ASSOCIAO Jovens DE

AGRIES
Quais so as vantagens de criar uma associao?
A vantagem de criar uma associao poder agir legalmente em nome dela, movimentando
recursos e firmando convnios. Os convnios podem ser firmados com os rgos pblicos e
outras instituies de financiamento.
Enquanto a cooperativa adequada para desenvolver uma atividade comercial, a associao
mais adequada para levar adiante uma atividade social ou de representao e/ou defesa de
interesses dos associados.
Cabe destacar que todo o dinheiro obtido pela associao deve ser usado para cumprir a
misso dela; no pode ser dividido entre os associados.
Como criar uma Associao?

1 passo: Reunio
As pessoas interessadas em constituir uma associao devem decidir qual vai ser a misso dela (os
objetivos). Depois disso, vo decidir quais atividades desenvolver para alcanar esse(s) objetivo(s).
Alm disso, podem escolher uma comisso para tratar das providncias necessrias criao da
associao, com a indicao do coordenador dos trabalhos.

Qualquer conjunto de pessoas que se rena com interesses comuns pode constituir uma
associao. Muitas vezes, grupos de moradores, pessoas da mesma profisso, colegas de
atividades recreativas e culturais ou amigos com projetos comuns encontram na criao duma
associao a forma de se fazerem representar publicamente.
Normalmente, estas organizaes so desenvolvidas sem fins lucrativos e quando os scios
pretendem ter lucro econmico optam antes pela criao de uma sociedade.
Deseja-se avanar com a constituio de uma associao, mas no sabe o que fazer, este
dossi disponibiliza todas as informaes.
Como elaborar o Estatuto?

2 passo: Elaborao da proposta de Estatuto Social (e Regimento Interno)

O Estatuto Social o documento que vai permitir formalizar a criao da associao. Nele constam
os objetivos da associao, as regras para escolha de seus dirigentes, o tempo estipulado para o
mandato, as funes dos diferentes rgos administrativos, as punies aos desvios de conduta, as
formas de julgamento, entre outras diretrizes essenciais ao bom funcionamento da associao. O
regimento interno pode ser escrito neste mesmo processo, o qual disciplina o funcionamento da

associao: detalha pontos previstos no Estatuto e organiza procedimentos do funcionamento. Pode

ser alterado sem alterar ao Estatuto Social.

Os fundadores da associao devem marcar uma reunio informal com o objetivo de definirem
os seguintes aspectos:

o
o

Objeto Social
Devem ser determinados os bens e servios que a associao vai
prestar, bem como todos os seus objetivos. Este um dos aspectos mais
importantes a estabelecer j que a organizao no poder desenvolver
atividades que no estejam diretamente relacionadas com o seu objeto social.
Neste sentido, o objeto social tende a ser bastante mais amplo que o
verdadeiro mbito da associao, deixando espao para que futuramente os
scios possam estender a sua atividade sem terem que alterar este ponto no
texto do estatuto.
Nome da Associao
Os fundadores devem escolher cerca de cinco nomes para a sua
associao, pois pode dar-se o caso de j existirem organizaes com a
mesma denominao.
Atualmente, possvel fazer um teste de confundibilidade no site da
Direo-Geral dos Registros e Notariado. Atravs deste servio online, pode
efetuar-se uma pesquisa pelo nome da pessoa coletiva que se pretende criar
e fica-se, a saber, de imediato se j existe alguma entidade com a mesma
designao.
Escolher a Sede
A sede tambm deve ser um dos elementos a definir, uma vez que
tem de estar fixada no texto dos estatutos. Normalmente, a sede refere-se ao
local onde funciona a administrao principal da associao, mas pode ser
escolhida outra morada.
Outros Aspectos
Os estatutos podem ainda descrever os direitos e obrigaes dos
associados, as condies de admisso, sada ou excluso de novos scios, tal
como as competncias dos rgos da associao, as suas receitas ou os
termos de extino da pessoa coletiva.
Para redigir os estatutos, os fundadores podem recorrer a modelos
pr-existentes que devem alterar consoante a sua vontade.
Contudo, alertamos que pode ser til consultar o captulo das pessoas
coletivas do Cdigo Civil e obter apoio jurdico para a sua elaborao.

Primeira Assemblia-Geral

3 passo: Assemblia geral de constituio da associao

Esta a etapa na qual a Assemblia Geral vai:
ler e aprovar a proposta de Estatuto Social
ler e aprovar a proposta de Regimento Interno
eleger a Diretoria, o Conselho de Administrao e o Conselho Fiscal
(facultativo)

 importante destacar que a Ata constitutiva e o Estatuto da Associao devem ter o apoio e
aval de um advogado.
Os fundadores da associao devem convocar uma reunio da Assembleia-Geral com a
antecedncia mnima de 15 dias. Esta primeira Assemblia no pode tomar decises sem a
presena de metade dos seus membros. A convocao deve ser atravs de Edital
No decorrer da reunio deve proceder-se aos seguintes trabalhos:

Eleio dos Elementos dos rgos

Nesta assemblia devem tambm se eleger os membros de cada um
dos rgos da associao. As associaes so compostas por trs rgos:
Assembleia-Geral, Administrao, Conselho Fiscal.
A Assembleia-Geral dirigida por uma Mesa, com trs elementos
eleitos (um presidente, um vogal e um secretrio), que tem como funes
destituio dos titulares de todos os rgos da associao, a aprovao do
plano de atividades, dos estatutos e dos balanos e a extino da associao.
J a Administrao constituda por trs pessoas (um presidente, um
secretrio e um tesoureiro) e responsvel pela direo e gesto da
associao.
O Conselho Fiscal, tambm com um mnimo de trs scios (um
presidente, um secretrio e um relator), faz essencialmente o controle das
contas da associao.
As decises tomadas na reunio tm de ficar registradas num Livro
de Atas. Este documento pode ser constitudo por folhas soltas numeradas
seqencialmente e rubricadas pelos representantes do rgo a que pertence.
Cada um dos rgos deve ter um Livro de Atas prprio e por cada reunio
deve ser elaborada uma ata. O Livro de Atas deve respeitar um termo de
abertura e tem de ser apresentado num Servio de Finanas a fim de ser pago
o respectivo imposto de selo.
Aprovao do Projeto de Estatuto
O projeto do estatuto tem de ser aprovado obrigatoriamente em
Assembleia-Geral. Os estatutos consideram-se aprovados por maioria simples,
ou seja, 50% mais um dos associados fundadores presentes tem de votar a
favor.

