GESTO DE PROJETOS

Uma viso geral

Baseado nas diretrizes do PMI

Introduo

Objetivo da Apresentao
O objetivo fornecer uma viso geral dos processos de
Gesto de Projetos aplicados Gesto de
Empreendimentos.

O que Projeto?

O que Gesto de Projeto?

Um Projeto temporrio, com incio e

fim, e tem como objetivo criar um

Gesto de Projeto a aplicao de

conhecimentos, habilidades e tcnicas
que visem atingir as necessidades e
expectativas dos interessados no Projeto
(stakeholders).

um produto ou servio nico.

Introduo
A Gesto de Empreendimentos baseado no PMBOK do PMI.
O que PMI?
O Project Management Institute uma entidade mundial voltada ao
Gerenciamento de Projetos, e tem como objetivo estabelecer padres para o
Gerenciamento de projetos.

O que PMBOK?
O Project Management Body of Knowledge um guia s melhores
prticas de Gerenciamento de Projeto, independente da natureza ou do
tamanho do Projeto.

Macro-Processos
Os Macro-processos no so separados ou descontnuos, nem acontecem uma nica vez ao
longo do projeto. As atividades dos processos se sobrepem e ocorrem com intensidade
diferente ao longo de cada fase do projeto.
Iniciao
Possui 1 processo e tem
como objetivo formalizar o
incio do Projeto, indicando
o seu responsvel.

Planejamento

Execuo

Possui 24 Processos e tem como

objetivo realizar o planejamento
de todas as atividades
relacionadas ao projeto.

Possui 9 Processos e tem

como objetivo realizar as
atividades Planejadas. o
Macro-Processo que exige o
maior nvel de esforo.
Encerramento

Possui 2 Processos e tem

como objetivo formalizar a
concluso do Projeto,
adquirindo o aceite final.
Controle
Possui 10 Processos e tem como objetivo
Monitorar os demais processos, identificando e
antecipando eventuais desvios.
4

reas de Conhecimento
A Gesto de Empreendimentos contempla as nove reas de conhecimento do
PMBOK...
reas de Conhecimento
Escopo

Riscos

Pessoas

Tempo
Integrao
Financeira

Qualidade

Comunicao

Aquisies

reas de Conhecimento
A Gesto de Empreendimentos contempla as nove reas de conhecimento do
PMBOK...
reas de Conhecimento
Escopo

Riscos

Pessoas

Tempo

Documentao
Integrao

Financeira

Conhecimento

Qualidade

Comunicao

Aquisies

... mais duas reas de conhecimentos complementares.

Gesto de Escopo
Abrange os processos necessrios para assegurar que o projeto inclua todo o
trabalho necessrio, e to somente o trabalho necessrio, para realizar de
forma bem sucedida o projeto.
reas de Conhecimento
Escopo

Iniciao

E1

Planejamento

Execuo

Iniciar
o Projeto

Project Charter

Planejar
o Escopo

E2

Declarao de Escopo

Detalhar
o Escopo

E3

Plano de Gerenciamento de Escopo

Encerramento

E4

Principais Produtos

Verificar
o Escopo

E5

Controlar
as
mudanas
de Escopo

Estrutura Analtica do Projeto (WBS)

Controle

Gesto de Tempo
Abrange os processos necessrios para assegurar que o projeto ser
implementado no prazo previsto.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Iniciao

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Lista de Atividades

T1

Definir
as
Atividades

T2

Seqenciar
as
Atividades

T3

Estimar
a durao
das
Atividades

T4

Elaborar
o
Cronogram
a

T5

Controlar
o
Cronogram
a

Diagrama de Rede
Estimativa de Durao das Atividades
Encerramento

Cronograma do Projeto
Plano de Gerenciamento do Cronograma

Controle

Gesto Financeira
O gerenciamento financeiro do projeto inclui os processos necessrios para
assegurar que o projeto ser concludo dentro do oramento aprovado.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Financeira

Iniciao

Planejamento

F1

F2

Estimar
os Custos

Execuo

Planejar
os Recursos

F3

Necessidade de Recursos

Estimativa de Custos

Orar
os Custos

Plano de Gerncia de Custos

Encerramento

F4

Controlar
os Custos

Principais Produtos

Estimativas para Concluso

Controle

Gesto da Qualidade
Inclui os processos necessrios para garantir que o projeto ir satisfazer as
expectativas para qual ele foi empreendido.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Financeira

Qualidade

Iniciao

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Plano de Gerenciamento da Qualidade

Q1

Realizar o
Planejamen
to da
Qualidade

Q2

Garantir a
Qualidade

Check lists

Encerramento

Q3

Controlar a
Qualidade

Controle

10

Gesto das Aquisies

Inclui os processos necessrios obteno de bens e servios externos
organizao executora.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Financeira

Qualidade

Iniciao

Planejamento

Execuo

A3

A1

Planejar
as
Aquisies

A2

Preparar
as
Aquisies

Aquisies

Obter
as
Propostas
Selecionar
os
A4
Fornecedor
es
Administrar
os
A5
Contratos
Encerramento

A6

Encerrar os
Contratos

Principais Produtos
Declarao de Trabalho

Plano de Gerenciamento das Aquisies

Critrios de Avaliao
Editais
Contratos

Controle

11

Gesto da Comunicao
Abrange os processos necessrios para regular a apropriada gerao, coleta,
disseminao, armazenamento e descarte das informaes do projeto.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Financeira

Qualidade

Iniciao

Comunicao

Aquisies

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Plano de Gerenciamento da Comunicao

