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Manual do PHL8.

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Reviso de 24/04/2015

Elysio Mira Soares de Oliveira

InfoArte
Gurupi - 2015

Por onde comear


O acesso a rea de servios permitido somente a usurios cadastrados na biblioteca e feito
a partir do link [Servios / Renovao / Reservas] apresentada na pgina de abertura do
PHLElysio.
Se voc est utilizando o PHLElysio instalado em seu computador pessoal, utilize a seguinte
chave de acesso:
Login: super
Senha: super
Se voc estiver utilizando o PHLElysio hospedado em um servidor de internet ou intranet,
solicite a chave de acesso ao seu chefe imediato. Neste caso, o acesso a algumas rotinas
descritas abaixo ir depender do nvel de permisso atribudo pelo seu chefe ao criar o seu
login e senha de acesso.
Configurao do sistema
Selecione a opo Configuraes (tabelas) no menu da rea restrita. Aps este
procedimento o PHLElysio ir apresentar uma lista contendo as tabelas de
configuraes disponveis. Selecione a base de dados Sistema e clique sobre o boto
[Confirmar]. Ser aberta uma janela que ir permitir a abertura do formulrio de
configurao do sistema. Clique sobre o link [Editar] para a abertura do formulrio.
Cada campo de dados deste formulrio tem um nmero associado a ele, no caso de
dvidas, clique sobre o nmero que ser fornecido informaes sobre a utilidade do
campo e regras de preenchimento. A maioria dos elementos necessrios para o
funcionamento do sistema j esto pr-configurados. Neste primeiro contato com o
sistema, altere somente o campo #200 com o nome de sua biblioteca e clique sobre o
boto [Salvar/Sair] apresentado no rodap do formulrio.
Catalogando e tombando o primeiro documento
Selecione a opo [Entrada] no menu da rea restrita. Aps este procedimento o
PHLElysio ir apresentar uma lista contendo as bases de dados disponveis. A base
de dados Catlogo j estar selecionada. Basta clicar no boto [Confirmar] que ser
apresentado um formulrio com parmetros para identificao do documento a ser
catalogado. Aps seleo dos parmetros pertinentes pressione o boto [Confirmar]
para abertura do formulrio com campos de dados para registro das informaes
descritivas do documento.
Dependendo do tipo de documento e do nvel de descrio selecionado, o PHLElysio
ir apresentar um formulrio especfico com os campos de dados necessrios.
Os campos de dados do formulrio cujos nomes esto em vermelho, so campos de
dados de preenchimento obrigatrio. Os campos de dados destacados em negrito, so
de preenchimento essencial, ou seja, conhecendo a informao ela dever ser
registrada.
Ao lado do nome do campo de dado do formulrio, aparece um nmero que
corresponde ao nmero do campo de dado no formulrio. Este nmero corresponde a
um link de ajuda que abre a pgina do manual que contm as regras de preenchimento
do campo correspondente.
Aps o preenchimento dos campos pertinentes, clique no boto [Salvar/Sair]
apresentado no rodap do formulrio. O registro gravado ser apresentado
acompanhado de um menu com as seguintes opes:

Editar: Abre novamente o registro no formulrio de edio;


Deletar: Elimina o registro.
Copiar: Cria um novo registro, cpia do registro corrente.
Analtica: Abre o registro em um novo formulrio contendo campos para
descrio de um captulo ou parte do documento.
Tombar: Abre o formulrio para registro de exemplares do ttulo catalogado.

Caso haja ausncia de preenchimento de algum campo de dado, necessrio para a


correta descrio do documento, ou preenchimento fora do padro, ser apresentada
uma lista com as mensagens de erro ou de alerta. As mensagens destacadas com
fundo vermelho indicam uma situao de erro que poder acarretar erros na
apresentao do registro bibliogrfico para o usurio final ou produzir erros na gerao
de algum tipo de relatrio estatstico. So erros que devem ser corrigidos. As
mensagens destacadas com fundo amarelo so alertas de inconsistncias que podem
restringir o uso do PHLElysio mas que no iro ocasionar problemas no correto
funcionamento do PHLElysio, ficando a cargo do bibliotecrio decidir pela correo.
Havendo algum tipo de erro, basta selecionar a opo [Editar] que o formulrio ser
aberto novamente. Corrija os erros indicados e posteriormente clique no boto
[Salvar/Sair] para que suas correes sejam gravadas.
Aps a gravao do registro corrigido, selecione a opo [Tombar] para iniciar o
processo de tombamento do primeiro exemplar do ttulo catalogado. Complete os
campos de dados do formulrio de tombo e aps a concluso, clique sobre o boto
[Salvar/Sair]. Com esta operao, o documento fica devidamente catalogado e seus
exemplares tombados.
Por padro, o PHLElysio controla a numerao dos tombos, iniciando a partir do
nmero 000001. A cada novo exemplar tombado, o PHLElysio ir sugerir o prximo
nmero nesta seqncia. A sequencia do nmero de tombo obtida a partir de um
arquivo de controle que pode ser editado a partir da opo Configurao (arquivos) e
o valor de seu contedo pode ser alterado.
Se o documento no for tombado, ele no estar disponvel para emprstimo e
reservas. Somente os ttulos cujos exemplares estiverem tombados que podero
passar pela rotina de circulao.
Havendo vrios exemplares de um mesmo ttulo, basta selecionar novamente a opo
[Tombar] apresentada no menu do registro catalogado para o tombamento dos outros
exemplares do ttulo.
Registro de colees de peridicos (sries peridicas)
O registro das sries peridicas (revistas, jornais, anurios, etc.) feito a partir da base
de dados Kardex. Cada registro desta base de dados ir conter os dados descritivos
do ttulo e dados administrativos da coleo existente no acervo. O registro feito a
partir da opo [Entrada] apresentada no menu principal da rea de acesso restrito.
Aps selecionar a base de dados Kardex, pressione o boto [Confirmar] que ser
apresentado o formulrio com os campos de dados disponveis para a descrio da
coleo. Aps o preenchimento do formulrio, clique em [Salvar/Sair] para a gravao
do registro.
A base de dados Kardex de uso interno (administrativo) e os dados registrados no
estaro disponveis ao pblico externo da biblioteca. Para que o pblico tenha acesso
aos dados sobre a coleo existente, o ttulo ter que ser catalogado. Para a
catalogao do ttulo, selecione a opo [Catalogar ttulo] que ser apresentada aps
a gravao do registro do ttulo na base de dados Kardex e preencha o formulrio
apresentado.

Alm da catalogao da coleo de peridicos, algumas bibliotecas optam por


catalogar e indexar individualmente cada fascculo que compe a coleo. Esta prtica
bastante comum, proporcionando ao pblico usurio, buscas precisas sobre o
contedo de cada fascculo em particular e tambm a emisso de relatrios estatsticos
exigidos pelo MEC.
A catalogao individual de cada fascculo que compe a coleo feita a partir do link
[Catalogar fascculos] apresentado no menu do registro da base de dados Kardex.
Caso a biblioteca queira manter o controle sobre os fascculos, recebidos e no
recebidos, de um determinado perodo de assinatura, pode-se optar por catalogar
todos os fascculos do perodo assinado, mesmo quando nenhum deles ainda tenha
sido recebido e ocult-los para que no aparea para o usurio final. Assim que os
fascculos forem sendo recebidos, a bibliotecria complementa os dados do registro do
fascculo no catlogo e altera o status de "Ocultar" para "Apresentar". Esta prtica ir
permitir a emisso do relatrio personalizado "Controle de assinatura" contendo
fascculos com atraso no recebimento e tomar deciso sobre cobranas.
Caso o regulamento da biblioteca permita a circulao de fascculos atravs da rotina
de emprstimo, cada fascculo, alm de ser catalogado, tambm dever ser tombado
para que receba individualmente um nmero (nmero de tombo ou patrimnique o
identifique na rotina de emprstimo.
Alguns cuidados importantes
Sempre que abrir um registro no modo de edio NUNCA ESQUECER de clicar em
[Salvar/Sair]. Se esta operao no for feita, o registro no ser atualizado.
muito importante que todos os exemplares de um mesmo ttulo estejam vinculados a
um nico registro do catlogo. Este procedimento ir evitar que o usurio efetue
reservas de outros exemplares de um ttulo que est em seu poder.
Revisar cuidadosamente os registros das bases de dados de configuraes. Todas as
operaes do PHLElysio estaro baseadas nas informaes contidas nestas bases
de dados. Erros na configurao do regulamento ou nos prazos e quantidades pode
afetar as rotinas de circulao.

Recomendaes
Providenciar um equipamento de "No-Break" para o seu computador
Se houver uma queda de energia durante o uso do PHLElysio nas rotinas de
circulao, entrada ou edio de dados, as bases de dados que estiverem sendo
utilizadas ficaro bloqueadas e iro requerer reparos caso no tenha um equipamento
de "no-break" com uma bateria capaz de manter o seu computador funcionando por um
perodo de tempo que lhe permita concluir o trabalho. Para reparo, leia atentamente as
instrues descritas no captulo "Manuteno e backups" deste manual.
Ter como hbito, efetuar cpias de segurana das bases de dados (backup)
Considerando que seu computador um equipamento sujeito danos ou vrus.
altamente recomendvel que efetue com freqncia, cpias de suas bases de dados.
Se voc utiliza o PHL hospedado no seu computador pessoal, este processo
bastante simples, basta copiar a pasta "c:\phl83\bases", e colar em outra mdia
qualquer. Recomendamos o uso de um pen-drive.
Dica:
Crie no pen-drive, pastas com nome que identifiquem uma data, por exemplo:
20071004 e cole nesta pasta a cpia das bases de dados correspondente ao dia 04
out. 2007.
Se o seu PHL estiver hospedado em um servidor WWW e voc no tem acesso
pasta onde esto suas bases de dados, recomendamos utilizar a rotina Backup. Ao
executar esta rotina, o PHL ir efetuar uma cpia de cada uma de suas bases de dados
e grav-las em arquivos ISOs (ISO2709), criando links que iro permitir a cpia de
cada um deles para o seu computador pessoal.
Nunca instalar a verso localhost (gratuita) do PHLElysio em computadores que j
possuem outros servidores ativos.
Ao instalar o PHLElysio o procedimento de instalao ir instalar e configurar
automaticamente um servidor (TinyWeb) que tem a funo de simular localmente um
servidor HTTP. Se houver outro servidor instalado que esteja utilizando a porta 2185, o
PHLElysio no ir funcionar. Os outros servidores que podem estar utilizando a
mesma porta e iro conflitar com o TinyWeb so: Skype (programa de comunicao de
voz pela Web), o Apache (servidor HTTP), o OminiHttp (servidor de HTTP), entre
outros.
Nunca trabalhar com o navegador configurado para reutilizar pginas (browser cache).
Cria muitos transtornos principalmente para os funcionrios das rotinas de processos
tcnicos e na emisso de relatrios estatsticos. Estes transtornos so criados porque o
usurio imagina que a pgina exibida foi gerada naquele momento e isto pode no ser
verdade pois o navegador para agilizar a apresentao exibe uma verso antiga da
pgina armazenada no histrico e no aquela que ele deveria apresentar naquele
momento. Mesmo os usurios da verso local do PHLElysio que no tem conexo
com a internet, pode estar vendo uma pgina que est armazenada no histrico do
navegador e no aquela gerada naquele momento pelo PHLElysio. Isto bastante
grave, pois os dados apresentados podem estar desatualizados.
A seguir, apresentamos os passos necessrios para se configurar o navegador
(IExplorer) corretamente. Abra o navegador e selecione a opo [Ferramentas] e
depois, selecione [Opes da Internet], abra a orelha [Geral] e no tem [Arquivo de
Internet temporrios] clique no boto [Configuraes] e marque a opo [A cada

visita pgina] e em seguida clique no boto [OK]. Este procedimento vai forar o seu
navegador a sempre buscar a informao mais atualizada e no mais aquela que ele
armazenou para ganhar tempo.
Dica: Para garantir que a informao apresentada pelo navegador esteja atualizada,
basta pressionar [Ctrl+F5] que ir forar o navegador a atualizar a pgina, mesmo
quando estiver configurado para apresentar uma pgina pr-armazenada no histrico.
Isto vale para qualquer pgina ou site visitado, principalmente para os sites que voc
visita com freqncia. Muitas vezes, a informao que o navegador apresenta de um
site, ele est buscando no histrico e voc nem se d conta que est recebendo
informaes completamente desatualizadas.
Nunca utilizar rotinas de entrada e edio do PHLElysio atravs de redes locais com
servidor PROXY configurados para utilizar memria cache.
A maioria dos servidores PROXY so configurados com "cache" para armazenar
pginas que so visitadas com freqncia.
Existem dois tipos de cache: "browser cache" e "proxy cache".
BROWSER CACHE: Quando uma pgina aberta pela primeira vz, o navegador
armazena est pgina no seu computador para uso futuro. Se voltar a solicitar
novamente a mesma pgina, ao invs do navegador recorrer internet para obter esta
nova pgina, ele recorre a pgina que j est armazenada no seu computador. Esta
prtica no pode ser adotada quando se utiliza o PHLElysio para as rotinas de
circulao, entrada e edio de dados.
PROXY CACHE: Armazena as pginas visitadas com freqncia, em uma rea do
servidor da sua rede local e cria os mesmos transtornos criados quando o navegador
est configurado para reutilizar pginas visitadas.
Evitar trabalhar com um navegador desatualizado (verso antiga)
Impede o uso de vrios recursos do PHLElysio. O PHLElysio utiliza em algumas
rotinas, recursos em Javascript e XML que so reconhecidos somente nas ltimas
verses dos navegadores. Navegadores de verses inferiores verso 4 no possuem
estes recursos. Se estiver utilizando um navegador antigo voc no poder efetuar
operaes de ordenao em resultado de buscas e nem poder gerar alguns relatrios
do PHLElysio que utilizam estes recursos.
Evitar catalogar um documento e no tomb-lo
Quando um documento catalogado e no tombado, ele no estar disponvel para
emprstimo. No caso de documentos que no se encontram fisicamente no acervo,
como o caso de documentos que esto na internet, estes sim, no sero tombados
porque no existem fisicamente no acervo da biblioteca. Os registros de partes de
documentos (analticas) nunca sero tombados pois no se constituem uma unidade
em si mesmo, ou seja, so partes integrantes de outro documento.
Nunca catalogar um fascculo de peridico da coleo sem antes registr-lo na Base de
dados Kardex
Ao chegar um novo fascculo, o procedimento correto abrir a Base de dados Kardex
no modo de edio, buscar pelo ttulo que corresponde ao fascculo e registrar o novo
fascculo no campo Coleo e salvar. Ao salvar o registro na Base de dados Kardex
ser apresentado um link para a catalogao do fascculo. Caso o ttulo que
corresponde ao fascculo ainda no esteja registrado na Base de dados Kardex, h
que dar entrada do novo ttulo na Base de dados Kardex para depois efetuar a
catalogao do fascculo.

Nunca catalogar o mesmo livro vrias vezes


Havendo vrios exemplares de um mesmo livro, este dever ser catalogado uma nica
vez e o tombamento de cada exemplar dever ser feito atravs da opo [Tombar]
apresentada no menu do registro do ttulo catalogado.

Perifricos e programas
O PHLElysio uma aplicao Web, portanto, no tem nenhuma relao com os
perifricos e/ou programas utilizados no computador do usurio. Todos os perifricos
(impressoras, leitores de cdigo de barras, teclado, etc.) e programas utilizados
(Internet Explorer, Mozilla, Opera, Acrobat Reader, etc.) tero que ser compatveis e
configurveis no computador onde sero instalados.
Mesmo quando o PHLElysio for utilizado localmente, no modo monousurio, ele ser
sempre executado a partir de um navegador Web (browser) e toda configurao de
visualizao das telas, preenchimento de formulrios e impresso de pginas seguiro
as configuraes do navegador.
Concluindo, para o PHLElysio, no importa qual o tipo de computador ser utilizado e
nem o tipo de programa adotado para visualizao e impresso das pginas servidas e
nem o tipo de impressora ser utilizada ou tipo de leitor de cdigo de barras a ser
adotado. Todas estas exigncias estaro sempre relacionadas com os recursos de
hardware e software do computador do usurio.
Executar o procedimento de diagnstico do sistema antes de iniciar o uso do
PHLElysio.
Diariamente, durante o primeiro acesso rea restrita do PHLElysio, executar o
procedimento de diagnstico do sistema. Esta prtica ir evitar problemas de
consistncia entre as bases de dados e ndices correspondentes caso faa operaes
de emprstimos ou edio de dados com bases de dados bloqueadas. Detectando o
bloqueio, os procedimentos de desbloqueio devero serem executados antes do incio
dos trabalhos.

Notas do autor
O PHLElysio - Personal Home Library um sistema especialmente desenvolvido para
administrao de colees e servios de bibliotecas, centros de informaes e museus. Foi
concebido para ser utilizado de forma intuitiva, no requerendo de seus usurios nenhum tipo
especial de treinamento.
O padro do registro utilizado se baseia no formato UNISIST/Unesco, que proporciona aos
bibliotecrios com pouco ou nenhum conhecimento de informtica ou de regras e sintaxes
especiais, a descrio eficiente e precisa de qualquer tipo de informao independentemente
de seu suporte. um formato moderno, de baixssimo custo de implementao, de
comprovada eficincia e adotado como padro nos organismos internacionais e nas grandes
redes mundiais de informaes bibliogrficas (BIREME, AGRIS, FAO, INIS, etc).
Foi desenvolvido com tecnologia cliente/servidor, utilizando a linguagem XML IsisScript,
interpretada pelo servidor de bases de dados WWWisis/Bireme, diponvel para todos os
sistemas operacionais (Linux, FreeBSD, Windows, HP-UX, etc.). Com o PHLElysio possvel
buscas simultneas em vrias bases de dados e importao de registros de outras bibliotecas
atravs do protocolo HTTP, em substituio a protocolos tipo Z39.50, o que vem diminuir
substancialmente o custo de instalao e manuteno. Utiliza base de dados no padro
CDS/ISIS-Unesco.
Foi publicado pela primeira vez, em maio de 2001, disponibilizando na Web, os catlogos e
servios da Biblioteca Dr. Romeu Ritter dos Reis (Porto Alegre - RS), tornando-se a primeira
biblioteca brasileira a integrar, atravs da Web, e em tempo real, todos os servios e rotinas
(Aquisio, Tombamento, Catalogao, Kardex, Emprstimo, Renovao, Reservas, DSI, etc.).
Os textos destes roteiros passaram a ser distribudos com os fontes abertos, para uso gratuito
em servidores locais (localhost), incentivando e dando suporte s bibliotecas para sua
implementao e utilizao.
Essa iniciativa criou uma nova alternativa s bibliotecas usurias de bases de dados
CDS/ISIS(c)Unesco presas ao sistema operacional Windows da Microsoft, tornando possvel a
gesto de suas de bases de dados em sistemas operacionais alternativos e de baixo custo
como o Linux e FreeBSD.
A partir de maio de 2001, centenas de bibliotecas passaram a testar o PHLElysio e contribuir
enviando sugestes. Hoje, j contamos com mais de 20.000 (quinze mil) bibliotecas usurias,
sendo que milhares delas j disponibilizando seus acervos na Web.
Prof. Elysio Mira Soares de Oliveira
Bibliotecrio e Documentalista
Consultor em Cincia e Tecnologia da Informao
Ex. United Nations/PAHO Database Management
Diretor da InfoArte

Especificaes
Servidor HTTP
PHLElysio uma aplicao web e para que seja executado necessrio um ambiente
servidor de HTTP (Apache, IIS, OmniHTTP, TinyWeb, etc.). O programa de instalao do
PHLElysio para ambiente monousurio (localhost) instala e configura automaticamente um
servidor HTTP (TinyWeb), simulando localmente, um ambiente Web e permitindo que seja
utilizado em computadores que no tenha nenhuma conexo com a internet.
Servidor das bases de dados:
WWWisisBireme (wxis.exe): o interpretador dos scripts que compe o PHLElysio. O
WWWisis um programa minsculo e no residente, ou seja, executado e liberado da
memria ao finalizar a requisio do cliente. Esta caracterstica que possibilita que o PHL
seja utilizado at em servidores 486 com baixa capacidade de memria RAM.
Linguagens de desenvolvimento:
XML IsisScript
Javascript, HTML e XML.
Todos os scripts que compe o PHLElysio so distribudos com os cdigos fontes abertos,
em arquivos texto, permitindo que sejam modificados, se necessrio.
Padres do registro e bases de dados:
Registro bibliogrfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;
Elementos de dados: AACR2;
Base de dados: CDS/ISIS;
Apresentao: ABNT 6023:2002.
Hardware mnimo recomendado para o servidor:
Processador: 800 mhz
Memria RAM: 128 Mb
HD: 1Gb
Sistemas Operacionais:
Compatvel com os sistemas operacionais:
Unix;
Linux;
FreeBSD;
Windows (todos).
Requer suporte CGI;
Softwares (cliente):
Qualquer navegador Web, verso 5 ou superior:
Internet Explorer;
Netscape;
Mozilla;
Opera;
Firefox, etc.

Restries:
Limite de acessos simultneos: ilimitado;
Limite de estaes cliente: ilimitado;
Limite de usurios: 16 milhes de usurios por biblioteca;
Limite do acervo: 16 milhes de ttulos ou objetos por biblioteca ou acervo;
Limite de transaes por ano: 16 milhes (51.282/dia);
Requer licenciamento para implementao em ambiente de rede.
Perifricos
O PHLElysio uma aplicao Web e no tem nenhuma relao com perifricos instalados
no computador do usurio. A instalao e configurao destes perifricos (impressoras, leitores
pticos, etc.) estar sempre relacionada aos recursos de hardware e software do computador
do usurio e nunca com o PHLElysio.

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Recursos

Integrao de todas as funes da biblioteca;


Software nos idiomas portugus, espanhol, ingls, francs e italiano;
Possibilidade de customizao (personalizao);
Possibilidade de expanso ou incluso de novos mdulos sob demanda;
Documentao (manuais);
Manuais com fluxos operacionais;
Uso gratuito para ambiente localhost (monousurio);
Interface grfica HTML e XML;
Possibilidade de customizao (personalizao) da interface;
Menu de ajuda interativo;
Arquitetura de rede cliente/servidor;
Acesso via browser (IExplorer, Netscape, Opera, Mozilla, etc.);
Acesso via Intranet e Internet;
Leitura de cdigo de barras de qualquer padro;
Compatibilidade com os sistemas operacionais FreeBSD, Linux, Windows (todos);
Armazenamento e recuperao de caracteres da lngua portuguesa;
Registro de data no formato ISO8601 (AAAAMMDD);
Permite at 16 milhes de registros bibliogrficos por base de dados;
Permite a usurios matriculados inserir comentrios Wiki (folksonomia);
Atualizao dos dados em tempo real;
Segurana na integridade dos registros;
Possibilidade de identificar alteraes feitas no sistema e os responsveis;
Compatibilidade com o formato MARC;
Importao de registros de outras bibliotecas que utilizam o formato MARC (Library of
Congress, Unicamp, Biblioteca Nacional, National Library of Medicine, etc.).
Compatibilidade com o formato UNISIT (Unesco);
Protocolo de comunicao de comunicao HTTP;
Padro ISO2709 para importao e exportao de registros;
Disponibilizao on-line do acervo;
Importao e exportao de dados para alimentao de sistemas de catalogao
cooperativa atravs do PHLnet.opac;
Acesso on-line a catlogos coletivos e integra o acervo de todas as bibliotecas usurias
Acesso simultneo de usurios quando estiver em ambiente WWW
Acesso ilimitado de usurios quando estiver em ambiente WWW;
Nveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas) para usurios e funcionrios;
Armazenamento e recuperao de documentos digitais em diversos formatos
(PDF,DOC,JPG,GIF,etc.);
Controle integrado do processo de seleo e aquisio;
Controle de listas de sugestes;
Controle de listas de seleo;
Controle de listas de aquisio;
Controle de fornecedores;
Controle de assinatura de peridicos;
Compatibilidade com o formato do CCN
Identificao de dados do processo de aquisio;
Identificao da modalidade de aquisio (doao, compra, permuta, depsito legal);
Controle de datas de recebimento do material adquirido;
Emisso de cartas de cobrana;
Identificao do usurio que sugeriu o ttulo para aquisio;
Controle da situao (status) do documento;
Possibilidade de especificao da moeda de transao;
Compatibilidade dos elementos de dados com AACR2;
Controle da entrada de dados com regras de validao para os campos;
Controle da entrada de dados para os campos obrigatrios;
Consultas interativas durante a entrada de dados;
Possibilidade de duplicao de um registro para incluso de novas edies;
Alteraes globais nas bases de dados;
Processamento de materiais especiais de qualquer tipo incluindo peas de museu;

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Possibilidade de importao de dados de catlogos cooperativos on-line;


Possibilidade de importao de dados de catlogos cooperativos em CD-ROM;
Controle da ficha de bolso feito pelo prprio sistema atravs da lista de histrico de
tombo ou usurio;
Gerao de etiquetas para lombada com nmero de chamada;
Gerao de etiquetas com cdigo de barras;
Gerao de carteiras de identidade para usurios com cdigo de barras e foto;
Atualizao on-line em tempo real;
Controle integrado do processo de emprstimo (Domiciliar, Overnight, Entre
bibliotecas, Encadernao, Especiais);
Cadastro de perfis de usurios;
Busca por perfil de usurio (SDI);
Definio automtica de prazos e condies de emprstimo de acordo com o perfil do
usurio para cada tipo de documento;
Cdigo de barras para cada usurio;
Definio de parmetro para a reserva de livros;
Emisso automtica de aviso eletrnico para usurios em atraso;
Aplicao de multas e suspenses com bloqueio automtico de emprstimos;
Possibilidade de pesquisar o status do documento (disponvel, emprestado, em
tratamento etc.);
Realizao de emprstimo, renovao e reserva on-line;
Interface nica de pesquisa (busca em todo o sistema);
Interface grfica de pesquisa;
Interface de busca com filtros (preferncias);
Interface de busca on-line;
Pesquisa por autor (Nome completo e palavras do nome);
Pesquisa por ttulo por palavras;
Pesquisa por assunto (Assunto ou palavras do assunto);
Pesquisa por editor (Completo ou palavra por palavra);
Pesquisa por local (Completo ou palavra por palavra);
Pesquisa por palavra-chave (Completa ou palavra por palavra);
Pesquisa por tipo de documento;
Pesquisa por palavras do resumo;
Pesquisa por classificao (CDU/DEWEY);
Pesquisa por (Tabela de reas do Conhecimento do CNPq);
Pesquisa por ISSN;
Pesquisa por ISBN
Pesquisa por idioma;
Pesquisa por Cutter;
Pesquisa por data;
Pesquisa por todos os campos;
Possibilidade de busca a partir de determinada data;
Possibilidade de filtrar buscas por campos definidos em caixa de seleo;
Refinamento da busca por frase (adjacncia);
Refinamento de busca por operador booleano (AND, NOT, OR, ADJACENTE,
TRUNCADO)
Buscas por termos truncados direita;
Buscas por proximidade entre os termos;
Buscas por distncia entre os termos;
Busca interativa a partir da seleo de descritores apresentados na referncia;
Busca interativa a partir da seleo de termos do ndice;
Capacidade de ordenar e classificar resultado da busca por autor, ttulo, classe, data;
Visualizao do resultado da pesquisa em forma de referncia bibliogrfica breve ou
completa (com resumo), de acordo com a ABNT;
Visualizao do resultado da pesquisa em forma de catlogo de acordo com a AACR2
(nvel 2);
Visualizao de todos os registros recuperados;
Possibilidade de selecionar a quantidade de registros a serem exibidos em cada pgina
(Por padro, so exibidos de 20 em 20);
Visualizao do nmero de registros recuperados;

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Visualizao dos registros numerados (ex: 1/2, 2/2);


Capacidade de selecionar registros do resultado da pesquisa e imprimir;
Capacidade de salvar os registros selecionados do resultado da pesquisa;
Visualizao do cabealho com identificao do assunto pesquisado e do nmero de
referncias dos registros gravados;
Indicao do status do documento pesquisado (emprestado, em tratamento ou
disponvel);
Indicao do status do peridico pesquisado (corrente, encerrado, suspenso);
Disseminao seletiva de informaes (DSI);
Gerenciamento de qualquer tipo de documento;
Gerao de relatrios e estatsticas e grficos;
Elaborao e impresso de bibliografias em formato ABNT;
Inventrio automtico (cdigo de barras);
Suporte Tcnico local e remoto;
Garantia de manuteno mediante contrato de prestao de servios;
Freqncia de atualizao do software * Semestral;
Distribuio de novas verses para download gratuito no site do autor
(www.elysio.com.br);

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Crditos
Pessoas que participaram do processo de avaliao das verses do PHL, enviando crticas e
sugestes:

Aline Bianchet (Ritter)


Ana Rezende (Uniandrade)
Antonio Carlos (Nippon)
Angelo Alberto Delben Filho (Unipac)
Cristiane Dapper Leal (Ritter)
Cristiane de Mattos (Ritter)

Cristiano Moraes (Ritter)


Cristine Dias da Rocha (Ritter)
Eduardo Diniz Amaral (Unimontes)
Elida Chavier da Silva (UFSJ)
Elisandra Knoop (Ritter)
Eunice Pigozzo (Cesf)
Filipe Santos dos Santos (Ritter)
Gentil da Costa Sobrinho (Ritter)
Giovani Mendona (UFSJ)
Hilda Maria Fiuza Abras Reinehr (Ritter)
Ilrio Zandonade, Pe. (Salesianos)
Jnio (Unirg)
Jos C. Assumpo Neto (Ufscar)
Larissa Padilha Machado (Ritter)
Leandro Rodor (Polinf-DF)
Leila (Unirg)
Linda Carla (Teclim-Ufba)
Marcia Campos
Marcos Paulo Anselmo de Anselmo (Ritter)
Maria da Graa Gomes Almeida (Ufba)
Maria Gorete de Jesus Coutinho Cordeiro (Unimontes)
Marida da Penha de Resende (Funrei)
Marlia (Ajuris)
Maristela Hilgemann (Ritter)
Paulo Csar dos Santos (Funrei)
Paulo Ricardo Kroehne de Lima (Ritter)
Ronaldo Ghellere (Unifoz)
Rosana Cardoso Pereira (Ritter)
Rosane de Ftima (Funrei)
Snia Bernini (Uniandrade)
Snia Burnier (IBICT)
Snia Nunes (Servcon)
Tatiana Nunes (Ritter)
Thiago Demarchi da Silva (Ritter)
Valdinia Barreto Ferreira (Ufba)
Vandr Teixeira (Pallotina)
Zuleica de Carvalho Tolfo (Ritter)

Dicas de programao:

Adalberto Otranto Tardelli (Bireme)


Ricardo Piva (Bireme)

Esta verso do PHL contm as recomendaes advindas da "Reunin Tcnica del Proyecto ABCD" realizada na
Bireme/OPS/OMS em 1 de julho de 2002, na qual participaram Ernesto Spinak (ABCD-Uruguay), Elysio M.S.Oliveira
(PHL-Brasil), Carmen (CEPIS-Peru), Jorge Walters (BIREME). Contm tambm sugestes de centenas de outros
usurios.

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Novidades desta verso

Rotina de auto-emprstimo para determinada classe de usurio


Rotina de devoluo expressa
Novo formato de visualizao de registros (rvore hierrquica) - FRBR
Implementado o recurso Wiki (folksonomia) que permite a grupos especficos de usurios anexarem
comentrios s citaes bibliogrficas;
Simplificado o processo de configurao do PHL;
Criada nova forma, muito mais amigvel, para a criao de novas opes de tipos de usurios, tipos de
objetos e tipos de contedo;
Nova rotina de diagnsticos;
Ao visualizar cada registro resultante de uma busca no modo de edio, o sistema efetua um diagnstico
completo do registro e apresenta mensagens de alerta ou erro. Tambm ao salvar um registro criado ou
editado, o sistema passa a apresentar mensagens de alerta ou de erro. Ao executar a rotina de diagnstico
apresentado em cada registro de alerta ou erro;
Permisses de acesso vrias unidades;
Torna-se possvel indicar mais que uma unidade de acesso para cada funcionrio;
Criado atalhos para a criao de novos registros nas tabelas de controle de vocabulrio, autoridades e
classificao caso o resultado de uma busca em uma destas tabelas tenha resultado negativo;
Substituda a rotina de controle de conexes. A rotina de controle de conexes rea restrita do PHL passa
a ser feita atravs de "cookie" e no mais a partir da base de dados de conexes. Esta alterao evita
bloqueios na base de dados de conexes, freqentes nas verses anteriores do PHL e ocasionadas por falta
de energia eltrica na ausncia de equipamento de segurana (no-break). Problema muito comum aos
usurios da verso gratuita do PHL em servidores locais (localhost);
Implementado novos controles sobre registros criados e/ou editados;
O arquivo de "log que registra as intervenes nas bases de dados, alm de registrar dados sobre os
usurios e bases de dados que sofreram intervenes, passa a registrar tambm a alterao efetuada no
registro, proporcionando assim um maior controle sobre as alteraes efetuadas em qualquer um dos bancos
de dados utilizados pelo PHL;
Criado formulrios personalizados para entrada e edio de dados, especficos segundo o tipo de
documento;
Alterada a rotina de configurao do formulrio da Base de dados Catlogo, permitindo no s habilitar ou
desabilitar campos, como tambm, definir novos campos de dados;
Alterada a rotina de diagnstico de registros, permitindo maior controle sobre as inconsistncias;
Alterada a rotina de configurao do formulrio da Base de dados Kardex, permitindo no s habilitar ou
desabilitar campos, como tambm, definir novos campos de dados;
As configuraes de tipo de usurio, tipo de documento, tipo de contedo, tipo de idioma, etc. que iro
compor as caixas de seleo dos formulrios da Base de dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de
dados Kardex e Base de dados Usurios passam a ser feitas em bases de dados especficas;
Criado campos de dados que permite a definio de regras para a circulao, evitando-se assim, a
necessidade de se criar regras especficas de circulao segundo tipo de usurio e documento quando
desnecessrias;
As definies das opes que iro fazer parte das caixas de seleo do formulrio da Base de dados Kardex
e Base de dados Tombo passam a serem feitas em bases de dados especficas;
A criao de regras de prazos e quantidades passa a ser necessria somente para os casos excepcionais,
ou seja, para os casos que no devero seguir as regras gerais definidas na Base de dados Configurao
das bibliotecas. Esta base de dados passa a ser distribuda sem nenhuma regra pr-definida.
O calendrio foi estendido at o ano de 2020;
A base de dados de mensagens passa a registrar somente as mensagens de uso restrito do sistema. As
mensagens referentes aos tipos de documentos, tipos de usurio e tipos de contedo passam a fazer parte
de bases de dados especficas de configuraes. Esta deciso visa facilitar a compatibilidade entre as
verses do PHL, tornando menos complexo o trabalho de atualizao de verses do PHL.

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Instalao do PHL em servidores de rede


O processo de instalao do PHL em um servidor de rede (intranet e/ou internet), no uma
tarefa muito simples, principalmente quando se utiliza o IIS (Internet Information Server) da
Microsoft. Para a instalao nestes servidores, recomendamos inicialmente efetuar a instalao
do PHL utilizando o programa de instalao para SO Windows, distribudo gratuitamente no site
do autor. Esta instalao deve ser feita inicialmente em uma mquina isolada e desprovida de
qualquer programa servidor. Este instalador, ir instalar o PHL e tambm um programa
servidor de HTTP denominado TinyWeb, criando assim, nesta mquina isolada, um ambiente
TCP/IP com IP padro (127.0.0.1). Para testar a instalao, clique sobre o atalho PHL83 que
foi adicionado na rea de trabalho, para que o servidor seja ativado e o PHL executado.
Nesta instalao padro, o programa de instalao ir criar no disco o diretrio c:\phl83 e
este diretrio que ser servido atravs do endereo http://127.0.0.1:2185 ou
http://localhost:2185. Portanto, somente o contedo dos subdiretrios do c:\phl83 que
devero ser copiados para o diretrio servido pelo seu IIS. Por exemplo, se o IIS que serve o
DNS da sua instituio estiver configurado para servir o diretrio c:\inetpub\wwwroot, os
subdiretrios do c:\phl83 devero ser copiados para este diretrio. Veja abaixo o mapa de
instalao do PHL com o TinyWeb e de como teria que ficar em um servidor IIS:
Servidor TinyWeb (instalao local)
c:\phl83\cgi-bin
c:\phl83\cgi-bin\phl83
c:\phl83\cgi-bin\phl83\tabs
c:\phl83\bases
c:\phl83\phl83
c:\phl83\phl83\html
c:\phl83\phl83\css
c:\phl83\phl83\img
c:\phl83\phl83\xsl
c:\phl83\phl83\js
c:\phl83\phl83\log
c:\phl83\phl83\doc
c:\phl83\phl83\php
c:\phl83\phl83\xsl
c:\phl83\phl83\bkp
Servidor IIS (instalao padro)
c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin
c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin\phl83
c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin\phl83\tabs
c:\inetpub\wwwroot\bases
c:\inetpub\wwwroot\www
c:\inetpub\wwwroot\www\html
c:\inetpub\wwwroot\www\html\css
c:\inetpub\wwwroot\www\html\img
c:\inetpub\wwwroot\www\html\xsl
c:\inetpub\wwwroot\www\html\js
c:\inetpub\wwwroot\www\html\log
Aps estas cpias, o arquivo c:\inetpub\wwwroot\cgi-bin\phl83.cip dever ser editado e
reconfigurado conforme exemplo abaixo:
index.html=/inetpub/wwwroot/www/html/index.html
phl.css=c:/inetpub/wwwroot/www/html/css/phl.css
phl_*=c:/inetpub/wwwroot/bases/phl_*

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001_*=c:/inetpub/wwwroot/bases/001_*
tab_*=c:/inetpub/wwwroot/cgi-bin/phl83/tabs/tab_*
uctab=c:/inetpub/wwwroot/bases/uctab
actab=c:/inetpub/wwwroot/bases/actab
Para a instalao do em servidores APACHE, com SO Linux ou FreeBSD, recomendamos
descompactar o arquivo phl83_xxxxxx.tar.gz na raiz do disco da mquina servidora e incluir
nas configuraes do APACHE (httpd.conf), liases para o seguinte mapa de instalao:
/http/ (diretrio ServerRoot)
/http/cgi-bin (diretrio CGI)
Nota: O uso do PHLElysio em ambiente de rede (LAN, intranet e/ou internet)
requer pagamento de direitos autorais atravs de licenciamento especfico a ser
fornecido pelo autor. Para obter detalhes sobre o licenciamento consulte o site do
autor (www.elysio.com.br).

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Configurao da Tela Principal


Nas verses anteriores do PHL, todo o processo de configurao da tela principal era feito
diretamente no formulrio do registro de parmetros da base de dados Sistema. Esta prtica
foi abandonada aps inmeros relatos de problemas ocorridos devido a limitao do tamanho
de um registro ISIS onde o cdigo HTML ficava armazenado e erros frequentes de sintaxe que
tornava o registro ilegvel, impedindo assim a abertura do PHL. Com esta nova forma de
configurao, o tamanho do cdigo HTML de cada frame fica ilimitado e havendo erro de
sintaxe no ir impedir a abertura do PHL.
A tela principal do PHL continua estruturada em frames onde cada um dos frames passa a
trazer informaes obtidas de arquivos HTMLs que podem ser editados e configurados pelo
prprio bibliotecrio. Para isso, necessrio que o bibliotecrio tenha domnio da linguagem
HTML. Caso no tenha este domnio, deve solicitar auxlio de um tcnico de informtica.
Os frames que compe a tela principal do PHL so:
1) Frame superior
2) Frame inferior esquerdo: parte1
3) Frame inferior esquerdo: parte2
4) Frame inferior direito
Frame superior
O frame superior composto pelo cdigo HTML obtido do arquivo cabecalho.html e
pelo cdigo HTML gerado dinamicamente pelo PHL para compor o menu horizontal de
opes com base nos parmetros fornecidos no registro de configurao da base
Sistema.
Na distribuio padro do PHL, o cdigo contido no arquivo cabecalho.html no gera
nenhum contedo. Caso seja atribudo algum contedo para apresentao, o
parmetro Altura do cabealho no formulrio do registro da base de dados Sistema
dever ser alterado de 0 (pixels) para o nmero de pixels necessrios para
apresentao do contedo. Se este valor no for alterado, o contedo do arquivo
cabecalho.html no ser apresentado.
Frame inferior esquerdo: parte1
A primeira parte do frame inferior esquerdo composta pelo cdigo HTML obtido do
arquivo logo.html. Dependendo do contedo do arquivo logo.html, o parmetro
altura do logotipo do formulrio do registro da base de dados Sistema dever ser
alterado de 75 (pixels) para o nmero de pixels necessrios para a apresentao do
contedo. Se este valor no for alterado, somente uma parte do contedo do arquivo
logo.html ser apresentada.
Frame inferior esquerdo: parte2
A segunda parte do frame inferior esquerdo composto pelo cdigo HTML obtido dos
arquivo menu.html.
Frame inferior direito
O frame inferior direito composto pelo cdigo HTML obtido do arquivo
mensagens.html ou do arquivo restrito.html se o PHL estiver configurado com
restries de acesso.
As configuraes de cores e tipos de fontes so obtidas da folha de estilos phl.css
que atualizada sempre que o registro de parmetros da base de dados Sistema for editado.

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Buscas
O formulrio de busca apresenta as seguintes opes de buscas:
Todas as palavras: Busca no banco de dados somente os registros que contm todos os
termos fornecidos na caixa de busca. Cada espao que separa um termo do outro equivale a
um AND de uma expresso booleana.
Qualquer palavra: Busca no banco de dados todos os registros que contenha qualquer um dos
termos fornecidos na caixa de busca. Cada espao que separa um termo do outro equivale a
um OR de uma expresso booleana.
Frase exata: Busca no banco de dados todos os registros que contenha a frase fornecida na
caixa de busca.
Expresso booleana: Permite buscas especficas a partir de uma expresso booleana com
operadores de unio, interseco e excluso de conjuntos (AND, OR, AND NOT) e operadores
de proximidade. A expresso de busca pode conter qualquer um dos operadores previstos na
linguagem de busca do CDS/ISISUnesco.
A busca pode ser expressa com um termo simples, um termo truncado, um termo
composto, um elemento especfico , ou atravs de uma expresso de busca utilizando os
operadores lgicos (AND), (OR) e (AND NOT) ou seus smbolos equivalentes.
Termo simples
Basta transcrever a palavra que representa o assunto desejado. O PHLElysio reconhece
todos os tipos de grafia, por exemplo:
HISTRIA
HISTORIA
Histria
Historia
historia
hiStOria
Termo truncado
ECONO$
Utilizando o cifro aps a raiz de um termo, todas os registros que contenha qualquer palavra
com a raiz fornecida sero recuperados. Na busca com a expresso acima, sero recuperados
os registros que contenham as palavras:
ECONOMIA
ECONOMIAS
ECONMICO
ECONMICOS
ECONOMICAMENTE
Termo composto
Os termos compostos so termos obtidos a partir de um vocabulrio controlado pela biblioteca
(tesauro) e agregados pelo bibliotecrio para a representao do contedo temtico dos
documentos. As buscas por termos compostos so mais precisas.
POLTICA SOCIAL * POLTICA ECONMICA

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Expresso de busca
A expresso de busca composta de elementos lgicos para a formao do conjunto de
interesse. A transcrio de uma expresso de busca segue as regras da lgebra booleana de
operaes com conjuntos. Veja abaixo alguns exemplos de expresses utilizando operadores
booleanos:
(+) - "OU" lgico
HISTORIA + GEOGRAFIA
HISTORIA OR GEOGRAFIA
histria + geografia
histria or geografia
As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que
contenham a palavra HISTRIA ou que contenham a palavra GEOGRAFIA;
(*) - "E" lgico
HISTORIA * BRASIL
HISTORIA AND BRASIL
histria * brasil
histria and brasil
As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que
contenham a palavra HISTRIA e que contenham tambm a palavra BRASIL;
(AND NOT) - "E NO" lgico
HISTORIA AND NOT BRASIL
histria and not brasil
As quatro expresses produzem o mesmo resultado, ou seja, buscam todos os registros que
contenham a palavra HISTRIA menos aqueles que contenham tambm a palavra BRASIL;
Os operadores booleanos podem ser combinados em uma mesma expresso:
(histria + geografia) * brasil
Buscas por elementos especficos:
Permite a busca em um elemento de dado especfico do ndice da base de dados atravs da
indicao de um prefixo. Por exemplo, para efetuar uma busca no campo de descritores, utilize
o prefixo DES= seguido do descritor ou palavra chave que represente o contedo que pretende
encontrar. Os campos indexados com prefixo e seu respectivo prefixo podem ser obtidos na
descrio de campos de cada uma das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio.
DES=HISTRIA DO BRASIL

20

Alm das opes de buscas descritas, o formulrio de busca apresenta opes para
configurao da rotina de buscas atravs de preferncias e um link para buscas a partir de
ndices do catlogo.
Para acionar o formulrio de preferncias de buscas, clique sobre o link [Preferncias] que ser
apresentado um formulrio de preferncias.
Opes do formulrio de preferncias:
Bibliotecas: Permite restringir as buscas em uma biblioteca caso o PHLElysio esteja sendo
utilizado para administrar o sistema de bibliotecas. Ao selecionar uma biblioteca especfica,
todas as novas buscas estaro restritas ao catlogo da biblioteca selecionada at que esta
preferncia seja alterada. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para buscas em
todas as bibliotecas.
Coleo: Permite restringir as buscas em uma coleo especfica do acervo do sistema de
bibliotecas ou de uma biblioteca especfica. Por padro, a rotina de buscas vem configurada
para buscas em todas as colees.
Campos de dados: Permite restringir as buscas em campos de dados especficos, tais como
autor, ttulo, data, etc. Por padro, a rotina de buscas vem configurada considerando todos os
campos de dados do registro bibliogrfico.
Formato de exibio: Permite a escolha de um formato de apresentao para os resultados
de buscas. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para apresentar os registros em
um formato denominado "Completo".
Os formatos disponveis so:
Completo: Apresenta os registros no formato ABNT NBR6023, incluindo notas de
contedo, resumo, palavras-chave e a imagem do objeto catalogado quando houver.
Cada registro apresentado sob uma barra em destaque fornecendo informaes
sobre o tipo do objeto, quantidade de exemplares do acervo, link para seleo do
registro, link para reservas (caso o usurio esteja navegando na rea de acesso
restrito aos usurios matriculados na biblioteca) e um link (status) que apresenta uma
tabela com a situao de cada um dos exemplares do acervo.
Esta barra em destaque, apresenta tambm, na forma de esferas coloridas
informaes sobre a situao geral do documento, ou seja, se existem exemplares
disponveis, emprestados, reservados, de consulta local ou extraviados:
Significado das cores das esferas na barra de destaque:
Significa que o ttulo possui exemplares que podem ser emprestados. No significa
que existem exemplares disponveis para consulta ou para o emprstimo. Para se obter
esta informao h que consultar a tabela de status.
significa que o ttulo possui algum exemplar emprestado.
significa que existe reserva para o ttulo
significa que o ttulo possui exemplar para consulta local. No significa que o
exemplar de consulta local se encontra disponvel no momento. Para se obter esta
informao h que consultar a tabela de status.
significa que o ttulo possui exemplar que est extraviado

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Os registros quando apresentados no formato completo podem ser apresentados por


ordem inversa (os ltimos registros catalogados so apresentados no nicio do
resultado de busca) ou por ordem de entrada na base de dados (os primeiros registros
catalogados aparecem no nicio do resultado de busca).
Curto: Apresenta os registros em um formato abreviado, seguindo as regras da ABNT
NBR6023, eliminando notas de contedo, resumos e descritores. O conjunto de
registros apresentados neste formato pode ser ordenado por autor, ttulo, data e
classificao.
Referncia: Apresenta os registros com todos os elementos essenciais de uma
referncia bibliogrfica no padro da ABNT-NBR6023. O conjunto de registros
apresentados neste formato pode ser ordenado por autor, ttulo, data e classificao.
Tabela: Apresenta os registros em uma tabela que podem ser copiados e colados em
uma planilha tipo excel.
Exportao: Apresenta os registros em um formato de exportao e permite que o
registro seja copiado e colado na caixa de importao da rotina de importao do
PHLElysio.
Exportao (RIS): Apresenta os registros no formato RIS. O formato RIS um formato
de intercmbio de registro bibliogrfico criado pelo Research Information Systems.
Vancouver: Apresenta os registros no formato de Vancouver. A apresentao correta
dos elementos de dados neste formato depende da forma em que o bibliotecrio
padronizou cada um destes elementos. A informao sobre tipo de documento
apresentada neste formato extrada do contedo do campo #71 (tipo de contedo) do
catlogo. Se este campo no estiver corretamente preenchido, a citao no
obedecer as regras deste formato.
FRBR: Apresenta os registros em uma rvore hierrquica com base nas
recomendaes da IFLA atravs do relatrio entitulado de FRBR (Functional
requirements for bibliographic records: final report). Os registros descritos em nveis
maiores, so apresentados como ns da rvore. Clicando-se em cada n, a rvore
expandida dinmicamente, apresentando suas ramificaes de nveis intermedirios ou
menores. Por exemplo, todos os registros bibliogrficos de nvel c - coleo de
peridicos e de nvel m - monogrfico so apresentados como ns da rvore. Os
registros de nvel s - fascculos de peridicos so apresentados como sub-ns da
rvore e os registros de nvel bibliogrfico a - analtica de peridico ou de uma
monografia so apresentados como ramificaes da rvore.
Registros por pginas: Permite definir a quantidade de registros que sero apresentados em
cada pgina do resultado de uma busca. Por padro, a rotina de buscas vem configurada para
apresentar uma quantidade de 10 registros por pginas.
Idiomas: Permite restringir as buscas pelo tipo de idioma do documento. Por padro, a rotina
de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de idioma.
Tipo de documento: Permite restringir as buscas pelo tipo de documento. Por padro, a rotina
de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de documento.
Tipo de suporte: Permite restringir as buscas pelo tipo de suporte do documento. Por padro,
a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de suporte.
Tipo de contedo: Permite restringir as buscas pelo tipo de contedo do documento. Por
padro, a rotina de buscas vem configurada sem nenhuma restrio de tipo de contedo.

