Você está na página 1de 71

Como a inteligncia

de documentos
simplifica sua
empresa.
Xerox ConnectKey
Inserir os dados aqui

2013 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox e Xerox e Design so marcas registradas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
BR6032 XOGPA-31PA

Os desafios que enfrentamos hoje


Fragmentao

Fixao no papel

difcil encontrar/acessar a informao nos


diferentes equipamentos e sistemas

Dados no-estruturados impem perda de


produtividade

Em 2015 haver 1.3 bilho de


empregados assistidos por
tecnologia mvel

Dificuldade em Encontrar documentos

Empresa
desses empregados querem
imprimir a partir de seus
dispositivos mvel
Apenas 5% das organizaes
oferecem este tipo de suporte

O mercado de servios na nuvem cresce


4x mais rapidamente do que o mercado
global de TI

30% de crescimento anual em


Dados no-estruturados

Xerox Confidential

Os desafios que enfrentamos hoje


Segurana

Consideraes Financeiras

Conectividade traz vunerabilidade

Necessidade constante de reduo de custos

Impresso a cores cresce mais do que em P&B


das empresas j passaram por
situaes acidentais que
resultaram em violao de
dados quando da impresso de
documentos

19% de crescimento
11% de crescimento

e de 5 a 10 vezes
mais cara

Custo mdio de um arquivo


comprometido por violao em 2010

Perdas por violao de dados em


2010

O Gartner estima que as empresas gastem de


1 a 3% de sua receita anual com impresso

Xerox Confidential

As organizaes precisam mais do


que digitalizao de documentos.
Elas precisam de documentos
com inteligncia.
Isso exige uma mudana na forma
como os dispositivos so vistos
para os ecossistemas de
software que integram
dispositivos e sistemas.

06/02/15

Confidencial da Xerox

O que um documento inteligente?

Pesquisvel

Seguro

Contedo e metadados
Formatos editveis
Traduo de idioma

Criptografia e proteo contra


vrus
Gerenciamento de direitos
Trilhas de auditoria

Documento
inteligente

Integrado com fluxos de trabalho


Conectado ao armazenamento
interno e na nuvem
Extrao automtica de dados
Tamanhos de arquivo otimizados

Colaborativo
Controle automtico
de verso
Tempo real mltiplo

06/02/15

Conectado

Confidencial da Xerox

assistir ao vdeo >

Introduzindo o Xerox
ConnectKey
6

06/02/15

Confidencial da Xerox

A MFP como uma ponte: Levando ao ConnectKey

Distribuio
e impresso

Conexes
e servios

Mvel e Nuvem
Simplicidade redefinida

06/02/15

Confidencial da Xerox

Ecossistema ConnectKey
Interface
comum do
usurio/
Aplicativos EIP

Solues

Catlogo de
endereos
unificado

Recursos de
suporte e
gerenciamento

Segurana

Produtividade

Permisses de
usurio

Acesso mvel/
na nuvem

Autenticao/
acesso por carto

Digitalizao
com um nico
toque

Controle de
custos

Cisco

EnergyWise

impresso
protegida e
criptografia de
256 bits

06/02/15

Servios
Confidencial da Xerox

Convenincia

Integrao de
fluxos de
trabalho

Veja o ConnectKey em ao:

Produtividade

Segurana

Controle de custos

Convenincia

06/02/15

Confidencial da Xerox

Em cores
Em
cores
PPM

Em preto e branco

Phaser 6700

41

Em P/B
PPM

Impressoras multifuncionais

Impressoras

47ppm em cores/preto
Legal/A4

ColorQube
9302/9303*

Xerox 550/560

Xerox C75

50/60 ppm em cores Digital Press


55/65 ppm em preto 75 ppm em cores/preto
45/50 ppm em cores
13 x 19 pol/SRA3
50 ppm em preto
13 x 19 pol/SRA3
12.6 x 18 pol/320 x 457 mm

Impressoras

Impressoras multifuncionais

71
a
WorkCentre
5875/5890

130

75/90 ppm
Tamanho
tabloide/A3

70
Phaser 7800
45 ppm em cores/preto
12,6 x 48 pol/
320 x 1219 mm

ColorQube
8700/8900*
44 ppm em cores/
preto
Legal/A4

WorkCentre
7775
50 ppm em cores/
75 ppm em preto
13 x 19 pol/SRA3

Xerox
D95/D110/D125
Copier/Printer

Xerox
D110/D125
Printer

95/110/125 ppm
13 x 19,2/SRA3

110/125 ppm
13 x 19,2/SRA3

WorkCentre
7845/7855
45/50 ppm em cores/
45/55 ppm em preto
12,6 x 19 pol/
320 x 483 mm

