Manual de Candidatura

Programa de Graduao
Sanduche

Diretoria de Relaes Internacionais - DRI

Coordenao-Geral de Bolsas e Projetos CGBP
Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior CCE
Braslia Abril 2015.

Modalidade
Graduao Sanduche
ORIENTAES PARA CANDIDATOS
Cincia sem Fronteiras

Prezado (a) candidato,

Este Manual tem o objetivo de explicar o processo de seleo para a modalidade de bolsa de
Graduao Sanduche.
O financiamento pretendido faz parte dos recursos despendidos pelo governo brasileiro, por
intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior - Ministrio da
Educao (CAPES - MEC), com a finalidade de investir na formao de pessoal altamente
qualificado.
A Graduao Sanduche busca complementar a formao de estudantes brasileiros, dandolhes a oportunidade de vivenciar experincias educacionais voltadas para a qualidade, o
empreendedorismo, a competitividade e a inovao.

A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para subsidiar sua
candidatura e o entendimento do processo de inscrio nessa modalidade de bolsa.

Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior

Braslia Abril de 2015.

Sumrio
Glossrio ........................................................................................................................................ 3
1. Finalidade ................................................................................................................................. 4
2. O que o Programa Cincia sem Fronteiras ............................................................................ 4
3. Calendrio / Cronograma ......................................................................................................... 4
4. Durao da Bolsa...................................................................................................................... 4
5. Requisitos e Atribuies ........................................................................................................... 4
5.1 Requisitos do (a) Candidato (a) ............................................................................................... 5
5.2 Requisitos da Instituio de Ensino Superior .......................................................................... 5
6. Inscrio ................................................................................................................................... 5
6.1. Pressupostos.......................................................................................................................... 5
6.2. Documentos Obrigatrios no Ato de Inscrio ..................................................................... 6
7. Acompanhamento do Processo pelo Bolsista .......................................................................... 6
8. Anlise das Candidaturas ......................................................................................................... 6
8.1. Homologao pela IES ........................................................................................................... 6
8.2. Seleo e Classificao ........................................................................................................... 7
9. Aprovao dos Candidatos e Divulgao do Resultado ........................................................... 8
10.Alocao dos Candidatos na IES de Destino ............................................................................ 8
11.Concesso da Bolsa .................................................................................................................. 9
12.Implementao da Bolsa .......................................................................................................... 9
12.1. Documentos obrigatrios para implementao da bolsa .................................................. 10
12.2. Mudana de tcnico responsvel...................................................................................... 10
13.Benefcios ............................................................................................................................... 10
13.1. Auxlio Deslocamento......................................................................................................... 10
13.2. Auxlio Instalao ............................................................................................................... 11
13.3. Auxlio Material Didtico .................................................................................................... 11
13.4. Auxlio Seguro Sade .......................................................................................................... 11
14.Mensalidades ......................................................................................................................... 12
14.1. Pagamento das Mensalidades no Exterior: Carto BB Amricas ....................................... 12
14.2. Adicional Localidade........................................................................................................... 13
15.Obrigaes e Responsabilidades do Bolsista ......................................................................... 13
15.1. Obrigaes para Pagamento de Mensalidades .................................................................. 13
15.2. Responsabilidades do Bolsista ........................................................................................... 14
Graduao Sanduche

16.Providncias antes da Viagem ............................................................................................... 14

16.1. Endereo no Brasil.............................................................................................................. 14
16.2. Procurador no Brasil........................................................................................................... 15
16.3. Passaporte e Visto .............................................................................................................. 15
16.4. Servidor Pblico - Afastamento ......................................................................................... 16
16.5. Acmulo de Bolsas ............................................................................................................. 16
17.Consideraes Finais .............................................................................................................. 17
APNDICE I- INFORMAES E ENDEREOS DE CONTATOS ........................................................ 18

