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Gestao de Recursos e Materiais PDF
Gestao de Recursos e Materiais PDF
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Gesto de Recursos
e Materiais
Rafael Ravazolo!
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1. BENS
Juridicamente, bem tudo aquilo que pode ser objeto de direito, sendo
suscetvel de utilizao ou de apropriao. O Cdigo Civil, nos artigos 79 a 103, define
as diferentes classes de bens:
CAPTULO I
Dos Bens Considerados em Si Mesmos
Seo I
Dos Bens Imveis
Art. 79. So bens imveis o solo e tudo quanto se lhe incorporar natural ou artificialmente.
Art. 80. Consideram-se imveis para os efeitos legais:
I - os direitos reais sobre imveis e as aes que os asseguram;
II - o direito sucesso aberta.
Art. 81. No perdem o carter de imveis:
I - as edificaes que, separadas do solo, mas conservando a sua unidade, forem removidas
para outro local;
II - os materiais provisoriamente separados de um prdio, para nele se reempregarem.
Seo II
Dos Bens Mveis
Art. 82. So mveis os bens suscetveis de movimento prprio, ou de remoo por fora alheia, sem
alterao da substncia ou da destinao econmico-social.
Art. 83. Consideram-se mveis para os efeitos legais:
I - as energias que tenham valor econmico;
II - os direitos reais sobre objetos mveis e as aes correspondentes;
III - os direitos pessoais de carter patrimonial e respectivas aes.
Art. 84. Os materiais destinados a alguma construo, enquanto no forem empregados, conservam sua
qualidade de mveis; readquirem essa qualidade os provenientes da demolio de algum prdio.
Seo III
Dos Bens Fungveis e Consumveis
Art. 85. So fungveis os mveis que podem substituir-se por outros da mesma espcie, qualidade e
quantidade.
Art. 86. So consumveis os bens mveis cujo uso importa destruio imediata da prpria substncia,
sendo tambm considerados tais os destinados alienao.
Seo IV
Dos Bens Divisveis
Art. 87. Bens divisveis so os que se podem fracionar sem alterao na sua substncia, diminuio
considervel de valor, ou prejuzo do uso a que se destinam.
Art. 88. Os bens naturalmente divisveis podem tornar-se indivisveis por determinao da lei ou por
vontade das partes.
Seo V
Dos Bens Singulares e Coletivos
Art. 89. So singulares os bens que, embora reunidos, se consideram de per si, independentemente dos
demais.
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Art. 90. Constitui universalidade de fato a pluralidade de bens singulares que, pertinentes mesma
pessoa, tenham destinao unitria.
Pargrafo nico. Os bens que formam essa universalidade podem ser objeto de relaes jurdicas
prprias.
Art. 91. Constitui universalidade de direito o complexo de relaes jurdicas, de uma pessoa, dotadas de
valor econmico.
CAPTULO II
Dos Bens Reciprocamente Considerados
Art. 92. Principal o bem que existe sobre si, abstrata ou concretamente; acessrio, aquele cuja
existncia supe a do principal.
Art. 93. So pertenas os bens que, no constituindo partes integrantes, se destinam, de modo
duradouro, ao uso, ao servio ou ao aformoseamento de outro.
Art. 94. Os negcios jurdicos que dizem respeito ao bem principal no abrangem as pertenas, salvo se
o contrrio resultar da lei, da manifestao de vontade, ou das circunstncias do caso.
Art. 95. Apesar de ainda no separados do bem principal, os frutos e produtos podem ser objeto de
negcio jurdico.
Art. 96. As benfeitorias podem ser volupturias, teis ou necessrias.
o
1 So volupturias as de mero deleite ou recreio, que no aumentam o uso habitual do bem, ainda
que o tornem mais agradvel ou sejam de elevado valor.
o
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no
processo
produtivo
depois
de
consumidos,
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2. RECURSOS PATRIMONIAIS
So adquiridos esporadicamente;
Necessitam de manuteno.
No so destinados a venda/comercializao*.
* Obviamente, as organizaes transacionam seus recursos patrimoniais -
sofrem obsolescncia.
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! Jazidas: locais em que se possui direito/autorizao de extrao.
! Intangveis: recursos que no se pode tocar, pois no tem corpo ou forma fsica marcas, direitos autorais, patentes, projetos etc.
