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Adm RedOficial
Adm RedOficial
Braslia, 2006
Copyright 2000
Fundao Nacional de Sade (Funasa)
Ministrio da Sade
2 Edio, revisada e atualizada
Editor
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade
Ncleo de Editorao e Mdias de Rede/Ascom/Presi/Funasa/MS
Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N. 2 andar, Ala Norte
70.070-040 - Braslia/DF
Elaborao e distribuio
Coordenao de Modernizao (Cgmsi)/Depin
Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N., 7 andar, Ala Sul
Telefone: 0XX61 314-6417/314-6576
70.070-040 - Braslia/DF
Tiragem
2.000 exemplares
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
Apresentao
A primeira edio do Manual de redao de
correspondncias e atos oficiais da Fundao Nacional de
Sade (Funasa) objetivou padronizar a escrita oficial da
Instituio, de modo a atender a ao proposta no Plano
Anual de Trabalho (PAT) 1999/2000.
Esta segunda edio, revista e atualizada, contempla:
a) modificaes relativas elaborao, redao, alterao e consolidao de atos normativos mais recentemente expedidos pelo Governo Federal; e
b) incluso de novos atos administrativos utilizados pela
Funasa.
Faz-se necessrio o registro de agradecimento a todos
os que contriburam com crticas e sugestes, consideradas
indispensveis melhoria e ao aperfeioamento deste Manual.
Sumrio
Apresentao
1. Aspectos gerais da redao oficial
1.1. Conceito
9
9
2. Caractersticas gerais
11
2.1. Impessoalidade
11
2.2. Clareza
11
2.3. Conciso
12
15
15
19
19
3.4. Endereamento
21
3.5. Siglas
25
26
4. Timbre/logomarca
29
29
30
5. Padronizao de espaos
33
35
6.1. Ata
35
6.2. Despacho
38
40
6.4. Fax
45
6.5. Memorando
47
6.6. Ofcio
53
60
6.8. Relatrio
63
67
7.1. Epgrafe
67
7.2. Ementa
67
68
68
68
69
7.7. Fecho
69
8. Normas gerais
71
8.1. Artigo
71
8.2. Inciso
72
8.3. Pargrafo
73
8.4. Alnea
73
77
9.1. Portaria
77
81
85
89
89
92
96
99
101
11.1. Tratamento
101
12. Legislao
105
105
105
105
106
106
106
107
113
1.1. Conceito
Redao oficial o meio utilizado para o estabelecimento
de relaes de servio na administrao pblica e corresponde
ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicaes
oficiais. Para que se alcance a efetividade dessas relaes,
so traadas normas de linguagem e padronizao no uso de
frmulas e esttica para as comunicaes escritas, as quais so
revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio.
As comunicaes oficiais devem primar pela objetividade, transparncia, clareza, simplicidade e impessoalidade.
Nesse sentido, a redao oficial, da qual se deve extrair uma
nica interpretao, h de procurar ser compreensvel por
todo e qualquer cidado brasileiro.
Com esses cuidados, possvel aprimorar um item fundamental na profissionalizao do servidor, na racionalizao
do trabalho e na reduo dos custos.
10
2. Caractersticas gerais
2.1. Impessoalidade
O tratamento que deve ser dado aos assuntos prprios
das comunicaes oficiais decorre:
a) da necessria ausncia de impresses individuais de
quem comunica: sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao;
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao:
o destinatrio deve ser tratado de forma homognea
e impessoal; e
c) do carter impessoal do assunto tratado: o tema das
comunicaes oficiais , basicamente, assunto relativo
s competncias do rgo de onde parte a comunicao.