Graduao Sanduche

Glossrio
Carta de concesso documento emitido no momento de concesso da bolsa e que informa:
os benefcios do (a) bolsista; os compromissos da CAPES, a durao da bolsa e o perodo de
concesso total atendido.
Durao da bolsa tempo total de bolsa concedido ao bolsista, conforme indicado na carta de
concesso.
IES Instituio de Ensino Superior
Mensalidades termo utilizado para indicar o pagamento de benefcios regulares aos (s)
bolsistas.
Parceiro - O Programa Cincia sem Fronteiras possui acordos e parcerias com diversas
instituies de ensino, programas de intercmbio e institutos de pesquisa ao redor do mundo.
O parceiro responsvel pela alocao dos candidatos na IES de destino.
Perodo de concesso perodo mximo de mensalidades informadas na sua carta de
concesso, de at 12 meses.
SCBA Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios por meio desse sistema que toda a
comunicao com o tcnico de acompanhamento realizado. O acesso a extratos de
pagamentos, a anexao da comprovao do uso dos auxlios, enfim, toda e qualquer dvida
que venha a surgir e que seja da incumbncia da CAPES responder. Nele ficam registrados
todos os dados do bolsista e da concesso.
Seguro sade garantia de acesso a cuidados de sade, por meio do atendimento de
necessidades mdicas, ambulatoriais, entre outras. Pode ser pago diretamente ao parceiro e
no para o (a) bolsista.
Termo de compromisso documento por meio do qual o (a) bolsista aceitou a bolsa de
estudos concedida e comprometeu-se com a realizao da graduao sanduche dos termos
de concesso e dentro das normas da modalidade de bolsa.

Graduao Sanduche

1. Finalidade
A Graduao Sanduche tem como objetivo oferecer oportunidade de estudo a
discentes brasileiros em universidades de excelncia, bem como permitir a atualizao de
conhecimentos em grades curriculares diferenciadas, possibilitando o acesso de estudantes
brasileiros a instituies de elevado padro de qualidade, visando complementar sua formao
tcnico-cientfica em reas prioritrias e estratgicas para o desenvolvimento do Brasil.

2. O que o Programa Cincia sem Fronteiras

Cincia sem Fronteiras um programa que busca promover a consolidao,
expanso e internacionalizao da cincia e tecnologia, da inovao e da competitividade
brasileira por meio do intercmbio e da mobilidade internacional. A iniciativa fruto de esforo
conjunto dos Ministrios da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) e do Ministrio da
Educao (MEC), com suas respectivas instituies de fomento CNPq e CAPES , e
Secretarias de Ensino Superior e de Ensino Tecnolgico do MEC.

3. Calendrio / Cronograma
As inscries so gratuitas e feitas exclusivamente pela internet. As datas, nmeros
de vagas, reas e temas contemplados so determinados pelas chamadas abertas para os
pases de destino.

4. Durao da Bolsa
A durao da bolsa de graduao sanduche de 6 a 12 meses, divididos entre
o perodo de estudos em tempo integral e os meses de estgio para pesquisa e/ou inovao
tecnolgica.
A bolsa somente poder estender-se at 18 meses, quando incluir curso de
idioma. Importante destacar que o prazo de curso de idioma apresentado no Edital de
Chamada, e varia de acordo com cada Pas e Convnios firmados com as universidades no
exterior.

5. Requisitos e Atribuies
Para concorrer a Bolsa de Graduao Sanduche, o (a) candidato (a) deve estar
ciente de alguns requisitos obrigatrios a serem cumpridos.

Graduao Sanduche

5.1 Requisitos do (a) Candidato (a)

I)

Ser brasileiro nato ou naturalizado;

II) Estar regularmente matriculado em instituio de ensino superior no Brasil em

cursos relacionados s reas prioritrias do Programa Cincia sem Fronteiras;
III) Ter sido classificado no Exame Nacional do Ensino Mdio (ENEM) com no mnimo
600 pontos considerando os testes aplicados a partir de 2009;
IV) Possuir bom desempenho acadmico;
V) Ter concludo, no mnimo, 20% e, no mximo, 90% do currculo previsto para o
curso de graduao, variando de acordo com o Edital.

5.2 Requisitos da Instituio de Ensino Superior

A Instituio de Ensino Superior (IES) no Brasil pblica ou privada, deve
obrigatoriamente preencher os seguintes requisitos:
I) Ser constituda sob as leis brasileiras e ter sede e administrao no Pas;
II) Firmar Acordo de Adeso ao Programa Cincia sem Fronteiras, assumindo o
compromisso de reconhecimento dos crditos obtidos pelos estudantes na instituio
estrangeira, com pleno aproveitamento dos estudos e do respectivo estgio, entendido
esse reconhecimento como sendo parte das exigncias e do currculo disciplinar de
formao dos seus estudantes nos respectivos cursos de graduao no Brasil; e
III) Designar um representante legal, denominado Coordenador Institucional do Programa
Cincia

sem

Fronteir

onsvel

pelo

acompanhamento do processo de seleo dos alunos, homologao das candidaturas e

respectiva avaliao do bolsista junto ao Programa.

