MANUAL DE

BOAS PRTICAS
CEMAN

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INTRODUO

Conforme a Resoluo PRESI/CENAG 6, de 15/03/2012, no art. 1, a

CEMAN um servio centralizado de execuo de mandados, para realizar as
atividades relativas ao recebimento, organizao, ao acompanhamento e ao
cumprimento de todos os mandados judiciais oriundos de todas as varas da
respectiva localidade.
A mesma Resoluo, no art. 2, 2, declara que nas subsees
judicirias, a CEMAN constitui um Servio de Execuo de Mandados no qual
so executados centralizadamente os mandados de toda a subseo, distribudos
conforme o zoneamento geogrfico.
Resumindo ento, o setor se constitui na prestao de um servio
centralizado, organizado para receber os mandados e ordens judiciais de todas as
varas da subseo local e tambm os que so enviados diretamente ao setor pelas
demais subsees da Seo Judiciria de Minas Gerais, distribu-los conforme o
zoneamento geogrfico e acompanhar o seu cumprimento, receber os mandados
j cumpridos ou devolvidos justificadamente sem cumprimento e devolv-los
para os setores de origem.

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O CLICLO DA ROTINA DA CEMAN
A Secretaria da Vara expede o mandado e o
encaminha CEMAN para que o mesmo seja
cumprido e posteriormente devolvido
1. A CEMAN recebe
o mandado
2. A CEMAN
distribui o mandado
ao oficial de justia

I.

4. A CEMAN devolve o
mandado cumprido
3. A CEMAN recebe do
oficial de justia o
mandado cumprido.

USANDO O SISTEMA PROCESSUAL CEMAN

1. O acesso:
O acesso possvel aps o mesmo ser solicitado pelo chefe do setor.
Aps acessar o servidor processual, na tela que aparecer, clicar no cone
Sistemas do TRF 1 Regio, mostrado abaixo.

Em seguida, aparecer a tela para realizao do logon. Nesse procedimento, o

campo banco de dados deve ser deixado sem completar. Optar por conectar.

Na pgina que se abrir, optar pela caixa de dilogo PROCESSUAL

Escolher a lotao CEMAN DISTRIBUIDOR ou CEMAN. Este acesso

precisa ser previamente concedido atravs de solicitao feita pela chefia
imediata. Aps fazer a opo, clicar OK.

2. Conhecendo o menu de opes

Aps a ltima ao descrita acima, a tela abrir mostrando, na parte de
cima, o menu de opes. Sero expostas apenas as opes mais usadas.

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2.1. Andamentos e Cadastros
2.1.1. Recebimento/Recusa de mandados:
a opo usada para proceder ao recebimento no sistema processual dos
mandados encaminhados pelas secretarias das varas.
Na tela que se seguir, observar o campo Guia, que se refere Guia de
envio de mandados CEMAN, que acompanha os mandados enviados pelas
secretarias das varas. Nesse campo Guia, inserir o cdigo e o ano da referida
guia.

Aps o procedimento, clicar no cone apontado pela seta na imagem

acima, ou acionar, no teclado do computador, a tecla "F8. Aparecer a lista de
mandados a serem recebidos (imagem abaixo), que deve ser a mesma que consta
na guia de envio de mandados CEMAN (imagem mais acima). Para receb-los
clicar no cone apontado pela seta na imagem abaixo, ou acionar a tecla F10
do computador. Aparecer em seguida uma caixa de dilogo confirmando o
recebimento. Clicar em OK.

Para sair, clicar no cone apontado pela seta na imagem abaixo:

2.1.2. Distribuio prvia dos mandados por digitao

2.1.2.1. Usando a guia de envios de mandados CEMAN

Na tela que se seguir, clicar na seta ao lado do campo Nome do Oficial

de Justia. Aparecer a relao de todos os oficiais que estiverem ativos. Clicar
no nome do oficial para quem haver distribuio. No exemplo abaixo, a
distribuio ser feita para a oficiala LETCIA POTRATZ LIMA.

