria de Estado da Fazenda
Florianpolis SC
149
2,5cm ou
10 toques
Ofcio no 000/00
Senhor Diretor,
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
..........................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
2cm ou 4 espaos simples
Atenciosamente,
2,5cm ou 5 espaos simples
Exemplo de despacho
decisrio
Fulano de Tal
Cargo do signatrio
De acordo.
Administrao de Servios Gerais para
conhecimento e providncias.
Em ..../..../....
Assinatura
Nome
Cargo do signatrio
Ao Senhor
NOME
Diretor Administrativo e Financeiro
Secretaria de Estado da Fazenda
Florianpolis SC
2,5cm ou 5 espaos simples
MCP-004
150
151
DESCRIO DAS
ATRIBUIES
(Citar
o(s) (Especificar)
cargo(s); lotao;
vencimento)
HABILITAO No DE VAGAS
PROFISSIONAL
(Especificar)
(Especificar)
TAXA
INSCRIO
(Especificar)
(Se houver vagas no mesmo cargo para mais de uma localidade, dever constar, no
quadro acima, o quantitativo por localidade)
3 JORNADA DE TRABALHO
3.1 A jornada de trabalho para o(s) cargo(s), objeto deste Concurso Pblico, de ............
horas semanais, ressalvados os cargos cuja categoria tem reduo de carga horria em
decorrncia dos riscos inerentes funo.
4 REQUISITOS
4.1 So requisitos para investidura nos cargos, objeto deste Concurso Pblico, as
disposies da Lei no .........., de ...............................
5 INSCRIES
5.1 Inscries feitas no Banco (informaes fornecidas pela entidade executora do
concurso)
5.2 Inscrio pela INTERNET (informaes fornecidas pela entidade executora do
concurso; opcional)
5.3 Mediante requerimento Comisso do Concurso Pblico, para candidatos amparados
pela Lei no ...../.... (doadores de sangue).
5.3.1 Os candidatos amparados pela Lei no ..../... (doadores de sangue) podero requerer
inscrio especial Comisso de Concurso Pblico, indicando o cargo pretendido, local
de realizao das provas e telefone para contato, anexando os comprovantes que
demonstrem sua situao especial, nos termos da citada legislao.
5.3.2 O candidato que solicitar inscrio especial conforme item 5.3.1, se deferido
seu pedido, receber, no endereo informado Comisso do Concurso, uma ficha de
inscrio e o respectivo edital, devendo o candidato preench-la e entreg-la Comisso
152
NOME DO CARGO
NMERO DE VAGAS
153
154
155
TEMPO DE
SERVIO
156
TTULOS
157
158
Nome
Nome
Cargo do signatrio
159
Ementa
Autoria e
Fundamento legal
Enunciado
PREMBULO
Ttulo
1 OBJETO
(Especificar as condies de fornecimento. Se necessrio maior detalhamento,
este dever constar como anexo.)
2 CONDIES PARA A PARTICIPAO
(Relao das condies bsicas para participar da licitao, observadas as
especificidades de cada modalidade)
3 DOCUMENTAO
(Relao da documentao exigida para a licitao, limitada ao estabelecido
pela Lei no 8.666/93, seo II)
5 JULGAMENTO
(Apreciao dos documentos de habilitao e critrios de julgamento das
propostas)
6 IMPUGNAO DO ATO CONVOCATRIO E RECURSOS
(Art. 41 e 102 da Lei no 8.666/93.)
7 CONTRATAO
(Minuta de contrato, vigncia, previso de alterao do contrato)
TEXTO OU CORPO
8 CONDIES DE PAGAMENTO
(Prazo, cronograma de desembolso, critrio de reajuste, previso de atualizao
e previso oramentria)
9 PENALIDADES
(Descrio das sanes e critrios para a aplicao)
11 FORO
(Determinar o foro com renncia expressa de qualquer outro)
Local, (dia) de (ms) de (ano).