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Buscas atravs de ndices


O formulrio de buscas apresenta um link que d acesso ao menu de seleo de ndices de
buscas. As opes disponveis so:

Autores
Ttulos
Assunto
Peridicos

Selecionado o ndice desejado, o PHLElysio ir apresentar uma caixa de texto que permite ao
usurio indicar uma letra ou iniciais da palavra que iro definir a composio do ndice. O ndice
ser apresentado em uma caixa de seleo. Basta clicar sobre a opo desejada que a busca
ser executada.
Nota: As opes apresentadas nas caixas de seleo do formulrio de preferncias so compostas a
partir de informaes obtidas do catlogo e no das tabelas de opes definidas pelo bibliotecrio. Assim
sendo, as caixas de seleo de preferncias por idioma, tipo de documento, tipo de suporte, tipo de
coleo e tipo de contedo iro apresentar somente as opes obtidas a partir de documentos
catalogados e no a partir das opes definidas pelo bibliotecrio nas configuraes do sistema. Somente
opes que resultaro em buscas positivas que sero apresentadas.

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Servios / Renovaes / Reservas


Rotina que permite aos funcionrios da biblioteca ou usurios matriculados o acesso aos
servios oferecidos pela biblioteca. O acesso a esta rea feito mediante uma chave de
acesso composta de um login e senha.
O processo de criao de permisses para um funcionrio da biblioteca feito atravs da
criao de um registro de permisso na base de dados Permisses. Somente o responsvel
pela biblioteca ter autorizao para criao e definio de permisses de acesso para os
funcionrios da biblioteca.
O processo de criao de permisses para usurios da biblioteca, ser feito mediante o
cadastramento do usurio. Este cadastramento feito mediante o registro de dados do usurio
na base de dados Usurios.
Ao clicar no link [Servios / Renovaes / Reservas] apresentado na tela principal, o sistema
ir apresentar um formulrio para o fornecimento do login e senha de acesso. A partir do
fornecimento destas informaes, o sistema compara a chave de acesso com as informaes
registradas nas bases de dados de Permisses e Usurios e compe o menu de rotinas
permitidas. Caso seja um funcionrio da biblioteca, o menu de rotinas permitidas ser
composto com as opes determinadas pelo responsvel pela biblioteca. Caso seja um usurio
externo, o menu de rotinas permitidas ser composto com as opes determinadas na base de
dados de configurao do tipo de usurio. Dependendo do tipo de usurio (professor,
acadmico, etc.), algumas rotinas sero permitidas ou no conforme as regras definidas pelo
responsvel da biblioteca para cada tipo de usurio.
Menu de opes da rea de acesso restrito para os funcionrios:

Buscas e reservas
Circulao
Entrada
Edio
Exportao
Importao
Relatrios
Diagnstico
Alterar senha
Portaria
Devoluo expressa
Configuraes (tabelas)
Configuraes (arquivos)
Registros de Controle
E-mail (lotes)
Sair

Menu de opes da rea de acesso restrito para usurios externos:

Buscas & Reservas


Extrato & Renovao
DSI
Sugestes de compra
Alterao de cadastro
Auto-emprstimo
Sair

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Reservas
A reserva s permitida aos usurios matriculados na biblioteca. O PHLElysio permite que o
usurio efetue a reserva desde sua casa ou ambiente de trabalho, garantindo a existncia de
um exemplar disponvel quando chegar biblioteca. Essa uma novidade prpria do
PHLElysio e no impede que outros usurios que no efetuaram reservas possam emprestar
exemplares disponveis do documento.
Durante o emprstimo de um documento o PHLElysio verifica a disponibilidade do documento
considerando os reservados e os emprestados. Se a soma dos exemplares reservados e
emprestados for menor que a quantidade de exemplares da biblioteca, qualquer usurio poder
emprestar o documento sem prejuzo daqueles que esto na lista de reservas.
Se a quantidade de reservas for maior que a quantidade de exemplares disponveis, o
PHLElysio permite o emprstimo ao usurio da lista que estiver na posio equivalente ao
total de exemplares disponveis, ou seja, havendo 4 exemplares disponveis o sistema permite
o emprstimo at o quarto usurio da lista, mesmo se o primeiro usurio da lista ainda no
tenha efetuado o emprstimo.
A reserva de um documento ou objeto feita atravs do link [Reservar] apresentado na
margem direita do cabealho de cada citao bibliogrfica apresentada no resultado de uma
busca. Este link ser apresentado somente quando o usurio estiver utilizando os servios da
rea restrita do PHLElysio.
Caso no exista exemplares disponveis para emprstimo o sistema inclui a reserva em uma
lista de espera que pode ser monitorada pelo usurio para verificar sua posio. O prazo para
cancelamento de reservas de usurios em lista de espera comear a ser contado a partir do
dia da disponibilidade do documento para emprstimo e a partir deste dia, se o usurio no vier
retirar o documento reservado, sua reserva ser cancelada automaticamente a partir da meia
noite do prximo dia til.
A consulta lista de reservas feita clicando o mouse sobre o link [status] apresentado no
cabealho de cada registros apresentado no resultado de uma busca.

25

Disseminao Seletiva da Informao (DSI)


Rotina responsvel pela execuo de buscas atravs de perfil de interesses do usurio.
A descrio do perfil do usurio feita atravs de uma expresso de busca que dever ser
registrada no campo #716 da base de dados do usurio. Esta expresso ser executada
quando o usurio acionar a opo de DSI apresentada no menu da rea de acesso restrito ao
usurio.
Quando o servio de DSI acionado, os registros ingressados no acervo durante o ms
corrente sero recuperados e apresentados ao usurio.

26

Renovao e Extrato
Rotina responsvel pela emisso de extrato do usurio e renovao de emprstimo.
Esta rotina acionada atravs da opo [Renovao] disponvel no menu de opes do
usurio ou atravs da opo [Extrato] disponvel no menu da rotina de circulao restrita aos
funcionrios da biblioteca.
Ao selecionar a opo [Renovao] o sistema ir apresentar o extrato do usurio com suas
pendncias com a biblioteca.
O processo de renovao de um emprstimo feito clicando o mouse sobre a esfera vermelha
correspondente ao objeto que se pretende renovar.

27

Sugestes de compra
Esta rotina permite aos usurios sugerirem novas aquisies para o acervo da biblioteca. As
sugestes so submetidas a um comit de seleo que ir verificar a viabilidade da aquisio.
Para a sugesto o usurio dever estar munido da referncia completa do documento a ser
sugerido (nome do autor, ttulo, editora, data de publicao).
Cada sugesto ir criar um processo de compra identificado por um nmero. Este nmero
poder ser utilizado pelo usurio para acompanhamento das etapas do processo.
As sugestes de compra que forem aprovadas podero ser cotadas aos fornecedores atravs
de um link de cotao vinculado a cada registro do fornecedor que ir produzir um e-mail com a
lista de sugestes pendentes. Somente as sugestes pendentes que sero cotadas.
O fornecedor com a melhor cotao dever ser identificado no campo apropriado do registro da
sugesto de compra. Este procedimento ir permitir a emisso automtica de um e-mail com a
lista de publicaes a serem adquiridas, atravs de um link [Pedidos de compra] vinculado a
cada registro de fornecedor.

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Rotina de Circulao
Rotina responsvel pelos servios de emprstimo, emprstimo local, devoluo, renovao e
histricos.
Emprstimo
Rotina responsvel pelo emprstimo de documentos e objetos. Somente os objetos tombados
e catalogados estaro disponveis para o emprstimo.
O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar
a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio. Somente os usurios matriculados na
biblioteca que podero utilizar o servio de emprstimo.
O sistema ir apresentar um formulrio contendo as caixas de texto para o fornecimento do
nmero do usurio e do nmero do tombo. Estes nmeros podero ser fornecidos diretamente
pelo teclado ou atravs de um leitor de cdigo de barras, agilizando a operao.
Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usurio, o emprstimo s ser
realizado aps a digitao da senha do usurio. Neste caso a biblioteca dever prover um
teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituies bancrias. Se o regulamento
no estiver configurado para exigir a senha do usurio, o emprstimo ser efetivado sem o
fornecimento da senha do usurio.
O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas. Ao
concluir o emprstimo o sistema emite um comprovante.
O PHLElysio permite mltiplos emprstimos em uma mesma sesso, gerando um
comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no
rodap do comprovante da primeira operao.
Consulta local
Rotina responsvel pelo emprstimo de documentos e objetos com restries para o
emprstimo convencional. Nesta modalidade, a data de devoluo sempre ir coincidir com a
data do emprstimo.
O processo de emprstimo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar
a ser emprestado e do nmero de matrcula do usurio.
Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usurio, o emprstimo s ser
realizado aps a digitao da senha do usurio. Neste caso a biblioteca dever prover um
teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituies bancrias. Se o regulamento
no estiver configurado para exigir a senha do usurio, o emprstimo ser efetivado sem o
fornecimento da senha do usurio.
Nesta modalidade de emprstimo o sistema ignora as regras de prazos e quantidades
permitidas e reservas, verificando somente se o usurio no possui pendncias ou restries
com a biblioteca tais como: matrcula vencida, suspenses, multas ou objetos com atraso.
O PHLElysio permite mltiplos emprstimos para consulta local em uma mesma sesso,
gerando um comprovante nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua]
apresentado no rodap do comprovante da primeira operao.
O bibliotecrio poder decidir que um objeto de "Consulta local" no seja emprestado em
hiptese alguma, ou seja, que no seja emprestado nem para ser devolvido no mesmo dia.
Neste caso, o sistema oferece a opo "No circula" entre as opes de "Prazos especficos"
disponveis no campo #825 do registro de tombo.

29

Devoluo
Rotina responsvel pela devoluo de documentos e objetos. Somente os objetos emprestados
estaro disponveis para a devoluo.
O processo de devoluo se inicia a partir do fornecimento do nmero de tombo do exemplar a
ser devolvido. No h necessidade do fornecimento do nmero de matrcula do usurio.
O processo se conclui quando todas as condies previstas no regulamento forem aceitas. Ao
concluir a devoluo o sistema emite um comprovante.
O PHLElysio permite devolues mltiplas em uma mesma sesso, gerando um comprovante
nico. Este procedimento acionado atravs do link [Continua] apresentado no rodap do
comprovante da primeira operao. Se entre os objetos devolvidos existir algum objeto que foi
emprestado em nome de outro usurio, ser emitido um nico recibo com a relao dos
tombos devolvidos. Havendo penalidades, elas estaro sempre vinculadas ao usurio que tinha
o objeto em seu poder e nunca ao usurio que os est devolvendo, embora o aviso de multa
aparea no comprovante de devoluo.
As devolues em atraso podero incidir multas ou suspenses dependendo do regulamento
da biblioteca. Neste caso, o sistema informar o valor da multa ou prazo de suspenso devido.
A liberao da multa ser feita aps o pagamento da mesma atravs do link [liberar multa]
apresentado no extrato do usurio. Ao ser liberada a multa, o valor pago, a data do pagamento
e o login do funcionrio que efetuou a liberao ser registrado na base de dados do livro caixa
da biblioteca correspondente.
No caso de um sistema de bibliotecas, o usurio poder quitar sua multa em qualquer
biblioteca do sistema e o valor da multa recebido ser creditado no livro caixa da biblioteca
possuidora do objeto que gerou a multa. Neste caso, a biblioteca recebedora se encarregar de
transferir o montante recebido biblioteca que originou a multa para o correto fechamento do
caixa.
Devoluo expressa
O PHLElysio tambm dispe de uma rotina de "Devoluo Expressa" que permite a criao
de um balco de devoluo "self-service". Este balco se resume em uma caixa de depsito,
semelhante a uma caixa postal, localizada nas imediaes da biblioteca. Esta caixa dever ser
aberta pela manh de cada dia til (biblioteca aberta), garantindo assim que os objetos que ali
se encontram foram devolvidos nos dias anteriores. Caso a biblioteca opte por abrir a caixa de
depsito durante ou no final do expediente, os objetos encontrados na caixa devero passar
pela rotina normal de devoluo e no pela rotina de "Devoluo Expressa". Se este cuidado
no for observado, a penalidade para os usurios com atraso na devoluo ser calculada com
um dia a menos.
A frmula de clculo de penalidades na rotina de devoluo expressa, segue a frmula abaixo:

x=((b+e)-(a+c))-2
Onde:
a = data do vencimento
b = data da devoluo expressa
c = qtde. de dias entre a data do vencimento e a data da devoluo expressa
e = qtde. de dias teis entre a data do vencimento e a data da devoluo expressa
x = qtde. de dias de atraso
penalidade = (dias de atraso X valor da multa/pena diria)

30

Renovao
O PHLElysio permite que o prprio usurio, de sua casa ou ambiente de trabalho, efetue a
renovao de objetos que esto em seu poder. A renovao segue rigorosamente as regras
definidas no regulamento da biblioteca para cada tipo de usurio.
Embora seja possvel tambm que um funcionrio da biblioteca efetue renovaes, recomendase incentivar a prtica de renovao pelo prprio usurio. A renovao feita a partir do extrato
do usurio, clicando-se sobre o link [Renovar] que precede cada objeto emprestado.
Histricos
Fornece uma tabela de histricos da rotina de circulao contendo informaes sobre todas as
operaes efetuadas para um determinado usurio ou com um determinado objeto.
O histrico substitui as antigas fichas de emprstimo armazenadas nos bolses dos livros,
tornando esta prtica desnecessria com a implantao do PHLElysio.
O histrico do usurio apresenta uma tabela com 7 colunas:
Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de
emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao
(ren) ou uma operao de reserva (res);
Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA;
Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS;
Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma
penalizao ao usurio;
Coluna 5: Apresenta o tombo do objeto da operao;
Coluna 6: Apresenta o ttulo ou o nome do objeto da operao;
Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao.
O histrico do tombo apresenta uma tabela com 7 colunas:
Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de
emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao
(ren) ou uma operao de reserva (res);
Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA;
Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS;
Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma
penalizao ao usurio;
Coluna 5: Apresenta a matrcula que identifica o usurio para o qual a operao foi
realizada;
Coluna 6: Apresenta o nome do usurio para o qual a operao foi realizada;
Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao.

31

Entrada de Dados
Rotina que permite a criao de novos registros nas bases de dados disponveis.
Ao selecionar esta opo ser fornecida uma lista contendo as bases de dados disponveis.
Basta selecionar a base de dados desejada e clicar no boto [Confirmar].

32

Edio de Dados
Rotina que permite a correo e atualizao (edio) de registros das bases de dados. Esta
rotina acionada a partir da opo [Edio] apresentada no menu da rea de acesso restrito
aos funcionrios que receberam permisso para esta rotina. A atribuio de permisses para
esta rotina feita na configurao da chave de acesso de cada funcionrio na base de dados
de permisses.
Ao selecionar esta opo ser apresentado um formulrio contendo uma caixa de texto para o
fornecimento da expresso de busca e uma lista das bases de dados que estaro disponveis
conforme o nvel de permisso atribudo a este funcionrio.
Para edio da Base de dados Catlogo, existe tambm a opo [Buscas e Reservas] no
menu da rea restrita. Ao efetuar uma busca neste modo, ser apresentado no cabealho do
registro o link que abrir o formulrio de edio do registro. Este link estar presente somente
se o formato estiver configurado para o modo completo.
Expresso de busca
Se a expresso de busca for omitida sero apresentados todos os registros da base de dados
selecionada. A expresso de busca pode conter um termo qualquer (palavra do nome de um
autor, palavra de um ttulo, etc.) ou uma expresso lgica utilizando operadores booleanos
(AND, OR, NOT, etc.) que ir permitir a obteno do registro a ser editado.
Cada registro obtido ser acompanhado de um menu (menu do registro) com as seguintes
opes:
Editar: Abre o registro no formulrio de edio;
Copiar: Cria um novo registro, cpia do registro corrente. Esta opo condicional, somente
ser apresentada no menu do registro quando a base de dados selecionada for a Base de
dados Catlogo.
Deletar: Elimina o registro da base de dados e grava uma cpia do registro em um arquivo de
segurana. Este arquivo recebe o mesmo nome do arquivo que corresponde a base de dados,
prefixado com o palavra log conforme tabela abaixo:
Base de dados

arquivo

Autoridades

phl_aut

Catlogo

phl_acv

Classificao

001_cdu

Emprstimos

001_emp

Fornecedores

phl_for

Kardex

001_ser

Penalidades

phl_pen

Permisses

phl_pwd

Sugestes de compra

phl_cpa

Tombo

001_tbo

Usurios

phl_usr

Vocabulrio

phl_voc

Calendrio

001_cal

33

Livro Caixa

001_cxa

Histricos

001_log

Formulrio do kardex

001_ser_fmt

Formulrio do tombo

001_tbo_fmt

Formulrio do catlogo

phl_acv_fmt

Configuraes do sistema

phl_cnf

Tipos de coleo

phl_col

Tipos de contedo

phl_cnt

Tipos de suporte

phl_spt

Tipos de idioma

phl_idm

Tipos de curso

phl_cur

Formulrio de fornecedores

phl_for_fmt

Prazos e Quantidades

phl_pqt

Relatrios

phl_rel

Tipos de documentos

phl_tdo

Formulrio de usurio

phl_usr_fmt

Por padro, o arquivo de segurana gravado na rea pblica do phl83, em uma pasta
especfica denominada log. Para acess-lo, utilize o seguinte endereo:
http://seudominio/phl83/log/nomedoarquivo.txt
ou
http://127.0.0.1:2185/phl83/log/nomedoarquivo.txt
Por exemplo:
1) Abrir o arquivo de segurana que contm os registros eliminados da base de dados
do catlogo: http://127.0.0.1:2185/phl83/log/log_phl_acv.txt
O registro deletado ser gravado no arquivo de segurana no formato CISIS, ou seja, cada
elemento de dado ser gravado em uma linha do arquivo, prefixado com a etiqueta do campo
de dado. Veja abaixo o exemplo de um registro de usurios, eliminado da base de dados de
usurio e gravado no arquivo de segurana:
!ID 000002
!v700!elysio
!v701!000002
!v702!123
!v703!0
!v704!20101231
!v705!Elysio Mira Soares de Oliveira
!v706!Rua C4, n. 325 - Pq. Res. S. Paulo
!v707!Gurupi
!v708!TO
!v709!77410-050
!v710!(63) 33128823
!v714!elysio@elysio.com.br
!v723!4
!v730!001
!v998!2
!v999!^d20100928^h083413^bsuper
!v999!^d20100928^h083436^bsuper

34

A etiqueta !ID corresponde ao nmero do registro (MFN) deletado, e a ltima etiqueta do


campo 999 contm dados referente ao processo de eliminao do registro. No subcampo d, a
data, no subcampo h a hora e no subcampo b o login do responsvel pela eliminao do
registro.
Catalogar: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a
base de dados selecionada for a Base de dados Tombo ou Base de dados Kardex e permite a
criao de um novo registro na Base de dados Catlogo, copiando os dados do registro da
Base de dados Tombo ou da Base de dados Kardex.
Analtica: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando a
base de dados selecionada for a Base de dados Catlogo e o nvel bibliogrfico do registro for
monogrfico ou srie. Esta opo ir criar um novo registro contendo as informaes da
monografia ou srie e apresentando um formulrio com campos necessrios para a descrio
de parte do documento (artigo, captulo, etc.)
Extrato: Esta opo condicional, ser apresentada quando a base de dados selecionada for
de usurio. Fornece um extrato contendo as pendncias do usurio, tais como: objetos
emprestados, reservados e dbitos com a biblioteca.
Histricos: Esta opo condicional, ser apresentada no menu do registro somente quando
a base de dados for a de usurio ou tombo.
Fornece uma tabela de histricos da rotina de circulao contendo informaes sobre todas as
operaes efetuadas para um determinado usurio ou com um determinado objeto.
O histrico substitui as antigas fichas de emprstimo armazenadas nos bolses dos livros,
tornando esta prtica desnecessria com a implantao do PHLElysio.
O histrico do usurio apresenta uma tabela com 7 colunas:
Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de
emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao
(ren) ou uma operao de reserva (res);
Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA;
Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS;
Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma
penalizao ao usurio;
Coluna 5: Apresenta o tombo do objeto da operao;
Coluna 6: Apresenta o ttulo ou o nome do objeto da operao;
Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao.
O histrico do tombo apresenta uma tabela com 7 colunas:
Coluna 1: Apresenta o status da operao, informando se foi uma operao de
emprstimo (emp), uma operao de devuluo (dev) , uma operao de renovao
(ren) ou uma operao de reserva (res);
Coluna 2: Apresenta a data da operao no formato DD-MM-AA;
Coluna 3: Apresenta a hora da operao no formato HH:MS;
Coluna 4: Apresenta o valor da penalidade caso a operao resultou em alguma
penalizao ao usurio;
Coluna 5: Apresenta a matrcula que identifica o usurio para o qual a operao foi
realizada;
Coluna 6: Apresenta o nome do usurio para o qual a operao foi realizada;
Coluna 7: Apresenta a chave de login do responsvel pela operao.
Novo registro: Cria um novo registro.
Tombar: Esta opo ser apresentada no menu do registro somente quando a base de dados
for a Base de dados Catlogo. Esta opo ir abrir uma nova janela na rea de trabalho

35

apresentando o formulrio da base de dados tombo j preenchido com os dados do novo


exemplar. Os documentos que forem parte de outro documento (artigos, captulos, matrias,
etc.) no devero ser tombados exceto no caso de separatas onde o documento, mesmo tendo
sido publicado como parte de outro documento maior, dever ser tombado para poder circular
atravs da rotina de emprstimo.

36

Exportao
Esta opo permite a exportao dos registros de todas as bases de dados utilizadas pelo
PHLElysio. O produto da exportao ser apresentado ao usurio na tela do navegador,
oferecendo a opo de marcar, copiar e colar para um arquivo texto qualquer.
Ao selecionar a opo de exportao ser apresentado um formulrio para o fornecimento dos
parmetros de exportao:
Base de dados: Caixa de seleo contendo as bases de dados disponveis na rotina de
exportao. Selecione a base de dados da qual pretende exportar registros.
Padro: Caixa de seleo contendo as opes de formatos para a exportao. Selecione
o formato desejado entre as seguintes opes:
ISO2709: Apresenta os registros no padro ISO2709 que pode ser importado para qualquer
aplicao que utilize softwares da famlia ISIS (MX, MicroIsis, Winisis, etc.)
XML: Apresenta os registros com marcaes XML, permitindo sua manipulao atravs de uma
XSL.
CISIS: Apresenta os registros com marcaes de tags que podem ser importados para
qualquer base de dados CDS/ISIS com o utilitrio ID2I (c)Bireme.
IBICT-CCN (T): Apresenta registros da Base de dados Kardex em um padro requerido pelo
IBICT para alimentar o Catlogo Coletivo Nacional de Sries Peridicas. Este arquivo
estruturado com marcaes de tags que pode ser manipulado atravs da rotina de importao
do MINISIS(c)IDRC.
IBICT-CCN(C): Apresenta registros da Base de dados Kardex em um padro requerido pelo
IBICT para atualizar o Catlogo Coletivo Nacional de Sries Peridicas com os dados da
coleo. Este arquivo estruturado com marcaes de tags que pode ser manipulado atravs
da rotina de importao do MINISIS (c)IDRC.
MFN inicial: Nmero do registro da base de dados, a partir do qual iniciar o processo de
exportao.
MFN final: Nmero do ltimo registro da base de dados que ser includo no arquivo
exportado.
Expresso: Expresso de busca para seleo do conjunto de registros que ser exportado. Se
a expresso for omitida sero apresentados todos os registros da base de dados
compreendidos entre o MFN inicial e final indicado nos parmetros anteriores.

37

Importao
Esta opo permite a importao de registros de outras bibliotecas que disponibilizam seus
registros na Web em formatos PHLElysio, MARC, RIS, etc. O processo de importao
bastante simples, bastando efetuar uma busca na Base de dados Catlogo da biblioteca
desejada, marcar o registro e colar na caixa de texto apresentada pelo PHLElysio.
Somente registros bibliogrficos de documentos que no possuem vnculos com outros
registros que podero ser importados de outras bibliotecas, por exemplo: livros, teses,
monografias, anais de congressos, vdeos, mapas, etc.
No permitida a importao de registros que esto vinculados ou so partes integrantes de
outros documentos, por exemplo: fascculos de peridicos, artigos de peridicos, captulos de
livros, faixas de CDs. Nestes casos, recomendamos que seja importado o registro do todo e
depois descrever as partes (analticas) diretamente no PHL, para que se mantenha o vnculo
entre elas.
O processo de importao de registros de outras bibliotecas que utilizam o formato PHLElysio
feito atravs de um servidor (phl.NET) que mantm os endereos WWW de todas as
bibliotecas que utilizam o PHLElysio na Web.
Exemplo de um registro de importao no formato MARC obtido atravs do catlogo da
Biblioteca Nacional.
LDR 01068nam0022002657 4500
001 100062613370254063
003 Br
005 20000913191243.7
008 100062s2000 spba 000 0 por d
020 __ |a 8534611874 (broch.)
040 __ |a Br |b por
082 04 |2 19 |a 658.3
092 __ |a I-168,5,3
100 1_ |a Chiavenato, Idalberto, |d 1929245 10 |a Como transformar RH : |b de um centro de despesa em um centro de lucro / |c
Idalberto Chiavento. 250 __ |a 2. ed. 260 __ |a So Paulo : |b Makron Books, |c 2000.
300 __ |a xii, 196p. : |b il. ; |c 24cm.
504 __ |a Bibliografia: p. 195-196.
650 04 |a Administrao de pessoal.
650 04 |a Recursos humanos.
852 __ |a DRG
913 __ |a 100090610185710073
949 __ |a 994.541 DL 29/06/2000
Exemplo do mesmo registro de importao no formato PHLElysio:
001: 001
003: 658.3
005: Livro
006: m
016: Chiavenato, Idalberto
018: Como transformar RH
020: xii, 196
040: Pt
061: Bibliografia: p. 195-196
062: Makron Books

38

063: 2. ed
064: 2000
066: So Paulo
069: 8534611874
087: Administrao de pessoal
087: Recursos humanos
181: de um centro de despesa em um centro de lucro
Exemplo de um registro de importao no formato RIS:
TY - CHAP
T1 - Physiological studies of the natriuretic peptide family
A1 - Lewicki,J.A.
A1 - Protter,A.A.
Y1 - 1995///
N1 - Atrial Natriuretic Peptide Cardiac synthesis and secretion of /
ANP Regulation of ANP Gene Expression Regulation of ANP Release /
ANP Receptors Biologic Actions of ANP Brain Natriuretic Peptide (BNP) /
BNP Structure Biosynthesis of BNP Biological Actions of BNP C-Type /
Natriuretic Peptide (CNP) Biologic Actions of CNP Modulators of /
Natriuretic Peptide Clearance Effects of Clearance Receptor Blockers /
Effects of Neutral Endopeptidase Inhibitors Role of the Natriuretic /
Peitedes in Physiology and Disease Hypertension Congestive Heart /
Failure Supraventricular Tachyarrhythmias Acute Renal Dysfunction
KW - natriuretic
KW - receptors
KW - hypertension
KW - congestive heart failure
RP - IN FILE
SP - 1029
EP - 1053
VL - 2
T2 - Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management
A2 - Laragh,J.H.
A2 - Brenner,B.M.
IS - 61
CY - New York
PB - Raven Press, Ltd.
Para a importao basta marcar com o "mouse" todo o registro a ser importado, copiar e colar
na caixa de texto do formulrio de importao. Aps a colagem basta pressionar o boto
[Importar] que o PHLElysio se incumbir de efetuar a converso apresentando o registro em
um formulrio de entrada de dados apresentando o registro j convertido para o padro do
PHLElysio. O processo se conclui ao pressionar o boto [Salvar/Sair] do formulrio de
entrada.

39

Portaria
Rotina que permite o controle de objetos na saida da biblioteca. Esta rotina apresenta um
formulrio que registra a leitura do cdigo de barras de cada objeto retirado da biblioteca
durante a sada do usurio. Este controle feito por um funcionrio que controla a sada de
cada usurio da biblioteca e verifica se o objeto retirado passou ou no pela rotina de
emprstimo.

40

Relatrios
Rotina responsvel pela emisso dos relatrios estatsticos e operacionais. Os relatrios de
uso mais freqentes j se encontram pr-definidos e outros podem ser criados de forma
personalizada pelo prprio usurio conforme suas necessidades.
Ao selecionar esta opo, ser apresentada uma tela com as seguintes opes de relatrios:

Operacionais
Personalizados
Estatsticos da circulao
Estatsticos do acervo I
Estatsticos do acervo II
Estatsticos do acervo III
Estattisicos do acervo IV
Estatsticos do acervo V

Relatrios operacionais
So os relatrios de uso dirio que do suporte s rotinas de circulao. Nesta categoria temos
os seguintes relatrios:
Objetos em circulao: Ao selecionar esta opo o sistema ir fornecer um menu
com vrias opes de relatrios de objetos em circulao:

Objetos em circulao (todos)


Objetos em circulao (filtro por data do emprstimo)
Objetos em circulao (filtro por data prevista da devoluo)
Objetos com atraso na devoluo (todos)
Objetos com atraso na devoluo (filtro por data do emprstimo)
Objetos com atraso na devoluo (filtro por data prevista da devoluo)

Multas pendentes: Apresenta uma tabela com 3 colunas contendo a data, o nome e o
valor do dbito de cada usurio. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de
ordenao dos dados da coluna. No rodap da tabela apresentado o total de dbito
dos usurios.
Multas pagas: Apresenta uma tabela com 4 colunas contendo a data, o nome, o valor
do dbito quitado de cada usurio e o nome do bibliotecrio que recebeu a multa. O
ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da coluna. No
rodap da tabela apresentado o total arrecadado com o pagamento das multas.
Sugestes pendentes: Apresenta uma tabela com 3 colunas contendo a data da
sugesto de compra, o nome do usurio que efetuou a sugesto e o ttulo do objeto
sugerido. O ttulo de cada coluna se constitui em um link de ordenao dos dados da
coluna.
Reservas pendentes: Apresenta uma tabela com 5 colunas contendo o status da
disponibilidade, data da reserva, nome do usurio, ttulo do objeto e seu nmero de
chamada. Na coluna de status a esfera verde indica que h objetos disponveis para
emprstimo para aquele usurio. A esfera vermelha indica que no h disponibilidade
de objeto para aquele usurio.
Inventrio do acervo: Apresenta uma tabela com 4 colunas contendo as seguintes
informaes:
Coluna 1 - Situao do objeto, se emprestado ou se deveria estar no acervo;
Coluna 2 - Nmero de chamada do objeto para sua localizao na estante;

41

Coluna 3 - Ttulo do objeto para facilitar sua identificao;


Coluna 4 - Nmero de patrimnio (tombo).
Etiqueta de lombada: Apresenta um formulrio para indicao do nmero de
colunas e expresso de busca para a seleo do conjunto de registros cujas
etiquetas se pretende gerar. A etiqueta ser gerada considerando os
parmetros configurados no campo #616 do registro de configuraes da
biblioteca.
A seleo do conjunto de etiquetas a serem geradas sempre feita a partir
de uma expresso de busca que ir incidir sobre a base de dados de tombo.
Recomendamos selecionar o conjunto de etiquetas a partir de uma data do
tombamento, por exemplo:
DTR=$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados);
DTR=2007$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos tombados
no ano de 2007);
DTR=200712$ (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos
tombados no ms de dezembro de 2007);
DTR=20071210 (gera uma lista contendo as etiquetas de todos os documentos
tombados no dia 10 de dezembro de 2007);
Para a seleo de etiquetas de tombos especficos, o conjunto poder ser
selecionado atravs de uma expresso de busca que contenha os tombos a
serem considerados. Exemplo:
TBO=000001 (gera a etiqueta do tombo "000001");
TBO=000001+TBO=000002+TBO=000033+TBO=000035 (gera etiquetas dos tombos
fornecidos);
TBO=000$ (gera etiquetas de todos os tombos do intervalo de tombo "000001" at
"000999".);
TBO=001$ (gera etiquetas de todos os tombos do intervalo de tombo "001000" at
"001999");
Para a impresso de etiquetas recomendamos o uso de papel adesivo tamanho A4 ou
Letter. O uso de formulrio especfico de etiquetas no indicado devido ao fato de
que os navegadores no possuem os recursos necessrios para a configurao de
impresso em formulrios pr-definidos. Para a impresso de etiquetas em formulrios
especficos recomendamos exportar os dados que iro compor a etiqueta e import-los
em um programa especfico de impresso de etiquetas. A Pimaco oferece um
programa que permite a impresso de etiquetas em formulrios especficos. Caso opte
pela impresso em formulrios especficos, o PHLElysio apresenta entre os relatrios
personalizados, opes para gerao dos dados da etiqueta em uma tabela que pode
ser copiada e colada em aplicativos especficos.
Etiquetas de lombada com cdigo de barras: Gera etiquetas de lombada com
cdigo de barras do nmero de tombos e com os elementos do nmero de chamada
definidos pelo bibliotecrio no campo #616 do formulrio de configurao da biblioteca.
Ao selecionar esta opo de gerao de etiquetas, o sistema apresenta um formulrio
de parmetros com a seguintes opes:
Padro do cdigo de barras: Apresenta uma caixa de seleo que permite ao
bibliotecrio selecionar o padro do cdigo de barras a ser adotado. Os padres
disponveis so: Code 128A, Code 128B, Code 128C, Code 3 of 9, Interleave 2 of 5,

42

Free 3 of 9, Free 3 of 9 Extended e Id Automation 3 of 9. O sistema fornece duas


alternativas distintas de gerao do cdigo de barras. A gerao remota, feita por uma
rotina em PHP e que depende de uma conexo externa com o servidor WWW do autor
do PHL e outra opo que requer a instalao de fontes apropriadas (True Type Fonts)
no computador a ser utilizado para a gerao das etiquetas. Estas fontes esto
disponveis para download no endereo:
http://www.elysio.com.br/downloads/fontes.zip
Posio do cdigo de barras: Apresenta as opes Direita e Esquerda da
posio relativa do cdigo de barras com o nmero de chamada. Se a opo
Direita for selecionada, o cdigo de barras ser apresentado direita do
nmero de chamada. Se a opo Esquerda for selecionada, o cdigo de
barras ser apresentado esquerda do nmero de chamada.
Nmero de colunas: Apresenta as opes de Uma coluna e Duas colunas.
Expresso de busca: Expresso de busca que ir incidir sobre elementos da
base de dados de tombo. Veja no tem referente gerao de Etiquetas de
lombada os exemplos de expresses de buscas que podero ser utilizadas.
Cdigo de barras: Gera etiquetas com cdigo de barras de nmero de tombo. A
impresso ser feita em 4 colunas para maior aproveitamento do papel. O sistema ir
apresentar um formulrio de parmetros para indicao do padro do cdigo de barras
e expresso de busca para composio do conjunto de etiquetas a serem impressas.
Carteira de Identificao: Gera carteira de identificao com foto do usurio e cdigo
de barras do nmero de matrcula. O sistema ir apresentar um formulrio de
parmetros para indicao do padro da carteira a ser adotado e da expresso de
busca para composio do conjunto de carteiras a serem impressas. O sistema oferece
5 padres distintos de apresentao, cuja escolha fica a critrio do bibliotecrio. O
cdigo de barras utilizado na composio da carteira de identificao ser aquele
indicado no campo #211 do formulrio de registro de configuraes do sistema. A foto
do usurio ser aquela obtida do arquivo de imagem armazenado no endereo
especificado no campo #719 do registro de cada usurio. O logotipo da biblioteca
apresentado na carteira ser obtido do arquivo de imagem armazenado no endereo
especificado no campo #618 do registro de configurao da biblioteca.

Relatrios personalizados
So relatrios que podem ser criados ou modificados pelo prprio usurio. O PHLElysio traz
como exemplo, para cada base de dados, um conjunto de relatrios personalizados de uso
freqente nas bibliotecas. O acesso a estes relatrios feito a partir do link "Relatrios"
apresentado no menu da rea de acesso restrito. Este link dar acesso a um formulrio
contendo as opes de tipos de relatrio. Selecione a opo "Personalizados" e ser exibida
uma lista com relatrios personalizados disponveis.
Estes relatrios podem ser criados ou modificados pelo prprio bibliotecrio atravs de
parmetros fornecidos na base de dados de Relatrios personalizados.
A criao de novos relatrios personalizados ou a modificao dos parmetros de configurao
de relatrios j definidos, devem serem feitas a partir da opo Configuraes apresentada no
menu da rea restrita. Esta opo ser apresentada somente aos usurios que possuirem
permisso para esta rotina. Esta permisso fornecida no registro de login do usurio na base
de dados de Permisses.
O sistema apresenta vrias alternativas para a criao de relatrios personalizados. Veja com
mais detalhe, a descrio dos campos de dados disponveis para cada registro de configurao
da base de dados relatrios personalizados.

43

O sistempa permite a criao de relatrios simples, ordenados, ndices e de frequncia. Todos


os relatrios do tipo freqncia, alm de apresentar no rodap o total de registros considerados
na tabulao, apresentaro tambm links que permitem a visualizao grfica do resultado em
grficos do tipo coluna.
Veja abaixo a lista de alguns relatrios personalizados criados como exemplo e distribudos
junto com o PHLElysio:
Descarte
Gera uma tabela de 4 colunas contendo uma lista de todos os documentos cujo prazo
de validade estiver expirado (tabela de temporalidade). um relatrio til quando do
PHLElysio estiver sendo utilizado para o registro de documentos de arquivos. Sero
apresentados somente os registros cuja data de validade registrada em algum
elemento do subcampo "v" do campo #086 for menor que a data da emisso do
relatrio.
coluna 1: Localizao do documento;
coluna 2: Ttulo e subttulo do documento;
coluna 3: Contedo com prazo expirado;
coluna 4: Data de validade.
Exemplares X Data da Aquisio
Gera uma tabela estatstica a quantidade de exemplares adquiridos em um perodo de
tempo limitado pela expresso de busca indicada no campo #505 do registro de
parmetros deste relatrio.
As informaes sobre aquisio de documentos devero ser obtidas a partir da base de
dados Tombo, portanto, no campo #504 do registro de configurao deste relatrio
dever estar selecionado a Base de dados Tombo.
Exemplos de expresses de busca (campo #505 do registro de configurao deste
relatrio):
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a
$
quantidade de exemplares adquiridos.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares
DTA=20070501
adquiridos no dia 01 de maio de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares
AQU=COMPRA
adquiridos por compra.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a
DTA=2007$*AQU=COMPRA
quantidade de exemplares adquiridos por compra no ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a
DTA=2007$*AQU=DOACAO
quantidade de exemplares adquiridos por doao no ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a
CUR=CIENCIAS BIOLOGICAS quantidade de exemplares adquiridos para o curso de Cincias
Biolgicas.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data de aquisio e a
DTA=2007$*CUR=CIENCIAS
quantidade de exemplares adquiridos para o curso de Cincias Biolgicas
BIOLOGICAS
no ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a
PRC=NACIONAL
quantidade de exemplares de procedncia nacional adquiridos.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a data da aquisio e a
DTA=2007$*PRC=NACIONAL quantidade de exemplares de procedncia nacional adquiridos no ano de
2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da


Base de dados Relatrios personalizados):
Chave
v820/

Resultado
20070501

44

v820.6/
v820.4/

200705
2007

Ttulos X Data da Catalogao


Gera uma tabela estatstica de registros catalogados em um perodo de tempo limitado
pela expresso de busca fornecida pelo usurio.
As informaes sobre registros de documentos catalogados so obtidas a partir da
Base de dados Catlogo.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
DTR=2007$
DTR=200705$
DTR=20070501
BIB=SUPER
TIP=7*DTR=2007$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com os registros catalogados tabulados
por cada dia da catalogao.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros
catalogados no ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros
catalogados no ms 05 do ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros
catalogados no dia 01 do ms 05 (maio) do ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de registros
catalogados pelo funcionrio SUPER.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de livros catalogados
durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da


Base de dados Relatrios personalizados):
Chave
v999[1]^d.8/
v999[1]^d.6/
v999[1]^d.4/

Resultado
20070501
200705
2007

Emprstimos X Curso
Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por curso do usurio
efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo
usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)
emprstimos de consulta local por curso do usurio
que efetuou o emprstimo.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$
emprstimos de consulta local por curso do usurio
que efetuou o emprstimo durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$ emprstimos de consulta local por curso do usurio
que efetuou o emprstimo durante o ms de maio de
2007.

Emprstimos X Data
Gera uma tabela estatstica de emprstimos pelo perodo de tempo limitado pela
expresso de busca fornecida pelo usurio.
Exemplos de expresses de busca:

45

Expresso
$
DTR=2007$
DTR=200705$
DTR=20070501
BIB=SUPER
TDO=7*DTR=2007$
COD=1*DTR=2007$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico a quantidade de emprstimos efetuados
em cada dia.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos
efetuados no ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos
efetuados no ms 05 do ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos
efetuados no dia 01 do ms 05 (maio) do ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos
efetuados pelo funcionrio SUPER.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de livros (TDO=7)
emprestados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de emprstimos feitos
por acadmicos (COD=1) durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da


Base de dados Relatrios personalizados):
Chave
(v999^d.8/)
(v999^d.6/)
(v999^d.4/)

Resultado
20070501
200705
2007

Emprstimos X Tipo de Documento ou Coleo


Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por tipo de
documento ou tipo de coleo efetuados em um perodo de tempo limitado pela
expresso de busca fornecida pelo usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade
de
emprstimos,
renovaes
e
emprstimos de consulta local por tipo de documento.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade
de
emprstimos,
renovaes
e
emprstimos de consulta local por tipo de documento
efetuados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade
de
emprstimos,
renovaes
e
emprstimos de consulta local por tipo de documento
efetuados o ms de maio de 2007.

Emprstimos X Tipo de Usurio


Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por tipo de usurio
efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca fornecida pelo
usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
de consulta local por tipo de usurio.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$
de consulta local por tipo de usurio efetuados durante o
ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$
de consulta local por tipo de usurios efetuados o ms
de maio de 2007.

46

Emprstimos X rea do Conhecimento


Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por rea do
conhecimento efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca
fornecida pelo usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
de consulta local por rea do conhecimento.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$
de consulta local por rea do conhecimento efetuados
durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$
de consulta local por rea do conhecimento efetuados o
ms de maio de 2007.