Patrimnio Imobilirio: Constitui-se de bens imveis (Art. 79 a 81 do Cdigo
Civil Brasileiro), isto , aqueles que se forem movidos perdem sua forma fsica, ou que
no podem ser deslocados.
Patrimnio Mobilirio: Constitui-se dos bens mveis (aqueles que podem ser
movimentados, deslocados de posio sem que percam sua constituio fsica) e
semoventes* e so definidos nos Artigo 82 a 86 do CCB. So tambm chamados de
inventariveis, imobilizados no ativo no circulante, depreciados ou amortizados em
funo de sua vida til.
* Semoventes no sentido geral, o ser que se move por si prprio.
Juridicamente o animal (o elemento a ser transformado em produtos finais para o
mercado ) considerado um bem semovente.
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IV - Incorporabilidade - quando destinado incorporao a outro bem, no
podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal;
V - Transformabilidade - quando adquirido para fim de transformao.
Verificadas as condies acima citadas, devem ser analisados, por fim, mais
dois parmetros que complementam a definio final da classificao:
a) A relao custo de aquisio/custo de controle do material, como previsto no
item 3.1 da IN N 142 DASP (Departamento Administrativo do Servio Pblico), que
determina, nos casos dos materiais com custo de controle maior que o risco da perda
do mesmo, que o controle desses bens seja feito atravs do relacionamento do
material (relao-carga) e verificao peridica das quantidades. De um modo geral, o
material de pequeno custo que, em funo de sua finalidade, exige uma quantidade
maior de itens, redunda em custo alto de controle, devendo ser, portanto, classificado
como de consumo;
b) Se o bem est sendo adquirido especificamente para compor o acervo
patrimonial da Instituio. Nestas circunstncias, este material deve ser classificado
sempre como um bem permanente.
2.1.
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2. Paralelamente, seu valor de venda ou de mercado vai diminuindo.
Para saber qual a vida econmica dos bens, ou seja, qual o perodo de tempo
em que o bem opera at atingir seu menor custo de operao, utiliza-se uma frmula
que considera a somatria do custo de aquisio do bem e do custo operacional
acumulado, divido pelo perodo desejado:
CAE = COA + CK
P
/
@AB/C/@)%D'/A()#3/BE),4#3+(D+/
@FA/C/@)%D'/FG+*#$,'(#3/A$)-)3#&'/
@H/C/@)%D'/&+/@#G,D#3/&'/I+-/
0/C/0+*J'&'/('/E)#3/%+/4+*,1,$#/%+)/$)%D'/
/
/LMNK+OP+/QRSNQT+
+.F+AH2HHHIHH++
/LMNK+)RPUQVSKJQT+
+.F+CH2HHHIHH++
/LMNK+%JLQT+'WLSXQTPJNP+
+.F+1H2HHHIHH++
+.F+G++++
%JK+3+
%JK+1+
%JK+<+
%JK+C+
%JK+@+
%JK+A+
2.2.
Depreciao
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Esta depreciao controlada e regulada pela Receita Federal, mediante
instrues normativas em funo do bem e do seu uso dirio. O sistema utilizado pela
Receita Federal linear, ou seja, aquele em que o bem depreciado em partes iguais
durante sua vida til.
O bem poder ser depreciado a partir da data em que for instalado, colocado
em servio ou esteja em condies de produzir, independentemente do dia do ms, ou
seja, conta-se o primeiro ms integralmente.
A depreciao, ainda, pode ser normal ou acelerada:
Taxa anual
(1/vida til do bem)
25%
Edifcios
25
4%
Escavadeiras
25%
Instalaes eltricas
20%
10
10%
Veculos em geral
20%
Espcie do Bem
2.2.1.
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Para calcular a depreciao de um bem, utiliza-se a seguinte frmula:
D = (Vi Vr)
N/
D = Depreciao
Vi = Valor Inicial do Bem ou Preo de Aquisio
Vr = Valor Residual do Bem
N = Perodo til de vida do bem
O Valor Contbil do bem em determinada data ser o valor inicial do bem,
deduzido da parcela de depreciao multiplicada pelos perodos de tempo.
Vc = Vi D * T
Vc = Valor Contbil
Vi = Valor inicial do bem
D = Depreciao por perodo
T = Perodo de tempo da anlise
Exemplo:
O valor de um equipamento hoje $2.000,00 e, daqui a 9 anos, ser $200,00.
Admitindo depreciao linear, calcular:
1) A depreciao por ano.
