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Mdulo Suprimentos
Controle de Estoque

Objetivo
O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo
Suprimentos
Controle
de
Estoque.
Todas
informaes
aqui
disponibilizadas foram retiradas no todo ou em partes do material
informado nas Referncias.

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Introduo
A concorrncia apresenta-se cada vez mais acirrada e pequenos ganhos
representam grandes diferenas para a sobrevivncia das empresas no
atual mercado. A Logstica, atualmente, tem sido bastante estudada.
Uma vez que no mercado competitivo, os custos de compra so cada
vez menos divergentes, o diferencial das empresas tem sido a reduo
dos custos operacionais e ganho de argumentos para negociao. Os
custos operacionais esto relacionados s atividades de movimentao,
manuseio e armazenagem e os ganhos de argumentos podem ser
obtidos atravs de aes como a centralizao das compras.
A centralizao das compras envolve menores custos de processamento
de pedido e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo
ganho de escala nas negociaes. Esta atividade, porm, envolve vrios
fatores, dentro os quais destaca-se a manuteno das informaes do
processo logstico. A preocupao em determinar quantidades exatas a
serem compradas uma exigncia deste processo, e as informaes de
vendas passadas e nveis de controle de estoques ajudaro a prever a
demanda futura da organizao.

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O Estoque
O estoque representa uma armazenagem de mercadorias com previso
de uso futuro. Tem, como objetivo, atender a demanda, assegurando a
disponibilidade de produtos.
Sua formao onerosa, uma vez que representa de 25% a 40% dos
custos totais. Com o propsito de se evitar o descontrole financeiro,
necessrio que haja uma sincronizao perfeita entre a demanda e a
oferta de mercadorias. Como isso impossvel, deve-se formar um
estoque essencialmente para atender a demanda, minimizando seus
custos de formao.

Finalidades
Abaixo descrevemos as diversas finalidades dos estoques:
Melhora do nvel de servio oferecido
Os estoques auxiliam no marketing da empresa, uma vez que podem
ser oferecidos produtos com mais descontos, com quantidades mais
adequadas, com mais vantagens para os clientes que precisam de
fornecimento imediato ou de perodos curtos de ressuprimento. Isso
representa maiores vantagens competitivas, diminuio nos custos e
maiores lucros nas vendas.
Mtodos geradores de eficincia no manuseio
A gerao de pequenos lotes de compras implica maiores custos de
fretes, uma vez que no h volume suficiente para obter descontos
oferecidos aos maiores lotes. Outra finalidade dos estoques possibilitar
descontos no transporte de grandes lotes equivalentes capacidade dos
veculos, gerando, assim, fretes menores.
Proteo contra oscilaes na demanda ou no tempo de ressuprimento
Devido impossibilidade de se conhecerem as demandas pelos produtos
ou seus tempos de ressuprimento de maneira exata no sistema logstico

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e, para garantir a disponibilidade do produto, deve-se formar um

estoque adicional (estoque de segurana). Este adicionado ao estoque
regulador para atender s necessidades da produo e do mercado.
Proteo contra situaes inesperadas
Algumas situaes inesperadas podem atingir as empresas de maneira
inesperada. Por exemplo: greves, incndios, inundaes, etc. A
manuteno do estoque de reserva uma maneira vivel de garantir o
fornecimento normal nessas ocasies.

Controle de Estoque pelo Tipo de Demanda

Os estoques podem ser controlados, adotando-se diversos tipos de
critrios. Se considerarmos a natureza de sua demanda, teremos as
seguintes classificaes:

Estoques de demanda permanente: so estoques daqueles

produtos que requerem ressuprimento contnuo, pois seus
produtos so consumidos durante todas as fases do ano. Ex:
creme dental;
Estoques de demanda sazonal: so estoques de produtos
comercializados em determinados momentos do ano. Ex: rvores
de Natal;
Estoques de demanda irregular: so estoques cuja venda de seus
produtos no pode ser prevista na ntegra . Ex: automveis a
gasolina x automveis a lcool;
Estoques de demanda em declnio: ocorre no caso de produtos
que esto sendo retirados do mercado em razo do declnio da
demanda. Ex: Fitas VHS x DVDs;
Estoques de demanda derivada: ocorrem no caso de itens que so
usados na linha de produo de alguns produtos acabados. Ex:
Pneus de automveis em razo das vendas do produto acabado,
que o automvel.