C1

Planejar as
Comunica
es

C2

Distribuir
as
Informae
s

Relatrios de Desempenho

Encerramento
Realizar o

C4

C3

Gerar
Relatrios
de
Desempenh
o

Encerrament
o
Administrativ
o
Controle

12

Gesto do Conhecimento
Abrange a aplicao sistemtica de processos necessrios para obter,
desenvolver, sintetizar, compartilhar e utilizar informaes, idias e
experincias.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Financeira

Conhecimento

Qualidade

Iniciao

Comunicao

Aquisies

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Plano de Gesto do Conhecimento

K1

Planejar a
Gesto do
Conheciment
o

K2

Garantir a
Gesto do
Conheciment
o

Banco de Dados de Conhecimento

Encerramento

K3

Controlar a
Gesto do
Conheciment
o

Controle

13

Gesto da Documentao
Consiste em organizar e gerenciar a forma como os documentos so
encaminhados, armazenados e mantidos com o objetivo de garantir a sua
disponibilidade, integridade, segurana e facilidade de acesso.
reas de Conhecimento
Escopo
Tempo

Documentao

Financeira

Conhecimento

Qualidade

Iniciao

Comunicao

Aquisies

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Lista de Documentos do Projeto

D1

Identificar os
Documentos

D2

Classificar os
Documentos

D3

Definir
Padres e
Workflow
Encerramento

D4

Controlar a
Gesto da
Documenta
o

Critrios de Classificao (Taxonomia)

Padres (Templates)
Processos de Workflow

Controle

14

Gesto de Pessoas
Abrange os processos necessrios para tornar efetiva a Gesto de Pessoas
durante todo Projeto.
reas de Conhecimento
Escopo

Pessoas

Tempo

Documentao

Financeira

Conhecimento

Qualidade

Iniciao

Comunicao

Aquisies

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Papis e Responsabilidades

H1

Realizar o
Planejament
o
Organizacion
al

H2

Montar a
Equipe

H3

Desenvolve
r
a Equipe
Encerramento

Organograma do Projeto
Plano de Gerncia de Pessoal
Pessoal do Projeto Designado

Controle

15

Gesto de Riscos
Processo sistemtico de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto
de forma a maximizar a probabilidade de ocorrncia de eventos positivos e
minimizar os negativos.
reas de Conhecimento

Riscos

Escopo
Tempo

Documentao

Financeira

Conhecimento

Qualidade

Iniciao

Planejamento

R4

Identificar
os Riscos
Realizar
Anlise
Quantitativ
a

R3

Execuo

R5

R6

Monitorar
os Riscos

Principais Produtos
Plano de Gerenciamento de Risco

Lista de Riscos para Anlise

Realizar
Anlise
Qualitativa
Planejar as
Respostas

Comunicao

Aquisies

Planejar a
Gerncia de
Riscos

R1

R2

Pessoas

Lista de Riscos Prioritrios Quantificados

Encerramento

Plano de Resposta aos Riscos

Controle

16

Gesto da Integrao
Inclui os processos necessrios para assegurar que os diversos elementos do
projeto esto adequadamente coordenados.
reas de Conhecimento

Riscos

Escopo

Pessoas

Tempo

Documentao
Integrao

Financeira

Conhecimento

Qualidade

Iniciao

Comunicao

Aquisies

Planejamento

Execuo

Principais Produtos
Plano do Projeto

I1

Elaborar o
Plano do
Projeto

I2

Executar o
Plano do
Projeto

Requisies de Mudana
Resultado do Trabalho

Encerramento

I3

Realizar
Controle
Integrado das
Mudanas

Controle

17

Processos por rea de Conhecimento

Escopo

Tempo

E1

Iniciar
o Projeto

T1

E2

Planejar
o Escopo

T2

E3

Detalhar
o Escopo

T3

E4

Verificar
o Escopo
Controlar
as
mudanas
de Escopo

T4

E5

T5

Definir
as
Atividades
Seqenciar
as
Atividades
Estimar
a durao
das
Atividades
Elaborar
o
Cronogram
a
Controlar
o
Cronogram
a

Aquisies
A1
A2
A3
A4
A5
A6

Financeira

Comunicao

F1

Planejar
os Recursos

C1

F2

Estimar
os Custos

C2

F3

Orar
os Custos

C3

F4

Controlar
os Custos

C4

Planejar as
Comunica
es
Distribuir
as
Informae
Gerar
s
Relatrios
de
Desempenh
Realizar o
o
Encerrament
o
Administrativ
o

Riscos

Planejar
as
Aquisies
Preparar
as
Aquisies
Obter
as
Propostas
Selecionar
os
Fornecedor
es
Administrar
os
Contratos
Encerrar os
Contratos

Qualidade

R1

Planejar a
Gerncia de
Riscos

Q1

R2

Identificar
os Riscos

Q2

R5

Realizar
Anlise
Qualitativa
Realizar
Anlise
Quantitativ
a
Planejar as
Respostas

R6

Monitorar
os Riscos

R3
R4

Documentao
Identificar os
Documentos

K1

D2

Classificar os
Documentos

K2

D4

Definir
Padres e
Workflow
Controlar a
Gesto da
Documenta
o

18

Realizar o
Planejamen
to da
Qualidade
Garantir a
Qualidade

K3

H1
H2

Controlar a
Qualidade

Conhecimento

D1

D3

Q3

Pessoas

Planejar a
Gesto do
Conheciment
o
Garantir
a
Gesto do
Conheciment
o
Controlar
a
Gesto do
Conheciment
o

H3

Realizar o
Planejament
o
Organizacion
al
Montar a
Equipe
Desenvolve
r
a Equipe

Integrao
I1
I2
I3

Elaborar o
Plano do
Projeto
Executar o
Plano do
Projeto
Realizar
Controle
Integrado das
Mudanas

GESTO DE PROJETOS

Uma viso geral

Baseado nas diretrizes do PMI

Fim

19