O procedimento abrir a tela na qual se far a distribuio dos mandados

para o oficial escolhido. Essa distribuio poder ser feita aproveitando-se a guia
mencionada no item 2.1.1. Basta preencher os campos respectivos com os dados
da guia e clicar em Listar. Essa opo possvel quando todos os mandados
listados numa guia forem distribudos para um s oficial, como acontece com os
mandados urgentes ou aqueles pertencentes a uma mesma zona geogrfica.

Antes de salvar o procedimento, preciso optar se ocorrer apenas a

distribuio ou tambm a disponibilizao do mandado para o oficial. Nesta
ltima opo, j comea a contar o prazo para o cumprimento do mandado. No
exemplo em tela, para fins didticos, vamos apenas distribuir. Depois, em outro
momento, que ser visto adiante, item 2.1.3. ser feita a disponibilizao. No
entanto, o mais comum distribuir e disponibilizar num s procedimento, para
facilitar o trabalho. Aps a opo, clicar no cone do disquete ou na tecla F10.
Ou F10

Uma caixa de dilogo se abrir para permitir a configurao da guia que

ser emitida pelo sistema processual, que poder emitir a lista de mandados por
ordem do nmero do processo ou por ordem de digitao dos mandados. Aps a
definio, clicar no cone do semforo verde.

O sistema ento produzir uma guia que servir de comprovante de

entrega dos mandados ao oficial, que o assinar e devolver CEMAN. Para
imprimi-la, clicar no cone da impressora. Uma caixa de dilogo ir abrir-se.

Antes de clicar em OK na caixa de dilogo que se abrir, para permitir a

impresso, certifique-se de que o nome da impressora est correto.

Depois de enviar o documento para impresso, o prximo passo salvar o

documento na pasta W:\GVS-GAJUC\CEMAN, adotando os seguintes passos.
Caminho: ArquivoCriar para arquivoRTF, como na imagem abaixo.

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Ser aberta a caixa de dilogo Salvar. Em salvar em, ser selecionada
a pasta, cujo caminho : W em GAJUC9-GVS:\GVS-GAJUC\CEMAN\
DISTRIBUIO\Mandados disponibilizados\2013\11 - novembro, como abaixo.

Nova caixa de dilogo se abrir para que sejam definidos os parmetros do

documento que ser salvo na pasta, semelhante ao que foi explicado na pg. 7.
para gerar a guia para impresso. A diferena que, neste caso, no haver
impresso. To somente a guia ser salva na subpasta da CEMAN. Para isso
preciso clicar novamente no semforo verde. Ao fazer isso, uma caixa de dilogo
informar que os mandados foram distribudos com sucesso. Clicar em OK. Para
finalizar, clicar no cone da portinha.

2.1.2.2. Atravs da digitao do nmero dos processos.

Repetem-se os dois procedimentos iniciais mencionados no item 2.1.2.1.
Neste caso, no sero aproveitadas as informaes da guia de envio de
mandados CEMAN, como observado naquele item. Agora, sero digitados as
informaes contidas no mandado: nmero do processo e o nome da parte
interessada. No entanto, haver necessidade de digitar apenas o nmero do
processo e clicar enter. O sistema, automaticamente, mostrar a nome do(a)
interessado(a), ou mostrar uma lista de nomes para que se escolha do nome que
constar no mandado.

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Depois de digitalizada a relao de todos os mandados a serem

distribudos para determinado oficial, repetem-se os mesmos passos observados
no item 2.1.2.1., vistos das pag. 6 a 9.
2.1.3. Disponibilizao de mandados distribudos
Para os mandados que foram apenas distribudos, ser necessrio fazer,
agora, a disponibilizao dos mesmos para os oficiais.