Nome
Cargo do signatrio
160
ENCERRAMENTO
10 DISPOSIES GERAIS
(Informao e esclarecimento para o interessado)
ALVAR SANITRIO
SRIE
No
PARA
ESTABELECIMENTOS INDUSTRIAIS, COMERCIAIS E AGROPECURIOS
HABITAO (HABITE-SE)
IO
R
IT
N
A
S
CNPJ OU CPF No
No
BAIRRO
FONE
MUNICPIO
R
A
V
L
A
ADP-00864
1.4.3.2.10
Auto
Atestado
Apostila
Certido
Por este ato, o Poder Pblico limita-se a trasladar para o documento a ser
fornecido ao interessado o que consta de seus arquivos. Pode ser de inteiro teor ou
resumida, devendo expressar fielmente o contedo original de onde foi extrada.
A certido deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras.
Deve ser datada e assinada pelo servidor que a lavrou, conferida pelo chefe da
seo e visada pelo diretor. Quando a certido passada em formulrio preexistente,
quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou outros sinais
convencionais. Como documento pblico que , a certido pode servir de prova de
ato jurdico (ver modelo XVII).
162
SRIE
INTERDIO DE PRODUTO
MULTA
APREENSO DO PRODUTO
INUTILIZAO DE PRODUTOS
PROIBIO DE PROPAGANDA
SUSPENSO DE VENDA
CANCELAMENTO DO ALVAR
SUSPENSO DE FABRICAO DE
PRODUTO
CANCELAMENTO DE AUTORIZAO
PARA FUNCIONAMENTO
RGO AUTUANTE
DENOMINAO
ENDEREO
AUTUADO
NOME DA PESSOA FSICA OU JURDICA
No CNPJ OU CPF
MUNICPIO
No DO ALVAR
AUTO DE INFRAO
DATA
No
AUTO DE INTIMAO
No
LOCAL
DATA
ATO OU FATO CONSTITUTIVO DA INFRAO
NA PENALIDADE MULTA, O AUTUADO TEM O PRAZO DE 30 (TRINTA) DIAS PARA PAGAMENTO, A CONTAR DESTA NOTIFICAO, SOB
PENA DE COBRANA JUDICIAL, NOS TERMOS DO ARTIGO 59, DA LEI NO 6.320/83. SE O PAGAMENTO DA MULTA FOR EFETUADO NO
PRAZO DE 20 (VINTE) DIAS, CONTADOS DESTA NOTIFICAO, COM DESISTNCIA TCITA DO RECURSO, O AUTUADO GOZAR DE
REDUO DE VINTE POR CENTO NO VALOR DA MULTA, NOS TERMOS DO ARTIGO 56, DA LEI NO 6.320/83. O RECOLHIMENTO DA MULTA
DEVER SER FEITO EXCLUSIVAMENTE EM EXATORIA ESTADUAL, MEDIANTE DOCUMENTO DE ARRECADAO DAR. O NOPAGAMENTO DA MULTA, APS ESGOTADOS OS RECURSOS E O PRAZO LEGAL, IMPEDIR QUE A SECRETARIA DE ESTADO DA
SADE CONCEDA ALVAR DE QUALQUER NATUREZA AO AUTUADO.
CINCIA
ESTOU CIENTE DE QUE PODEREI INTERPOR RECURSO POR ESCRITO, NO PRAZO DE 15 (QUINZE) DIAS CONTADOS A PARTIR
DESTA NOTIFICAO, AO DIRETOR DE VIGILNCIA SANITRIA, AVENIDA RIO BRANCO S/N o, CAIXA POSTAL 225, TELEFONE 2517800, EM FLORIANPOLIS, NOS TERMOS DO ARTIGO 69, DA LEI NO 6.320, DE 20 DE DEZEMBRO DE 1983.