41
a

31

Phaser 6600

Phaser 7500

36 ppm em
cores/preto
Legal/A4

35 ppm
em cores/preto
Tamanho
tabloide/A3

WorkCentre 6400

WorkCentre 6605

32 ppm em cores/
37 ppm preto
Legal/A4

36 ppm em cores/preto
Legal/A4

ColorQube 9301*

WorkCentre 7835

70

Phaser
4600/4620

Phaser
5550

WorkCentre
4250/4260

WorkCentre
5150

55/65 ppm
Legal/A4

50 ppm
Tamanho
tabloide/A3

45/55 ppm
Legal/A4

Phaser
3320

Phaser
3600

WorkCentre
3315/3325

37 ppm
Legal/A4

40 ppm
Legal/A4

33/37 ppm
Legal/A4

35 ppm
Legal/A4

WorkCentre
3210/3220

WorkCentre
5325/5330

24 /30 ppm
Legal/A4

25/30 ppm
11,7 x 17 pol/A3

WorkCentre
5845/5855/5865

55 ppm
Tamanho
tabloide/A3

45/55/65 ppm
Tamanho tabloide/A3

WorkCentre
3550

Phaser
3635MFP

WorkCentre
5335

35 ppm
Legal/A4

35 ppm
11,7 x 17 pol/A3

40
ColorQube
8570/8870
40 ppm em cores/preto
Legal/A4

38 ppm em cores/
50 ppm em preto
12,6 x 18 pol/
320 x 457 mm

35 ppm em cores/preto
12,6 x 19 pol/
320 x 483 mm

31
a
40

21
a
30

Phaser 6500
24 ppm em
cores/preto
Legal/A4

Phaser 7100
30 ppm em
cores/preto
Tamanho
tabloide/A3

WorkCentre 7225*

WorkCentre 7830

25 ppm em cores/preto
Tamanho tabloide/A3

30 ppm em cores/preto
12,6 x 19 pol/
320 x 483 mm

1
a
20

1
30

Phaser 6010
12 ppm em cores/
15 ppm em preto
Legal/A4

WorkCentre 6015

WorkCentre 6505

12 ppm em cores/
15 ppm em preto
Legal/A4

24 ppm em
cores/preto
Legal/A4

* Produto com controlador ConnectKey disponvel no 2 Trimestre de 2013


Atualizado em 2/13 XOGPV-01UH BR5237

WorkCentre 7220*
20 ppm em
cores/preto
Tamanho tabloide/A3

Phaser
3250
30 ppm
Legal/A4

Solues Adicionais ConnectKey


Compartilhe na nuvem

ConnectKey para:

Saiba mais >

Saiba mais >

Soluo de impresso
mvel
(na nuvem ou no local)

Aplicativos ConnectKey

Saiba mais >

11

06/02/15

Saiba mais >

Confidencial da Xerox

O ecossistema de plataforma fornece benefcios


para um ou vrios dispositivos.
Integrao de fluxo
de trabalho para
Mvel e Nuvem

Imprime a partir de/em qualquer lugar


Digitalize e converta documentos para visualizao em
dispositivos mveis
API aberto para integrao de fluxo de trabalho
personalizado

Segurana embutida

Compatibilidade com McAfee e Cisco


Integrao de gerenciamento de dispositivo
Controle de acesso de dispositivo/carto

Controle de custos e
sustentabilidade

Cisco Energywise
Driver de Impresso com Recurso Ecolgico

Facilitadores de TI

Interface do usurio simplificada que reduz treinamentos


Ferramentas de implantao, suporte e gerenciamento
remotos
Aplicativos sem servidor

Todas essas ferramentas esto disponveis para gerenciamento interno e tambm


tornam o ConnectKey ideal para ambientes de Impresso gerenciada
12

06/02/15

Confidencial da Xerox

Resumo: Destaques do ConnectKey


Suporte de ltima gerao
Personalizado para seus fluxos de
trabalho

Produtividade

Digitalize para a nuvem sem middleware


Trabalho mvel pronto agnstico ao
dispositivo

Convenincia

Projetado para pequenos e mdios


negcios e empresas
Controles de usurio sofisticados sem
software especial

Controle de
custos

Segurana lder do setor parcerias


McAfee e Cisco
Segurana

13

06/02/15

Confidencial da Xerox

Saiba mais sobre


ConnectKey

Visite o site na web


www.xerox.com/ConnectKey

Ou faa download do folheto interativo

14

06/02/15

Confidencial
da
Confidencial
da Xerox

Xerox

15

06/02/15

Confidencial da Xerox

Apndice

16

06/02/15

Confidencial da Xerox

ndice de backup
Viso geral de produtividade >

Viso geral de segurana >

Painel de controle remoto >


Catlogo de endereos >
Suporte de dispositivo >
Drivers de impresso >
Aplicativos ConnectKey >
Xerox App Studio >

Segurana de vrias camadas >


Ponta a ponta >
E-mail >
Viso geral de McAfee >
Lista de permisses McAfee >
Controle de Integridade McAfee >
Cisco TrustSec >

Viso geral de convenincia >

Controle de custos viso geral >

Polticas de impresso >


Padres de aplicativo e permisses
de usurio >
Autenticao >
Sustentabilidade ambiental >
Recurso Ecolgico Xerox >
Certificaes do setor >
Cisco EnergyWise >

17

Interface do usurio >


Funes de digitalizao >
Digitalizao com um nico toque >
SharePoint >
Compartilhe na nuvem >
Solues mveis >
Xerox Mobile Print >

06/02/15

Confidencial da Xerox

Produtividade

18

06/02/15

Confidencial da Xerox

Mais acessvel, mais produtivo


Controle o dispositivo remotamente no painel de
controle
O catlogo de endereos unificado integra fax,
digitalizao e e-mail
Acesse toda a base de conhecimentos de suporte
on-line no painel frontal do dispositivo
Implementao fcil e rpida com drivers de
impresso compatveis com as verses mais
recentes, nicos e unificados
Xerox Extensible Interface Platform A tecnologia
sem servidor (EIP) permite a criao de
aplicativos para serem executados nas
impressoras multifuncionais ConnectKey, sem a
necessidade de infraestrutura de TI adicional

19

06/02/15

Confidencial da Xerox

Produtividade
ndice

O painel de controle remoto simplifica o


suporte e o treinamento.
Acesso total interface do
dispositivo a partir de
qualquer PC da rede
Fcil para a equipe interna ou para
parceiros de suporte terceirizados
til para suporte e treinamento
remoto
Conexo segura que oculta dados
confidenciais como senhas
As sesses remotas so indicadas
para a interface do usurio local a fim
de evitar alteraes simultneas
Padro de fbrica

20

06/02/15

Confidencial da Xerox

Produtividade
ndice

Gerenciamento do catlogo de endereos


unificado
Integre informaes de fax,
digitalizao e endereo de
e-mail anexadas a um nico
contato do catlogo de
endereos
Lista de favoritos para usurios
usados frequentemente

e-mail

Compartilhe o mesmo catlogo de


endereos em todos os dispositivos

06/02/15

Fax

ndice

Digitalizar para...