6. Inscrio
6.1. Pressupostos
O (a) candidato (a) deve, primeiramente, se inscrever no processo seletivo interno
de sua IES, quando houver. Posteriormente, se inscrever, por meio do Formulrio de
Inscries,

no

Portal

do

Programa

Cincia

sem

Fronteiras

(http://cienciasemfronteiras.capes.gov.br), at a data limite determinada no Cronograma

da Chamada para a qual estar se candidatando.
Os documentos exigidos devero ser anexados em arquivos eletrnicos, no
campo especifico no Formulrio de Inscrio. Cada documento listado, independente do

Graduao Sanduche

nmero de pginas, ser anexado em um nico arquivo cujo tamanho seja inferior a 5Mb,
no padro Acrobat Adobe (pdf). No sero aceitos padres diferentes.

englobando tanto aquelas gerenciadas pela CAPES quanto pe

-

conta para anlise apenas a ltima inscrio recebida.

6.2. Documentos Obrigatrios no Ato de Inscrio

I)

Histrico Escolar de Graduao, incluindo o semestre em curso no momento da

Inscrio;

II) Comprovante do teste de proficincia;

III) Comprovante de participao em programas de iniciao cientfica, tecnolgica ou
docncia, quando houver;
IV) Comprovante de resultado do ENEM.

7. Acompanhamento do Processo pelo Bolsista

Depois de efetuada a inscrio, o (a) candidato (a) poder acompanhar seu
processo pelo SICAPES: Sistema Integrado CAPES
Link para acesso: www.cienciassemfronteiras.capes.gov.br

8. Anlise das Candidaturas

8.1. Homologao pela IES
Caber ao Coordenador Institucional do Programa na IES, indicado em
conformidade com o previsto no item 5.2, a responsabilidade pela anlise de homologao
das inscries at a data limite estabelecida no Cronograma da Chamada especfica, por
meio de link exclusivo (http://homologacaocsf.capes.gov.br), disponvel no Portal do
Programa Cincia sem Fronteiras.
O (a) candidato (a) que no tiver a etapa de homologao concluda pela IES at
a data limite estabelecida no Cronograma da Chamada especfica ter sua inscrio
indeferida.

Graduao Sanduche

8.2. Seleo e Classificao

A seleo consistir em 3 fases, sendo que a excluso do (a) candidato (a) em
uma fase impede sua participao nas posteriores, no sendo analisados, sob nenhuma
hiptese, os requisitos previstos nas fases em que o (a) candidato (a) esteve impedido de
participar. Todas as fases so passveis de recursos

8.2.1. Fase 1: Nota Mnima no ENEM

Para participar do programa o candidato dever comprovar ter obtido nota global
igual ou superior a 600 pontos em exames do ENEM realizados a partir de 2009. Os
candidatos que no obtiverem a nota global mnima exigida tero sua candidatura
indeferida.
O indeferimento da candidatura por este requisito impede a anlise dos requisitos
subsequentes.

8.2.2. Fase 2: Adequao do Curso s reas e Temas

Somente sero admitidas candidaturas de estudantes matriculados em cursos de
graduao vinculados s reas e temas contemplados na Chamada aberta. Os candidatos
matriculados em reas e temas no contemplados na Chamada tero sua candidatura
indeferida.
O indeferimento da candidatura por este requisito impede a anlise dos requisitos
previstos nas fases subsequentes.

8.2.3. Proficincia em Lngua Estrangeira

O (a) candidato (a) dever comprovar proficincia mnima requerida. Os
candidatos que no cumprirem essa exigncia tero sua candidatura indeferida.
O indeferimento da candidatura por este requisito impede a anlise dos requisitos
previstos nas fases subsequentes.