RECEBI A 1 VIA EM
RESPONSVEL NOME LEGVEL
ASSINATURA
ASSINATURA
ASSINATURA
AUTORIDADE DE SADE
LOCALIDADE
DATA
NOME LEGVEL
CARGO
HORA DA LAVRATURA
ASSINATURA
ADP-00000
163
MODELO XV Atestado
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO
DIRETORIA DE ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DOCUMENTAO
GERNCIA DO ARQUIVO PBLICO
ATESTADO
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
2,5cm ou
10 toques
Nome
Cargo do signatrio
MCP-004
164
165
CERTIDO
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
2,5cm ou
10 toques
Certifico, vista dos registros existentes nesta Gerncia do Arquivo Pblico, livro no
1, folha 11, verso, que a Sra. FULANA DE TAL freqentou com assiduidade o curso
Arquivamento Intermedirio e Permanente, com carga horria de 40 (quarenta) horas
semanais, ministrado pelos tcnicos deste Arquivo no ms de novembro de 1999.
2cm ou 4 espaos simples
Nome
Cargo do signatrio
166
167
UNIDADE
CARACTERSTICAS
VECULO
MARCA
TIPO
QUILOMETRAGEM
MOTORISTA
PLACA
TIPO
VALOR
ABASTECIMENTO
SIM
NO
LCOOL
DIESEL
QUANTIDADE
VALOR
GASOLINA
OUTROS SERVIOS
ESPECIFICAO
DATA
VALOR
AUTORIDADE RESPONSVEL
FORNECIDO
DATA
FUNCIONRIO DO POSTO
CONFERE
DATA
MOTORISTA
MCP-154
168
MODELO XX Homologao
ESTADO DE SANTA CATARINA
ITENS
EMPRESAS
Empresa XXXXX
50, 56.
Empresa YYYYY
Nome
Secretrio de Estado...
Nome
Cargo do signatrio
169
Nome
Secretrio de Estado...
170
COMUNICAES OFICIAIS
2.1
Comunicaes administrativas
Informao
2,5cm ou
10 toques
INFORMAO no 000/00
8,5cm ou 34 toques
1,5cm ou
6 toques
Fulano de Tal
Cargo do signatrio
MCP-004
172
2.1.2
Parecer
173
2,5cm ou
10 toques
PARECER no 000/00
8,5cm ou 34 toques
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
considerao superior.
2,5cm ou 5 espaos simples
Fulano de Tal
Cargo do signatrio
MCP-004
174
2.1.3
Laudo
UNIDADE
NOME
IDADE
CLNICA
LOCAL
SUS
IPESC/SADE
SEXO
PARTICULAR
COR
MATRCULA
OUTROS
RAIO X DE
DADOS CLNICOS
LAUDO
RADIOLOGISTA
DATA
MDICO REQUISITANTE
ADP-00786
175
2.1.4 Ata
o documento em que se registram, de forma exata e metdica, as
ocorrncias e decises das assembleias, reunies ou sesses realizadas por comisses,
conselhos, congregaes, corporaes e outros rgos ou entidades colegiadas.
A ata um documento de valor jurdico, por isso requer cuidados especiais
na sua redao. Deve ser lavrada de tal forma que nada lhe possa ser acrescentado
ou modificado: os nmeros devem ser escritos por extenso ou traduzidos em palavras
entre parnteses; palavras no devem ser abreviadas. Em atas manuscritas, se houver
engano e for percebido imediatamente, o secretrio escrever a expresso digo,
retificando o pensamento. Se o engano for notado no final da redao, escrever a
expresso Em tempo: onde se l ... , leia-se ....
No se observam pargrafos ou alneas, mas escreve-se o texto todo em
sequncia linear para evitar que nos espaos em branco se faam acrscimos. O
tempo verbal utilizado o pretrito perfeito do indicativo.
Assinam a ata todas as pessoas presentes reunio ou, quando deliberado,
apenas o presidente e o secretrio. A ata redigida por um secretrio efetivo do
rgo ou, na falta desse, por um secretrio ad hoc, isto , designado para secretariar
aquela reunio. Como a ata um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada
reunio, sua linguagem deve ser simples, clara, precisa e concisa, no se prestando,
por isso mesmo, demonstrao ou ao extravasamento de provveis dotes literrios
do redator.