D = (Vi Vr) / N
Vi = $2.000,00;
Vr = $200,00;
N = 9 anos
Ento : D = (2000 200) / 9 = 1800 / 9 = $200,00 ao ano.
2) A taxa de depreciao do bem.
Taxa = D / Vi = $200,00 / $2.000,00 = 0,1 = 10% ao ano
3) O valor da mquina daqui a 3 anos.
Vc = Vi D.T
Vi = $2.000,00
D = $200,00
T = 3 anos
Ento: Vc = 2.000,00 200.3 = 2.000,00 600,00 = $1.400,00
4) O valor da mquina em 15 anos.
Se a mquina foi comprada por $2.000,00 e deprecia a uma taxa de 10% ao
ano, em 10 anos seu valor ser zero. Sendo assim, do dcimo ano em diante seu valor
residual ser sempre zero.
5) Se o mesmo equipamento for utilizado em 2 turnos dirios, qual a nova taxa
de depreciao?
Taxa = 10% ao ano
Coeficiente para 2 turnos = 1,5
Nova taxa = 10% . 1,5 = 15% ao ano
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2.2.2.
D = P . (Vi Vr)
PT/
D = Depreciao
P = Produo no perodo
Vi = Valor Inicial do Bem ou Preo de Aquisio
Vr = Valor Residual do Bem
PT = Produo Total prevista
Um exemplo simples estimar o total de quilmetros que um veculo pode
percorrer e, posteriormente, apurar o total de quilmetros que o bem percorreu no
perodo.
Por meio desse mtodo, alm de no ser possvel prever o valor das quotas
durante a vida til total do bem, a depreciao torna-se um custo varivel, j que, desta
forma, o valor da quota permanece atrelada quantidade produzida.
2.2.3.
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///067,(#/88/
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Exemplo:
Depreciao de um veculo adquirido por R$ 30.000,00, sem valor residual,
com vida til de 4 anos.
N=4
Valor = 30.000,00
Soma dos dgitos da vida til = 1 + 2 + 3 + 4 = 10
- Primeiro Ano: Depreciao = N / S . V = (4/10) x 30.000 = 12.000
- Segundo Ano: Depreciao = N-1 / S . V = (3/10) x 30.000 = 9.000
- Terceiro Ano: Depreciao = N-2 / S . V = (2/10) x 30.000 = 6.000
- Quarto Ano: Depreciao = N-3 / S . V = (1/10) x 30.000 = 3.000.
2.3.
Questes de Concursos
1) (CESPE - 2011 - EBC - Analista Contabilidade) Julgue o seguinte item, que trata de materiais
permanentes e de consumo. O critrio de durabilidade deve ser o nico parmetro para a classificao
oramentria de um material em consumo ou permanente.
( ) Certo
( ) Errado
2) (Bacen/2010, Cesgranrio)
Valor de compra
Vida til
Valor Residual
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
R$ 500.000,00
25 anos
R$ 50.000,00
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Esto corretas as afirmaes:
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
I e II apenas.
I,III e IV, apenas.
I, II, III e IV.
II e III apenas.
III e IV apenas.
4) (Bacen/2010, Cesgranrio) Todo bem patrimonial sofre desgaste com a sua utilizao, sendo
necessrias aes para que ele se mantenha operacional at o fim de sua vida til. A vida econmica de
um bem o perodo de tempo em
que o bem consegue exercer suas funes at o momento em que o
a) valor contbil menor que a soma do custo operacional com o de manuteno.
b) valor de revenda do bem menos o valor residual da depreciao mnimo.
c) valor de revenda ultrapassa o valor depreciado.
d) custo operacional menor que o custo residual.
e) Custo Anual Equivalente (CAE) mnimo.
5) (IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo) Quanto situao patrimonial, quando um bem pode
ser classificado como recupervel?
a) Quando estiver em perfeitas condies e em uso normal.
b) Quando estiver avariado e sua recuperao orar mais do que 50% do seu valor de mercado ou seu
rendimento for precrio.
c) Quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina.
d) Quando, mesmo avariado, sua recuperao for possvel e orar, no mximo, at 50% do seu valor de
mercado.
Gabarito: 1)E
2)D 3)A
4)E
5)D
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Material , em suma, todo bem que pode ser contado, registrado e que tem por
funo atender s necessidades de produo ou de prestao de servio de uma
organizao pblica ou privada.