Etiquetas - Tombo (Word)


Gera uma tabela contendo os dados para a gerao de etiquetas a partir do aplicativo
da PIMACO obtidos a partir da expresso de busca fornecida pelo usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
TBO=000001+TBO=000002+TBO=000003
DTR=200705$

Resultado
Gera uma tabela com todos os registros da base de dados
de tombo contendo os dados necessrios para a
impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.
Gera uma tabela com a informaes dos exemplares de
nmeros 000001,000002 e 000003 para impresso de
etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.
Gera uma tabela com a informaes dos exemplares
tombados no ms de maio de 2007 para impresso de
etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

Etiquetas - Catlogo (Word)


Gera uma tabela contendo os dados para a gerao de etiquetas a partir do aplicativo
da PIMACO obtidos a partir da expresso de busca fornecida pelo usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
"621.8(81):980"

Resultado
Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de tombo contendo os
dados necessrios para a impresso de etiquetas a partir do aplicativo da
PIMACO.
Gera uma tabela com a informaes dos exemplares da classe 621.8(81):980
para impresso de etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

Etiquetas com cdigo de barras (2 colunas)


Gera uma tabela contendo etiquetas de lombada com cdigo de barras a partir da
expresso de busca fornecida pelo usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma tabela com todos os registros da base de dados de
tombo contendo os dados necessrios para a impresso de
etiquetas a partir do aplicativo da PIMACO.

47

Gera uma tabela com a informaes dos exemplares de nmeros


TBO=000001+TBO=000002+TBO=000003 000001,000002 e 000003 para impresso de etiquetas a partir do
aplicativo da PIMACO.
Gera uma tabela com a informaes dos exemplares tombados
DTR=200705$
no ms de maio de 2007 para impresso de etiquetas a partir do
aplicativo da PIMACO.

Exemplares X Curso
Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares tombados por curso indicado.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso
DTR=2007$
tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso
AQU=2007$
adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por curso
AQU=200705$
adquiridos no ms de maio de 2007.

Exemplares X Data de Tombamento


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares tombados por data do tombamento
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
DTR=2007$
DTR=2007$*BIB=SUPER

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares
tombados.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares
tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares
tombados pelo funcionrio SUPER durante o ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da


Base de dados Relatrios personalizados):
Chave
v999[1]/
v999[1].6/
v999[1].4/

Resultado
20070501
200705
2007

Exemplares X Fornecedor
Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares tombados por fornecedor do exemplar.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor
DTR=2007$
tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor
AQU=2007$
adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de exemplares por fornecedor
AQU=200705$
adquiridos no ms de maio de 2007.

48

Exemplares X Modo de Aquisio


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares por modo de aquisio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
$
aquisio.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
DTR=2007$
aquisio tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
AQU=2007$
aquisio adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
AQU=200705$
aquisio adquiridos no ms de maio de 2007.

a quantidade de exemplares por modo de


a quantidade de exemplares por modo de
a quantidade de exemplares por modo de
a quantidade de exemplares por modo de

Exemplares X Tipo de Documento


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares por tipo de documento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
documento.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
DTR=2007$
documento tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
AQU=2007$
documento adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
AQU=200705$
documento adquiridos no ms de maio de 2007.

a quantidade de exemplares por tipo de


a quantidade de exemplares por tipo de
a quantidade de exemplares por tipo de
a quantidade de exemplares por tipo de

Exemplares X Prazo Excepcional


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares por prazo excepcional.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
DTR=2007$
AQU=2007$
AQU=200705$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
excepcional.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
excepcional tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
excepcional adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
excepcional adquiridos no ms de maio de 2007.

a quantidade de exemplares por prazo


a quantidade de exemplares por prazo
a quantidade de exemplares por prazo
a quantidade de exemplares por prazo

Exemplares X Status da Circulao


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares por status da circulao.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado

49

Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com


circulao.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
DTR=2007$
circulao tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
AQU=2007$
circulao adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com
AQU=200705$
circulao adquiridos no ms de maio de 2007.
$

a quantidade de exemplares por status da


a quantidade de exemplares por status da
a quantidade de exemplares por status da
a quantidade de exemplares por status da

Exemplares X rea do Conhecimento


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de exemplares por rea do conhecimento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
DTR=2007$
AQU=2007$
AQU=200705$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade
conhecimento.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade
conhecimento tombados durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade
conhecimento adquiridos durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade
conhecimento adquiridos no ms de maio de 2007.

de exemplares por rea do


de exemplares por rea do
de exemplares por rea do
de exemplares por rea do

Fascculos X rea do Conhecimento


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de fascculos por rea do conhecimento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de fascculos por rea do
$
conhecimento.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de fascculos por rea do
DTR=2007$
conhecimento catalogados durante o ano de 2007.

Fornecedores
Gera uma lista alfabtica de fornecedores do conjunto de dados obtidos a partir da
expresso de busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste
relatrio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma lista alfabtica de todos os fornecedores.

Emprstimos X Ttulo
Gera uma tabela estatstica com as quantidades de emprstimos por ttulo do
documento efetuados em um perodo de tempo limitado pela expresso de busca
indicada no campo #505 do registro de parmetros deste relatrio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
de consulta local por ttulo do documento.

(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)

50

Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a


quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=2007$
de consulta local por ttulo do documento efetuados
durante o ano de 2007.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a
quantidade de emprstimos, renovaes e emprstimos
(TOP=EMP+TOP=REN+TOP=LOC)*DTR=200705$
de consulta local por ttulo do documento efetuados o
ms de maio de 2007.

Peridicos - Lista de Renovaes


Gera uma lista contendo informaes sobre a data da renovao da assinatura do
peridico, o ttulo do peridico e data da ltima assinatura.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma lista com todos os registros da Base de dados Kardex.

Peridicos - Lista ordenada por ttulo


Gera uma lista ordenada por ttulo dos peridicos registrados na Base de dados
Kardex.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma lista com todos os ttulos da Base de dados Kardex.

Peridicos X rea do Conhecimento


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulo dos peridicos por rea do
conhecimento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base
de dados Kardex.

Regulamento da Biblioteca
Gera um relatrio contendo o regulamento da biblioteca para cada tipo de usurio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera o regulamento para cada tipo de usurio

Regulamento da Circulao
Gera um relatrio contendo as regras de prazos e quantidades definidas para cada tipo
de usurio e documento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera o regulamento de todos os prazos e quantidades definidos.

Sugestes pendentes
Gera uma lista das sugestes pendentes.
51

Exemplos de expresses de busca:


Expresso
$

Resultado
Gera a lista de todas as sugestes pendentes.

Ttulos X Data de Publicao


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de ttulos por data de publicao.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
DTR=2007$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos pela data de publicao.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos publicados no ano de
2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro da


Base de dados Relatrios personalizados):
Chave
v65/
v65.6/
v65.4/

Resultado
20070501
200705
2007

Peridicos X Curso
Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulo dos peridicos por curso indicado.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de dados
Kardex.

Ttulos X Curso
Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por curso indicado.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico de cursos de todos os ttulos catalogados.

Peridicos X Modo de Aquisio


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por modo de
aquisio.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de
dados Kardex.

Peridicos X Forma de Assinatura


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por forma de
assinatura.

52

Exemplos de expresses de busca:


Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de
dados Kardex.

Peridicos X Idioma
Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por idioma.
Exemplos de expresses de busca
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de
dados Kardex.

Peridicos X Pas de Publicao


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por pas de
publicao.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de
dados Kardex.

Peridicos X Periodicidade
Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por periodicidade da
publicao.
Exemplos de expresses de busca
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de
dados Kardex.

Peridicos X Procedncia
Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos dos peridicos por procedncia da
publicao.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos registrados na Base de
dados Kardex.

Ttulo X Tipo de Documento


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de documento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Tipo de Suporte


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de suporte.

53

Exemplos de expresses de busca:


Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Tipo de Coleo


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de coleo.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Tipo de Contedo


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por tipo de contedo
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X Idiomas
Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por idioma.
Exemplos de expresses de busca
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Ttulo X rea do Conhecimento


Gera relatrio estatstico da quantidade de ttulos catalogados por rea do
conhecimento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos os ttulos catalogados.

Uso da Coleo X Data


Gera uma tabela estatstica do conjunto de dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada no campo #505 do formulrio de configurao deste relatrio,
contendo as quantidades de documentos consultados por data.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$
DTR=2007$

Resultado
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos consultados
por data.
Gera uma tabela e/ou grfico estatstico com a quantidade de ttulos consultados no
ano de 2007.

Exemplos de formatos de extrao da chave de ordenao (campo #513 do registro de


configurao do relatrio):
Chave
v999^d.8/
v999^d.6//

Resultado
20070501
200705

54

v999^d.4/

2007

Uso da Coleo X Tombo


Gera relatrio estatstico da quantidade de consultas por tombo.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de consultas.

Uso da Coleo X Ttulo


Gera relatrio estatstico da quantidade de consultas por ttulo.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de consultas.

Usurios X Cidade
Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pela cidade de residncia.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Curso
Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pelo curso matriculado.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Tipo
Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios pelo seu tipo.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Turma
Gera relatrio estatstico da quantidade de usurios por turma.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros de usurios.

Usurios X Lista ordenada por nome


Gera uma lista ordenada pelo nome do usurio, nmero de matrcula e seu status.
Exemplos de expresses de busca:

55

Expresso
$

Resultado
Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Lista ordenada por data de vencimento da matrcula


Gera uma lista com nomes de usurios ordenada pela data de vencimento da
matrcula.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Lista ordenada pelo nmero da matrcula


Gera uma lista com nomes de usurios ordenada pelo nmero da matrcula.
:

Exemplos de expresses de busca


Expresso
$

Resultado
Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

Usurios X Ano de Nascimento


Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por ano de nascimento
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados
Usurios.

Usurios X Departamento
Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por departamento.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados
Usurios.

Usurios X Perodo
Gera um relatrio estatstico da quantidade de usurios por perodo.
:

Exemplos de expresses de busca


Expresso
$

Resultado
Gera um relatrio estatstico considerando todos registros da Base de dados
Usurios.

Usurios Suspensos
Gera uma lista com o nmero de matrcula e nomes de usurios suspensos.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma lista considerando todos registros da Base de dados Usurios.

56

Valor da coleo
Gera uma lista com o valor de aquisio de cada exemplar tombado.
Exemplos de expresses de busca:
Expresso
$

Resultado
Gera uma lista considerando todos registros de exemplares tombados.

57

Relatrios estatsticos da circulao


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos da rotina de circulao
(emprstimo, renovaes e reservas) por perodos definidos pelo usurio. Permite at 5
combinaes entre os 17 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 700 mil
combinaes entre estas variveis.
Ao selecionar esta opo, o sistema apresenta um formulrio onde o usurio poder selecionar
os parmetros e variveis necessrios para a gerao do relatrio de interesse.
Os parmetros disponveis so:
Tipo de operao
Emprstimo domiciliar
Emprstimo local
Renovaes
Reservas
Perodo (ano)
XXXX
Perodo (ms)
Todos
XX
Perodo (dia)
Todos
XX
Variveis
Ano
rea do conhecimento
Autor
Curso do usurio
Data
Dia
Funcionrio
Hora
Ms
Nome do usurio
Tipo de coleo
Tipo de contedo
Tipo de documento
Tipo de suporte
Tipo de usurio
Ttulo
Tombo
Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 742.560
(setecentos e quarenta e dois mil, quinhentos e sessenta) formas de combinaes
distintas entre estas variveis (17 x 16 x 15 x 14 x 13 = 742.560).
Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma
restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste
relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos
do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as
07:00.

58

Relatrios estatsticos do acervo I


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre a composio do
acervo da biblioteca. O relatrio poder ser ordenado por cada coluna continda no relatrio.
Para a ordenao basta clicar sobre o titulo da coluna que contem os elementos de dados que
se pretende ordenar.
Os parmetros disponveis so:
Acervo

Ano

Exemplares
Ttulos
Todos
XXX

Tipo de documento
Todos
XXX
rea do conhecimento
Todas
XXX
Procedncia
Nacional
Estrangeiro
Desconhecida

Relatrios estatsticos do acervo II


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os ttulos que compe
o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao administrada pelo sistema. Permite at 5
combinaes entre os 17 tipos de variveis disponveis, totalizando mais de 700 mil
combinaes entre estas variveis.
Ao selecionar esta opo, o sistema apresenta um formulrio onde o usurio poder selecionar
os parmetros e variveis necessrios para a gerao do relatrio de interesse.
Os parmetros disponveis so:
Biblioteca
Nome da biblioteca
....
Variveis
Ano de publicao
Ano do registro
rea do conhecimento
Classificao
Data de publicao
Data do registro
Disponibilidade
Editora
Local de publicao
Nacionalidade ou Procedncia
Nvel bibliogrfico
59

Responsvel pela criao


Responsvel pela modificao
Tipo de coleo
Tipo de contedo
Tipo de documento
Tipo de suporte

Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 742.560


(setecentos e quarenta e dois mil, quinhentos e sessenta) formas de combinaes
distintas entre estas variveis (17 x 16 x 15 x 14 x 13 = 742.560).
Neste relatrio no so considerados os objetos que no fazem parte do acervo da biblioteca
(documentos disponveis na Web) ou que so partes de outros objetos e objetos pertencentes
sries peridicas (revistas, jornais, etc.).
Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma
restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste
relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos
do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as
07:00.

Relatrios estatsticos do acervo III


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os exemplares
tombados de ttulos que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao
administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 24 tipos de variveis
disponveis, totalizando mais de 5 milhes de combinaes entre estas variveis.
Ao selecionar esta opo, o sistema apresenta um formulrio onde o usurio poder selecionar
os parmetros e variveis necessrios para a gerao do relatrio de interesse.
Os parmetros disponveis so:
Biblioteca
Nome da biblioteca
....
Variveis
Ano de aquisio
Ano de publicao
Ano de tombamento
rea do conhecimento
Classificao
Data de aquisio
Data de publicao
Data de tombamento
Disponibilidade
Editora
Forma de aquisio
Fornecedor
Local de publicao
Ms de aquisio
Nacionalidade
Nvel bibliogrfico
Responsvel pela criao do registro
Responsvel pela modificao do registro
Status
Tipo de coleo

60

Tipo de contedo
Tipo de documento
Tipo de suporte
Verba do curso

Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 5.100.480 (cinco


milhes, cem mil e quatrocentas e oitenta) formas de combinaes distintas entre estas
variveis (24 x 23 x 22 x 21 x 20 = 5.100.480).
Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma
restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste
relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos
do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as
07:00.

Relatrios estatsticos do acervo IV


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os ttulos de sries
peridicas (revistas) que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao
administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 12 tipos de variveis
disponveis, totalizando mais de 95 mil combinaes entre estas variveis.
Variveis
Ano do registro
rea do conhecimento
Data do registro
Editora
Forma de aquisio
Local de publicao
Pas de publicao
Periodicidade
Procedncia
Responsvel pelo registro
Tipo de assinatura
Verba do curso
Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 95.040 (noventa
e cinco mil e quarenta) formas de combinaes distintas entre estas variveis (12 x 11
x 10 x 9 x 8 = 95.040).
Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma
restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste
relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos
do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as
07:00.

Relatrios estatsticos do acervo V


Permite a gerao de tabelas distintas contendo dados estatsticos sobre os fasc de sries
peridicas (revistas) que compe o acervo de cada biblioteca ou unidade de informao
administrada pelo sistema. Permite at 5 combinaes entre os 13 tipos de variveis
disponveis, totalizando mais de 154 mil combinaes entre estas variveis.
Variveis
Ano de aquisio
Ano de publicao
Ano do registro
rea do conhecimento
61

Data de aquisio
Data de publicao
Data do registro
Editora
Forma de aquisio
Local de publicao
Procedncia
Responsvel pelo registro
Verba do curso

Desconsiderando as combinaes entre variveis identicas, teriamos 154.440 (cento e


cinquenta e quatro mil, quatrocentas e quarenta) formas de combinaes distintas entre
estas variveis (13 x 12 x 11 x 10 x 9 = 154.440).
Quanto o PHL estiver hospedado em um servidor de uso compartilhado, o sistema impe uma
restrio de dia e horrio para a gerao do relatrio estatstico da circulao. A emisso deste
relatrio passa a ser permitida somente nos horrios que no coincidem com horrios de picos
do servidor, ou seja, aos domingos ou durante a semana entre os horrios das 00:00 at as
07:00.

Diagnsticos
Rotina responsvel pelo diagnstico das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. Ao
selecionar esta opo no menu da rea de acesso restrito, ser apresentada uma caixa de
opes para a seleo do tipo de diagnstico.
Os tipos previstos so:
Sistema
Bases de dados
A opo de diagnstico do sistema ir verificar a integridade de todos os arquivos das bases
de dados que compe o PHLElysio. A base de dados assinalada com uma esfera vermelha
significa que est bloqueada ou um dos arquivos que a compe est danificado ou no foi
encontrado. Caso a base de dados estiver bloqueada, h que executar os procedimentos de
desbloqueio. Os bloqueios normalmente acontecem quando houver uma falha no servidor
devido a um defeito no hardware, falha de conexo ou problemas de fornecimento de energia
eltrica.
Se a opo de diagnstico de bases de dados for selecionada, o sistema apresentar uma
caixa de seleo contendo o nome de cada uma das bases de dados a ser diagnosticada.
Basta selecionar a base de dados de interesse e pressionar o boto [Confirmar].
Todos os erros detectados, tanto no diagnstico do sistema quanto no diagnstico das bases
de dados devero ser corrigidos caso contrrio afetaro o funcionamento normal do
PHLElysio.

62

Manuteno e "Backups"
Todas as bases de dados utilizadas pelo PHLElysio so bases de dados CDS/ISIS (c)Unesco
e o processo de manuteno destas bases de dados podem ser feitos com ferramentas de
gesto deste padro de bases de dados.
Recomendamos o uso dos utilitrios CISIS, desenvolvidos pela BIREME/OPS/OMS para
manuteno das bases de dados da BVS (Biblioteca Virtual em Sade), que tambm utilizam
os mesmos padres de bases de dados utilizados pelo PHLElysio. Estes utilitrios, alm de
serem distribudos gratuitamente, so ferramentas que permitem a reorganizao das bases de
dados; importao e exportao de registros; desbloqueio de bases de dados aps queda de
energia ou falhas de hardware do servidor.
As cpias de segurana (backups) podem ser feitas copiando todo o contedo do diretrio
".../bases" para outra mdia qualquer (CD, Fita, HD, etc.).
Quando o PHL estiver hospedado em um servidor WWW o usurio ter que obter uma conta
de acesso FTP ao servidor para poder efetuar esta cpia. Havendo impossibilidade de acesso
FTP pasta que armazena as bases de dados, o PHL dispe de uma rotina de backups que
extrai cpias das bases de dados e as grava em arquivos no padro ISO2709 e de uma rotina
de exportao que permite a escolha do padro do arquivo em que estas cpias sero
geradas.
Rotina Backup
Por padro, sempre que o PHL estiver hospedado em um servidor WWW, o link que
executa esta rotina ser apresentado como opo no menu da rea de acesso restrito.
Ao cliclar neste link, o PHL ir gerar uma cpia de cada uma das bases de dados e
apresentar links para download destes arquivos.
A restaurao destes arquivos dever ser feita com o utilitrio MX, utilizando-se da
seguinte sintaxe:
mx iso=[arquivo] create=[base] proc=if p(v998) then '='v998 fi -all now

Aps a restaurao da base de dados, h necessidade da gerao do ndice de


acesso desta base de dados. Este ndice gerado com o MX, utilizando-se da seguinte
sintaxe:
mx [base] fst=@ uctab=uctab actab=actab fullinv=[base] -all now

Recomendaes

Dispor o computador com sistema de segurana interrupo de energia eltrica (nobreak);


Manter cpias de segurana das bases de dados com freqncia;
Executar procedimentos de manuteno nos ndices das bases de dados para
otimizao do tempo de resposta e economia de espao do disco;

Solues
Caso ocorram problemas de hardware ou software causado por um acidente (raio, curto
circuito, roubo do equipamento, vrus, etc.) a nica soluo reinstalar em outro computador a
mesma verso do PHLElysio que estava utilizando e substituir o diretrio (pasta) "../bases" da
nova instalao pelo contedo do diretrio "../bases" do seu ltimo backup.
Caso ocorram problemas de interrupo de energia eltrica, mal funcionamento do sistema
operacional, por vrus ou outros fatores, o primeiro passo tentar resolver o problema para que
no ocorra com freqncia e o segundo passo executar o procedimento de manuteno.

63

Procedimento de manuteno:

SO Windows: Entre no modo de prompt do MS-DOS e execute o procedimento


manutencao.bat contido no diretrio ..\bases

SO Linux ou FreeBSD: Entre no modo de prompt do Linux e execute o procedimento


manutencao.sh contido no diretrio ../bases.

Em algumas distribuies do Linux, o processo de gerao de ndices no se conclui,


terminando em estado de erro "ifload/ifupd". Isto significa que algumas variveis do sistema
no esto corretamente definidas. Para defini-las, digite na linha de prompt do Linux os
seguintes comandos:
LC_ALL=POSIX [enter]
export OSTYPE=linux-gnu [enter]
Aps este procedimento, execute novamente o procedimento de manuteno.
Nota: Caso no tenha familiaridade na operao de seu computador atravs da linha de
"prompt" do MS-DOS ou Linux, pea ajuda pra algum tcnico em informtica que esteja a seu
alcance.
RECOMENDAES:
Pelo menos, uma vez, ao ms, importante executar os procedimentos de manuteno. Estes
procedimentos vo permitir um aumento de "performance" em todo o sistema, eliminando
"fisicamente" das bases de dados o espao em disco ocupado pelos registros eliminados
"lgicamente", alm de reestruturar as rvores (B-Trees) dos ndices de acesso. Havendo
possibilidade, este procedimento poder ser executado com maior freqncia.
Como toda aplicao WEB, a estabilidade de funcionamento do PHLElysio diretamente
proporcional estabilidade do servidor WWW onde o PHLElysio est hospedado e as linhas
de comunicao deste servidor com a estao utilizada pelo cliente. Falta de estabilidade no
funcionamento do servidor WWW ou na rede de comunicao, poder afetar a regularidade no
funcionamento do PHLElysio.
Servidores WWW que necessitam de manuteno peridica devido ao acmulo de aplicaes
e que so reinicializados com freqncia (restart), no so recomendados. Sempre que houver
necessidade de reinicializao do servidor, h que se ter o cuidado de colocar o PHLElysio
em estado de manuteno, evitando-se assim problemas com bloqueios de bases de dados.
Servidores WWW que no tem sistemas de segurana contra queda ou falta de energia
eltrica, tambm no so recomendados.
O PHLElysio instalado e funcionando somente deixar de funcionar ou apresentar erros de
funcionamento devido falhas, alteraes ou limitaes do servidor WWW hospedeiro. As
falhas mais comuns do servidor WWW que afetam diretamente o funcionamento ou a
performance do PHLElysio so:

Sobrecarga de requisies simultnea em servidores de baixa capacidade de


processamento;
Falta de espao em disco ou partio do disco destinada s bases de dados do
PHLElysio;
Falta de espao ou limite de arquivos esgotado no diretrio de arquivos temporrios do
servidor;
Alteraes nas configuraes de permisses nos diretrios e arquivos utilizados pelo
PHLElysio;
Alteraes dos caminhos dos arquivos e diretrios previamente estabelecidos na fase
de instalao do PHLElysio;
Alteraes no domnio, IP ou nome do servidor WWW;

64

Bloqueios de bases de dados devido interrupo temporria do servidor WWW


devido queda de energia ou desligamento acidental ou devido falta de espao em
disco ou partio destinada s bases de dados;
Alterao indevida de um ou mais scripts que compe o PHLElysio (todos distribudos
com os fontes abertos);

Em todas estas situaes o WWWisisBireme (WXIS), que o programa servidor de banco de


dados utilizado pelo PHLElysio, ir emitir mensagem de erro da biblioteca CISIS. Veja no final
deste captulo o significado de cada uma delas.
Utilitrios CISISBireme
Alguns exemplos de uso dos utilitrios CISIS para manuteno e explorao de bases de
dados CDS/ISIS, padro utilizado pelo PHLElysio. So exemplos simples e de uso
emergencial e so apresentados com o objetivo de proporcionar aos bibliotecrios uma
introduo no uso destas ferramentas de grande utilidade quando se pretende explorar todo o
potencial de suas bases de dados.
Para uma descrio mais detalhada, recomendamos consultar toda a documentao disponvel
sobre estes utilitrios:
CISIS. Conceitos bsicos
CISIS. Manual de referncia
CISIS. Linguagem de formato
Utilitrio I2ID
Indicado para converter bases de dados CDS/ISIS em arquivo texto (ascii file).
Exemplo: i2id phl_acv > phl_acv.txt
Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada um
arquivo texto "phl_acv.txt" com etiquetas de campos e separadores de registros e que
pode ser editado com qualquer editor de texto e posteriormente convertido em uma
base de dados CDS/ISIS.
Utilitrio ID2I
Indicado para converter um arquivo texto com etiquetas de campos e separadores de
registros em bases de dados CDS/ISIS.
Exemplo: id2i phl_acv.txt create=phl_acv
Neste exemplo temos como entrada um arquivo texto "phl_acv.txt" sada uma base de
dados CDS/ISIS denominada "phl_acv".
Utilitrio IFKEYS
Indicado para visualizar as chaves de acessos de uma base de dados CDS/ISIS.
Exemplo: ifkeys phl_acv
Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada, uma
lista de todas as chaves de acessos que compe o ndice desta base de dados.
Utilitrio MX
Este utilitrio possui vrias funes de grande utilidade para manuteno e operaes
com bases de dados CDS/ISIS. Permite, atravs da linha de "promp" do sistema

65

operacional abrir uma base de dados CDS/ISIS para leitura, buscas, impresso,
exportao, importao, cpias, alteraes globais, gerao de ndices, etc. Veja
abaixo alguns exemplos de operaes mais comuns utilizando esta ferramenta:
Exemplo 1:
mx phl_acv
Mostra na tela o contedo de cada registro contido na base de dados "phl_acv"
Exemplo 2:
mx phl_acv create=phl_acv_bkp -all now
Cria uma cpia da base de dados "phl_acv" denominada "phl_acv_bkp"
Exemplo 3:
mx phl_acv iso=phl_acv.iso -all now
Cria uma cpia da base de dados "phl_acv" em um arquivo de intercmbio ISO2709.
Exemplo 4:
mx phl_acv fst=@phl_acv.fst uctab=uctab actab=actab fullinv=phl_acv -all now

Gera o ndice de chaves de acesso da base de dados "phl_acv" com base nas
instrues contidas na tabela "phl_acv.fst".
Exemplo 5:
mx phl_acv fix=phl_acv.txt -all now
Gera um arquivo texto contendo cada registro da base de dados em uma linha com
separadores. O arquivo gerado poder ser importado para uma planilha excel.
Exemplo 6:
mx iso=phl_acv.iso create=phl_acv proc='='v998 -all now
Gera uma base de dados a partir de um arquivo ISO, atribuindo a cada registro o MFN
contido no campo #998 do registro de origem.
Exemplo 7:
http://127.0.0.1:2185/cgi-bin/mx.exe/cgi=mx?
cipar=phl83.cip&db=phl_acv&text=rio&pft=v18'<br>'&now
Busca na base de dados phl_acv todos os registros que contm a cadeia de
caracteres (string) rio e apresenta o ttulo de cada um deles (v18).
Utilitrio MXCP
Indicado para "desintoxicar" bases de dados CDS/ISIS, eliminando espaos em branco
no inicio e final dos campos de dados e tambm caracteres de controle inseridos
acidentalmente (caracteres ascii < 32).
Exemplo: mxcp phl_acv create=new_phl_acv clean mintag=1 maxtag=999
Neste exemplo temos como entrada a base de dados "phl_acv" e como sada, a base
de dados "new_phl_acv" "desintoxicada".

66

Utilitrio RETAG
Indicado na converso de bases de dados CDS/ISIS com etiquetas de campos de
outros padres, em bases de dados CDS/ISIS com etiquetas de campos no padro do
PHLElysio. indicado tambm para destravar registros de bases de dados CDS/ISIS
que ficaram travados devido a problemas de comunicao entre o cliente e o servidor;
Exemplo 1:
retag phl_acv unlock
Neste exemplo, todos os registros da base de dados "phl_acv" que estiverem travados
sero destravados.
Exemplo 2:
retag phl_acv minhatabela.txt
Neste exemplo, as etiquetas dos campos de dados da base de dados "phl_acv" sero
renumeradas conforme instrues contidas no arquvivo "minhatabela.txt".
Mensagens de erro do CISIS
0 - successful
1 - Data Entry Lock denied
2 - Record Lock denied
3 - Record Update denied
4 - Record not locked
5 - Lock id does not match
6 - Inverted Update denied
7 - Lock expire time not reached
WXIS|fatal error|unavoidable|recxref/mfn|
Erro ao se tentar obter o valor de um campo repetitivo. Ex: if val(v7)<>0 (quando o
campo #7 for um campo com mais de uma ocorrncia). Colocar a expresso entre
parnteses. Ex: (if val(v7)<>0... then ... fi)
WXIS|compiled error|undefined message|4/6|
Acessando base de dados. O erro "compiled error|undefined message|4/6" no d
maiores informaes por ter ocorrido em um script compilado, que elimina as
mensagens de erro. Assim diversas podem ser as causas, por exemplo:
1 - No encontrou o script da chamada (causa mais comum)
2 - Se possvel deve-se executar o script no compilado para verificar seu correto
funcionamento. Tente colocar cgi-bin (ou scripts, ou cgi-local) depois do IsisScript e
assim por diante ou troque na caixa de endereo do navegador a extenso do nome do
script de xic para xis (caso o script esteja disponvel, e a chamada ao script esteja
"aberta" na barra de navegao).
WXIS|execution error|field
Efetuando busca em base de dados. Provavelmente a base de dados contm algumas
"sujeiras". Por exemplo: campos sem contedo; caracteres de controle; espaos no
final (ou incio) dos campos.1) Faa uma cpia de segurana da base de dados;2)
Execute o utilitrio MXCP para criar uma nova base de dados sem os erros.3) Sustitua
a base antiga pela nova.4) Gere o invertido para a nova base;
WXIS|execution error|file|tmpnam|

67

Efetuando busca em base de dados. Direitos de acesso no permitem gravao no


diretrio CGI. Normalmente, por segurana, no se permite escrita no diretrio de
execuo do CGI. Assim utilizar CI_TEMPDIR no cipar do script. Por exemplo:
CI_TEMPDIR=c:\windows\temp, ou CI_TEMPDIR=/tmp
WXIS|execution error|search|temporary file
Falta de direito de acesso para escrita. Alterar os direitos de forma a permitir escrita na
pasta
do
CGI,
ou
adicionar
no
cipar
do
script
a
declarao
CI_TEMPDIR=path_pasta_temp.
WXIS|fatal error|unavoidable|flupdat/Typemfr
Acessando base de dados. Existncia de caracteres no permitidos (p. ex, caracteres
de controle) na base de dados. Executar MXCP com clusula CLEAN na base de
dados.1) efetuar uma cpia de segurana da base de dados;2) executar o comando
mxcp base_in create=base_out clean log=base;3) copiar base_out sobre base_in: copy
base_out.* base_in.*
WXIS|fatal error|unavoidable |mstsetup allomaxv
Ao inverter base de dados. Problema em verses anteriores do WXIS 4.0 release 26 de
Setembro 2000. Baixar e instalar verso 4.0 acima do release de 26 de setembro.
WXIS|fatal error|unavoidable|b5_run/offset|
Efetuando busca em base de dados. Problemas com o invertido, por exemplo, quando
este aponta para mfn no existentes na base de dados. Gerar novamente ou substituir
o invertido da base de dados. Ocorrncia comum quando o arquivo mestre perde o
sincronismo com o arquivo invertido da base de dados, por exemplo, ao ser atualizado
sem realizar "update" do invertido.
WXIS|fatal error|unavoidable|b7_hit/found|
Efetuando busca na base de dados com mais de 1 milho de registros. Erro da verso
5.0 do WXIS. Atualizar verso do wxis para a verso 5.4.
WXIS|fatal error|unavoidable|b63_run/write/6
Efetuando busca em base de dados. A busca no conseguiu gravar o arquivo
temporrio, provavelmente por falta de direitos de acesso. Utilizar CI_TEMPDIR no
cipar. Por exemplo: CI_TEMPDIR=c:\windows\temp. Deletar os arquivos temporrios.
Verificar os direitos de acesso pasta de arquivos temporrios para o usurio.
WXIS|fatal error|unavoidable|cntread/read/cnt|
Efetuando busca em base de dados. provvel que a base de dados esteja em
formato de outra plataforma. Por exemplo, em um sistema Linux tentar ler base de
sistema Windows. Trocar os arquivos da base de dados e invertido para os do sistema
operacional da plataforma. Para efetuar essa troca h dois caminhos principais:1Exportao ISO-2709 da plataforma original, com importao e gerao de invertido na
plataforma final2-Emprego dos aplicativos CRUNCHMF (master file) e CRUNCHIF
(inverted file) que fazem a gerao dos arquivos da plataforma final na original (crossgeneration). Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base|
WXIS|fatal error|unavoidable|msopn/w|
Tentando escrever em base de dados. O sistema operacional bloqueou o arquivo
mestre (MST), ou ao menos o deixou indisponivel para escrita. Copiar os arquivos MST

68

e XRF (cpia de trabalho) e rodar o MKXRF na cpia. Se tudo ok, copiar sobre o
original. O ltimo termo da mensagem significa MaSter OPeN para Write.
WXIS|fatal error|unavoidable|recisis0/xrf
Tentando escrever em base de dados. No consegue gravar ou criar arquivo. Direitos
de acesso do diretrio no permite escrita ou no existe o arquivo (no caso da
gravao). Mudar direitos de acesso de forma a permitir escrita. Verificar se existe o
arquivo para ser gravado.
WXIS|fatal error|unavoidable|recread/check/base|
Acessando base de dados para leitura. Ler bases e invertidos de plataformas
diferentes. Exportar os dados via ISO-2709 e regerar invertido, ou efetuar CRUNCH?F
para a base de dados Erro semelhante a: WXIS|fatal error|unavoidable|
cntread/read/cnt|
WXIS|fatal error|unavoidable|recread/xropn/w|
Falta de direitos de acesso para escrita. Verificar e ajustar os direitos de acesso de
escrita de forma a permitir a escrita no diretrio e arquivos da base de dados. O ltimo
termo da mensagem significa XRf OPeN para Write. outra possibilidade : ajustar
permisses para R & W para os diretrios "bases" e "htdocs" e R & W & X para "cgibin".
cntwrit/cnopn/w
Tentando gravar no arquivo invertido, porm no tem os direitos de acesso
necessrios. Verificar e alterar os direitos de acesso de escrita no diretrio e arquivos
do invertido. Por exemplo, em DOS utilizar o comento attrib: attrib -r *.* O ltimo termo
da mensagem indica CNt OPeN para WriteEm sistemas Unix / Linux utilizar o comando
chmod como devido.
fatal: msrt/loadxrf/overflow
A base est mal construda, ao menos no senso estrito do CISIS, em particular para o
programa MSRT. Mais especificamente o arquivo XRF tem mais blocos que o devido.
Reconstruir a base de dados com o comando: mx base_in create=base_out -all now
Por exemplo, BASE_IN com 846 registros e 17.408 bytes no XRF durante a execuo
do MSRT leva a um overflow na rea de memria do xrf dentro do programa, pois, os
846 registros precisam de 7 blocos de xrf (3584 bytes), que so alocados pelo
programa. Mas, ao carregar os 17.408 bytes de BASE_IN (seriam 34 blocos) resulta
em overflow. No arquivo XRF cada bloco (512 bytes) aponta para 127 registros.
fatal: mxtb/maxhash/overflow
O MXTB no dispe de memria suficiente para sua execuo. Utilize o parmento
"class=n" para alocar mais memria. Caso resulte em erro de alocao (/alloc) diminua
o valor n
fatal: posting/ifpnxtby
Arquivo invertido com problema. Gerar o arquivo invertido novamente.
fatal: dbxopen:dbn(1)
O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 1: invalid function number.
provvel que no exista buffer ou files suficiente para abrir a base de dados
fatal: dbxopen:dbn(2)

69

O sistema operacional (MS-DOS) retorna erro cdigo 2: File not found. Verificar
localizao da base de dados, ou gerar de novo essa base
fatal: dbxopen:dbn(4)
O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 4: Too many open files.
Aumentar no CONFIG.SYS o nmero de files e de buffers para 90 ou mais (requer
reiniciao do sistema).Uma base de dados sendo lida representa 2 arquivos abertos.
Cada ndice sendo acessado implica em at 6 arquivos abertos, assim, pode-se,
facilmente, ultrapassar o nmero mximo de arquivos abertos pelo sistema
operacional.
fatal: dbxopen:dbn(65)
O sistema operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 65: Access denied. Verificar (e
corrigir) as permisses do arquivo. Attrib para o DOS, ou em ambiente de rede verificar
os direitos de acesso
fatal: dbxopen:dbn(68)
Em MS-DOS, ou prompt de comando do Windows, abrir base de dados. O sistema
operacional (MS-DOS) retornou o erro cdigo 68: Network name limited exceed. O
tamanho da rea de armazenamento de nomes da rede dever ser aumentado. Isto
feito aumentado o valor de FILES no arquivo CONFIG.SYS(requer reiniciao do
sistema)
fatal: dirread/check/mfrl
Foi lido um diretrio, feito um check no registro, e ocorreu problema por falta
consistncia entre MST e XRF. Determinar o registro com problema e delet-lo
fatal: ifload/CIIFL/keys not sorted
Ao inverter base de dados. A partir do Linux 6.2 necessrio ajustar a varivel de
sistema LC_ALL, como mostrado: export LC_ALL=POSIX, pois esta verso Linux
mudou o default. Setar a varivel de sistema: LC_ALL=POSIX.Linux Red Hat 6.2 ou
superior (verificar verso do kernel).
fatal: mstsetup/allomxv/.xrf
Base de dados maior que o limite de capacidade do programa MSRT. Utilizar uma
verso atualizada do aplicativo. Utilizando o MSRT existe um tamanho mximo de
ordenao
fatal: recread/check/nvf
Number of directory entries (variables fields). Criar uma nova base sem os registros
danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel a perda dos registros com
problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm
esse endereo inconsistente.
fatal: recwrite/deleted
Esta gravando registro deletado e causa uma inconsistncia do invertido com o master.
Gerar o arquivo invertido novamente.
fatal: iso_getval

70

Problema comum quando feita uma transferncia de UNIX para DOS ou vice-versa
de um arquivo ISO em modo binrio. Refazer a transferncia FTP em modo
ASCIIComo opo, utilizar: mx seq=dbn.iso lw=99999 pft=v1/ now >dbn1.iso. Em
sistemas *nix empregar o comando dos2unix, ou um tr -d "\015".
fatal: recread/check/base
Registro danificado - offset to data segment. Criar uma nova base sem os registros
danificados, ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel que perca os registros com
problema). O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm
esse endereo inconsistente.
fatal: recread/check/mfrl
Problema no tamanho do registro. Criar uma nova base sem os registros danificados,
ou tentar passar o utilitario MKXRF ( possvel que perca os registros com problema).
O XRF indica que o registro esta localizado num endereco do MST, porm esse
endereo inconsistente.
fatal: recread/read
No consegue ler registro de base de dados. Criar uma nova base sem os registros
danificados.
gizmread/GIZMTAG1/nocc
Base de dados gizmo sem campo 1. Inserir campo 1 na base de dados gizmo.
loadfile/overflow
Erro ao executar um arquivo de formato (PFT), provavelmente por ser muito grande.
Aumentar o valor de FMTL. Por exemplo: mx base_in join=base_j,260=v480
fmtl=20000 lw=9000 pft=@format.pft create=base_out -all now tell=2000.
rec write/xropn/w
No possvel a gravao de informao na base. Verificar e ajustar os direitos de
acesso.
recalloc/allomaxv/rechsize+nbyte
No mx, pode ser devido digitao com caracteres UPPER CASE. No WWWIsis
verso 3, deve ser verificada a restrio com relao ao tamanho da base, verificar
verso do WWWIsis.
recwmast/write/rec
Pode ser que o arquivo mestre ultrapasse o limite de tamanho de 512 Mbytes. Gerar
uma base de dados com o parmetro mstxl igual a 4, posteriomente efetuar appends
base. Para gerar a base como indicado efetuar:1) echo mstxl=4 > xpar.par;2) mx
cipar=xpar.par create=base count=03) adicionar registros basePara fazer o create
adicionando registros diretamente, utilize o cipar na operao
recwrite/mfblink
O sistema no consegue gravar no arquivo mestre devido a falta de integridade entre o
MST e o XRF. A soluo criar um outro master utilizando o MX.
refcgets/buffup

71

Arquivo seqencial com linha muito longa. Utilizar uma verso mais recente do
aplicativo MX.
rejected link 66/440/1/1/
Gerao ou atualizao do arquivo invertido. Na gerao e na atualizao do arquivo
invertido detectado um termo no vlido que no pode ser gravado no invertido
(termo em branco, abaixo do ascii 33, etc). Verificar no registro quais so os caracteres
no vlidos e apaga-los ou modific-los. Pode ser utilizado por exemplo o MXCP com a
clusula CLEAN para eliminar caracteres no vlidos. Chave de decodificao:
mfn/campo/ocorrncia/cnt - 66/440/11/1.
writbsiz/write
Falta de espao em disco ou, dependendo da funo, algum arquivo ultrapassou o
limite de 2 G bytes. Liberar espao em disco se for o caso, ou "dividir" a base de dados
em duas ou mais. O uso da proc R uma possibilidade para a situao de base de
dados muito grande
WXIS|fatal error|unavoidable|cifm1/select/endselect|
Ao exibir um registro. Formato com erros na sintaxe do SELECT ... CASE ...
ELSECASE ... ENDSEL. Revisar e corrigir o formato
WXIS|execution error|format syntax|@FMT.PFT|
No pode executar o arquivo de formato FMT.PFT. Verificar caminho e existncia do
arquivo de formato, inclusive caixa para sistemas *nix
WXIS|fatal error|unavoidable|CIIFL/invalid link record/key|
Gerando o arquivo invertido com o wxis. No completa a gerao do invertido e
bloqueia base de dados. Campo de dado com sequencia contnua de mais de 60
caracteres. Editar registro e corrigir o elemento de dado no campo

.
***** Number too long - Truncated to 12 digits

Erro ao se tentar obter o valor de um campo repetitivo. Ex: if val(v7)<>0 (quando o


campo #7 for um campo com mais de uma ocorrncia).

