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E SADA DO SISTEMA
INFORMAO CONTBIL
A informao surgiu com o objetivo de guardar memria dos fatos passados e
avana, de uma forma ousada, em direo ao futuro, na busca de se antecipar s
decises e visando a resguardar riscos.
A Contabilidade e suas prticas existem na sociedade desde os tempos muito
remotos e seus processos de registros evoluram para acompanhar o prprio
desenvolvimento social. Antes mesmo que o homem soubesse escrever ou calcular,
criou a forma mais primitiva de inscrio, isto , a artstica, tendo se utilizado dela
para demonstrar os seus feitos e a sua conquista.
Os avanos tecnolgicos tm liberado todos os profissionais de trabalhos
rotineiros, propiciando que passem menos tempo preparando relatrios e mais
tempo analisando e interpretando informaes sobre negcios empresariais. Dessa
forma, os contadores trabalham de forma mais dinmica, tm contato com os outros
departamentos e se envolvem nos processos decisrios de suas empresas.
Assim, para que a informao seja capaz de proporcionar benefcios aos
usurios, ela dever apresentar algumas caractersticas que tm como objetivo
garantir a sua comunicao e confiabilidade. De acordo com a Resoluo do
Conselho Federal de Contabilidade n 1.121/08, que aprova a NBC TG Estrutura
Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis, as
caractersticas qualitativas so os atributos que tornam as demonstraes contbeis
teis para os usurios. As quatro principais caractersticas qualitativas so:
compreensibilidade, relevncia, confiabilidade e comparabilidade:
Conforme Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade n 1.121/08:
Compreensibilidade
25. Uma qualidade essencial das informaes apresentadas nas demonstraes contbeis
que elas sejam prontamente entendidas pelos usurios. Para esse fim, presume-se que os
usurios tenham um conhecimento razovel dos negcios, atividades econmicas e
contabilidade e a disposio de estudar as informaes com razovel diligncia. Todavia,
informaes sobre assuntos complexos que devam ser includas nas demonstraes
contbeis por causa da sua relevncia para as necessidades de tomada de deciso pelos
usurios no devem ser excludas em nenhuma hiptese, inclusive sob o pretexto de que
seria difcil para certos usurios as entenderem.
explcita. A capacidade de fazer previses com base nas demonstraes contbeis pode ser
ampliada, entretanto, pela forma como as informaes sobre transaes e eventos
anteriores so apresentadas. Por exemplo, o valor da demonstrao do resultado como
elemento de previso ampliado quando itens incomuns, anormais e espordicos de receita
ou despesa so divulgados separadamente.
Materialidade
29. A relevncia das informaes afetada pela sua natureza e materialidade. Em alguns
casos, a natureza das informaes, por si s, suficiente para determinar a sua relevncia.
Por exemplo, reportar um novo segmento em que a entidade tenha passado a operar pode
afetar a avaliao dos riscos e oportunidades com que a entidade se depara,
independentemente da materialidade dos resultados atingidos pelo novo segmento no
perodo abrangido pelas demonstraes contbeis. Em outros casos, tanto a natureza
quanto a materialidade so importantes; por exemplo: os valores dos estoques existentes
em cada uma das suas principais classes, conforme a classificao apropriada ao negcio.
30. Uma informao material se a sua omisso ou distoro puder influenciar as decises
econmicas dos usurios, tomadas com base nas demonstraes contbeis. A
materialidade depende do tamanho do item ou do erro, julgado nas circunstncias
especficas de sua omisso ou distoro. Assim, materialidade proporciona um patamar ou
ponto de corte ao invs de ser uma caracterstica qualitativa primria que a informao
necessita ter para ser til.
31 Para ser til, a informao deve ser confivel, ou seja, deve estar livre de erros ou vieses
relevantes e representar adequadamente aquilo que se prope a representar.
32. Uma informao pode ser relevante, mas a tal ponto no confivel em sua natureza ou
divulgao que o seu reconhecimento pode potencialmente distorcer as demonstraes
contbeis. Por exemplo, se a validade legal e o valor de uma reclamao por danos em uma
ao judicial movida contra a entidade so questionados, pode ser inadequado reconhecer o
valor total da reclamao no balano patrimonial, embora possa ser apropriado divulgar o
valor e as circunstncias da reclamao.
Representao Adequada
33. Para ser confivel, a informao deve representar adequadamente as transaes e
outros eventos que ela diz representar. Assim, por exemplo, o balano patrimonial numa
determinada data deve representar adequadamente as transaes e outros eventos que
resultam em ativos, passivos e patrimnio lquido da entidade e que atendam aos critrios
de reconhecimento.
34. A maioria das informaes contbeis est sujeita a algum risco de no ser uma
representao fiel daquilo que se prope a retratar. Isso pode decorrer de dificuldades
inerentes identificao das transaes ou outros eventos a serem avaliados ou
identificao e aplicao de tcnicas de mensurao e apresentao que possam transmitir,
adequadamente, informaes que correspondam a tais transaes e eventos. Em certos
casos, a mensurao dos efeitos financeiros dos itens pode ser to incerta que no
apropriado o seu reconhecimento nas demonstraes contbeis; por exemplo, embora
muitas entidades gerem, internamente, gio decorrente de expectativa de rentabilidade
futura ao longo do tempo (goodwill), usualmente difcil identificar ou mensurar esse gio
com confiabilidade. Em outros casos, entretanto, pode ser relevante reconhecer itens e
divulgar o risco de erro envolvendo o seu reconhecimento e mensurao.