2.2. Clareza
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo o texto
oficial, buscando possibilitar imediata compreenso pelo leitor. Um texto claro depende da organizao do pensamento
e do processo de redao. O autor deve, conseqentemente,
expressar a totalidade de sua idia a partir da mensagem cen-
2.3. Conciso
A conciso a caracterstica de transmitir o mximo de
informaes com um mnimo de palavras, fazendo desaparecer
do texto os excessos lingsticos que nada acrescentam a essas
informaes. Para se produzir um texto conciso necessrio:
12
13
14
Poder executivo
Forma de
tratamento
Vocativo
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Vossa
Excelncia
Excelentssimo
Senhor Presidente
da Repblica
Ministros de Estado
Secretrio-Geral da Presidncia da
Repblica
Consultor-Geral da Repblica
Chefe do Gabinete Militar da Presidncia
da Repblica
Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente
da Repblica
Vossa
Excelncia
Senhor seguido
do respectivo
cargo
Autoridade
16
continuao
Autoridade
Forma de
tratamento
Vocativo
Vossa
Excelncia
Senhor seguido
do respectivo
cargo
Poder legislativo
Autoridade
Forma de
tratamento
Vocativo
Excelentssimo
Vossa Excelncia Senhor Presidente do
Congresso Nacional
Presidente, Vice-Presidente e
Membros do Senado Federal e da
Cmara dos Deputados
Presidente e Membros do Tribunal
de Contas da Unio
Vossa Excelncia
Presidentes e Membros dos Tribunais
de Contas Estaduais
Presidentes e Membros das
Assemblias Legislativas Estaduais
Presidentes das Cmaras Municipais
Senhor seguido
do respectivo cargo
17
Poder judicirio
Forma de
Tratamento
Autoridade
Vocativo
Excelentssimo Senhor
Vossa
Presidente do Supremo
Excelncia
Tribunal Federal
Vossa
Excelncia
Senhor seguido
do respectivo cargo
Outras autoridades
Autoridade
Demais autoridades e
particulares
Reitores de
Universidades
Papa
Vocativo
Vossa Senhoria
Senhor seguido
do respectivo cargo
Vossa Magnificncia
Magnfico Reitor
Vossa Santidade
Santssimo Padre
Vossa Eminncia
Eminentssimo Senhor Cardeal
ou Vossa Eminncia ou Eminentssimo e ReverenReverendssima
dssimo Senhor Cardeal
Cardeais
Arcebispos e Bispos
Monsenhores, Cnegos
e superiores religiosos
Sacerdotes, Clrigos e
demais religiosos
18
Forma de tratamento
Vossa Excelncia
Reverendssima
Excelncia Reverendssima
Vossa Reverendssima
ou Vossa Senhoria
Reverendssima
Reverendo
Vossa Reverncia
Reverendo
Nota: Ficam excludas dessas frmulas as comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.
19
(assinatura)
(Nome do co-responsvel)
Cargo do signatrio)
Nota: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento. Sugere-se transferir para a ltima pgina ao menos o ltimo
pargrafo do documento.
20
3.4. Endereamento
O endereamento feito com a transcrio do nome
completo do destinatrio e seu endereo (rua, nmero, Cdigo
de Endereamento Postal (CEP), cidade e sigla do estado, (UF),
iniciando-se a partir da metade inferior do anverso do envelope,
esquerda, a fim de deixar espao suficiente para selagem na
metade superior direita. No verso do envelope deve constar o
nome completo do remetente e seu endereo.
Quando se tratar de destinatrios residentes fora do Brasil,
devem ser obedecidas as normas de endereamento do pas
de destino, incluindo-se, aps o cdigo da cidade, o nome do
pas, em portugus. O restante do endereo escrito na lngua
estrangeira correspondente.
Seguem-se dois modelos em frente e verso de envelopes
com a forma de endereamento.
Modelo 1 - para envio de ofcio
Frente
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
21
Verso
Remetente:
NOME (em caixa alta)
Cargo (em caixa alta e baixa)
Setor de Autarquias Sul
Quadra 4 - Bloco N
70.070-0400 Braslia-DF
Modelo 2 - para envio das demais correspondncias
Frente
Ao Senhor
NOME (em caixa alta)
Endereo
Complemento
Cidade - UF
CEP:
22
Verso
Ministrio da Sade
Fundao Nacional de Sade
FUNASA
FUNASA
Destinatrio
Nome do Departamento
Endereo: monomo monomomo Cidade: Monomo Monomonomo
Telefone: (XX) XXX-XXX FAX: (XX) XXX-XXX
Envelope
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Presidente do Congresso
Nacional, do Senado Federal,
da Cmara dos Deputados
Presidente do Supremo
Tribunal Federal
Excelentssimo Senhor
(Nome)
Ministro de Estado da Sade
Esplanada dos Ministrios, Bloco G, 5 andar
70.598-900 Braslia DF
23
continuao
Destinatrio
Envelope
Papa
Reitores de universidades
Cardeais
Ao Senhor
(Nome)
Magnfico Reitor da Universidade de xxx
(Endereo)
(CEP e Cidade)
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Cardeal ou, ainda, Cardeal
(Nome)
(Instituio, se for o caso)
(Endereo, CEP e Cidade)
Arcebispo e Bispo
24
3.5. Siglas
a) escreva as siglas que so pronunciveis, no mesmo
corpo do texto e somente com a inicial maiscula.
Exemplo: Aisan, Opas, Depin, Ascom, Desai. (Excees:
CNEN e EMFA);
b) no use pontos intermedirios ou pontos finais.
Exemplo: SUS;
c) nas siglas consagradas pelo uso, observe o princpio de
que a primeira referncia no texto seja acompanhada
de explicitao de seu significado. Exemplo: Assessoria
de Comunicao e Educao em Sade (Ascom);
d) escreva em maisculas todas as siglas at trs letras.
