HISTRIA E CONCEITOS SAP

A HISTRIA DA SAP
O Nome: SAP (Sistemas, Aplicaes, Produtos em
Processamento de Dados).
O Incio: Foi criada em 1972 por 5 consultores da IBM (Hasso Platter
e quatro outros colegas) que perceberam a possibilidade de criar um
pacote de software padro a ser executado em mainframe IBM. Em
dezoito meses foi criado o sistema R. Depois foi renomeado para R/1,
sendo seguido pelos sistemas R/2 e R/3.
O primeiro contrato da SAP no foi para seu software padro, mas
um software de desenvolvimento de projetos para a ICI,
multinacional qumica inglesa. Aps o contrato com a ICI a SAP
conseguiu contratos com Dow Chemical, DuPont e Eastman Chemical.
Todas essas empresas ainda esto utilizando R/2, o qual executado
em mainframe. Elas esto migrando lentamente para o R/3, verso
cliente-servidor do software.
O R/3 apareceu inicialmente no final dos anos 80 quando a IBM
lanou sua arquitetura SNA. Plattner imediatamente comeou o
projeto do que se tornaria o R/3, mas ele e seus parceiros decidiram
trabalhar com Unix no lugar do mainframe IBM. O desenvolvimento
durou cinco anos e em 1992 o sistema R/3 foi lanado.
Ele foi instalado inicialmente nos escritrios dinamarqueses de uma
pequena empresa finlandesa. Foi concebido para pequenas empresas
enquanto o R/2 continua a ser o produto para grandes corporaes.
Em 1992 o mercado comeou a abandonar a indstria de mainframe
e as vendas destes equipamentos estagnou. O R/3 tinha de ser
atualizado para as necessidades das grandes corporaes se a SAP
pretendia ainda permanecer no mercado. Porm percebeu-se que o
mercado europeu apenas no seria suficiente para atender a este
esforo de atualizao e este novo produto foi oferecido para o
mercado americano.
Plattner foi para Los Angeles esperando conseguir algumas pequenas
empresas americanas como seus primeiros clientes. Conseguiu seu
primeiro acordo com a Chevron Oil, a qual ainda hoje um cliente
chave.
O SAP apareceu na Amrica no meio de uma revoluo nas
corporaes chamada reengenharia de processos de negcios. Todas
as seis grandes firmas de software lutavam para atender a esta nova
dor de cabea das corporaes americanas, o velho estilo de fazer
negcios. A SAP entrou em cena com um produto que atendia a

muitos dos novos processos de negcios, e aliou-se a firmas de

consultoria como a Andersen Consulting para fazer o software
atender a consultoria em processos de negcios.
Solues para pequenas e mdias empresas:
All-in-One Pr configurado por tipo de atividade.
Business One Para pequenas empresas, segue os padres do R/3,
um sistema mais compacto com foco e solues direcionadas.
Plataformas SAP
Enterprise SOA: SOA (Service-Oriented Architeture) uma
arquitetura usada para desenvolver, implantar e gerenciar uma infraestrutura de software. Esse tipo de abordagem permite que as
empresas reajam rapidamente s mudanas nas condies de
negcio, simplesmente criando interaes entre os servios
existentes.
SAP NetWeaver: A plataforma SAP NetWeaver permite integrao
de forma escalvel, pela absoro dos diversos elementos da infraestrutura da TI, que suportam e aceleram os processos de mudana
na empresa. A SAP NetWeaver utiliza padres da Web, como HTTP,
XML e servios Web para dar flexibilidade estrutura empresarial,
alm de facilitar e melhorar sua performace por meio do projeto,
construo, implementao e execuo de novas estratgias e
processos.
Diferenas entre R/3, MySAP e MiniSAP:

SAP R/3 era a denominao do software da SAP at as verses

4.6C;
A denominao MySAP surgiu com a verso Enterprise 4.7,
lanada em 2003.
Agora temos as denominaes ECC 5.0 e a mais atual a ECC 6.0.
Mini SAP uma ferramenta especfica para instalao caseira, onde
o pessoal de ABAP e BASIS pode treinar funcionalidades, no
servindo para testes funcionais. um manual (help) para linguagem
ABAP.
SAP Verses:

