Por:

Arthur Cavalcanti Paes Junior

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CURSO AVANADO

EXCEL 2007

NDICE
Introduo---------------------------------------------------------------------------------------------04
Conhea as Guias do Excel 2007---------------------------------------------------------------05
Mude o esquema de cores do Excel 2007----------------------------------------------------14
Use a Barra de Status como calculadora-----------------------------------------------------17
Tenha mais opes no Excel 2007-------------------------------------------------------------20
Personalize os atalhos do Excel 2007---------------------------------------------------------22
Crie uma imagem vinculada das Clulas ----------------------------------------------------25
Crie super comentrios com imagens ---------------------------------------------------------27
Formatao Condicional no Excel 2007-------------------------------------------------------33
Insira dados mais rpido com o Formulrio--------------------------------------------------36
Grficos -----------------------------------------------------------------------------------------------39
Uso do hiperlink -------------------------------------------------------------------------------------45
Validao de clulas(dados e lista) no Excel 2007-----------------------------------------49
Frmulas mais usadas ----------------------------------------------------------------------------53
Desenvolvendo Macro----------------------------------------------------------------------------64
Caixa Drop Down e Botes de seleo................................................................65

INTRODUO
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui
recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o
gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos
de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui
vrias verses sendo que a mais recente a verso 2007. Devido esta ser
ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e
apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem
oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar
as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais
famosa do mundo: o Excel.

CONHEA AS GUIAS DO EXCEL 2007!

Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente
conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui no seu painel,
ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para baixar o trem
de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente, para
que voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa conhecer bem
suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos captulos iro lhe
oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que
voc possa decolar com o Excel 2007 e ter um vo de sucesso. Porm, antes
disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das guias.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas
verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas
Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas,
Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta
substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes
nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus
usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era
padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao
disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e
atalhos ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel.
Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao
dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos
para os usurios do Excel 2007

CONHEA A GUIA INCIO

CONHEA A GUIA INSERIR

CONHEA A GUIA LAYOUT DA PGINA

CONHEA A GUIA FRMULAS

CONHEA A GUIA DADOS

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CONHEA A GUIA REVISO

CONHEA A GUIA EXIBIO

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CONHEA A GUIA DESENVOLVEDOR

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MUDE O ESQUEMA DE CORES DO EXCEL

2007!
SUPONHAMOS QUE... Voc esteja um pouco cansado do esquema de cores
do Excel 2007 e queira um pouco de variao de vez em quando. ENTO
FAA O SEGUINTE.... Mude o esquema de cores do Excel 2007. Voc ter 3
opes de cores: Azul, Prateado e Preto.

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USE A BARRA DE STATUS COMO

CALCULADORA!
SUPONHAMOS QUE... Voc precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia,
mximo, mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes
clculos voc pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora.
Para isso, voc s precisar dar alguns cliques para configur-la.

Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula,
simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora!

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ENTO FAA O SEGUINTE...

1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a mostrada
acima ser aberta.

2. Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como
mostrado acima.

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3. Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como
mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente,
simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora! Fcil, no ?

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TENHA MAIS OPES NO EXCEL 2007!

SUPONHAMOS QUE... Voc queira formatar o texto em um intervalo de
clulas e esteja procurando mais opes do que as oferecidas na Guia Incio.
ENTO FAA O SEGUINTE....

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PERSONALIZE OS ATALHOS DO EXCELL

2007!
SUPONHAMOS QUE...
Voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botes no
seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses anteriores do Excel
como, por exemplo, o boto imprimir.
ENTO FAA O SEGUINTE....
Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007.

1. Clique no boto com o smbolo do Office .

2. Depois clique em Opes do Excel.

3. Clique em Personalizar.

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4. Clique na opo Impresso Rpida e depois no boto Adicionar.

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5. Pronto a Impresso Rpida foi adicionada. Agora clique em OK.

6. O Atalho Impresso Rpida foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do
Excel 2007. s clicar nele e imprimir. Prtico, no ?
7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho desejado.

8. O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.

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CRIE UMA IMAGEM VINCULADA DAS

CLULAS!
SUPONHAMOS QUE... Voc precise constantemente visualizar clulas que
estejam muito distantes ou, at mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.
ENTO FAA O SEGUINTE...
Crie uma imagem vinculada das clulas que precisa constantemente visualizar e
que esto muito distantes ou em outras planilhas na pasta de trabalho.