Gerencie contatos para todos os servios de rede em


um catlogo de endereos centralizado do dispositivo

Facilidade para adicionar ou


personalizar contatos no dispositivo

21

Ifax

Produtividade

Confidencial da Xerox

Ajuda onde e quando voc precisa.


As ferramentas de suporte
avanadas disponveis no
dispositivo capacitam os
usurios e reduzem o tempo
de inatividade
Vdeos de suporte incorporados
para tarefas comuns no dispositivo
Acesso biblioteca completa de
suporte on-line da Xerox no
dispositivo o mesmo contedo de
suporte usado pelos funcionrios
da Xerox

22

06/02/15

Confidencial da Xerox

Produtividade
ndice

Fcil de implementar, fcil de gerenciar.

Produtividade
ndice

Global Print e Mobile Express Drivers


Um driver para imprimir em qualquer dispositivo Xerox e no Xerox.
Mesma interface do usurio para todos os seus dispositivos. No necessrio
aprender uma nova interface do usurio para cada dispositivo.
Compatibilidade de ltima gerao que elimina a necessidade de instalar um
novo pacote de drivers para dar suporte a futuros produtos Xerox.
Ajuda on-line incorporada para auxiliar clientes com utilizao e soluo de
problemas do produto.

23

06/02/15

Confidencial da Xerox

Aplicativos Xerox ConnectKey


A maneira simples de fornecer produtividade
mxima atravs de MFD ConnectKey
Demonstrao
de informao
do aplicativo

Crie uma experincia de grfico e texto


personalizvel sobre seus negcios
Destaque o valor agregado de seus servios para
todas as necessidades de ConnectKey do cliente

Faa uma
digitalizao
rpida para
e-mail

Crie um aplicativo de fluxo de trabalho


personalizado que inicia um fluxo de trabalho de
digitalizao com um simples toque

Links de
impresso
mvel

Um aplicativo simples que d suporte para


Impresso mvel criando um cdigo QR de
dispositivo

Impresso
rpida

Um aplicativo simples que cria um fluxo de


trabalho impresso com um toque para os
documentos principais de seu negcio

Saiba mais e obtenha os aplicativos >


24

06/02/15

Confidencial da Xerox

Produtividade
ndice

Xerox

App Studio: criao de aplicativo DIY

Personalizao fcil Simples de criar

No necessrio nenhum conhecimento de


programao

Ambiente de personalizao visual simples


No necessrio nenhum software de
agente ou de servidor

Personalize a aparncia e a mensagem de


seu aplicativo

Fcil de implementar

Basta criar seu aplicativo personalizado e


fazer o download

Implemente em uma MFP ConnectKey ou


em vrias

Implementao baseada no navegador ou


em USB

25

06/02/15

Confidencial da Xerox

Produtividade
ndice

Convenincia

26

06/02/15

Confidencial da Xerox

Convenincia

Simples e conveniente

ndice

O painel frontal simplificado do dispositivo


possibilita que os usurios casuais acessem as
funes principais mais rpido
Solues de digitalizao simples com
convenincia de digitalizao e impresso para
usurios casuais
Fluxos de trabalho de digitalizao personalizados
com um simples toque
Reduza a dependncia do papel e colete
informaes chave com recursos de digitalizao
que simplificam os fluxos de trabalho
Tenha mais mobilidade o ConnectKey ajuda
voc a fazer seu trabalho em qualquer lugar e em
qualquer dispositivo

27

06/02/15

Confidencial da Xerox

Interface do usurio aprimorada


Design simples e harmonioso com
cones grandes de seleo intuitiva
Botes personalizveis de
operao em um nico toque para
fcil digitalizao de fluxos de
trabalho
Botes distintos para cada funo:
cpia, e-mail, digitalizao, etc.
Crie botes favoritos de um nico
toque
Fluxos de trabalho agilizados

28

06/02/15

Confidencial da Xerox

Convenincia
ndice

Digitalizao simples

Convenincia
ndice

Imprima e digitalize com toda a


comodidade em um dispositivo a partir
de uma unidade USB, sem a
necessidade de um PC
Funcionalidade de digitalizao
simples e incorporada
Digitalizar para e-mail/encaminhar por
fax para e-mail
Digitalize adotando formatos de
arquivo padro do setor: PDF ou PDF/
A em pgina nica ou vrias pginas
Integrao perfeita com aplicativos de
digitalizao compatveis com TWAIN

29

06/02/15

Confidencial da Xerox

Digitalizao de nico toque


Botes de digitalizao dedicados no
painel frontal associados ao modelo
de digitalizao de fluxo de trabalho
Os botes podem ser personalizados
com o logotipo do cliente
Gerenciamento simples de
documentos com um toque
Sem software ou custos adicionais

30

06/02/15

Confidencial da Xerox

Convenincia
ndice

ConnectKey for

SharePoint

Convenincia
ndice

Soluo de fluxo de trabalho


simples, inteligente e flexvel
Voc sabia?
Os documentos impressos ainda so a preferncia
em uma escala de 3 para 1
Que o volume de documentos est crescendo mais
de 30% por ano
Que 50% das organizaes ainda dependem de
documentos em papel