As atas podem ser transcritas a mo, em livro prprio, com folhas numeradas
e rubricadas pela autoridade responsvel. Esse livro deve conter termo de abertura e
termo de encerramento assinados pela mesma autoridade (ver modelo XXV). Podem
tambm ser digitadas ou datilografadas e arquivadas em pasta prpria, ou encadernadas
ao final do exerccio. Neste caso, todas as folhas devem ser rubricadas por quem
assina a ata.
A ata deve conter (ver modelo XXVI):
a) ttulo;
b) dia, ms, ano e hora da reunio;
c) local da reunio;
d) indicao de quem preside a reunio;
176
Este livro contm 100 (cem) folhas numeradas a mquina, de 1 (um) a 100 (cem), por
mim rubricadas, e se destina ao registro das Atas das Reunies da Comisso de
......................................................................................................................, com sede, nesta Capital,
na Rua ........................................................................................, no ........... Minha rubrica a seguinte
..................................................................................................................................................................
Florianpolis, ..........................................................................................................................................
Assinatura
Nome em letra de forma
Cargo
Este livro contm 100 (cem) folhas numeradas a mquina, de 1 (um) a 100 (cem),
que, assinadas e rubricadas pelo Presidente ........................................................, destinaram-se
ao registro das Atas das Reunies da Comisso de .............................................................,
conforme se l no Termo de Abertura. ..............................................................................................
Florianpolis, ........................................................................................................................................
Assinatura
Nome em letra de forma
Cargo
177
ENCERRAMENTO
CONTEXTO
INTRODUO
Fulano de Tal
Presidente
Fulano de Tal
Membro
Fulano de Tal
Membro
Fulano de Tal
Razo social da empresa
Fulano de Tal
Razo social da empresa
Fulano de Tal
Membro
Fulano de Tal
Razo social da empresa
Fulano de Tal
Razo social da empresa
178
Fulano de Tal
Razo social da empresa
2.1.5
Relatrio
Componentes do relatrio
Capa
Folha de rosto
Apresentao
Sumrio
Lista de ilustraes
2.1.5.4.6
Corpo do relatrio
Glossrio
Referncias
Anexos
Contracapa
183
CAPA
Elemento externo -
CONTRACAPA (*)
NDICE (*)
Elementos
ps-textuais
ANEXOS (**)
APNDICE (*)
REFERNCIAS
GLOSSRIO
GLOSSRIO
(**)
Elementos
textuais
TEXTO
RESUMO (**)
LISTAS (**)
SUMRIO
PREFCIO (*)
Elementos
pr-textuais
APRESENTAO (**)
EQUIPE TCNICA (**)
FOLHA DE ROSTO
ERRATA (**)
FALSA FOLHA DE ROSTO (*)
Pginas numeradas com
algarismos arbicos,
excetuando-se as que
contm ttulos de
captulos ou de partes
ps-textuais,
em
continuao s partes
pr-textuais.
CAPA
Pginas contadas e no numeradas
Pginas no contadas
ANO
Observaes:
Constam, tambm, dos elementos pr-textuais de algumas editoraes oficiais, epgrafe e agradecimentos.
A exemplo das demais editoraes, o relatrio editado deve conter tambm a ficha catalogrfica,
apresentada no verso da folha de rosto.
A relao de autoridades, observando a hierarquia, deve figurar no verso da capa das publicaes oficiais.
Nos textos, sempre que possvel, dever ser evitado apresentar partes coloridas, com vistas
racionalizao dos custos de impresso.
184
2.2
Correspondncias oficiais
Exposio de motivos
Ofcio
margem esquerda; o local e a data devem ser escritos por extenso, alinhados margem
direita e na mesma linha em que se encontra o tipo e o nmero do documento. A
sequncia numrica atribuda aos ofcios deve ser crescente e iniciada a cada ano. O
controle da distribuio da sequncia numrica centralizado pelo protocolo de cada
Secretaria ou Pasta.