1. Selecione e copie as clulas que voc deseja criar uma imagem vinculada.

2. V planilha na qual voc deseja criar a imagem vinculada. Clique

em Colar na Guia incio. Escolha a opo Como Imagem, e depois Colar
Vnculo da Imagem (como mostrado na ilustrao acima)

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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de

clulas a partir da planilha estatsticas e pomos na planilha pgina inicial na pasta
de trabalho. Ainda possvel movimentar a imagem movendo-a com o mouse para
o lugar desejado! 4. Agora a imagem vinculada, na Pgina Inicial, ser atualizada
automaticamente toda vez que houver qualquer alterao no intervalo de clulas
na Planilha Estatsticas.

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CRIE SUPER COMENTRIOS COM

IMAGENS!

SUPONHAMOS QUE.... Voc esteja pensando em criar uma nova tabela de

preos para os produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu
departamento. Voc pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista usando
comentrios com imagens ou fotos.

ENTO FAA O SEGUINTE...

1. Clique na clula com o boto direito e selecione a opo inserir comentrio para inserir um
novo comentrio.

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2. Clique com o boto direito do mouse na borda do comentrio

que voc acabou de inserir. O menu acima aparecer.
3. Clique em Formatar comentrio como ilustrado na figura acima.

4. Clique na aba Cores e linhas.

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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento

como mostrado na figura acima.

6. Clique na Aba imagem.

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7. Clique em Selecionar Imagem

8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima.

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9. Clique em OK nas duas janelas abertas.

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10. Pronto! Agora voc tem um comentrio sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar o
Mouse sobre a clula a figura escolhida aparecer. Bom, no ?

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FORMATAO CONDICIONAL NO EXCEL

2007!
SUPONHAMOS QUE... Voc queira dar um toque de mestre em suas planilhas e
impressionar a todos com recursos super legais.

ENTO FAA O SEGUINTE.... Utilize os novos recursos da Formatao

Condicional que o Excel 2007 oferece.

D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la
usando os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007.

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1. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a

formatao condicional.

2. Clique em Incio e depois em Formatao Condicional como mostrado na figura acima.

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3. Clique em Barra de Dados (passo 2) e depois na cor de barras que voc deseja aplicar
(passo 3). Prontinho!

3. Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir os passos acima e clicar na
cor das barras desejada.

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INSIRA DADOS MAIS RPIDO COM O

FORMULRIO!
SUPONHAMOS QUE... Voc tenha uma lista razoavelmente longa e com vrias
colunas e esteja achando difcil inserir dados porque nem todas as colunas podem
ser visualizadas na tela.
ENTO FAA O SEGUINTE.... Use a ferramenta formulrio do Excel 2007
(tambm presente em verses mais antigas), Mas, primeiro voc precisar inser-lo
na Barra de Acesso Rpido.

1. Clique no boto com o smbolo do Office e

depois em Opes do Excel como acima.

2. Clique na opo Personalizar.

3. Clique na seta dropdown abaixo de

Escolher comandos em Opes do Excel como acima..
4. Clique na opo comandos fora da
Faixa de opes.

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5. Desa a Barra de Rolagem

6. Selecione a opo Formulrio
7. Clique em Adicionar
8. Clique em OK

9. Note que o cone do Formulrio

apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

10. Clique em qualquer Clula dentro da sua planilha.

11. Clique no cone do Formulrio na Barra de Acesso Rpido.

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CRIE GRFICOS DE BARRAS

COMBINADAS!
SUPONHAMOS QUE...
Voc queira comparar graficamente duas srie de dados dos mesmos indicadores
e que aps a criao voc queira salvar em uma planilha separada com um link
para acess-lo.

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ENTO FAA O SEGUINTE....

1. Selecione os dados que voc queira ver no grfico , v na aba inserir do Excel 2007 e
escolha o grfico de barra combinada.

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2. Clique com o boto direto do mouse em cima do grfico criado e escolha a opo selecionar
dados.

3. Selecione a primeira serie de dados, clique em editar.

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4. Nomeie a srie com a clula dos dados ou digite diretamente nela e depois selecione os
valores referente a primeira srie de dados na clula da planilha e clique OK.
NOTA: Para selecionar os valores e mud-los, tem que apagar a referencia anterior e colocar o
cursor dentro da caixa de seleo!

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5. Repita o item 4 para inserir os dados e nome da segunda srie!

Prontinho...

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5. Para colocar o grfico em uma planilha de consulta, clique com o boto direito no grfico e
selecione Mover grfico!

6. Marque Nova planilha,d um nome a nova para planilha e clique em OK, pronto! o grfico ir
pra uma nova planilha!

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USO DO HIPERLINK!
SUPONHAMOS QUE...
Voc queira criar um atalho (Link) para uma determinada planilha, programa ou
arquivo e esse atalho fique no formato de texto para que seja reconhecido ou
ativado no momento que o cursor fique sobre ele.
ENTO FAA O SEGUINTE....

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1. Selecione o texto.