Exemplo: UCA, OMS, SIM, AIS;
e) escreva em maisculas as siglas com quatro letras
ou mais quando se pronunciar separadamente cada
uma das letras ou parte delas. Exemplo: INSS, BNDES,
IBGE;
f) mantenha na forma original as siglas que em sua origem
trazem letras maisculas e minsculas na estrutura.
Exemplo: UnB, CNPq, CBAt;
g) use apenas as siglas j existentes, evitando cri-las
apenas porque o texto exige palavras curtas;
h) evite a profuso de siglas;
i) as siglas dos rgos estrangeiros que tiverem nome
traduzido em portugus devero seguir essa designao
e no a original. Exemplo: Organizao das Naes
Unidas (ONU), Fundo Monetrio Internacional (FMI);
25
27
28
4. Timbre/logomarca
4.1. Armas nacionais
A Instruo Normativa n 83/Dasp, de 3 de abril de 1978,
dispe sobre o uso obrigatrio das Armas Nacionais, de onde
possvel extrair o seguinte:
2 cm
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Fonte: Arial
Estilo: Negrito
Tamanho: 10
Fonte: Futura Md Bt
Estilo: Normal
Tamanho: 8, 9 ou 10
Exemplos:
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
31
5. Padronizao de espaos
Nos modelos de correspondncias oficiais,
convencionou-se que as distncias esto indicadas em espaos
(enter) para o sentido vertical e em centmetros (toques) para
o sentido horizontal.
Em virtude de equipamentos de microinformtica, o tipo
de letra convencionado o Times New Roman, fonte 12, por
ser o padro que mais se aproxima do estabelecido no Manual
de Redao da Presidncia da Repblica.
Para formatar o espao simples, deve ser acessada a tela
principal do Word e clicar em:
Formatar/Pargrafo
Entre linhas Simples.
A partir da formatao, os espaos definidos nas
correspondncias oficiais tero as medidas equivalentes em
centmetros, na forma indicada a seguir:
a) sentido vertical (Enter)
0,5 cm = 1 espao simples;
1 cm
= 2 espaos simples;
= 4 espaos simples;
= 6 espaos simples;
= 8 espaos simples; e
= 1 cm
equivale a 10 toques ;
...............
...................
= 2 cm
equivale a 19 toques; e
34
6. Comunicao administrativa:
forma e estrutura
Este item aborda os parmetros e os modelos das correspondncias e demais documentos produzidos na Fundao
Nacional de Sade (Funasa), com o objetivo de facilitar a
elaborao e dar padro e qualidade aos textos, considerando
que no se pode prescindir do bom senso esttico e de alguns
critrios mnimos de uniformidade e padronizao.
Todas as correspondncias administrativas devero
utilizar a fonte do tipo Times New Roman, de corpo 12 no
texto, sendo que, para smbolos no existentes nessa fonte,
poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings. Dever,
tambm, ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de
6 pontos aps cada pargrafo ou, se o editor de texto utilizado
no comportar tal recurso, de uma linha em branco.
Casos omissos e documentos especficos de uma
determinada rea, como convnios, contratos, editais e outros
no contemplados neste Manual, tambm devem seguir os
padres aqui estabelecidos.
6.1. Ata
Modalidade de comunicao interna que tem por
objetivo registrar fatos e deliberaes ocorridas em reunies
no mbito da Funasa.
6.1.1. Estrutura
a) projeto ou assunto da reunio: projeto ou assunto a que
a reunio se refere;
b) ttulo: Ata da (nmero ordinal) reunio;
c) intrito: registro da (hora, dia, ms e local e endereo
da reunio), realizou-se a reunio, para deliberar sobre
os seguintes assuntos;
d) texto: desenvolvimento dos assuntos tratados, divididos
em partes tituladas e numeradas, desdobradas em
alneas, se for o caso. Deve conter o registro dos itens
discutidos e correspondentes deliberaes, os fatos
ocorridos dignos de nota, eventuais contestaes ou
dissidncias;
Exemplo:
3 espaos simples ou 1,5 cm
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
36
1,5 cm
Cargo
Nome
Cargo
Coordenadores Regionais
Nome
Cargo
Nome
Cargo
37
6.2. Despacho
Modalidade de comunicao que d andamento a um
pedido, de mbito interno, para prestar informaes a respeito
de qualquer matria e para encaminhamento de documento ou
informao que tenha finalidade de cumprimento de alguma
tarefa ou atividade.
