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Captulo 12
Sumrios, ndices e
Bibliografias
Direitos Autorais
Este documento protegido por Copyright 2011 por seus contribuidores listados abaixo. Voc
pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative
Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior.
Todas as marcas registradas encontradas no contedo desde documento pertencem aos seus
respectivos proprietrios.
Contribuidores
A verso original em ingls deste captulo teve como autores:
Hal Parker e Ron Faile Jr.
A traduo e localizao deste captulo teve como colaboradores:
Marcus Gama e Rogerio Luz Coelho
Comentrios e contribuies
Por favor, direcione qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento para:
docs@pt-br.libreoffice.org
Agradecimentos
Este captulo foi baseado na verso em ingls do Captulo 12 do Guia do Writer para o
OpenOffice.org. Os colaboradores que contriburam para esse captulo foram:
Catherine Waterman
Claire Wood
Gary Schnabl
Iain Roberts
Janet Swisher
John Kane
Martin Fox
Michele Zarri
Paul Miller
Peter Kupfer
Rachel Kartch
Rob Scott
Sigrid Kronenberger
Equivalente Mac
Efeito
Seleo do menu
Ferramentas > Opes
Control+clique
Ctrl (Control)
z (Command)
F5
Shift+z+F5
Abre o Navegador
F11
z+T
Sumrio
Direitos Autorais............................................................................................................................... 2
Nota para usurios de Mac.............................................................................................................. 3
Introduo........................................................................................................................................ 6
Sumrio........................................................................................................................................... 6
Criar um sumrio rapidamente....................................................................................................6
Personalizando o sumrio........................................................................................................... 7
Aba ndice / Sumrio............................................................................................................... 8
Definindo o tipo de ndice.................................................................................................8
Protegendo contra mudanas manuais............................................................................8
Mudando a quantidade de nveis includos.......................................................................8
Selecionando o escopo do sumrio..................................................................................8
Criar um sumrio de uma estrutura de tpicos.................................................................9
Criar a partir de estilos adicionais.....................................................................................9
Criar marcas de ndice......................................................................................................9
Aba Entradas.......................................................................................................................... 9
Adicionar elementos.......................................................................................................10
Mudando os elementos..................................................................................................10
Aplicando mudanas a toda a estrutura de tpicos........................................................11
Apagando elementos......................................................................................................11
Criando um hiperlink para uma entrada..........................................................................11
Aplicando estilos de caractere........................................................................................11
Posio de tabulao relativa ao recuo do estilo de pargrafo.......................................12
Aba Estilos............................................................................................................................ 12
Aba Colunas......................................................................................................................... 13
Aba Plano de fundo.............................................................................................................. 13
Adicionado Cor............................................................................................................... 13
Adicionando uma Figura.................................................................................................13
Removendo uma Cor ou Figura......................................................................................14
Mantendo o sumrio..................................................................................................................14
Editando um sumrio............................................................................................................ 14
Atualizando o sumrio.......................................................................................................... 15
Excluindo o sumrio.............................................................................................................. 15
ndices alfabticos......................................................................................................................... 16
Adicionando as entradas do ndice............................................................................................16
Criando um ndice alfabtico rapidamente................................................................................17
Customizando entradas do ndice.............................................................................................17
Exemplo de uso de uma chave de ndice.............................................................................18
Customizando a aparncia de um ndice...................................................................................18
Aba ndice / Sumrio.............................................................................................................19
Aba Entradas........................................................................................................................ 20
Adicionando elementos..................................................................................................21
Mudando elementos.......................................................................................................21
Apagando elementos......................................................................................................21
Aplicando estilos de caractere........................................................................................21
Formatando entradas.....................................................................................................22
Abas Estilos, Colunas e Plano de fundo...............................................................................22
Aba Colunas......................................................................................................................... 22
Adicionando mltiplas colunas.......................................................................................23
Mantendo um ndice..................................................................................................................23
Criando Sumrios, ndices e Bibliografias
Introduo
Este captulo descreve como criar e manter um sumrio, ndice e uma referncia bibliogrfica para
um documento usando o LibreOffice Writer. Para compreender as instrues, voc precisa estar
familiarizado com o Writer e os estilos (veja os Captulos 6 e 7).