O vocativo deve ser adequado ao destinatrio, conforme o captulo 3 da
primeira parte deste manual, constituir-se do pronome de tratamento seguido de vrgula
e obedecer linha de pargrafo.
O texto deve iniciar com a introduo do assunto de que trata o ofcio,
seguida do desenvolvimento e da concluso. Os pargrafos, a exceo do pargrafo
de encerramento, so numerados a partir do segundo, que recebe o nmero 2.
A um espao duplo do ltimo pargrafo do texto, centralizada direita,
escreve-se a expresso de encerramento (Respeitosamente ou Atenciosamente),
observada a hierarquia do receptor e do emissor.
A dois espaos duplos da expresso de encerramento, tambm centralizados
direita, escrevem-se o nome e, abaixo deste, o cargo do signatrio, ambos com
iniciais maisculas. Quando o ofcio for assinado por mais de um signatrio, deve-se
observar a hierarquia do maior para o menor, conforme modelo XXVIII.
Nos ofcios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de
uma folha, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente,
mas transferir para a segunda pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho. As
pginas, a partir da segunda, e os anexos devem trazer no alto da folha identificaes
conforme segue:
Fl. 2 do Of. no 0000/00, de 0/00/00.
Fl. 1 do Anexo 1 do Of. no 0000/00, de 0/00/00.
O tratamento designativo, o cargo ou funo do destinatrio, seguido da
localidade de destino, so colocados na primeira folha, prximo margem inferior,
junto margem esquerda, mesmo que o ofcio tenha mais de uma folha. O nome do
destinatrio ser em letra maiscula e o local s com inicial maiscula, sem sublinhar.
No se antepe ttulo profissional ao nome do signatrio, j que este assina
o documento em razo do cargo que ocupa ou da funo que exerce.
187
2.2.3
Comunicao interna
Aviso
189
2,5cm ou
10 toques
EM No 000/00
Senhor Governador,
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
Respeitosamente,
2,5cm ou 5 espaos simples
Fulano de Tal
Secretrio de Estado da Administrao
190
&2081,&$d2,17(51$
?
56
A2C2
2DDF?E@
0/5
191
2,5cm ou
10 toques
Ofcio n 000/00
Senhor Secretrio,
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
Excelentssimo Senhor
NOME
Secretrio de Estado da Fazenda
Florianpolis SC
2,5cm ou 5 espaos simples
192
2,5cm ou
10 toques
1,5cm ou
6 toques
Atenciosamente,
2,5cm ou 5 espaos simples
Fulano de Tal
Secretrio de Estado da Administrao
Fulano de Tal
Diretor de Administrao Patrimonial e
Documentao
MCP-004
193
NOTA No 000/00
2cm ou 4 espaos simples
Fulano de Tal
Secretrio de Estado da Casa Civil
194
2,5cm ou
10 toques
Aviso no 000/00
Senhor Secretrio,
2cm ou 4 espaos simples
1,5cm ou
6 toques
1,5cm ou
6 toques
Atenciosamente,
2,5cm ou 5 espaos simples
Fulano de Tal
Governador do Estado
Excelentssimo Senhor
NOME
Secretrio de Estado da .................................
Florianpolis SC
2,5cm ou 5 espaos simples
195
196
197
1,5cm ou
6 toques
2,5cm ou
10 toques
1,5cm ou
6 toques
Assinatura
198
PROCESSO ADMINISTRATIVO
SEA
Fl. 01
SEA
Fl. 02
Legalidade objetiva
Oficialidade
No mbito administrativo, esse princpio assegura a possibilidade de
200
Formalismo moderado
Verdade material
Publicidade
Pluralidade de instncias
4.1.9
Economia processual
Instaurao
Instruo
Defesa
Relatrio
Julgamento ou deciso
uma das partes interessadas recorrer da deciso final, quando esta no satisfizer as
expectativas do interessado e, se este tiver novos argumentos, de pedir que se
reconsidere a deciso e, ainda, de impetrar recurso administrativo autoridade superior.
