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Antes de começarmos, porém, vamos entender os conceitos que serão utilizados para a
elaboração dos projetos.
b. Os projetos são temporários, possuem início e fim. Algo que acontece rotineiramente
é uma rotina ou processo, não projeto.
c. Os projetos são feitos para criar, inovar, empreender. Ao final de cada projeto é
necessário que se tenha um ou mais produtos ou serviços entregues. É necessário
haver um resultado.
Por exemplo: criação de uma escola, organização de um departamento, implantação de
uma metodologia de trabalho, são exemplos de projetos.
6. Metodologia utilizada.
As adaptações aqui propostas servirão para facilitar todo o processo, devido a natureza
da organização, a complexidade dos problemas e a inexistência de uma cultura
orientada a projetos no meio batista rondoniense.
Aibanorte
Projeto: Identificar o nome do projeto ou programa
Objetivo estratégico: Identificar o(s) objetivo(s) estratégico(s) relacionado(s)
Descrição Indicadores Meios de verificação Pressupostos
Medem o impacto do
Finalidade: descrição projeto na solução da São as fontes de Indica o que precisa
de como o projeto ou demanda. Deve ser informação ou os ser feito, adquirido ou
programa contribuirá específico quanto à meios utilizados para decidido para que o
para a solução do qualidade, tempo, medir o resultado dos projeto seja bem-
problema identificado quantidade e/ou indicadores. sucedido.
custos
Apresentam as
consequências do
Resultados resultado do projeto.
esperados*: qual o Podem indicar
Indica o que precisa
produto que se espera problemas ou Fontes de informação
ser feito, adquirido ou
obter ao final do mudanças necessárias. utilizadas para medir
decidido para que os
projeto. O que deve Devem incluir metas os resultados do
resultados sejam
ser entregue quando o a serem verificadas ao projeto.
atingidos.
projeto estiver final de cada projeto.
concluído. Devem conter
medição de qualidade,
tempo e quantidade.
Quantidade, custos e
descrição dos itens Indica o que precisa
Produtos/serviços*: necessários para a ser feito, adquirido ou
bens ou serviços realização do projeto. decidido para que os
Fontes de informação
necessários para que Devem ser produtos sejam
utilizadas para medir
se possa concluir o apresentados de aplicáveis aos
os resultados do
projeto. Indica os maneira clara e projetos.
projeto.
recursos necessários sucinta. Utiliza-se o Indicam também
para a execução. diagrama de Ishikawa os riscos inerentes
para levantar essas aos projetos.
infomações
Atividades: são as
ações necessárias para
a execução.
Aqui deve ser anotado Aqui será indicado
Compreendem o
o orçamento de cada onde o gestor do Indicam as condições
passo a passo da
uma das atividades. projeto obterá necessárias para que
execução do projeto.
Relacionando informações sobre a as atividades possam
A listagem de ações
atividade com custos. execução do ser executadas.
não constitui o
orçamento.
cronograma, apenas
fornece informações
para sua elaboração.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Essa técnica foi desenvolvida por Kaoru Ishikawa em 1943 para identificar desvios de
qualidade em produções industriais. Atualmente a ferramenta é amplamente utilizada
para o diagnóstico organizacional e também se destaca pela praticidade e pela
visualização.
Vemos na figura acima que o diagrama é organizado em um eixo central. A esse eixo
são acoplados diversos eixos transversais que representam categorias de possíveis
causas para esse efeito.
Às categorias são acopladas as causas e a essas as respectivas subcausas. Gerando um
diagnóstico completo dos problemas.
Identificação Data
NI PL PR EX FE FI Obs
do projeto prevista
Projeto A X 15/06 atrasado
Projeto B X 11/06 em dia
Projeto C X 20/11 adiantado
Finalizado
Projeto D X 13/04
no prazo
Nomenclatura:
Um projeto cujas ações sejam poucas ou apenas burocráticas, pode ser acompanhado
apenas com a planilha apresentada. Um projeto mais complexo com muitas divisões de
responsabilidades e atividades, deve ser controlado com uma planilha 5w2h também.
As lições aprendidas de cada projeto devem ser anotadas como observações dessa
planilha à medida que os projetos avançam. O registro sistemático dos sucessos e
fracassos em cada projeto ou atividade devem ser considerados para os projetos
semelhantes.
Ronaldo Pontes Moura
19 de junho de 2010
6 Aibanorte - Elaboração de projetos e planos de ação
Uma das grandes dificuldades de nosso tempo, por incrível que pareça, é a
comunicação. Vivemos em um mundo totalmente online, as pessoas possuem
televisores, rádios, computadores, celulares, telefones, correios, mesmo assim não
conseguem comunicar planos e projetos.
O plano de comunicações também deve ser testado para que, aprimorado, produza
bons resultados.
Vejamos como montar tal tabela (recomenda-se o uso do Microsoft Excel ou qualquer
outra planilha eletrônica, para que a ordenação do PC seja mais rápida):
Mecanismo
Evento Comunicador Audiência Canal Frequência de feedback
Validações e
discussões ao
Apresentação de Responsável Conselho da Apresentação fim da
relatório pelo projeto Aibanorte presencial Mensal apresentação
Documentos
escritos - Ciência em
Entrega de entrega documento de
correspondências Presidente Igrejas pessoal Mensal entrega
Essas informações também devem ser organizadas em uma tabela para facilitar seu
controle.
PRÁTICA
Com essas ferramentas já será possível iniciar nossa elaboração de projetos. Com
certeza a gerência e o acompanhamento de projetos pode ser muito mais complexa e
pode exigir ferramentas e equipes muito mais capacitadas. Mas precisamos iniciar por
pequenos detalhes, para depois evoluirmos a temas mais complexos.
Projeto: _______________________________________________________
Objetivo estratégico:
Resultados esperados:.
Produtos/serviços:
Atividades:
Mecanismo de
Evento Comunicador Audiência Canal Frequência feedback