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Mdulo III

Ferramentas do Office

Folhas de Clculo
Ferramentas de produtividade

DiEstv@2006

Mdulo III - Excel

Diapositivo

Folhas de Clculo
O que :

Uma Folha de Clculo , por tradio, um conjunto de clulas


que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se
entre si atravs de expresses lgicas e/ou matemticas.

O que permite:
Organizao: apresentao de tabelas e listas de valores;
Ferramentas matemticas, estatsticas, financeiras, etc.: ajudam
a executar clculos mais complexos;
Automatizao de tarefas: gerao automtica de cdigo e do
clculo automtico de resultados;
Representao grfica de informao;
Gesto de tabelas: utilizando operaes convencionais de bases
de dados;
Ferramentas de programao: para criao de novas
funcionalidades.
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O EXCEL como Folha de Clculo


Documento / Ficheiro
Um documento do Excel designa-se por livro.

Livro
Um livro pode conter vrias folhas de clculo (por
omisso, contm 3 folhas Folha1, Folha2 e Folha3).

Folha de clculo
Uma folha de clculo composta por uma grelha de
clulas. A grelha contm colunas (A, B, , IV) e
linhas (1, 2, , 65.536).

Clula
Unidade base da folha que pode conter constantes ou
frmulas com uma determinada formatao e
possveis anotaes.
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O EXCEL como Folha de Clculo

Livro
Folhas de clculo
Folha activa
Grelha
Colunas
Linhas
Clula activa
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Clula activa
Nome ou referncia
Referncia=ColunaLinha
Contedo da clula
Constantes ou frmulas
Formataes
Tipo de letra, cr, etc.
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MS Excel - Clula

Formatos:
O formato um conjunto de propriedades atribudas a cada uma das clulas
condicionando a forma como a informao apresentada. Essas propriedades
esto acessveis na caixa de dilogo que aparece ao seleccionar o menu
Formatar->Clulas e onde possvel definir:
A forma como so representados valores numricos (n casas decimais, cifro, etc.).
O tipo de alinhamento do contedo das clulas (alinhados esquerda, centrados ou
direita).
A cor associada aos contedos das
clulas.
O tipo e o tamanho da fonte de
caracteres e o estilo (Negrito, Itlico,
Sublinhado, rasurado, etc.).
A largura e altura das clulas.
O tipo e espessura de molduras ou
linhas existentes em torno das
clulas.
Os padres dos sombreados de
determinadas clulas.
Clulas cujos contedos no podem
ser alterados, ou seja, clulas
protegidas.
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MS Excel - Clula

Anotaes:
As anotaes so particularmente teis quando a
folha de clculo partilhada por vrios utilizadores ou
quando contem frmulas relativamente complexas em
que so necessrias explicaes adicionais,
observaes ou notas. Estas s so visveis quando
expressamente solicitadas atravs da seleco de
Apenas Indicador de Comentrio ou Comentrioas
e Indicador no menu:
Ferramentasopes...Ver Comentrios,
e para criar/apagar/alterar uma anotao deve-se
seleccionar Inserir->Comentrio.
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MS Excel - Clula

Contedo: constantes
Todas as clulas em que o 1
carcter diferente do
operador =.
Numrico
Lgico
Data e hora
Texto
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Constantes:
Um valor constante pode ser do tipo numrico, lgico,
indicativo de data e hora, ou texto:
Valor numrico: qualquer combinao dos algarismos de 0, 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os smbolos virgula (,) ponto (.)
exponenciao (E, e), mais (+) e menos (-).
Valor Lgico: o Excel utiliza os valores lgicos Verdadeiro
(True) e Falso (False).
Datas e horas: a informao relativa a datas e horas
armazenada sob a forma de um nmero real em que a parte
inteira diz respeito data (nmero de dias desde 1900) e a
parte real diz respeito s horas minutos e segundos (nmero
de segundos desde a meia-noite). Ex: 35431.58681
equivalente a 14h05 de 1/1/1997.
Texto: todo o conjunto de caracteres que no considerado
valor lgico, numrico, data e hora ou frmulas. Para
esclarecer situaes confusas pode-se identificar como sendo
do tipo texto antecedendo a constante com o smbolo plica ( ).
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MS Excel - Clula

Contedo: frmulas
Todas as clulas em que o 1
carcter o operador =.
A frmula s pode ser vista na
barra de frmulas.
A clula mostra o resultado da
frmula.