72

E-mails
Rotina responsvel pela gerao automtica de e-mails de avisos de atrasos, alertas de
vencimentos e aviso de disponibilidade, pedidos de cotaes e de compras.
O PHL dispe de duas rotinas distintas para envio de e-mails de aviso de atraso, alerta de
vencimento e aviso de disponibilidade de reservas.
PHL hospedado localmente (localhost)
O envio dos e-mails poder ser acionado atravs de links que sero gerados nos
prprios relatrios operacionais de emprstimos vencidos, emprstimos e relatrio de
reservas. Nestes relatrios, o nome do usurio que possui e-mail, ser apresentado
como um link. Clicando sobre este link, o PHL ir compor automaticamente o texto do
e-mail a ser enviado pelo cliente de e-mail do prprio bibliotecrio. Os e-mails sero
enviados um a um, mediante cada clique sobre cada um dos links.
Exigncias para o funcionamento desta rotina
Ter uma conexo com a internet;
Ter um cliente (Outlook, Pegasus, etc.) e uma conta de e-mail para envio;
Ter cadastrado o endereo de e-mail de cada usurio no campo #714 da Base
de dados Usurios;
Ter preenchido os dados cadastrais da biblioteca no formulrio da Base de
dados Configurao das bibliotecas;
Avisos de atraso:
Para se evitar o acmulo de envio de avisos de atrasos na devoluo,
recomendamos pessoa a cargo da rotina de envio de e-mails que identifique
os objetos que deveriam ter sido devolvidos no dia anterior e que no foram.
Esta identificao feita selecionando a opo [Relatrios] apresentada no
menu da rea restrita do PHLElysio, depois [Relatrios Operacionais],
[Objetos em circulao] e [Objetos com atraso na devoluo (filtro por
data prevista de devoluo)] e na caixa de seleo do perodo, selecionar o
ano, ms e dia correspondente data de ontem. Este procedimento ir
fornecer uma lista contendo dados dos emprstimos vencidos no dia anterior
cuja devoluo no foi efetivada. Para o envio do aviso de atraso basta clicar
sobre o nome de cada usurio da lista que ser aberta uma janela com o e-mail
a ser enviado.
Alerta de vencimento:
Caso a biblioteca decida por alertar os usurios sobre o vencimento dos
emprstimos no prximo dia, recomendamos pessoa a cargo da rotina de
envio de e-mails que identifique os objetos que estaro vencendo no prximo
dia til. Esta identificao feita selecionando a opo [Relatrios]
apresentada no menu da rea de acesso restrito do PHLElysio, depois
[Relatrios Operacionais], depois [Objetos em circulao], [Objetos em
circulao (filtro por data da devoluo)] e no formulrio de filtro do perodo
selecione a data correspondente ao prximo dia til. Este procedimento ir
fornecer uma lista contendo dados dos emprstimos com vencimentos no
prximo dia til. Para o envio do alerta de vencimento basta clicar sobre o
nome de cada usurio da lista que ser aberta uma janela com o e-mail a ser
enviado.
Aviso de disponibilidade:

73

Recomendamos executar esta rotina no incio de cada um dos perodos de


atividade da biblioteca. Se a biblioteca permanecer aberta nos 3 perodos
(manh, tarde, noite), recomendamos que os e-mails sejam enviados no incio
de cada um destes perodos. Os e-mails estaro sempre disponveis para o
envio no relatrio [Reservas pendentes]. A emisso deste relatrio feita
atravs da opo [Relatrios] apresentada no menu da rea de acesso restrito
do PHLElysio, depois [Relatrios Operacionais], depois [Reservas
pendentes]. As disponibilidades so indicadas pela esfera verde que precede
cada item da lista. Basta clicar sobre o nome do usurio de cada um dos itens
identificados pela esfera verde que o texto do e-mail ser gerado e ser aberta
a janela de envio.
Pedido de cotao:
O envio de e-mails de pedidos de cotao feito atravs do link [Cotao]
apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail
cadastrado. O PHLElysio ir compor um e-mail contendo um pedido de
cotao de todos os documentos registrados na base de dados de sugestes
de compra e que tiveram sua compra aprovada.
Pedido de compra:
O envio de e-mails de pedidos de compra feito atravs do link [Compra]
apresentado no menu de cada registro de fornecedor que possua e-mail
cadastrado. O PHLElysio ir compor um e-mail contendo um pedido de
compra de todos os documentos registrados na base de dados de sugestes
de compra e que tiverem indicao do fornecedor que proporcionou a melhor
cotao.
PHL hospedado em servidor web (WWW)
O envio dos e-mails poder ser acionado de duas formas distintas. A primeira,
exatamente igual a que foi descrita anteriormente e uma outra, que permite o envio em
lotes, ou seja, com um nico clique sobre o link de envio, o PHL compe um arquivo
XML contendo todos os e-mails a serem enviados. O envio ser feito em lotes.
Esta modalidade de envio requer que a biblioteca tenha uma conta SMTP para a
autenticao do lote de envio. Esta conta SMTP ser configurada atravs do formulrio
de configurao da biblioteca, atravs dos campos #645, #646 e #647. Os textos que
iro compor os e-mails enviados por esta modalidade so obtidos dos textos
registrados nos campos #648, #649 e #650 desta mesma base de dados de
configurao.
Recomendaes para gesto da rotina de envio de e-mails
Definir o funcionrio que ficar responsvel pela rotina de envio de e-mails e atribuir somente a
ele esta responsabilidade;

74

Base de dados Catlogo


Base de dados correspondente ao acervo da biblioteca. a base de dados que estar
disponvel aos usurios para consultas. Cada registro desta base de dados ir conter dados
descritivos do documento ou objeto catalogado.
A entrada e edio (modificao) de dados no catlogo feita em formulrios especficos. O
PHL disponibiliza um formulrio especfico para cada tipo de documento ou objeto. Estes
formulrios esto previamente configurados para apresentarem os principais campos de dados
para cada tipo de documento ou objeto. O PHL permite que o bibliotecrio habilite novos
campos de dados, desabilite campos de dados indesejveis e que crie novos formulrios para
novos tipos de documentos. Esta configurao feita atravs dos registros de configuraes
da base de dados Formulrio do catlogo. Recomendamos ao bibliotecrio, que antes de
iniciar o processo de catalogao, que revise cada um dos formulrios fornecidos pelo PHL e
reconfigure os conforme as necessidades de sua biblioteca. O processo de reconfigurao dos
formulrios do catlogo feito a partir do link Configuraes (tabelas) apresentado no menu
da rea restrita. Este link vai fornecer uma lista de tabelas de configuraes. Selecione a tabela
Formulrio do catlogo e abra cada um dos registros de configurao de formulrios e habilite
ou desabilite os campos de dados que iro compor o formulrio.
Os campos de dados disponveis para registros dos dados catalogrficos so:
001 - Cdigo da Biblioteca (obrigatrio)
Cdigo utilizado pelo PHL para identificar a biblioteca, centro ou unidade de informao.
O contedo deste campo incorporado automaticamente ao registro durante o processo
de entrada de dados.
Exemplo: 001
O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ ACV= ].
Exemplo de busca: ACV=001
Nveis bibliogrficos: todos.
002 - Identificao do Ttulo (obrigatrio)
Cdigo que identifica eternamente o documento catalogado. Este cdigo vai acompanhar
o registro durante toda a sua existncia mesmo quando exportado para o catlogo de
outra biblioteca.
Este cdigo gerado automaticamente atravs da data, hora, minuto e segundo da
criao do registro e pelo cdigo da chave de login do bibliotecrio responsvel pela
criao do registro.
Este cdigo, uma vez criado, no deve ser modificado pois um elemento utilizado como
elo com outros registros (analticas) da base de dados do catlogo e com os registros da
base de dados de tombo (exemplares).
O cdigo de identificao do ttulo indexado no todo e com o prefixo [ TIT= ].
Exemplo de busca: TIT=503311013401
Nveis bibliogrficos: todos
003 - Classificao (obrigatrio)

75

O nmero de classificao do assunto do documento segundo a tabela de classificao


adotada pela biblioteca (CDU, CDD, LC, etc).
O formulrio de entrada e edio de dados apresenta uma caixa que permite buscas por
assunto na base de dados de Classificao. Digite as primeiras letras do assunto
desejado que ser aberto um ndice da tabela de classificao para seleo do assunto
desejado.
O PHLElysio distribudo com a base de dados da tabela de classificao com
registros das reas primrias da CDU. Havendo necessidade, esta tabela poder ser
incrementada com as reas de nveis mais especficos. Caso a biblioteca opte por outro
sistema de classificao, os registros correspondentes s classes da CDU podem ser
eliminados ou substitudos por registro da classe a ser adotada.
Exemplo: 614.32
O contedo deste campo indexado com o prefixo [CLA=].
Exemplos de busca:
CLA=614.32
A003 (Obtm todos os registros em que esta informao se encontra ausente)
Nveis bibliogrficos: todos
004 - Bases de dados (facultativo)
Campo de dado utilizado para identificar outras bases de dados a qual o registro poder
ser exportado. Esta informao necessria quando a biblioteca participa de alguma
rede de catalogao cooperativa.
Exemplo: LILACS
Cada elemento deste campo indexado no todo e com o prefixo [ DBI= ].
Exemplos de busca:
DBI=LILACS
LILACS/(4)
LILACS
Nveis bibliogrficos: todos.
005 - Tipo de Documento (obrigatrio)
Cdigo numrico que identifica o tipo de documento ou objeto com propsitos de
gerao automtica do formulrio de entrada e edio de dados e como parmetro para
a definio de regras de emprstimo. O tipo de documento tambm poder ser utilizado
como filtro na rotina de busca e como parmetro para gerao de relatrios estatsticos
sobre a composio e uso do acervo.
As opes de tipos apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas
registradas na base de dados de configurao de Tipo de documento. (Anexo I)
Os tipos de documentos pr-definidos com seus respectivos cdigos no devem ser
alterados. Havendo necessidade, novos tipos podem ser criados. A configurao dos
novos tipos pode ser feita inserindo o novo tipo na base de dados de configurao de
Tipo de documento.

76

O tipo de documento ou objeto pode ser complementado com informaes que


caracterizam o tipo de suporte ou mdia do documento. Por exemplo, um documento do
tipo "Vdeo" pode ser complementado com os tipos de suporte CD, DVD, Pelcula ou
VHS. Os tipos de suportes so aqueles definidos na base de dados de configuraes de
Tipo de Suporte e sero registrados no campo #022 da base de dados do Catlogo.
Exemplo: Livro
O contedo deste campo indexado com o prefixo [TIP=].
Exemplos de buscas: TIP=1
Nveis bibliogrficos: todos.
006 - Nvel Bibliogrfico (obrigatrio)
Cdigo que identifica o nvel de tratamento dado na descrio do documento. Este
cdigo gerado a partir da escolha do nvel de tratamento da caixa de seleo que
antecede o formulrio de entrada de dados.
O PHLElysio considera os seguintes nveis:
Nvel (m): Nvel utilizado para a descrio de um documento no todo, desde que no
pertena a uma srie peridica. Por exemplo: Livro, Tese, CD, Vdeo, etc.
Nvel (am): Nvel utilizado para a descrio de partes de um documento que no
pertena a uma srie peridica. Por exemplo: captulos de livros, faixas de CDs, etc.
Nvel (s): Nvel utilizado para a descrio de um fascculo de peridico.
Nvel (as): Nvel utilizado para a descrio de artigos de peridicos.
Nvel (c): Nvel utilizado para a descrio das colees como um todo. Por exemplo:
uma coleo de peridico uma coleo de livros, etc.
O contedo deste campo indexado no todo e com o prifixo [ NIV= ].
Exemplos de buscas: NIV=m
m/(6)
m
Nveis bibliogrficos: todos.
007 - Tombos (essencial)
Campo controlado automaticamente a partir de informaes dos exemplares registrados
na base de dados de tombo. Toda vez que um registro da base de dados do Catlogo
editado, o sistema l a base de dados Tombo e obtm os tombos vinculados ao registro
catalogado e atualiza este campo com estas informaes.
O objetivo em se manter os nmeros de tombos em um campo de dado do registro da
Base de dados Catlogo permitir que sejam includos no ndice da Base de dados
Catlogo, permitindo buscas por eles e tambm a emisso de relatrios estatsticos.
As informaes de cada exemplar so registradas de forma automtica neste campo de
dado, subdivididas nos seguintes subcampos:
Subcampo "a" = Tombo (obrigatrio)
Cdigo que identifica unicamente o objeto no acervo. Esta informao obtida a partir do
contedo do campo #801 da base de dados de tombo.
O contedo deste subcampo indexado com o prefixo "TBO=".

77

Exemplo de busca: TBO=000123


Subcampo "b" = Exemplar (facultativo)
Nmero do exemplar, obtido a partir da informao registrada no campo #803 da base
de dados de tombo
Subcampo "c" = Tipo de aquisio (essencial)
Cdigo que identifica o tipo de aquisio do objeto. Este cdigo obtido a partir da
informao registrada no campo #819 da base de dados tombo.
O contedo deste campo indexado com o prefixo "AQU="
Exemplo de busca: AQU=1 (para obter todos os registros de ttulos cujo tipo de
aquisio seja COMPRA)
Subcampo "d" = data da aquisio (essencial)
Data da aquisio do objeto, registrada no formato ISO (AAAAMMDD) obtida a partir da
informao registrada no campo #820 da base de dados de tombo.
O contedo deste subcampo indexado com o prefixo "DTA="
Exemplos de busca:
DTA=2008$ (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos no
ano de 2008);
DTA=200802$ (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos
em fev./2008);
DTA=20080214 (obtm todos os registros de ttulos que contm exemplares adquiridos
em 14/fev./2008).
Subcampo "e" = Status da circulao (obrigatrio)
Nmero que identifica o status da circulao, obtido a partir da informao registrada no
campo #807 da base de dados Tombo.
Subcampo "f" = Prazo excepcional
Cdigo que identifica se o objeto no circulante, circulao overnight, ou que contm o
prazo de emprstimo quando este no segue as regras gerais definidas para este tipo de
documento. Esta informao obtida do contedo registrado no campo #825 da base de
dados Tombo.
Subcampo m = MFN do registro de tombo (obrigatrio)
Nveis bibliogrficos: m, s.
008 - Meio Eletrnico (facultativo)
Indicao do endereo ou endereos de ligao (links) do arquivo ou pgina da Web
que contm o texto completo do documento descrito.
O endereo eletrnico dever ser transcrito no subcampo "i". A data do ltimo acesso
poder ser registrada no subcampo "u".

78

Havendo mais que um endereo, estes sero registrados, um em cada linha da caixa de
texto disponvel no formulrio.
Exemplo: ^ihttp://www.elysio.com.br^u4/5/2007
O contedo deste campo no indexado e ser apresentado como ligao no corpo da
referncia bibliogrfica.
Nveis bibliogrficos: todos.
Nota: Com este recurso de ligaes, torna-se possvel relacionar a citao bibliogrfica
de um documento com arquivos digitalizados em qualquer formato ou mdia conhecida,
tais como, textos em PDF, em MS-Word, textos em OpenOffice, em HTML, em XML, em
TXT, planilhas eletrnicas, vdeos, imagens, sons, etc.
009 - Separata (facultativo)
Indicao de separatas. O formulrio apresenta duas opes: Sim / No.
Quando selecionada a opo "Sim", a informao do documento no todo do qual a
analtica parte ser apresentada na referncia bibliogrfica precedida da palavra
"Separata de:".
O contedo deste campo no indexado.
Nveis bibliogrficos: analtico monogrfico e analtico de srie.
010 - Autor da parte (essencial)
Nome da pessoa responsvel pelo contedo intelectual da parte (captulo, artigo, etc.) de
um documento.
Existindo mais de uma pessoa responsvel, seus nomes devero ser registrados um em
cada linha da caixa de texto do formulrio;
Registra-se o nome da pessoa responsvel a partir do sobrenome, seguido de uma
vrgula, um espao e o nome propriamente dito. Deve-se registr-lo de preferncia na
forma completa;
Existindo informao tanto sobre autor pessoal como autor coletivo, dar preferncia ao
autor pessoal (campo 10);
Existindo informao sobre a afiliao do autor, registra-se a Instituio e seus nveis
hierrquicos, nos subcampos ^1, ^2 e ^3, do terceiro nvel hierrquico em diante,
separados por um ponto e espao; para o Pas, registra-se no subcampo ^p; e para a
Cidade, no subcampo ^c. O registro desta informao facultativa.
Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em
coletneas de vrios autores, registra-se o nome do responsvel, seguido da abreviatura
correspondente ao tipo de participao, tais como:
(Org.) - Organizador
(Coord.) - Coordenador
(Ed.) - Editor
(Comp.) - Compilador
Exemplo: OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de (Comp.)
Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte por utilizar o formato Vancouver como formato
padro para exibio das referncias bibliogrficas, as iniciais do nome do autor devero ser
padronizadas seguindo as recomendaes para registro de nomes no formato Vancouver.
79

O contedo deste campo indexado palavra por palavra.


Exemplos de buscas: regina
regina/(10)
silva regina
Nveis bibliogrficos: am, as.
011 - Autor Coletivo da parte (facultativo)
Nome da instituio responsvel pelo contedo intelectual da parte, artigo ou captulo. O
nome deve ser registrado segundo as regras do AACR2 ou NBR6023.
Exemplo: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Universidade de So Paulo
Universidade/(11)
Nveis bibliogrficos: am, as.
012 - Ttulo e Subttulo da parte (essencial)
Ttulo e subttulo da parte do documento, transcrito segundo as regras do AACR2 ou
NBR6023. Havendo subttulo, este deve ser transcrito logo aps o ttulo, separado por
dois pontos e espao.
Exemplo: Desmatamento da amaznia
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: desmatamento
amazonia
amazonia/(12)
desmatamento/(12)
Nveis bibliogrficos: am, as.
013 - Ttulo traduzido da parte (facultativo)
Traduo do ttulo registrado no campo #012 ou ttulo em outro idioma.
Exemplo: History of Brazil
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: history of brazil
history * brazil
history
history/(13)
Nveis bibliogrficos: am, as.
014 - Intervalo de Pginas (essencial)
Intervalo de pginas do documento descrito. No caso de documentos com outro tipo de
diviso, a informao dever ser registrada no campo 38.

80

Exemplo: 14-27
O contedo deste campo no indexado.
Nveis bibliogrficos: am, as.
015 - Crditos ou Ementa (facultativo)
Crditos sobre a produo no caso de documentos de udio ou vdeo.
Ementa do documento no caso de legislao.
Nome do orientador no caso de teses, monografias ou trabalhos de concluso de cursos.
Havendo mais que um item da ementa ou vrias notas de crditos, estas devero ser
registradas, uma em cada linha na caixa de texto do formulrio.
Exemplos: Produtor: Miguel Propschi
Orientador: Jos Paulo Silva
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Miguel Propschi
Miguel/(15)
Nveis bibliogrficos: todos.
016 - Autor (essencial)
Nome do responsvel pela autoria intelectual do documento tratado no todo. Havendo
mais que um nome, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto do
formulrio.
Registra-se o nome do autor pelo ltimo sobrenome, seguido do(s) prenome(s) e outros
sobrenomes, abreviado(s) ou no. Caso deseje que o nome seja apresentado segundo
as regras da ABNT, o sobrenome dever ser transcrito em caixa alta (maisculas).
Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra, em
coletneas de vrios autores, registra-se o nome do responsvel seguido da abreviatura
correspondente ao tipo de participao, tais como:
(Org.)
(Coord.)
(Ed.)
(Comp.)

Organizador
Coordenador
Editor
Compilador

Os outros nveis de responsabilidade tais como: diretor, ilustrador, tradutor, etc., devero
ser registrados no campo #015.
Exemplo: PIAZZA, Mriam
Cada elemento deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplo de busca: miriam piazza
piazza miriam

Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte por utilizar o formato Vancouver como formato
padro para exibio das referncias bibliogrficas, as iniciais do nome do autor devero ser
padronizadas seguindo as recomendaes para registro de nomes no formato Vancouver.
81

O formulrio de entrada de dados apresenta uma caixa de texto que d acesso ao ndice
de autores da base de dados do catlogo ou ao ndice de autores obtidos a partir da
base de dados de controle de autoridades.
Nveis bibliogrficos: todos.
017 - Autores Coletivos (facultativo / essencial)
Nome da entidade responsvel pela autoria intelectual do documento tratado no todo,
segundo as regras do AACR2. Havendo mais que uma entidade, estas devero ser
registradas uma em cada linha da caixa de texto do formulrio.
No caso de eventos (congressos, seminrios, conferncias, etc.) o preenchimento deste
campo se torna essencial.
Exemplos: Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares
Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 4
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: pesquisas energeticas
instituto de pesquisas
instituto/(17)
pesquisas/(17)
Nveis bibliogrficos: todos.
018 - Ttulo (essencial)
Ttulo do documento tratado no todo, segundo as regras do Cdigo de Catalogao
AACR2. O preenchimento deste campo se torna obrigatrio quando o documento estiver
sendo descrito a nvel monogrfico. No caso de filmes, fitas de vdeo e DVD, recomendase transcrever a primeira palavra do ttulo em caixa alta para que a citao bibliogrfica
seja apresentada conforme as regras da NBR6023. Havendo subttulo, este dever ser
registrado no campo #181.
Exemplo: Estudo da influncia climtica
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: estudo da influncia climtica
nordeste/(18)
Nveis bibliogrficos: todos.
019 - Ttulo traduzido (facultativo)
Traduo do ttulo registrado no campo #018 para o ingls ou ttulo em outro idioma.
Exemplo: Climatic influences
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: climatic influences
climatic/(19)
Nveis bibliogrficos: todos.
020 - Total de Pginas (essencial)

82

Nmero total de pginas do documento. No caso de documentos no convencionais que


utilizam outro tipo de diviso, a descrio dever ser registrada no campo 38.
Exemplo: 235
O contedo deste campo no indexado.
Nveis bibliogrficos: todos.
021 - Volume (essencial)
Nmero que identifica o volume do documento que parte de uma coleo tratada a
nvel monogrfico. O termo volume significa o volume propriamente dito ou tambm suas
possveis subdivises como tomo, parte, etc.
O registro desse campo torna-se obrigatrio quando o nvel de tratamento dado ao
documento for Monogrfico/Coleo ou Analtico/Monogrfico/Coleo.
Registra-se o volume, tomo ou parte precedido da abreviatura que o identifique.
Se o volume tiver subdivises, registram-se estas separadas por uma vrgula e sem
espao intermedirio.
Exemplo: v.3
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de busca: v.3
v.3/(21)
022 - Suporte (facultativo)
Cdigo numrico que identifica o tipo do suporte ou mdia do objeto ou documento
catalogado.
A informao sobre o tipo de suporte pode ser utilizada para complementar um
determinado tipo de documento, identificado no campo #005 do formulrio do catlogo.
Por exemplo, ir permitir que o tipo de documento "Vdeo" possa ser complementado
com um tipo de suporte especfico (DVD, Videocassete, Filme), ou que um tipo de
documento "udio" possa ser complementado com um tipo de suporte especfico (CD,
DVD, Fita-cassete, Disco).
A informao sobre o tipo de suporte cria novas opes de buscas, permitindo ao
usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de suporte desejado.
As opes de suporte so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de suporte".
Havendo necessidade, novas opes de suporte podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de
edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de suporte" apresentado no tpico
"Preferncias" do formulrio.
Quando este campo for habilitado, o PHLElysio ir apresentar entre as opes de
preferncias da rotina de buscas, uma caixa de seleo contendo todos os tipos de
suportes definidos.
O cdigo numrico que identifica o tipo de suporte indexado automaticamente com o
prefixo [ SPT= ].
023 - Livre (facultativo)

83

024 - Livre (facultativo)


025 - Livre (facultativo)
026 - Tipo de Coleo (facultativo)
Cdigo numrico que identifica a coleo no acervo da biblioteca na qual o documento
parte.
A informao sobre o tipo de coleo pode ser utilizada para complementar o nmero de
chamada de um documento ou objeto. Algumas bibliotecas organizam seus acervos em
colees, separando-o em estantes ou salas especficas, reunindo os documentos
segundo algumas caractersticas de seu contedo ou suporte. Por exemplo, coleo das
obras de referncia, coleo de vdeos, coleo de CDs, coleo de obras raras, coleo
de relatrios, coleo de teses, coleo de normas, coleo de mapas, etc.
A informao sobre o tipo de suporte tambm cria novas opes de buscas, permitindo
ao usurio restringir uma determinada busca pelo tipo de coleo desejado.
As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na
base de dados de configurao "Tipo de coleo". Havendo necessidade, novas
opes de coleo podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a base de dados de configurao do
Sistema no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de coleo"
apresentado no tpico "Preferncias" do formulrio.
O cdigo numrico que identifica o tipo de coleo indexado automaticamente com o
prefixo [ COL= ].
027 - Total de volumes (nvel coleo) (facultativo)
Total de volumes que compe uma coleo. O contedo deste campo quando for
utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: c.
028 - Procedncia do documento (facultativo)
Procedncia do documento para efeito de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC
quando a biblioteca pertencer a uma instituio de ensino superior. As opes
disponveis so:
Nacional
Estrangeiro
O contedo deste campo indexado com o prefixo "[cdigo da biblioteca]PRC="
Exemplos de buscas:
001PRC=Nacional (para obter todos os registros de procedncia nacional da biblioteca 001)
001PRC=Estrangeiro (para obter todos os registros de procedncia estrangeira da biblioteca 001)
Nveis bibliogrficos: c, m, s.
029 - Divulgar (facultativo)
Controle da divulgao do documento na lista de aquisies do ms corrente. O
formulrio apresenta duas opes:

84

S (sim) = Ser exibido quando o usurio clicar no link "Aquisies do ms" e o


documento tiver sido catalogado no ms corrente;
N (no) = No ser exibido na lista de gerada pelo link "Aquisies do ms" mesmo que
o documento tenha sido catalogado no ms corrente.
O contedo deste campo indexado com o prefixo "DIV="
Exemplo de busca: DIV=S
Nveis bibliogrficos: todos.
030 - Ttulo da Srie (essencial)
Ttulo de uma srie peridica ou monogrfica. No caso de srie peridica obrigatrio
que o ttulo j esteja registrado na Base de dados Kardex.
Utiliza-se tambm este campo para registro do ttulo de uma srie monogrfica ou
coleo, seguido do nmero do volume correspondente, separado por vrgula.
Exemplos: Primeiros passos, 13
Revista Brasileira de Odontologia
Formato Vancouver: Caso a biblioteca opte pelo formato Vancouver como formato padro na apresentao
das citaes bibliogrficas, o ttulo do peridico dever ser registrado de forma abreviada segundo as normas
internacionais

O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo
[TSR= ].
Exemplos de buscas: TSR=revista latino-americana de filosofia
filosofia/(30)
revista filosofia
031 - Ano e/ou volume (essencial)
Indicao correspondente maior subdiviso de uma srie peridica. Normalmente
apresentada como ano ou volume ou ano e volume.
No confundir o ano (subdiviso) com o ano de publicao do peridico que dever ser
registrado no campo #64 e #65.
Exemplos:
ano 10
v.3
ano 12, v.9
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de busca: 10
v.3
v.9
10/(31)
032 - Fascculo (essencial)
Nmero correspondente ao fascculo do peridico.
Exemplo: 45

85

O contedo deste campo indexado no todo


Exemplo de busca: 1
1/(32)
033 - N. Kardex (obrigatrio)
Nmero que identifica a coleo do peridico na Base de dados Kardex. Este campo
preenchido automaticamente pelo PHLElysio com o nmero que identifica o ttulo do
peridico obtido a partir do campo #771 de cada registro da Base de dados Kardex.
Exemplo: 3455754402
O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ SER= ].
Exemplos de buscas: SER=504021545571
504021545571/(33)
034 - Suplemento (essencial)
Nome do suplemento de uma srie peridica.
Exemplo: Caderno de informtica
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de busca: Caderno de informtica
informtica/(34)
035 - ISSN - International Standard Serial Number (essencial)
Nmero que identifica internacionalmente uma srie peridica. O nmero dever ser
registrado na forma em que aparece na publicao. O prefixo ISSN dever ser omitido.
Exemplo: 0100-7122
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 0100-7122
036 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
037 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
038 - Informao Descritiva do Suporte (essencial)
Informaes descritivas sobre caractersticas fsicas do suporte material que possui outra
caracterstica que no seja a diviso por pginas. Tais como, folhas, dimenses, peso,
tempo de durao, tamanho, escalas, etc.
Exemplos:

86

12 f
1 folder
5 CD-ROM
1 fita de vdeo (30 min), VHS, son., color
1 filme (106 min), son., color., 35 mm
1 DVD (117 min), widescreen, color
1 fot., color. 16 cm x 56 cm
22 transparncias, color., 25 cm x 20 cm
31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono
1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm
1 original de arte, leo sobre tela, 40 cm x 50 cm
Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb
Escala 1:2000
1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000
Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000
Imagem de satlite. Canais 3, 4 e composio colorida 3, 4 e 5.
Escala 1:100.000
Imagem de satlite: 1999071318.GIF: 557 Kb
1 CD (50 min)
1 disco sonoro (45 min), 33 1/3 rpm, estereo, 12 pol
2 fitas cassete (120 min), 3 3/4 pps, estereo
1 partitura (73 p.)
10,7 cm de dim. x 24,5 cm de alt
17 cm de alt
5 disquetes, 3 1/2 pol.
O contedo deste campo no indexado.
039 - Nvel de descrio arquivstica (facultativo)
Nvel de descrio arquivstica conforme regrada da NOBRADE (Normas Brasileira de
Arquivos).
040 - Idiomas do Texto (essencial)
Cdigo numrico que identifica o idioma do documento.
A informao sobre o tipo de idioma cria novas opes de buscas, permitindo ao usurio
restringir uma determinada busca por um tipo de idioma especfico.
As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas includas na
base de dados de configurao de Tipo de idioma. Havendo necessidade, novas
opes de idiomas podem ser definidas.
Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a base de dados de configurao do
Sistema no modo de edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de idioma" apresentado
no tpico "Preferncias" do formulrio.
Ao habilitar este campo, o formulrio de entrada e edio do catlogo ir apresentar uma
caixa de seleo com todos os tipos de idiomas previstos. Caso o documento esteja em
vrios idiomas, mantenha a tecla [CTRL] pressionada, para a seleo dos idiomas.
O cdigo numrico que identifica o tipo de idioma indexado automaticamente com o
prefixo [IDM= ].
041 - Idioma do Resumo (facultativo)
As opes de idioma so apresentadas em uma caixa de seleo do formulrio e so
obtidas a partir da Base de dados de Tipo de idioma. Havendo necessidade, novas
opes podero ser habilitadas.

87

Exemplo: Portugus
O contedo deste campo no indexado.
042 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
043 - Povo (facultativo)
Nome do povo. Campo especfico utilizado por museus para descrever suas peas.
044 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
045 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
046 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
047 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
048 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
049 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
050 - Instituio da Tese (essencial)
Nome da instituio qual se apresenta uma tese ou dissertao como requisito para
obteno de um grau ou ttulo acadmico. Registra-se o nome conforme as regras de
entrada do AACR2.
Exemplo: Universidade de So Paulo
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.

88

Exemplos de buscas: Universidade de So Paulo


Sade/(50)
051 - Notas de tese / dissertao (essencial)
Identificao do tipo e grau acadmico que se obtm com a apresentao de um
trabalho acadmico. Registra-se o tipo no subcampo "a" e o no subcampo "b" o grau
acadmico.
Exemplos: ^aTese^bDoutorado em Nutrio
^aTrabalho de concluso de curso^bEspecializao
^aDissertao^bMestrado em Cincias Sociais
Os elementos que constituem os subcampos so indexados no todo.
Exemplos de buscas: Tese
Tese/(51)
Doutorado em nutrio
Dissertao/(51)
052 - Instituio patrocinadora do evento (facultativo)
Nome ou nomes das instituies patrocinadoras do evento.
Exemplo: Fundao de Pesquisa e Desenvolvimento
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Karmin
Karmin/(52)
Universidade de Campinas
Campinas/(52)
053 - Nome do evento (facultativo)
Embora seja correto o registro do nome do evento no campo de autor coletivo do
documento h a opo do registro do nome neste campo distinto. Esta deciso fica a
critrio da biblioteca. Registra-se neste campo o nome do evento seguido de seu nmero
separado por vrgula.
Exemplo: Congresso Brasileiro de Oftalmologia, 3
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: oftalmologia
oftalmologia/(53)
congresso brasileiro de oftalmologia
054 - Data do Evento (essencial)
Data de realizao do evento (Seminrio, Congresso, Conferncia, Reunio, etc.).
Exemplo: 12/04 a 16/04/2005
055 - Data padronizada do evento (facultativo)
Data padronizada do evento no padro AAAAMMDD conforme norma ISO
Exemplo: 20050412

89

O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ DTE= ].


Exemplos de busca: DTE=20010114
20010114/(55)
20010114
056 - Local do Evento (essencial)
Nome da cidade onde se realizou o evento (Seminrio, Congresso, Conferncia,
Reunio, etc).
Exemplo: Rio de Janeiro
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: So Paulo
So Paulo/(56)
057 - Pas do evento (facultativo)
Nome do pas de realizao do evento.
Exemplo: Brasil
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: Estados Unidos
Estados Unidos/(57)
058 - Patrocinadores do Projeto (facultativo)
Nome, nomes ou siglas dos patrocinadores do projeto de pesquisa.
Exemplo: FINEP
Cada elemento deste campo de dado indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: infoarte
conectlan/(58)
059 - Nome do Projeto de Pesquisa (facultativo)
Nome do projeto de pesquisa.
Exemplo: Redes neurais
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: redes/(59)
neurais
redes neurais
060 - Nmero do Projeto de Pesquisa (facultativo)
Registra-se o nmero ou o cdigo que identifica o projeto de pesquisa.
Exemplo: 1234
O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [ PRP= ].

90

Exemplos de buscas: PRP=1234


1234
1234/(60)
061 - Notas Gerais (facultativo)
Notas gerais acerca do documento segundo os padres definidos na NBR6023.
Exemplo: Contm anexos em CD-ROM
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: encarte
CD-ROM/(61)
062 - Editora (obrigatrio)
Nome da editora, produtora, gravadora ou empresa responsvel pela publicao do
documento. Na ausncia desta informao, registra-se [s.n.].
Exemplo: Vozes
O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo
[ EDT= ].
Exemplos de buscas:
Vozes
EDT=Abril Cultural
Odeon/(62)
063 - Edio (essencial)
Nmero da edio do documento quando este no for a primeira edio e indicao das
revises quando for o caso.
Exemplo: 3 ed. rev. aum
O contedo deste campo no indexado.
064 - Data de Publicao (obrigatrio)
Data de publicao, produo ou gravao do documento. Quando a data for
desconhecida, registra-se [s.d.].
Exemplo: 2004
O contedo deste campo no indexado. Para buscas pela data de publicao, veja
exemplos de buscas na descrio do campo #065 (data padronizada).
065 - Data de Publicao Padronizada (obrigatrio)
Padronizao da data registrada no campo (64 - Data), no padro ISO (AAAAMMDD)
para efeito de busca e ordenao do resultado de uma busca ou gerao de relatrios e
grficos estatsticos.
Exemplo: 20040302
Os quatro primeiros dgitos deste campo, que correspondem ao ano, so indexados com
o prefixo [ DTP= ]. O campo todo tambm indexado sem prefixos.

91

Exemplos de buscas: 19980900


1998
199809$
DTP=1998
1998/(65)
19980900/(65)
066 - Cidade de Publicao (obrigatrio)
Nome da cidade onde foi publicado, produzido ou gravado o documento. Quando a
cidade no for conhecida, transcreve-se [s.l.]
Exemplo: So Paulo
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplo de buscas: So Paulo
So Paulo/(80)
Paulo/(80)
067 - Pas de Publicao (facultativo)
Nome do pas de publicao do documento.
Exemplo: Brasil
O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo "PAP=".
Exemplos de buscas: PAP=costa rica
costa rica/(01)
costa rica
068 - Smbolo (facultativo)
Cdigo atribudo por organismos internacionais para a identificao de suas publicaes.
Exemplo: BIR-3223
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de busca: UNESCO-023VA
UNESCO-023VA/(68)
069 - ISBN - International Standard Book Number (essencial)
Nmero que identifica internacionalmente uma monografia. O nmero dever ser
transcrito na forma em que aparece na publicao, omitindo-se o prefixo "ISBN".
Exemplo: 85-7061-209-5
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplo de busca: 85-7061-209-5
Para proporcionar a emisso de grficos e relatrios estatsticos importante que a
informao do ISBN seja sempre fornecida. No caso da ausncia da informao de
ISBN, a identificao do pas de origem pode ser feita com base na norma de ISBN
apresentada abaixo, seguida do sinal de interrogao indicando que o restante do
nmero ignorado:

92

0/1 English - (UK, US, Australia, NZ, Canada,South Africa, Zimbabwe) [Ireland, Puerto
Rico, Swaziland]
2 French (France, Belgium, Canada, Switzerland)[and Luxembourg]
3 German (Germany, Austria, Switzerland)
4 Japan
5 USSR [Now identified as Russian Federation, including these countries, many of which
also have other codes: Azerbaijan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Armenia (9930),
Belarus (985), Estonia (9985), Georgia (99928), Kazakhstan (9965), Kyrgyzstan (9967),
Latvia (9984), Lithuania (9986), Moldova (9975), Ukraine (966)]
7 China
80 Czechoslovakia [Czech Republic and Slovakia]
81 India (see also 93)
82 Norway
83 Poland
84 Spain
85 Brazil
86 Yugoslavia [Yugoslavia and Bosnia and Herzegovina (9958), Croatia (953),
Macedonia (9989),Slovenia (961)]
87 Denmark
88 Italian (Italy, Switzerland)
89 South Korea
90 Dutch/Flemish
91 Sweden
92 International (UNESCO)
93 India (see also 81)
950 Argentina
951 Finland
952 Finland
953 Croatia
954 Bulgaria
955 Sri Lanka
956 Chile
957 Taiwan [see also 986]
958 Colombia
959 Cuba
960 Greece
961 Slovenia
962 Hong Kong
963 Hungary
964 Iran
965 Israel
966 Ukraine
967 Malaysia (see also 983)
968 Mexico (see also 970)
969 Pakistan
970 Mexico (see also 968)
971 Philippines
972 Portugal
973 Romania
974 Thailand
975 Turkey
976 Caribbean: AG,BS,BB,BZ,DM,GD,GY,JM,MS,KN,LC,VC,TT
977 Egypt
978 Nigeria
979 Indonesia
980 Venezuela
981 Singapore (see also 9971)
982 Pacific: CK,FJ,KI,NR,NU,SB,TK,TO,TV,VU,WS
983 Malaysia (see also 967)
984 Bangladesh

93

985 Belarus
986 Taiwan [see also 957; new]
987 Argentina
9952 Azerbaijan
9953 Lebanon
9954 Morocco (see also 9981))
9955 Lithuania (See also 9986)
9956 Cameroon
9957 Jordan
9958 Bosnia and Herzegovina
9959 Libya
9960 Saudi Arabia
9961 Algeria
9962 Panama
9963 Cyprus
9964 Ghana
9965 Kazakhstan
9966 Kenya
9967 Kyrgyzstan
9968 Costa Rica (see also 9977)
9970 Uganda
9971 Singapore (see also 981)
9972 Syria
9973 Tunisia
9974 Uruguay
9975 Moldova
9976 Tanzania (see also 9987)
9977 Costa Rica (see also 9968)
9978 Ecuador
9979 Iceland
9980 Papua New Guinea
9981 Morocco [see also 9954]
9982 Zambia
9983 Gambia
9984 Latvia
9985 Estonia
9986 Lithuania [see also 9955]
9987 Tanzania (see also 9976)
9988 Ghana
9989 Macedonia
99901 Bahrain
99903 Mauritius
99904 Netherlands Antilles [Aruba, Neth. Antilles]
99908 Malawi
99909 Malta [see also 99932]
99910 Sierra Leone
99911 Lesotho
99912 Botswana
99913 Andorra (see also 99920)
99914 Suriname
99915 Maldives
99916 Namibia
99917 Brunei [Brunei Darussalam]
99918 Faroe Islands
99919 Benin
99920 Andorra (see also 99913)
99921 Qatar
99922 Guatemala
99923 El Salvador
99924 Nicaragua

94

99925 Paraguay
99926 Honduras
99927 Albania
99928 Georgia
99929 Mongolia
99930 Armenia
99931 Seychelles
99932 Malta (see also 99909)
99933 Nepal
99935 Dominican Republic
99936 Bhutan
99937 Macau
070 - Imagem do Objeto (facultativo)
Endereo (URL) do arquivo que corresponde a imagem do objeto catalogado. Esta
imagem ser apresentada esquerda da citao bibliogrfica no resultado de uma
busca. O contedo deste campo no indexado.
Exemplo: http://dominio/nomedoarquivo.jpg
Para os usurios da verso "localhost", basta instalar os arquivos ".jpg" no diretrio
"c:\phl83\" que corresponde URL "http://localhost:2185".
Para os usurios da verso licenciada para servidores de rede, o primeiro passo ser
solicitar ao administrador do servidor que crie um diretrio pblico no servidor para o
armazenamento dos arquivos correspondentes s imagens das capas e que crie uma
conta de acesso FTP ou SFTP para a transferncia destes arquivos ao diretrio criado.
O prprio administrador do servidor quem vai lhe orientar o procedimento de
transferncia que dever ser adotado, se FTP ou SFTP, etc., etc. Se os arquivos forem
transferidos para o diretrio "/capas" do servidor, a URL a ser fornecida neste campo
ser:
"http://dominiodoseuservidor/capas/nomedoarquivo.jpg".
O PHLElysio permite a apresentao de imagens que esto hospedadas em outros
servidores. Muitas bibliotecas preferem no digitalizar as capas e nem utilizar espao em
seus servidores para hosped-las. Simplesmente registram a URL da imagem obtida do
site de uma editora ou livraria. Neste caso, o PHLElysio ir apresentar a imagem que
estiver disponvel na URL fornecida.
Caso a biblioteca opte por digitalizar as capas, recomendamos que sejam gravadas em
arquivos do tipo JPG de 100 x 147 pixels e resoluo de 72 dpi. Estes arquivos de
imagens das capas no devem ultrapassar o tamanho de 10kb. Este o tamanho que o
PHLElysio ir apresentar a imagem. Se o arquivo de imagem da capa for gravado com
maior tamanho ou resoluo, o tempo de apresentao do registro bibliogrfico aps
uma busca ser proporcional ao tamanho do arquivo.
071 - Tipo de Contedo (facultativo)
Cdigo numrico que identifica o tipo de contedo ou tipo de informao contido no
documento catalogado.
A informao sobre o tipo de contedo pode ser utilizada para complementar a descrio
do contedo de um documento, criando novas opes de buscas e permitindo ao usurio
restringir uma determinada busca pelo tipo de contedo do documento. Por exemplo:
notcia, entrevista, legislao, dicionrio, enciclopdia, etc.
As opes de tipo de contedo so aquelas definidas na "Base de dados Tipo de
contedo". Havendo necessidade, novas opes podem ser definidas.

95

Para habilitar o uso deste campo de dado, abra a "Base de dados Sistema" no modo de
edio e marque "Sim" no campo de "Tipo de contedo" apresentado no tpico
"Preferncias" do formulrio.
Quando este campo for habilitado, o PHLElysio ir apresentar entre as opes de
preferncias da rotina de buscas, uma caixa de seleo contendo todos os tipos de
contedos definidos.
O cdigo numrico que identifica o tipo de contedo indexado automaticamente com o
prefixo [ CNT= ].
Para se obter todos os registros cujo campo #071 esteja ausente, busque por [ A071 ]
072 - Total de Referncias (facultativo)
Nmero total de referncias bibliogrficas apresentadas no documento.
Exemplo: 101
O contedo deste campo no indexado.
073 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
074 - Alcance Temporal - Desde (facultativo)
Ano inicial do perodo que representa o contedo de um documento que contenha dados
histricos ou estatsticos.
Exemplo: 1960
O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ F= ].
Exemplos de buscas: F=1960
1960/(74)
075 - Alcance Temporal - At (facultativo)
Ano final do perodo que representa o contedo de um documento que contenha dados
histricos ou estatsticos.
Exemplo: 1970
O contedo deste campo indexado no todo e com o prefixo [ T= ].
Exemplos de buscas: T=1970
1970/(75)
076 - Descritor Pr-codificado (facultativo)
Termos ou cdigos pr-definidos que representam o contedo de um documento.
Exemplo: idoso
Cada elemento deste campo indexado no todo.

96

Exemplos de buscas: idoso


idoso/(76)
077 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
078 - Indivduo como Tema (facultativo)
Nome da pessoa no caso de biografia.
Exemplo: Osvaldo Cruz
O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo
[ DES= ].
Exemplos de buscas: Osvaldo Cruz
Osvaldo/(78)
DES=Osvaldo Cruz
079 - Bibliografia de cursos (facultativo)
Cdigo numrico que identifica o(s) Curso(s) para o(s) qual(is) o ttulo seja indicado para
compor sua bibliografia.
O registro da informao sobre o curso qual o documento seja indicado para compor
sua bibliografia essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a
fornecer relatrios estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para
reconhecimento de novos cursos ou para avaliao de cursos j reconhecidos.
As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas definidas na
"Base de dados Tipo de curso". Havendo necessidade, novas opes podero ser
acrescentadas.
Para a seleo de mais que uma opo da caixa de texto, mantenha a tecla [CTRL]
pressionada para a seleo de mais de uma opo.
Cada elemento deste campo indexado com o prefixo [cdigo da biblioteca]CUR=.
Exemplos de buscas:
001CUR=16 (para obter todos os registros do curso de Cincias Sociais da biblioteca 001)
001CUR=8 (para obter todos os registros do curso de Biblioteconomia da biblioteca 001)
Nveis bibliogrficos: c, s, m
080 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
081 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.

97

082 - Outras Localidades (facultativo)


Descritores utilizados para representar conceitos geogrficos.
Exemplo: Bacia do Rio Amazonas
O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo
[ DES= ].
Exemplos de buscas: rio amazonas
DES=bacia do rio amazonas
negro/(82)
083 - Resumo (facultativo)
Resumo ou dados descritivos do documento ou objeto.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Viradouro
Mario/(83)
084 - Cdigo HTML (facultativo)
Cdigo HTML que ser interpretado pelo PHLElysio. Este recurso quando utilizado com
criatividade pode permitir a incluso de hiperlinks para outros sites, imagens, sons,
videos, tabelas, etc. como parte da citao bibliogrfica, interpretando todos os
comandos disponveis na linguagem html.
Exemplo 1:
<a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a>
Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio
Exemplo 2:
<img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0">
O contedo deste campo no indexado.
085 - rea do Conhecimento (facultativo)
Cdigo numrico que identifica a rea do conhecimento segundo tabela de reas do
conhecimento do CNPq para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo
MEC.
O registro da informao sobre a rea do conhecimento qual o documento se insere
essencial para bibliotecas de instituies de ensino obrigadas a fornecer relatrios
estatsticos para o MEC (Ministrio da Educao) para reconhecimento de novos cursos
ou para avaliao de cursos j reconhecidos.
As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio so aquelas recomendadas
pelo CNPq e definidas na Base de dados Tipo de rea do conhecimento.
Somente os registros que estiverem com o campo de rea temtica preenchido que
sero contabilizados nos relatrios estatsticos gerados pelo PHLElysio.
O cdigo numrico indexado automaticamente com o prefixo [cdigo da
biblioteca]ATE=.
Exemplos de buscas:

98

001ATE=1 (obtm todos os registros da rea Cincias Exatas e da Terra da biblioteca 001)
001ATE=4 (obtm todos os registros da rea Cincias da Sade da biblioteca 001)
Nveis bibliogrficos: c, s, m
086 - Notas de contedo (facultativo)
Notas relativas ao contedo do documento e indicao da data de validade no caso de
documentos de arquivo.
Exemplo: 1. Introduo
2. Economia formal
3. Microeconomia
No caso de documentos de arquivo, este campo dispe do subcampo "v" que permite o
registro da data de validade (tabela de temporalidade), permitindo a emisso de relatrio
contendo os documentos com prazo de validade expirado para descarte. A data de
validade dever ser registrada no formato ISO (AAAAMMDD).
Exemplo: 01 - Fotocpia do CPF
02 - Atestado de sade^v20071231
03 - Fotocpia da carteira de identidade
O contedo deste campo indexado palavra por palavra. A data de validade indexada
com o prefixo [VAL=].
Exemplos de buscas:
CPF
identidade
educacao
val=2007$
val=200712$
val=20071231
087 - Descritores de contedo (essencial)
Palavras chaves (descritores) que representam o contedo temtico do documento.
Este campo de dado dispe de um subcampo (subcampo "s") que permite vincular um
qualificador ao descritor.
Havendo necessidade do registro de mais de um descritor, estes devero ser registrados
um em cada linha da caixa de texto do formulrio.
Exemplos: Meio Ambiente
Rio das velhas^sPoluio
Cada elemento do contedo deste campo indexado no todo, palavra por palavra e no
todo com o prefixo [ DES= ].
Exemplos de buscas: Meio ambiente
Meio ambiente/(87)
DES=Meio ambiente
Rio das velhas/poluio
O formulrio de entrada de dados apresenta uma caixa de texto que d acesso ao ndice
de descritores da base de dados do catlogo ou lista de termos padronizados obtidos
da base de dados de controle do vocabulrio.

