Respeito Ordem Original #

a organizao

constituda pela

entidade produtora

deve ser

preservada,

seguindo o

curso natural

com que

os documentos

foram criados

possuem valor administrativo

arquivos ativos
primeiro grau

<> fundo de arquivo

como uma

entidade distinta

e indivisvel

graus

consultados frequentemente
a gesto de documentos

ocorre apenas

<> todos os documentos

nas fases

corrente e intermediria

Corrente (1a Idade)

documentos em curso

de um fundo

de arquivo

ocupem um

determinado lugar

que tem que

ser respeitado

segundo grau

arranjo
que os receberam

e os produziram

reparties

escritrios ou

ocorre o
conservados nos

descrio

na fase permanente

princpio fundamental

= "princpio do respeito aos fundos"

conservao
de fcil acesso

ou dependncias prximas

referncia

arquivos devem

1. Provenincia

ser organizados

por fundos de documentos

respeitando a origem

consulta
devem ficar custodiados

em seu territrio

de produo

pertinncia territorial:

emprstimo
correntes
protocolo

podem ser eliminados

atividades

nessa fase

ou recolhidos

diretamente para

o arquivo permanente

princpio de Provenincia

oposto ao

arquivamento
de passarem

pela fase intermediria

expedio #

territorialidade

sem necessidade

reclassificao

correntes
a fase na qual

juntamente aos

possuem valor primrio

o documento

est alocado

administrativo (primrio)

defini-se pela

dos valores

frequncia de uso

um problema

novamente focalizado

ou retomar

de assuntos idnticos

para tratar

podem solicit-los

ou
cumpridos prazos

pela entidade

Intermedirio (2a Idade)

funes e as atividades

refletem a estrutura

Ciclo Vital Arquivstico

teoria das trs idades

Arquivstica: Princpios e Conceitos

Princpios de Arquivologia

3. Indivisibilidade

fundos arquivsticos

devem ser preservados

que os receberam

sem dispero, mutilao

Fundo Fechado

geral

quando o

quando o

central

da entidade produtora

precaucionais (discricionrios)

no nascem

alienao, destruio

ou acrscimos indevidos

orgo gerador

no mais

conservam
guarda permanente

orgo gerador

se encontra

seu carter nico

em funo

do contexto

Tramitao

desde sua

produo ou recepo

at o cumprimento

arquivos constituem

de sua funo administrativa

formao progressiva

e natural

decorrente das funes

e atividades

5. Cumulatividade

1 - fundo documental #
2 - grupo documental
concepo lgica

do fundo documental
ordenao

Quadro de Arranjo

atividades intelectuais

3- subgrupo documental
4- srie documental

inteligvel
pr uma ordem

5- subsrie documental
arranjo

equivalente classificao

de documentos

acondicionamento

aposio de etiquetas

conservao

de idade inativa

tambm chamada
todos os

atos simples

reversabilidade

descrio

atividades fsicas

identificao de caixas
colocao nas estantes

natureza e interesse dos fundos

pode atingir

linguagem que

permitir saber

de modo a

de arquivo

instrumentos de pesquisa que dispe

dos servios

de conjunto

uma viso

propiciar

esprito prtico

e feito com

descritivo

1- guia

instrumento de pesquisa

fontes complementares
descrio sumria

e no analtica
documentais

ou partes do fundo
do tipo parcial

descreve conjuntos

2- inventrio

possuem valor secundrio

instrumento de pesquisa

histricos
de uma srie

ou mais sries

de classificao

a ordem

respeitada ou no

as peas documentais

descreve unitariamente

3- catlogo

de documentos

propriamente ditos

em ordem de prioridade

ou de conjunto

so os seguintes
de natureza

administrativa

descrita minuciosamente

de arquivamento

de uma unidade

pea integrante

no qual cada

ou mais fundos

pertencentes a um

de documentos

relao seletiva

todo o valor

que perderam
Permanente (3a Idade)

de seu valor

histrico ou documental

em razo
se conservam

4- repertrio
de catlogo seletivo

notaes de localizao

s respectivas

remetendo o leitor

em ordem alfabtica

ou assuntos

tambm chamado

nomes, lugares

<> no podem

ser eliminados

forma definitiva
arquivados de

so abertos ao pblico

apontam
5- ndices

de inventrios

ou catlagos analticos

os documentos

personalidade prpria

e fontes paralelas

do acervo

ou ter

textos histricos

ou fontes documentais

texto integral

parte complementar
podem ser

indexando diretamente

figurando o

para edio de

onde realizado

identificao

e/ou informativos

resumos indicativos

no recebem

os documentos
6- edio de fontes

estudos introdutrios

o programa descritivo

instrumento de pesquisa

localizao

mas tambm

o texto

prev no s
a forma ideal

consulta

que permitem

de pesquisa

que foram

4. Unicidade

curso do documento

o pblico

ou no autorizados

produz ou acumula

em atividade

eliminao

recolhimento para

quais so seus recursos

internas e externas

com valor secundrio

antes da destinao final

em caixas

em relaes

Fundo Aberto

para que sejam

transferidos para

(organograma)

e a classificao original

mas cujo orgos

prescricionais (legais)

do acervo

a origem (provenincia)

no h necessidade

que deixaram de

e os produziram

em conta

e histrico (secundrio)

de serem conservados

ser frequentemente consultados

sem levar

princpio da pertinncia

2. Organicidade
prximos ao escritrio

por assunto

e pela identificao

tambm so chamados

de arquivos semiativos

dos documentos

dos instrumentos
descrio atravs

documentos de

um arquivo

podem ser revisados

produzidos

de um organismo

ou restabelecido

caso a ordem

primitiva

ou original

tenha sido modificada