A Administrao de Materiais o conjunto de atividades que tem por objetivo
planejar, executar e controlar os materiais adquiridos e usados por uma organizao
com base nas especificaes dos produtos necessrios. Todo esse processo deve ser
feito da forma mais eficiente e econmica possvel.
Em resumo, pode-se dizer que a Administrao de Materiais um conjunto de
atividades que tem por finalidade o abastecimento de materiais para a organizao no
tempo certo, na quantidade certa, na qualidade solicitada, sendo tudo isso conseguido
ao menor custo possvel.
Cabe Administrao de Materiais todas as atividades para a aquisio de
materiais, o controle de estoque e a deciso de rep-lo, a escolha de fornecedores, os
processos de compra, a armazenagem e a entrega para produo.
As principais atividades inerentes Administrao de Materiais so:
Manuteno de Estoques, Processamento do Pedido, Compras, Programao do
Produto, Embalagem de Proteo, Armazenagem, Manuseio de Materiais, Manuteno
da Informao e Transportes.
Os objetivos principais da administrao de recursos materiais so:
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3.1.
Nvel de Servio
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Muitas organizaes enxergam o nvel de servio apenas como uma varivel
quantitativa, calculada como o simples quociente entre o volume no atendido e o
volume total negociado. Esta apenas uma das formas de medir o nvel de servio,
dentre outras como:
3.2.
Demanda
///067,(#/8=/
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As demandas do consumidor, portanto, dirigem todo o processo e, por isso,
importante para as organizaes realizarem uma correta previso. Para isso, se valem
de mtodos qualitativos (pesquisas) e quantitativos (ferramentas estatsticas).
Existem dois tipos bsicos de demanda:
Esses
dois
tipos
de
demanda
podem
ser
classificados
quanto
ao
Predileo:
opinies
de
compradores,
almoxarifes,
vendedores,
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As tcnicas de previso de demanda so divididas em Qualitativas e
Quantitativas (intrnsecas e extrnsecas).
3.2.1.
3.2.2.
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3.2.3.
3.3.
Estoques
sazonalidade no suprimento;
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3.3.1.
3.3.2.
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/9L/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
3.3.2.2. Estoques de Produtos em Elaborao ou Processamento
Os estoques de materiais em processamento - tambm denominados materiais
em vias - so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das
diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no
almoxarifado - por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito - por ainda no
serem produtos acabados.
3.3.3.
///067,(#/98/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
1. Estoque para demanda;
2. Reposio peridica (quantidade varivel, perodo fixo).
3. Ponto de reposio (quantidade fixa, perodo varivel);
///067,(#/99/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
Nessa tcnica, conhecida como quantidade varivel/perodo fixo, faz-se
apuraes/revises dos nveis de estoque para os produtos em ciclos de tempo fixos e
compra-se de forma a alcanar o nvel mximo de produto em estoque. Dessa forma,
calcula-se o lote de pedido como sendo o nvel mximo de estoque menos a
quantidade apurada em estoque.
O mtodo de reposio peridica tambm permite aproveitar a situao de se
fazer um pedido com mais de um produto a um mesmo fornecedor visando ganhos no
transporte e descontos no valor total do pedido.
A maior dificuldade dessa tcnica calcular o ciclo de tempo para as
apuraes de estoque e o volume mximo de estoque admitido.
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///067,(#/9:/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
Como existem incertezas tanto na taxa de demanda como no tempo de
ressuprimento, deve-se acrescentar o valor do Estoque de Segurana, que representa
um volume de estoque para proteger a organizao (no grfico, entre os pontos 3 e 4,
percebe-se que no houve a entrega do pedido e, consequentemente, o estoque de
segurana foi utilizado). Para calcul-lo, multiplica-se a Demanda Mdia (Diria,
mensal etc.) por um fator de segurana arbitrado pela organizao, geralmente uma
frao do tempo de aquisio.
Por fim, o Ponto de Reposio calculado pela frmula
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/9;/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
D = Demanda
CF = Custo Unitrio Fixo por Pedido
CE = Custo Unitrio de Estocagem
Com o LEC possvel calcular tambm os seguintes dados:
Tempo entre pedidos: TEP = LEC / D
Frequncia de pedidos: FP = D / LEC
Exemplo:
O consumo de determinada pea de 20.000 unidades por ano. O custo de
armazenagem por pea e de $ 1,90 por ano e o custo de pedido de $ 500,00.
LEC =
!!!!!!!"
!"