Este captulo no cobre todas as maneiras possveis de usar as funcionalidades disponveis nas
caixas de dilogo de ndice / Sumrio no Writer. Alguns exemplos comuns de uso so fornecidos.
Sumrio
A funcionalidade de Sumrio do Writer permite que voc construa um sumrio automtico para os
ttulos no seu documento. Sempre que mudanas so feitas no texto de um ttulo no corpo do
documento ou na pgina em que ele aparece, estas mudanas aparecem automaticamente no
sumrio na sua prxima atualizao.
Antes de voc iniciar, certifique-se de que os ttulos esto consistentes no estilo. Por exemplo,
voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os
subttulos do captulo.
Esta seo mostra como:
Nota
Voc pode usar qualquer estilo que desejar para os diferentes nveis que aparecem
em um sumrio; no entanto, por simplicidade, a maior parte deste captulo usa os
estilos Ttulo [x] padres.
Se alguns dos seus ttulos no forem mostrados no sumrio, verifique se os ttulos foram
formatados com o estilo de pargrafo correto. Se todo um nvel de ttulos no for exibido,
verifique as configuraes em Ferramentas Numerao da estrutura de tpicos....
Veja em Definindo uma hierarquia de ttulos no Captulo 6, Introduo aos Estilos, para
mais informaes.
O Sumrio aparece com um fundo em cinza. Este fundo um lembrete de que o texto
gerado automaticamente. Ele no ser impresso e no aparecer se o documento for
convertido para PDF. Para desativar este fundo em cinza, v para Ferramentas
Opes... LibreOffice Aparncia, e ento role para a seo Documento de texto e
desmarque a opo para Sombreamentos de tabela e ndice.
Sumrio
Esta mudana pode deixar um fundo em cinza por trs dos pontos entre os ttulos e os
nmeros da pgina, uma vez que estes pontos so parte da tabulao. Para desativar
estas sombras, v para Ferramentas Opes... LibreOffice Writer Recursos de
formatao e desmarque a opo Tabulaes.
Se voc no conseguir colocar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas Opes...
LibreOffice Writer Recursos de formatao, e selecione Ativar na seo Cursor em
reas protegidas.
Se voc adicionar ou remover texto (de modo que os ttulos sejam movidos para pginas
diferentes) ou adicionar, remover ou modificar os ttulos, voc precisa atualizar o sumrio. Para
fazer isto:
1) Clique em qualquer local do sumrio.
2) Clique direito e selecione Atualizar ndice / sumrio no menu de contexto.
Personalizando o sumrio
Quase todos os aspectos do sumrio podem ser customizados para atender os requisitos de estilo
do seu documento. No entanto, com a flexibilidade vem alguma complexidade e bom ter em
mente o resultado final desejado.
Comece clicando no documento aonde deseja que o ndice aparea e selecione Inserir ndices
ndices e sumrios para abrir a caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio mostrada na Figura 1.
Sumrio
Voc tambm pode acessar esta caixa de dilogo a qualquer momento executando um clique
direito em qualquer local de um sumrio existente e selecionando Modificar no menu de contexto.
A caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio possui cinco abas. Cada uma delas cobre um diferente
aspecto da estrutura e aparncia do sumrio:
Alterando o ttulo
Para fornecer ao sumrio um ttulo diferente, digite-o no campo Ttulo. Para remover o ttulo, limpe
o campo Ttulo.
Nota
Voc s pode mudar o tipo de ndice quando voc o cria. Uma vez definido o tipo
de ndice (por exemplo, criado um sumrio) voc no pode mudar o tipo.
Sumrio
Figura 1: Definindo um nvel de tpico na aba Estrutura de tpicos e numerao para o estilo
de pargrafo
Aba Entradas
Use a aba Entradas para definir e formatar as entradas no sumrio. Cada nvel de tpico pode ser
formatado independentemente dos outros nveis adicionando ou removendo elementos.