R/3 = 3.0 / 4.0 / 4.5 / 4.6 a / 4.6 b / 4.6 c / (configurado em

ABAP4 - linguagem)
MySAP = 4.7 / 5.0 / 6.0 o SAP R/3 melhorado tratado configurado
em ABAP 4 / JAVA / XML e HTML (Internet) o ponto alto, tem
interfaces para cubos multidimensionais, enfim tecnologia de ponta.
SAP ECC permite que seus usurios parametrizem os diferentes
mdulos de negcios para adaptar o sistema Empresa e realizar os
melhores processos.
Pode ser executado em vrias plataformas de Hardware, permite
configurar telas, processamento e relatrios, permite interface com
softwares externos, permite desenvolvimentos complementares para
melhor atender ao negcio da Empresa.
Em SAP as atividades so dividas em:
Basis: Responsvel pela instalao, configurao, suporte,
administrao do ambiente e pelos aspectos de segurana e
performance. Executam as atividades de criao, administrao e
manuteno de usurios, controle de acessos (perfis), backups,
monitoramento do sistema. Faz a interface junto com os consultores
funcionais executa os ajustes no ambiente.
responsvel tambm pela instalao de todos os mdulos,
(somente a instalao, pois a customizao de responsabilidade de
cada funcional do mdulo especifico)
ABAP: Programador da linguagem ABAP (linguagem de programao
do sistema R/3 SAP), so responsveis pelo desenvolvimento de
todos os mdulos que compem o sistema, tambm responsvel pela
customizao dos mdulos, pela converso de dados, criao de
Interfaces e Relatrios, onde so orientados pelos Funcionais.
Principais funcionalidades ABAP:
IDOC: Interfaces
SapScript / SmartForms: Formulrios
ALV: Reporte
BAPI: Funes para carga e interface de dados
UserExit / BADI: Adicionamento de validaes e funcionalidades

IMPORTANTE:
*ABAP e BASIS no so funcionais, so profissionais
responsveis por instalar, administrar e desenvolver, ou seja,
manter o ambiente funcionando e efetuar as mudanas
necessrias.

Consultores Funcionais: Profissionais oriundos de diversas reas de

negcios, especialistas em sua rea de atuao e com grande
conhecimento de processos em seu mdulo especifico de atuao.
Conceitos de Senioridade: Diferente de outras tecnologias, o perfil
de um Consultor SAP nivelado por seus conhecimentos, atividades e
experincias.
Nveis x Atividades
Jnior Entendimento, Acompanhamento, Suporte,
Levantamento de processos, Treinamento para usurios.
Pleno Customizao, Parametrizao e Melhorias.
Snior Customizao, Parametrizao e Implementao.
Conceito de Atividades dos Funcionais:
Implementao:
quando o cliente no tem o SAP ainda e esse projeto tem como
objetivo implant-lo, ou seja, um projeto de implementao do R/3.
implantar do zero o sistema SAP R3 respeitando modulo por
modulo. Na implementao so usadas todas as etapas da
metodologia ASAP descrita no solution manager. levantar as
necessidades, requisitos, desenhar o cenrio, os processos, criar
documentao, elaborar o plano de implantao, configurar o
sistema, testar unitariamente, testes integrados e etc.. At o go
live(quando o sistema entra em produo).
* Alternativas de implementao:
*Roll-Out Implantao do sistema da matriz para a filial ou
quando tem a juno de 2 empresas e coloca um nico sistema,
sendo alterado somente o que for estritamente necessrio para os
negcios da empresa.