2. Escolha a opo hiperlink.

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2. Se for um atalho de uma web ou de um arquivo, escolha a opo Pagina da web ou arquivo
existente
3. selecione o arquivo desejado
4. OK

5. No caso do link da mesma planilha escolha a opo colocar neste documento .

6. Selecione a referencia da clula (abrir a planilha desejada).
7. Ok.

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Pronto! s clicar que abrir o endereo desejado.

8. para inserir a dica do links aperte o boto Dica de tela .

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9. Digite o texto desejado

10. OK

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VALIDAO DE CLULAS (DADOS E

LISTA)!
SUPONHAMOS QUE...
Queremos (Validar dados) definir para um campo uma definio de
digitao, ou seja, uma validao para um campo. No campo VALOR por
exemplo , somente poder ser digitados os valores maior ou igual a R$
100,00. E depois criar uma lista de opes para inserir um dado na clula.
ENTO FAA O SEGUINTE....

1. Na Aba dados; selecione Validao de dados.

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2. Escolha pessoalizar.

3. Coloque na janela =C2>=100.

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4. Coloque uma mensagem de entrada no para o usurio saber do que se trata.

5. Coloque uma mensagem de erro se o usurio tentar entrar com outro valor.
6. OK.

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7.
8.
9.
10.

Repitir o passo 1 e escolher a opo lista

Selecionar a clula que vai receber a caixa de opo de lista.
Selecionar o intervalo da lista que se deseja visualizar na caixa de opo de lista
OK

11. Pronto sua caixa de opo esta funcionando.

FORMULAS MAIS USADAS!

SUPONHAMOS QUE...
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Voc deixar sua planilha com alguns clculos e referencias automtica ou ter um
resultado condicional usando as seguintes formula e/ou funes: soma(),
somase(), se(), procv(), concatenar(), agora(), data(), repit(), Maximo(), mnimo(),
media(), direita(), esquerda() e Cont. Num().
ENTO FAA O SEGUINTE....

1. Na aba inicio abra o smbolo de soma ou aperte

da aba menu para inserir a funo

desejada.

SOMA()

2. Escolha a funo SOMA.

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3. Insira na caixa NM1; o intervalo das clulas que deseja SOMAR e o resultado aparecer
em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando assim a formula.

MEDIA()

4. Insira na caixa NM1; o intervalo das clulas que deseja fazer a MEDIA, e o resultado
aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando assim a formula.

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MAXIMO()

5. Insira na caixa NM1; o intervalo das clulas que deseja obter o MAIOR valor entre eles, e o
resultado aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando assim a formula.

MINIMO()

6. Insira na caixa NM1; o intervalo das clulas que deseja obter o MENOR valor entre eles, e
o resultado aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando assim a formula.

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DATA() e AGORA()

7. Digite na clula onde voc queira que aparea a data ou a hora desta forma: =DATA() e
=HORA()
8. Tecle ENTER.

CONCATENAR()

9. Insira na caixa Texto1,Texto2; Texto3 etc...; o intervalo da clula que deseja UNIR valor
entre elas, e o resultado aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando
assim a formula.

CONT. NUM()
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10. Insira na caixa Valor1; o intervalo da clula que deseja contar o NUMERO DE VALORES
DIGITADOS , o resultado aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando
assim a formula.
Dica: Para contar o numero de valores NO Digitados usa-se a funo : CONT.VAZ().

REPIT()

11. Insira na caixa Texto; o caracteres que deseja ser repetido e na caixa Num_Vezes a
quantidade de repeties.
Nota: A funo REPIT() mais aplicada para representao grfica celular e para que ela
aparea grfica mente e necessrio que digite a letra g na celula que referencia a caixa Texto
e formate a clula da funo para o tipo de letra webdings para dar um efeito de grfico de
barras..

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SE()

12. Insira na caixa Teste_Logico; o a condio verdadeira, na caixa Condio_verdadeira;

sara colocado o argumento validativo para a incluso do valor condicional verdadeiro e na
caixa Valor_se_falso; recebera a condio falsa, ou seja ,no encontrada. O resultado
aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando assim a formula.

SOMASE()

13. Insira na caixa Intervalo; as clulas que serviro de referencia para somar os valores
iguais, na caixa Critrios; insira a referencia para que seja calculados os valores desta
condio, na caixa Intervalo_soma; insira os valores da tabela a serem procurados e
somados aps a condio estabelecida. O resultado aparecer em baixo da caixa aps o sinal
de igualdade, validando assim a formula.

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PROCV()

14. Insira na caixa Valor_Procurado; o critrio a ser procurado, na caixa Matriz_tabela; o

intervalo de dados a ser procurada a referencia, na caixa Num_Indici_coluna; colocar o
numero da coluna do valor procurado e na caixa Procurar _Valor; colocar 0, pois aceita
valores falsos. O resultado aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando
assim a formula.