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MS Excel - Clula
Frmulas:
As frmulas so utilizadas sempre que se
pretenda realizar determinadas operaes,
nomeadamente operaes aritmticas ou de
comparao sobre os valores das clulas.
Todas as frmulas iniciam-se pelo sinal de
igual (=), e podem conter:

Constantes 1, 1000, texto, ;


Operadores +,*,>=, ;
Referncias a clulas A1, A$1, ;
Chamadas a funes soma(1;2;3), etc.

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MS Excel - Frmulas
Operadores:
Os operadores Indicam as operaes a realizar entre
dados, podem ser agrupados em quatro tipos:
aritmticos, de texto, de comparao e de referncia.
Operadores Aritmticos:
Operadores de Comparao:
+ Adio
=
Igual
- Subtrao ou Simtrico
<
Menor
* Multiplicao
<=
Menor ou Igual
/ Diviso
>
Maior
^ Exponenciao
>=
Maior ou Igual
<>
Diferente
Operadores de Texto:
& Concatenao

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Operadores de Referncia:
:
Gama
(espao)
Interseco
;
Unio

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Operadores aritmticos:
Devolvem um valor numrico.
Exemplos:
=1+23
= -1 * 2 -2

Operadores de texto:
Devolvem um valor de texto (caracteres entre aspas).
Exemplos:
= Juntar & Texto Juntar texto
= No & 1 & caso existe No 1 caso existe

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Operadores de comparao:
Devolvem um valor lgico (verdadeiro ou falso).
Exemplos:
= 1 >= 2 Falso
= 1 <> 2 Verdadeiro

Operadores de referncia:
Devolvem uma referncia a uma clula ou a um
conjunto de clulas.
Exemplos:
= A1:A5 referncia s clulas A1, A2, A3, A4 e A5
= B1:B5 A2:D2 referncia clula B2
= A1; A3; B2 referncia s clulas A1, A3 e B2
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Precedncia dos Operadores:
Os operadores obedecem a uma ordem de precedncia quando
so executadas operaes, sendo executadas primeiro as de
precedncia superior e em caso de igualdade, da esquerda para a
direita. A utilizao de parntesis permite alterar a ordem de
precedncia.
Por ordem decrescente de precedncia dos operadores temos:
Gama (:)
Interseco (Espao)
Unio (;)
Simtrico (-)
Exponenciao (^)
Multiplicao (*) e Diviso (/)
Adio (+) e Subtraco (-)
Concatenao (&)
Comparao (=, <, <=, >, >=, <>)
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MS Excel - Frmulas
Tipos de Referncias:
Na implementao de frmulas frequente
fazer-se referncia a uma clula ou a um
intervalo de clulas em infinitas situaes
distintas.
As referncias agrupam-se nos seguintes tipos:

Referncia Relativa
Referncia Absoluta
Referncia Mista
Referncia Externa
Referncia Circular

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Referncia Relativa
Indica como localizar uma clula a partir da clula
corrente.
Como representa uma posio relativa, sempre que a
referncia copiada ou deslocada, ela actualiza-se em
funo da nova posio.
Exemplo (B1 contm a frmula =A1+1)
Ao copiar a frmula de B1 para B2 (+ 1 linha) a referncia
alterada
=A2+1

Ao copiar de B1 para C1 (+ 1 coluna)


=B1+1

Ao copiar de B1 para C3 (+1 coluna e +2 linhas)


=B3+1
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Referncia Absoluta
Indica uma localizao fixa da clula, no sendo
alterada em deslocamentos de posio.
Exemplo (B1 contm a frmula =$A$1+1)
Ao copiar a frmula de B1 para B2 (+ 1 linha) a referncia
mantm-se
=$A$1+1

Ao copiar de B1 para C1 (+ 1 coluna)


=$A$1+1

Ao copiar de B1 para C3 (+1 coluna e +2 linhas)


=$A$1+1

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Referncia Mista
Combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a
linha variando s a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna
variando s a linha (Ex. $A2) de uma referncia.
Exemplo (B1 contm a frmula =A$1+1)
Ao copiar a frmula de B1 para B2 (+ 1 linha) =A$1+1
Ao copiar de B1 para C1 (+ 1 coluna) =B$1+1
Ao copiar de B1 para C3 (+1 coluna e +2 linhas) =B$1+1

Exemplo (B1 contm a frmula =$A1+1)


Ao copiar a frmula de B1 para B2 (+ 1 linha) =$A2+1
Ao copiar de B1 para C1 (+ 1 coluna) =$A1+1
Ao copiar de B1 para C3 (+1 coluna e +2 linhas) =$A3+1
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MS Excel - Frmulas
Referncias Externas
Quando necessrio fazer referncia a clulas noutras folhas de clculo tem que se utilizar o seguinte
formato: (ficheiro)folha1!A2.