99

088 - Descritores Secundrios (facultativo)


Descritores secundrios para serem utilizados em combinao com os descritores de
contedo. Os descritores registrados neste campo no aparecero na referncia
bibliogrfica.
Exemplo: Dotao oramentria
Cada elemento do contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: dotao oramentria
orcamentaria/(88)
dotacao/(88)
089 - Observaes do Bibliotecrio (facultativo)
Informaes restritas sobre o ttulo catalogado. Estas informaes no so apresentadas
ao pblico.
Exemplo: Separar para envio no prximo lote de encadernao.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: encontrado/(89)
extraviados/(89)
extraviados
090 - Disponibilidade (obrigatrio)
Restries que impedem que o registro seja apresentado ao usurio durante uma busca
no catlogo. O formulrio apresenta trs opes:

Apresentar
Ocultar
Restrito

Apresentar: Por padro, o formulrio vem marcado com esta opo quando um novo
registro criado, significando que imediatamente aps a gravao, o registro estar
disponvel para o usurio.
Ocultar: O registro ser gravado mas ficar temporariamente indisponvel at que seja
liberado pelo bibliotecrio. Esta opo indicada quando o registro ainda requer
revises.
Restrito: Restringe o acesso ao documento aos usurios matriculados ou a uma classe
especfica de usurio.
O contedo deste campo indexado com o prefixo [ STT= ].
Exemplo de busca: STT=c
091 - Nvel da restrio (facultativo)
Havendo restries de acesso ao documento, indicar a classe (tipo) de usurio
matriculados que poder ter acesso ao documento restrito.

100

A caixa de opes apresentada no formulrio do registro do catlogo ser composta a


partir das opes de tipos de usurios definidos pela biblioteca ou centro de informao
na base de dados de tipos de usurios.
Se nenhum nvel de restrio for selecionado, o documento estar disponvel a todos os
usurios matriculados.
092 - [livre] (facultativo)
093 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
094 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
095 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
096 - Cdigo HTML - restrito (facultativo)
Cdigo HTML que ser interpretado pelo PHLElysio e apresentado somente para
funcionrios da biblioteca ou usurios cadastrados. Este recurso quando utilizado com
criatividade pode permitir a incluso de hiperlinks para outros sites, imagens, sons,
videos, tabelas, etc. como parte da citao bibliogrfica, interpretando todos os
comandos disponveis na linguagem html.
Exemplo 1:
<a href="http://www.elysio.com.br">Site do Elysio</a>
Este exemplo vai gerar o link Site do Elysio
Exemplo 2:
<img src="http://www.elysio.com.br/site/phl.jpg" border="0">
O contedo deste campo no indexado.
097 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
098 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
099 - [livre] (facultativo)
O contedo deste campo quando for utilizado ser indexado palavra por palavra.

101

Nveis bibliogrficos: todos.


103 - Cutter / PHA (essencial)
Cdigo de classificao do autor segundo a tabela de classificao de nomes adotada
pela biblioteca (Cutter, PHA, etc.).
Exemplo: T123a
O contedo deste campo indexado com o prefixo NAU=
Exemplo de busca: NAU=T123a
105 - Gnero documental (facultativo)
Tipo de gnero documental segundo as normas NOBRADE (Norma Brasileira de
Descrio Arquivstica). Este tipo de informao necessrio para complementar a
descrio de documentos de arquivos.
As opes apresentadas nesta caixa de seleo sero aquelas definidas na base de
dados de configurao de Tipo de gnero. Cada registro desta base de dados ir
corresponder a um tipo de gnero previsto. Havendo necessidade, novos tipos podem
ser criados.
O tipo de gnero pode ser complementado com informaes que caracterizam o tipo de
suporte ou mdia do documento. Esta complementao feita selecionando o tipo de
suporte na caixa de seleo apresentada no campo #022 do formulrio. Por exemplo, um
documento do gnero "Bibliogrfico" pode ser complementado com o tipo de suporte
papel. Os tipos de suporte sero aqueles definidos na base de dados de configurao de
Tipo de suporte.
Nveis bibliogrficos: todos.
121 - Crditos ou Ementa (nvel analtico) (facultativo)
Crditos sobre a produo no caso de partes de documentos de udio ou vdeo ou
ementa do documento no caso de legislao. Havendo mais que um item da ementa ou
vrias notas de crditos, estas devero ser registradas, uma em cada linha na caixa de
texto do formulrio.
Exemplo: Intrprete: Maria Bethania
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Miguel Propschi
Miguel/(121)
Nveis bibliogrficos: am, as.
141 - Informao Descritiva da parte (essencial)
Informaes descritivas sobre caractersticas fsicas do parte que possui outra
caractersticas que no seja a diviso por pginas. Tais como, folhas, dimenses, peso,
tempo de durao, tamanho, escalas, etc.
Exemplos:
fls. 12-13
1 fot., color. 16 cm x 56 cm
1 transparncia, color., 25 cm x 20 cm
31 diapositivos: color + 1 fita cassete sonoro (15 min) mono

102

1 grav., serigraf., color., 46 cm x 63 cm


Altura: 1083 pixels. Largura: 827 pixels. 300 dpi. 32 BIT CMYK, 3.5 Mb
Escala 1:2000
1 mapa, color., 79 cm x 95 cm. Escala 1:600.000
Fx 28, n. 15. Escala 1:35.000
Imagem de satlite. Canais 3, 4 e composio colorida 3, 4 e 5.
Escala 1:100.000
Imagem de satlite: 1999071318.GIF: 557 Kb
1 partitura
10,7 cm de dim. x 24,5 cm de alt
17 cm de alt
O contedo deste campo no indexado.
Nveis bibliogrficos: am, as.
181 - Subttulo (essencial)
Subttulo que acompanha o ttulo do documento registrado no campo (18 - Ttulo). Esta
informao ser apresentada na referncia bibliogrfica, separada do ttulo com dois
pontos, portanto, este sinal no dever ser transcrito como contedo do campo.
Exemplo: um enfoque histrico
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: um enfoque histrico
enfoque/(181)
Nveis bibliogrficos: todos.
182 - Subttulo da Srie (essencial)
Subttulo que acompanha o ttulo do documento registrado no campo (30 - Srie
Peridica).
Exemplo: notcias
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: notcias
notcias/(182)
Nveis bibliogrficos: s, as.
186 - Comentrios WIKI - Folksonomia (facultativo)
Comentrio feito pelo usurio sobre o documento catalogado.
O contedo deste campo criado pelos usurios cujo regulamento permita que insiram
comentrios sobre o documento, permitindo que as citaes sejam enriquecidas em
tempo real.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Nveis bibliogrficos: todos.
996 Identificao do Todo (obrigatrio)
Cdigo correspondente ao nmero de identicao registrado no campo #002 do registro
que contm os dados do documento do qual esta analtica parte. Este cdigo

103

utilizado como elo entre as partes de um documento ou objeto e o seu todo. de


presena obrigatria para registros tratados a nvel analtico.
Este cdigo obtido automaticamente durante o processo de descrio de uma analtica
atravs da opo analtica apresentada no menu do registro descrito no todo e no
deve ser modificado.
O contedo deste campo indexado com o prefixo PAI=
Nveis bibliogrficos: am, as.
998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio)
Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de
dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de
segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados,
prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema.
999 - Datas de Controle (obrigatrio)
Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do
nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente
pelo PHLElysio.
^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD;
^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro.
A data de criao do registro indexado com o prefixo [ DTR= ] e o responsvel pela
criao do registro indexado o prefixo [ BIC= ]. O ano de criao do registro indexado
com o prefixo [ ANO= ], o ms com o prefixo [ MES= ] e o dia com o prefixo [ DIA= ].
A data da modificao do registro indexada com o prefixo [ DTM= ] e o responsvel
pela ltima alterao feita no registro indexada com o prefixo [ BIE= ] .
Exemplo de busca pela data do registro: DTR=20040201
Exemplo de busca pelo criador do registro: BIC=login
Exemplo de busca pelo responsvel pela modificao: BIE=login
Exemplo de busca pelo ano de criao do registro: ANO=2003
Exemplo de busca pelo ms de criao do registro: MES=02
Exemplo de busca pelo dia de criao do registro: DIA=01
Exemplo de busca pela data de modificao do registro: DTM=20050201
Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro:
001: AUSENTE (erro fatal)
O registro foi criado por outro programa e este campo de dado no foi considerado. Este
erro torna o registro invlido e dever ser eliminado da base de dados.
001: INVLIDO (erro fatal)
O cdigo registrado no foi encontrado na base de dados de configurao da biblioteca
nenhum registro cujo campo #601 tenha esta identificao. Este erro torna o registro
invlido e dever ser eliminado da base de dados.
002: AUSENTE (erro fatal)

104

O nmero que identifica este registro na base de dados do catlogo no foi encontrado.
Este erro torna o registro invlido e dever ser eliminado da base de dados.
002: DUPLICADO (erro fatal)
Duplicidade no nmero de identificao do registro. Foi encontrado mais que um registro
com o mesmo nmero de identificao. Este erro torna o registro invlido e dever ser
eliminado da base de dados.
003: AUSENTE
No foi encontrado o cdigo que ir permitir a localizao do documento na estante. Nos
documentos tratados a nvel monogrfico e a nvel de srie devem possuir um cdigo
que permita sua localizao no acervo da biblioteca.
005: AUSENTE
No foi encontrado informao sobre o tipo de documento. Edite o registro e selecione o
tipo de documento a partir da caixa de seleo dos tpos disponveis.
005: INVLIDO
O tipo de documento registrado neste campo no um tipo reconhecido na base de
dados de tipos de documentos. Edite o registro e selecione um tipo de documento vlido
a partir da caixa de seleo dos tipos disponveis.
006: AUSENTE
A informao sobre o nvel de tratamento dado ao documento (nvel bibliogrfico) no foi
encontrada. Edite o registro e selecione o nvel bibliogrfico que corresponde ao tipo de
descrio que se pretende dar ao documento.
006: NVEL INVLIDO
O nvel de tratamento indicado desconhecido pelo sistema. Edite o registro e selecione
o nvel que ir corresponder ao tratamento que se pretende dar ao documento.
007: DUPLICADO
O nmero do tombo identificado est sendo utilizado para identificar 2 ou mais
exemplares. Cada exemplar do acervo dever receber um nmero de tombo (nmero de
patrimnio) nico. No pode haver no acervo, dois ou mais exemplares com o mesmo
nmero de patrimnio (tombo). Edite a base de dados de tombo e elimine os registros
duplicados.
007: INEXISTENTE
No foi encontrado na base de dados de tombo correspondncia para este tombo
relacionado a este ttulo. Abra o registro do ttulo no catlogo no modo de edio, clique
em Salvar/sair que o campo #007 ser reconstituido automaticamente com
informaes sobre os exemplares relacionados com este ttulo.
010: DESCONHECIDO
No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os
nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto,
cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o
nome vlido registrado na base de dados de Autoridades.
011: DESCONHECIDO
No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os
nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto,
cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o
nome vlido registrado na base de dados de Autoridades.
012: AUSENTE
O ttulo do artigo ou captulo no foi fornecido. Os documentos tratados a nvel analtico
monogrfico ou analtico de srie devem possuir o ttulo da parte. Edite o registro e
preencha o campo de dado com o ttulo correspondente.

105

014: AUSENTE
A informao sobre a paginao do artigo ou captulo no foi encontrada. obrigatrio o
fornecimento da informao sobre o intervalo de pginas. Se esta informao no for
conhecida, edite o registro e preencha com a informao [s.p.]
016: DESCONHECIDO
No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os
nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto,
cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o
nome vlido registrado na base de dados de Autoridades.
017: DESCONHECIDO
No foi encontrado correspondncia entre o nome do autor registrado neste campo e os
nomes vlidos registrados na base de dados de Autoridades. Se o nome estiver correto,
cadastre-o na base de dados de Autoridades. Se estiver errado, padronize-o conforme o
nome vlido registrado na base de dados de Autoridades.
018: AUSENTE
O ttulo da monografia no foi fornecido. Edite o registro e fornea o ttulo do documento.
020: AUSENTE
A informao sobre o total de pginas no foi fornecida. A informao sobre o total de
pginas (campo #20) ou a descrio (campo #38) do tamanho ou durao de um
documento que no seja impresso obrigatria. Caso esta informao no seja
conhecida ou no possa ser estimada, registra-se [s.p.]

022: AUSENTE
A informao sobre o tipo de suporte do documento no pode ser obtida. Edite o registro
e selecione um dos tipos de suportes disponveis na caixa de seleo. Caso o
documento seja apresentado em um suporte que ainda no foi previsto, crie este novo
tipo de suporte clicando em Configurao, e selecione a base de dados Tipo de
suporte e depois clique no link Inserir.
022: INVLIDO
O tipo de suporte registrado neste campo no um tipo reconhecido na base de dados
de tipos de suporte. Edite o registro e selecione um tipo de suporte vlido a partir da
caixa de seleo dos tipos disponveis.
028: AUSENTE
A informao sobre a nacionalidade do documento no foi registrada. Esta informao
obrigatria quando seu uso estiver habilitado no formulrio do catlogo. uma
informao utilizada para a emisso dos relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Edite
o registro e selecione a opo correspondente nacionalidade do documento disponvel
na caixa de seleo apresentada no formulrio.
030: AUSENTE
A informao sobe o ttulo do peridico (srie) no foi registrado. Edite o registro e
fornea o ttulo do peridico.
030: Este peridico no foi descrito no Kardex
A descrio de documentos pertencentes srie peridicas deve ser feita sempre a
partir da base de dados Kardex. Todo o processo de catalogao de fascculos de
peridicos deve ser feito sempre a partir do link Catalogar fascculo apresentado no
menu do registro do ttulo correspondente no Kardex.
030: Este peridico no foi catalogado no nvel de coleo

106

No foi encontrado no catlogo o registro correspondente ao peridico tratado a nvel de


coleo. Encontre o registro do ttulo na base de dados Kardex e clique em Catalogar
ttulo.
033: AUSENTE
O nmero que corresponde identificao da coleo do peridico no foi encontrado.
Faa uma busca na base de dados do Kardex e tente encontrar o registro da coleo
correspondente a este ttulo. Copie o nmero que identifica a coleo que est
registrado no campo #771 do registro da coleo no Kardex e cole no campo #33 do
registro do fascculo no catlogo. O nmero registrado no campo #33 serve de elo entre
o registro de cada fascculo catalogado com o registro do ttulo do peridico descrito na
base de dados Kardex.
035: AUSENTE
O ISSN que identifica o peridico no foi registrado. Embora seja um dado facultativo,
importante que seja registrado caso seja conhecido.
038: AUSENTE
Os dados descritivos relativo ao vdeo ou CD no foram registrados. Edite o registro e
fornea estas informaes.
040: AUSENTE
A informao sobre o idioma ou idiomas do documento no foi registrada. Edite o
registro e selecione um ou mais idiomas que correspondem ao texto do documento.
040: INVLIDO
O tipo de idioma registrado neste campo no um tipo reconhecido na base de dados
de tipos de idioma. Edite o registro e selecione um tipo de idioma vlido a partir da caixa
de seleo dos tipos disponveis.
051: ERRO DE SINTAXE
A nota da tese no foi registrada no devido subcampo. Veja na descrio do campo
#051 a forma correta de preenchimento deste campo. Edite o registro o transcreva a
nota na forma correta.
062: AUSENTE
A informao sobre a editora, gravadora ou produtora do documento no foi registrada.
Caso esta informao no seja conhecida, registre [s.n.].
064: AUSENTE
A informao sobre a data de publicao no foi encontrada. Caso esta informao no
seja conhecida registre [s.d.]
065: AUSENTE
A informao sobre a data de publicao no formato padronizado no foi encontrada.
Edite o registro e fornea esta informao. Caso a informao sobre a data de
publicao no for encontrada registre oito zeros. Exemplo: 00000000
065: FORA DO PADRO
A informao sobre a data de publicao no foi registrada segundo o padro
AAAAMMDD ou a data registrada no est com os 8 dgitos preenchidos. Caso a
informao sobre o ms no seja conhecida, registra-se dois zeros nas casas referentes
ao ms. A mesma regra deve ser adotada caso o dia tambm seja desconhecido.
Exemplos: 19881200, 19880000.
066: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a cidade de publicao do documento. Caso a cidade no
seja conhecida, registre [s.l.]
085: AUSENTE

107

Ausncia de informao sobre a rea do conhecimento, caso a biblioteca tenha


habilitado este campo de dado no formulrio. Esta informao necessria para a
emisso de relatrios estatsticos solicitados pelo MEC. Edite o registro e selecione a
rea correspondente na caixa de seleo apresentada no formulrio.
085: INVLIDO
A rea do conhecimento registrada neste campo no um tipo reconhecido. Edite o
registro e selecione uma das reas vlidas a partir da caixa de seleo das reas
disponveis.
087: AUSENTE
Ausncia de informao no campo de descritores de contedo. Edite o registro e fornea
uma ou mais palavras-chave que identifique o contedo do documento.
087: INVLIDO
O termo registrado no foi encontrado na lista de termos vlidos registrados na base de
dados do Vocabulrio. Abra a base de dados do vocabulrio e selecione o termo
apropriado ou inclua o novo termo no vocabulrio.
141: AUSENTE
Ausncia de informaes descritivas relativas parte de um vdeo ou CD. Edite o
registro e fornea esta informao.
996: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o nmero de identificao do fascculo ou monografia do
qual este artigo ou captulo parte. Identifique no catlogo o registro correspondente ao
fascculo ou monografia do qual este artigo ou captulo parte, copie o nmero de
identificao do fascculo ou monografia registrado no campo #002 e cole no campo
#996 do registro da parte (artigo ou captulo). Esta informao cria um elo entre as
partes de um documento com o seu todo.
998: AUSENTE
Ausncia do nmero de MFN do registro. Esta informao imprescindvel para a
segurana da base de dados, caso ela seja reorganizada e seus nmeros originais
sejam alterados.
999: AUSENTE
O registro foi criado por outro programa e a informao de controle sobre a data de
criao do registro no foi considerada.

108

109

Base de dados Sugestes de Compra e EEB


Base de dados que registra as sugestes de compra e/ou solicitaes de emprstimo entre
bibliotecas efetuados pelos usurios matriculados na biblioteca. Cada registro desta base de
dados ir corresponder a uma sugesto de compra ou solicitao de emprstimo efetuado pelo
usurio, contendo informaes sobre titulo do documento de interesse, editora, data,
quantidade de exemplares sugeridos, justificativa, etc. Os campos de dados que compe cada
registro desta base de dados so:
871 - Autor
Nome do autor do documento sugerido a partir de seu sobrenome.
Exemplo: SILVA, Amrico
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Silva
Silva/(871)
872 - Ttulo
Ttulo do documento sugerido.
Exemplo: Histria da humanidade
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Histria
humanidade/(872)
873 - Editora
Nome da editora do documento sugerido.
Exemplo: Vozes
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Vozes
Vozes/(873)
874 - Local
Nome da cidade onde foi publicado o documento sugerido.
Exemplo: Rio de Janeiro
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: Rio de Janeiro
Rio de Janeiro/(874)
875 - Ano
Ano de publicao do documento sugerido.
Exemplo: 2004

110

O contedo deste campo indexado no todo.


Exemplos de buscas: 1988
2004/(875)
876 - Pginas
Nmero total de pginas do documento sugerido.
Exemplo: 272
O contedo deste campo no indexado.
877 - Nome do Solicitante (obrigatrio)
Nome do usurio responsvel pela sugesto de compra.
Exemplo: Pedro Lins
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Pedro
lins/(877)
878 - Correio eletrnico (e-mail)
E-mail do usurio responsvel pela sugesto.
Exemplo: nome@bol.com.br
O contedo deste campo no indexado.
879 - Curso
Cdigo numrico que identifica o curso no qual o aluno esteja matriculado. O formulrio
apresenta uma caixa de seleo para a escolha do curso. As opes apresentadas nesta
caixa sero aquelas previstas na base de dados de configurao de Tipo de curso.
(Anexo IV)
Exemplo: Administrao
O contedo deste campo indexado no todo com o prefixo [CUR=].
Exemplo de busca: CUR=10
880 - Departamento
Nome do departamento ao qual o usurio esteja vinculado.
Exemplo: Departamento de Filosofia
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Departamento de Filosofia
Departamento de Filosofia/(880)
Filosofia
Filosofia/(880)
881 - Quantidade de exemplares

111

Quantidade de exemplares sugeridos para a compra.


Exemplo: 10
O contedo deste campo no indexado.
882 - Justificativa
Justificativa para a compra do objeto sugerido.
Exemplo: Necessrio como bibliografia da disciplina de enfermagem
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: bibliografia
enfermagem/(882)
884 - Aprovao de compra ou EEB
Indicao se o objeto sugerido foi aprovado pelo comit que decide as compras. Este
campo dever ser preenchido somente aps a deciso final do comit.
Ao assinalar uma compra aprovada, a sugesto passar a integrar a lista dos objetos em
processo de cotao. A emisso da lista para cotao feita atravs do link
"Email/cotao" vinculado a cada registro da Base de dados Fornecedores.
Para obter todos os registros de compras pendentes utilize o termo "PENDENTE", para
obter os registros de compras aprovadas utilize a chave "COMPRA=S" e para as no
aprovadas "COMPRA=N".
Exemplos de buscas: pendente
compra=s
compra=n
Para obter todos os registros de solicitao de EEB pendentes, busque por:
TOP=EEB and PENDENTE
Para obter todos os registros de solicitao de EEB em andamento, busque por:
EEB=A
Para obter todos os registros de solicitao de EEB concluido, busque por:
EEB=C
885 - Observaes internas
Observaes do bibliotecrio.
Exemplo: Verificar se nmero de exemplares suficiente. O fornecedor tem promoo
para um nmero maior de exemplares.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: exemplares
acervo/(885)
886 - Providncias

112

Notas sobre as providncias tomadas no encaminhamento de uma sugesto de compra


ou de uma solicitao de emprstimo entre bibliotecas (EEB).
A nota registrada neste campo, depois de gravada, no poder mais ser editada
(modificada) e ser complementada pelo sistema com a data e hora da providncia e o
login do bibliotecrio responsvel pera insero da nota.
O elemento de dado deste campo dividido em 3 subcampos:
subcampo * ir conter a providencia tomada
subcampo d ir conter a data e hora em que a providencia foi gravada
subcampo r ir conter o login do responsvel pela providencia
O contedo do subcampo * indexado palavra por palavra.
O contedo do subcampo d indexado com o prefixo [DTP=]
O contedo do subcampo r indexado com o prefixo [DTR=]
Exemplos de buscas:
DTP=20020401 (para obter todos os registros cuja data da providencia tenha sido 1 de
abril de 2002)
DTR=maria (para obter todos os registros cuja providencia tenha sido tomada pelo
funcionrio de login maria)
887 - Cdigo do Fornecedor e valor da melhor cotao
Cdigo do fornecedor selecionado para solicitao do pedido de compra e valor da
cotao. O valor da cotao dever ser registrado no subcampo "v".
Este campo somente dever ser preenchido quando a biblioteca j tiver o fornecedor que
ofereceu a melhor cotao.
Ao preencher o cdigo do fornecedor, a sugesto ser automaticamente includa na lista
de objetos em processo de compra. A emisso da lista de objetos em processo de
compra feita a partir da Base de dados Fornecedores atravs do link "Email/compra"
vinculado a cada registro de fornecedor.
Exemplo: 234555^v125,40
O contedo deste campo no indexado.
888 - Data da Compra
Data da compra do documento sugerido no formato AAAAMMDD.
Exemplo: 20070302
O contedo deste campo indexado com o prefixo [DTC=]. No havendo informao
neste campo, ele passa a ser indexado com o termo [PENDENTE].
Exemplos de buscas: DTC=20020416
pendente
889 - Matrcula do usurio
Nmero de identificao do usurio responsvel pela sugesto de compra.
O contedo deste campo indexado com o prefixo [USR=]
Exemplo de busca: USR=000001

113

890 - Tipo de documento


Cdigo que identifica o tipo de documento sugerido para a compra.
O contedo deste campo indexado com o prefixo [TIP=]
Exemplo de busca: TIP=7 (para obter todos as sugestes de compra de objeto do tipo 7)
891 - Tipo de operao
Cdigo que identifica o tipo de operao para a qual o registro foi criado. O sistema
possui 2 opes de tipos de operao:
eeb (para emprstimo entre bibliotecas)
sc (para sugestes de compra).
O contedo deste campo indexado com o prefixo [TOP=]
Exemplos de busca:
TOP=EEB (para obter todos os registros de pedidos de emprstimo entre bibliotecas)
TOP=SC (para obter todos os registros de sugestes de compra).
892 Biblioteca fornecedora EEB
Nome ou sigla da biblioteca que possui o documento, objeto da solicitao de
emprstimo. Esta biblioteca quem ir emprestar o documento.
O formulrio de solicitao de emprstimo entre bibliotecas ir apresentar uma caixa de
seleo contendo uma lista de todas as bibliotecas cooperantes. Esta lista obtida
atravs das opes registradas no arquivo Bibliotecas EEB que pode ser modificado
pelo bibliotecrio que tiver esta permisso, atravs da opo Configurao (arquivos).
O contedo deste campo indexado com o prefixo [EEB=]
Exemplo de busca: EEB=BCO
999 - Datas de Controle
Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHLElysio. Este campo armazena as
datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do
registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o
prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro
indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].
Exemplo de busca: DTR=20040201

114

Base de dados Tombo


Base de dados de controle administrativo do patrimnio documental da biblioteca. Seu uso
restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder a
um exemplar de um ttulo catalogado e estar sempre vinculado a este ttulo.
Nesta nova verso do PHLElysio, no se permite mais que um exemplar seja tombado antes
de ser catalogado. Esta restrio foi imposta para impedir que um mesmo ttulo seja catalogado
duas vezes. Havendo mais que um exemplar de um ttulo j catalogado, este novo exemplar
dever sempre estar vinculado a este ttulo.
No caso de dvidas, ou seja, quando no se tiver certeza que o ttulo correspondente ao
exemplar a ser tombado j tenha sido catalogado ou no, recomenda-se iniciar o processo de
tombamento pela opo Edio, selecionando a base de dados Catlogo e na caixa de
expresso de busca indicar um termo ou expresso que possa identificar o ttulo no catlogo.
Caso o ttulo seja encontrado, basta clicar sobre a opo Tombar.
O processo de tombamento de um exemplar que pertence a um ttulo que ainda no foi
catalogado deve ser feito clicando sobre a opo Entrada e selecionando a base de dados
Catlogo. Aps a gravao do registro do ttulo catalogado, o sistema ir fornecer a opo
Tombar para o tombamento do exemplar referente ao ttulo catalogado.
O formulrio de registro de tombo ir apresentar os campos de dados que foram habilitados
pelo bibliotecrio durante o processo de configurao do formulrio de tombo. O processo de
configurao do formulrio de tombo feito atravs da opo Configuraes, selecionando a
base de dados de configurao do Formulrio de tombo.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
800 - Identificao do Ttulo (obrigatrio)
Cdigo que identifica o ttulo do qual este exemplar parte. Este cdigo gerado
automaticamente durante a criao de um novo registro de tombo com a informao do
campo #002 do registro da base de dados Catlogo do qual este exemplar parte.
Todos os exemplares de um mesmo ttulo sempre tero o mesmo nmero de
identificao do ttulo.
IMPORTANTE: Se este nmero for alterado, o exemplar perder o vnculo com o registro
do ttulo na base de dados Catlogo do qual parte.
O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [TIT=].
Exemplos de buscas: 05120114238421
05120114238421/(800)
TIT=05120114238421
801 - Nmero de tombo (obrigatrio)
Nmero patrimonial que identifica unicamente cada objeto do acervo da biblioteca. O
controle seqencial desta numerao feito automaticamente pelo PHLElysio,
iniciando na numerao com o valor fornecido no arquivo de configurao "001_tbo.ctl".
Ao instalar o PHLElysio pela primeira vez, o contedo deste arquivo ter o valor 1.
A configurao do nmero de tombo inicial para o controle automtico da numerao
feito atravs da edio do arquivo "001_tbo.ctl", registrando neste arquivo o nmero
inicial da seqncia desejada. A edio pode ser feita com qualquer editor de texto
(notepad, edit, vi, etc.) ou atravs da opo Configuraes (arquivos) apresentada no
menu da rea de acesso restrito.

115

Algumas bibliotecas utilizam notaes compostas com letras e nmeros para representar
o nmero de tombo. Nestes casos, basta transcrever a notao neste campo e efetuar
manualmente o controle desta notao para que no haja duplicidades.
Recomendamos a utilizao de tombos numricos para poder usufruir da vantagem do
controle automtico da numerao oferecido pelo PHLElysio, evitando duplicidades na
numerao.
Embora no seja recomendado, o PHLElysio permite nmeros de tombo duplicados
quando forem de bibliotecas distintas. Isto pode acontecer quando o PHLElysio estiver
sendo utilizado para administrar um sistema de bibliotecas que possuem as mesmas
seqncias de nmero de tombos, iniciando todas a partir do tombo 1. Neste caso, o
bibliotecrio dever estar sempre alerta e identificar se objeto devolvido realmente da
sua biblioteca. Este cuidado no ser necessrio quando no houver duplicidades de
nmeros de objetos em todo o sistema de bibliotecas.
A quantidade mxima de caracteres permitidos no nmero de tombo so 26 caracteres.
Por padro, o PHLElysio gera o nmero de tombos com 6 dgitos mas este padro
pode ser alterado para 9 ou 12 dgitos na Base de dados Configurao do sistema.
Exemplo: 000029
O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [TBO=].
Exemplos de buscas: 000029
000029/(801)
TBO=000029
Nota importante:
Se for utilizar etiquetas com cdigos de barras, evitar definir nmero de tombos com mais de 12 dgitos para
evitar problemas de leitura do cdigo de barras. No so todos os leitores que permitem a leitura de cdigo de
barras com mais de 12 dgitos.

802 - Complemento (facultativo)


Informao complementar ao nmero de chamada de cada exemplar e que ser
apresentada na lista de tombos da tabela de status do ttulo.
803 - Exemplar (essencial)
Nmero de ordem que identifica o exemplar.
Este nmero gerado e controlado automaticamente pelo PHLElysio durante o
processo de registro de um novo exemplar. Havendo necessidade ele pode ser alterado.
O primeiro exemplar de um ttulo catalogado receber o nmero 1, o segundo o nmero
2 e assim sucessivamente.
Exemplo: 1
O contedo deste campo no indexado.
804 - [livre]
805 - [livre]
806 - Verba do curso (facultativo)
Nome do curso que forneceu a verba para aquisio do objeto. Esta informao
utilizada na emisso de relatrios quantitativos que representam o investimento feito na
biblioteca por cada coordenao de curso caso a biblioteca faa parte de uma instituio
de ensino de nvel superior. Esta informao requerida pelo MEC durante o processo
de reconhecimento de novos cursos.

116

Quanto este campo de dado estiver habilitado, o formulrio do registro de tombo ir


apresentar uma caixa de seleo contendo os nomes dos cursos cadastrados pela
biblioteca na base de dados de tipos de cursos. Somente ser permitida a seleo de
uma nica opo.
807 - Status (obrigatrio)
Cdigo de controle de disponibilidade do objeto.
Indicao da disponibilidade do objeto. O sistema prev 3 classes de disponibilidade:
objetos circulantes, no circulantes e indisponveis. Se o objeto fizer parte do conjunto de
objetos circulantes, o cdigo da disponibilidade ser "1". Se o objeto fizer parte do
conjunto de objetos no circulantes, o cdigo da disponibilidade ser "2". Se o objeto
fizer parte do conjunto de objetos indisponveis, o cdigo da disponibilidade ser "0".
O cdigo indexado com o prefixo [STA=]. Os registros sem status definido so
indexados com a chave [A807].
Exemplos de buscas: STA=1
A807
808 - [livre]
809 - [livre]
810 - [livre]
811 - [livre]
812 - [livre]
813 - [livre]
814 - [livre]
815 - [livre]
816 - [livre]
817 - [livre]
818 - [livre]
819 - Modo de aquisio (obrigatrio)
Forma de aquisio do documento para fins de emisso de relatrios estatsticos
exigidos pelo MEC quando a biblioteca estiver vinculada a uma instituio de ensino
superior. As opes disponveis so:
Compra
Comodato
Permuta
Doao
Desconhecida
Outra
O contedo deste campo indexado com o prefixo [AQU=]. A busca de registros com
ausncias de informao neste campo pode ser feita com a chave [A819].
Exemplos de buscas: AQU=Compra
A819

117

820 - Data da Aquisio (obrigatrio)


Data da aquisio do documento ou objeto padronizada no formato ISO (AAAAMMDD)
para fins de emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC.
Caso a data de aquisio no seja conhecida, registre a data de publicao do
documento.
O contedo deste campo indexado no todo, no todo com o prefixo [DTA=]. O dia
indexado com o prefixo [D=], o ms indexado com o prefixo [M=] e o ano indexado com o
prefixo [A=]. Os registros com ausncia de informaes neste campo podem ser
buscados por [A820].
Exemplo: 20050401
Exemplos de buscas: 20050401
20050401/(820)
DTA=20050401
D=01
M=04
A=2005
821 - Fornecedor/Doador (facultativo)
Nome do fornecedor ou doador do documento. Este campo no deve ser preenchido
quando o documento for uma srie peridica pois esta informao dever ser registrada
na descrio do ttulo na base de dados Kardex.
Exemplo: Distribuidora Barros Ltda
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Distribuidora Barros Ltda
Distribuidora Barros Ltda/(821)
Barros
Barros/(821)
Nota: Durante o processo de criao do registro de tombo, o formulrio de entrada de
dados, fornece acesso lista de fornecedores registrados na base de dados de
fornecedores, permitindo que o nome do fornecedor, ao ser selecionado na lista, seja
transferido automaticamente para este campo de dado. Esta facilidade no estar
disponvel depois que o registro de tombo j tiver sido criado.
822 - Nota fiscal (facultativo)
Nmero da nota fiscal correspondente compra do documento.
Exemplo: 000321
O contedo deste campo indexado no todo com o prefixo [NF=]
Exemplo de busca: NF=000321
823 - Valor em moeda corrente (facultativo)
Valor pago ao documento ou objeto para fins de emisso de relatrios patrimoniais.
Exemplo: 23,10
O contedo deste campo indexado com o prefixo [RS=]
Exemplo de busca: RS=23,10
824 - Valor em Dlar (facultativo)

118

Converso para U$ dolar do valor registrado no campo 823. Esta informao utilizada
na estimativa do valor atual do acervo para fins de clculo de seguro. Se a biblioteca
preferir, pode ser utilizado o valor em outra moeda mais estvel.
Exemplo: 4,30
O contedo deste campo indexado com o prefixo [US=].
Exemplo de busca: US=4,30
825 - Prazo excepcional (facultativo)
Prazo de emprstimo, quando o mesmo NO for seguir a mesma regra de emprstimo
configurada para este tipo de documento ou objeto. Este campo NO dever ser
preenchido se o documento ou objeto for seguir as regras j estabelecidas nas
configuraes de prazos e quantidades.
O formulrio apresenta as seguintes opes:
No circula
Overnight
1
2
3
4
5
7
10
15
30
60
90
A opo (No circula) somente poder ser utilizada quando o objeto for de "Consulta
local" e se decidir no permitir que seja emprestado nem pela modalidade de "Consulta
local" (devolver no mesmo dia). Os objetos marcados com a opo de "No circula" no
tero permisso de circularem por nenhuma das modalidades de emprstimos previstos.
A opo (Overnight) quando selecionada vai impedir que o documento seja emprestado
antes de uma hora do trmino do expediente e obriga que a devoluo seja feita at uma
hora aps a abertura da biblioteca no prximo dia til. Se o usurio devolver fora deste
horrio, incidir multa ou pena de suspenso, para cada hora de atraso. O clculo da
multa ser feito pela quantidade de horas de atraso multiplicado pelo valor da multa
diria definida no regulamento da biblioteca.
O contedo deste campo no indexado.
826 - Restaurao (facultativo)
Data, descrio de tcnicas, materiais e mtodos de restauraes de fotografias e
objetos de museu e nome do responsvel. Estas informaes devero ser registradas
em 3 subcampos:
Subcampo "a": registra-se a data da restaurao no formato ISO (AAAAMMDD);
Subcampo "b": para registro da descrio de tcnicas, materiais e mtodos de
restaurao;
Subcampo "c": para registro do nome do responsvel pela restaurao.
Exemplo:
^a20041201^bLimpeza utilizando gua e sabo^cRoberto Souto Pereira
^a20051401^bLimpeza utilizando gua e detergente^cMiriam Piazza

119

A data da restaurao indexada com o prefixo [ DRE= ], as tcnicas e mtodos so


indexadas palavra por palavra e o nome do responsvel indexado no todo.
Exemplos de buscas: DRE=20041201
Miriam Piazza
detergente
827 - Preveno (facultativo)
Data, descrio de tcnicas, materiais e mtodos de preveno de fotografias e objetos
de museu e nome do responsvel. Estas informaes devero ser registradas em 3
subcampos:
Subcampo "a": registra-se a data da preveno no formato ISO (AAAAMMDD);
Subcampo "b": para registro da descrio de tcnicas, materiais e mtodos de
preveno;
Subcampo "c": para registro do nome do responsvel pela preveno.
Exemplo:
^a20041201^bLimpeza utilizando gua e sabo^cRoberto Pereira
^a20051401^bLimpeza utilizando gua e detergente^cMiriam Piazza
A data da preveno indexada com o prefixo [ DPV= ], as tcnicas e mtodos so
indexadas palavra por palavra e o nome do responsvel indexado no todo.
Exemplos de buscas: DPV=20041201
Miriam Piazza
detergente
828 - [livre]
829 - [livre]
830 - Antigos proprietrios (facultativo)
Nomes dos antigos proprietrios do objeto inserido no acervo.
Exemplo: Serafim Carlile Ambrsio
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: carlile
serafim/(830)
831 - Cedncia (facultativo)
Informaes que identificam o processo de cedncia de uma foto ou objeto de museu.
Este campo composto dos seguintes subcampos:
(d) Data da cedncia
(n) Nome do cedente
(o) Objetivo da cedncia
(u) Utilizada em
(a)Autorizado por
Exemplo:
^d20050403^nAline^oExposio escolar^uEMSC^aRegina Clia
O contedo deste campo no indexado.
832 - [livre]
833 - Valor do seguro (facultativo)

120

Valor segurado do objeto.


Exemplo: 323.000,00
O contedo deste campo no indexado.
834 - [livre]
835 - [livre]
836 - [livre]
837 - Observaes Gerais (facultativo)
Observaes gerais acerca do documento ou objeto.
Exemplo: Este objeto se encontra desaparecido desde 27/03/2006
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: desaparecido
desaparecido/(837)
997 MFN do catlogo (obrigatrio)
Nmero de ordem do ttulo na base de dados do catlogo ao qual este registro parte.
Este nmero atribudo e controlado automaticamente durante o processo de
tombamento. utilizado como ligao entre o registro de tombo e o registro do catlogo
permitindo a obteno de elementos do ttulo durante a composio das chaves de
acesso para o registro de tombo.
998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio)
Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de
dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de
segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados,
prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema.
999 - Datas de Controle (obrigatrio)
Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do
nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente.
^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD;
^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro.
Subcampo "d" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da
primeira ocorrncia indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro indexado com o
prefixo [ANO=], o ms com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda
ocorrncia que se refere dados da modificao do registro no indexada.
Exemplos de buscas: DTR=20040201
BIB=login
ANO=2003
MES=02
DIA=01
Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro:
800: AUSENTE
Ausncia do nmero de identificao que representa o ttulo na base de dados do
catlogo. Esta informao registrada automaticamente pelo PHL durante a criao do
registro de tombo. Sua ausncia significa que o registro deste tombo foi criado por uma
rotina estranha ao PHL.

121

800: NO CATALOGADO
No foi encontrado no catlogo nenhum ttulo com esta identificao. Elimine este
registro da base de dados de tombo ou localize no catlogo o ttulo correspondente a
este exemplar e copie o nmero de identificao registrado no campo #002 do catlogo
e cole no campo #800 do registro de tombo.
801: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o nmero de tombo. Elimine este registro.
801: DUPLICADO
Este nmero de tombo j est sendo utilizado para identificar outro exemplar. Atribua
outro nmero.
806: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o nome do curso para o qual este documento tenha sido
adquirido. Edite o registro e fornea esta informao.
806: INVLIDO
O curso registrado no pode ser identificado na base de dados de tipos de cursos. Edite
o registro e selecione um curso vlido.
807: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o status do tombo. Edite o registro e fornea esta
informao.
807: INVLIDO
A informao registrada neste campo invlida. Edite o registro e selecione uma das
opes disponveis.
819: AUSENTE
A informao sobre a forma de aquisio no foi fornecida. Edite o registro e fornea
esta informao.
819: INVLIDO
A informao sobre a forma de aquisio no pode ser identificada na base de dados de
tipos de aquisio. Edite o registro e selecione uma opo vlida.
820: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a data de aquisio. Edite o registro e fornea a data de
aquisio do documento.
820: ERRO DE SINTAXE
A data registrada no segue o padro AAAAMMDD. Edite o registro e fornea a data no
padro correto.
997: AUSENTE
Ausncia de informao do MFN do ttulo no catlogo do qual este exemplar parte.
998: AUSENTE
Ausncia de informao do MFN do registro na base de dados de tombo.
999: AUSENTE
Ausncia de informaes de controle de criao do registro.

122

Base de Dados Kardex


Base de dados de controle administrativo das colees de peridicos. Seu uso restrito aos
funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir corresponder descrio de
um ttulo de peridico do acervo da biblioteca com informaes sobre perodo da assinatura,
forma de aquisio, fornecedor, fascculos existentes, etc.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
768 - Coleo Eletrnica
Notao que indica os fascculos ou volumes disponveis atravs da internet. Cada nota
dever ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo:
1985-89 12-17
Este exemplo indica que os volumes de 12 at 17 que correspondem aos anos de 1985
a 1989 esto completos
1990 18(1-7,9-12)
Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 est incompleto.
As informaes registradas entre parnteses indicam os exemplares disponveis.
O contedo deste campo no indexado.
769 - Meno de Responsabilidade (facultativo)
Nome do editor responsvel pelo contedo intelectual do documento.
Exemplo: Instituto Brasileiro de Informao Cientfica e Tecnolgica
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: informao
informao/(769)
770 - CODEN (facultativo)
CODEN um cdigo nico de 6 caracteres atribudo pelo "International CODEN Service"
para identificar os ttulos de peridicos tcnicos. Os primeiros 6 caracteres do CODEN
so alfabticos e so baseados no ttulo do peridico, o ltimo caracter um verificador
alfanumrico. Ex: JACSAT para "Journal of the American Chemical Society", onde T o
verificador.
Exemplo: JACSAT
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: JACSAT
JACSAT/(770)
771 - ID. da Coleo (obrigatrio)
Cdigo que identificar a coleo de peridico. Este cdigo ser utilizado como elo de
ligao entre a base de dados Kardex e a base de dados Catlogo atravs do campo
#033 permitindo vincular as informaes sobre a coleo quando o usurio solicita o
status de um documento pertencente a uma srie peridica.
Este cdigo gerado automaticamente pelo sistema atravs da data, hora, minuto e
segundo da criao do registro e pelo cdigo da chave de login do bibliotecrio
responsvel pela criao do registro, tornando-se um cdigo nico, sem duplicidades e
sua atribuio independe da posio do registro na base de dados.

