Dona Arlete* secretria de uma escola que atende alunos do ensino bsico ao mdio.

Ela
a encarregada de fazer as alteraes nos horrios das aulas e public-los nos murais da
s salas de aula. Como o nmero de professores muito grande, afinal preciso atender
desde os alunos que esto aprendendo a ler at aqueles que j esto se preparando para
o vestibular, ela precisa manter vrios registros com os nomes dos professores e a
s turmas nas quais eles esto lecionando.
No computador da secretaria, ela conta com o pacote Office 2007
que ainda um mis
trio para ela; todas aquelas abas e bolinhas coloridas s serviram para confundir a
Dona Arlete. Se voc tambm tem este pacote no seu computador e precisa fazer docum
entos com a mesma estrutura e formatao com bastante frequncia, fique atento para as
dicas a seguir. Neste tutorial vamos ensinar como fazer um Modelo de documento
(DOTX) no Word 2007.
Para comear, voc precisa abrir o seu Word e criar um novo documento normalmente co
mo sempre foi feito at hoje. Neste exemplo, foi criado um modelo para horrios de a
ulas, seguindo o problema da Dona Arlete. Contudo, voc pode criar o documento da
maneira que achar melhor. Basta lembrar-se de deixar os espaos a serem preenchido
s em branco ou com indicaes para substituio de dados.
Quando voc terminar de criar o seu documento, clique na logomarca do Office 2007
no canto superior esquerdo para acessar o menu. V at Salvar como... e clique em Model
o do Word . Feito isso, voc j pode utilizar o seu Modelo de documento sempre que pre
cisar! Basta salv-lo em um local de fcil acesso e clicar duas vezes. O funcionamen
to dele tem muito a ver com o cone do formato DOTX, o bloco. Os modelos de docume
ntos funcionam como pginas destacadas de um bloco ou caderno. So novos documentos
criados nos moldes de um original.
O Word j possui uma biblioteca de modelos disponibilizada para que voc crie docume
ntos bem estruturados e com campos interativos formatados com frmulas condicionai
s como acontece no Excel tambm. Tanto no Word, quanto no Excel possvel encontrar u
ma variedade imensa de Modelos de documentos. Estes modelos vo desde cartes de vis
itas e etiquetas pr-definidas at planilhas que simulam a sua declarao de Imposto de
Renda (no Excel).
A grande vantagem de utilizar modelos para criar novos documentos de formatao e di
agramao idntica, est no fato de que todo novo documento que voc criar ser considerado
como um arquivo diferente. Desta maneira, o seu horrio, tabela, planilha ou qualq
uer outro tipo de arquivo no sobrescrever o modelo. Isto acontece porque cada criao
a partir de um modelo ser salva com um nome diferente, assim no existe interferncia
entre os documentos.
Muito bem, agora que voc e a Dona Arlete j sabem como desenvolver modelos do Word
e Excel, j podem criar e recriar os documentos quantas vezes forem necessrias! Voc
conhece algum outro mtodo? Conte para a gente no seu comentrio!
At a prxima, pessoal!
*Dona Arlete um personagem fictcio utilizado para ilustrar um problem