Clique em um nmero na coluna Nvel para selecionar o nvel de tpico dos elementos que deseja
formatar. Isto exibir uma linha de Estrutura que contm os elementos includos e as entradas de
cada nvel. Os elementos disponveis so exibidos abaixo da linha de estrutura e colocados em
cinza se j estiverem includos:
Sumrio
Cada campo em branco na linha de Estrutura representa um espao em branco onde voc pode
adicionar um texto customizado.
Nota
Adicionar elementos
Para adicionar um elemento a linha da Estrutura:
1) Clique no campo em branco onde deseja inserir o elemento.
2) Clique em um dos cinco botes abaixo da linha da Estrutura. (Por exemplo, para adicionar
uma tabulao, clique no boto Tabulao.) Um boto representando o novo elemento
aparece na linha da Estrutura.
3) Para adicionar texto customizado, como a palavra Captulo, digite o texto em um campo
em branco.
Mudando os elementos
Para mudar um elemento na linha da Estrutura, clique no boto representando o elemento e ento
clique o elemento pelo qual deseja substituir na linha de botes abaixo da linha da Estrutura. Por
exemplo, para mudar o nmero do captulo por uma parada de tabulao, clique no boto E# na
linha da Estrutura (ela mostra ento como sendo pressionado) e ento clique no boto Tabulao
na linha de elementos disponveis.
Sumrio
10
Dica
O estilo de caractere padro para hiperlinks o Link da Internet, que por padro
sublinhado e mostrado em azul. Se voc deseja que as entradas do sumrio
funcionem como hiperlinks, mas no apaream sublinhados e em azul, voc pode
mudar os atributos do estilo de caractere Link da Internet. No entanto, isto muda
os atributos de todos os hiperlinks no documento.
Se voc deseja que outros hiperlinks (por exemplo, endereos da Web)
permaneam com o estilo padro, selecione o boto LS na linha da Estrutura e
mude a seleo de estilo de caractere para as entradas do sumrio para Link do
ndice. Se necessrio, mude os atributos do Link do ndice como desejar.
Sumrio
11
Aba Estilos
Use a aba Estilos para mudar qual estilo de pargrafo atribudo para cada nvel do sumrio. Na
maioria dos casos, a melhor estratgia manter os estilos atribudos, mas mudar suas
configuraes de acordo com as necessidades para fazer com que o sumrio fique da maneira
que voc deseja.
Nota
Sumrio
12
Aba Colunas
Use a aba Colunas para mudar o nmero de colunas do sumrio. Mltiplas colunas so mais
comumente usadas em ndices do que em sumrios, assim esta aba descrita na seo sobre
ndices. Veja a Figura 12.
Adicionado Cor
Para adicionar cor ao plano de fundo do sumrio, selecione a cor na grade.
Nota
Mesmo que o sumrio possa ter uma sombra por trs dele durante a edio, ele
no sombreado por padro. Ele aparece sombreado porque um campo e
aparecer tendo o mesmo sombreamento que todos os campos possuem.
Sumrio
13
Para repetir a figura em toda a rea do plano de fundo, selecione Lado a lado.
Mantendo o sumrio
Esta seo mostra como:
Sumrio
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Dica
Voc pode acessar a caixa de dilogo de ndice / Sumrio a partir do Navegador (Figura 7).
Atualizando o sumrio
O Writer no atualiza o sumrio automaticamente, assim aps realizar qualquer mudana nos
ttulos, voc deve atualiz-lo manualmente. Para atualizar o sumrio quando mudanas tiverem
sido feitas no documento:
1) Clique direito em qualquer local do sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Atualizar ndice / sumrio. O Writer atualiza o sumrio
para refletir as mudanas no documento.
Voc pode tambm atualizar o ndice a partir do Navegador dando um clique direito em ndices
Table of Contents1 e selecionando ndice Atualizar.