123

Este cdigo, uma vez criado, no pode ser modificado, portanto, no aparece no
formulrio de edio de dados.
O contedo deste campo indexado no todo, no todo com os prefixos [SER=] e [NUM=].
Exemplos de busca: 05040112345643
05040112345643/(771)
SER=05040112345643
NUM=05040112345643
772 - ISSN - International Standard Serial Number (essencial)
Nmero que identifica internacionalmente uma srie peridica. O nmero dever ser
registrado na forma em que aparece na publicao. O prefixo ISSN dever ser omitido.
Exemplo: 0100-7122
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 0100-7122
Nota: O PHLElysio se baseia no ISSN para identificar duplicidades de ttulos
registrados no kardex. Portanto, sempre que esta informao for conhecida importante
que seja registrada.
773 - Ttulo do Peridico (obrigatrio)
Ttulo completo do peridico.
Exemplo: Revista Brasileira de Odontologia
O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o
prefixo [TIT=].
Exemplos de buscas: Revista Brasileira de Odontologia
Revista Brasileira de Odontologia/(773)
TIT=Revista Brasileira de Odontologia
Odontologia
Odontologia/(773)
774 - Continua como (facultativo)
Ttulo da continuao do peridico, caso tenha sido encerrado e continuado com outro
nome.
Exemplo: Semanrio de Frutas e Legumes
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Semanrio de Frutas e Legumes
Semanrio de Frutas e Legumes/(774)
Frutas
Frutas/(774)
775 - Continuao de (facultativo)
Ttulo encerrado do peridico do qual o ttulo descrito seja sua continuao.
Exemplo: Frutas e Legumes
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Frutas e Legumes
Frutas e Legumes/(775)

124

Frutas
Frutas/(775)
776 - Periodicidade (obrigatrio)
Cdigo numrico que identifica a freqncia de publicao do peridico. As opes
apresentadas na caixa de seleo do formulrio sero aquelas definidas na base de
dados de configuraes de Tipo de Periodicidade. Havendo necessidade, novas opes
podero ser criadas. (Anexo IX)
O cdigo da periodicidade indexado com o prefixo [PER=].
Exemplo de busca: PER=4
777 - Local de Publicao (obrigatrio)
Nome da cidade de publicao do peridico. Se esta informao no for conhecida,
registra-se "[s.l.]".
Exemplo: Curitiba
O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o
prefixo [CID=].
Exemplos de buscas: Curitiba
Curitiba /(777)
Curitiba /(777)
CID= Curitiba
778 - Editora (obrigatrio)
Nome da editora responsvel pela publicao do peridico. Se esta informao no for
conhecida, registra-se "[s.n.]".
Exemplo: Abril Cultural
O contedo deste campo indexado palavra por palavra, no todo e no todo com o
prefixo [EDT=].
Exemplos de buscas: Abril Cultural
Abril Cultural/(778)
Abril
Abril/(778)
EDT=Abril Cultural
780 - Curso(s) indicado(s) (facultativo)
Nome do curso para o qual o documento tenha sido indicado ou adquirido. Esta
informao utilizada na emisso de relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. As
opes apresentadas no formulrio sero aquelas inseridas pela biblioteca na base de
dados de cursos e disciplinas. Para a seleo de mais de um curso, mantenha
pressionada a tecla [CTRL] durante a seleo. (Anexo IV)
O contedo deste campo indexado com o prefixo [CUR=]. Os registros com ausncia
de preenchimento neste campo podem ser localizados com a chave [A780].
Exemplo de Busca: CUR=Administrao
Exemplo de busca de registros com o campo ausente: A780
781 - Endereo eletrnico (essencial)
Endereo eletrnico (URL) onde o peridico pode ser encontrado na internet.
Exemplo: http://revista.ibict.br/index.php/ciinf

125

782 - Procedncia (obrigatrio)


Procedncia do peridico. Este dado utilizado durante a emisso de relatrios
estatsticos para o MEC. As opes disponveis so:
Nacional
Estrangeiro
O contedo deste campo indexado com o prefixo [PRC=]. Os registros com ausncia
de informao neste campo podem ser obtidos com a chave [A782].
Exemplos de buscas: PRC=Nacional
A782
783 - Assinatura (obrigatrio)
Estado da coleo, Este dado utilizado durante a emisso de relatrios estatsticos do
acervo de peridicos. As opes disponveis so:
Corrente
No Corrente
Encerrado
Suspenso
O contedo deste campo indexado com o prefixo [COL=].
Exemplo de busca: COL=Corrente
784 - Forma de aquisio (obrigatrio)
Forma de aquisio do peridico. Este dado utilizado na emisso de relatrios
estatsticos do acervo exigidos pelo MEC quando a biblioteca estiver vinculada a uma
instituio de ensino superior. As opes disponveis so:
Compra
Comodato
Permuta
Doao
Desconhecida
Outra
O preenchimento deste campo torna-se obrigatrio para a gerao correta dos relatrios
estatsticos para o MEC.
O contedo deste campo indexado com o prefixo [AQU=]. Para se obter os registros
cujo campo 784 esteja ausente a busca deve ser feita por [A784].
Exemplos de buscas: AQU=Compra
A784
785 - Subttulo do peridico (essencial)
Subttulo do peridico, quando houver.
Exemplo: fatos em revista
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: fatos em revista
fatos em revista/(785)
fatos
fatos/(785)
786 - Histrico da coleo (facultativo)

126

Informaes relativas a histricos das assinaturas, valor pago pela assinatura, indicao
dos fascculos que inclui a compra e o agente correspondente. Subcampos que compe
o campo de dado:
(d) Data do pagamento da assinatura
(v) Valor pago pela assinatura
(f) Fascculos que inclui a assinatura
Agente
Cdigo da assinatura
Exemplo: ^d20060102^v120,00^f27-39^aBarros^c321
O ano da assinatura indexado com o prefixo [ASS=], o nome do agente indexado
com o prefixo [AGN=].
Exemplos de buscas: ASS=2001
AGN=ebsco
787 - Permuta com (facultativo)
Ttulo do peridico utilizado na permuta, quando houver.
Exemplo: Revista da ABRASCO
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Revista da ABRASCO
Revista da ABRASCO/(787)
ABRASCO
ABRASCO/(787)
788 - Renovar em (facultativo)
Ano e ms da prxima renovao da assinatura. A data dever ser registrada no formato
AAAAMM para facilitar as buscas.
Exemplo: 200603
O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [REN=].
Exemplos de buscas: 200603
200603/(788)
REN=200603
789 - Idioma(s) do Texto (obrigatrio)
Idioma ou idiomas do texto. As opes apresentadas na caixa de seleo do formulrio
sero aquelas disponveis na tabela de configurao de Tipo de Idioma. Se o texto
estiver em vrios idiomas, os idiomas podero ser selecionados mantendo-se a tecla
[CTRL] pressionada para a seleo de mais que um idioma. (Anexo III)
O contedo deste campo indexado com o prefixo [IDM=].
Exemplo de busca: IDM=Portugues
790 - Coleo (obrigatrio)
Notao que indica os fascculos ou volumes existentes na biblioteca. Cada nota dever
ser transcrita em uma linha da caixa de texto, conforme exemplos abaixo:
1985-89 12-17
Este exemplo indica que os volumes de 12 at 17 que correspondem aos anos de 1985
a 1989 esto completos

127

1990 18(1-7,9-12)
Este exemplo indica que o volume 18 correspondente ao ano de 1990 est incompleto.
As informaes registradas entre parnteses indicam os exemplares disponveis.
O contedo deste campo no indexado.
791 - Notas Gerais (facultativo)
Notas gerais relativas ao peridico ou situao da coleo ou assinatura.
Exemplo: volumes encadernados
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: volumes
encadernados
volumes/(791)
encadernados/(791)
792 - Descritores de contedo (facultativo)
Palavras chaves que representam o contedo temtico do peridico. Havendo
necessidade do registro de mais de um descritor, estes devero ser transcritos um em
cada linha da caixa de texto do formulrio.
O cone apresentado junto ao nome do campo abre o formulrio para buscas na base de
dados do vocabulrio.
Exemplo: Histria da medicina
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: histria da medicina
medicina familiar
histria da medicina/(792)
medicina/(792)
familiar
793 - reas do Conhecimento (obrigatrio)
Cdigo numrico que identifica as reas do conhecimento para efeito de relatrios do
MEC. As opes apresentadas na caixa de seleo so aquelas recomendadas pelo
MEC e includas na base de dados de configurao de rea do conhecimento. (Anexo
VIII).
Somente os registros que estiverem com o campo de rea temtica preenchido que
sero contabilizados nos relatrios estatsticos. Para se obter os registros cujo campo
793 esteja ausente na Base de dados Kardex, a busca deve ser feita por [A793]. O
contedo deste campo indexado com o prefixo [ATE=].
Exemplo de busca: ATE=7
796 - Ano de publicao do primeiro fascculo (essencial)
Ano de publicao do primeiro fascculo do peridico.
Exemplo: 1940
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 1940
1940/(796)
797 - Ano de encerramento da publicao (essencial)

128

Ano de encerramento da publicao.


Exemplo: 1962
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 1962
1962/(797)
798 - CCN (facultativo)
Nmero correspondente ao ttulo do peridico no Catlogo Coletivo Nacional coordenado
pelo IBICT.
Exemplo: 200603
O contedo deste campo indexado no todo e no todo com o prefixo [CCN=].
Exemplos de buscas: 09898
09898/(798)
CCN=09898
799 - Ttulo abreviado (facultativo)
Ttulo abreviado do peridico.
Exemplo: Rev. Veja
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: Rev. Veja
Rev. Bras. Psiq./(799)
998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio)
Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de
dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de
segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados,
prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema.
999 - Datas de Controle (obrigatrio)
Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHLElysio. Este campo armazena as
datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel.
A data do registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado
com o prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do
registro indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].
Exemplos de buscas: DTR=20040201
ANO=2004
DIA=01
MES=02
BIB=super
Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro:
771: AUSENTE
Ausncia do nmero de identificao da coleo do peridico. Edite o registro e fornea
um nmero que o identifique.
771: DUPLICADO
O nmero que identifica esta coleo j est sendo utilizado para identificao de outra
coleo. Edite o registro e substitua o nmero ou elimine o registro desta coleo.

129

771: TITULO NO CATALOGADO


O registro deste ttulo no foi encontrado no catlogo. Edite o registro e clique no link
Catalogar ttulo.
772: AUSENTE
O ISSN no foi fornecido. Edite o registro e fornea o ISSN.
772: DUPLICADO
Foi encontrado outro registro com o mesmo nmero de ISSN. No pode haver colees
distintas com mesmo nmero de ISSN. Identifique a coleo identificada com o mesmo
nmero de ISSN e altere para o nmero correto ou elimine um dos registros duplicados.
773: AUSENTE
O ttulo que identifica a coleo de peridico no foi fornecido. Edite o registro e fornea
esta informao.
776: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a periodicidade do ttulo do peridico. Edite o registro e
fornea esta informao.
776: INVLIDO
A periodicidade registrada no pode ser identificada na base de dados de
periodicidades. Edite o registro e selecione uma periodicidade vlida.
777: AUSENTE
A cidade de publicao do peridico no foi informada. Edite o registro e fornea esta
informao.
778: AUSENTE
A editora ou casa publicadora do peridico no foi informada. Edite o registro e fornea
esta informao.
782: AUSENTE
A procedncia do peridico no foi informada. Edite o registro e fornea esta informao.
782: INVLIDO
O tipo de procedncia indicado no pode ser identificado na base de dados de tipos de
procedncia. Edite o registro e selecione uma opo vlida.
783: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o status da coleo. Edite o registro e fornea esta
informao.
783: INVLIDO
A infomao sobre o status da coleo no pode ser identificada na base de dados de
tipos de assinatura. Edite o registro e selecione uma opo vlida.
784: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a forma de aquisio. Edite o registro e fornea esta
informao.
784: INVLIDO
A infomao sobre a forma de aquisiao no pode ser identificada na base de dados de
tipos de aquisiao. Edite o registro e selecione uma opo vlida.
789: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o idioma do peridico. Edite o registro e fornea esta
informao.

130

789: INVLIDO
O idioma no pode ser identificado na base de dados de tipos de idioma. Edite o registro
e selecione uma opo vlida.
790: AUSENTE
No foi encontrada a informao sobre os volumes e fascculos que compe esta
coleo. Edite o registro e fornea estas informaes.
792: DESCONHECIDO
O termo utilizado para representar o contedo do documento foi identificado na base de
dados de controle do vocabulrio.
793: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a rea do conhecimento qual o peridico se enquadra.
Edite o registro e fornea esta informao.
998: AUSENTE
No foi encontrada informao sobre o MFN do registro. Esta informao criada
automaticamente pelo PHL e sua ausncia devida a utilizao de registros criados
atravs de outras aplicaes estranhas ao PHL.
999: AUSENTE
No foi encontrada as informaes de controle de criao do registro. Esta informao
criada automaticamente pelo PHL e sua ausncia devida a utilizao de registros
criados atravs de outras aplicaes estranhas ao PHL.

131

Base de dados Usurios


Base de dados utilizada para o cadastro dos usurios externos da biblioteca. Cada registro
desta base de dados ir corresponder ao cadastro de um usurio, contendo informaes como
nome, nmero, endereo, perfil de interesse, etc. Somente os usurios cadastrados nesta base
de dados que podero utilizar dos servios de emprstimo, renovao, SDI e reservas.
Somente os usurios matriculados que podero utilizar os servios de emprstimo,
renovao e reservas e uma vez utilizado um destes servios, o registro de usurio no poder
mais ser eliminado do banco de dados. Neste caso, o PHLElysio permite a suspenso deste
usurio, impedindo-o de continuar utilizando os servios da biblioteca.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
700 - Login do usurio (obrigatrio)
Chave de no mximo 9 caracteres e que combinada com uma senha ir permitir ao
usurio da biblioteca o acesso rea de servios do PHLElysio, permitindo que ele
faa reservas; renovaes; atualizao de cadastro; sugestes de compra e buscas
segundo seu perfil de interesse (DSI).
A chave pode ser composta de letras e nmeros. Caracteres especiais no so
permitidos.
701 - Nmero de Matrcula (obrigatrio)
Nmero seqencial correspondente matricula do usurio. Este nmero ir identificar o
usurio em todas as operaes com a biblioteca e dever corresponder ao cdigo de
barras impresso na carteirinha de identificao do usurio. O controle da seqncia
numrica feito automaticamente, iniciando a partir do nmero fornecido como
parmetro do arquivo "phl_usr.ctl".
O arquivo "phl_usr.ctl" que controla esta numerao, um arquivo texto que pode ser
editado com qualquer editor de texto ou atravs da opo Configurao (arquivos)
apresentada no menu da rea de acesso restrito.
Caso a identificao da matrcula do usurio no seja um cdigo numrico, a biblioteca
poder efetuar o controle manual da numerao, substituindo o nmero seqencial
sugerido, por outro cdigo de identificao qualquer.
Exemplo: 001234
O contedo deste campo indexado com o prefixo [USR=].
Exemplo de busca: USR=001234
702 - Senha (obrigatrio)
Senha alfanumrica de at 15 caracteres necessria para o acesso do usurio aos
servios da biblioteca. Ao cadastrar o usurio, recomendamos utilizar o nmero de
matrcula como senha e orientar o usurio que a partir da sua primeira conexo ele deve
alterar sua senha por outra de sua preferncia.
Exemplo: x2564as
703 - Status (obrigatrio)
Situao do registro do usurio. Por padro, durante a criao de um novo registro, o
sistema considera-o como ativo. Esta opo permite o bloqueio temporrio ou
permanente do usurio aos servios da biblioteca.
O registro de um usurio nunca deve ser eliminado. Quando ele no fizer mais parte da
instituio ou quando a instituio quiser interromper o vnculo deste usurio com a

132

biblioteca, recomendamos suspend-lo. Esta orientao visa permitir a manuteno de


uma srie histrica de todos os usurios que j utilizaram o servio de biblioteca,
permitindo a emisso de relatrios de histricos de tombo. Se o registro do usurio for
eliminado, o sistema ficar impossibilitado de gerar o relatrio de histrico de tombos, de
grande utilidade, pois substitui as antigas fichas que eram armazenadas nos bolses dos
objetos de emprstimo.
O contedo deste campo quando for 0 ser indexado com o termo [USR=ATIVO],
quando for 1 ser indexado com o termo [USR=SUSPENSO].
Exemplos de buscas: USR=suspenso
USR=ativo
704 - Prazo de Validade (facultativo)
Prazo de validade da matrcula do usurio transcrita no padro ISO (AAAAMMDD). O
objetivo deste prazo de validade controlar a atualizao dos dados cadastrais do
usurio. Aps o vencimento deste prazo, o usurio ficar obrigado a se dirigir biblioteca
para atualizao de seus dados cadastrais, caso contrrio ficar impedido de continuar a
utilizando os servios de reservas, DSI, renovao e emprstimo.
Exemplo: 20071231
O contedo deste campo indexado com o prefixo [VAL=].
Exemplo de busca: VAL=20051231
705 - Nome (obrigatrio)
Nome completo do usurio, na forma apresentada em seu documento de identidade.
Exemplo: Elysio Mira Soares de Oliveira
O contedo deste campo indexado palavra por palavra e no todo com o prefixo
[NOME=].
Exemplos de buscas: Mira
Soares/(705)
NOME=ANTONIO$
706 - Endereo (essencial)
Endereo completo do usurio com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc).
Exemplo: Av. Rui Barbosa, 325 - Centro
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Nabuco
Nabuco/(706)
707 - Cidade (essencial)
Nome da cidade de residncia do usurio, correspondente ao endereo registrado no
campo 706.
Exemplo: Porto Alegre
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Porto Alegre
Porto Alegre/(707)
Porto
Porto/(707)

133

708 - UF (essencial)
Nome ou sigla da unidade da federao, Estado ou Provncia correspondente ao
endereo registrado no campo 706.
Exemplos: So Paulo
SP
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: So Paulo
So Paulo/(708)
709 - CEP (essencial)
Cdigo de Endereamento Postal referente ao endereo do usurio.
Exemplo: 77410-050
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 77413-290
77413-290/(709)
710 - Fones (essencial)
Nmero do telefone ou telefones de contato com o usurio. Havendo mais que um
nmero de telefone, estes devero ser registrados um em cada linha da caixa de texto
do formulrio.
Exemplo: (63) 3312-5954
O contedo deste campo no indexado.
711 - Perodo (facultativo)
Perodo de freqncia do usurio na instituio de ensino. As opes disponveis so:
Matutino
Vespertino
Noturno
Diurno
Integral
Outro
O perodo registrado neste campo indexado com o prefixo [PRI=].
Exemplo de busca: PRI=Noturno
712 - Turma (facultativo)
Turma, grau ou srie a que pertence o usurio no estabelecimento de ensino.
Exemplo: 2a. srie A
O contedo deste campo no indexado.
713 - Curso (facultativo)
Cdigo numrico que identifica o curso principal, ao qual o usurio est regularmente
matriculado no estabelecimento de ensino.
Os cursos disponveis sero aqueles definidos pela biblioteca na base de dados de
configurao de Tipo de Curso. (Anexo IV)

134

O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [CUR=].


Exemplo de busca: CUR=17
Os registros com ausncia desta informao podem ser obtidos com a expresso A713
714 -E-mail (essencial)
Transcrio do e-mail ou e-mails do usurio. Havendo mais que um endereo de e-mail,
estes devero ser transcritos um em cada linha da caixa de texto do formulrio.
Esta informao essencial para a rotina de envio automtico de e-mails ao usurio
quando um documento reservado for devolvido. Neste caso, somente os usurios com email registrado neste campo que recebero este tipo de informao.
Exemplo: elysio@elysio.com.br
Para obter registros de usurios sem informaes sobre o endereo de e-mail, busque
por A714.
715 - Livre (facultativo)
716 - Perfil para DSI (facultativo)
Expresso de busca a ser executada pelo PHLElysio para obter os novos documentos
inseridos no acervo da biblioteca pertinentes ao perfil de interesse do usurio.
Esta informao utilizada na rotina de Disseminao Seletiva da Informao (DSI),
permitindo que o usurio mantenha controle peridico de todo material de interesse que
chega biblioteca.
Exemplo: meio ambiente OR direitos humanos
O contedo deste campo no indexado.
717 - Hyperlinks (facultativo)
Indicao de links textos disponveis na web que tenha alguma relao com este
usurio. A indicao dever ser feita nos seguintes subcampos:
[^a] Legenda do hyperlink
[^b] URL do hyperlink
Exemplo: ^aSite do Elysio^bhttp://www.elysio.com.br
O contedo deste campo no indexado.
718 - Livre (facultativo)
719 - Foto (facultativo)
Endereo do arquivo de imagem correspondente foto do usurio. A foto do usurio
utilizada para fins de impresso das carteirinhas de identificao e tambm podero ser
apresentadas clicando sobre o nome do usurio apresentado como link nos
comprovantes das operaes de emprstimo ou devoluo.
As fotos devem ser digitalizadas e gravadas em arquivos do tipo JPG de 100 x 147 pixels
e resoluo de 72 dpi e publicadas em qualquer servidor WWW.
Exemplo: http://www.elysio.com.br/foto.jpg
O contedo deste campo no indexado.
720 - Departamento (facultativo)

135

Nome do departamento ao qual o usurio esteja vinculado, no caso de funcionrio ou


professor da instituio ou nome da empresa onde trabalha, no caso de bibliotecas
pblicas.
Exemplos: Departamento de Fisiologia Animal
Companhia Siderrgica Nacional
Pestalozzi (setor de vendas)
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: fisiologia
pestalozzi/(720)
721 - Livre (facultativo)
722 - Livre (facultativo)
723 - Tipo de Usurio (obrigatrio)
Cdigo numrico que identifica o tipo de usurio. Esta informao utilizada para
definio dos prazos e quantidades de documentos permitidos para o emprstimo. Os
tipos disponveis sero aqueles definidos na base de dados de configurao de Tipo de
Usurio. O formulrio de entrada e edio de dados apresenta uma caixa de seleo
contendo os tipos definidos para o sistema. (Anexo II)
Havendo necessidade, novos tipos podero ser acrescentados na base de dados de
configurao de Tipo de Usurio. Nesta base de dados, cada nome associado a um
nmero que corresponde ao MFN do registro nesta base de dados.
O cdigo registrado neste campo indexado com o prefixo [COD=].
Exemplo de busca: COD=1
Os registros com ausncia desta informao podem ser obtidos com a expresso
A723.
724 - Lembrete / Alerta (facultativo)
Informao que estar disponvel durante uma operao de emprstimo, devoluo, ou
de gerao de extrato deste usurio. Havendo informao registrada neste campo, ser
apresentado um link
que possibilitar ao bibliotecrio ou funcionrio, o acesso a esta
informao.
Esta facilidade bastante til, criando um canal de comunicao entre o bibliotecrio e o
usurio final. Veja abaixo os exemplos de uso:
Solicitar atualizao do telefone e e-mail. Jos, 20/08/2009 s 12:00
Solicitar comparecer no departamento de fsica e procurar o Prof. Euclides. Ana, 21/08/2009 s 13:15

Como em um bilhete ou lembrete manuscrito, importante sempre, identificar o autor da


mensagem, a data e a hora em que foi registrada.
725 - Observaes (facultativo)
Observaes gerais sobre o usurio ou sua situao com a biblioteca.
Exemplo: Usurio esta devendo comprovante de endereo.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: comprovante
comprovante/(725)
726 - Data de Nascimento (facultativo)
136

Data de nascimento do usurio. A data dever ser registrada no padro ISO


(AAAAMMDD).
Exemplo: 19540823
O contedo deste campo indexado com o prefixo [DTN=].
Exemplo de busca: DTN=19540823
727 - Documento de Identidade (facultativo)
Nmero do documento de identidade do usurio seguido da informao sobre o rgo
expedidor.
Exemplo: 6.787.456
O contedo deste campo no indexado.
728 - CPF (facultativo)
Nmero do documento do Cadastro de Pessoas Fsicas do usurio.
Exemplo: 714.567.883-43
O contedo deste campo no indexado.
730 - Cdigo da biblioteca (obrigatrio)
Cdigo que identifica a biblioteca ou unidade responsvel pela matrcula deste usurio
no caso da biblioteca fazer parte de um sistema de bibliotecas.
Este cdigo gerado automaticamente pelo PHLElysio durante a matrcula do usurio
e indexado com o prefixo [ACV=].
Exemplo de busca: ACV=001
998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio)
Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de
dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de
segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados,
prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema.
999 - Datas de Controle (obrigatrio)
Notao composta da data de criao e ltima modificao do registro e identificao do
nome do responsvel. A notao de controle registrada e controlada automaticamente
pelo PHLElysio.
^d - Data e horrio de criao ou modificao do registro no formato AAAAMMDD;
^b - Identificao do responsvel pela criao ou edio do registro.
Subcampo "d" da primeira ocorrncia indexado com o prefixo [DTR=] e subcampo "b" da
primeira ocorrncia indexado com o prefixo [BIB=]. O ano do registro indexado com o
prefixo [ANO=], o ms com o prefixo [MES=] e o dia com o prefixo [DIA=]. A segunda
ocorrncia que se refere dados da modificao do registro no indexada.
Exemplos de buscas: DTR=20040201
BIB=login
ANO=2003
MES=02
DIA=01
Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro:

137

700: AUSENTE
Login do usurio no foi fornecido. Edite o registro e fornea o login do usurio.
701: AUSENTE
Nmero de identificao do usurio no foi fornecido. Edite o registro e fornea o
nmero de identificao.
701: DUPLICADO
Existe outro usurio com este mesmo nmero de identificao. Edite o registro e atribua
outro nmero de identificao que ainda no tenha sido utilizado para nenhum outro
usurio.
702: AUSENTE
A senha do usurio no foi fornecida. Edite o registro e crie uma senha de acesso para o
usurio.
703: AUSENTE
O status do registro no foi informado. Edite o registro e informe o status.
704: AUSENTE
A data de validade da matrcula do usurio na biblioteca no foi definida. Edite o registro
e fornea uma data.
704: INVLIDA
A data de validade da matrcula do usurio na biblioteca no foi encontrada no
calendrio. Edite o registro e fornea uma data vlida.
705: AUSENTE
O nome do usurio no foi informado. Edite o registro e fornea o nome do usurio.
706: AUSENTE
O endereo do usurio no foi fornecido. Edite o registro e fornea esta informao.
711: AUSENTE
O perodo de frequncia do usurio na instituio no foi fornecido. Edite o registro e
fornea esta informao.
711: CDIGO INVLIDO
O cdigo que est sendo utilizado para representar o perodo de frequncia invlido.
Edite o registro e selecione um perodo vlido.
713: AUSENTE
O curso ao qual o usurio est matriculado no foi fornecido. Edite o registro e fornea
esta informao. Esta mensagem de erro ser exibida somente quando a biblioteca fizer
parte de uma instituio de ensino e este campo de dado tiver sido habilitado atravs da
opo de configurao do formulrio do usurio.
713: INVLIDO
O nome do curso indicado no um nome registrado na base de dados de tipos de
cursos. Edite o registro e selecione um nome vlido ou atualize a base de dados de tipos
de cursos com o novo curso.
714: AUSENTE
Ausencia do endereo de e-mail do usurio. Edite o registro e fornea esta informao.
723: AUSENTE
Ausencia de informao sobre o tipo de usurio. Esta informao necessria para a
definio das regras de emprstimos. Edite o registro e fornea esta informao.
723: INVLIDO

138

O tipo de usurio no foi identificado entre os tipos configurados na base de dados de


tipos de usurio. Edite o registro e selecione um tipo vlido.
723: SEM REGULAMENTO
No foi encontrado na base de dados de Regulamentos, o regulamento com os
parmetros de emprstimo para este tipo de usurio. Crie na base de dados de
regulamento um regulamento para este tipo de usurio.
730: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a biblioteca de matrcula deste usurio. Edite o registro e
fornea esta informao.
998: AUSENTE
O nmero de MFN do registro no foi informado. Edite o registro e fornea esta
informao.

139

Base de dados Fornecedores


Base de dados correspondente ao cadastro de fornecedores da biblioteca (livrarias, editores,
etc.) Seu uso restrito aos funcionrios da biblioteca. Cada registro desta base de dados ir
corresponder ao cadastro de um fornecedor, contendo informaes sobre nome, endereo,
editoras que representam, etc.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
750 - Cdigo da Unidade (obrigatrio)
Cdigo que identifica a biblioteca no sistema de bibliotecas administrado pelo
PHLElysio. Este cdigo gerado automaticamente pelo PHLElysio durante a criao
de um novo registro.
O contedo deste campo indexado com o prefixo [ACV=]
Exemplo de busca: ACV=001
751 - Cdigo do fornecedor (obrigatrio)
Cdigo numrico que identifica cada fornecedor no banco de dados. Este cdigo criado
automaticamente pelo PHLElysio durante a criao de um novo registro e utilizado
como elo de ligao com a base de dados de sugestes de compra.
O contedo deste campo indexado com o prefixo [FOR=].
Exemplo de busca: FOR=200512071234240
752 - Nome (obrigatrio)
Nome do fornecedor.
Exemplo: Distribuidora Barros Ltda
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Distribuidora Barros Ltda
Distribuidora Barros Ltda/(752)
Barros
Barros/(752)
753 - CNPJ / CPF (facultativo)
Nmero do CNPJ o CPF do fornecedor.
Exemplo: 04.123.788/0001-90
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 04.123.788/0001-90
04.123.788/0001-90/(753)
754 - Endereo (essencial)
Endereo completo do fornecedor com os devidos complementos (Rua, Av., num., apto.,
Bairro, etc).
Exemplo: Av. Cear, 325 - Pq. Res. So Paulo
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: cear

140

cear/(754)
755 - Cidade (essencial)
Cidade correspondente ao endereo registrado no campo 754.
Exemplo: Belo Horizonte
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: Belo Horizonte
Belo Horizonte /(755)
756 - UF (essencial)
Nome ou sigla da unidade da federao, estado ou provncia correspondente ao
endereo registrado no campo 754.
Exemplo: Tocantins
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de busca: Tocantins
Tocantins/(756)
757 - CEP (essencial)
Cdigo de Endereamento Postal.
Exemplo: 77400-000
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: 77413-290
77400-000/(757)
758 - Fones (essencial)
Nmero do telefone ou telefones de contato com o fornecedor.
Exemplo: (63) 3312-8823
O contedo deste campo no indexado.
759 - E-mail (essencial)
E-mail ou e-mails do fornecedor. Havendo mais que um endereo, estes devero ser
registrados um em cada linha da caixa de texto do formulrio.
Exemplo: infoarte@elysio.com.br
O contedo deste campo no indexado.
760 - Ttulos Agenciados (facultativo)
Ttulos dos peridicos agenciados por este fornecedor. Os ttulos devero ser registrados
um em cada linha da caixa de texto do formulrio.
Exemplo: Revista Veja
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Revista Veja
Revista Veja/(760)
Rural
Rural/(760)

141

761 - Editoras (facultativo)


Nomes das editoras agenciadas por este fornecedor. Os nomes devero ser registrados
um em cada linha da caixa de texto do formulrio.
Exemplo: Makrom Books
O contedo deste campo indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Makrom Books
Makrom Books/(761)
Makrom
Makrom/(761)
762 - Observaes (facultativo)
Observaes referentes ao fornecedor.
Exemplo: Contrato a ser renovado.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: contrato
contrato/(762)
763 - Endereo WEB (facultativo)
URL do stio Web do fornecedor.
Exemplo: www.makron.com.br
O contedo deste campo no indexado.
764 - Pas (facultativo)
Nome do pas do fornecedor caso estrangeiro.
Exemplo: Frana
O contedo deste campo indexado no todo.
Exemplos de buscas: Frana
Frana/(764)
998 Cpia de segurana do MFN do registro (obrigatrio)
Cpia de segurana do nmero que identifica nicamente o registro em uma base de
dados CDS-ISIS (MFN = Master File Number). Esta cpia feita por medida de
segurana caso a base de dados seja reorganizada e seus MFNs sejam alterados,
prejudicando desta forma a fidelidade dos dados fornecidos pelos relatrios do sistema.
999 - Datas de Controle (obrigatrio)
Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHLElysio. Este campo armazena as
datas de criao e edio do registro e o nome do bibliotecrio responsvel. A data do
registro indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecrio indexado com o
prefixo [BIB=], o ano do registro indexado com o prefixo [ANO=], o ms do registro
indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].
Exemplo de busca: DTR=20040201

142

Base de dados Permisses


Base de dados utilizada para registrar as permisses de acesso rea restrita do sistema.
Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma permisso de acesso rea restrita
do sistema, contendo informaes como prenome ou apelido do funcionrio, senha e nveis de
permisses.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
651 - Chave de acesso (login)
Identificao do funcionrio da biblioteca. obrigatrio que a chave de identificao do
funcionrio tenha no mximo 12 caracteres, sem espaos em branco. O contedo deste
campo indexado no todo.
Exemplo: Elysio
652 - Senha
Senha de acesso rea restrita. Mximo de 12 caracteres.
Exemplo: xyz123
654 - Cdigo da unidade
Identificao das unidades (bibliotecas) que o funcionrio registrado ter direito ao
acesso. Para a seleo de mais que uma unidade pressione [Shift] e selecione as
unidades permitidas.
655 Bases de dados
O formulrio apresenta os nomes das bases de dados precedidas por uma caixa de
marcao que permite habilitar ou desabilitar a permisso e entrada e edio para cada
uma das bases de dados.
Opes de bases de dados:
Autoridades
Calendrio
Catlogo
Classificao
Fornecedores
Kardex
Permisses
Sugestes de compra
Tombo
Uso da coleo
Usurios
Vocabulrio
656 - Circulao
O formulrio apresenta uma lista das rotinas precedidas por uma caixa de marcao que
permite habilitar ou desabilitar a permisso para cada rotina.
Opes disponveis na rotina de circulao:
Emprstimo
Extrato
Recebimento de multas
Histrico
Reserva

143

657 - Opes do Menu Inicial


O formulrio apresenta uma lista de opes precedidas por uma caixa de marcao que
permite habilitar ou desabilitar a opo no menu inicial.
Opes disponveis para o menu inicial da rea de acesso restrito.
Buscas e reservas
Circulao
Entrada
Edio
Exportao
Importao
Relatrios
Diagnstico
E-mail (lote)
Portaria
Devoluo expressa
659 - Faixa de IP (facultativo)
O formulrio apresenta uma caixa de texto para registro de um nmero ou uma faixa de
IP (Internet Protocol) qual o acesso ser permitido.
Este parmetro ir permitir ao gestor da biblioteca restringir o uso do PHL a partir de um
IP especfico ou de uma faixa de IP. Se o IP ou faixa de IP no for fornecida, o
funcionrio poder acessar a rea de servios a partir de qualquer computador com
conexo internet, inclusive de sua casa ou de uma LanHouse.
Esta alternativa foi criada como medida de segurana, permitindo ao gestor da biblioteca
impedir que determinados funcionrios tenham acesso rea de servios do PHL a
partir de outros computadores que no seja os da biblioteca.
Por exemplo, se o gestor definir que o login e senha criado para o funcionrio somente
poder ser utilizado em um determinado computador ou em uma determinada rede
interna, basta registrar neste campo de dado o IP deste computador ou desta rede.
Exemplo: 200.127.3.143
Se esta informao for includa neste campo, o funcionrio somente poder acessar a
rea restrita de servios quando estiver conectado ao PHL a partir deste IP especfico.
Exemplo: 200.127
Se esta informao for includa neste campo, o funcionrio somente poder acessar a
rea restrita de servios quando estiver conectado ao PHL a partir desta faixa de IP.
Nota: Para identificar o IP ou faixa de IP de sua conexo utilize o seguinte
endereo: http://www.meuip.com.br

660 Tabelas de configurao


O formulrio apresenta uma lista das bases de dados que se constituem nas tabelas de
configuraes do PHL. Cada uma destas bases de dados ou tabelas, contm registros
com parmetros de configurao do PHL. Por medida de segurana, estas tabelas
somente podero ser alteradas pelo bibliotecrio responsvel pela sua biblioteca ou
sistema de informao.
As opes disponveis so:

144

Biblioteca
Formulrio do catlogo
Formulrio do fornecedor
Formulrio do kardex
Formulrio do tombo
Formulrio do usurio
Nvel arquivstico
Prazos e Quantidades
Relatrios personalizados
Sistema
Tipo de aquisio
Tipo de assinatura
Tipo de coleo
Tipo de contedo
Tipo de curso
Tipo de documento
Tipo de gnero
Tipo de idioma
Tipo de periodicidade
Tipo de perodo
Tipo de procedncia
Tipo de suporte
Tipo de usurio

145

Base de dados Controle de Vocabulrio


Base de dados utilizada para controle do vocabulrio adotado para a representao do
contedo temtico dos documentos (indexao).
Cada registro desta base de dados ir corresponder a um descritor de contedo, contendo
informaes sobre a forma adotada e formas variantes.
utilizada como subsdio ao processo de descrio do contedo (indexao).
O PHLElysio distribudo com esta base de dados vazia, sem nenhum registro. A
alimentao desta base de dados feita automaticamente durante o processo de catalogao.
Durante a gravao de um novo registro no catlogo, o sistema compara os termos registrados
no campo de descritores (palavras-chave) e se ainda no foram incluidos no vocabulrio, a
incluso automtica. Alm desta atualizao automtica, o sistema permite que os termos
sejam inseridos manualmente.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
401 - Termo autorizado
Termo autorizado para uso na representao do contedo temtico de um documento. O
contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplo: Economia
411 - Notas
Notas de abrangncia ou de uso relativas ao descritor. O contedo deste campo
indexado palavra por palavra.
421 - Sinnimos
Registre os sinnimos, um em cada linha da caixa de texto. O contedo deste campo
indexado palavra por palavra.

146

Base de dados Controle de Autoridades


Base de dados auxiliar utilizada para padronizao de nomes de autores e instituies.
Cada registro desta base de dados ir corresponder a um nome, contendo informaes sobre a
forma padronizada, notas sobre o nome e formas variantes. utilizada como subsdio ao
processo de catalogao.
O PHLElysio distribudo com esta base de dados vazia, sem nenhum registro. A
alimentao desta base de dados feita automaticamente durante o processo de catalogao.
Durante a gravao de um novo registro no catlogo, o sistema compara os nomes registrados
no campo de autor e se ainda no foram incluidos no controle de autoridades, a incluso
automtica. Alm desta atualizao automtica, o sistema permite que os nomes sejam
inseridos manualmente.
Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so:
450 - Nome do autor
Forma padronizada do nome do autor.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplo: SILVA, Luis
451 - Notas
Notas sobre o autor.
452 - Formas Variantes
Registre as outras formas conhecidas do nome, uma em cada linha da caixa de texto.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.

147

Base de dados Cutter/PHA


Base de dados auxiliar que corresponde tabela de Cutter ou tabela PHA
Cada registro desta base de dados contm as iniciais dos sobrenome dos autores e o nmero
de Cutter ou PHA. O PHL distribuido com a tabela de Cutter. Caso a biblioteca adote outra
tabela, basta eliminar os registros correspondentes ao nmero de Cutter e incluir os registros
com os nmeros provenientes da tabela PHA.
Os campos de dados que compes cada registro desta base de dados so:
450 - Iniciais do nome
Iniciais do nome do autor.
451 - Cdigo Cutter/PHA
Cdigo que representa o sobrenome do autor.

148

Base de dados Tabela de Classificao


Base de dados auxiliar utilizada para o registro da Tabela de Classificao adotada pela
Biblioteca.
Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma classe do conhecimento, contendo
informaes sobre o nmero de classificao e assuntos que abrange.
A base de dados da Tabela de Classificao utilizada como subsdio ao processo de
classificao do documento e composio do nmero de chamada.
Ao instalar o PHLElysio, esta base de dados distribuda com a Tabela de Classificao
Decimal Universal (CDU) resumida. Caso a biblioteca utilize outro sistema de classificao,
basta editar os registros e substituir os nmeros das classes pelo nmero correspondente
tabela de classificao adotada.
Os campos de dados que compes cada registro desta base de dados so:
310 - Classe
Nmero da classe da tabela de classificao. O contedo deste campo indexado no
todo e com o prefixo [CLA=].
Exemplo: 368.1
Exemplo de busca utilizando o prefixo: CLA=36$
311 - Descrio
Descrio dos assuntos cobertos pela classe. Cada assunto dever ser registrado em
uma linha da caixa de texto do formulrio.
O contedo deste campo indexado palavra por palavra.
Exemplo: Seguro de coisas materiais em geral
Seguro de objetos
Seguro da propriedade
Seguro de mercadorias
Seguro contra perdas e danos

149

Base de dados Tipo de rea do conhecimento


Base de dados auxiliar que armazena as 9 grandes reas temticas definidas pelo CNPq e
suas subdivises.
Cada registro desta base de dados ir corresponder a uma rea do conhecimento. O uso deste
recurso opcional.
Ao instalar o PHLElysio, esta base de dados distribuda com todas as grandes reas
definidas pelo CNPq. (Anexo VIII). uma base de dados esttica e no pode ser editada.
Campo de dado disponvel em cada registro desta base de dados:
301 Nome da rea do conhecimento no idioma portugus (obrigatrio)
302 Nome da rea do conhecimento no idioma espanhol (obrigatrio)
303 Nome da rea do conhecimento no idioma ingls (obrigatrio)
304 Nome da rea do conhecimento no idioma italiano (obrigatrio)
305 Nome da rea do conhecimento no idioma francs (obrigatrio)
rea do conhecimento segundo tabela definida pelo CNPq.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

150

Base de dados Tipos de cursos


Base de dados auxiliar utilizada para o registro de opes de cursos. Somente funcionrios
com permisso de acesso rotina de Configuraes que podero editar ou inserir novos
registros nesta base de dados.
Cada registro desta base de dados ser apresentado na caixa de seleo de cursos para
identificar o curso ao qual um determinado usurio esteja matriculado ou para indicar o curso
ou cursos ao qual um determinado ttulo tenha sido indicado.
Esta base de dados distribuda juntamente com o PHL com a maioria dos cursos disponveis
nas unidades de ensino. (Anexo IV). Caso seja necessrio, novas opes de cursos podero
ser inseridas.
Campo de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 Nome do curso no idioma portugus (obrigatrio)
302 Nome do curso no idioma espanhol (obrigatrio)
303 Nome do curso no idioma ingls (obrigatrio)
304 Nome do curso no idioma italiano (obrigatrio)
305 Nome do curso no idioma francs (obrigatrio)
Nome do curso disponvel na unidade de ensino. Havendo necessidade, pode-se
associar o nome da disciplina a cada curso, separando-o do nome do curso com o sinal
de dois pontos.
Exemplo: Medicina: anatomia
Medicina: patologia
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

151

Base de dados Sistema


Base de dados que armazena as configuraes do PHLElysio. Esta base de dados
composta por um nico registro que contm os parmetros de configurao do sistema.
Os campos de dados que compe esta base de dados so:
200 - Nome da Instituio
Sigla e nome da instituio da qual a biblioteca ou sistema de bibliotecas parte
integrante.
Exemplo: IPEN. Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares
201 - Manuteno
Opo que permite a suspenso temporria dos servios de busca, reservas,
renovaes, emprstimos e devolues. Esta suspenso necessria quando h
necessidade de manuteno em algumas das bases de dados utilizadas pelo
PHLElysio devido a problemas com interrupo temporria de energia ou problemas de
mal funcionamento do servidor hospedeiro do PHLElysio.
202 - Mensagem de manuteno
Cdigo HTML da mensagem que ser exibida pelo usurio quando o sistema for
colocado em estado de manuteno.
Exemplo:
Sistema em MANUTENO!<br>
Previso de trmino, s 18 horas de hoje.<br>
Obrigado pela compreenso.
204 - URL do sistema
URL significa "Uniform Resource Locator"

- Localizador Uniforme de Recursos.

Um exemplo de URL : http://hcanc.phlnet.com.br/phl81/index.html


Esse endereo identifica:
- o protocolo de acesso ao recurso desejado (http),
- a mquina a ser contactada (hcanc.phlnet.com.br),
- o caminho de diretrios at o recurso (/phl81), e
- o recurso (arquivo) a ser obtido (/index.html).
Registre neste campo a URL correspondente ao endereo de acesso pgina principal
do PHLElysio referente sua biblioteca ou sistema de bibliotecas. Esta informao
ser utilizada pelo PHLElysio para criao de um link da pgina da biblioteca nos
textos de e-mails que sero gerados automaticamente pelo PHLElysio.
205 - Campos para filtro
Parmetros que permitem a definio da caixa de filtro em campos de dados especficos.
Para a indicao, informe o campo de dado e no subcampo (b) indique a legenda que
ser apresentada como opo da caixa de preferncias de buscas em campos de dados
especficos.
Para indicao de vrios campos de buscas em uma mesma opo, informe o nmero
de cada campo separado por vrgula.
Exemplos:

152

62^bEditora
(onde 62 o campo de dado para o filtro e "Editora" a legenda que ser apresentada
como opo na caixa de seleo.)
10,11,16,17^bAutores
(onde 10,11,16,17 so os campos de dados para o filtro de "Autores" a legenda que ser
apresentada como opo na caixa de seleo.)
206 - Amostra (edio)
Quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma
busca no modo de edio.
Exemplo: 10
207 - Amostra (busca)
Quantidade de registros que sero apresentados em cada pgina do resultado de uma
busca no modo de buscas.
Exemplo: 10
208 - Filtro de Coleo
Opo que habilita ou desabilita a apresentao da caixa de seleo de filtro de coleo
no formulrio de busca, entrada e edio de dados.
210 - Solicita senha para busca?
Opo que permite habilitar/desabilitar a opo que restringe s buscas Base de dados
Catlogo. Se marcado "SIM", somente os usurios cadastrados que tero acesso
Base de dados Catlogo, ficando indisponvel para o pblico em geral.
Esta alternativa de solicitar senha para acesso Base de dados Catlogo
recomendada somente quando o PHLElysio estiver sendo utilizado para a gesto de
documentos ou arquivos confidenciais.
211 - Cdigo de Barras
Padro de cdigo de barras que ser adotado para a impresso de etiquetas de
lombadas e identificao do usurio e tamanho da fonte a ser adotada caso a fonte
selecionada for uma fonte TTF (true type font).
O processo de gerao do cdigo de barras pode ser atravs de fontes especficas (True
Type Fonts) instaladas na mquina do cliente caso ele no tenha uma conexo com a
internet ou atravs de uma rotina em PHP executada no servidor do autor. Por padro o
PHL vem configurado para gerar o cdigo de barras atravs do servidor WWW do autor
(www.elysio.com.br).
As opes disponveis so:
PHP-I25

PHP-C39
PHP-C128A
PHP-C128B
PHP-C128C
TTF-C39
TTF-F39
TTF-F39X
TTF-IDC39

Por padro, o PHLElysio distribudo configurado para utilizar o padro "PHP-C128B"


que permite a gerao de cdigo de barras a partir de cdigos numricos e/ou
alfanumricos.

153

Caso a mquina do usurio no possua conexo com a internet ou esta conexo no


constante, recomendamos optar pela gerao do cdigo de barras atravs de fontes TTF
(True Type Fonts), neste caso, estas fontes devero ser instaladas no diretrio (pasta)
de fontes do computador do bibliotecrio. Se optar pela gerao TTF e as fontes no
forem instaladas no seu computador, o cdigo de barras no ser apresentado. O
"download" do arquivo que contm estas fontes pode ser feito no endereo abaixo:
http://www.elysio.com.br/downloads/fontes.zip
212 - Filtro de Idioma
Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro
de idioma no formulrio de busca.
213 - Tipo de Contedo
Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro
de tipo de contedo no formulrio de busca, entrada e edio de dados.
214 - Descritores
Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao dos descritores abaixo das
referncias no resultado de busca.
215 - Filtro de Tipo de Documento
Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de filtro de tipos de
documentos.
217 - Altura da rea do cabealho
Altura em pixels da rea que ser reservada para a apresentao do cabealho na
pgina principal do PHLElysio. Por padro, o PHLElysio vem configurado com o valor
"0" (zero).
O cdigo HTML responsvel pelo contedo do cabealho ser aquele transcrito no
arquivo cabecalho.html. Este arquivo poder ser editado com qualquer editor de
textos e alterado. Para composio do cabealho, o bibliotecrio dever ter domnio da
linguagem HTML.
218 - Filtro de Tipo de Suporte
Opo que permite habilitar ou desabilitar a apresentao da caixa de seleo de filtro
de suporte nos formulrio de busca, entrada e edio de dados.
219 Tempo de conexo
Tempo, em minutos, de durao de uma sesso. No sendo informado, o PHL considera
o tempo de 1 minuto para a sua sesso. Findo este prazo, por questes de segurana, a
sesso corrente ser interrompida, forando o usurio a abrir uma nova sesso de uso
do PHL.
Embora todas as pginas HTMLs geradas pelo PHL sejam dinmicas, alguns servidores
de rede so configurados para armazenar todas as pginas apresentadas pelo
navegador. Sendo assim, estas pginas so armazenadas no seu servidor de acesso
internet. Isto pode gerar alguns transtornos, entre eles, a possibilidade de robots
indexarem estas pginas indevidamente. Considerando esta possibilidade, por questes
de segurana, o PHL foi incrementado com um recurso de limitao do tempo de uma
sesso, evitando assim, que links obtidos por robots maliciosos ou no, tenham efeito
depois de um certo perodo de tempo.
O PHL j vem pr-configurado para uma sesso com durao de 240 minutos (4 horas).
220 - Mostrar ndice de chaves
Habilita ou desabilita a apresentao do ndice de chaves durante a transcrio da chave
de busca e desabilita as buscas do tipo todas as palavras ou qualquer palavra.