Na mostrada uma tela onde a disponibilizao ser possvel. Deve-se

escolher o nome do oficial. Em seguida basta clicar no cone com o risquinho
vermelho ou acionar a tecla F8. Aparecer a lista de mandados para serem
disponibilizados, como mostrado na imagem abaixo direita. Esses so os
mandados que foram apenas distribudos, vistos nas imagens da pag. 7.

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Para concluir, repetem-se os mesmos passos observados no item 2.1.2.1.,
vistos das pag. 6 a 9.
2.1.4. Devoluo de mandados CEMAN
Conquanto este procedimento fique ao encargo do oficial, que, aps o
cumprimento do mandado, deve fazer a movimentao de devoluo do mesmo
no sistema, eventualmente o encarregado da distribuio poder realiz-lo, caso
haja necessidade.

2.1.4.1. Por digitao

Essa a modalidade mais usada. Na tela que se abrir, o nome do oficial
dever ser indicado. Depois, s digitar o nmero do processo constante no(s)
mandado(s) devolvido(s). Aps isso, salvar clicando no cone correspondente
ou acionando a tecla F10. Uma guia com a relao do(s) mandado(s) a ser(em)
devolvido(s) se abrir. Essa guia ser impressa e assinada pelo servidor da
CEMAN que a entregar ao oficial responsvel pela devoluo do(s)
mandado(s). A guia no precisa ser salva no sistema, como acontece com os
mandados distribudos, visto que obrigao do oficial ret-la como
comprovante da entrega dos documentos.
2.1.4.2. Por seleo
Na tela que aparecer, indicar o nome do oficial e clicar no cone do
risquinho ou acionar a tecla F8. Uma caixa de dilogo informar quantos
mandados esto em poder do oficial indicado. Ao clicar em OK, aparecer
uma lista com todos os mandados que estiverem distribudos para o oficial.
Marcar ao lado do(s) mandado(s) que ser(o) devolvido(s) e em seguida clicar
no cone da impressora. Ser gerada uma guia com a relao do(s) mandado(s)
que sero devolvidos.

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2.1.5. Baixa de Mandados
Esse procedimento deve seguir ao da devoluo dos mandados CEMAN.
H trs modalidades disponibilizadas para efetuao das baixas. Porm, dessas,
aqui sero informadas apenas duas: por digitao (por oficial) e por seleo.

2.1.5.1. Por digitao (por oficial)

Na tela que se abrir, indicar o nome do oficial que fez a devoluo dos
mandados. Em seguida, digitar o nmero do processo. Uma caixa de dilogo se
abrir onde devero ser prestadas informaes a respeito da(s) diligncia(s)
realizada(a), que constam na certido lavrada pelo oficial. Dever ser digitado o
nmero 1 no campo pertinente. O modelo abaixo se refere a uma diligncia
positiva de intimao. Clicar Ok. O mandado aparecer na lista.

A cada mandado digitado para baixa, o formulrio visto na gravura

anterior dever ser preenchido. Aps concluir a digitao de todos os mandados
a serem baixados, na lista produzida pelo procedimento, clicar no cone
salvar ou imprimir.

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O resultado ser o mesmo. Aparecer uma caixa de dilogo informando
que a operao foi realizada com sucesso.
2.1.5.2. Por seleo
Nessa opo, ao selecionar o nome do oficial, aparecer uma lista com
todos os mandados que o oficial j devolveu, no sistema, CEMAN (item
2.1.4.) e que ainda no foram baixados. A diferena em relao ao item anterior
que no h necessidade de digitar mandado por mandado. Basta apenas marcar
no canto esquerdo, na caixa andamento, o mandado do qual ser efetuada a
baixa.

No mais, seguem-se os mesmos procedimentos mencionados no item

anterior.
2.1.6. Devoluo de mandados Vara

Ao fazer essa opo, na tela que seguir deve-se apontar para qual Vara o(s)
mandado(s) ser(o) devolvido(s). Aps, clicar ou F8 para abrir a lista.