Sabia que...

Na Assembleia-Geral podem participar todos os scios, a no ser que os

estatutos definam exceces.
A convocao da Assembleia-Geral deve ser feita pela Administrao pelo
menos uma vez por ano para aprovao dos balanos, embora os estatutos
possam estabelecer mais reunies obrigatrias e mesmo determinar as suas
datas. Outras reunies extraordinrias podem ser convocadas por um grupo de
scios com nmero igual quinta parte do total de associados. Porm, os
estatutos podem definir um nmero menor que esse.
A reunio da Assembleia-Geral deve ser marcada por aviso postal enviado a
cada um dos scios membros do rgo com um mnimo de oito dias de
antecedncia, indicando o dia, a hora, o local e a ordem dos trabalhos.
Todas as decises so tomadas por maioria absoluta de votos associados
presentes, exceo de deliberaes relacionadas com a alterao aos estatutos
ou com a dissoluo e prorrogao da pessoa coletiva que exigem o voto favorvel
de trs quartos dos scios presentes na reunio.
Quais so os direitos e deveres dos membros da associao?

Direitos
Votar e ser votado
Participar de todas as operaes
da associao
Examinar livros e documentos
Convocar a assemblia caso seja
necessrio
Pedir esclarecimentos ao Conselho
de Administrao
Opinar e defender suas idias

Deveres
Operar com a associao
Participar das assemblias da
associao
Acatar a deciso da maioria
Votar nas eleies
Cumprir seus compromissos
com a associao
Manter-se informado a
respeito da associao
Denunciar falhas

Para efetuar os pedidos, os fundadores precisam do seguinte material:

Identidade dos requerentes e dos elementos eleitos para os corpos sociais

da associao;
Ata da Assembleia-Geral que aprovou os estatutos;
Estatutos aprovados;
Ambos os documentos podem tambm ser pedidos via Internet, atravs do
site da Direco-Geral de Registros e Notariado. Caso se opte por esta modalidade,
os requerentes podem acompanhar o processo do seu pedido online.
Os certificados de admissibilidade tm a validade de trs meses para efeitos
de celebrao de escritura pblica e o carto provisrio de identificao dura
tambm trs meses.
Registro do Estatuto

4 passo: Registrar o Estatuto

Os estatutos sociais de associaes so registrados no Cartrio de Registros Civis de Pessoas
Jurdicas. Para efetuar o registro necessria a assinatura de um advogado.

Legalizao da Associao

5 passo: Legalizar a Associao

Tendo cumprido todos os passos anteriores, j possvel fazer a Escritura Pblica.

Para fazer esta Escritura ser necessria a seguinte documentao:

obter inscrio na Receita Federal - CNPJ;
o
obter inscrio na Receita Estadual - Inscrio Estadual (se for o caso)
o
obter inscrio no INSS
o
registrar na prefeitura municipal, Alvar de Licena e Funcionamento.
ATENO: a Inscrio Estadual e a Inscrio no INSS so necessrias
somente s associaes que pretendem praticar atos comerciais.
o

Documentos necessrios para constituio:

requerimento em duas (02) vias ao oficial do cartrio, solicitando o registro

dos atos constitutivos da sociedade, assinado pelo presidente com firma
reconhecida (modelo fornecido no cartrio)
trs vias (duas originais e cpia) na ntegra do estatuto assinado pelo
presidente
relao em duas vias dos membros fundadores constando nacionalidade,
profisso, residncia, n. do CPF ou Identidade, assinada pelo presidente ou
secretrio (de acordo com o dispositivo do Art. 120 VI da Lei 6.015/73) datilografado
relao em duas vias da primeira ou atual diretoria e conselho fiscal,
constando nacionalidade, cargo, profisso, residncia, n. do CPF ou identidade e
perodo de mandato, assinada pelo presidente ou secretrio (datilografado)
trs vias da Ata de Fundao (Constituio e Aprovao do Estatuto);
OBS: Se a ata for datilografada, declarar (na ata) que a mesma igual ao
original lavrado em livro prprio, devendo esta declarao ser datada e assinada
pelo presidente ou secretrio da entidade.
estatuto dever ser rubricado em todas as suas folhas por advogado inscrito
na OAB, com o n. de sua inscrio e visto na ltima pgina (datilografado).
Entregar Declarao do Incio da Atividade
Nos primeiros 15 dias aps o registro, a Associao deve entregar a declarao de incio das
atividades, na sede social da entidade e assim regularizar a sua situao relativamente ao
cumprimento das obrigaes fiscais.
Aps constiturem a associao, os scios podem comear a preocupar-se com outras
questes. Ter um site na Internet que divulgue a organizao e atraia novo scio pode ser um
dos passos seguintes.
Dica: Para pesquisa de como criar de um domnio de Internet e no sabe o que fazer consulte:

Criado por Wencely Jos Correia Miranda