154

Quando habilitado, o sistema apresenta, durante a transcrio da chave de busca, um


ndice com os 10 primeiros termos encontrados no ndice, que se iniciam com a
sequncia de caracteres transcritos na caixa de texto do formulrio de busca.
Neste modalidade, o sistema passa a apresentar somente uma caixa de busca que ser
preenchida pelo termo selecionado no ndice de chaves. Somente o termo selecionado
que ser utilizado na busca. Para as outras modalidades de buscas todas as palavras
haver que utilizar o operador booleano AND, exemplo economia AND brasil e para a
modalidade de busca qualquer palavra haver que utilizar o operador booleano OR,
exemplo: geografia OR histria.
222 - Solicita senha no emprstimo?
Habilita ou desabilita a solicitao da senha do usurio durante uma transao de
emprstimo. A solicitao s deve ser habilitada caso a biblioteca opte pelo uso de
microteclado para registro de senhas semelhante aos utilizados nas agncias bancrias.
223 - Mostra nota de contedo?
Habilita ou desabilita a apresentao das notas de contedo na referncia bibliogrfica.
224 - Informao adicional
Habilita a apresentao de informaes adicionais no cabealho do registro bibliogrfico
apresentado ao usurio como resultado de uma busca quando o formato de exibio for
o formato completo. Por padro, o PHLElysio vem configurado para apresentar um
cone correspondente ao tipo de suporte e o nome do tipo de suporte.
As opes disponveis so:

Tipo de suporte
Tipo de coleo
Tipo de contedo
Tipo de documento

225 - Padronizao de descritores


Indicao de qual ndice de termos ser utilizado para a padronizao de descritores. O
sistema oferece duas opes:

Termos obtidos da base de dados do catlogo: Se marcada esta opo, o


campo de descritores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar uma
caixa de seleo de termos que j foram utilizados na indexao de documentos
catalogados.

Termos obtidos da base de dados de controle de vocabulrio : Se marcada esta


opo, o campo de descritores do formulrio de entrada do catlogo,
apresentar uma caixa de seleo de termos obtidos da base de dados de
controle de vocabulrio.

226 - Padronizao de autores


Indicao de qual ndice de termos ser utilizado para a padronizao de nomes de
autores. O sistema oferece duas opes:

Nomes obtidos da base de dados do catlogo: Se marcada esta opo, o campo


de autores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar uma caixa de
seleo de nomes que j foram utilizados na indexao de documentos
catalogados.

Nomes obtidos da base de dados de controle de autoridades : Se marcada esta


opo, o campo de autores do formulrio de entrada do catlogo, apresentar
uma caixa de seleo de nomes obtidos da base de dados de controle de
autoridades.

155

227 - Senha do usurio externo


Indicao do tipo de senha permitido para o usurio externo. O sistema prev a
validao da senha do usurio, caso a biblioteca opte por permitir somente senhas que
contenha caracteres numricos. Esta validao necessria caso a biblioteca opte por
utilizar terminais numricos para verificao de senhas durante a rotina de emprstimo,
impedindo que o usurio altere sua senha por outra que contenha caracteres alfabticos
ou alfanumricos.
As opes disponveis so:

Numrica
Alfanumrica

Por padro, o sistema vem configurado para aceitar senhas alfanumricas.


228 - Largura do cdigo de barras
Largura (width) em pixels do cdigo de barras quando for dos tipos abaixo:
PHP-C128A
PHP-C128B
PHP-C128C
PHP-I25
PHP-C39
229 - Altura do cdigo de barras
Altura (height) em pixels do cdigo de barras quando for dos tipos abaixo:
PHP-C128A
PHP-C128B
PHP-C128C
PHP-I25
PHP-C39
230 - Formato padro
Seleo do formato padro para apresentao de um resultado de busca. As opes
disponveis so:

Formato decorado
Formato curto
Formato referncia
Formato tabela
Formato exportao
Formato Vancouver

232 - Cor principal


Cdigo hexadecimal da cor principal a ser adotada nas janelas e menus do PHLElysio
Exemplo: #6487DC
233 - Cor dos textos
Cdigo hexadecimal da cor dos textos a ser utilizada nas pginas do PHLElysio.
Exemplo: #006699
234 - Cor dos fundos de tela
Cdigo hexadecimal da cor dos fundos de tela a ser utilizada nas pginas do
PHLElysio.
Exemplo: #FFFFFF

156

235 - Padres de fontes


Padres de fontes a serem adotadas nos textos do PHLElysio.
Exemplo: Arial, Helvetica, sans-serif
236 - Cor secundria
Cdigo hexadecimal da cor secundria a ser adotada nas janelas e menus do
PHLElysio.
Exemplo: #E6E6FA
237 - Opes de idiomas
Habilita ou desabilita a funo que apresenta os cones dos 5 idiomas de trabalho do
PHLElysio.
239 - Altura da rea de logotipo
Altura em pixels da rea destinada a apresentao do logotipo da instituio no
cabealho do frame esquerdo do PHLElysio.
O cdigo HTML responsvel pelo contedo do logotipo ser aquele transcrito no arquivo
logo.html. Este arquivo poder ser editado com qualquer editor de textos e alterado.
Para composio do logotipo, o bibliotecrio dever ter domnio da linguagem HTML.
240 - Cor do link
Cdigo hexadecimal que ir representar a cor dos links das pginas do PHLElysio.
241 - Cor do link selecionado
Cdigo hexadecimal que ir representar a cor dos links selecionados das pginas do
PHLElysio.
242 - Diagnstico
A opo "Parcial" indica ao sistema que ao editar ou criar um registro em qualquer uma
das bases de dados do PHLElysio, somente os erros detectados sero apresentados.
A opo "Completa", ativa o diagnstico com alertas de inconsistncia que no
constituem erros, mas que devem ser considerados para o perfeito funcionamento do
sistema.
Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro:
200: AUSENTE
Ausncia do nome da instituio ou sistema de bibliotecas da qual a unidade de
informao parte. Edite a base de dados de configurao da Biblioteca e fornea esta
informao.
205: AUSENTE
Ausncia de informao sobre os campos de dados que sero considerados para filtros
nas buscas. Edite o registro e fornea esta informao conforme instrues de
preenchimento fornecidas na descrio deste campo de dado.
207: AUSENTE
Ausncia de informao sobre a quantidade de registros que devero ser exibidas em
cada pgina do resultado de uma busca. Edite o registro e fornea esta informao.
208: Obrigatrio marcar SIM quando regulamento do emprstimo for por tipo de
coleo!
A opo SIM dever estar marcada quando o regulamento do emprstimo estiver
configurado para que considere o tipo de coleo.
232: ERRO DE SINTAXE

157

Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor principal das pginas do
PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este
campo de dado.
233: ERRO DE SINTAXE
Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor dos textos das pginas
do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas para este
campo de dado.
234: ERRO DE SINTAXE
Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor invertida dos textos das
pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas
para este campo de dado.
235: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o tipo de fonte a ser utilizada nos textos das pginas do
PHL. Edite o registro e fornea o nome de uma fonte. Por exemplo: Arial, Helvetica,
sans-serif.
236: ERRO DE SINTAXE
Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor secundria dos textos
das pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo conforme as regras definidas
para este campo de dado.
240: ERRO DE SINTAXE
Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor dos textos
apresentados como link nas pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o cdigo
conforme as regras definidas para este campo de dado.
241: ERRO DE SINTAXE
Erro na transcrio do cdigo hexadecimal que representa a cor dos textos
apresentados como link selecionado nas pginas do PHL. Edite o registro e transcreva o
cdigo conforme as regras definidas para este campo de dado.

158

Base de dados Configurao das bibliotecas


Base de dados que armazena a configurao de cada uma das bibliotecas que integram o
sistema de bibliotecas administrado pelo PHLElysio. Por padro, o PHLElysio vem
configurado para a administrao de uma nica biblioteca. A incluso de novas bibliotecas
feita com o utilitrio MXBireme distribudo juntamente com o PHLElysio.
Os campos de dados que compe esta base de dados so:
601 - Cdigo da Unidade
Cdigo numrico com 3 dgitos que identifica cada unidade do sistema de bibliotecas.
Por padro o sistema reconhece o cdigo 001 como sendo a primeira unidade do
sistema de bibliotecas. O contedo deste campo indexado com o prefixo [ACV=].
Exemplos: 001 (Dever corresponder ao MFN=1 desta base de dados)
002 (Dever corresponder ao MFN=2 desta base de dados)
003 (Dever corresponder ao MFN=3 desta base de dados)
....
999 (Dever corresponder ao MFN=999 desta base de dados)
Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001
602 - Nome da Unidade
Nome que identifica a biblioteca. Este nome ser utilizado no rodap dos recibos e
cabealho dos relatrios gerados pelo PHLElysio. O contedo deste campo indexado
com o prefixo [SET=].
Exemplos: Biblioteca Monteiro Lobato
Biblioteca Central da Unifesp
Exemplo de busca: SET=biblioteca monteiro lobato
603 - Endereo da unidade
Endereo completo da unidade com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc).
Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3 andar - apto. 33
604 - Cidade
Cidade correspondente ao endereo registrado no campo #603.
Exemplo: Porto Alegre
605 - Unidade da Federao
Nome ou sigla da unidade da federao, estado ou provncia correspondente ao
endereo registrado no campo #603.
Exemplo: RS ou Rio Grande do Sul
606 - CEP
Cdigo de Endereamento Postal.
Exemplo: 77413-290
607 - Fones
Nmero do telefone ou telefones de contato com a biblioteca. Havendo mais que um
nmero, estes devero ser registrados um aps o outro, separados por ponto e vrgula.
Exemplo: (063) 3128823; (063) 3125954

159

608 - E-mails
Endereo eletrnico da biblioteca.
Exemplo: biblioteca@uniandrade.com.br
609 - Responsvel pela unidade
Nome do responsvel pela unidade do sistema de bibliotecas.
Exemplo: Sonia Bernini
610 - CNPJ
Nmero do Cadastro Nacional de Contribuintes Pessoa Jurdica correspondente
unidade do sistema. Esta informao utilizada nos pedidos de compra e faturamento.
611 - Numerao automtica
Indicao da quantidade de dgitos para o nmero de tombo e para o nmero de
matrcula do usurio sugerido automaticamente pelo sistema. Por padro o PHL sugere
nmero de 6 dgitos para o tombo e 6 dgitos para o nmero de matrcula do usurio.
Caso adote numerao com nmero de dgitos superior a 12 dgitos, o PHL no ir
efetuar o controle automtico da numerao. Neste caso, o controle da numerao
dever ser feito manualmente.
612 - Sugerir nmero de tombo?
Se a opo estiver marcada o PHLElysio ir sugerir um novo tombo, somando o valor 1
ao nmero anterior sugerido. A quantidade de dgitos do tombo sugerido ser aquela
definida no campo #611.
O controle da numerao de tombo feito atravs do arquivo "001_tbo.ctl" distribudo
juntamente com o PHLElysio e configurado para iniciar em "1".
613 - Prazo de emprstimo
Quantidade de dias para clculo do prazo de emprstimo quando no houver regra
especfica de prazos e quantidade definidas para o tipo de usurio e objeto.
Em uma operao normal de emprstimo o PHLElysio, atravs do nmero de matrcula
do usurio e do nmero de tombo, identifica o tipo de usurio e o tipo de documento que
est sendo submetido ao emprstimo. Com base nesta informao, o PHLElysio
procura na Base de dados Prazos e quantidades a existncia de uma regra especfica
para este tipo de usurio e documento. No encontrando esta regra, ele recorre ao prazo
definido neste campo de dado.
614 - Quantidade permitida para o emprstimo
Quantidade mxima de objetos que o usurio poder ter em seu poder quando no
existir uma regra especfica para ele definida na base de dados de configurao de
Prazos e quantidades.
615 - Auto-emprstimo
Identificao do IP ou faixa de IP das estaes clientes que tero permisso para autoemprstimo.
Exemplo: 127.0.0.1 (Neste exemplo, somente as mquinas da biblioteca com este IP
que iro permitir a rotina de auto-emprstimo)
Exemplo: 127 (Neste exemplo, todas as mquinas que iniciam nesta faixa de IP tero
permisso para a rotina de auto-emprstimo)
Nota: A implantao de um servio de auto-emprstimo pressupe que a biblioteca seja
provida de um porteiro que controle a sada de cada usurio, verificando se o material
que est sendo retirado da biblioteca passou pela rotina de emprstimo. Este controle

160

feito pelo porteiro, atravs de um leitor de cdigo de barras que efetuar a leitura de
cada objeto de posse do usurio, certificando se este passou pela rotina de emprstimo.
O PHL dispe de uma rotina denominada Portaria, criada para esta finalidade.
616 - Nmero de chamada (obrigatrio)
Indicao dos elementos e ordem de cada elemento que ir compor as etiquetas e
nmero de chamada de um objeto para sua localizao na estante.
O formulrio apresenta caixas de seleo que permitem a seleo de cada um dos
elementos e a ordem de apresentao de cada um deles na etiqueta.
O PHLElysio disponibiliza as seguintes opes de elementos para a composio do
nmero de chamada:
Ano de publicao
Localizao (classe e cutter)
Edio
Exemplar
Volume/Fascculo
Tipo de coleo
Tipo de contedo
Tipo de documento
Tipo de suporte
Tombo
Volume da monografia
622 - Tipo de penalidade
Tipo de penalidade que ser aplicada ao usurio ao devolver um objeto de emprstimo
fora do prazo estabelecido. O formulrio apresenta as seguintes opes:
0 - nenhuma
1 - multa
2 - suspenso
623 - Penalidade
Valor e tipo da pena que ser aplicada ao usurio em cada dia de atraso na devoluo
do objeto do emprstimo e quando no houver regra especfica definida na base de
dados de configuraes de prazos e quantidades.
637 - Mensagem de Rodap
Mensagem a ser impressa no rodap dos recibos emitidos pelas operaes de
emprstimo, devoluo, reservas e renovao.
638 - Registro
Nmero de registro de licena que ir habilitar o uso do PHLElysio em ambiente de
rede. Este nmero fornecido juntamente com o Termo de Licenciamento do
PHLElysio. Para os usurios da verso "localhost" (gratuita), o PHLElysio
distribudo com o nmero "123456".
640 - Horrio do Expediente (seg/sex)
Horrio de expediente normal da biblioteca durante o perodo de segunda sexta feira.
Esta informao utilizada nas rotinas de emprstimo para controlar os horrios de
emprstimos e devolues na modalidade "Overninght". Nesta modalidade de
emprstimo o usurio somente poder retirar o material no final do expediente da
biblioteca e devolv-lo na primeira hora de prximo dia til de abertura da biblioteca.
Exemplo: ^a08:00^b18:00
641 - Horrio do Expediente (sbado)
Horrio de expediente normal da biblioteca aos sbados.

161

Exemplo: ^a08:00^b12:00
642 - Cdigo da biblioteca no IBICT
Campo utilizado para registro do cdigo da biblioteca caso participe como centro
cooperante do Catlogo Coletivo Nacional (CCN) coordenado pelo IBICT.
Exemplo: 005443-7
643 - Cdigo da biblioteca na BIREME
Campo utilizado para registro do cdigo da biblioteca caso participe como centro
cooperante da Rede coordenada pela BIREME.
Exemplo: BR57.1
644 - Fuso horrio
Fuso horrio da biblioteca com base na Hora Universal (UTC).
UTC -04:00 (Acre, Amazonas, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rondnia, Roraima);
UTC -03:00 (Alagoas, Amap, Bahia, Cear, Esprito Santo, Gois, Maranho, Minas
Gerais, Par, Paraba, Paran, Pernambuco, Piau, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte,
Rio Grande do Sul, Santa Catarina, So Paulo, Sergipe, Tocantins);
UTC -02:00 (Fernando de Noronha).
Por padro, o PHL considera a Hora Universal (UTC -03:00) de Braslia, Brasil. Caso a
biblioteca esteja localizado em outro fuso horrio ou segue algum regime de horrio de
vero, este horrio poder ser reconfigurado.
645 - Servidor SMTP
Domnio (DNS) do servidor SMTP (Send Mail Transfer Protocol) para autenticao no
envio automtico de e-mails de avisos de atraso, avisos de reserva e avisos de
vencimento.
Exemplo: smtp.dominio.com.br
646 - Usurio SMTP
Login do usurio do servio de autenticao SMTP.
Exemplo: elysio
647 - Senha SMTP
Senha do usurio do servio de autenticao SMTP.
Exemplo: abv$%123
648 - Mensagem de atraso
Texto da mensagem de atraso que ir compor o corpo do e-mail que ser enviado pela
rotina de envio automtico de e-mails com autenticao SMTP.
Exemplo: Informamos que o documento descrito abaixo est com a data de devoluo
vencida e sujeito s penalidades previstas no regulamento da biblioteca
649 - Mensagem de alerta
Texto da mensagem de alerta de vencimento que ir compor o corpo do e-mail que ser
enviado pela rotina de envio automtico de e-mails com autenticao SMTP.
Exemplo: Informamos que o documento descrito abaixo est com a data de devoluo
prxima do vencimento
650 - Mensagem de disponibilidade

162

Texto da mensagem de disponibilidade de documento que foi reservado e que ir


compor o corpo do e-mail que ser enviado pela rotina de envio automtico de e-mails
com autenticao SMTP.
Exemplo: Informamos que o documento descrito abaixo se encontra disponvel para o
emprstimo
651 - Porta SMTP
Nmero da porta utilizada pelo servidor SMTP (Send Mail Transfer Protocol).
Exemplo: 25
Mensagens de erro e alertas sobre o estado do registro:
601: AUSENTE (erro fatal)
Ausncia do cdigo que identifica a biblioteca ou unidade de informao. No pode
haver registro de configurao da biblioteca sem o cdigo da biblioteca associado a ele.
Elimine este registro.
601: DUPLICADO (erro fatal)
O cdigo atribudo a esta biblioteca j esta sendo utilizado para identificar outra
biblioteca do sistema de bibliotecas. Elimine o registro desta biblioteca ou unidade.
601: No coincide com o MFN!
O cdigo atribudo no coincide com o MFN do registro. Edite o registro e fornea um
novo cdigo que coincida com o nmero do MFN do registro. Cdigos vlidos: 001 (se o
MFN=1), 002 (se o MFN=2), etc.
602: AUSENTE
O nome da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nome da sua
biblioteca.
603: AUSENTE
O endereo da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o endereo da
biblioteca.
604: AUSENTE
O nome da cidade onde est localizada a biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e
fornea o nome da cidade.
605: AUSENTE
A sigla do estado onde est localizada a biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e
fornea a sigla do estado.
606: AUSENTE
O CEP (cdigo de endereamento postal) da cidade onde est localizada a biblioteca
no foi fornecido. Edite o registro e fornea o CEP.
607: AUSENTE
O nmero de telefone da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o nmero
do telefone.
608: AUSENTE
O endereo de e-mail da biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o
endereo de e-mail da biblioteca.
609: AUSENTE
O nome do responsvel pela biblioteca no foi fornecido. Edite o registro e fornea o
nome do responsvel.

163

613: AUSENTE
A informao sobre o prazo de emprstimo no foi fornecida. Edite o registro e fornea o
prazo de emprstimo.
614: AUSENTE
A informao sobre a quantidade permitida para o emprstimo no foi fornecida. Edite o
registro e fornea a quantidade permitida.
616: AUSENTE
O formato de apresentao da etiqueta e nmero de chamada no foi especificado.
Edite o registro e fornea esta informao.
640: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o horrio de abertura da biblioteca. Edite o registro e
fornea esta informao.
641: AUSENTE
Ausncia de informao sobre o horrio de fechamento da biblioteca. Edite o registro e
fornea esta informao.

164

Base de dados Tipo de Usurio


Base de dados que armazenas as opes de tipos de usurios que sero utilizados para
definio de regras de emprstimo e emisso de relatrios estatsticos de uso da
coleo.
Cada registro desta base de dados ir corresponder a um tipo de usurio, contendo
regras especficas de emprstimo, renovao e reservas.
Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.
Os campos de dados disponveis em cada registro desta base de dados so:
301 Tipo de usurio no idioma portugus (obrigatrio)
302 Tipo de usurio no idioma espanhol (obrigatrio)
303 Tipo de usurio no idioma ingls (obrigatrio)
304 Tipo de usurio no idioma italiano (obrigatrio)
305 Tipo de usurio no idioma francs (obrigatrio)
Termo que ir identificar o tipo de usurio a ser apresentado como opo na caixa de
seleo dos formulrios da Base de dados Usurios e Base de dados Prazos e
quantidades.
520 - No emprestar se usurio estiver com cadastro vencido
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o
emprstimo se o cadastro do usurio estiver vencido.
A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de
Validade) da Base de dados Usurios.
521 - No emprestar se usurio tiver objetos atrasados
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado o sistema no permitir o
emprstimo para usurios que possuem objetos com prazo de devoluo vencido.
522 - No emprestar se usurio estiver suspenso
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o
emprstimo para usurios cujo registro de matrcula na biblioteca estiver suspenso.
523 - No emprestar se usurio tiver dbitos ou penalidade
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o
emprstimo para usurios que tiverem dbitos pendentes com a biblioteca ou se tiverem
penalidade de suspenso.
524 - No emprestar se houver reserva para outro usurio
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o
emprstimo se o objeto a ser emprestado tiver sido reservado por outro usurio e no
houver outros exemplares disponveis.
525 - No emprestar se limite foi ultrapassado
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir o
emprstimo se o limite da quantidade permitida para o tipo de documento definido para

165

este tipo de usurio estiver ultrapassada ou quando o limite do total de exemplares


permitidos tambm estiver ultrapassado.
A quantidade mxima permitida de cada objeto para cada tipo de usurio indicada no
campo #674 da base de dados "Prazos e Quantidades".
O limite mximo de objetos que o usurio poder ter em seu poder aquele definido no
campo #527 desta base de dados de regulamentos.
526 - No emprestar mais que um exemplar para um mesmo usurio
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir o
emprstimo de outro exemplar idntico ao mesmo usurio.
527 - Limite de emprstimos
Quantidade total de objetos limitada ao usurio. A quantidade registrada neste campo ir
limitar a quantidade de objetos que o usurio poder ter em seu poder,
independentemente do tipo de cada um. O sistema no ir permitir o emprstimo de
nenhum outro objeto quando este limite for alcanado.
528 - Limite de renovaes
Quantidade total de renovaes limitada ao usurio. A quantidade registrada neste
campo ir limitar a quantidade de renovaes permitidas ao usurio para um mesmo
emprstimo.
529 - No solicitar senha durante operao de emprstimo
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema permitir o
emprstimo sem necessidade do usurio informar sua senha.
530 - No permitir que usurio suspenso efetue reservas
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o
usurio efetue reservas quando estiver com seu registro de matrcula suspenso.
531 - No permitir que usurio com dbitos efetue reservas
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que
usurios com dbitos pendentes na biblioteca efetue reservas.
532 - No permitir que usurio com cadastro vencido efetue reservas
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que
usurios com cadastro vencido efetue reservas.
A data de vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de
Validade) da base de dados Usurios.
533 - No permitir que usurio com atrasos efetue reservas
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que
usurios que esto de posse de objetos com prazo de devoluo vencido efetue
reservas.
534 - No permitir que usurio reserve um ttulo que est em seu poder
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o
usurio reserve um objeto que j est em seu poder.

166

535 - No permitir que usurio efetue vrias reservas do mesmo ttulo


Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o
usurio efetue vrias reservas de um mesmo ttulo.
536 - No permitir reservas para ttulos disponveis
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o
usurio faa reserva de um objeto que se encontra disponvel para emprstimo.
No se recomenda a ativao desta regra porque o usurio perder a possibilidade da
garantia de disponibilidade do objeto quando for busc-lo na biblioteca.
537 - Cancelar reserva a partir do prazo de validade
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema ir cancelar a
reserva automaticamente a partir do segundo dia de disponibilidade do objeto na
biblioteca. Ao reservar um objeto disponvel, o usurio tem o prazo de um dia til para
efetuar o emprstimo. Caso no comparea na biblioteca dentro deste prazo, a reserva
ser automaticamente cancelada.
Quando o usurio efetuar a reserva de um objeto indisponvel, o prazo comea a ser
contado a partir da data da disponibilidade. Enquanto no houver disponibilidade, a
reserva permanecer ativa mesmo quando esta regra estiver ativa.
538 - Limite de Reservas
Quantidade mxima de reservas permitidas para o usurio. O sistema no ir permitir a
reserva de nenhum outro objeto se este limite estiver esgotado.
Exemplo: 20
539 - No permitir que usurio altere seu cadastro
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o
usurio altere seus dados cadastrais. (login, senha, endereo, cidade, estado, telefone,
e-mail, perodo, turma, curso, perfil, expresso de busca e departamento). Quando esta
opo estiver ativada, somente o bibliotecrio ou funcionrio autorizado da biblioteca
quem poder efetuar tais alteraes.
540 - No permitir que usurio faa comentrio (wiki)
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir que o
usurio faa comentrios sobre um determinado documento. Se desativado, quando um
determinado usurio matriculado na biblioteca fizer uma busca a partir do link "Buscas &
Reservas" apresentado no menu da rea restrita, cada referncia bibliogrfica ir
apresentar no cabealho um link "[Comentar]". Ao clicar neste link, ser aberto um
formulrio para o usurio registrar seu comentrio acerca do documento citado. Cada
palavra do texto do comentrio se tornar em uma nova chave de acesso ao documento
comentado. O comentrio ser exibido no final da referncia bibliogrfica.
541 - No permitir que usurio faa sugestes de compra
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativada, o sistema no ir permitir que o
usurio faa sugestes de compra para a biblioteca.
550 - No renovar se usurio estiver com cadastro vencido

167

Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a
renovao de objetos quando o cadastro do usurio estiver vencido. A data de
vencimento do cadastro aquela registrada no campo #704 (Prazo de Validade) da base
de dados de Usurio.
551 - No renovar se usurio estiver suspenso
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a
renovao de objetos quando o registro de matrcula do usurio na biblioteca estiver
suspenso.
552 - No renovar se existir reserva para outro usurio
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir a
renovao de objeto em lista de espera.
553 - No renovar se prazo estiver expirado
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no permitir que um
objeto com prazo de devoluo vencido seja renovado, obrigando o usurio a devolv-lo,
pagar a penalidade devida para depois emprest-lo novamente.
554 - No renovar se usurio tiver penalidades
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir
renovaes para usurios com dbitos ou penas pendentes com a biblioteca.
555 - No renovar se usurio possuir objetos atrasados
Opo que ativa ou desativa esta regra. Quando ativado, o sistema no ir permitir
nenhuma renovao caso tenha algum outro objeto com prazo de devoluo vencido,
mesmo que o objeto da renovao esteja dentro do prazo de vencimento.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

168

Base de dados Prazos e quantidades


Base de dados que armazenas as configuraes de prazos e quantidades permitidas para o
emprstimo para cada tipo de usurio e objeto da biblioteca.
Permite ao bibliotecrio definir regras especficas de emprstimo para cada tipo de objeto e
usurio. No havendo nenhuma regra especfica definida pelo bibliotecrio, o PHLElysio
assume as regras definidas na base de dados de configurao do Sistema.
671 - Tipo de usurio
Cdigo numrico que identifica o Tipo de usurio. O formulrio apresenta as opes de
usurios definidas na Base de dados Tipo de Usurio. (Anexo II)
O cdigo do tipo de usurio indexado com o prefixo [TU=].
Exemplo de buscas: TU=1
672 - Tipo de objeto ou documento
Cdigo numrico que identifica o tipo de documento ou objeto. O formulrio apresenta as
opes de tipos de documentos definidas na base de dados Formulrio do catlogo.
(Anexo I)
O contedo deste campo indexado com o prefixo [TD=].
Exemplo de busca: TD=1
673 - Prazo de emprstimo
Quantidade de dias permitidos para o emprstimo do tipo de objeto definido. A biblioteca
dever decidir sobre a forma de clculo do prazo de emprstimo, considerando dias
corridos ou dias teis.

Dias corridos: O prazo de emprstimo ser contado em dias corridos a partir da


data que o emprstimo foi efetuado;

Dias teis: O prazo de emprstimo ser contado com base nos dias teis.
Domingos e feriados no sero considerados. A informao sobre dias teis
sempre obtida a partir das informaes registradas na Base de dados Calendrio

Caso a data de devoluo coincida com um domingo, feriado ou dia em que o calendrio
indicar que a biblioteca estar fechada, o PHLElysio automaticamente define a data de
devoluo para o prximo dia til.
Exemplo: 3
O contedo deste campo no indexado.
674 - Quantidade de objetos permitidos
Quantidade permitida para emprstimo do tipo de objeto para o tipo de usurio definido.
Exemplo: 5
O contedo deste campo no indexado.
676 - Penalidade aplicada

169

Valor da multa ou prazo de suspenso no caso de atraso na devoluo. O Valor da multa


dever ser registrado em moeda corrente e ser vlido para cada dia de atraso na
devoluo do objeto. As casas decimais devem ser separadas por ponto. O prazo de
suspenso ser a quantidade de dias que o usurio ficar suspenso para cada dia de
atraso.
Exemplo: 1.50
O clculo da multa ou penalidade ser feito automaticamente pelo PHLElysio,
multiplicando a quantidade de dias teis de atraso na devoluo pelo valor atribudo
neste campo. Os domingos, feriados ou dias em que o calendrio indicar que a biblioteca
esteve fechada no so considerados no clculo da penalidade.
677 - Tipo de penalidade
Cdigo que representa o tipo de penalidade a ser aplicada no caso de atraso na
devoluo.
0 = nenhuma
1 = multa
2 = suspenso
678 - Tipo de clculo do prazo de emprstimo
Cdigo que representa o tipo de clculo para o prazo de emprstimo. O PHLElysio
permite que o clculo do prazo de emprstimo seja feito em:
U = Dias teis
C = Dias corridos
A opo "Dias teis" ir calcular o prazo de emprstimo considerando somente os dias
teis indicados na base de dados do calendrio.
A opo "Dias corridos" ir calcular o prazo de emprstimo em dias corridos, incluindo os
dias teis, feriados, domingos, etc. Se a data de devoluo coincidir com um dia "no
til", o PHLElysio identifica no calendrio o prximo dia til para definir como data de
devoluo.
679 - Tipo de clculo da penalidade
Cdigo que representa o tipo de clculo da penalidade. O PHLElysio permite que o
clculo da penalidade em:
C = Dias corridos
U = Dias teis
Se selecionada a opo de clculo considerando dias corridos, a penalidade ser
calculada multiplicando a quantidade de dias de atraso pelo valor definido para a
penalidade.
Se selecionada a opo de clculo considerando somente os dias teis, a penalidade
ser calculada multiplicando a quantidade de dias teis de atraso pelo valor definido para
a penalidade.
680 - Permite renovar?
Indicao de restries de renovaes para esta combinao de tipo de usurio e
documento. O sistema apresenta no formulrio as seguintes opes:

170

S = Sim
N= No
681 - Permite reservar?
Indicao de restries de reservas para esta combinao de tipo de usurio e
documento. O sistema apresenta no formulrio as seguintes opes:
S = Sim
N= No

171

Base de dados Calendrio


Base de dados que controla os feriados e dias teis. O contedo de cada registro da base de
dados indexado por AAAAMMDD e com a indicao do literal [UTL=] para os dias teis.
Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so:
320 - Dia do ms: calendrio
Dia do ms utilizando dois caracteres numricos.
Exemplo: 01
321 - Dia da semana: calendrio
Nmero que identifica o dia da semana correspondente data do calendrio.
Exemplo: 0 (para domingo)
1 (para segunda-feira)
...
6 (para sbado)
322 - Ms: calendrio
Ms correspondente data do calendrio
Exemplo: 11
323 - Ano: calendrio
Ano correspondente data do calendrio
Exemplo: 2007
324 - Status do dia: calendrio
Informao sobre a disponibilidade da biblioteca nesta data do calendrio, se aberta ou
fechada
325 - Observaes sobre a data: calendrio
Observaes gerais sobre a data do calendrio
Exemplo: Dia de finados

172

Base de dados Relatrios personalizados


Cada registro desta base de dados ir conter dados de configurao de um relatrio especfico.
O PHLElysio distribudo com vrios exemplos de configurao de relatrios.
Os campos de dados que compe cada registro desta base de dados so:
502 - Ttulo do Relatrio
Ttulo que identifique o relatrio.
Exemplo: Inventrio da coleo
503 - Folha de estilos
Habilita ou desabilita a utilizao de uma folha de estilo padro que compe
automaticamente o cabealho do relatrio. Por padro, esta opo vem habilitada para
todos os registros da base de dados de exemplos.
504 - Base de Dados de Origem
Base de dados que fornecer os dados para a composio do relatrio. O formulrio de
entrada e edio apresentar uma caixa de seleo com os nomes das bases de dados
disponveis.
505 - Expresso de Busca
Expresso de busca para a seleo do conjunto de dados a ser utilizado na gerao do
relatrio. O relatrio ir considerar somente os dados obtidos a partir da expresso de
busca registrada neste campo.
Para considerar todo o contedo da base de dados utilize o sinal [$] na expresso de
busca.
Exemplos: $
DTR=200702$
Este campo tambm utilizado para indicar o intervalo de chaves que iro compor os
relatrios do tipo "ndice". Para a indicao do intervalo de chaves utilize a seguinte
sintaxe:
^a[chave inicial]^b[chave final]
Exemplo:
^aDES=A^bDES=Z (Ir apresentar a freqncia de cada chave do ndice no intervalo de
DES=A at DES=Z).
508 - Tipo
So 4 os tipos de relatrios personalizados previstos:
Simples:
Apresenta os registros da base de dados selecionada na ordem em que foram inseridos.
Para a composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio
poder contar com as seguintes variveis de controle:
v1001: nmero de ordem do registro;
v1002: total de registros do conjunto selecionado.
Ordenado:
Apresenta os registros segundo a ordem definida pelo usurio. Para a definio das
regras de ordenao siga as orientaes apresentadas na descrio do campo #513 Formato de Ordenao. Para a composio do formato de apresentao de cada registro
do relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle:

173

v1: chave descrita do campo #513;


v1001: nmero de ordem do registro;
v1002: total de registros do conjunto selecionado.
Freqncia:
Apresenta a freqncia do elemento de dado obtido a partir do formato indicado no
campo #513. Para a composio do formato de apresentao de cada registro do
relatrio, o usurio poder contar com as seguintes variveis de controle:
v1: chave descrita no campo #513;
v2: freqncia da chave descrita no campo #513;
v100: total de chaves obtidas pelo formato descrito no campo #513;
v1001: nmero de ordem do registro;
v1002: total de registros do conjunto selecionado
ndice:
Apresenta a freqncia de cada chave do intervalo de chaves fornecido no campo da
expresso de busca (#505). O intervalo de chaves feito indicando a chave inicial no
subcampo (a) e a chave final no subcampo (b). Exemplo: ^aDES=A^bDES=Z. Para a
composio do formato de apresentao de cada registro do relatrio, o usurio poder
contar com as seguintes variveis de controle:
v1: chave do ndice;
v2: freqncia da chave no ndice;
v100: total de chaves obtidas no intervalo.
NOTA: A gerao de relatrios estatsticos utilizando chaves do ndice da base de dados
um mtodo bastante eficiente por utilizar a ordem e o nmero de frequencia que j est
vinculado a cada chave no ndice.
510 - Cabealho
Cdigo HTML que ir corresponder ao cabealho do relatrio. O Cdigo dever ser
transcrito entre apstrofe.
Exemplo: '<html>'
511 - Formato do registro
Indicao dos elementos que iro compor cada um dos registros. A indicao dever ser
feita utilizando a linguagem de formato CISIS.
Exemplo: '<b>'v18'</b><br>'
No exemplo acima, o contedo do campo #018 de cada registro da base de dados
selecionada ser impresso em negrito, um em cada linha.
Exemplo: '<table>'
'<tr><td>'v18'</td><td>'v3[1]'</td></tr>'
'</table>'
No exemplo acima, o contedo do campo #018 de cada registro da base de dados
selecionada e o contedo da primeira ocorrncia do campo #003 ser impresso em uma
tabela de duas colunas.
512 - Rodap
Indicao dos elementos que iro compor o rodap do formulrio. A indicao dever ser
feita utilizando a linguagem de formato CISIS.
Exemplo: '</html>'
513 - Formato de ordenao

174

Indicao da chave de ordenao ou freqncia utilizando a sintaxe da linguagem de


formato CISIS.
Exemplo: Supondo um conjunto de registros cujos campos de dados
tenham o seguinte contedo:
v87 = Chile
v87 = Argentina
v87 = Brasil
v87 = Brasil
v87 = Brasil
v87 = Chile
A instruo de formato: (v87/)
Ir produzir uma base de dados virtual com os seguintes registros:
v1 = Argentina
v2 = 1
v100 = 6
v1001 = 1
v1002 = 3
v1 = Brasil
v2 = 3
v100 = 6
v1001 = 2
v1002 = 3
v1 = Chile
v2 = 2
v100 = 6
v1001 = 3
v1002 = 3
Onde: v1 = Chave gerada pela instruo do formato;
v2 = Freqncia da chave no conjunto;
v100 = Total de chaves na lista inicial;
v1001 = Posio da chave na lista;
v1002 = Total de chaves geradas;
Exemplo de um registro de configurao do relatrio acima:
#502 = Exemplo de Relatrio
#504 = Base de dado Catlogo
#505 = $
#508 = Frequencia
#511 = v1'-'v2
#512 = 'Total='v100
#513 = (v87/)
Ir produzir:
Exemplo de Relatrio
Argentina-1
Brasil-3
Chile-2
Total=6
Nota: Edite a base de dados de configurao de Relatrios Personalizados e veja
exemplos concretos.

175

Base de dados Formulrio do catlogo


Base de dados de configurao do formulrio de entrada de dados e edio para a Base de
dados Catlogo.
As configuraes tero efeito para todo o sistema de bibliotecas.
Cada registro desta base de dados ir conter instrues para a composio dos formulrios de
entrada e edio de dados para a Base de dados Catlogo.
Cada registro desta base de dados dever conter a indicao dos campos de dados que
devero estar presentes em cada tipo de formulrio.
Havendo necessidade, novos formulrios podero ser criados para novos tipos de objetos ou
documentos.
Os campos de dados que compe este formulrio so:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Nome do formulrio transcrito no idioma portugus.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Nome do formulrio transcrito no idioma espanhol.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Nome do formulrio transcrito no idioma ingls.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Nome do formulrio transcrito no idioma italiano.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Nome do formulrio transcrito no idioma francs.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

176

Base de dados Formulrio de tombo


Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e
edio de dados para a Base de dados Tombo de cada biblioteca.
Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado na gesto de um sistema de bibliotecas, cada
biblioteca em particular poder configurar o formulrio de tombo conforme suas necessidades.
Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do
formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Tombo.
Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as
etiquetas disponveis para a Base de dados Tombo e os nomes associados a cada uma
destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas, significam que esto
desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar
o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Tombo, basta que o nome
vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio.
Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade
para eles caso seja necessrio.
Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio de tombo configurado da seguinte
forma:
Campos habilitados:
[800] Id. do ttulo
[801] Tombo
[803] Exemplar
[807] Status
[819] Aquisio
[820] Data da aquisio
[823] Valor
[837] Observaes
Campos desabilitados:
[802] [livre]
[804] [livre]
[805] [livre]
[806] [livre]
[808] [livre]
[809] [livre]
[810] [livre]
[811] [livre]
[812] [livre]
[813] [livre]
[814] [livre]
[815] [livre]
[816] [livre]
[817] [livre]
[818] [livre]
[821] Fornecedor
[822] Nota fiscal
[824] Valor em dolar
[825] Prazo excepcional
[826] Tcnicas de restaurao
[827] Materiais empregados

177

[828] [livre]
[929] [livre]
[830] Antigos proprietrios
[831] Cedncia
[832] [livre]
[833] Valor do seguro
[834] [livre]
[835] [livre]
[836] [livre]

178

Base de dados Formulrio de usurios


Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e
edio de dados para a Base de dados Usurios.
Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado para a gesto de um sistema de bibliotecas, as
alteraes neste formulrio tero efeito em todas as bibliotecas.
Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do
formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Usurios.
Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as
etiquetas disponveis para a Base de dados Usurios e os nomes associados a cada uma
destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas, significam que esto
desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar
o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Usurios, basta que o
nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio.
Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade
para eles caso seja necessrio.
Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio de usurio configurado da seguinte
forma:
Campos habilitados:
[701] Matrcula do usurio
[702] Senha de acesso
[703] Status
[704] Validade da matrcula
[705] Nome
[706] Endereo
[707] Cidade
[708] UF
[709] CEP
[710] Fones
[714] E-mail
[723] Tipo de usurio
[725] Observaes
Campos desabilitados: (havendo necessidade, podem ser habilitados)
[711] Perodo
[712] Turma
[713] Curso
[714] E-mail
[715] Perfil SDI
[716] Expresso de busca SDI
[717] Hiperlink
[718] [Livre]
[719] Foto
[720] Departamento
[721] [livre]
[722] [livre]
[724] [livre]
[726] Nascimento
[727] Identidade
[728] CPF

179

Base de dados Formulrio do kardex


Base de dados que armazena os parmetros de configurao do formulrio de entrada e
edio de dados para a Base de dados Kardex.
Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado na gesto de um sistema de bibliotecas, cada
biblioteca em particular poder configurar o formulrio da Base de dados Kardex conforme
suas necessidades.
Esta base de dados contm um nico registro com os parmetros de configurao do
formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Kardex.
Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as
etiquetas disponveis para a Base de dados Kardex e os nomes associados a cada uma
destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas significam que esto
desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para desabilitar
o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Kardex, basta que o nome
vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio.
Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade
para eles caso seja necessrio.
Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio da Base de dados Kardex
configurado da seguinte forma:
Campos habilitados:
[771] ID. do ttulo
[772] ISSN
[776] Periodicidade
[782] Procedncia
[783] Assinatura
[784] Forma de aquisio
[786] Histrico
[788] Renovar em
[790] Coleo
[791] Observaes
[792] Descritores
Campos desabilitados: (havendo necessidade, podem ser habilitados)
[769] Meno de responsabilidade
[770] Coden
[773] [livre]
[774] Continua como
[775] Continuao de
[777] [livre]
[778] [livre]
[779] Seo / Parte
[780] Curso indicado
[781] Endereo eletrnico
[785] Subttulo
[786] [livre]
[787] Permuta com
[789] Idiomas
[793] rea do conhecimento
[794] Variaes do ttulo
[795] Pas de publicao

180

[796] [livre]
[797] [livre]
[798] Nmero no CCN / IBICT
[799] Ttulo abreviado

181

Base de dados Formulrio do fornecedor


Base de dados que contm parmetros de configurao do formulrio de entrada e edio de
dados para a Base de dados Fornecedor.
Caso o PHLElysio esteja sendo utilizado para a gesto de um sistema de bibliotecas, as
alteraes neste formulrio tero efeito em todas as bibliotecas.
Esta base de dados contm um nico registro de configurao com as regras de composio
do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados Fornecedor.
Ao se abrir o registro desta base de dados, ser apresentado um formulrio contendo todas as
etiquetas disponveis para a Base de dados Fornecedores e os nomes associados a cada
uma destas etiquetas. As etiquetas que no tiverem nomes associados elas significam que
esto desabilitadas no formulrio, ou seja, no iro aparecer no formulrio. Portanto, para
desabilitar o uso de um campo determinado no formulrio da Base de dados Fornecedores,
basta que o nome vinculado etiqueta seja eliminado deste formulrio.
Os campos de dados livres, so opcionais, e permitem que a biblioteca defina uma utilidade
para eles caso seja necessrio.
Por padro, o PHLElysio distribudo com o formulrio do fornecedor configurado da
seguinte forma:
Campos habilitados:
[750] Cdigo da unidade
[751] ID. do fornecedor
[752] Nome do fornecedor
[754] Endereo
[755] Cidade
[756] UF
[757] CEP
[758] Fones
[759] E-mails
[762] Observaes
[763] Site Web
Campos desabilitados:
[753] CNPJ
[760] Ttulos agenciados
[761] Editoras representadas
[764] Pas do fornecedor
[765] [livre]
[766] [livre]
[767] [livre]
[768] [livre]

182

Base de dados Tipo de procedncia


Base de dados que armazena as opes de procedncia do objeto para fins de emisso de
relatrios estatsticos exigidos pelo MEC. Esta base de dados esttica e no pode ser
editada.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa
de seleo de procedncia do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados
Kardex. (Anexo XII).
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de procedncia que ser
apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de procedncia que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

183

Base de dados Tipo de Suporte


Base de dados que armazena as opes de suportes ou mdia em que o documento ou objeto
apresentado.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa
de seleo de suporte do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados
Catlogo e nas caixas de seleo de preferncias de buscas. (Anexo VI). Havendo
necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de suporte que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
370 - cone do suporte (obrigatrio)
cone que ir representar o tipo de suporte. O formulrio ir apresentar uma lista de
cones disponvel. Selecione aquele que ir representar o tipo de suporte desejado.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

184

Base de dados Tipo de perodo


Base de dados que armazena as opes de perodos de permanncia do usurio na instituio.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa
de seleo de perodos do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados
Usurios. (Anexo XIII). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta
base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de perodo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

185

Base de dados Tipo de periodicidade


Base de dados que armazena as opes de periodicidades de sries peridicas (revistas,
jornais, anurios, boletins, etc.).
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa
de seleo de periodicidade do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados
Kardex. (Anexo IX). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta
base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de periodicidade que ser
apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de periodicidade que ser
apresentado como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de periodicidade que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

186

Base de dados Tipo de idioma


Base de dados que armazena todas as opes de idiomas previstos pela ISO-639.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que poder ser apresentado na
caixa de seleo de idiomas do texto dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de
dados Catlogo e da Base de dados Kardex e tambm nas preferncias de busca. (Anexo
III)
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o idioma que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo
na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo na
caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo
na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o idioma que ser apresentado como opo
na caixa de seleo dos formulrios.
312 Cdigo ISO-639 (3 letras Obrigatrio)
Cdigo ISO de 3 letras obtido da norma ISO-639
313 Cdigo ISO-639 (2 letras Facultativo)
Cdigo ISO de 2 letras obtido da norma ISO-639
390 Apresentar / Ocultar (obrigatrio)
O formulrio de configurao das opes de idioma ir apresentar duas opes:
Apresentar (cdigo = 1) e Ocultar (cdigo = 0).
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

187

Base de dados Tipo de contedo


Base de dados que armazena as opes de tipos de contedos.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa
de seleo de tipos de contedo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de
dados Catlogo e tambm nas preferncias de busca. (Anexo VII). Havendo necessidade,
novas opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de contedo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

188

Base de dados Tipo de assinatura


Base de dados que armazena as opes do estado da assinatura dos ttulos de peridicos da
biblioteca.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada na caixa
de seleo de assinatura do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados
Kardex. (Anexo XI). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta
base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de assinatura que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

189

Base de dados Tipo de aquisio


Base de dados que armazena as opes do modo de aquisio do documento ou objeto.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas
de seleo de aquisio dos formulrios de entrada e edio de dados da Base de dados
Tombo e da Base de dados Kardex. (Anexo X). Havendo necessidade, novas opes
podero ser acrescentadas nesta base de dados.
Campo de dado que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de aquisio que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

190

Base de dados Tipo de coleo


Base de dados que armazena as opes de colees da biblioteca com propsitos de definio
de regras de emprstimo, gerao de relatrios estatsticos ou para facilitar a localizao do
documento no acervo.
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas
de seleo de coleo do formulrio de entrada e edio de dados da Base de dados
Catlogo e tambm nas preferncias de busca. (Anexo V). Havendo necessidade, novas
opes podero ser acrescentadas nesta base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de coleo que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
370 - cone da coleo (obrigatrio)
cone que ir representar o tipo de coleo. O formulrio ir apresentar uma lista de
cones disponvel. Selecione aquele que ir representar o tipo de coleo desejado.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

191

Base de dados Tipo de curso


Base de dados que armazena as opes de cursos e disciplinas
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas
de seleo de cursos e disciplinas do formulrio de entrada e edio de dados da Base de
dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios e Base de dados
Kardex. (Anexo IV). Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta
base de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de curso que ser apresentado como
opo na caixa de seleo dos formulrios.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

192

Base de dados Tipo de documento


Base de dados que armazena as opes de tipos de documentos ou objetos
Cada registro desta base de dados corresponde a uma opo que ser apresentada nas caixas
de seleo de tipo de documento do formulrio de entrada e edio de dados da Base de
dados Catlogo. Havendo necessidade, novas opes podero ser acrescentadas nesta base
de dados.
Campos de dados que compe cada registro desta base de dados:
301 - Idioma portugus (obrigatrio)
Termo no idioma portugus que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
302 - Idioma espanhol (obrigatrio)
Termo no idioma espanhol que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
303 - Idioma ingls (obrigatrio)
Termo no idioma ingls que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
304 - Idioma Italiano (obrigatrio)
Termo no idioma italiano que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
305 - Idioma francs (obrigatrio)
Termo no idioma francs que ir identificar o tipo de documento que ser apresentado
como opo na caixa de seleo dos formulrios.
350 - Formulrio (obrigatrio)
Cdigo numrico que identifica o tipo de formulrio que ser utilizado para o tipo de
documento.
370 - cone (obrigatrio)
Nome do arquivo de imagem correspondente ao cone que ir representar o tipo de
documento.
998 MFN do registro (obrigatrio)
Nmero de identificao do registro, atribudo e controlado automaticamente durante o
processo de sua criao.