6.2.1. Estrutura
a) referncia: ttulo e nmero do documento gerador do
encaminhamento ou de resoluo;
b) assunto: resumo do tema tratado na referncia;
c) texto com a resoluo e/ou encaminhamento, com data,
assinatura e carimbo (ou identificao) do emitente.
Notas: O formulrio permite a utilizao em frente e verso, obedecendo
a sequncia cronolgica dos encaminhamentos.
Quando o despacho solicitar a elaborao de outro tipo de
documento (parecer tcnico), cancelar os espaos em branco
com um trao em diagonal.
38
Despacho
Pgina
1
Referncia:
Memo n 39/Cgmsi/Coinf
Assunto:
Ao Diretor do Deadm,
Em razo do exposto pelo Coordenador de Informtica,
submeto sua autorizao, a sugesto de encaminhamento da
aquisio de toner para as impressoras, marca RICOH, mediante
Sistema de Registro de Preos.
Braslia, 13 de abril de 2005.
(Assinatura)
(Carimbo ou Identificao)
Ao Serco/Cglog,
Para providenciar a aquisio.
Braslia, 15 de abril de 2005.
(Assinatura)
(Carimbo ou Identificao)
39
6.3.1. Estrutura
referncia: a abreviatura de Exposio de Motivos
EM, seguida do nmero seqencial do documento e
da sigla do rgo emitente, alinhado esquerda;
local e data: por extenso, alinhado direita, com ponto
final;
vocativo: pronome de tratamento seguido do cargo ou
funo do destinatrio, acrescido de vrgula;
texto: dever conter a introduo (opcional), as
alegaes, os argumentos, os fundamentos claramente
especificados e o parecer conclusivo, de modo
a apresentar clareza, conciso, impessoalidade,
formalidade, padronizao e uso do padro culto da
linguagem. Poder ser dividido em itens, seguidamente
40
41
Braso
em relevo
branco
11 espaos simples
ou 5,5 cm
EM n 1/XX
Respeitosamente,
5 espaos simples ou 2,5 cm
( Nome )
Ministro de Estado da Sade
42
43
g) Alteraes propostas
Texto atual
Texto proposto
44
6.4. Fax
Modalidade de comunicao que, pela velocidade e baixo
custo, passou a ser adotada no servio pblico.
O fax deve ser utilizado na transmisso e recebimento
de assuntos oficiais de urgncia e para o envio antecipado de
documentos, de cujo conhecimento h premncia.
Os originais dos documentos oficiais transmitidos por fax
devem ser encaminhados posteriormente.
O fax no deve compor processos nem arquivos pois sua
impresso tende a desaparecer com o tempo.
6.4.1. Estrutura
a) nmero: nmero seqencial de controle;
b) data: data da transmisso do fax (dia/ms/ano);
c) nmero de pgina: o nmero total de pginas
transmitidas;
d) destinatrio: nome, nmero do fax e cargo/unidade do
destinatrio;
e) remetente: nome, telefone, unidade e fax do
expedidor;
f) mensagem: desenvolvimento do assunto;
g) fecho: respeitosamente ou atenciosamente, conforme
o caso, seguido de vrgula;
h) assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
45
N: 23
FAX
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Data: 21/01/2005
N de pginas: 1
1. Destinatrio
Nome: XXXXXXXXXX
Cargo/Unidade: Coordenador Regional da Funasa/XX
2. Remetente:
Nome: XXXXXXXXXX
Unidade: Coordenao Geral de Convnios
3. Mensagem:
Atenciosamente,
(Nome)
(Cargo)
46
6.5. Memorando
uma modalidade de comunicao eminentemente interna, entre unidades administrativas da Funasa, podendo ser
emitido de acordo com os seguintes critrios:
entre unidades de mesma hierarquia;
para a chefia imediata; e
para unidades diretamente subordinadas.
O memorando um dos principais instrumentos de comunicao oficial entre os dirigentes da Fundao Nacional de
Sade, independentemente de sua localizao geogrfica.
Sua principal caracterstica a agilidade. A tramitao do
memorando em qualquer rgo/unidade deve pautar-se pela
simplicidade e rapidez dos procedimentos burocrticos.
A numerao seqencial de controle ter incio coincidente com o incio do exerccio. Cada rgo/unidade emitente
far o prprio controle da numerao.
Aps a numerao de controle, deve conter, no
mximo, trs nveis de siglas sendo: a da unidade emitente, a
imediatamente superior e a do rgo/unidade responsvel pela
competncia regimental.