!!!!!!""""!!!!!""
!!!"
= 3245 peas
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///067,(#/9</
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Rotatividade = Nmero de renovaes = Quantidade ou Custos dos produtos vendidos
do estoque no perodo
Estoque Mdio
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///067,(#/9=/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
baixa, mas, no caso contrrio, com o ndice de cobertura muito alto, se corre o risco de
ter estoques obsoletos.
Este indicador bastante utilizado em perodos anteriores a grandes aumentos
de demanda sazonais, como por exemplo na Pscoa.
3.4.
Questes de Concursos
1) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) Os estoques constituem parcela considervel dos ativos das
empresas. So classificados, principalmente, para efeitos contbeis em cinco grandes categorias.
Assinale a afirmativa correta de acordo com a classificao usual dos estoques:
a) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos pintados, estoque de produtos acabados,
estoques de produtos comprados e estoques em consignao.
b) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos em elaborao (processo), estoque de produtos
pintados, estoques de produtos exportados e estoques em consignao.
c) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos em elaborao (processo), estoque de produtos
acabados, estoques de produtos em trnsito e estoques em consignao.
d) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos despachados, estoque de produtos acabados,
estoques de produtos pintados e estoques em consignao.
e) Estoques de matrias-primas, estoques de produtos comprados, estoque de produtos pintados,
estoques de produtos em trnsito e estoques em consignao.
2) (IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo) Na gesto patrimonial, mveis, equipamentos,
componentes, sobressalentes, acessrios, utenslios, veculos em gera e outros bens utilizados ou
passvel de utilizao so considerados
a) materiais.
b) suprimentos.
c) bens de aquisio parcelada.
d) materiais de consumo.
3) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) As tcnicas de previso da demanda podem ser
classificadas em qualitativas, extrnsecas e intrnsecas.
( ) Certo
( ) Errado
4) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judicirio - rea Administrativa) Considerando que determinada
pea seja consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de reposio seja de 2
meses e que seu estoque mnimo equivalha a um ms de consumo, julgue os itens que se seguem.
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/9>/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
4.1) Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo do tempo, pode-se utilizar o
grfico dente de serra mostrado a seguir. ( ) Certo
( ) Errado
( ) Errado
( ) Errado
4.4) Com base na situao considerada, correto afirmar que o ponto de pedido da referida
pea igual a 90 unidades.
( ) Certo
( ) Errado
5) (Bacen/2010, Cesgranrio) O departamento de administrao de Materiais de uma empresa recebeu
5.000 requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio teve uma mdia de 1,8 itens. Sabendo
que 7.650 itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nvel de servio de atendimento do
departamento, em percentual? (Obs.: Use arredondamento para uma casa decimal ).
a) 90,0%
b) 85,0%
c) 80,0%
d) 65,4%
e) 55,5%
6) (Bacen/2010, Cesgranrio) Uma empresa que usa o modelo de reposio contnua na gesto de
estoques tem um consumo mdio de um item em estoque de 1.000 unidades por ms e mantm um
estoque de segurana de 100 unidades. Supondo que o prazo de entrega, aps a colocao do pedido,
de 10 dias teis, que as compras so feitas em lotes de 5.000, e considerando 20 dias teis por ms,
qual a quantidade do ponto de pedido? Formulrio: PP = (T lead time x D ) + ES
a) 50
b) 500
c) 600
d) 1.000
e) 5.000
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///067,(#/9?/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
3.5.
2)A 3)C
4.1)E
4.2)E
4.3)E
4.4)C
5)B
6)C
7)D
8)E
Armazenagem
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/9K/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
3.5.1.
3.5.2.
Funes da armazenagem
Recebimento (descarga)
Identificao e classificao
Estocagem
Acumulao de itens
Embalagem
Expedio
Recebimento
A operao envolve desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:L/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
3.5.3.
Classificao
Grau
de
imprescindibilidade
para
produo
(criticalidade):
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:8/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
o Itens Classe X - sua falta no acarreta em paralisaes, nem
riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial. Possuem
elevada possibilidade de serem substitudos por equivalentes.
3.5.3.1. Especificao
a descrio de um item atravs de suas caractersticas (atributos,
propriedades). O termo especificao , em geral, empregado com o significado de
identificar precisamente o material, de modo a torn-lo inconfundvel (ou seja,
especfico), principalmente para fins de aquisio. O conjunto de descries de
materiais forma a nomenclatura de materiais da empresa.
interessante tambm padronizar a nomenclatura. Uma nomenclatura
padronizada (estruturada) formada por uma estrutura de nomes ou palavras-chave
(nome bsico e nomes modificadores), dimenses, caractersticas fsicas em geral
(tenso, cor, etc.), embalagem, aplicao, caractersticas qumicas etc.