8.2.4. Classificao
A fase de classificao parte do processo seletivo e ocorrer sempre que o
nmero de candidatos pr-selecionados for superior ao nmero de bolsas a serem
concedidas.

Graduao Sanduche

A classificao das candidaturas

realizada pela CAPES, por meio de

avaliao comparativa da nota do ENEM, em exames realizados a partir de 2009,

ordenada a partir da pontuao mais alta.
Em caso de empate na nota do ENEM, os critrios a seguir sero considerados
para desempate, sendo respeitada a seguinte ordem:
I) Maior nota obtida na Prova de Redao do ENEM;
II) Candidato contemplado com

prmio acadmico e de mrito, sendo

considerados os seguintes prmios: Prmios Jovem Cientista, Iniciao

Cientfica e Olimpadas de Matemtica e/ou de Cincias e ainda demais
premiaes de mrito acadmico;
III) Maior nota no exame de proficincia do idioma do curso pretendido;
IV) Candidato com maior percentual de integralizao da grade curricular do curso,
respeitado o limite mximo (90%) estabelecido no Programa Cincia sem
Fronteiras;
V) Candidato que comprove ter participado em programas de iniciao cientfica,
tecnolgica ou docncia.

9. Aprovao dos Candidatos e Divulgao do Resultado

Todas as inscries sero submetidas a apreciao da Diretoria Executiva da
CAPES que emitir a deciso final sobre sua aprovao, de acordo com a disponibilidade
oramentria e financeira do Programa.
A divulgao do resultado final ocorrer em extrato publicado no Dirio Oficial da
Unio, bem como no endereo eletrnico do Portal do Programa Cincia sem Fronteiras:
www.cienciasemfronteiras.gov.br
A divulgao, entretanto, no garante a vaga ao candidato, pois depende da
alocao do Parceiro em IES no exterior.

10. Alocao dos Candidatos na IES de Destino

O (a) candidato (a) dever realizar inscrio com o Parceiro. O no cumprimento
dessa exigncia acarretar o indeferimento da candidatura. O (a) candidato (a) dever se
inscrever de acordo com o cronograma do Edital da chamada.
A CAPES no se responsabiliza por eventuais problemas tcnicos ou de
preenchimento de formulrio que inviabilizarem a concluso da inscrio nos links
disponibilizados pelo Parceiro, durante o prazo estipulado.

Graduao Sanduche

Caber exclusivamente ao Parceiro no Exterior definir a instituio de destino do

(a) candidato (a), de acordo com um ou mais critrios abaixo, dependendo do sistema de
alocao estabelecido pelo parceiro, o qual dever ser aplicado a todos os candidatos:
I) Disponibilidade de vaga na rea de estudo e admisso pela instituio
estrangeira;
II) Premiao em Olimpadas de Matemtica, Fsica e Qumica;
III) Nota mdia obtida no Exame Nacional do Ensino Mdio (ENEM);
IV) Histrico escolar;
V) Nvel de proficincia exigido pela instituio;
VI) Adequao do perodo e curso em andamento no Brasil com os perodos e
cursos similares ofertados pelas instituies no exterior.
A alocao do (a) candidato (a) em sua rea e tema est condicionada ao aceite por
uma das universidades estrangeiras representadas pelo parceiro, bem como ao atendimento
dos critrios acima estabelecidos e a disponibilidade de vagas nos cursos e disciplinas
compatveis com o histrico acadmico do candidato. No ser autorizada a transferncia
para outra instituio em qualquer perodo da bolsa.
A IES no exterior ou o Parceiro, ento, enviar ao candidato a Carta de Aceite.
Importante lembrar que no sero aceitas cartas de aceite de universidades estrangeiras
obtidas sem a assistncia do parceiro.

11. Concesso da Bolsa

O (a) candidato (a) aprovado (a) dever anexar a Carta de Aceite no SICAPES. O
tcnico responsvel enviar via email a Carta de Concesso e o Termo de Aceite de
Implementao.

12. Implementao da Bolsa

Aps a emisso da Carta de Concesso, o processo migrar para o Sistema
SCBA (Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios). Nele ficam registrados todos os dados do (a)
bolsista e da concesso. Bem como os documentos do processo.
Aps receber o email de confirmao da Concesso, o (a) bolsista dever
implementar sua bolsa no SCBA.