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Na lista que se seguir, deve-se indicar se o mandado foi cumprido ou, se

no, a causa do no cumprimento.

Aps esse procedimento,

clicar no cone da impresso.
Ser aberta uma caixa de
dilogo na qual dever ser
demandado que a apresentao
do relatrio seja ordenada por
digitao. Em seguida, clicar
no cone do semforo.
Ser gerada uma guia
semelhante a do quadro
seguinte. Solicitar a impresso
clicando
no
cone
correspondente, em duas vias,
que acompanharo os mandados devolvidos. Uma via ficar com a secretaria, a
outra ser devolvida com o recebido CEMAN.

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A guia gerada deve ser salva na pasta do

sistema. Para isso, no menu arquivo, optar pelo
item criar para arquivo RTF, como na imagem ao
lado. A caixa de dilogo seguinte solicitar o nome
do arquivo e o local onde o mesmo ser salvo. Esse
procedimento dever corresponder ao caminho
descrito na imagem seguinte. O nome do arquivo ser o correspondente ao do
dia da devoluo. No caso em tela, na pasta novembro salvar o arquivo com o
nome dia 14 1V.

Ao clicar em salvar, a mesma caixa de

dilogo que apareceu na solicitao de
impresso surgir mais uma vez. Deve-se fazer
a mesma opo por digitao. Novamente
deve-se clicar no semforo para que o
procedimento de salvar o documento se
conclua com xito.

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II.

RECEBIMENTO DE MANDADOS

1. Mandados oriundos das Secretarias das Varas da SSJ/GVS

Os mandados so enviados CEMAN pelas secretarias das varas,
acompanhados de uma guia de encaminhamento, em duas vias, na qual consta a
lista de todos os mandados. O servidor do setor deve conferir se na referida lista
os mandados esto relacionados corretamente, verificando o nome do
interessado e o nmero do processo. Se houver, faz-se a devoluo da guia
juntamente com os mandados e faz-se o pedido para que a secretaria CANCELE
a guia e emita outra. Caso estiver conforme, dar o recebido em uma das vias e
devolv-la secretaria da vara.
As guias devem ser recebidas no sistema, conforme prescrito no item
2.1.1. na pg. 5. Aps, devem ser arquivadas na pasta fsica: GUIAS DE
MANDADOS ENVIADOS CEMAN.
Os mandados devero ento ser separados por rea/zona para posterior
distribuio ao oficial responsvel pela mesma, conforme descrito no captulo
seguinte.
III.

SEPARAO MANUAL DOS MANDADOS PARA DISTRIBUIO

1. Marcao dos mandados

o procedimento de identificar, no rosto do mandado, quem o oficial
responsvel pelo cumprimento do mesmo. Para a realizao da contagem do
nmero de mandados atribudos a cada oficial de acordo com o zoneamento.
A marcao dos mandados normalmente realizada s sextas, entre s
17h e 19h, no entanto fica a critrio de cada servidor escolher o melhor horrio.
Para isso, necessrio ter em mos a Portaria que regulamenta o
zoneamento dos oficias.
A marcao realizada da seguinte forma:
Aps a identificao do oficial responsvel pela zona, colocamos as
iniciais, a lpis, do mesmo no mandato. Exemplo: Oficial Frederico
colocamos nos mandados as letras FR.
Deve-se definir os mandados em simples e complexos, sendo os simples
aqueles mandados de audincia, intimao. J os complexos so os
mandados relativos a penhora, busca e apreenso, integrao de posse.
Quando os mandados so simples colocamos um sinal de + aps a inicial