*Customizada O SAP configurado baseado nos processos da

empresa, limitando-se a padres pr-estabelecidos para no
descaracterizar o sistema.
Parametrizao:
quando o consultor configura o SAP com as opes standards, de
forma a alinhar com o desenho pr-definido do cliente. (na prtica
no gera request). Sistema SAP standard atende todas as
necessidades do cliente, quando isso ocorre voc apenas parametriza
o sistema para com os processos.
configurar anomalias no sistema, procurar pelo erro e fazer a
correo, usando o SAP para colocar para funcionar determinada
funcionalidade ou operao. melindroso e requer cuidado, pois uma
modificao errada pode arruinar o negcio da empresa ou parar a
empresa.
Customizao:
quando o consultor necessita inserir informaes e/ou
configuraes que o R/3 no fornece, pois muito particular,
variando de cliente a cliente (nesse caso gera-se request). Quando as
funcionalidades standard no so suficientes, necessrio um
desenvolvimento em cima do SAP, algo como novos campos em
transaes ou at mesmo transaes / programas desenvolvidos em
ABAP.
Especificao:
Elaborar documentao funcional para que os desenvolvedores ABAP
faam modificao ou criem programas para que uma atividade
funcional funcione de acordo com o desejado pelo cliente.
Existem dois tipos de Especificaes: Funcional e Tcnica
- A funcional o documento especificando o trabalho que dever
ser feito, analisando o segmento, impactos, e algoritmos que devem
ser obedecidos, ou seja, o documento que explica como vai ser o
produto dele gerado.
- A tcnica feita pelos ABAP`s sobre a estrutura do programa a ser
criado para atender a especificao funcional a ela ligada.
* Alguns exemplos de Funcionais: Mdulos de Aplicao SAP R/3:

SAP R/3 - MDULOS DE FINANAS

FI Contabilidade Financeira
Registra e lana todas as transaes de negcio, de acordo com o
plano de contas atendendo aos requerimentos legais e fiscais,
consolidaes, etc. Suas principais funcionalidades so:
-

FI-GL: Contabilidade Geral

FI-AP: Contas a Pagar
FI-AR: Contas a Receber
FI-AA: Contabilidade de Ativo
FI-BL: Contabilidade Bancria
FI-TM: Gerenciamento de Viagens
FI-FM: Oramento de Fundos/ Recursos

CO Contabilidade de Custos
Controla e gerencia todos os custos e receitas numa organizao
Contabilidade Gerencial. Suas principais funcionalidades so:
- CO-OM: Custos Indiretos
- CO-PC: Custo de Produto
- CO-CCA: Centro de Custo
- CO-PA: Anlise de Rentabilidade
EC Controle Empresarial
Realiza o controle empresarial. Suas principais funcionalidades so:
- EC-EIS: Executive Information System
- EC-BP: Planejamento de Negcios
- EC-CS: Consolidao- EC-PCA: Centro de Lucro
TR Tesouraria
Realiza o controle e gerenciamento de Tesouraria. Suas principais
funcionalidades so:
- TR-CM: Executive Information System
- TR-TM: Planejamento de Negcios
- TR-CB: Consolidao

PS Administrao de Projetos

Destina-se planejar, controlar e supervisionar custos e prazos de

projetos estratgicos. Suas principais funcionalidades so:
Gerenciamento de Projetos, Controle Fsico, Controle de Custos x
Oramentos.
BT Business Travel (Antigo mdulo TV). Sub-mdulo financeiro
que atua no Controle de Viagens e Negcios, geralmente utilizado por
companhias areas.
IM Administrao de Investimentos

SAP R/3 - MDULOS DE LOGSTICA

MM Administrao de Materiais
Destina-se suportar as atividades das reas de Compras e Estoques
da empresa. Suas principais funcionalidades so:
- MM-IM: Administrao de Inventrio
- MM-IV: Reviso de Faturas
PP Planejamento de Produo
Utilizado para o planejamento e controle das atividades de produo
da empresa. Suas principais funcionalidades so:
- PP-SOP: Plano de Vendas
- PP-MP: Plano Mestre
- PP-PI: Produo para Indstria de Processos
CS Servios
- CS-CIC: Customer Interaction Center
- CS-CCS: Customer Care System
LE Execuo Logstica
- LE-WM: Administrao de Depsito
- LE-TM: Transporte