Graduao Sanduche

12.1. Documentos obrigatrios para implementao da bolsa

I)

Duas vias do Termo de Compromisso, devendo uma delas, aps assinada, ser
devolvida CAPES por correio tradicional e outra enviada digitalizada por meio do
processo eletrnico do (a) candidato (a);

II) Termo de Aceite de Implementao;

III) Dados bancrios no Pas para o depsito dos benefcios a serem pagos;
IV) Comprovante da conta bancria, que poder ser o cabealho do extrato bancrio sem
dbitos e crditos pessoais, folha de cheque, cpia do carto ou declarao do banco.

12.2. Mudana de tcnico responsvel

Aps o recebimento do e-mail de confirmao de Concesso, o seu processo passar
para a responsabilidade da Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE.
Na CBE, um novo tcnico ser designado para tomar as providncias necessrias para o
pagamento e manuteno dos componentes da bolsa, assim como para acompanhar o
processo at o encerramento dos estudos e o seu retorno ao Brasil.

13. Benefcios
Os auxlios componentes da bolsa do Cincia sem Fronteiras, para modalidade
Graduao Sanduche no Exterior, so os seguintes: Auxlio Deslocamento; Auxlio Instalao;
Auxlio Material Didtico; Auxlio Seguro Sade; Mensalidades e Adicional Localidade.
Na graduao sanduche, os auxlios so concedidos exclusivamente para o
bolsista e independem de sua condio familiar e salarial, ou seja, no sero concedidos
auxlios para dependentes.

13.1. Auxlio Deslocamento

O (a) bolsista receber o auxlio-deslocamento para cobrir despesas com as
passagens de ida ao local de estudo e retorno ao Brasil. So de responsabilidade exclusiva do
(a) bolsista as providncias quanto aquisio das passagens. O referido auxlio
estabelecido na Portaria CAPES que dispe sobre o pagamento das bolsas e auxlios,
conforme regio geogrfica.
O auxlio deslocamento concedido apenas no caso de o (a) beneficiado (a) estar
residindo no Brasil e as atividades no exterior ainda no tiverem iniciado no momento da
implementao da bolsa. Para concesses de at seis meses, o auxlio concedido em
parcela nica a ser paga no Brasil. Para as concesses de mais de seis meses, em duas

Graduao Sanduche

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parcelas. A primeira, correspondente ida, paga em reais, em conta bancria no Brasil e

antes da partida. A segunda, referente volta, concedido juntamente com o ltimo pagamento
de mensalidades, na moeda estabelecida na carta de concesso da bolsa e creditado no
carto BB Amricas.
A prestao de contas do auxlio de ida dever ser efetuada no prazo mximo de 30
dias aps a chegada ao exterior, com o envio dos documentos de comprovao de chegada ao
local de estudo.

13.2. Auxlio Instalao

Esse benefcio destina-se a contribuir com as despesas iniciais de acomodao no
pas de destino e concedido ao () bolsista que residir no Brasil e no estiver no exterior no
momento da implementao da bolsa. Equivale a uma mensalidade paga em conta bancria no
Brasil.
A prestao de contas se dar com a apresentao do registro, no passaporte, da
entrada no pas de destino ou, na ausncia do carimbo de entrada, envio da cpia escaneada
dos seus cartes de embarque e a informao do endereo residencial no exterior, aps a
chegada.

13.3. Auxlio Material Didtico

Este auxlio destina-se necessariamente a compra de um notebook ou tablet, para
realizao dos estudos e comunicao do bolsista no exterior. O equipamento dever ser
compatvel com as especificaes exigidas pela IES de destino. O valor referente a este auxlio
ser repassado ao () bolsista no Brasil, sem adicionais posteriores.
No prazo de at 30 dias aps a chegada ao exterior, o (a) bolsista deve enviar
para CAPES, por meio do SCBA, a nota fiscal de compra do equipamento.
Se o valor de compra do equipamento for superior ao auxlio concedido, a CAPES
no cobrir a diferena. Da mesma forma, no ser exigida devoluo de eventual saldo
resultante da aquisio. O saldo poder ser utilizado para aquisio de outros materiais
didticos, livros, software, etc.