O nome bsico a denominao inicial da descrio (exemplo: arruela,
parafuso, etc.), enquanto o nome modificador um complemento do nome bsico
(exemplo para arruela: presso, lisa, cobre, etc.). Um nome bsico pode estar
associado a vrios modificadores: arruela lisa de cobre, espessura 0,5 mm, dimetro
interno 6 mm, dimetro externo 14 mm.
3.5.3.2. Codificao
A identificao por cdigos pode ser feita por diversos tipos de cdigos:
sequencial, em grupos, em faixas, mnemnicos, numricos, alfanumricos, etc.
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:9/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
O que fundamental que para cada item haja um s cdigo, assim como que
o cdigo no produza confuses de comunicao, principalmente com o uso de
caracteres que podem ser confundidos um com o outro (zero com a letra O, cinco com
a letra S, dois com a letra Z, seis com a letra G, etc.).
Alguns tipos de cdigos:
Alfabtico - representa os materiais por meio de letras. Foi muito utilizado na
codificao de livros ( Mtodo Dewey), com a implementao da imprensa no mundo.
Aps, agregou nmeros a sua codificao (alfanumrico), conseguindo com isto
codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de
assuntos, autores e reas especificas.
Alfanumrico - agrupa
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/::/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
ordenamentos diferentes, denominados simbologias.Para implementao do cdigo de
barras a indstria dever filiar-se EAN - Associao Internacional de Numerao de
Artigos. O cdigo EAN-13 um padro utilizado em mais de 100 pases. composto
por 13 dgitos e inclui: Pas + Empresa + Produto + Dgito de Controle
Cdigo QR - como um cdigo de barras em duas dimenses. Entretanto, a
diferena entre este e os demais cdigos de barras que ele
se comporta como um arquivo de dados porttil, sendo capaz
de codificar nome, foto e o resumo de registros.
Existem
diversas
padronizaes
abordando
3.5.4.
Classificao ABC
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:;/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
Grupo C: So os itens de menor importncia. Embora volumosos em
quantidades, possuem valor monetrio bem reduzido, permitindo maior perodo de
tempo para a sua anlise e estratgia de deciso. Representam geralmente 50% dos
itens e correspondem, em mdia, a aproximadamente 5% do valor monetrio total.
Exemplo 1: Faa uma Curva ABC para verificar quais produtos devem ser
submetidos a uma anlise de giro de estoque.
ITEM
Toneladas / ms
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:</
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
M
N
O
P
30
10
310
100
20
60
25
6
600
2
900
15
1
4
7
ITEM
L
I
C
D
F
A
G
E
M
B
P
H
O
J
N
Toneladas / ms
900
600
310
100
60
30
25
20
15
10
7
6
4
2
1
ITEM
L
I
C
D
F
A
G
E
M
B
Toneladas / ms
900
600
310
100
60
30
25
20
15
10
Ton / ms Acum.
900
1500
1810
1910
1970
2000
2025
2045
2060
2070
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:=/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
11
12
13
14
15
P
H
O
J
N
7
6
4
2
1
2077
2083
2087
2089
2090
ITEM
L
I
C
D
F
A
G
E
M
B
P
H
O
J
N
Toneladas / ms
900
600
310
100
60
30
25
20
15
10
7
6
4
2
1
Ton / ms Acum.
900
1500
1810
1910
1970
2000
2025
2045
2060
2070
2077
2083
2087
2089
2090
Percentuais %
43,06
71,77
86,60
91,38
94,26
95,69
96,89
97,85
98,56
99,04
99,38
99,67
99,86
99,95
100,00
C D F
A G E M B P H O J
N ITEM
% ITENS
A
B
C
2
4
9
13,33
26,67
60,00
VALOR
ACUMULADO
71,77 %
23,92 %
4,31 %
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
ITENS EM
ESTOQUE
L,I
C,D,F,A
G,E,M,B,P,H,O,J,N
///067,(#/:>/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
A aplicao prtica dessa classificao ABC pode ser vista, por exemplo,
reduzindo em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas dois itens). Isso resulta em
uma reduo do valor total em 20% x 71,77% = 14,35%.
