Respeito Ordem Original # a organizao constituda pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com

preservada, seguindo o curso natural com que os documentos

foram criados

possuem valor administrativo

arquivos ativos
primeiro grau <> fundo de arquivo como uma entidade distinta
e indivisvel
graus
consultados frequentemente
a gesto de documentos ocorre apenas nas fases <> todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem que ser respeitado ou restabelecido caso a ordem primitiva ou original
corrente e intermediria tenha sido modificada
Corrente (1a Idade) segundo grau
documentos em curso

arranjo
que os receberam reparties escritrios ou ocorre o
e os produziram descrio
conservados nos princpio fundamental
na fase permanente = "princpio do respeito aos fundos"
conservao
de fcil acesso
ou dependncias prximas referncia
1. Provenincia arquivos devem ser organizados por fundos de documentos
respeitando a origem

consulta
devem ficar custodiados em seu territrio
de produo
emprstimo pertinncia territorial:
correntes
protocolo podem ser eliminados nessa fase ou recolhidos diretamente para o arquivo permanente princpio de Provenincia
atividades oposto ao
arquivamento
de passarem
pela fase intermediria territorialidade
expedio # sem necessidade

correntes reclassificao dos documentos por assunto sem levar em conta a origem (provenincia)
juntamente aos a fase na qual o documento est alocado defini-se pela frequncia de uso e a classificao original
princpio da pertinncia
possuem valor primrio

administrativo (primrio) dos valores e pela identificao

pela entidade
tambm so chamados
de arquivos semiativos
e histrico (secundrio)
2. Organicidade refletem a estrutura funes e as atividades da entidade produtora em relaes
internas e externas
de serem conservados no h necessidade
prximos ao escritrio

que deixaram de Intermedirio (2a Idade) teoria das trs idades Ciclo Vital Arquivstico Princpios de Arquivologia 3. Indivisibilidade fundos arquivsticos devem ser preservados sem dispero, mutilao alienao, destruio ou acrscimos indevidos
ser frequentemente consultados Arquivstica: Princpios e Conceitos ou no autorizados

um problema ou retomar de assuntos idnticos para tratar podem solicit-los e os produziram que os receberam Fundo Fechado quando o orgo gerador no mais produz ou acumula
novamente focalizado
mas cujo orgos

prescricionais (legais) quando o orgo gerador se encontra

ou geral central em atividade
cumpridos prazos para que sejam Fundo Aberto
transferidos para
no nascem
com valor secundrio
precaucionais (discricionrios) eliminao

conservam seu carter nico em funo do contexto que foram

antes da destinao final produzidos
guarda permanente 4. Unicidade
recolhimento para

curso do documento desde sua produo ou recepo at o cumprimento arquivos constituem formao progressiva e natural
de sua funo administrativa decorrente das funes e atividades
Tramitao de um organismo
5. Cumulatividade

1 - fundo documental #

2 - grupo documental

Quadro de Arranjo
concepo lgica atividades intelectuais 3- subgrupo documental
do fundo documental

4- srie documental
do acervo ordenao inteligvel
(organograma)
pr uma ordem 5- subsrie documental

equivalente classificao arranjo

de documentos acondicionamento de idade inativa tambm chamada

em caixas conservao
todos os documentos de um arquivo
atos simples podem ser revisados
aposio de etiquetas reversabilidade
atividades fsicas descrio

identificao de caixas

colocao nas estantes

pode atingir linguagem que

quais so seus recursos o pblico
permitir saber de modo a de arquivo dos servios de conjunto uma viso propiciar 1- guia
natureza e interesse dos fundos
e feito com descritivo
instrumentos de pesquisa que dispe esprito prtico
instrumento de pesquisa
fontes complementares

descrio sumria
e no analtica

documentais descreve conjuntos 2- inventrio

ou partes do fundo

do tipo parcial
instrumento de pesquisa possuem valor secundrio

histricos
de uma srie as peas documentais descreve unitariamente 3- catlogo propriamente ditos
ou mais sries

a ordem respeitada ou no de documentos

de classificao em ordem de prioridade so os seguintes
ou de conjunto
de natureza todo o valor que perderam
administrativa
Permanente (3a Idade)

de seu valor em razo

de arquivamento de uma unidade pea integrante no qual cada ou mais fundos pertencentes a um de documentos relao seletiva histrico ou documental
descrita minuciosamente se conservam
4- repertrio

de catlogo seletivo <> no podem forma definitiva

tambm chamado ser eliminados
arquivados de

so abertos ao pblico
s respectivas remetendo o leitor em ordem alfabtica ou assuntos nomes, lugares apontam
notaes de localizao
5- ndices

de inventrios parte complementar

ou catlagos analticos
podem ser

indexando diretamente personalidade prpria o programa descritivo

os documentos do acervo
ou ter onde realizado

textos histricos para edio de instrumento de pesquisa

ou fontes documentais identificao
que permitem de pesquisa dos instrumentos
localizao
figurando o e/ou informativos resumos indicativos no recebem os documentos descrio atravs
texto integral
6- edio de fontes consulta

estudos introdutrios mas tambm o texto prev no s

e fontes paralelas
a forma ideal