193

Base de dados Emprstimos


Base de dados que armazena os objetos emprestados. Esta base de dados alimentada e
controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de um emprstimo, renovao ou
devoluo.
Os registros desta base de dados so eliminados quando o objeto do emprstimo devolvido.
Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dado, subdividido em
subcampos:
900 - Lanamentos
Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est
subdividido com os seguintes subcampos:
(a) Nmero do ttulo
(b) Nome do bibliotecrio
(c) Cdigo de tipo de usurio
(d) Data da operao
(e) Cdigo do tipo de objeto
(f) Mfn do ttulo
(h) Hora da operao
(k) Mfn do usurio
(n) Mfn da data de devolucao
(o) Tipo de operao
(t) Nmero do tombo
(u) Nmero do usurio
(v) Data de devoluo
A data de devoluo indexada com o prefixo [DTV=], o nmero de tombo com o prefixo
[TBO=], o nmero da matrcula do usurio com o prefixo [USR=], o cdigo do tipo de
usurio indexado com o prefixo [COD=], o cdigo do tipo de objeto indexado com o
prefixo [TDO=], o nmero de identificao do ttulo com o prefixo [TIT=], a data da
operao com o prefixo [DTR=].

194

Base de dados Reservas


Base de dados utilizada para controlar as reservas de documentos para emprstimo. Esta base
de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio.
Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dados subdividido em
subcampos:
930 - Lanamento
Campo criado e controlado automaticamente pelo PHLElysio para registro das
operaes de reservas. Este campo est subdividido nos seguintes subcampos:
(e)
(f)
(i)
(u)
(k)
(c)
(a)
(b)
(o)
(n)

Data da reserva
Hora da reserva
MFN do registro do ttulo no catlogo
Nmero da matrcula do usurio
MFN do registro do usurio
Cdigo do tipo de usurio
Identificao do ttulo reservado
Identificao do responsvel pela reserva
Identificao da bilioteca ao qual o objeto pertence
MFN da data de expirao da reserva no calendrio

O nmero da matrcula do usurio indexado com o prefixo [USR=], a identificao do


ttulo reservado indexada com o prefixo [TIT=].

195

Base de dados Penalidades


Base de dados que armazena as penalidades impostas aos usurios a partir da devoluo com
atraso.
Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de
uma devoluo com prazo vencido.
Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dados subdividido nos
seguintes subcampos:
940 - Multa / suspenso
Campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido
nos seguintes subcampos:
(a) cdigo da biblioteca
(d) data do lanamento no formato AAAAMMDD
(o) tipo de operao (sus = suspenso, mul = multa).
(u) nmero do usurio
(t) nmero de tombo do objeto da multa
(m) valor da multa
(p) limite da penalidade (mfn do calendrio)
A data do lanamento indexada com o prefixo [DTR=], o tipo de operao indexado
com o prefixo [COD=], o nmero de matrcula do usurio indexado com o prefixo
[USR=], o nmero de tombo com o prefixo [TBO=].

196

Base de dados Histricos da circulao


Base de dados que armazena o histrico de cada transao efetuada na rotina de circulao
(emprstimo, devoluo, renovao e reservas).
Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de
uma transao.
Campo de dado que compe cada registro desta base de dados:
910 - Lanamentos
Armazena todas as operaes da rotina de circulao (emprstimo, emprstimo local,
renovao, devoluo e reservas). Este campo preenchido e controlado
automaticamente pelo PHLElysio. Est subdividido com os seguintes subcampos:
(a) Nmero do ttulo
(b) Nome do bibliotecrio
(c) Cdigo de tipo de usurio
(e) Cdigo do tipo de objeto
(d) Data da operao
(f) Mfn do ttulo
(h) Hora da operao
(k) Mfn do usurio
(n) Mfn da data de devolucao
(o) Tipo de operao
(t) Nmero do tombo
(u) Nmero do usurio
(v) Data de devoluo
(y) Cdigo da biblioteca
As informaes contidas neste campo de dado so indexadas com os seguintes prefixos:
[ACV=] Cdigo da biblioteca
(Ex. ACV=001)
[ANO=] Ano do registro
(Ex. ANO=2004)
[BIB=] Login do bibliotecrio
(Ex. BIB=SUPER)
[COD=] Tipo do usurio
(Ex. COD=1)
[DHR=] Hora do registro
(Ex. DHR=18)
[DIA=] Dia do registro
(Ex. DIA=09)
[DTR=] Data do registro
(Ex. DTR=20050402)
[GRF=] Tipo da operao/Ano/Ms
(Ex. GRF=EMP200504)
[MES=] Ms da operacao
(Ex. MES=03)
[MFN=] Nmero de MFN
(Ex. MFN=1234)
[TBO=] Nmero do tombo
(Ex. TBO=000321)
[TDO=] Tipo do objeto
(Ex. TDO=7)
[TIT=] Nmero de identificao do ttulo (Ex. TIT=04033218976)
[TOP=] Tipo da operao (emp, dev, res) (Ex. TOP=EMP)
[TUS=] Tipo do usurio
(Ex. TUS=A)
[USR=] Nmero de matrcula do usurio (Ex. USR=000112)

197

Base de dados Livro caixa


Base de dados que armazena informao sobre o montante pago referente s multas por
atraso de devoluo.
Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir do
pagamento de multa.
Cada registro desta base de dados composto de um nico campo de dado, subdividido em
subcampos:
850 - Lanamentos
Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est
subdividido com os seguintes subcampos:
(d) Data do lanamento
(t) Nmero do tombo
(u) Nmero do usurio
(g) Nome do bibliotecrio
(m) Penalidade (valor ou mfn do dia do calendrio)
A data do lanamento indexada com o prefixo [DTR=], o nmero de matrcula do
usurio indexado com o prefixo [USR=] e o nome do bibliotecrio responsvel pelo
recebimento indexado com o prefixo [BIB=].

198

Base de dados Segurana


Base de dados que armazena informao sobre cada operao de entrada ou edio em
qualquer uma das bases de dados operada pelo PHLElysio.
Esta base de dados alimentada e controlada automaticamente pelo PHLElysio a partir de
cada operao de entrada, edio ou eliminao de registro.
Cada registro desta base de dados composto dos campos de dados originais do registro
criado, editado ou eliminado e tambm de um campo de controle que armazena informaes
sobre a data da operao, identificao do computador de origem da requisio e responsvel
pela operao:
3000 - Controles
Este campo preenchido e controlado automaticamente pelo PHLElysio. Est
subdividido com os seguintes subcampos:
(a) Cdigo ISO de 3 letras que identifica o idioma de trabalho;
(b) Nome do arquivo de parmetros "cipar";
(c) Nota de copyright do PHLElysio;
(d) Data, hora, minuto e segundo da conexo;
(e) IP de origem da conexo;
(w) Cdigo de retorno da operao;
(x) Base de dados objeto da operao;
(y).MFN do registro da base de dados objeto da operao;
(z) Data, hora, minuto e segundo do trmino da operao;
(1) Cdigo da biblioteca;
(2) Login do usurio responsvel pela operao;
(3) Tipo de usurio responsvel pela operao;
(4) MFN do registro de permisses do usurio.
9998 - Script executado
Identificao do script do PHLElysio que foi executado durante a operao.

199

FDT
Cada registro desta base de dados corresponde tabela de definio de campos de uma base
de dados utilizadas pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h
que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de
utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_fdt > tab_fdt.txt
Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente
em uma base de dados utilizando a seguinte sintaxe:
id2i tab_fdt.txt create=tab_fdt

FMT
Base de dados onde cada registro contm as instrues que iro compor os formulrios de
entrada e edio de dados das bases de dados utilizadas pelo PHLElysio, exceto da Base de
dados Catlogo, Base de dados Tombo, Base de dados Usurios, Base de dados
Fornecedores e Base de dados Kardex que tem controles diferenciados.
Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto
utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS.
A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_fmt > tab_fmt.txt
Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente
em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe:
id2i tab_fmt.txt create=tab_fmt

PFT
Base de dados onde cada registro contm as instrues de formatao de sadas de todas as
outras bases de dados utilizadas pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta
base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no
conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_pft > tab_pft.txt
Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente
em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe:
id2i tab_pft.txt create=tab_pft

FMX
Base de dados onde cada registro contm as instrues de formatao das telas e menus
utilizados pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h que

200

convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios


CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_fmx > tab_fmx.txt
Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente
em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe:
id2i tab_fmx.txt create=tab_fmx

Base de dados Mensagens


Base de dados onde cada registro contm um termo utilizado nos menus e formulrios do
PHLElysio e sua correspondncia nos idiomas portugus, espanhol, ingls, italiano e francs.
Havendo necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto
utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para
criao do arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_msg > tab_msg.txt
Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo novamente
em uma base de dados, utilizando a seguinte sintaxe:
id2i tab_txt.txt create=tab_txt

Base de dados Diagnstico


Base de dados que contm parmetros para diagnstico de registros das outras bases de
dados utilizadas pelo PHLElysio. Havendo necessidade de edio desta base de dados h
que convert-la em um arquivo texto utilizando o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de
utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_dag > tab_dag.txt
Depois de editada com um editor de texto, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo em uma
base de dados utilizando a seguinte sintaxe:
id2i tab_dag.txt create=tab_dag

Base de dados Entidades XML


Base de dados que contm as entidades XMLs para converso de caracteres. Havendo
necessidade de edio desta base de dados h que convert-la em um arquivo texto utilizando
o utilitrio "i2id" distribudo no conjunto de utilitrios CISIS. A sintaxe utilizada para criao do
arquivo texto com o utilitrio :
i2id tab_xml > tab_xml.txt
Depois de editada, utilize o utilitrio "id2i" para transform-lo em uma base de dados utilizando
a seguinte sintaxe:
id2i tab_xml.txt create=tab_xml

201

Base de dados Consulta local


Base de dados que armazena o nmero de tombo e a data na qual o objeto ou documento foi
utilizado para fins de emisso de relatrios estatsticos de uso da coleo.
O objetivo desta base dados permitir o registro dos documentos consultados localmente e
que no passaram pelas rotinas de circulao.
Diariamente, o bibliotecrio pode registrar nesta base de dados, os tombos dos objetos que
foram consultados dentro do recinto da biblioteca.
Cada registro desta base de dados composto dos seguintes campos de dados:
920 - Tombo consultado
999 - Data e hora da consulta
Aps este procedimento, leia cuidadosamente as instrues seguintes que sero apresentadas
a partir do momento da confirmao de seu acesso.

202

Atualizao do PHL
Se voc j usurio de verses anteriores do PHL (phl7, phl8 ou phl81), leia com
ateno as instrues abaixo:
2) Identifique qual a verso anterior do seu PHL e siga as orientaes abaixo:

PHL7 para o phl83


Para a importao das bases de dados, execute o comando abaixo na caixa de
texto de execuo do windows:
c:\phl83\bases\importar_phl7.bat

PHL8 para o phl83


Para a importao das bases de dados, execute o comando
abaixo na caixa de texto de execuo do windows:
c:\phl83\bases\importar_phl8.bat

PHL81 para o phl83


Para a importao das bases de dados, execute o comando abaixo na caixa de
texto de execuo do windows:
c:\phl83\bases\importar_phl81.bat
Dica: Selecione com o mouse o comando pertinente, copie e cole na
caixa de texto de execuo do windows. Para abrir a caixa de texto de
execuo do windows, clique no boto "Iniciar" do windows, selecione a
opo "Run" ou "Executar" e cole o comando correspondente verso
que pretende importar
*** No prossiga com o uso do phl83 antes de executar o
procedimento de atualizao! ***

Aps o processo de atualizao, recomendamos reinicializar o computador e em


seguida clicar no atalho phl83 criado em sua rea de trabalho.
O processo de atualizao de verso no ir desistalar a verso anterior do PHL. Esta
desinstalao ter que ser feita manualmente.
Antes de desinstalar qualquer verso anterior do PHL, recomendamos que antes seja
feita uma cpia de segurana da pasta que contm a verso a ser desinstalada.
Pastas a serem copiadas:
c:\phl7 (se a verso anterior for o PHL7);
c:\phl8 (se a verso anterior for o PHL8);
c:\phl81 (se a verso anterior for o PHL81).

203

Anexo I - Tipos de Documentos


1 - udio
2 - Catlogo
3 - Digital
4 - Evento
5 - Foto
6 - Jogo, Kit
7 - Livro
8 - Manuscrito
9 - Mapa
10 - Norma Tcnica
11 - Obra Rara
12 - Outro
13 - Partitura
14 - Patente
15 - Pea de Museu
16 - Peridico
17 - Planta e Projeto
18 - Projetos de pesquisa
19 - Relatrio
20 - Software
21 - Tese
22 - Video
23 - Braille
Anexo II - Tipos de Usurios
1 - Acadmico
2 - Professor
3 - Funcionrio
4 - Especial
5 - Outro
Anexo IV - Tipos de Cursos
1-Administrao
2-Administrao Hoteleira
3-Agronomia
4-Anlise de Sistemas
5-Antropologia
6-Arqueologia
7-Arquitetura
8-Arquivologia
9-Artes
10-Artes Cnicas
11-Artes Plsticas
12-Artes Visuais
13-Audiovisual
14-Biblioteconomia
15-Biologia
16-Biomedicina
17-Cincia da Computao
18-Cincia Poltica
19-Cincias Atuariais
20-Cincias Biolgicas
21-Cincias Contbeis
22-Cincias da Terra
23-Cincias Econmicas
24-Cincias Sociais

204

25-Cinema
26-Computao
27-Computao Cientfica
28-Comunicao
29-Comunicao Social
30-Contabilidade
31-Dana
32-Design
33-Diplomacia
34-Direito
35-Economia
36-Editorao
37-Educao Fsica
38-Educao Infantil
39-Enfermagem
40-Engenharia
41-Engenharia Aeroespacial
42-Engenharia Aeronutica
43-Engenharia Agrcola
44-Engenharia Agronmica
45-Engenharia Biofsica
46-Engenharia Biolgica
47-Engenharia Biomdica
48-Engenharia Cartogrfica
49-Engenharia Civil
50-Engenharia da Computao
51-Engenharia da Pesca
52-Engenharia da Qualidade
53-Engenharia de Agrimensura
54-Engenharia de Alimentos
55-Engenharia de Aqicultura
56-Engenharia de udio
57-Engenharia de Controle e Automao
58-Engenharia de Energia
59-Engenharia de Gesto Industrial
60-Engenharia de Instrumentao
61-Engenharia de Manuteno
62-Engenharia de Materiais
63-Engenharia de Minas
64-Engenharia de Pesca
65-Engenharia de Produo
66-Engenharia de Servios
67-Engenharia de Sistemas
68-Engenharia de Tecidos
69-Engenharia de Telecomunicaes
70-Engenharia de Transportes
71-Engenharia do Ambiente
72-Engenharia do Petrleo
73-Engenharia Econmica
74-Engenharia Eltrica
75-Engenharia Eletrnica
76-Engenharia Estrutural
77-Engenharia Fsica
78-Engenharia Florestal
79-Engenharia Geofsica
80-Engenharia Geogrfica
81-Engenharia Geolgica
82-Engenharia Hidrulica
83-Engenharia Humana
84-Engenharia Madeireira

205

85-Engenharia Mecnica
86-Engenharia Mecatrnica
87-Engenharia Metalrgica
88-Engenharia Militar
89-Engenharia Multimdia
90-Engenharia Naval
91-Engenharia Nuclear
92-Engenharia ptica
93-Engenharia Qumica
94-Engenharia Sanitria
95-Engenharia Txtil
96-Ensino Fundamental
97-Ensino Mdio
98-Ensino Profissionalizante
99-Estatstica
100-Farmcia
101-Filosofia
102-Fsica
103-Fisioterapia
104-Fonoaudiologia
105-Geofsica
106-Geografia
107-Geologia
108-Gesto Ambiental
109-Histria
110-Informtica
111-Jornalismo
112-Letras
113-Licenciatura em Computao
114-Linguagem
115-Lingstica
116-Marketing
117-Matemtica
118-Matemtica Computacional
119-Medicina
120-Medicina Veterinria
121-Meteorologia
122-Museologia
123-Msica
124-Nutrio
125-Oceanografia
126-Odontologia
127-Outros
128-Pedagogia
129-Processamento de Dados
130-Produo Editorial
131-Psicologia
132-Psicopedagogia
133-Publicidade e Propaganda
134-Qumica
135-Rdio e TV
136-Relaes Internacionais
137-Relaes Pblicas
138-Sade
139-Secretariado Executivo
140-Servio Social
141-Sistemas de Informao
142-Sociologia
143-Teatro
144-Tecnologia em Telemtica

206

145-Telecomunicaes
146-Teologia
147-Terapia Ocupacional
148-Turismo
149-Urbanismo
150-Zootecnia
Anexo V - Tipos de Colees
1 - Referncia
2 - Vdeos
3 - Mapas
4 - Microfilme
Anexo VI - Tipos de Suportes
1 - Braille
2 - Cartaz
3 - Cassete
4 - CD
5 - CD-ROM
6 - Disco
7 - Disquete
8 - DVD
9 - Impresso
10 - WWW
11 - Microforma
12 - Pelcula
13 - Videocassete
14 - Vidro
Anexo VII - Tipos de Contedos
1 - Almanaque
2 - Atlas
3 - Base de Dados
4 - Bibliografia
5 - Biografia
6 - Boletim
7 - Catlogo
8 - Correspondncia enviada
9 - Correspondncia recebida
10 - Desenho tcnico
11 - Dicionrio
12 - Didtico
13 - Dissertao
14 - Doutrina
15 - Enciclopdia
16 - Entrevista
17 - Evento
18 - Jurisprudncia
19 - Legislao
20 - Literatura
21 - Manual
22 - Norma tcnica
23 - Notcia
24 - Patente
25 - Projeto arquitetnico
26 - Projeto de pesquisa
27 - Relatrio tcnico

207

28 - Resoluo do senado
29 - Tese
30 - Trabalho de Concluso de Curso
31 - Outro
32 - Artstico
33 - Cientfico
34 - Msica
35 - Guia
Anexo VIII - reas do Conhecimento
1 - Cincias Exatas e da Terra
2 - Cincias Biolgicas
3 - Engenharias
4 - Cincias da Sade
5 - Cincias Agrrias
6 - Cincias Sociais Aplicadas
7 - Cincias Humanas
8 - Lingstica, Letras e Artes
9 - Outros
Anexo IX - Periodicidade
1 - Dirio
2 - Semanal
3 - Quinzenal
4 - Mensal
5 - Bimestral
6 - Trimestral
7 - Quadrimestral
8 - Semestral
9 - Anual
10 - Irregular
Anexo XI - Forma de Assinatura
1 - Corrente
2 - No corrente
3 - Encerrado
4 - Suspenso
Anexo XIII - Freqncia do Usurio
1 - Matutino
2 - Vespertino
3 - Noturno
4 - Integral
5 - Diurno

208

Exemplos de Descrio Bibliogrfica (Catalogao)


Os exemplos foram extrados da norma ABNT NBR 6023:2002 (Informao e documentao Referncias - Elaborao) em sua totalidade.
Neles, so apresentados em destaque a referncia bibliogrfica gerada automaticamente pelo
PHLElysio a partir dos dados contidos nos campos especificados do formulrio de entrada de
dados para a Base de dados Catlogo. Nos exemplos, somente os campos necessrios para
composio da referncia bibliogrfica so apresentados. Os campos de controles e de uso do
PHLElysio foram omitidos intencionalmente.
Exemplo 1: Almanaque pertencente a uma coleo (Documento no todo)
TORRELLY, M. Almanaque para 1949: primeiro semestre ou Almanaque d'A Manh. Ed. Facsim. So Paulo: Studioma; Arquivo do Estado, 1991. [s.p.]. (Coleo Almanaque do Baro de
Itarar). Contm iconografia e depoimentos sobre o autor.
005: Livro
006: m
016: TORRELLY, M
018: Almanaque para 1949
020: [s.p.]
030: Coleo Almanaque do Baro de Itarar
061: Contm iconografia e depoimentos sobre o autor
062: Studioma
062: Arquivo do Estado
063: Ed. Fac-sim
064: 1991
065: 19910000
066: So Paulo
181: primeiro semestre ou Almanaque d'A Manh
Exemplo 2: Catlogo (Documento no todo)
MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP). Museu da Imigrao - S. Paulo: catlogo. So
Paulo, 1997. 16 p.
005: Catlogo
006: m
017: MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP)
018: Museu da Imigrao - S. Paulo
020: 16
062: MUSEU DA IMIGRAO (So Paulo, SP)
064: 1997
065: 19970000
066: So Paulo
181: catlogo
Exemplo 3: Dicionrio com co-edio (Documento no todo)
HOUAISS, A. Novo dicionrio Folha Webster's: ingls/portugus, portugus/ingls. Co-editor
Ismael Cardim. So Paulo: Folha da Manh, 1996. [s.p.]. Edio exclusiva para o assinante da
Folha de S. Paulo.
005: Livro
006: m
015: Co-editor Ismael Cardim
016: HOUAISS, A^r(Ed)
018: Novo dicionrio Folha Webster's
020: [s.p.]

209

061: Edio exclusiva para o assinante da Folha de S. Paulo


062: Folha da Manh
064: 1996
066: So Paulo
181: ingls/portugus, portugus/ingls
Exemplo 4: Folder (Documento no todo)
INSTITUTO MOREIRA SALLES. So Paulo de Vincenzo Pastore: fotografias: de 26 de abril
a 3 de agosto de 1997, Casa de Cultura de Poos de Caldas, Poos de Caldas, MG. [s.l.]:
[s.n.], 1997. 1 folder. Apoio Ministrio da Cultura: Lei Federal de Incentivo Cultura.
005: Livro
006: m
017: INSTITUTO MOREIRA SALLES
018: So Paulo de Vincenzo Pastore
038: 1 folder
061: Apoio Ministrio da Cultura: Lei Federal de Incentivo Cultura
062: [s.n.]
064: 1997
066: [s.l.]
181: fotografias: de 26 de abril a 3 de agosto de 1997, Casa de Cultura de Poos de Caldas,
Poos de Caldas, MG
Exemplo 5: Guia turstico pertencente a uma srie monogrfica (Documento no todo)
BRASIL: Roteiros tursticos. So Paulo: Folha da Manh, 1995. 319 p. il. (Roteiros Tursticos
Fiat). Inclui Mapa rodovirio.
005: Livro
006: m
018: BRASIL: Roteiros tursticos
020: 319
030: Roteiros Tursticos Fiat
038: il
061: Inclui Mapa rodovirio
062: Folha da Manh
064: 1995
066: So Paulo
Exemplo 6: Livro pertencente a uma coleo (Documento no todo)
GOMES, L. G. F. Novela e sociedade no Brasil. Niteri: EdUFF, 1998. 137 p., 21 cm.
(Coleo Antropologia e Cincia Poltica, 15). Bibliografia: p. 131-132.
005: Livro
006: m
016: GOMES, L. G. F
018: Novela e sociedade no Brasil
030: Coleo Antropologia e Cincia Poltica, 15
038: 137 p., 21 cm
061: Bibliografia: p. 131-132
062: EdUFF
064: 1998
066: Niteri
Exemplo 7: Livro sem indicao de autoria (Documento no todo)

210

PERFIL da administrao pblica paulista. 6. ed. So Paulo: FUNDAP, 1994. 317 p. Inclui
ndice.
005: Livro
006: m
018: PERFIL da administrao pblica paulista
020: 317
061: Inclui ndice
062: FUNDAP
063: 6. ed
064: 1994
066: So Paulo
Exemplo 8: Manual (Documento no todo)
IBICT. Manual de normas de editorao do IBICT. 2 ed. Braslia, DF, 1993. 41 p.
005: Livro
006: m
017: IBICT
018: Manual de normas de editorao do IBICT
020: 41
062: IBICT
063: 2 ed
064: 1993
066: Braslia, DF
Exemplo 9: Manual pertencente a uma srie (Documento no todo)
SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento
Ambiental. Estudo de impacto ambiental - EIA, Relatrio de impacto ambiental - RIMA:
manual de orientao. So Paulo, 1989. 48 p. (Srie Manuais).
005: Livro
006: m
017: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento
Ambiental
018: Estudo de impacto ambiental - EIA, Relatrio de impacto ambiental - RIMA
020: 48
030: Srie Manuais
062: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Coordenadoria de Planejamento
Ambiental
064: 1989
066: So Paulo
181: manual de orientao
Exemplo 10: Enciclopdia em CD-ROM (Documento no todo)
KOOGAN, Andr; HOUAISS, Antonio. Enciclopdia e dicionrio digital 98. Direo geral de
Andr Koogan Breikmam. So Paulo: Delta; Estado, 1998. 5 CD-ROM.
005: Digital
006: m
015: Direo geral de Andr Koogan Breikmam
016: KOOGAN, Andr
016: HOUAISS, Antonio^r(Ed)
018: Enciclopdia e dicionrio digital 98
038: 5 CD-ROM
062: Delta
062: Estado

211

064: 1998
066: So Paulo
Exemplo 11: Livro na internet (Documento no todo)
ALVES, Castro. Navio negreiro. [s.l.]: Virtual Books, 2000. Disponvel em:
http://www.terra.com.br/virtualbooks/ /navionegreiro.htm. Acesso em: 10 jan. 2002, 16:30:30.
005: Digital
006: m
008: ^ihttp://www.terra.com.br/virtualbooks/freebook/port/Lport2/navionegreiro.htm^u10
2002, 16:30:30
016: ALVES, Castro
018: Navio negreiro
062: Virtual Books
064: 2000
066: [s.l.]

jan.

Exemplo 12: Captulo de outro autor (Parte de documento)


ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G; SCHMIDT, J.
Histria dos jovens 2: a poca contempornea. So Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 716.
005: Livro
006: am
010: ROMANO, Giovanni
012: Imagens da juventude na era moderna
014: 7-16
016: LEVI, G
016: SCHMIDT, J^r(Org)
018: Histria dos jovens 2
062: Companhia das Letras
064: 1996
066: So Paulo
181: a poca contempornea
Exemplo 13: Captulo do mesmo autor (Parte de documento)
SANTOS, F. R. dos. A colonizao da terra do Tucujs. In: ___. Histria do Amap, 1 grau. 2
ed. Macap: Valcan, 1994. cap. 3, p. 15-24.
005: Livro
006: am
010: SANTOS, F. R. dos
012: A colonizao da terra do Tucujs
016: SANTOS, F. R. dos
018: Histria do Amap, 1 grau
062: Valcan
063: 2 ed
064: 1994
066: Macap
141: cap. 3, p. 15-24
Exemplo 14: Captulo em CD-ROM (Parte de documento)
MORFOLOGIA dos antrpodes. In: ENCICLOPDIA multimdia dos seres vivos. [S.l.]:
Planeta DeAgostini, c1998. CD-ROM 9.
005: Digital

212

006: am
012: MORFOLOGIA dos antrpodes
018: ENCICLOPDIA multimdia dos seres vivos
022: CD-ROM
062: Planeta DeAgostini
064: c1998
066: [S.l.]
141: CD-ROM 9
Exemplo 15: Captulo na internet (Parte de documento)
POLTICA. In: DICIONRIO da lingua portuguesa. Lisboa: Priberam Informtica, 1998.
Disponvel em: http://www.priberam.pt. Acesso em: 8 mar. 1999.
005: Digital
006: am
008: Internet^ihttp://www.priberam.pt^u8 mar. 1999
012: POLTICA
018: DICIONRIO da lingua portuguesa
062: Priberam Informtica
064: 1998
066: Lisboa
Exemplo 16: Captulo na internet (Parte de documento)
SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Tratados e organizaes ambientais em
matria de meio ambiente. In: ___. Entendendo o meio ambiente. So Paulo: SO PAULO
(Estado). Secretaria do Meio Ambiente, 1999.
005: Digital
006: am
008: Internet^ihttp://www.bdt.org.br^u8 mar. 1999
011: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente
012: Tratados e organizaes ambientais em matria de meio ambiente
017: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente
018: Entendendo o meio ambiente
062: SO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente
064: 1999
066: So Paulo
090: b
Exemplo 17: Fascculo de Revista (Fascculo de peridico)
DINHEIRO: revista semanal de negcios. So Paulo: Ed. Trs, 28 jun. 2000. 98 p.
005: Peridico
006: s
020: 98
030: DINHEIRO
062: Ed. Trs
064: 28 jun. 2000
066: So Paulo
182: revista semanal de negcios
Exemplo 18: Fascculo especial com ttulo prprio (Parte de peridico)
AS 500 maiores empresas do Brasil. Conjuntura econmica. Rio de Janeiro, v.38, n.9, set.
1984. 235 p. Edio especial.
005: Peridico

213

006: s
012: AS 500 maiores empresas do Brasil
020: 235
030: Conjuntura econmica
031: 38
032: 9
061: Edio especial
064: set. 1984
066: Rio de Janeiro
Exemplo 19: Suplemento com ttulo prprio (Parte de peridico)
MO-DE-OBRA e previdncia. Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios, Rio de
Janeiro: IBGE, v. 7, 1983. Suplemento.
005: Peridico
006: as
012: MO-DE-OBRA e previdncia
030: Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios
031: 7
061: Suplemento
062: IBGE
064: 1983
066: Rio de Janeiro
090: b
Exemplo 20: Artigo de revista (Parte de peridico)
COSTA, V. R. margem da lei: o programa Comunidade Solidria. Em Pauta-Revista da
Faculdade de Servio Social da UERJ, Rio de Janeiro, n. 12, p. 131-148, 1998.
005: Peridico
006: as
010: COSTA, V. R
012: margem da lei: o programa Comunidade Solidria
014: 131-148
022: Impresso
030: Em Pauta
032: 12
064: 1998
066: Rio de Janeiro
182: Revista da Faculdade de Servio Social da UERJ
Exemplo 21: Artigo de revista (Parte de peridico)
GURGEL, C. Reforma do Estado e segurana pblica. Poltica e Administrao, Rio de
Janeiro, v. 3, n. 2, p. 15-21, set. 1997.
005: Peridico
006: as
010: GURGEL, C
012: Reforma do Estado e segurana pblica
014: 15-21
030: Poltica e Administrao
031: 3
032: 2
064: set. 1997
066: Rio de Janeiro
Exemplo 22: Artigo de revista (Parte de peridico)

214

TOURINHO NETO, F. C. Dano ambiental. Consulex-Revista Jurdica, Braslia, DF, v. 1, n. 1, p.


18-23, fev. 1997.
005: Peridico
006: as
010: TOURINHO NETO, F. C
012: Dano ambiental
014: 18-23
030: Consulex
031: 1
032: 1
064: fev. 1997
066: Braslia, DF
182: Revista Jurdica
Exemplo 23: Artigo de revista (Parte de peridico)
MANSILLA, H. C. F. La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de la
cultura. Revista Latinoamericana de Filosofia, Buenos Aires, v. 24, n. 2, primavera 1998.
005: Peridico
006: as
010: MANSILLA, H. C. F
012: La controversia entre universalismo y particularismo en la filosofia de la cultura
030: Revista Latinoamericana de Filosofia
031: 24
032: 2
064: primavera 1998
066: Buenos Aires
Exemplo 24: Artigo de revista (Parte de peridico)
SEKEFF, Gisela. O emprego dos sonhos. Domingo, Rio de Janeiro, v. 26, n. 1344, p. 30-36, 3
fev. 2002.
005: Peridico
006: as
010: SEKEFF, Gisela
012: O emprego dos sonhos
014: 30-36
030: Domingo
031: 26
032: 1344
064: 3 fev. 2002
066: Rio de Janeiro
Exemplo 25: Artigo de revista em CD-ROM (Parte de peridico)
VIEIRA, Cssio Leite; LOPES, Marcelo. A queda do cometa. Neo Interativa, Rio de Janeiro, n.
2, 1 CD-ROM. inverno 1994.
005: Peridico
006: as
010: VIEIRA, Cssio Leite
010: LOPES, Marcelo
012: A queda do cometa
030: Neo Interativa

215

032: 2
064: inverno 1994
066: Rio de Janeiro
141: 1 CD-ROM
Exemplo 26: Artigo de revista na Web (Parte de peridico)
SILVA, M. M. L. Crimes da era digital. .Net, Rio de Janeiro, nov. 1998. Seo Ponto de Vista.
Disponvel em: http://www.brazilnet.com.br/context. Acesso em: 28 nov. 1998.
005: Digital
006: as
008: ^ihttp://www.brazilnet.com.br/context^u28 nov. 1998
010: SILVA, M. M. L
012: Crimes da era digital
030: .Net
061: Seo Ponto de Vista
064: nov. 1998
066: Rio de Janeiro
Exemplo 27: Artigo de revista na Web (Parte de peridico)
RIBEIRO, P. S. G. Adoo brasileira: uma anlise scio-jurdica. Dataveni@, So Paulo, v. 3,
n. 18, ago. 1998. Disponvel em: http://www.datavenia.inf.br. Acesso em: 10 set. 1999.
005: Digital
006: as
008: ^ihttp://www.datavenia.inf.br^u10 set. 1999
010: RIBEIRO, P. S. G
012: Adoo brasileira: uma anlise scio-jurdica
030: Dataveni@
031: 3
032: 18
064: ago. 1998
066: So Paulo
Exemplo 28: Artigo de revista na Web (Parte de peridico)
WINDOWS 98: o melhor caminho para atualizao. Pc World, So Paulo, n. 75, set. 1998.
Disponvel em: http://idg.com.br/abre.htm. Acesso em: 10 set. 1998.
005: Digital
006: as
008: ^ihttp://idg.com.br/abre.htm^u10 set. 1998
012: WINDOWS 98: o melhor caminho para atualizao
030: Pc World
032: 75
064: set. 1998
066: So Paulo
Exemplo 29: Artigo de seo de jornal (Parte de peridico)
COSTURA x P.U.R. Aldus, So Paulo, v. 1, n. 1, nov. 1997. Encarte tcnico. p. 8.
005: Peridico
006: as
012: COSTURA x P.U.R
014: 8
030: Aldus

216

031: 1
032: 1
034: Encarte tcnico
064: nov. 1997
066: So Paulo
071: Boletim
Exemplo 30: Matria de um caderno de jornal (Parte de peridico)
NAVES, P. Lagos andinos do banho de beleza. Folha de So Paulo, So Paulo, 28 jun.
1999. Folha Turismo, caderno 8, p. 13.
005: Peridico
006: as
010: NAVES, P
012: Lagos andinos do banho de beleza
014: 13
030: Folha de So Paulo
034: Folha Turismo, caderno 8
064: 28 jun. 1999
066: So Paulo

217

Scripts complementares
searchterm.xis
Efetua buscas no catlogo atravs de um hiperlink, independentemente do PHL(c)Elysio estar
sendo executado.
Exemplo:
<a href=/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=searchterm.xis&searchterm=$>Buscar</a>

searchbox.xis
Compe uma caixa de texto para fornecimento de uma expresso para pesquisar no catlogo.
Exemplo:
<a href=/cgi-bin/wxis.exe?IsisScript=searchbox.xis&opc=search>Buscar</a>

218

ndice
ABNT NBR6023.........................................................21
Anexo I - Tipos de Documentos.................................204
Anexo II - Tipos de Usurios.....................................204
Anexo IV - Tipos de Cursos.......................................204
Anexo IX - Periodicidade...........................................208
Anexo V - Tipos de Colees.....................................207
Anexo VI - Tipos de Suportes....................................207
Anexo VII - Tipos de Contedos................................207
Anexo VIII - reas do Conhecimento........................208
Anexo XI - Forma de Assinatura................................208
Anexo XIII - Freqncia do Usurio..........................208
Aquisies do ms.......................................................84
Arquivos digitalizados.....................................................
HTML......................................................................79
imagens....................................................................79
MS-Word.................................................................79
OpenOffice..............................................................79
PDF.........................................................................79
planilhas eletrnicas.................................................79
sons..........................................................................79
TXT.........................................................................79
vdeos......................................................................79
XML........................................................................79
Atualizao................................................................203
Auto-emprstimo.......................................................160
Backup.........................................................................63
Base de dados..................................................................
Catlogo..................................................................75
Emprstimos..........................................................194
Fornecedor.............................................................140
Histricos...............................................................197
Kardex...................................................................123
Livro Caixa............................................................198
Penalidades............................................................196
Reservas.................................................................195
Segurana..............................................................199
Sugestes de Compra.............................................110
Tombo...................................................................115
Uso da coleo.......................................................202
Usurios.................................................................132
Browser cache................................................................6
Buscas..........................................................................19
elemento especfico.................................................19
expresso de busca...................................................19
operadores lgicos...................................................19
restries de acesso........................................100, 153
termo composto.......................................................19
termo simples...........................................................19
termo truncado.........................................................19
Catalogao......................................................................
Fascculo de Peridico...............................................6
Livro..........................................................................7
Catalogao, exemplos.....................................................
Almanaque de uma coleo...................................209
Artigo de revista....................................................214
Artigo de revista na Web.......................................216
Artigo de seo de jornal.......................................216
Captulo de mesmo autor.......................................212
Captulo de outro autor..........................................212
Captulo do mesmo autor na internet.....................213
Captulo em CD-ROM...........................................212
Captulo na internet................................................213
Catlogo.................................................................209
Dicionrio com co-edio......................................209

Enciclopdia em CD-ROM....................................211
Fascculo de peridico...........................................213
Fascculo especial com ttulo prprio.....................213
Folder....................................................................210
Guia turstico de uma srie monogrfica................210
Livro de uma coleo.............................................210
Livro na internet....................................................212
Livro sem indicao de autoria..............................210
Manual...................................................................211
Manual em srie monogrfica................................211
Suplemento com ttulo prprio...............................214
Circulao....................................................................29
CISIS...........................................................................67
mensagens de erro....................................................67
Cdigo de Barras.............................................................
Altura ....................................................................156
Code 128-C............................................................153
Largura..................................................................156
Padres....................................................................42
comprovante de devoluo...........................................30
conceitos geogrficos...................................................98
Configurao....................................................................
reas do Conhecimento.........................................150
Biblioteca...............................................................159
Calendrio.............................................................172
Colees................................................................191
Configurao do sistema............................................2
Controle de Autoridades........................................147
Controle do Vocabulrio........................................146
Cursos e Disciplinas.......................................151, 192
Cutter/PHA............................................................148
Diagnsticos..........................................................201
Entidades XML......................................................201
FDT - Definio de Campos..................................200
FMT - Formulrios de Entrada..............................200
Forma de Aquisio...............................................190
Forma de Assinatura..............................................189
Formulrio de Tombo............................................177
Formulrio do Fornecedor.....................................182
Formulrio do Kardex............................................180
Formulrio do Usurio...........................................179
Formulrios do Catlogo..................................75, 176
Idiomas..................................................................187
Impressoras................................................................7
Leitores pticos.........................................................7
Mensagens.............................................................201
Navegador.................................................................5
Perifricos..................................................................7
Periodicidade.........................................................186
Perodos.................................................................185
Permisses.............................................................143
PFT - Formatos de Sada........................................200
Prazos e Quantidades.............................................169
Procedncia............................................................183
Regulamentos........................................................165
Relatrios...............................................................173
sequencia de tombo....................................................3
Sistema..................................................................152
Tabela de Classificao..........................................149
Tela principal...........................................................18
Telas e Menus........................................................200
Tipo de Contedo..................................................188
Tipo de documento................................................193
Tipo de Suporte.....................................................184

219

Crditos........................................................................14
Descarte.......................................................................44
Tabela de temporalidade..........................................99
Devoluo....................................................................30
Expressa (self-service).............................................30
Devoluo expressa......................................................30
Diagnsticos.................................................................62
DSI...............................................................................26
E-mails.........................................................................73
alerta de vencimento................................................73
aviso de atraso.........................................................73
aviso de disponibilidade...........................................73
Mensagens.............................................................162
pedido de compra.....................................................74
pedido de cotao....................................................74
Edio..........................................................................33
Edio de Dados..........................................................33
Emprstimo..................................................................29
consulta local...........................................................29
Entrada de Dados.........................................................32
Especificaes................................................................9
Hardware...................................................................9
Impressoras..............................................................10
Leitores pticos.......................................................10
Linguagens................................................................9
Padres do registro....................................................9
Perifricos................................................................10
Restries................................................................10
Servidor HTTP..........................................................9
Sistemas operacionais................................................9
Softwares...................................................................9
estado de manuteno..................................................64
Etiqueta de lombada...................................................161
evento...........................................................................89
Exportao...................................................................37
Expresso de busca......................................................33
Extrato.........................................................................27
Formato curto...............................................................22
Formato de exportao.................................................22
Formato FRBR.............................................................22
formato PHL................................................................38
Formato referncia.......................................................22
Formato RIS.................................................................22
Formato tabela.............................................................22
Formato Vancouver....................................22, 79, 81, 85
Foto do usurio..........................................................135
Fuso horrio...............................................................162
Hardware mnimo..........................................................9
Hiperlinks........................................................................
acesso pblico..........................................................98
acesso restrito........................................................101
textos completos......................................................78
Histricos.....................................................................35
histrico do tombo.............................................31, 35
histrico do usurio............................................31, 35
Horrio de vero........................................................162
httpd.............................................................................17
I2ID..............................................................................65
Importao...................................................................38
Instalao em rede........................................................16
Intranet.........................................................................16
ISO2709.......................................................................37
Kardex.............................................................................
registro de fascculo...................................................6
Login..............................................................................2
Manuteno..................................................................63
Navegador desatualizado...............................................6

Novidades....................................................................15
Nmero de chamada...................................................161
Objetos em circulao..................................................73
operadores booleanos...................................................33
Padronizao....................................................................
autores...................................................................155
descritores..............................................................155
penalidades...................................................................30
Peridicos........................................................................
controle de assinatura................................................4
registro de colees....................................................3
PHL.................................................................................
Definio...................................................................8
Distribuio...............................................................8
Especificaes...........................................................9
Linguagens de desenvolvimento................................9
Padro do registro......................................................8
Recursos..................................................................11
Restries................................................................10
planilha excel...............................................................66
Por onde comear...........................................................2
Portaria.................................................................40, 161
Proxy cache....................................................................6
Recomendaes..............................................................5
Relatrios.....................................................................41
Operacionais............................................................41
Personalizados.........................................................43
Relatrios estatsticos.......................................................
Circulao................................................................58
Exemplares..............................................................60
Fascculos................................................................61
Sries peridicas......................................................61
Ttulos......................................................................59
Relatrios operacionais....................................................
carteira de identificao...........................................43
cdigo de barras.......................................................43
inventrio do acervo................................................41
multas pagas............................................................41
multas pendentes......................................................41
objetos em circulao...............................................41
reservas pendentes...................................................41
sugestes pendentes.................................................41
Renovao..............................................................27, 31
Reservas.......................................................................25
Reservas pendentes......................................................74
Restries de acesso por IP........................................144
rodap dos recibos......................................................161
Rotina de buscas..........................................................19
Senha.............................................................................2
Separatas......................................................................36
sries peridicas.............................................................3
Servidores de rede........................................................16
APACHE.................................................................17
IIS............................................................................16
Internet....................................................................16
Sistemas Operacionais...................................................9
SMTP.........................................................................162
Sugestes de compra....................................................28
Tabela de temporalidade..............................................99
Tempo de conexo.....................................................154
Tipo de Documento......................................................76
Tombamento..............................................................115
Utilitrios CISIS...........................................................65
Validao.........................................................................
configurao da biblioteca.....................................163
configuracao do sistema.........................................157
registro de tombo...................................................121

220

registro do catlogo................................................104
registro do kardex..................................................129
registro do usurio.................................................137
Wiki...........................................................................167
WWWisis.......................................................................9

221