13.4. Auxlio Seguro Sade

Em algumas Chamadas do CsF, o pagamento de Seguro Sade unificado para
todos bolsistas. Nestes casos, o valor repassado diretamente pela Capes aos parceiros
no exterior, e no ao () bolsista.

Graduao Sanduche

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Este benefcio dever contribuir com o custeio de despesas referentes aquisio

de plano de sade durante todo perodo de permanncia no exterior, ficando vedada a
compra de seguro de vida. No momento da implementao, o auxlio ser pago em conta
corrente no Brasil, quando for o caso.
A obteno do seguro-sade de importncia fundamental para a segurana do
bolsista no exterior e deve assegurar o atendimento durante todo o perodo de realizao
dos estudos, inclusive o dia de sua viagem de retorno ao Brasil. imprescindvel que, ao
adquirir a aplice do seguro, o (a) bolsista considere a possibilidade de ocorrncias de
natureza grave, bem como o fato de que, mesmo nessas eventualidades, a CAPES no
tem condies legais para lhe assegurar qualquer tipo de apoio adicional ao auxlio
concedido.
Algumas

universidades

estrangeiras

exigem

planos

especiais,

por

isso

recomendamos que verifique junto Universidade de destino as recomendaes sobre o

seguro sade.
Alertamos que algumas empresas no Brasil oferecem seguros para viagens
tursticas de curta durao, e em razo disso, podem ser inapropriados ou sem a
cobertura adequada. O ideal consultar o parceiro no exterior e/ou a respectiva Instituio
de Destino solicitando informaes sobre o seguro mais adequado.

14. Mensalidades
Ao ser implementada a bolsa, o bolsista j ir receber as trs primeiras no carto
BB Amricas enviado para o endereo do bolsista no Brasil. As demais mensalidades
continuaro sendo pagas no exterior no carto BB Amricas. Os valores destinam-se a
contribuir para a manuteno do bolsista durante as atividades no exterior.

14.1. Pagamento das Mensalidades no Exterior: Carto BB Amricas

O pagamento das mensalidades no exterior feito exclusivamente por meio
do carto BB Amricas, enviado para o endereo do (a) bolsista no Brasil informado
durante a candidatura. fundamental que esse endereo esteja correto e atualizado,
pois sem ele no possvel gerao do nmero do carto, que emitido durante o
processo de concesso da bolsa.
O nmero do carto BB Amricas ser sempre o primeiro nmero gerado, mesmo
que seja solicitada uma segunda via. Os pagamentos so vinculados ao CPF do (a)
bolsista. Logo, as remessas de valores ocorrero normalmente no exterior.
Caso no tenha recebido o carto BB Amricas, o(a) bolsista deve contatar
diretamente o Banco do Brasil Amricas atravs do e-mail: prepaid@bbamericas.com ou

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pelos telefones 1-866-345-1892 (ligao gratuita dentro dos EUA) ou 1-510-771-6406 (fora
dos EUA).
Dvidas sobre uso, envio, segunda via e taxas cobradas no carto devem ser
tratadas diretamente com o BB Amricas. A CAPES no responsvel pela gesto
do carto, o que feito exclusivamente pelo BB Amricas. Para consultar o manual de
uso do carto, acesse o link: www.bbamericas.com.
A conta do BB Amricas exclusiva para depsitos provenientes da CAPES,
sendo vedadas outras transferncias ou depsitos. Ao ser implementada a bolsa, o (a)
bolsista receber as trs primeiras mensalidades j no carto BB Amricas.

14.2. Adicional Localidade

Este benefcio ser concedido aos bolsistas com destino a cidades consideradas de alto
custo. A lista atual de cidades de alto custo pode ser consultada na Portaria CAPES que
dispe

sobre

pagamento

das

bolsas

auxlios

em:

http://www.CAPES.gov.br/images/stories/download/legislacao/OrientNorm-3-13ago13CidadesAltoCusto.pdf
O benefcio ser pago mensalmente durante o perodo de durao da bolsa de
estudos. Importante: Para efeitos de concesso do adicional localidade ser considerado o
endereo da instituio de ensino no exterior no qual o (a) bolsista desenvolver seus estudos
e/ou pesquisas e no o endereo da residncia do (a) bolsista.