Excluindo o sumrio
Para excluir o sumrio de um documento:
1) Clique direito em qualquer local no sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Excluir ndice / sumrio. O Writer exclui o sumrio.
Sumrio
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Nota
Voc pode tambm excluir o ndice a partir do Navegador selecionando ndice Excluir no menu
exibido na Figura 7.
ndices alfabticos
Um ndice alfabtico (referido aqui como ndice) uma lista de palavras ou frases usadas em um
documento que, se listadas em ordem e com os nmeros de pgina, podem ajudar a encontrar
uma informao rapidamente. Geralmente um ndice encontrado no final de um livro ou
documento.
Esta seo descreve como:
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Voc pode criar mltiplas entradas sem fechar esta caixa de dilogo. Para cada uma:
1)
2)
3)
4)
Nota
Dica
Voc pode tambm abrir a caixa de dilogo Inserir entrada clicando no cone
Entrada da barra de ferramentas Inserir, como mostrado na Figura 9.
17
ndices alfabticos
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A caixa de visualizao, localizada do lado esquerdo da pgina exibe, conforme voc trabalha,
como o sumrio se parecer. (Se voc no estiver vendo a caixa de visualizao, selecione a
opo Visualizar no canto inferior direito da caixa de dilogo.)
Aps fazer suas mudanas, clique em OK para salvar o ndice de modo que ele aparea em seu
documento.
Figura 10. Aba ndice / Sumrio na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio
ndices alfabticos
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Chaves como entradas separadas. Para que as chaves possuam seus prprios
nmeros de pgina, selecione esta opo.
Aba Entradas
Use a aba Entradas para definir exatamente como e o qu ser exibido para cada uma das
entradas. A aba semelhante Figura 11.
Para comear, clique um nmero na coluna Nvel para selecionar o nvel de ndice para o qual
deseja formatar os elementos. (Voc ser capaz de aplicar suas mudanas para todos os nveis
mais tarde). A linha de Estrutura exibe os elementos para as entradas em cada nvel. Cada boto
na linha de Estrutura representa um elemento:
Cada campo em branco na linha da Estrutura representa um espao em branco. Voc pode
adicionar um texto customizado se desejar.
ndices alfabticos
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Adicionando elementos
Para adicionar um elemento linha da Estrutura:
1) Posicione o cursor em um campo em branco esquerda de onde deseja inserir o
elemento.
2) Clique em um dos botes abaixo da linha da Estrutura. (Por exemplo, para adicionar uma
parada de tabulao, clique no boto Tabulao). Um boto representando o novo
elemento aparece na linha da Estrutura.
Mudando elementos
Para mudar um elemento na linha da Estrutura, clique no boto que representa este elemento e
ento clique no elemento que deseja usar para substitu-lo na linha de botes abaixo da linha de
Estrutura. Por exemplo, para mudar o texto da entrada para uma parada de tabulao, clique no
boto E na linha da Estrutura ( mostrado que ele est pressionado) e ento clique no boto
Tabulao na linha de elementos disponveis.
Apagando elementos
Para apagar elementos da linha da Estrutura, clique no boto que representa o elemento e ento
pressione Delete em seu teclado. Por exemplo, para apagar uma parada de tabulao, clique no
boto T e ento pressione a tecla Delete (Function+Delete no Mac).
Aplicando estilos de caractere
Cada item que adicionado linha da Estrutura pode ter uma formatao adicional. Por exemplo,
voc quer que o nmero da pgina possua um tamanho diferente do usado no texto do ndice .
Para fazer isto, aplique um estilo de caractere a um dos elementos na linha da Estrutura.
ndices alfabticos
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Formatando entradas
Aplicar formatao adicional usando as opes da seo Formato.
Delimitador alfabtico. Isto separa as entradas do ndice em blocos que iniciam com a
mesma primeira letra, usando a letra como ttulo. Por exemplo, se seu ndice iniciar:
ncora, 4
autor, 10
bnus, 2
banco, 4
ento ao selecionar esta opo voc obter:
A
ncora, 4
autor, 10
B
bnus, 2
banco, 4
Chave separada por vrgulas. Organiza as entradas no ndice na mesma linha, mas
Aba Colunas
Use a aba Colunas (Figura 12) para mudar o nmero de colunas para o ndice.
ndices alfabticos
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Posio: A posio da linha em relao as colunas (em cima, meio ou embaixo) se a altura
for menor do que 100%.