4.4.1
Pedido de reconsiderao
Recurso administrativo
mais habilitado. A comisso deve ser constituda por funcionrios efetivos, de categoria
igual ou superior do acusado, para que no se quebre o princpio hierrquico, que
o sustentculo dessa espcie de processo administrativo.
Na instruo do processo, a comisso processante tem plena liberdade na
coleta das provas, podendo socorrer-se de assessores tcnicos e peritos especializados
para examinar quaisquer documentos relacionados com o objeto da investigao,
ouvir testemunhas e fazer inspeo in loco.
Concluda a instruo, a comisso processante dever relatar o apurado e
opinar pela absolvio ou punio do acusado, indicando, neste caso, os dispositivos
infringidos, podendo divergir da acusao inicial, sugerir a instaurao de outro
processo e apontar providncias complementares de interesse da Administrao, desde
que o faa motivadamente.
No julgamento, a autoridade competente dever sempre fundamentar sua
deciso, com motivao prpria ou pela adoo dos fundamentos do relatrio, tanto
para a condenao quanto para a absolvio, sendo-lhe permitido discordar do parecer
da comisso para impor pena no pedida, minorar, agravar ou excluir a responsabilidade
do acusado. O que no permitido o julgamento sem fundamentao, ainda que
sucinta.
4.5.1
Processo licitatrio
um procedimento destinado seleo da melhor proposta dentre as
209
4.6.1
Protocolo
Juntada
Anexao
anexado dever ser includo no processo original, pela ordem cronolgica, seguindose a numerao a partir da ltima folha do processo anterior, sem soluo de
continuidade, como se se tratasse de um s processo. A capa do ltimo deve envolver
todo o processo.
4.7.2.2
Apensao
Arquivamento
CONTRATO ADMINISTRATIVO
Publicidade
Clusulas essenciais
ATOS COMPLEXOS
216
NMERO DO PROTOCOLO
RGO DE ORIGEM
INTERESSADO(S)
ENDEREO
RUA
MUNICPIO
UF
TELEFONE
ASSUNTO
OBSERVAES
MCP-003
217
TERCEIRA PARTE
NORMATIZAO E PADRONIZAO DOS
IMPRESSOS OFICIAIS
FORMULRIO
Formulrios oficiais
1.1.2
1.1.3
Formulrio especfico
o utilizado para controle de uma atividade prpria de rgo ou instituio.
Ex.: Formulrio de Pronturio Mdico.
1.1.4
Desenho tcnico
Quanto ao preenchimento
O formulrio deve:
a) conter espao suficiente para registrar as anotaes;
b) manter entre as linhas a distncia conveniente ao preenchimento
mecnico ou manual;
c) estabelecer uma sequncia racional para o registro de anotaes;
d) dispor de elementos e ttulos principais para facilitar a guarda e o
arquivamento;
e) realar os elementos e ttulos principais para assegurar a impresso ntida
de toda a matria.
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4
1a rea
25 mm
25mm
MATERIAL
CARACTERSTICAS
5mm
PORTADOR
NOME
ESPCIE
2a rea
IDENTIFICAO
DOCUMENTO NO
RGO EXPEDIDOR
RGO AUTORIZADOR
NOME
ENDEREO
SADA DO MATERIAL
DATA
HORA
AUTORIZO
DATA
DESTINO
NOME
ASSINATURA
MCP-176
222
3a rea
2.1
Margens do formulrio
Registros
Espacejamento
Cabealho
MATRCULA
224
2.6.1
Distncia horizontal
5mm
AVALIAO SOCIO-ECONMICA
PROFISSO
3mm
QUANTIDADE
Figura 5: Distncia horizontal sem a incluso de ttulo entre quadros
CARIMBO E ASSINATURA
2.6.2
Distncia vertical
ARQUIVAMENTO
2mm
CORRESPONDNCIAS
3mm
QUANTIDADE
CDIGO
RECEBIDA
EXPEDIDA
NVEL DE INSTRUO
1O GRAU
ESTADO DE CONSERVAO
COMPLETO
REGULAR
BOM
RUIM
INCOMPLETO
2O GRAU
Quando houver subdiviso para mltipla escolha com ttulo nico, os quadros
devem ser alinhados pelo item anterior a que fizerem referncia (figura12).