Xerox ConnectKey for SharePoint


Capture documentos diretamente no SharePoint,
pastas do Windows ou diretrios base
Converta documentos em papel em contedo digital
flexvel
Digitalize diretamente
para suas pastas do
Windows

Crie instantaneamente dados estruturados com


nomenclatura e indexao
Simples: fcil de configurar, usar e manter
Inteligente: atualizaes automticas de fluxo de
trabalho

Saiba mais sobre o ConnectKey for SharePoint >

Flexvel: encaminhe para pastas do SharePoint e do


Windows
31

06/02/15

Digitalize diretamente
para suas bibliotecas
do SharePoint

Confidencial da Xerox

ConnectKey Share to Cloud


Capture. Converta. Compartilhe
em qualquer lugar.

Convenincia
ndice

Trabalhe em qualquer
lugar, compartilhe em
qualquer lugar

O ConnectKey Share to Cloud oferece.


Acesso a qualquer momento, em qualquer
lugar, sem infraestrutura extra
Recursos eficazes de digitalizao de
documentos com todos os benefcios de um
repositrio preferencial na nuvem
Transforme rapidamente papel em
informaes editveis e acessveis na
nuvem

Carregamento seguro e
fcil com apenas um toque
para o seu repositrio na
nuvem, como PDF, JPEG,
TIFF, Texto ou Microsoft
Word, Excel

O ConnectKey proporciona digitalizao


segura que pode ser convertida e distribuda
para a nuvem com uma nova e intuitiva tela
sensvel ao toque
Oferece "acesso em trnsito" para
profissionais e dispositivos mveis
32

06/02/15

Saiba mais sobre o ConnectKey Share to Cloud >

Confidencial da Xerox

Convenincia

ConnectKey Share to Cloud


Trs etapas simples
1

Acesse qualquer dispositivo


ConnectKey, escolha o
destino e o formato do arquivo

ndice

Digitalize documentos
transmitidos com segurana
para a nuvem

Localize o documento em
seu repositrio privado ou
compartilhado
Microsoft Office 365
Google Docs
Google Drive
Salesforce.com
E-mail on-line
(via SMTP)

Ambiente do cliente
(MFP ativada por EIP)

Microsoft Word
Microsoft Excel
Adobe PDF

Evernote

Xerox Cloud

Opo de 8 destinos
finais + e-mail

(Encaminhamento e converso
de formatos de arquivo)

Assista demonstrao >


33

06/02/15

Confidencial da Xerox

Microsoft SharePoint
Dropbox

Imprimir em qualquer lugar a partir de


qualquer dispositivo.

Convenincia
ndice

O Xerox ConnectKey
possibilita impresses a partir de
dispositivos mveis e aplicativos
na nuvem
A conectividade sem fio possibilita a
instalao do dispositivo em reas mais
acessveis
O Xerox Mobile Print Cloud possibilita a
impresso a partir de qualquer smartphone
ou tablet para praticamente qualquer
dispositivo conectado em rede

Aeroportos

reas administrativas

Copiadoras

Bibliotecas

Lanchonetes

Universidades

Soluo de impresso mvel da Xerox


para os que desejam hospedar seu prprio
servio

34

06/02/15

Confidencial da Xerox

Mobile Print e Mobile Print Cloud


Xerox Mobile Print Solution

Xerox Mobile Print Cloud

Hospedado na nuvem pela Xerox

No local, hospedado por voc

Sem infraestrutura/gerenciamento
Imprima em praticamente qualquer
dispositivo de rede
Converso autntica do MS Office
avaliao GRTIS de 30 dias / trabalhos >

Liberao segura de PIN (dispositivos


habilitados para EIP)
Imprima em praticamente qualquer
dispositivo de rede
Converso autntica do MS Office
Instalvel pelo cliente

Ver demonstrao >


35

06/02/15

Confidencial da Xerox

Convenincia
ndice

Segurana

36

06/02/15

Confidencial da Xerox

Segurana em qualquer lugar

Um conjunto abrangente de recursos de


segurana integrado por padro
E-mail seguro sobre SSL
A segurana integrada da McAfee fornece
proteo e deteco contra intruses
Integrao com o ambiente Cisco TrustSec
Monitoramento de segurana e notificaes em
tempo real atravs do link www.xerox.com/security

37

06/02/15

Confidencial da Xerox

Segurana
ndice

Protegendo o permetro: uma abordagem


multicamadas

Segurana
ndice

TrustSec
Proteo do acesso

Terminais de usurio

MFP

38

06/02/15

Confidencial da Xerox

Consoles de
Gerenciamento
de rede

Segurana total de ponta a ponta.

Segurana
ndice

ndice
Impresso protegida e capacidade de excluir
trabalhos por tempo esgotado

Confidencialidade

Mantenha as informaes confidenciais seguras


com o disco rgido criptografado (criptografia de
256 bits FIPS 140-2) e sobregravao de
imagem

Confidencialidade

Disponibilidade

Controle o uso de impresso e de digitalizao


com Xerox Standard Accounting e Network
Accounting. Mantenha as trilhas de auditoria
com registros abrangentes de auditoria e
relatrios de confirmao

Autorizao

Integridade

Responsabilidade

No repdio

Proteja a transmisso de dados de e para o


dispositivo usando os protocolos padro da
indstria
Controle o acesso a servios atravs de usurio
autorizado com as permisses de usurio,
filtragem de IP, ou tempo de espera de sesso
da Xerox

39

06/02/15

Confidencial da Xerox

Aumentando a segurana externamente.