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do oficial, se o mandado for complexo colocamos dois sinais de +,
conforme o exemplo a seguir.
Ex: Mandado simples FR+; Mandado complexo FR++.
Iremos realizar o procedimento acima, caso o mandado seja da rea do
oficial, nos demais casos iremos proceder da seguinte forma:
Mandados para outras cidades Caso o mandado seja para uma cidade
que no Valadares, devemos consultar se os oficiais de justia cumprem
mandados nessa cidade, para isso iremos consultar a portaria que
regulamenta a circunscrio da CEMAN, podemos ainda consultar na
pasta DISTRIBUIO DE MANDADOS DE INTERIOR, onde se
encontram todas as cidades abrangidas pela CEMAN.
Iremos marcar esses mandados da seguinte forma: colocamos um I,
indicando se tratar de interior, depois colocamos o sinal de +,
classificando-o em simples e complexo.
Mandados do Centro - Atualmente contamos com um oficial ad hoc
responsvel pelo cumprimento dos mandados na rea central da cidade, no
entanto, esse oficial cumpre apenas os mandados considerados simples.
A marcao dos mandados complexos do centro ocorre da seguinte forma:
colocamos dois sinais de ++ no mandado, e aps esses sinais colocamos
as iniciais do oficial responsvel pelo seu cumprimento.
2.

Distribuio dos mandados

o procedimento em que os mandados previamente separados so
disponibilizados aos oficiais. A distribuio ocorre s segundas, no perodo
matutino at no mximo meio dia.
Os oficiais de Governador Valadares, recebem no mximo 25 mandados por
semana.
Deve-se proceder da seguinte forma, nos casos em que a distribuio de um
mandado no seja da rea em que o oficial atua.
Mandados para outras cidades A distribuio para o interior ocorre da
seguinte forma: colocamos a letra I na frente do mandado e o
classificamos como simples ou complexo, aps essa etapa iremos
consultar a lista de cidades e distribumos para os oficiais, a distribuio

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pode ocorrer por sorteio ou atravs de uma combinao prvia entre os
oficiais. Cada oficial s poder receber dois mandados por cidade.
Mandados do Centro - Para o cumprimento dos mandados complexos na
rea central da cidade, adotamos o seguinte procedimento.
Aps a distribuio dos mandados das zonas dos oficiais e do interior,
verificamos quantos mandados foram distribudos a cada oficial,
ressaltando que cada oficial pode receber apenas 25 mandados por
semana, aps essa verificao e constatado que algum oficial recebeu
menos que a quantidade mxima, encaminhamos para ele os mandados
complexos do centro, respeitando o limite de 25 por semana. Caso
tenhamos mais de um oficial abaixo da quantidade mxima, devemos
distribuir de maneira igual os mandados restantes.
3. Dos mandados urgentes
O responsvel pela CEMAN, deve elaborar mensalmente uma ordem de servio
definindo os oficias de planto em cada semana, esse oficial ficar responsvel
pelo cumprimento dos mandados de natureza urgente.
So considerados mandados urgentes:
Alvar de soltura
Intimao para audincia com prazo igual ou inferior a cinco dias corrido
da data de sua realizao.
Todo e qualquer mandado em que o juiz determinar a sua urgncia.
O oficial possui prazo de 24 horas para o cumprimento dos mandados urgentes
referentes a alvar de soltura.
Prazo de 48 horas para os demais casos.
importante que antes de distribuir o mandado, o responsvel pela CEMAN
verifique se o mandado mesmo de natureza urgente ou no. No cabendo ao
servidor de nenhuma vara determinar a urgncia de um mandado apenas por sua
convenincia.
Normalmente os mandados urgentes oriundos de outra Subseo ou Seo
Judiciria, so enviados diretamente para as varas ou ainda para o setor de

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Protocolo e Distribuio, caso o mandado venha diretamente para a CEMAN,
deve o responsvel pelo setor, imprimir o mandado e lev-lo ao Juiz Diretor da
Subseo, para que o mesmo d o cumpra-se. Somente aps o cumpra-se do Juiz
Diretor, deve o responsvel pela CEMAN, disponibilizar o mandado ao oficial
plantonista.