Exemplos:
a) Memorando n xx/Depin
Neste exemplo o memorando leva apenas a sigla Depin,
pois de controle do Diretor da rea. Quando o memorando
for emitido pelo Presidente, Chefe de Gabinete da Presidncia,
Diretor, Auditor-Chefe, Procurador-Geral e Coordenador
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
47
A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampeada a um controle que comprove o envio por meio de malote ou correio, pela unidade protocolizadora, ou mesmo, o
recebimento da correspondncia pela unidade destinatria ou
pelo dirigente.
a) Estrutura
ttulo: memorando (primeira letra maiscula),
seguido do nmero seqencial do documento, das
siglas da unidade que o tenha emitido e da unidade
hierarquicamente superior separadas por barra.
Exemplo: Comor/Cgmsi, at Coordenao Geral;
local e data: na mesma linha da epgrafe, por extenso,
alinhado direita com ponto final;
destinatrio: mencionado pelo cargo que ocupa;
assunto: resumo do assunto tratado, terminado com
ponto final;
texto: desenvolvimento do assunto;
fecho: Respeitosamente ou Atenciosamente,
conforme o caso, seguido de vrgula;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
49
11 espaos
simples ou
5,5 cm
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
Memorando n 52/Depin
6 espaos simples
ou 3 cm
Em 25 de junho de 2004.
Ao Diretor do Desai
Assunto: Manual de Utilizao do Sistema Siscon/Mdulo de
Prestao de Contas.
4 espaos simples ou 2 cm
1,5 cm
2,5 cm
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
(Nome)
Diretor
50
11 espaos
simples ou
5,5 cm
5 espaos
simples ou
2,5 cm
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
Em 17 de dezembro de 2004.
2,5 cm
51
4.
Solicito, portanto, (...)
5.
O formulrio e relatrio devem ser encaminhados
Coordenao de Modernizao (...).
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
(Nome)
Diretor
(Original assinado)
Grafado em vermenlho
52
6.6. Ofcio
Modalidade de comunicao oficial cuja finalidade o
tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de rgos da
Administrao Pblica, ou entre estas e particulares.
O ofcio o principal instrumento de comunicao oficial da
Fundao Nacional de Sade (Funasa) com os rgos externos, no
pertencentes sua estrutura organizacional, como o Ministrio da
Sade, demais Ministrios, Secretarias Estaduais de Sade, Prefeituras
Municipais, organismos no-governamentais e outros.
No mbito da Funasa os ofcios so assinados pelos:
Presidente, Diretor-Executivo, Chefe do Gabinete da Presidncia,
Diretores, Auditor-Chefe, Procurador-Geral, Coordenadores
Regionais, Assessor Tcnico, Assessor Parlamentar, Chefe da
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade e Chefes
de Distritos Sanitrios Especiais Indgenas, no mbito de sua
circunscrio, devendo, para tanto, trazer abaixo da assinatura
o nome por extenso da unidade organizacional na forma
abaixo:
Nome da autoridade (caixa alta e baixa); e
Cargo e nome da unidade por extenso (caixa alta e baixa).
Exemplo:
Nome
Presidente da Fundao Nacional de Sade
O ofcio leva apenas a sigla da unidade emitente,
dispensando-se a sigla Funasa, porque o nome da instituio
se encontra identificado abaixo das Armas Nacionais.
53
55
4 espaos simples
ou 2 cm
12 espaos
simples
ou 6 cm
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Av. Ene Gacs, n 1636 - So Francisco
Boa Vista - RR - CEP: 69.304-000
Fone: (95) 623-9643/9641 - Fax: (95) 623-9421
Ofcio n 123/Core/RR
Fonte: Arial
Estilo: Normal
Tamanho: 8
Senhor Representante,
1 espaos simples ou 0,5 cm
2,5 cm
3,0 cm
56
1,5 cm
3,0 cm
2.
Gostaria de ressaltar a importncia de sua presena
no referido evento, que tratar de assunto relevante para essa
Organizao.
2 espaos simples ou 1 cm
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
(Nome)
Coordenador Regional de Roraima
57
12 espaos
simples
ou 6 cm
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
SAS Quadra 4 - Bloco N 5 Andar, Sl. 501
Braslia/DF CEP: 70.070-040
Tel.: (61) 314-6283/6474 Fax.: (61) 321-3118
Fonte: Arial
Estilo: Normal
Tamanho: 8
Senhor Deputado,
1 espao simples ou 0,5 cm
2,5 cm
3,0 cm
58
1,5 cm
1,5 cm
2.
Para o municpio ser considerado elegvel, dever atender
o previsto na Portaria Funasa n 106, de 4.3.2004, que se encontra
no mesmo endereo eletrnico anteriormente mencionado.
3.
Aps anlise oramentria e de elegibilidade do pleito,
e sendo aprovado, solicitaremos ao municpio o envio do(s)
projeto(s) coordenao regional da Funasa do seu estado para
anlise tcnica.