Fluxos de trabalho
convenientes e seguros
SMTP sobre SSL
Conectividade segura com o Gmail,
Yahoo ou outros servidores de e-mail
SMTP
Compartilhamento seguro atravs da
internet

Leitores de conexo direta por


carto magntico/de proximidade/
Inteligente

Leitores USB de conexo direta

Login seguro mais rpido e simplificado


SDK disponvel para permitir o uso de
qualquer tipo de leitor

40

06/02/15

Confidencial da Xerox

Segurana
ndice

Segurana de primeira linha da McAfee


Proteja as informaes
confidenciais com segurana
integrada

Protege os arquivos do dispositivo


principal atravs das "listas de
permisso"

O acessrio de controle de integridade


opcional da McAfee impede que novos
arquivos sejam executados a partir de
qualquer local atravs de meios no
confiveis e impede a gravao de arquivos
executveis protegidos

Monitora a integridade dos arquivos do


dispositivo e fornece relatrios
centralizados para todas as atividades

Permite que o dispositivo seja descoberto e


relatado ao ePolicy Orchestrator

41

06/02/15

Confidencial da Xerox

Segurana
ndice

Proteo automtica: Tecnologia de listas de


permisso da McAfee

Uso
normal

Alertas

Usurios conhecidos
Software aprovado

Arquivos e
softwares
conhecidos

Segurana
ndice

E-mail
Ferramentas de
gerenciamento
da Xerox
McAfee ePO

Ataques
Usurios desconhecidos
Atividades maliciosas
Ataques polimrficos
com dia marcado

Arquivos e
softwares
desconhecidos
A tecnologia de listas de permisso permite que
somente softwares aprovados sejam executados

42

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de Integridade da McAfee


Pr-ativo/sempre ativo mesmo se mal
administrado
Alm da rede, a segurana
gerenciada no terminal
Permite o uso seguro de recursos
avanados da MFP, permisses de
usurio, e digitalizao sem medo
Transforma o desconhecido (ruim)
em conhecido (bom)

43

06/02/15

Confidencial da Xerox

Segurana
ndice

Integrao de Cisco TrustSec e ISE

Segurana
ndice

Cisco TrustSec
TrustSec a marca geral usada pela Cisco para descrever uma famlia de produtos de
segurana que permitem o acesso seguro rede com base no contexto de um usurio ou de um
dispositivo

Cisco ISE
A Xerox trabalhou em conjunto com a Cisco para integrar seus dispositivos com o produto de
software ISE (Identity Services Engine)
O ISE da Cisco possibilita que os clientes apliquem a conformidade com confiana, aprimorem a
segurana da infraestrutura e otimizem as operaes de servio

Links teis
Xerox TrustSec Perguntas
frequentes
Cisco TrustSec viso geral
Cisco Viso geral do ISE

44

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de custos

45

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de custos

Gerencie seus custos

ndice

Polticas de impresso simples possibilitam grande


economia com drivers e padres de aplicativo prconfigurados
Flexibilidade mxima de controle de impresso com
integrao de permisses de usurio e active
directory
Recursos novos e mais avanados de Contabilidade
Padro Xerox
Escolha a opo de impresso de menor impacto ao
meio ambiente com a funo de impresso Recurso
Ecolgico
Controle, gerencie e relate as informaes de
consumo de energia do dispositivo com a Integrao
do Cisco EnergyWise

46

06/02/15

Confidencial da Xerox

Polticas simples de impresso:


Grande economia
A impresso inteligente de duas faces evita a
alimentao de papel duas vezes quando um trabalho
de uma face enviado
Comece a economizar no primeiro dia. Os drivers de
impresso Xerox utilizam a impresso de duas faces
por padro
O recurso "Configuraes salvas" possibilita que os
usurios personalizem as configuraes padro do
driver para todos os aplicativos
Os padres de aplicativo permitem que cada usurio
personalize as configuraes padro para cada
aplicativo, por exemplo, cor para apresentaes e
preto e branco para e-mails por padro
A implementao e o gerenciamento de driver de
impresso otimizados e unificados reduz
dramaticamente os custos de impresso de rede

47

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de custos
ndice

Permisses e padres do usurio

Controle de custos
ndice

Defina as configuraes de impresso padro por


aplicativo
Economize tempo e reduza erros de impresso, como
tamanho de papel errado ou esquecer de imprimir em duas
faces

MS Word

e-mail

PPT

As configuraes podem ser ajustadas usando a nova


interface de driver comum a todos os dispositivos
ConnectKey

Os administradores podem controlar as opes


disponveis com base nas permisses de usurio
Exclusivo da Xerox ningum mais fornece esse controle
detalhado
Pode ser vinculado ao Active Directory para definir
permisses por funcionrio, grupo, hora do dia as
permisses acompanham os usurios nos PC e nos
dispositivos (com autenticao)
Limite as opes de impresso, como cor, bandeja de papel e
manuseio de papel (EX.: impresso em duas faces).

48

06/02/15

Confidencial da Xerox

Duas faces
Colorida

Duas faces
Duas faces
Preto e branco Colorida
6 pg./folha

A autenticao acessvel aprimora


a segurana e a responsabilizao.