15. Obrigaes e Responsabilidades do Bolsista

15.1. Obrigaes para Pagamento de Mensalidades
No prazo de at 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior, o (a) bolsista dever
f

BA

, em formato PDF, dos

seguintes documentos:
I) Pginas do passaporte em que constem identificao com nome, foto e nmero
do documento, bem como com o carimbo com data de entrada no exterior do (a)
bolsista (cpia eletrnica);
II) Caso a cidade de destino de estudos no conste no carimbo do passaporte, o
(a) bolsista dever enviar cpia eletrnica de seu carto de embarque ou
documento que comprove a sua chegada ao destino final (bilhete de trem ou
passagem de nibus em seu nome, declarao da Universidade de incio das
atividades do bolsista, etc.);

Graduao Sanduche

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III) Comprovante de adeso ao seguro-sade (cpia eletrnica) do (a) bolsista e

cpia da aplice de contrao;
IV) Nota fiscal de compra do notebook ou tablet (Auxlio Material Didtico);
Alm do envio destes documentos, devero ser preenchidas as seguintes
informaes na SCBA:
I) Incluir dados de um responsvel no Brasil para contatos da CAPES, quando
(

);
Ex

II)

incio

do

pagamento

das

mensalidades

no

exterior

).

depende

obrigatoriamente do recebimento, pela CAPES, por meio do processo eletrnico,

dos documentos listados acima.

15.2. Responsabilidades do Bolsista

Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o (a) bolsista deve
restituir o investimento apurado pela CAPES, se identificado:
I)

pagamento indevido;

II)

interrupo dos estudos no autorizada;

III) acmulo indevido;

IV) revogao ou resciso da concesso da bolsa, em face de infrao s
obrigaes assumidas;
V)

inexatido das informaes fornecidas ou no retorno ao Brasil no prazo de at

trinta dias aps o trmino da bolsa.

16. Providncias antes da Viagem

16.1. Endereo no Brasil
O (a) bolsista deve manter um endereo vlido no Brasil durante toda a sua
permanncia no exterior para recebimento de correspondncias. A CAPES no se
responsabilizar por eventuais cartas extraviadas ou devolvidas pelos Correios.

Graduao Sanduche

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16.2. Procurador no Brasil

Durante a ausncia do (a) bolsista do pas, perodo de estudos no exterior,
fundamental que o (a) bolsista indique um procurador com residncia fixa no Brasil.

poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses. Recomenda-se, que
ao nomear um procurador no Brasil, via procurao lavrada em cartrio, o (a) bolsista
autorize o procurador a tratar de temas relacionados bolsa.
Exemplos de casos em que necessria Procurao so: administrao de
contas bancrias no Brasil enquanto o titular da conta estiver no exterior, representao
do outorgante em reparties pblicas ou privadas no Brasil, para a solicitao de
documentos pessoais (diploma ou histrico escolar, por exemplo), e quitao de
compromissos eleitorais e fiscais no Brasil, entre outros. recomendvel que o procurador
no Brasil tambm possua cpias autenticadas dos documentos bsicos do (a) bolsista.
Entre esses documentos, deve constar a cpia da aplice do seu Seguro de Sade.
Antes da viagem prepare seus documentos, faa fotocpias do que voc vai
precisar no exterior e tambm para deixar com seu procurador no Brasil. til tambm
deixar os documentos em formato digital com o Procurador.

16.3. Passaporte e Visto

de inteira responsabilidade do (a) bolsista, a obteno do passaporte junto a
Polcia Federal. Os documentos necessrios para obteno do passaporte esto listados
na pgina da Polcia Federal http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/documentacaonecessaria/documentacao-necessaria
A obteno e a renovao do visto tambm so de responsabilidade do (a)
bolsista. Nesse sentido:
1) Contate a embaixada ou o consulado do pas de destino, com a devida
antecedncia, e solicite todas as informaes pertinentes aquisio do visto no
passaporte brasileiro, na categoria de estudante;
2) O visto dever ser vlido para a permanncia no pas de destino durante o
perodo de realizao dos estudos propostos.
Esse procedimento indispensvel, mesmo que em seu passaporte j conste
outro tipo de visto. No possvel alterar a condio do visto aps ingresso no pas de
destino. No caso dos Estados Unidos, exige-se que o visto seja J1 para o bolsista. A
orientao que o bolsista fique atento ao tipo de visto solicitado pelo pas de destino.