DIREITA() e ESQUERDA()

15. Insira na caixa Texto ; a clula onde ser desmembrado o valor para calculo ou anlise, na
caixa Num_Caract; informar a quantidade de caracteres a serem retirados. O resultado
aparecer em baixo da caixa aps o sinal de igualdade, validando assim a formula.

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DESENVOLVENDO UMA MACRO!

SUPONHAMOS QUE...
Queremos automatizar uma tarefa, pois a procedimentos respectivos. H aes
bem simples como, por exemplo, ir para outra planilha para ver alguns dados e
retornar para planilha atual .Quando montamos uma macro estamos simplesmente
gravando uma as aes que queremos que o Excel repita quando executar a
macro.
ENTO FAA O SEGUINTE....

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1. Clique no cone do Office.

2. Clique em Opes do Excel.
3. Marque a caixa referente a mostrar o desenvolvedor.
4. OK

5. Na Aba Desenvolvedor; selecione Gravar Macro.

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6. D um nome para sua macro, pois ir procura- l para adicionar a ao gravada a um objeto.
7. OK

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8. Aps o OK, note que na Aba Desenvolverdor; a ao gravar nova macro, passou a ser parar
gravao, ou seja , toda ao executada com a macro ativada estar sendo gravada.

8. Selecione o objeto que ira receber a macro.

9. Clique com o boto direito do mouse e selecione Atribuir macro .

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9. D dois clique no nome da macro que deseja inserir a ao.

10. OK

10. Verifique se o objeto, aps a incluso da macro, esta com o efeito de um boto, ou seja
quando o cursor passado em cima ele ativa a mozinha
11. Agora s clicar e deixar o Excel executar a tarefa!!!
DICA: Caso queira que a macro seja executada quando a planilha aberta , defina o su nome
como auto_open e no esquea de armazenar macro nesta pasta de trabalho.

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CAIXA DROP DOWN & BOTES DE

SELEO!
SUPONHAMOS QUE...
Precisamos fazer uma planilha automtica , onde as caixas Drop down e os botes
de seleo em conjunto com a funo PROCV e Macros deixara tudo funcionando
onde por meio da caixa Drop selecionamos um dado e automaticamente
aparecessem os valores.
ENTO FAA O SEGUINTE...

1. Na Aba Desenvolvedor ; selecione modo de Design.

2. Na caixa de controle uso os controle de formulrios!
3. Selecione o controle desejado e depois clique na planilha.

Caixa de Combinao

4. Clique com p boto direito na caixa de combinao.

5. Formatar controle.

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6.
7.
8.
9.
10.
11.

Clique com p boto direito na caixa de combinao.

Formatar controle.
Selecione a aba controle
Coloque no intervalo da clula; de onde ser a referencias para a lista.
No vnculo de clula; coloque escolha qual clula ira receber o comando.
Na caixa linhas suspensas; coloque a quantidade de itens a serem exibidos ao abrir a
caixa.

Caixa de seleo
1. Repetir os passos de 1 a 5 realizados para adicionar a caixa de combinao.
2. Formatar controle.

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3.
4.
5.
6.

Clique com p boto direito na caixa de combinao.

Formatar controle.
Coloque no Valor; selecionado.
No vnculo de clula; coloque escolha qual clula ira receber o comando.

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1. Repetir os passos de 1 a 5 realizados para adicionar a caixa de combinao.

2. Formatar controle.

3.
4.
5.
6.

Clique com p boto direito na caixa de combinao.

Formatar controle.
Coloque no Valor; No selecionado.
No vnculo de clula; coloque escolha qual clula ira receber o comando.

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CONCLUSO

O Excel 2007 oferece diversos outros recursos no abordados nesta apostila

como, por exemplo, a utilizao de algumas frmulas e Visual Basic. No entanto, o
objetivo primordial era abordar tpicos pouco mencionados quando o assunto
Excel, como: comentrios com imagens, definindo uma caixa de listagem, o uso do
Formulrio, etc. Meu profundo desejo que os tpicos abordados nesta apostila
tenham, de alguma forma, lhe ajudado a compreender e utilizar melhor os
inumerveis recursos disponibilizados pelo Excel 2007! Porm, Gostaria de
incentiv-lo a continuar aprendendo mais sobre a planilha eletrnica mais famosa
e mais utilizada no mundo: o Excel! Um forte abrao e sucesso,

Arthur

Cavalcanti Paes
Caso voc tenha qualquer comentrio ou dvida no deixe de entrar em contato pelo e-mail:
acp_j@hotmail.com

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