TIPO
ESPECIFICAR
CASA
PRDIO
OUTROS
Figura 12: Mltipla escolha com ttulo nico
OPERAO
CATEGORIAS
ATIVO
ADVOGADO
ADMINISTRADOR
MOTORISTA
Figura 14: Diviso vertical com linhas de apoio
227
INATIVO
TOTAL
LICENAS
SOLICITADAS
LICENAS
TRATAMENTO DE SADE
FAMLIA
LTS
REVISOR
CONCEDIDAS SEM
REDUO
PERITO EXAMINADOR
LTSF
PERITO EXAMINADOR
REVISOR
IDENTIFICAO DO PAPEL
Temporalidade
exigncias fiscais, seja por controle interno do rgo. Assim, a escolha do papel
depender de dois aspectos: da preservao da informao, isto , que ela no venha
a ser perdida pela destruio do papel, e da supresso de gastos desnecessrios, pela
no-utilizao de papel com longevidade superior necessidade.
3.2 Cor
A cor serve para:
a) diferenciar uma via da outra (identificao);
b) chamar a ateno sobre certas informaes ou campos do formulrio;
c) atender a determinados aspectos da legislao.
As normas de padronizao estadual (Decreto no 10.875/80) determinam
que a cor de impresso dos formulrios deve ser preta, visando ao menor custo.
Conforme estabelece a padronizao, excetuando-se o papel autocopiativo,
as cores de identificao das vias so:
a) 1 via branca;
b) 2 via amarela;
c) 3 via rosa;
d) 4 via azul;
e) 5 via verde;
f) 6 via laranja;
g) 7 via palha.
3.3
Nmero de vias
3.4
Informaes fixas
Informaes variveis
OBSERVAO:
1. Anexar relatrio mdico, nota fiscal, conta hospitalar e demais documentos que atestem os procedimentos executados.
2. Detalhar no campo da descrio da despesa todos os itens a serem ressarcidos. UF (informao fixa)
MUNICPIO (informao indicativa, fixa, implcita)
SC (informao varivel)
231
QUARTA PARTE
NORMATIZAO E FORMATAO DAS COMUNICAES
E CORRESPONDNCIAS OFICIAIS
Margens
As comunicaes e correspondncias oficiais devem obedecer s seguintes
margens:
a) superior: 2,0cm ou 4 espaos simples, contados a partir da ltima
informao do cabealho, excetuando-se o requerimento, a certido, o
atestado, a comunicao interna e o fax, os dois ltimos, por serem
emitidos em formulrio prprio;
b) inferior, contada do final da folha: 2,5cm;
232
c) direita: 1,5cm;
d) esquerda: 2,5cm.
Excetuam-se aqueles publicados no Dirio Oficial, que devero ser
apresentados em coluna de 8 cm, mesmo quando editados em microcomputador.
1.2
Textos
Relativamente s datas:
a) os nmeros cardinais, quando designam ano, devem ser escritos sem
ponto e sem espao entre o milhar e a centena;
b) em datas abreviadas, no se usa o ponto, mas a barra;
c) os nome dos meses, sero escritos com inicial minscula;
d) os algarismos correspondentes ao dia sero escritos sem o zero
antecedendo-os.
Ex.: Florianpolis, 4 de setembro de 2001.
Em 2/06/2001 ou Em 2/06/01.
233
1.2.2
1.2.4
1.3
Destaque grfico
1.5
Assinatura
Folha de continuao
Endereamento
237
REFERNCIAS
ANEXO 1
240
DIOESC
Diretoria da Imprensa Oficial e
Editora de Santa Catarina
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DIOESC ADP-00747