Graduao Sanduche

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Em hiptese alguma a CAPES autorizar a mudana do tipo de visto durante a

realizao dos estudos no exterior. Ou seja, obrigatrio que o bolsista permanea com
visto de estudante at o final da concesso da bolsa.

16.4. Servidor Pblico - Afastamento

Caso o (a) bolsista seja Servidor (a) Pblico (a), dever solicitar publicao da
concesso da bolsa no Dirio Oficial da Unio, do Estado, do Distrito Federal ou do Municpio,
conforme decreto n 91.800 de 18/10/1985, bem como a autorizao do dirigente mximo da
instituio, vlida para todo o perodo da bolsa, constando na redao o nus da CAPES, que
dever ser mantida sob a guarda do (a) bolsista durante todo o perodo de concesso e nos 5
anos posteriores.

16.5. Acmulo de Bolsas

A CAPES no permite o acmulo de apoio de outras agncias. Portanto,
caso receba qualquer outro auxlio estudantil advindo do Governo Federal, Estadual, do
Distrito Federal ou municpios, ser de total responsabilidade do bolsista solicitar o
imediato cancelamento deste. Posteriormente, dever ser enviado comprovante de
cancelamento por meio do Linha Direta.

Bolsa de Iniciao Cientfica (IC) ou outras Bolsas

Caso possua bolsa de IC ativa no CNPq ou em qualquer outro rgo ou
agncia governamental, solicite o cancelamento ou suspenso desta. A bolsa deve
ser suspensa antes do incio do seu perodo de concesso. Por exemplo: Se a
concesso inicia em agosto, a suspenso de sua bolsa de IC deve ser realizada at o
final de julho.
Para bolsas de IC que terminam antes do perodo da concesso do programa
CsF no necessrio realizar a suspenso. Neste ltimo caso, o (a) bolsista dever
obter um e-

da bolsa.

PROUNI e FIES
Bolsistas do CsF que recebem auxlio estudantil dos programas PROUNI
(Programa Universidade para Todos) e FIES (Programa de Financiamento Estudantil)
precisam providenciar (e verificar junto sua IES) a suspenso do pagamento destes
auxlios. Este processo de total responsabilidade do (a) bolsista.

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A no suspenso dos auxlios PROUNI e FIES impedir o recebimento de

recursos provenientes da CAPES.
Observao: No possvel receber a mensalidade no exterior ao mesmo
tempo em que a bolsa e auxlios recebidos no pas. O sistema de pagamento no
permite o pagamento das mensalidades caso a bolsa no Brasil no tenha sido
suspensa.

17. Consideraes Finais

A CAPES deseja pleno xito em seu processo de candidatura. Fique atento aos
prazos e documentos necessrios em cada fase do processo. O atraso no envio de
comprovaes solicitadas poder acarretar atraso na concesso e no pagamento dos
benefcios, prejudicando o cronograma de implementao e incio das atividades do (a) futuro
(a) bolsista.

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APNDICE I- INFORMAES E ENDEREOS DE CONTATOS

Informaes sobre o processo de candidatura
CAPES Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
CNPJ 00889834/0001-08
CAPES
Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlio no Exterior (CCE)
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, andar: SS1
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) (61) 2022-6911 (no disponvel para ligaes a cobrar)
E-mail: graduaosanduiche@capes.gov.br
Informaes sobre a bolsa concedida
CAPES
Coordenao de Bolsistas no Exterior CBE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6925 (no disponvel para ligaes a cobrar)
Outras informaes
Banco do Brasil Amricas contatos
Pelo site: www.bbamericas.com
Por telefone ligao gratuita: 1 (866) 345-1892 (nos EUA) ou 1 (510) 771-6406 (fora dos EUA)
Por e-mail: prepaid@bbamericas.com
O endereo de entrega do carto ser o informado no momento de implementao de bolsa. No
obstante, aps ser informado do nmero de seu carto, o bolsista poder contatar o Banco do Brasil
Amricas e informar o endereo mais conveniente para a entrega do seu carto, no Brasil ou no Exterior.
Recebimento de informativo eletrnico da CAPES
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editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica.

O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela CAPES para o anncio de
concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.
Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para imprensa@CAPES.gov.br e
solicitar o cadastramento.

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