Controle de custos
ndice

O ConnectKey proporciona a
impresso responsvel com relao
a seus funcionrios.
A ID de impresso coloca as informaes do
usurio nas margens da pgina para eliminar
pginas de rosto e fornecer uma soluo confivel
de rastreio de quem imprimiu o qu e quando.
O acesso ao recurso vinculado ao Active
Directory garante que os usurios veja somente o
que voc deseja que eles vejam, com base nas
credenciais individuais
Os dispositivos ConnectKey oferecem suporte para
leitores de autenticao USB direta prontos para
uso que diminuem o custo total de impresso
Solues de impresso Siga-me

49

06/02/15

Confidencial da Xerox

Leitores USB de conexo direta

Melhorando a sustentabilidade ambiental


Impresso Recurso Ecolgico
Xerox
Padro automtico de impresso em frente
e verso e remoo de "folhas de rosto"
Habilite a funo "reter todos os trabalhos"
para limitar impresses desnecessrias
O medidor ecolgico mostra aos
funcionrios o impacto positivo de seus
esforos

Visibilidade integrada do Cisco


EnergyWise
Permite a medio e o gerenciamento do
consumo de energia

Produtos Energy Star


certificados e disponveis
50

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de custos
ndice

Impresso Recurso Ecolgico Xerox


Funo incorporada da Xerox para
melhorar a sustentabilidade pronta
para usar
Padro automtico de impresso em
frente e verso e remoo de "folhas de
rosto"
Habilite a funo "reter todos os
trabalhos" para limitar impresses
desnecessrias
O medidor ecolgico mostra aos
funcionrios o impacto positivo de seus
esforos

51

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de custos
ndice

Conformidade ambiental
O programa de certificao global da Xerox garante que
nossos dispositivos atendam aos mais elevados padres
Os exemplos de certificao incluem:
Energy Star Economia de energia (U.S. EPA - Agncia de
Proteo Ambiental dos Estados Unidos).
Os programas EcoLogo Blue Angel e Ecolabel impem
requisitos rigorosos para os ciclos de vida dos produtos.
(Canad, Alemanha, Pases Nrdicos).*
RoHS europeu (Restriction of Certain Hazardous Substances
Restrio de Certas Substncias Perigosas) Garantia contra
materiais perigosos.
Papis certificados pelo Conselho de gerenciamento florestal.
A Xerox o maior fornecedor de papel certificado, atendendo
s normas florestais internacionais de vrios locais.

* Apenas modelos selecionados


52

06/02/15

Confidencial da Xerox

Controle de custos
ndice

Cisco

EnergyWise

Controle de custos
ndice

A tecnologia EnergyWise da Cisco gerencia


o consumo de energia do ambiente de TI de
sua empresa e muito mais
Define os estados de energia para otimizar a
economia de energia
Obtm informaes sobre o consumode energia
Cria relatrios sobre os dados de uso e pode ser
controlada remotamente para limitar o consumo
de energia durante perodos de inatividade
O EnergyWise uma soluo separada da Cisco
e, portanto, um recurso de valor agregado para
as empresas que j utilizam o EnergyWise
Um protocolo de gerenciamento de energia para
monitoramento, controle, e gerao de relatrios
sobre o consumo de energia dos equipamentos
de tecnologia da informao e das instalaes

53

06/02/15

Oferece suporte ao sistema de imagem


Power MIB v1.0

Confidencial da Xerox

REMOVA ESTA SEO ANTES


DE APRESENTAR AO CLIENTE,
DEPOIS DE MOVER OS SLIDES
DESEJADOS

Alterne os slides de introduo

54

06/02/15

Confidencial da Xerox

Ecossistema ConnectKey

Solues

Catlogo de
endereos
unificado

Produtividade

Impresso
protegida e
criptografia
de 256 bits

Segurana

EIP

PIB

Painel de
controle
remoto

Controladora

Interface
do usurio
comum

Permisses do
usurio

Mvel/
nuvem

Autenticao/
acesso por
carto

Controle de
custos

Servios
Convenincia

Cisco

Microsoft
SharePoint

EnergyWise

55

06/02/15

Digitalizao
de nico toque

Confidencial da Xerox

Novas expectativas para


a simplicidade
Observaes:
Aumento dos "aterros sanitrios digitais" os repositrios de
documentos crescem at se tornarem inviveis e, em seguida, novos
repositrios so criados.
A experincia do usurio fica para trs. A maioria das solues de
fluxo de trabalho de documentos ainda esto presas nos anos 90,
enquanto crescem as expectativas de obter aplicativos simples e
personalizados.
As TI so desafiadas por solues de documentos fragmentadas
que no conectam e que so caras de implementar. Continua difcil
de ser integrada nos aplicativos empresariais.
As transaes seguras e virtuais ainda so primordiais.

56

06/02/15

Confidencial da Xerox

Tendncias do mercado O que est acontecendo?


Hoje e amanh
Bilhes de usurios
CIO (Chief Information Officer diretor executivo de informao)
LOB (Line of Business - linha
de negcios)
Empresas SMB (Small and
Medium Business - pequenas e
mdias empresas)
SP (Service providers prestadores de servios)

Banda larga mvel

Big Data/Anlise

Consumidores
Mercados emergentes

3 plataforma
Solues inteligentes
do setor
Dispositivos
mveis e
aplicativos

Milhes de aplicativos
Aplicativos
Servios
Informaes
Contedo
Experincias

Empreendedorismo social

Servios de nuvem

Hoje
Centenas de milhes de usurios
LAN/Internet

Dezenas de milhares de aplicativos


PC

Cliente/Servidor

Ontem
Milhes de usurios

Mainframe

Terminal
1 plataforma

57

06/02/15

Confidencial da Xerox

Milhares de aplicativos

Consistncia do produto e conjunto de recursos


aprimorado
5 novas plataformas (16 ofertas) 1 semestre de 2013
13 de fevereiro anncio e lanamento