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Custos do Estoque

Custo de colocao do pedido: custo da operao de compra

Descontos de preos para quantidades: pequenas compras podem
ser mais caras
Custo pela falta de estoque: suprimento de emergncia sempre
muito caro
Custo de capital de giro: contrair emprstimo para fazer estoque
Custo de armazenagem: custo da operao de armazenagem
Custo de obsolescncia: estocagem por longos perodos corre este
perigo

Tcnicas de Controle de Estoque

Os mtodos mais tradicionalmente utilizados so os seguintes:

Empurrar estoques (push): utilizado, quando h mais de um

depsito no sistema de distribuio. Ocorre quando o que
vendido maior que a necessidade dos estoques.
Puxar Estoques (pull): Apenas o estoque necessrio para se
atender a demanda daquele produto precisa ser mantido. As
quantidades mantidas tendem a ser menores do que no mtodo
push.
Ponto de Reposio (estoque mnimo): objetiva reduzir os custos
de manuteno de estoques, mas sem correr o risco de no se
atender a demanda. O objetivo encontrar o nvel timo de
estoques para um determinado produto. Para isso, necessrio
que o estoque esteja devidamente controlado e que determine o
ponto de reposio (PR).

Sistemas de Informao para Gesto de Estoques

Os sistemas de controles de estoques processam dados que refletem em
mudanas nos artigos em estoque. Depois que os dados sobre os
pedidos dos clientes so recebidos do sistema de processamento de
pedidos, o sistema de controle de estoque registra mudanas nos nveis
de estoque e prepara os devidos documentos de expedio. O sistema

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ento pode informar a situao dos materiais que precisam ser

comprados pela empresa, e ainda ganha em alta qualidade prestada ao
cliente, minimizando, ao mesmo tempo, o investimento e os custos de
manuteno de estoque.

Acuracidade
Acuracidade de estoque um indicador da qualidade e confiabilidade da
informao existente nos sistemas de controle, contbeis ou no, em
relao existncia fsica dos itens controlados. Quando a informao
de estoque no sistema de controle, informatizado ou manual, no
confere com o saldo real, dizemos que este inventrio no confivel ou
no tem acuracidade. A falta de confiabilidade nas informaes afeta
todos os setores da empresa, desde o nvel gerencial at o operacional.
Uma informao errada dos saldos em estoque pode levar a uma
deciso equivocada na rea de planejamento de estoques ou compras,
atrasar a produo ou at mesmo ocasionar a falta do produto para o
cliente. A frmula utilizada para calcular a acuracidade pode ser vista
abaixo:

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Divergncia e Tolerncia
A divergncia medida conforme frmula abaixo:

A importncia do clculo das divergncias para identificar se os erros

de estoque tm grande relevncia em relao aos saldos controlados
pelo sistema ou se as diferenas so residuais, tipicamente resultantes
de pequenos erros de contagem.
A partir da divergncia chegamos tolerncia admitida. Um exemplo de
tabela de tolerncia pode ser visto abaixo:

A tolerncia acima foi feita com base no peso dos produtos, mas outros
critrios podem ser adotados.

Inventrios Fsicos e Contbeis

A medio da acuracidade que interessa ao processo de planejamento
dos estoques a comparao entre as quantidades fsicas dos materiais
existentes
nos
depsitos
e
as
registradas
nos
sistemas
computadorizados.
Existem quatro tipos de procedimentos para inventrios. Cada empresa
vai escolher o tipo que mais se adequar ao seu ambiente.
Tipo de Inventrio
Geral

Descrio
Processo de contagem fsica de todos os itens da
empresa numa data pr-fixada. utilizado,
normalmente, no fechamento contbil do

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Dinmico

Rotativo

Por Amostragem

exerccio
anual
ou
em
inventrios
mensais/trimestrais,
para
fechamento
dos
custos de produo.
Processo de contagem fsica de um item sempre
que este atinge alguma situao pr-definida.
Uma oportunidade de contagem seria quando o
item atingisse o nvel de estoque crtico
registrado no sistema de controle.
Contagem fsica feita de maneira contnua dos
itens em estoque, programada de modo que
os itens sejam contados, de acordo com sua
popularidade,
a
uma
freqncia
prdeterminada.
empregado em procedimentos de auditoria,
valendo-se de uma abordagem estatstica. Neste
caso so contados apenas alguns itens que
representem uma boa amostra do universo de
itens da empresa e, pelo resultado da
amostragem, se infere se os mtodos de
controle esto sendo bem executados.