Referncias Circulares
Quando necessrio fazer referncia dentro da
frmula clula actual (Ex. A2 = A2+1).
O Excel permite a utilizao deste tipo de referncias
seleccionando a opo Iterao no menu
Ferramentas->Opes->Clculo, sendo
caracterizadas pelo valor inicial e condies de
paragem.
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MS Excel - Frmulas
Repetio de Frmulas e Utilizao de
Referncias
frequente utilizar no Excel colunas ou linhas com
vrias cpias da mesma frmula, variando s as
referncias.
Inserir manualmente todas as frmulas um processo
desagradvel, moroso e sujeito a erros.
Felizmente existem mecanismos de preenchimento
automtico de clulas, e nessas situaes que a
utilizao de referncias relativas, absolutas e mistas
se revestem da maior importncia.

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MS Excel - Frmulas
O Preenchimento Automtico realizado pelo Excel quando:
se utiliza o comando Copiar e depois o comando Colar, tendo como
destino vrias clulas.
se selecciona um conjunto de clulas e se utiliza o comando
EditarPreencher.
se utiliza a ala de preenchimento (cruz no canto inferior direito da clula
seleccionada).

As referncias relativas so incrementadas pelo Excel na linha e/ou na


coluna consoante se preenche as clulas ao longo das colunas e das
linhas. As referncias absolutas no so alteradas. As referncias
mistas s so alteradas na parte no fixa.
O caracter $ numa referncia significa fixar.
G

=A1

=$A$1 =$A1

=A$1

=A1

=B1

=A2

=$A$1 =$A2

=A$1

=$A$1 =$A$1

=$A1

=$A1

=A$1

=B$1

Exemplos de preenchimento automtico com diferentes tipos de referncias.


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MS Excel - Frmulas
Utilizao de Nomes
Uma outra forma alternativa para referir uma clula ou um intervalo
de clulas a proporcionada pela utilizao de nomes. Um nome
um identificador que pode ser atribudo a uma ou mais clulas, a
um valor ou a uma frmula. A definio de um nome pode ser feita
atravs do menu Inserir->Nome->Definir ou editar directamente
na caixa de nomes da barra de frmulas.
A utilizao de nomes tem as seguintes vantagens:
os nomes so mais sugestivos.
os nomes so definidos ao nvel do livro podendo dessa forma ser
utilizados em qualquer folha.
os nomes podem ser rapidamente colados a partir da caixa de
nomes, facilitando a sua utilizao.
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MS Excel - Frmulas

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MS Excel - Frmulas
Frmulas Matriciais
Uma frmula matricial corresponde a uma nica frmula que usa uma
matriz como argumento ou insere resultados em mltiplas clulas. O
grupo de clulas que recebe uma frmula matricial tratado como uma
unidade, pelo facto de partilhar a mesma frmula, tirando da a vantagem
da sua utilizao por substituir vrias frmulas por uma s.
Passos para inserir uma frmula matricial:
Seleccionar o intervalo de clulas que vai receber a frmula.
Entrar em modo de edio e digitar a frmula.
Terminar a insero com a combinao de teclas Ctrl+Shift+Enter.

Passos para eliminar uma frmula matricial:


Seleccionar o mesmo intervalo de clulas que recebeu a frmula.
Entrar em modo de edio.
Terminar com a combinao de teclas Ctrl+Enter.

Exemplos:
{=A1:A3+B1:B3} Calcula a soma elemento a elemento entre as duas matrizes.
{=Ou(11=A1:A5)} Determina se o valor 11 existe na matriz A1:A5
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O EXCEL como Folha de Clculo


Barra de Menus
Barras de
Ferramentas
Caixa de
Nomes
Boto de
Seleco total

Barra de
Frmulas

N de linha e
boto de
seleco da linha

Configurao da
altura da Clula

Deslocamento
das folhas de
Clculo

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Chama o Assistente
de Funes

Configurao da
Largura da Clula
Nome de coluna e
boto de seleco
de coluna

Boto de aceitar
edio
Boto de
anular edio

Separadores de
Folha de Clculo
de um Livro

Clula
Activa

Barra de
deslocamento
vertical

Barra de
deslocamento
horizontal
Barra de
Estados

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