Ao mesmo tempo, uma reduo de 50% no valor em estoque dos itens C (9
itens), reduzir o valor total em 50% x 4,31% = 2,16%.
3.5.5.
Localizao
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:?/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
Prateleiras:
destinadas
de
gavetas
ou
caixas
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/:K/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
com
um
revestimento
interno
conforme o uso.
3.5.6.
Movimentao
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/;L/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
3.5.7.
Embalagens
Tem como objetivo movimentar produtos com toda a proteo e sem danificlos alm do economicamente razovel. Um bom projeto de embalagem do produto
auxilia a perfeita e econmica movimentao sem desperdcios. Alm disso, dimenses
adequadas de empacotamento geram eficincia no manuseio e na armazenagem.
corrente distinguir trs nveis da embalagem: primria, secundria e terciria,
ou de transporte. A embalagem primria (por exemplo, a lata, a garrafa ou o saco) est
em contato direto com o produto e normalmente responsvel pela conservao e
conteno.
A embalagem secundria (como o caso das caixas de carto ou cartolina)
contm uma ou vrias embalagens primrias e normalmente responsvel pela
proteo fsico-mecnica durante a distribuio.
A embalagem terciria agrupa diversas embalagens primrias ou secundrias
para o transporte, como a caixa de carto canelado ou a grade plstica para garrafas
de bebidas. A escolha de embalagens deste tipo depende:
3.6.
dos custos.
Inventrio Fsico
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/;8/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
a) peridico: realizado em perodos determinados, geralmente no final de um
exerccio. Abrangem todos os itens de estoque de uma s vez, resultando em uma
operao relativamente longa, devido possibilidade de muitos itens em estoque. Esse
tipo de inventrio impossibilita a resoluo de problemas de imediato.
b) rotativo: tambm chamado de contagem cclica, ocorre quando se contam
permanentemente os itens do estoque, de acordo com uma ordem ou tcnica definida,
geralmente uma vez dentro de cada perodo fiscal.
Uma das formas mais comuns de contagem cclica consiste na classificao
dos itens de acordo com a Curva ABC. Ento, cada classe de inventario quantificada
e, aps, definida a periodicidade de contagem de acordo com a importncia dos
itens.
Exemplo:
Classe A (mais importante) - 100 itens, que devem ser contados uma vez por
ms; o total de contagens no ano ser 12 x 100 = 1200 contagens.
Classe B (intermediria) - 200 itens, que devem ser contados semestralmente;
o total de contagens no ano ser de 200 x 2 = 400 contagens.
Classe C (menos importante) - 700 itens, que devem ser contados uma vez por
ano; 700 contagens no ano.
A soma dos totais de cada classe (1200+400+700) dividido pelo nmero de
dias teis do ano dar a quantidade de contagem diria a ser executada.
Ex: supondo que um ano tenha 210 dias teis, a quantidade diria de
contagens ser (1200+400+700) / 210 = 11 contagens.
3.6.1.
Uma vez realizado o inventrio, calcula-se a acurcia dos controles, que nada
mais que o valor dos itens corretos expresso em porcentagem.
Pode-se calcular a acurcia dos estoques tanto para as quantidades de itens
quanto para o valor dos itens.
A acurcia igual ao nmero de itens corretos dividido pelo nmero total de
itens do estoque, ou ento o valor dos itens corretos dividido pelo valor total dos itens
do estoque.
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/;9/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
Exemplo: em um estoque com 1200 peas, verificou-se que 100 no esto
corretas. Qual a acurcia deste estoque?
Total de peas = 1200
Erros = 100
3.6.2.
Custos de armazenagem
3.7.
Questes de Concursos
1) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) A gesto de estoques constitui uma srie de aes que
permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em
relao aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Analise as proposies
abaixo:
I - O inventrio fsico consiste na contagem fsica dos estoques.
II - O indicador acurcia dos controles de estoque mede a porcentagem de itens corretos, tanto em
quantidade quanto em valor.
III - O indicador giro de estoques mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou
girou.
IV - O indicador cobertura de estoques mede o nmero de unidades de tempo; por exemplo, dias que o
estoque ser suficiente para cobrir a demanda mdia.
V - A localizao dos estoques uma forma de endereamento dos itens estocados para que eles
possam ser facilmente localizados.