PM Manuteno Industrial

Apia o planejamento, o processamento e a execuo de tarefas de

manuteno industrial. Suas principais funcionalidades so:
- PM-SM: Administrao de Servios
SD Vendas e Distribuio
Planejamento de todas as tarefas e atividades de Vendas,
Distribuio, Expedio e Faturamento. Suas principais
funcionalidades so: Processos de Vendas, Quotas, Faturamento,
Expedio, Preos, Descontos, Impostos.
TRA Transportation
Sub-mdulo logstico que atende SD (Sales and Distribution) e MM
(Material Management). Responsvel pelo controle da logstica de
entrega e/ou recebimento de materiais.
Suporte a transporte de cargas (navios, avies, caminhes, etc)
usado na PETROBRAS, e outras TRANSPORTADORAS de grande
porte.
QM Gerenciamento de Qualidade
Destinado ao planejamento, controle de qualidade na produo,
vendas e compras. Suas principais funcionalidades so: Planejar as
inspees e controlar os resultados das anlises (Plano de Teste,
Especificaes, Aferies, Estatstica, Documentao, Certificao de
Qualidade, etc).
LO Logstica Geral

SAP R/3 - MDULOS DE RECURSOS HUMANOS

Sistema integrado completo para suportar o planejamento e controle
relativos a rea de Recursos Humanos. Suas principais
funcionalidades so:
-

HR-PA: Administrao de Pessoal

HR-PA-CM: Gerenciamento de Compensao
HR-PT: Gerenciamento de Tempo
HR-PY: Transporte
HR-PE: Treinamento

EHS Administrao Ambiental

SAP R/3 - OUTROS MDULOS IMPORTANTES

WF - Workflow
Serve para automatizar o fluxo de informao dentro do sistema, liga
os mdulos de aplicao R/3 integrados ao sistema SAP controlando o
fluxo de documentos atravs de tabela de autorizao por usurio.
Muito utilizado para montar fluxos de aprovao (de compras,
vendas, despesas de viagens, etc.).
IS - Industry Solution (Soluo Setorial)
Liga e combinam os mdulos de aplicao com funcionalidades
especficas dos ramos de negcio, como: Indstria Petroqumica,
Automotiva, Varejo, Telecomunicaes, Bancos, etc.
BW - Business Information Warehouse
Significa armazm de dados de negcio. um software voltado para
a anlise de informaes, fornecendo subsdios para a tomada de
deciso. Funciona de forma integrada e complementar ao SAP R/3,
efetua a extrao de relatrios no standard dos mdulos SAP.
Centraliza informaes gerenciais extradas do sistema ERP em
questo para gerar relatrios gerenciais.
* BPS = Business Planning Simulation
* BSC = Balanced Scorecard
* BPP = Business Process Procedures (Roteiro de Negcio)
SEM - Strategic Enterprise Management
Ferramentas para auxiliar no gerenciamento estratgico de
empresas. Principais funes: gerar informaes relevantes para
anlise de estratgia de empresa. Exemplo: Relatrio financeiro
consolidado, planejamento, previses oramentrias, gerenciamento
de risco, etc.
ALGUNS TERMOS UTILIZADOS:

Prycing Especificao de impostos (termo muito utilizado no

mdulo SD)

AS IS Como est??? Mostra a situao atual.

ASAP Metodologia da SAP para implementao do sistema. Uma
forma mais rpida de implementar o SAP, gria entre consultores,
para resultados rpidos.
CUT-OVER preparao e inicializao do sistema de produo,
encerramento dos sistemas legados e insero manual dos dados no
novo sistema.
GO LIVE Quando o sistema entra em produo.
HAND-OVER Quando o Consultor que fez a configurao,
implementao passa todas as informaes para o consultor que
ficar no suporte (geralmente um funcionrio da empresa).
ROLL OUT - Implementao sucessiva de um projeto j
implementado o que possibilita um ganho de agilidade pois as
principais dificuldades j foram encontradas e solucionadas durante o
primeiro projeto.
KEY USER (Usurio chave) - o responsvel por definir regras,
padres e procedimentos de determinados processos.
BLUE PRINT Levantamento dos processos do cliente para dar
incio ao projeto.