2 espaos simples ou 1 cm
Atenciosamente,
4 espaos simples ou 2 cm
(Nome)
Presidente da Fundao Nacional de Sade
(Original assinado)
(Grafado em vermelho)
59
6.8.1. Estrutura
ttulo: Parecer Tcnico (caixa alta e baixa), seguido do
nmero seqencial do documento e da sigla da unidade
que o emitiu, alinhados esquerda;
referncia: nmero do processo ou do expediente que
lhe deu origem;
assunto: resumo do tema tratado;
texto: histrico, anlise ou justificativa e concluso
objetiva;
local e data: por extenso, centralizados, com ponto
final;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados;
de acordo: nome e cargo do dirigente da rea, localizados esquerda no final do documento.
60
11 espaos
simples
ou 5,5cm
5 espaos
simples
ou 2,5 cm
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
Ttulo
Referncia e
Assunto
61
Anlise e
Justificativa
3,0 cm
Histrico
1,5 cm
2,5 cm
(Nome)
(Cargo do Tcnico)
De acordo,
(Nome)
(Chefe imediato)
62
Concluso
Anlise e
Justificativa
6.8. Relatrio
Documento em que se expem ou se relatam atos e fatos sobre
determinado assunto para a descrio de atividades concernentes
a servios especficos ou inerentes ao exerccio do cargo.
O relatrio deve ser conciso, claro e objetivo e com descrio das medidas adotadas.
5.8.1. Estrutura
ttulo: relatrio, seguido do objeto do trabalho (letras
maisculas);
perodo, local: citar o incio e fim da realizao do
trabalho, por extenso, alinhados esquerda; e o local da
realizao do trabalho, se houver, com ponto final;
identificao do(s) autor(es): nome do tcnico, equipe
ou unidade que elaborou o documento;
introduo: esboo inicial, delineando o objetivo do
trabalho desenvolvido;
texto: exposio fidedigna dos atos, fatos, ocorrncias,
observaes e recomendaes (sugestes, orientaes,
proposies e alternativas), se houver;
concluso: objetiva, incluindo: resumo, proposies e
consideraes finais;
local e data: por extenso, centralizados, com ponto
final;
assinatura: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), centralizados.
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
63
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
5 espaos
simples
ou 2,5 cm
(rgo correspondente segunda hierarquia)
3,0 cm
RELATRIO DE SUPERVISO
REGIONAL DO ESTADO X
NA COORDENAO
Ttulo
64
Texto
Introduo
1,5 cm
2,5 cm
2 espaos simples ou 1 cm
( Nome )
( Cargo do emitente )
65
Concluso
Texto
7.2. Ementa
Parte do prembulo que sintetiza o contedo, a fim
de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria
legislada. Deve manter estreita correlao com a idia
central do texto, isto , o contedo do documento, de forma
a facilitar a catalogao por assunto para efeito de pesquisas
posteriores.
Deve ser evitado no final da ementa a expresso e d
outras providncias.
Exemplo: Altera dispositivos do Decreto n 1.141, de
19 de maio de 1994, que dispe sobre as aes de proteo
ambiental, sade e apoio s atividades produtivas para as
comunidades indgenas.
7.7. Fecho
Conforme Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, o fecho dos atos legislativos conter referncia
Declarao da Independncia e Proclamao da Repblica.
Assim, ao trmino de cada ano civil deve-se acrescentar um
dgito tanto ao ano da Declarao da Independncia, quanto
ao da Proclamao da Repblica.
Exemplo: Braslia, 19 de abril de 2005; 184 da
Independncia e 117 da Repblica.
69
8. Normas gerais
8.1. Artigo
Unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos no texto normativo.
Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e
demais atos normativos, proceder-se- da seguinte forma:
a) do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral
ordinal, ou seja 1, 2, 3, at o 9, precedido da forma
abreviada de artigo: Art.
Exemplo:
Art. 1, Art. 2, Art. 3... Art. 9;
b) do artigo dez em diante, usa-se numeral cardinal, ou
seja 10, 11, 12, 13, etc., precedido da forma abreviada de artigo: Art., e o numeral cardinal seguido de
ponto.
Exemplo:
Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150.
A indicao de artigo ser separada do texto por um
espao em branco, sem traos ou outros sinais.
Cada artigo deve tratar de um nico assunto. As
eventuais restries ou as excees devem estar dispostas
nos correspondentes pargrafos.
8.2. Inciso
Elemento discriminativo de artigo se o assunto nele tratado
no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar
adequado a constituir pargrafo.
O inciso serve para diviso imediata do artigo, podendo
desdobrar-se em alneas.
Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos
romanos, seguidos de travesso, o qual separado do algarismo
e do texto por um espao em branco.