Assinale a alternativa correta.
a) Todas as proposies esto corretas.
b) As proposies I, II e V esto corretas.
c) As proposies I, III e IV esto corretas.
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/;:/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
d) As proposies II, III e V esto corretas.
e) As proposies II, III e IV esto corretas.
2) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) A Anlise ABC uma das formas mais usuais de se
examinar estoques. Sobre a Anlise ABC correto afirmar:
a) Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor ou quantidade, d-se a denominao
itens classe A.
b) No existe forma totalmente aceita de dizer qual o percentual do total dos itens que pertencem
classe A, B, ou C.
c) Aos itens menos importantes de todos, segundo a tica do valor ou quantidade, d-se a denominao
itens classe C.
d) Consiste na verificao, em certo espao de tempo, do consumo do estoque, em valor monetrio ou
quantidade.
e) Todas as afirmativas esto corretas.
3) (CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) O custo de estoque composto por vrios custos: do
item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos.
( ) Certo
( ) Errado
4) (IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo) Assinale a alternativa que apresenta vantagem da
gesto de inventrio e controle de estoque em uma organizao.
a) Gesto de inventrio e controle de estoque so necessrios para manter baixos custos de capital e
manuteno das linhas de produo.
b) A gesto de inventrio permite reduzir os custos no processo de vendas, por meio da otimizao de
rotas.
c) Uma das vantagens a negociao com os fornecedores em bases favorveis, uma vez que os
estoques estaro abarrotados.
d) A efetiva gesto do inventrio possibilitar ganhos de escala na produo, por meio da automatizao
dos processos de compra e controle de estoques.
5) (Bacen/2010, Cesgranrio) A tabela apresenta o conjunto de itens em estoque de uma empresa que
utiliza a classificao ABC.
Os limites assumidos pela empresa so:
! Maior ou igual a 70% - O item considerado Classe A;
! Entre 11% e 69 % - O item considerado Classe B;
! Menor ou igual a 10% - O item considerado Classe C.
Cdigo do item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
500,00
50,00
2,50
1,00
20,00
500,00
2.000,00
3.000,00
100,00
10,00
Total
Valor movimentado
Anualmente (R$)
3.000,00
9.000,00
30.000,00
800,00
1.000,00
40.000,00
2.000,00
6.000,00
5.000,00
3.200,00
100.000,00
!!!"#$#%#&'$'($)*%+,*'"$'-".*///////0*'1"//2#1#+3/2#4#5'3'/
///067,(#/;;/
!"#$%&'("')"*+,#&#'"'-.$",/./#'
(C)
(D)
(E)
2,3 e 6.
3,4 e 10.
1,6,7 e 8.
6) (Bacen/2010, Cesgranrio) Aps o trmino do inventrio fsico dos itens em estoque, deve-se calcular
um ndice representativo da acurcia dos controles de movimentao de materiais da empresa.
Considerando que foram inventariados 10.000 itens e encontrados 1.200 itens com divergncias, o
ndice de acurcia desse estoque de :
(A)
12,0%
(B)
13,6%
(C)
76,0%
(D)
88,0%
(E)
94,0%
(CESPE - 2011 - IFB - Professor Logstica) O texto a seguir refere-se s questes 7, 8 e 9.
Certa empresa classificou seu estoque com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo
A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez
por ms. H, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. Com referncia a essa
situao hipottica e adoo do sistema ABC para o controle de estoques, julgue os itens
subsequentes.
7) Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, ento ela deve efetuar, em mdia, 4
contagens por dia para cumprir sua meta de contagens anuais.
( ) Certo
( ) Errado
8) A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os
itens C do estoque.
( ) Certo
( ) Errado
9) A adoo da curva ABC para controle de estoques no torna imperativo que a programao das
contagens ao longo do ano seja montada sob o critrio acima referido.
( ) Certo
( ) Errado
(CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista) Julgue os itens a seguir, relativos administrao de recursos
materiais.
10) Na classificao ABC, a classe C constituda de poucos itens; no entanto, esses itens so
responsveis pela maior parte do valor monetrio dos estoques.
( ) Certo
( ) Errado
11) Considerando-se que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o
estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura
ser de 1,5 ano.
( ) Certo
( ) Errado
12) O endereamento imprescindvel tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de
estocagem livre.
( ) Certo
( ) Errado
Gabarito: 1)A
2)E
3)C
4)A
5)B
6)D 7)C
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8)E
12)C
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4. BIBLIOGRAFIA
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