13 de fevereiro anncio e lanamento em


abril

A3 monocromtico

A4 e A3 coloridos

A3 colorido

Xerox ConnectKey Controladora comum


WorkCentre Srie 5800
45, 55, 65, 75, 90 ppm
Tecnologia laser
Scanner de passagem nica
Qualidade de impresso (QI)
aprimorada
Menor custo de acabamento

WorkCentre Srie 7800


30/30, 35/35 ppm
45/45, 50/55 ppm
Tecnologia Hi-Q LED
Scanner de passagem
nica

ColorQube Srie 9300


38/50, 50/55, 55/60 ppm
Tecnologia de cera
Suporte ao XSA de 3
camadas

ColorQube 8700/8900
19/19 ppm
Tecnologia de cera
Configuraes de
desktop

WorkCentre Srie 7200


20/20, 25/25 ppm
Tecnologia laser
Tempo de processamento
mais rpido
Pequeno impacto ecolgico
Operao silenciosa

SKU reduzidos e maior homogeneidade de opes


*Assistente
da copiadora

**Impresso
XPS

Kit Unicode

Fax de linha
nica

Fax de duas
linhas

Kit sem fio

Kit de ativao
de carto
inteligente

* Download gratuito em Xerox.com **WC5800 e WC7800 somente ^Wc7845/WC7855

58

06/02/15

Confidencial da Xerox

Kit de
integridade
da McAfee

Acesso
seguro

Kit de leitor
CAC

FDI

Valor do ConnectKey por segmento de cliente


SMB
Fluxo de trabalho
simples de digitalizao
de nico toque
incorporado.
Catlogos de endereos
integrados com
favoritos; menos
desperdcio de tempo.
Aplicativos autoprojetados
do ConnectKey com
Xerox App Studio
Facilidade de
conectividade com o
adaptador Wi-Fi
integrado.
Controles de acesso do
usurio localizados no
dispositivo e melhorias
de XSA.

Controladora consistente e
plataforma de driver.
Simplicidade para todos.
EIP 2.5 nuvem e soluo prontas
com o ConnectKey, impresso
na nuvem, Apple AirPrint.
Interface do usurio fcil de
usar para drivers e interface do
usurio local.
Liderana em segurana com
controle e suporte integrado da
McAfee para 86 cartes de
acesso diferentes.
Produtividade do fluxo de
trabalho com digitalizao
nica/TWAIN at 200 ipm.
Gerenciamento remoto
facilitado com o painel de
controle remoto.

Facilidade de implantao
de vrios equipamentos
com a clonagem
consistente e a implantao
de driver personalizado.
Gerenciamento de
energia dos
equipamentos com a MIB
de energia do dispositivo
(Cisco EnergyWise).
Integrao do
gerenciamento de
segurana dos
equipamentos com o
McAfee ePolicy
Orchestrator.
LiveKey para a
transformao dos
processos de negcio
da empresa.

Empresas
59

06/02/15

Confidencial da Xerox

Recursos e solues Xerox ConnectKey


Convenincia
Padro

Apple AirPrint, Single Touch Scan, Xerox Mobile Express Driver

Opcional

ConnectKey for SharePoint, Kit Wi-Fi, Xerox Printback, Xerox Mobile Print, Xerox Mobile Print
Cloud, ConnectKey Share to Cloud

Produtividade
Padro

Integrao do catlogo de endereos, painel de controle remoto, padres de aplicativo, PDF


pesquisvel, Impresso perifrica, TWAIN, digitalizar para pgina inicial, digitalizar para e-mail,
digitalizar para caixa postal, clonagem, suporte on-line, cores por texto, Xerox Global Print Driver,
Xerox CentreWare Web

Opcional

Xerox Scan to PC Desktop SE e Pro, kit de interface de dispositivo externo, kit de fontes unicode,
kit de impresso XPS

Segurana
Padro

McAfee integrado, compatvel com McAfee ePolicy (ePO), sobregravao de imagem da unidade
de disco rgido, criptografia de 256 bits (compatvel com FIPS 140-2), impresso protegida, fax
protegido, e-mail protegido, integrao com Cisco TrustSec, autenticao de rede, SSL, SNMPv3,
certificao de critrios comuns*

Opcional

Controle de integridade McAfee, ativao de carto inteligente (CAC/PIV, .NET), acesso seguro
(por exemplo, Magstripe, Legic, Mifare, IND/EMM/HITAG)

Controle de
custos
Padro

Polticas de impresso, permisses do usurio, contabilidade padro Xerox, gerenciamento de


energia Xerox

Opcional

Equitrac Office, YSoft SafeQ, Print Audit e muitas outras solues do parceiro Alliance

* Certificao pendente
60

06/02/15

Confidencial da Xerox

Integre processos, simplifique tarefas e libere


recursos para poder ampliar seus negcios.
Convenincia
A mobilidade oferece uma nova flexibilidade na empresa, porm com ela vm novos desafios como
padres da indstria, leis regulamentares e ameaas segurana que surgem com as interaes de
dispositivos inteligentes na rede.

Produtividade
Os setores que fazem alta utilizao de papel como sistemas de sade, finanas e setor pblico esto
se esforando para encontrar maneiras eficientes e econmicas de passarem do papel para meio
digital.*

Segurana
Os gerentes de segurana de TI j esto sobrecarregados com o gerenciamento de demandas de
segurana de dispositivos conectados, ameaas e regulamentos em constante crescimento. As
pequenas empresas realmente no possuem equipes para gerenciar a segurana.

Qualidade de impresso e controle de custos


De acordo com o estudo da Xerox conduzido em escolas, 77% dos alunos questionados disseram que
as cores ajudam a lembrar das informaes, ajudam a focar no que importante e tornam tudo mais
interessante.