Critrios para Avaliao dos Estoques

De acordo o Regulamento do Imposto de Renda as pessoas jurdicas
submetidas tributao com base no lucro real, devem, ao final de cada
perodo de apurao, realizar o levantamento e a avaliao dos estoques
existentes de mercadorias para revenda, nas empresas comerciais e
matrias-primas, materiais auxiliares (e outros materiais empregados
na produo) e produtos acabados e em elaborao, bem como outros
bens existentes em almoxarifado.
Os critrios mais conhecidos para a avaliao dos estoques so: Preo
Especfico, PEPS, UEPS, Preo Mdio Ponderado Permanente e Preo
Mdio Ponderado Mensal.

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Preo Especfico
O critrio de avaliao do preo especfico consiste em atribuir a cada
unidade do estoque o preo efetivamente pago por ela. um critrio
que s pode ser utilizado para mercadorias de fcil identificao fsica,
como imveis para revenda, veculos novos e usados, etc.
PEPS Primeiro que Entra, Primeiro que Sai
Tambm conhecido por FIFO, do ingls First In, First Out. Adotando esse
critrio para valorao dos estoques, a empresa atribuir s
mercadorias estocadas os custos mais recentes.
UEPS ltimo que Entra, Primeiro que Sai
Tambm conhecido por LIFO, do ingls Last In, First Out. Adotando este
critrio para valorao dos seus estoques, a empresa sempre atribuir
s suas mercadorias em estoque os custos mais antigos, guardadas as
devidas propores com as mercadorias que entraram e saram do
estabelecimento.
Custo Mdio Ponderado Permanente
Adotando este critrio, as mercadorias estocadas sero sempre
valoradas pela mdia dos custos de aquisio, atualizados a cada
compra efetuada.
Preo Mdio Ponderado Mensal
Esse mtodo aceito pelo fisco que as sadas sejam registradas
somente ao final de cada ms, desde que avaliadas ao custo mdio que,
sem considerar o lanamento de baixa, se verificar no ms.
Dos quatro critrios, dois so mais aconselhados: Custo Mdio
Ponderado Permanente e Preo Mdio Ponderado Mensal. Isso se d
porque eles espelham maior realidade nos Custos, no Lucro e no
Estoque Final. O nico no aceito pela legislao do Imposto sobre a
Renda brasileira o UEPS, pois distorce completamente os resultados,

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apresentando Custo maior, Lucro menor e Estoque Final diverso da

realidade.

Curva ABC
O princpio da classificao ABC ou curva 80 20 atribudo a Vilfredo
Paretto, um renascentista italiano do sculo XIX, que em 1897 executou
um estudo sobre a distribuio de renda. Atravs deste estudo,
percebeu-se que a distribuio de riqueza no se dava de maneira
uniforme, havendo grande concentrao de riqueza (80%) nas mos de
uma pequena parcela da populao (20%).
A curva ABC tem sido bastante utilizada para a administrao de
estoques, definio de polticas de vendas, planejamento da
distribuio, programao da produo e uma srie de problemas usuais
de empresas de todos os ramos. Trata-se de uma ferramenta gerencial
que permite identificar quais itens justificam ateno e tratamento
adequados quanto sua importncia relativa.