Sempre se inicia por letra minscula, exceto se a primeira
palavra for nome prprio.
Os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto
o ltimo, que se encerra com ponto; aquele que contiver
desdobramento em alneas encerra-se com dois-pontos.
Exemplo:
I dirigir, orientar, coordenar e controlar as atividades
exercidas pelo Centro Nacional de Epidemiologia;
II elaborar e orientar normativas visando ao efetivo
funcionamento do Departamento de Sade Indgena;...
72
8.3. Pargrafo
Constitui a imediata diviso de um artigo. Se o artigo
contiver ou se desdobrar em apenas um pargrafo, este deve
ser grafado como Pargrafo nico (e no nico).
Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, eles
sero designados pelo smbolo , seguido do algarismo arbico
correspondente e do smbolo de nmero ordinal (o) at o nono
pargrafo, inclusive.
Exemplo:
1, 2,... 9.
A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo ,
seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto.
Exemplo:
10., 11.
Nas referncias: pargrafo nico, pargrafo seguinte,
pargrafo anterior e semelhantes, a grafia por extenso. O
texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se com
ponto, salvo se for desdobrado em alneas, caso em que dever
findar com dois-pontos.
8.4. Alnea
A alnea o desdobramentos do inciso ou pargrafo e
dever ser representada por letra minscula correspondente,
seguida de parnteses de fechamento.
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais
73
Exemplo:
a), b)
Quando houver necessidade, as alneas podem desdobrarse em itens, que devero ser grafados em algarismos arbicos,
seguidos de ponto. O texto dos itens dever iniciar-se por letra
minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio,
terminando em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que dever se
encerrar com ponto.
Exemplo: 1.; 2.
Ementa
74
Pargrafo
Artigo
O PRESIDENTE DA REPBLICA
( ... )
75
Alnea
Inciso
continuao
9.1.1. Estrutura
ttulo: portaria, seguido do nmero do documento e
da data por extenso (em caixa alta e centralizado);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita,
com ponto final;
fundamento legal: identificao da autoridade
emissora e de legislao que lhe d competncia,
acrescida de "considerandos", se necessrio;
expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo
posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito;
78
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
Ttulo
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Ementa
Fundamento
Legal
RESOLVE:
1 cm
79
Texto
2,0 cm
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm
80
Clusula de
Vigncia
Texto
9.2.1. Estrutura
ttulo: instruo normativa, seguido do nmero
do documento e da data por extenso (caixa alta e
centralizado);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita,
com ponto final;
fundamento legal: identificao de autoridade emissora
e de legislao que lhe d competncia, acrescida de
"considerandos", se necessrio;
expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo
posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito;
texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar
contido nos captulos, artigos divisveis em pargrafos
ou incisos, devidamente numerados, sendo estes
desdobrados em alneas;
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada
em vigor na data da publicao;
81
82
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
Ttulo
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
1 cm
Fundamento
Legal
2 cm
Ementa
RESOLVE:
1 espaos simples ou 0,5 cm
CAPTULO I
Da Cesso ao SUS
Seo I
83
Texto
Texto
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm
84
Clusula de
Vigncia
(...)
9.3.1. Estrutura
ttulo: Ordem de Servio, seguido do nmero do
documento e da data por extenso (caixa alta);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhada direita,
com ponto final;
85
86
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
Ttulo
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Fundamento
Legal
1 cm
2,5 cm
RESOLVEM:
Art.1o O investimento e o custeio dos recursos
computacionais (hardware, software e infra-estrutura), para
87
Texto
2,0 cm
Ementa
b) (...)
Art. 11. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de
sua publicao.
Art. 10. Revoga-se a Ordem de Servio no ......., de (dia,
3 espaos simples ou 1,5 cm
ms e ano por extenso).
( NOME DO EMITENTE )
( NOME DO EMITENTE )
18 cm
88
Clusula Clusula de
Revogatria Vigncia
Texto
10.1.2. Cadastramento
O S interessados devero formalizar pedido de
cadastramento pelo endereo eletrnico eem@in.gov.br ou
pelo fax (0XX) 61 441-9566.
O acesso ao Sistema EEM ser precedido de processo de
identificao do usurio, conforme os critrios:
a autoridade competente da unidade gerencial ou
entidade interessada deve formalizar pedido de
cadastramento Coordenao de Tecnologia da
Informao (Corti), da Imprensa Nacional, indicando
expressamente o responsvel pelo gerenciamento
interno do Sistema e o respectivo endereo eletrnico;
a Imprensa Nacional disponibilizar, por meio de
endereo eletrnico, o Formulrio de Cadastramento,
acompanhado das orientaes necessrias ao seu
preenchimento;
o responsvel, denominado pelo Sistema EEM
como gerente, providenciar o preenchimento do
formulrio, com anuncia da autoridade superior, e
o encaminhar Imprensa Nacional para o endereo
eletrnico indicado.
