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I Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos So Leopoldo, RS, Brasil, 20 a 23 de novembro de 1994
Ren Gomes Dutra, Bacharel em Economia e Contabilidade, professor na Universidade Gama Filho, RJ.
I Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos So Leopoldo, RS, Brasil, 20 a 23 de novembro de 1994
71 - Auxiliares da Produo:
7101 - SEGURANA INDUSTRIAL
7102 - SERVIOS MECNICOS
7103 - SERVIOS ELTRICOS
7104 - SERVIOS DE REFRIGERAO
7105 - SERVIOS DE INSTRUMENTAO
7106 - GARANTIA DE QUALIDADE
7107 - CONTROLE FSICO-QUMICO
7108 - CONTROLE BIOLGICO
72 - Utilidades da Produo:
7201 - CAPTAO E TRATAMENTO DE GUA
7202 - GERAO DE VAPOR
7203 - ENERGIA ELTRICA
73 - Produtivos:
7311 - SLIDOS
7312 - LQUIDOS ORAIS
7313 - INJETVEIS-LQUIDOS
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7314 - INJETVEIS-P
7321 EMBALAGENS
A maioria dos custos, fixos ou variveis, classificada como custo direto, j que
neste estgio a unidade de acumulao de custos o Centro de Custos e os custos
mais relevantes, comuns a vrios centros, constituem um centro de custos ou j so
destinados originalmente ao centro de custos. o caso da energia eltrica e do vapor,
que constituem centros especficos, e das depreciaes, material de limpeza,
uniformes e outros que esto departamentalizados e se constituem em custos diretos
do centro. Quando surge um custo classificado como indireto, mesmo em nvel de
centro, as suas parcelas so destinadas aos centros, aps a aplicao das taxas de
rateio, pelo critrio convencional. Este critrio a diviso proporcional por um dado
que tenha valores conhecidos e que guarde estreita correlao com o custo.
Todos os centros de apoio produo cedem recursos para os centros
produtivos, transferindo as partes deles conforme percentuais estabelecidos por
critrio tcnico e particularidades de cada custo mais relevante. Submetidos os
percentuais direo, gerncia e superviso da empresa, a distribuio deve ser
aprovada por consenso, e est explicitada no Anexo A.
A definio dos parmetros de rateio constantes do Anexo A pressupe um nvel
de ocupao normal, sem variaes significativas em cada perodo. Entretanto, as
condies peculiares da indstria farmacutica podem ocasionar acentuadas variaes
de volume de atividades em diversos centros de custos, em funo do mercado
consumidor dos seus produtos.
Estas oscilaes acentuadas do nvel de atividade provocam distores muito
grandes quando as taxas de rateio dos custos indiretos so estabelecidas por
percentuais fixos, tendo em vista a componente varivel contida nos custos indiretos.
Por exemplo, um centro de custos produtivo com volume de produo abaixo
do normal, conseqentemente com baixa taxa de ocupao, deve receber a parcela
varivel do custo indireto na mesma proporo do percentual de ocupao, o que
refletir no custo dos produtos elaborados neste centro no perodo, pois este fato
influencia o prprio valor total da parcela varivel do custo indireto. J a parcela fixa
do custo indireto previamente destinada ao centro independe do seu nvel de ocupao
e, portanto, deve ser integralmente alocada a ele, de modo a garantir o cumprimento
das regras contbeis.
Por isso, dever ser determinada a parcela fixa do custo total de cada centro de
apoio produo, e a diferena ser a parcela varivel. Estas parcelas devero ter
seus valores revistos periodicamente.
As parcelas variveis devero ser alocadas aos centros receptores dos custos
considerando o nvel de ocupao de cada centro de custos no perodo. As parcelas
fixas devero ser alocadas sem considerar o nvel de ocupao. A distribuio do
Anexo A comum tanto para a parcela fixa como para a varivel. Caso as parcelas
tenham distribuio diferente, o Anexo A subdividir-se- em duas colunas, uma para a
parcela fixa e outra para a varivel.
Para se evidenciar o custo de cada produto, expurgando os custos da ociosidade
ou da subutilizao da capacidade normal de produo, pode-se considerar como custo
do produto apenas o percentual de utilizao da parcela fixa do custo indireto, dando
parcela no considerada o mesmo tratamento dado s despesas, embora
contabilmente este artifcio no tenha aceitao unnime e fiscalmente no seja
considerado.
O sistema dever mudar a estrutura de rateio dos custos dos centros de apoio
produo, estabelecida no Anexo A, sempre que ocorrerem variaes maiores do que
10%, para mais ou para menos, no nvel de atividade de cada um dos centros
produtivos.
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Num outro perodo em que este custo tenha somado R$92.980,00, sendo a
parcela fixa R$40.000,00 com as despesas consideradas como 100% absorvidas, o
centro 7311 a 120% da capacidade normal. Aps as ponderaes, a distribuio seria:
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logo se apurem os dados totais da ordem encerrada. Tambm ser possvel apurar as
diferenas entre o "real" e o "orado", bem como o motivo de perdas de processo.
Mo-de-obra (MOD)
Ser utilizado o valor mdio da hora de mo-de-obra de cada centro produtivo
obtido do sistema de pessoal, com base no nmero total de horas disponveis no
perodo.
Este valor contemplar no s os salrios incluindo os encargos sociais
incidentes sobre a Folha de Pagamentos (INSS, FGTS, Seguro) e os encargos
provisionados (frias, 13 salrio) com suas atualizaes em funo dos reajustes
concedidos, bem como os benefcios rotineiramente concedidos pela empresa.
Desse modo, ao final de cada ms, sero conhecidos os valores da mo-de-obra
referentes a cada ordem, simplesmente multiplicando-se o nmero de horas de mode-obra apropriado pelo valor mdio do custo de pessoal do centro produtivo onde a
ordem foi processada.
O saldo do custo total de pessoal do centro produtivo, resultante da diferena
entre este valor e o total apurado em funo apenas das horas apropriadas, ser
rateado pelo mesmo critrio. Porm, este valor deve ser destacado para avaliao do
grau de ociosidade do centro ou do peso da sua superviso sobre aquele utilizado
diretamente na produo.
Custos Gerais de Fabricao (CGF)
O sistema dever dispor de taxas padro de mo-de-obra direta e de custos
gerais de fabricao por hora.
Os padres utilizados sero o resultado da mdia das taxas reais verificadas nos
trs meses anteriores ao do fechamento da ordem. Tais padres contemplaro todos
os custos envolvidos, conforme determinados nos mesmos moldes dos itens Sistemas
de Custeio por Absoro (Mo-de-obra (MOD) e Custos Gerais de Fabricao (CGF).
ESQUEMA CONTBIL DO SISTEMA DE CUSTOS
A estrutura contbil do Sistema de Custos est esquematizada no fluxograma,
que constitui o Anexo B.
O significado dos lanamentos est detalhado a seguir (ver a numerao dos
lanamentos no fluxograma - Anexo B).
(1) Valor real das compras de materiais diversos e estocados no Almoxarifado.
DE: Almoxarifado
CR: Fornecedores
(2) Valor real das compras de matrias-primas e estocadas no Almoxarifado de
matrias-primas.
DE: Estoques de matrias-primas
CR: Fornecedores
(3) Valor das compras de materiais
Almoxarifado de embalagens;
DE: Estoques de materiais de embalagem
CR: Fornecedores
(4) Valor da folha de pagamento no Perodo
de
embalagens
estocados
no
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