Mantendo um ndice
Para modificar a aparncia de um ndice:
1) Clique direito em qualquer local do ndice.
2) No menu de contexto, selecione Editar ndice / sumrio. A caixa de dilogo Inserir
ndice / sumrio abre e voc pode editar e salvar o ndice usando as cinco abas descritas
nas sees anteriores.
Para atualizar ou excluir um ndice, siga o processo descrito nas sees Atualizando o sumrio e
Excluindo o sumrio na pgina 15.
ndices alfabticos
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1) Na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, na lista Tipo, selecione ndice de ilustraes.
Voc pode mudar o ttulo do ndice para outro que desejar; ns usamos ndice de figuras
como nosso ttulo.
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Bibliografias
Uma bibliografia til para exibir referncias usadas no documento. Estas referncias so
armazenadas em um banco de dados bibliogrficos ou dentro do documento em si.
Esta seo mostra como:
Para a maior parte desta seo, a tabela de banco de dados usada a de exemplo que vem com
o Writer. Para informaes sobre como criar uma tabela nova no banco de dados bibliogrficos,
veja o Captulo 8, Introduo ao Base, no Guia do Iniciante.
Filtrar por registros especficos do banco de dados (veja Filtrando registros abaixo).
Mudar alguns detalhes das colunas no banco de dados (veja Mudando detalhes da
coluna).
Selecionar uma fonte de dados alternativa (outro banco de dados ou tabela) ou mudar os
detalhes dos campos no banco de dados.
A parte central da janela mostra cada um dos registros em um layout de tabela semelhante ao de
uma planilha. Campos adicionais podem ser visualizados rolando a tabela para a direita.
A poro inferior da janela mostra o contedo do registro atualmente selecionado.
Bibliografias
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Filtrando registros
Para configurar um filtro para registros especficos no banco de dados bibliogrficos, selecione
Ferramentas Filtro no menu do Banco de dados bibliogrficos. Na caixa de dilogo do Filtro
padro (Figura 18), selecione os campos, condies e valores para o filtro e clique em OK.
Bibliografias
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Figura 20: Selecionando uma fonte de dados diferente para o banco de dados bibliogrfico
Bibliografias
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Nota
Nota
Bibliografias
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Usando o nome do autor e datas dos documentos referenciados, por exemplo [Smith,
Dica
Para especificar que estilo de citao usado no documento, use a aba ndice /
Sumrio na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, descrita na pgina 32.
30
Formatando a bibliografia
Formatar a bibliografia envolve opes feitas em dois locais:
Bibliografias
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diretamente na pgina do documento, como qualquer outro texto, mas qualquer mudana
manual ser perdida ao atualizar a bibliografia.
Aba Entradas
A estrutura desta aba semelhante a usada para ndices e sumrios (veja a Figura 26).
Voc pode definir como a entrada aparecer baseado no Tipo de entrada, ou simplesmente
aplicando o mesmo formato para todas as entradas selecionando o boto Todos.
A Estrutura da entrada baseada nos campos disponveis no banco de dados bibliogrficos. Os
mostrados por padro so:
Au Autor
Ti Ttulo
An - Ano
Para determinar como as entradas so ordenadas, modifique as opes Classificar por. Para
classificar pela sequncia em que as entradas aparece no texto, selecione Posio do documento.
Para classificar de maneira alfanumrica, selecione Contedo. Use as Chaves de classificao
para agrupar referncias similares.
Bibliografias
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Gerando a bibliografia
Para gerar a bibliografia de modo que ela aparea no seu documento, clique OK. A caixa de
dilogo Inserir ndice / sumrio fecha e a bibliografia aparece no seu documento.
Bibliografias
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Bibliografias
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