Primazia da Essncia sobre a Forma
35. Para que a informao represente adequadamente as transaes e outros eventos que
ela se prope a representar, necessrio que essas transaes e eventos sejam
contabilizados e apresentados de acordo com a sua substncia e realidade econmica, e
no meramente sua forma legal. A essncia das transaes ou outros eventos nem sempre
consistente com o que aparenta ser com base na sua forma legal ou artificialmente
produzida. Por exemplo, uma entidade pode vender um ativo a um terceiro de tal maneira
que a documentao indique a transferncia legal da propriedade a esse terceiro;
entretanto, podero existir acordos que assegurem que a entidade continuar a usufruir os
futuros benefcios econmicos gerados pelo ativo e o recomprar depois de um certo tempo
por um montante que se aproxima do valor original de venda acrescido de juros de mercado
durante esse perodo. Em tais circunstncias, reportar a venda no representaria
adequadamente a transao formalizada.
Neutralidade
36. Para ser confivel, a informao contida nas demonstraes contbeis deve ser neutra,
isto , imparcial. As demonstraes contbeis no so neutras se, pela escolha ou
Marilcia Bicalho Braga
Comparabilidade
39. Os usurios devem poder comparar as demonstraes contbeis de uma entidade ao
longo do tempo, a fim de identificar tendncias na sua posio patrimonial e financeira e no
seu desempenho. Os usurios devem tambm ser capazes de comparar as demonstraes
contbeis de diferentes entidades a fim de avaliar, em termos relativos, a sua posio
patrimonial e financeira, o desempenho e as mutaes na posio financeira.
Conseqentemente, a mensurao e apresentao dos efeitos financeiros de transaes
semelhantes e outros eventos devem ser feitas de modo consistente pela entidade, ao longo
dos diversos perodos, e tambm por entidades diferentes.
40. Uma importante implicao da caracterstica qualitativa da comparabilidade que os
usurios devem ser informados das prticas contbeis seguidas na elaborao das
demonstraes contbeis, de quaisquer mudanas nessas prticas e tambm o efeito de
tais mudanas. Os usurios precisam ter informaes suficientes que lhes permitam
identificar diferenas entre as prticas contbeis aplicadas a transaes e eventos
semelhantes, usadas pela mesma entidade de um perodo a outro e por diferentes
entidades. A observncia das normas, inclusive a divulgao das prticas contbeis
utilizadas pela entidade, ajudam a atingir a comparabilidade.
41. A necessidade de comparabilidade no deve ser confundida com mera uniformidade e
no se deve permitir que se torne um impedimento introduo de normas contbeis
aperfeioadas. No apropriado que uma entidade continue contabilizando da mesma
maneira uma transao ou evento se a prtica contbil adotada no est em conformidade
com as caractersticas qualitativas de relevncia e confiabilidade. Tambm inapropriado
manter prticas contbeis quando existem alternativas mais relevantes e confiveis.
42. Tendo em vista que os usurios desejam comparar a posio patrimonial e financeira, o
desempenho e as mutaes na posio financeira ao longo do tempo, importante que as
demonstraes contbeis apresentem as correspondentes informaes de perodos
anteriores.
PROCESSAME
NTO
SADA
Fonte: A autora
A Figura 1 apresenta um ambiente organizacional que funciona a partir das
entradas de dados, ocorrendo, em seguida, os processamentos e, por fim, obtendose as sadas, e tudo recomea a partir da realimentao desse sistema. A
Contabilidade funciona de forma semelhante, ou seja, capta as informaes,
registra-as e gera os relatrios.
A Contabilidade uma cincia, um ramo do conhecimento humano, uma
profisso que tem por objetivo estudar os fatos patrimoniais, um conjunto de
procedimentos voltados para a coleta, o registro e a apresentao de informaes
sobre o patrimnio da entidade estudada. , ainda, um sistema que informa e avalia
com o objetivo de prover todos os seus usurios com relatrios que demonstram e
analisam os negcios empresariais em seus mbitos econmico-financeiro, fsico e
de produtividade, em relao entidade objeto de contabilizao.
O sistema de informao contbil um dos componentes do Sistema de
Informao Gerencial (SIG) e pode ser composto das partes apresentadas a seguir.
CONTABILIDADE FINANCEIRA
Marilcia Bicalho Braga
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T
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I L
Fonte: A autora
A Figura 2 mostra
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SISTEMA DE INFORMAO
CONTBIL
SISTEMA CONTBIL
SISTEMA FINANCEIRO
SISTEMA DE PESSOAL
DEMONSTRA
ES
CONTBEIS
RELATRIOS
GERENCIAIS
SISTEMA DE
PLANEJAMENT
O
USURIOS
EXTERNOS E
INTERNOS
Fonte: A autora
A Figura 3 mostra um sistema de informao contbil com os seus vrios
subsistemas em funcionamento, as sadas atravs dos relatrios (demonstraes
contbeis, relatrios gerenciais etc.), atendendo aos objetivos dos usurios internos
e externos.
Ainda conforme Padoveze (2007, p. 129):
As informaes contbeis, que so as sadas do sistema, podem ser efetivadas sob
qualquer meio de comunicao:
a) sob a forma de relatrios contbeis;
b) sob a forma de anlises contbeis;
c) sob a forma de informao eletrnica integrada para usurios especficos, dentro e fora
da empresa;
Marilcia Bicalho Braga
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Nesse
contexto,
temos
que
as
informaes
contbeis
podem
ser
Referncias
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