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A Tcnica ABC
Classicamente uma anlise ABC consiste da separao dos itens de
estoque em trs grupos de acordo com o valor de demanda anual, em
se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando
se tratarem de produtos em processo ou matrias-primas e insumos. O
valor de consumo anual ou valor de demanda anual determinado
multiplicando-se o preo ou custo unitrio de cada item pelo seu
consumo ou sua demanda anual.
Assim sendo, como resultado de uma tpica classificao ABC, surgiro
grupos divididos em trs classes, como segue:
Classe A: Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual.
Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual
intermedirio.
Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual
baixo.
Uma classificao ABC de itens de estoque tida como tpica apresenta
uma configurao na qual 20% dos itens so considerados A e que estes
respondem por 65% do valor de demanda ou consumo anual. Os itens B
representam 30% do total de nmero de itens e 25% do valor de
demanda ou consumo anual. Tem-se ainda que os restantes 50% dos
itens e 10% do valor de consumo anual sero considerados de classe C.
Para demonstrar a tcnica vamos utilizar uma tabela e um grfico
desenvolvidos para um trabalho de concluso de curso (Veloso, 2006). A
tabela composta pela demanda anual, o lucro unitrio dos itens, a
demanda valorizada e a participao de cada um nessa demanda total.
Foram realizados os devidos clculos para obter a porcentagem de cada
item na demanda valorizada total, chegando na classificao dos itens
em A, B e C.
A separao foi feita depois da anlise de que 25% dos produtos so
responsveis por aproximadamente 51% do lucro, outros 30% so
responsveis por 29% do lucro e os demais, que representam 45% dos
produtos, so responsveis por 20% do lucro.

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Fluxo
Abaixo podemos ver um possvel fluxo de um sistema de estoque e sua
integrao com os demais sistemas.

Fonte: http://portal.riosoft.com.br

O fluxo acima contempla o estoque de materiais acabados e tambm de

produtos em fabricao. Vendas e compras movimentam o estoque. No
caso do fluxo acima existe ainda a fabricao de produtos. O estoque
gera diversas informaes importantes para a empresa e est integrado
aos demais mdulos do sistema.

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T2Ti ERP
O ERP construdo no Projeto T2Ti implementar um sistema de controle
de estoque voltado para produtos acabados. No sero controlados
materiais em produo/fabricao.
O mdulo Controle de Estoque ser responsvel por gerenciar e
controlar os saldos, movimentos e reservas de quantidades do estoque.
Permitir uma posio de estoque mais apurada, fornecendo
informaes crticas na sua anlise principal, no instante da compra.
Controlar a localizao fsica dos materiais e o cadastro de suas
caractersticas, permitindo a gerao de relatrios classificados de
acordo com a necessidade da empresa.
Dentre as caractersticas do mdulo Controle de Estoque do Projeto T2Ti
podemos citar:

Completa administrao do armazenamento de materiais e

movimentao do estoque;
Controle de estoque mnimo e estoque mximo;
Notas de entrada de materiais e de sadas do estoque;
Gera clculos de custo mdio e custo FIFO;
Clculo da anlise ABC;
Controle de inventrio;
Atualizao do custo mdio;
Recebimento de mercadoria;
Requisio de material para uso interno na empresa e para repor
o estoque;
Integrao com os mdulos: Financeiro, Vendas, Compras, Fiscal,
Patrimnio e Contbil;
Reajuste de preos com vrios critrios.

Concluso
Qualquer sistema comercial que se preze precisa ter um mdulo de
controle de estoque. No caso de um ERP essa importncia ainda
maior. No entanto, o controle de estoque de um ERP no se resume a
incrementar e decrementar um campo na tabela de produtos.

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necessrio muito mais, como vimos com o que foi abordado neste
artigo.
Dessa forma, o Projeto T2Ti ERP supre mais uma necessidade
desenvolvendo um sistema de controle de estoque completo para a
composio do ERP integrado aos demais mdulos do sistema.

Referncias
CRITRIOS DE AVALIAO DOS ESTOQUES
http://www.exacon.com.br/ete/cfc/cfc110ces.pdf
O PAPEL DO CONTROLE DE ESTOQUE NA CENTRALIZAO DE COMPRAS
http://www.pg.cefetpr.br/ppgep/anais/artigos/eng_materiais/6%20O%20PAPEL%20D
O%20CONTROLE%20ESTOQUE%20CENTRALIZ%20COMPRAS.pdf
O uso da curva ABC nas empresas
http://www.ivansantos.com.br/ousoABC.pdf
TCC - SISTEMA DE INFORMAO PARA CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA LOJA DE
MATERIAIS DE CONSTRUO
http://www.faculdadexvdeagosto.edu.br/revista/revista_2/06.pdf
UBV - Controle de Estoques - Conceitos Principais
http://arquivos.unama.br/nead/gol/gol_adm_7mod/logistica_e_distribuicao/pdf/aula12
.pdf

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