Ambiente
Seu ambiente de trabalho apenas uma pequena parte do quebra-cabeas que forma nosso ambiente
natural. As escolhas que voc faz impactam a sade geral de nosso planeta, para melhor ou pior; e a
tecnologia de escritrio uma considerao importante.
* Fonte - Aberdeen Group Fevereiro de 2012
61

06/02/15

Confidencial da Xerox

Alterne os slides do MPS

62

06/02/15

Confidencial da Xerox

ConnectKey: criado para servios de impresso


gerenciada
Leve os benefcios do ConnectKey para o
prximo nvel
No apenas para as grandes empresas. As pequenas empresas
podem beneficiar de recursos padro para medies
automatizadas e relatrios de suprimentos, bem como dos
recursos de suporte remoto
Livre-se de recursos caros de TI do gerenciamento de
impresso com contratos de suporte remoto
No requer corte e substituio completos de dispositivos de
impresso existentes
Pague somente pelas impresses que fizer
Sem despesas com hardware permite maior flexibilidade para
otimizar sua infraestrutura de impresso para o mximo benefcio
A forma mais fcil de dar o salto para a prxima gerao de
recursos de impresso: por exemplo, dispositivos mveis, fluxo de
trabalho automatizado e utilizao de cartes de segurana

63

06/02/15

Confidencial da Xerox

A Gartner estima que as


empresas gastaram de 1 a 3%
da receita anual com
impresses
O empregado de escritrio
mdio consome 10.000 pginas
impressas por ano
O MPS pode reduzir os custos
de impresso em at 30%

MPS: no apenas para as grandes empresas.


O ConnectKey permite diferentes graus de funcionalidade de
MPS, reduzindo a barreira para a entrada da impresso
gerenciada
Medidor automtico e relatrio de suprimentos
Suporte terceirizado
Servio de impresso completo no local

64

06/02/15

Confidencial da Xerox

O mundo est mudando e a oportunidade de


MPS est crescendo.
Adaptar-se ao mundo dos negcios em evoluo
Oferecer suporte s iniciativas BYOD (Bring Your Own Device traga seu prprio
dispositivo)
Integrar-se nas solues baseadas na "nuvem"
Oferecer garantias de segurana

Fortalecer os servios de impresso gerenciados


Atender s demandas cada vez mais exigentes dos SLA
Suporte remoto, atualizaes de status, necessidades de treinamento e atividade de
instalao instantneos
Abordar a oportunidade bsica da autenticao de convenincia
Oferecer mais recursos padro e solues de menor custo

65

06/02/15

Confidencial da Xerox

O ConnectKey torna as ofertas de MPS da


Xerox MPS ainda mais fortes: suporte
Um novo painel de controle remoto permite
um suporte de primeira linha e/ou treinamento
oferecendo tempos de resposta imediatos
A tecnologia ConnectKey App permite que
mensagens de status "em tempo real" sejam
colocadas na interface do usurio, evitando
chamadas duplicadas (nmeros de telefone
gratuitos)
Crie o boto "Fale conosco", oferecendo um fcil
acesso aos detalhes de contato do
"Revendedor"

Tempos de instalao/implantao reduzidos


especialmente em implantaes mistas de
equipamentos
Recurso de catlogo de endereos aprimorado
Exportao
de MIF
competitiva

Recurso de clonagem expandido


Driver de impresso universal
66

06/02/15

Confidencial da Xerox

O ConnectKey torna as ofertas de MPS da


Xerox MPS ainda mais fortes: autenticao
A integrao do acesso funo com
LDAP garante que os usurios vejam
somente o que voc deseja que eles
vejam, com base em suas credenciais
individuais
O suporte aos leitores de autenticao
direta por USB prontos para usar reduz
o custo geral da implementao das
solues Siga-me pelos clientes
A ID de impresso nas margens elimina
a necessidade de folhas de rosto ao
mesmo tempo que oferece uma soluo
segura e rastrevel para saber quem
imprimiu o qu e quando

67

06/02/15

Confidencial da Xerox

Leitores USB de conexo direta

O ConnectKey torna as ofertas de MPS da


Xerox MPS ainda mais fortes: controle de custos
A impresso inteligente em frente e verso
e os padres de aplicao aumentam a
eficincia de impresso e reduzem os erros
de impresso
A integrao das permisses de usurio
com o LDAP controla quem e o que pode
ser impresso, por hora e dia da semana
As solues baseadas em nuvem e
instalveis pelo cliente minimizam a
interveno de TI e os custos adicionais de
instalao
As ferramentas de gerenciamento de
energia ajudam a reduzir o consumo
atravs da integrao com o software de
monitoramento de energia, como o Cisco
EnergyWise

68

06/02/15

Confidencial da Xerox

Sada de 2 pginas
de 1 face/frente e
verso

Impresso
vrias em 1
(4-up mostrado)

(2) Folhas A4 = 2 cliques

(1) Folha A4 = 1 clique

Suporte pesquisa

69

06/02/15

Confidencial da Xerox

IDC: documentos inteligentes possuem efeitos


amplos.
A pesquisa da IDC
mostra que a
otimizao dos
processos de
documento trazem
benefcios amplos:
Aumenta a receita
Reduz os custos
operacionais
Reduz os riscos

70

06/02/15

Confidencial da Xerox

Documentos inteligentes de ltima gerao

Dados da
pesquisa da IDC
classificando a
importncia dos
recursos de
documentos de
ltima gerao

71

06/02/15

Confidencial da Xerox