10.1.3. Instalao
Durante o processo de instalao, a Imprensa Nacional
fornecer todo o suporte tcnico necessrio. Ao trmino da instalao
gerado, em duas vias, o Acordo de Intercmbio, que dever ser
assinado pelo Gerente e encaminhado Imprensa Nacional. Aps
os procedimentos ser autorizada a execuo do programa mediante
habilitao dos operadores e realizao de teste de conexo.
90
10.1.4. Teste
obrigatria a realizao de testes de configurao,
formatao e envio, com a participao do Gerente e Operadores.
A liberao para o envio de matrias pelo Sistema EEM somente
ser liberado aps a concluso dos testes e remessa do Acordo
de Intercmbio Imprensa Nacional.
10.1.5. Proibio
Sob pena de suspenso dos servios, o rgo no
poder ceder o kit de instalao do programa EEM, sob sua
responsabilidade.
91
93
94
95
96
97
98
99
100
Tipos de comunicao
Acima
Inteno
Solicita;
Pede;
continuao
Tipos de comunicao
Acima
Ao lado
Abaixo
Inteno
Prope;
Sugere;
Informa; e
Afirma tentativamente.
Comunica;
Informa;
Solicita;
D parecer;
Afirma positivamente;
Recomenda; e
Sugere.
Autoriza;
Adverte;
Decide;
Afirma decisivamente;
Ordena;
Probe;
Solicita; e
Determina (normas, procedimentos).
Idia
Adio
102
Palavras
e, nem, tambm
continuao
Idia
Palavras
Alternncia
ou
porque, pois, porquanto, que, dado,
visto, por, como
Causa
Comparao
Condio
como, qual
se, caso, sem, salvo, mediante
Conformidade
Oposio
embora, conquanto
Oposio/adversidade
Proporo
Restrio
Tempo
103
12. Legislao
12.1. Decreto n 4.176/2002
O Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a
alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente
da Repblica de projetos de atos normativos de competncia
dos rgos do Poder Executivo.
Siglas
Presi
Gab/Presi
Cosad
Coece
Assessoria Tcnica
Astec
Assessoria Parlamentar
Aspar
Ascom
Coesa
Coordenao de Comunicao
Codec
Comub
PGF
Serad
Cgaja
Copad
Coven
Cgpro
Copre
Coraj
Auditoria Interna
Audit
Serad
Corregedoria
Coreg
Cgaud
Corac
Corai
Cogin
continuao
Departamento de Administrao
Deadm
Serad
Cgofi
Cofin
Sepor
Sepof
Coefi
Seofi
Servio de Contabilidade
Secon
Cglog
Sepas
Comap
Serco
Semat
Servio de Patrimnio
Sepat
Coseg
Seata
Cgerh
Seais
Coarh
Servio de Cadastro
Secad
Servio de Pagamento
Sepag
Colep
Coder
108
continuao
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
Depin
Serad
Cgpla
Cogep
Coava
Cgmsi
Coordenao de Modernizao
Comor
Coordenao de Informtica
Coinf
Cgcon
Cocec
Copon
Densp
Serad
Cgesa
Cosas
Cosan
Cgcot
Coats
Codet
Cgear
Coordenao de Engenharia
Coeng
Coordenao de Arquitetura
Coarq
109
continuao
Departamento de Sade Indgena
Desai
Serad
Cgpas
Copsi
Copas
Cgasi
Coordenao de Operaes
Coope
Comoa
Core-UF
Direh
Seo de Pagamento
Sapag
Seo de Cadastro
Sacad
Setor de Capacitao
Secap
Diviso de Administrao
Diadm
Saeof
Setor Oramentrio
Soorc
Setor Financeiro
Sofin
Salog
Setor de Comunicao
Socom
Setor de Material
Somat
Setor de Transportes
Sotra
Setor de Patrimnio
Sopat
Diesp
Sapro
Secav
Dsei
Seo de Administrao
Saadm
Seo de Operao
Saope
Casai
Divep
110
continuao
Coordenao Regional Classe B
Core-UF
Sereh
Seo de Pagamento
Sapag
Seo de Cadastro
Sacad
Setor de Capacitao
Secap
Servio de Administrao
Seadm
Saeof
Setor Oramentrio
Soorc
Setor Financeiro
Sofin
Salog
Setor de Comunicao
Socom
Setor de Material
Somat
Setor de Transporte
Sotra
Setor de Patrimnio
Sopat
Sensp
Sapro
Secav
Sevep
111
114
115