INFORMTICA PARA CONCURSOS

Prof. Marco Guimares

Microsoft Excel - Planilhas Eletrnicas

Necessitamos constantemente calcular contas, valores a
receber e a pagar (a Segunda sempre mais freqente).
Para nos auxiliar nesta cansativa tarefa, fazemos uso de
programas que gerenciam planilhas de clculos (o mais
comum e poderoso , sem dvida, o Microsoft Excel). Esses
programas podem calcular para ns (desde que construamos
a estrutura desses clculos), podem comparar dados e
desenhar grfico.
A Microsoft no ficou de fora na briga dos programas de
planilha, o Excel o mais fcil e poderoso programa de
clculos que existe. A cara do Excel est apresentada a
seguir, bem como, as explicaes mais bsicas de seus
componentes:

rea de trabalho do Excel: A rea de trabalho do Excel tem

algumas particularidades que devemos compreender: O
Excel no se parece com uma pgina (ele no tem essa
preocupao, como o Word tem). Ele formado por 256
colunas (da A rea at a IV) e 65536 linhas (numeradas).
Toda esta rea chama-se Folha, Cada Planilha (Plan1;
Plan2; Plan3...) uma folha, e podemos ter N planilhas
em uma pasta de trabalho. O Limite a mquina, de
acordo com sua configurao. O encontro de uma linha
com uma coluna forma uma clula, que o local onde
escrevemos os dados do Excel. Por exemplo, O encontro
da coluna B com a linha 4 forma a clula denominada B4.
O encontro da coluna GF com a linha 7845 forma a clula
GF7845. Para escrever numa clula basta Clicar nela e
comear a digitar, se confirmarmos com ENTER, o
contedo fica na clula, se cancelando com ESC, o
contedo no chega a entrar na clula.

Guias das planilhas: O Arquivo do Excel chamado

PASTA DE TRABALHO, isso significar que quando voc
salva um documento no Excel este chamado de pasta de
trabalho. Um arquivo do Excel pode possui vrias planilhas
(pense nas planilhas como pgina das pastas de
trabalho). Cada planilha possui 256 colunas e 65536 linhas
independentes das outras planilhas. Inicialmente o Excel
possui 3 planilhas, que podem ser renomeadas (dando
dois cliques na guia da planilha) e podemos tambm
acrescentar mais planilhas (Menu Inserir/planilha).
Podemos excluir uma planilha que no desejemos mais no
Menu Editar, opo Excluir planilha.
Barras de rolagem: Como no possvel colocar todas as
256 colunas e 65536 linhas numa tela s, podemos utilizar
as barras de rolagem para visualizar as partes da planilha
que porventura estiverem sedo escondidas.
CONHECIMENTO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO
EXCEL
possvel realizar uma srie de operaes com o
Excel, ele nos permite construir verdadeiros programas
para calcular aquilo que desejamos. Para esse fim, o Excel
conta com uma srie de comandos, dos quais alguns so
inteiramente idnticos aos do Word, inclusive com suas
teclas de atalhos (Como Salvar, Imprimir, Novo, Copiar,
Colar, etc...) para digitar no Excel, usamos clulas, como
vemos a seguir:

Barras de Menus e Barra de Ferramentas: tm as mesmas

funes no Word, os comandos dos menus Arquivo e Editar
so basicamente os mesmos, algumas ferramentas tambm
(pode comparar com a foto da tela do Word).
Barra de frmulas: o que se escreve em qualquer parte do
Excel, apresentado ao mesmo tempo nesta barra em
branco (que s est em branco porque no h nada escrito).
Se em algum lugar do Excel existi um valor numrico obtido
por uma frmula, esta barra mostrar a frmula que estiver
por trs do nmero, basta selecionar a clula.
Barra de Endereo: apresenta da cdula onde nos
encontramos naquele momento. O endereo pode ser o
padro do Excel, como F79, ou podemos renome-lo, por
exemplo, para TOTAL, ou qualquer outra coisa, atravs da
caixa de nome.

Note que cada informao foi digitada em uma diferente,

inclusive o ttulo, que por ser muito maior que a largura da
clula, se estendeu pelas clulas adjacentes (mas foi
digitado somente na clula A1). A Clula C11 chamada
de Clula Ativa, pois o cursor (borda mais grossa) est
apontado para ela neste momento.
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Seguem abaixo os critrios para que o Excel interprete as

informaes:
Texto: Contendo letras, espaos, sem que seja nmero ou
clculo, o Excel interpreta como se fosse texto, exemplo: Av.
Bernardo Vieira de Melo, 123
Nmero: quando possuir apenas caracteres numricos, ou
pontos ou vrgulas em posies corretas, entendido como
nmero, exemplo: 123 ou 1.300,00
Clculo: Toda vez que comeamos a clula com o sinal de =
(igual), + (mais), - menos) ou @ (arroba) o Excel tende a
interpreta como clculo, exemplo: =a10+(a11*10%).
NOTA: Quando iniciamos uma clula com o sinal de + (mais),
- (menos) e @ (arroba), o prprio Excel se encarrega de
acrescentar ou substituir o caractere pelo sinal de =(igual)
antes da expresso. Lembrando que no caso da subtrao (-)
o valor ficar negativo.
Frmulas e Funes no Excel Como Automatiz-lo
No Excel podemos fazer uso de clculo para que o prprio
programa calcule por ns, existem basicamente dois tipos de
clculo: As frmulas e as funes, ambas devem ser escritas
com o sinal de = (igual) precedendo-as para serem
entendidas como clculos.
Preste ateno tela abaixo, verifique que as clulas em
negrito so respostas aos dados inseridos em cima:

Frmulas
Frmulas so os clculos no Excel que parecem com
expresses matemticas, e que utilizamos apenas
operadores matemticos e referncia de clulas ou
valores. Em suma, quando o clculo possui apenas
nmeros e sinais matemticos, uma frmula. Exemplo:
de frmula:
=E1+12
=A1+A2

=C1*C2
=A1*(3-B1)/(2-F40)
=J17*2%-E1*3%.

O uso dos parnteses tem a mesma funo no Excel que

possui na matemtica, que forar a resolver uma
determinada parte do clculo antes de outras que teria
maior prioridade. Sabemos que a multiplicao e a diviso
tm maior prioridade que a adio e a subtrao e que,
numa expresso, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se
possuirmos parnteses, a histria pode tomar rumos
diferentes, verifique os exemplos abaixo:
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicao realizada primeiramente,
pois tem prioridade).
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada primeiro, por causa
dos parnteses)
Como escrever equaes complexas com o Excel? No se
preocupe, isso s um problema de traduo, que seria
apenas a mudana do modo de escrita conhecido por
todos que entendem matemtica para o modo que o Excel
entende, veja abaixo:
18 [20 x (3+1) 2]
(2-1) x 7

= (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7)

Como pode ver, para separar numerador de denominador,

foi necessrio usar no somente o smbolo de diviso (a
barra /), mas tambm os parnteses para definir bem
quem seria dividido e quem seria divisor. Foi por isso que
cercamos completamente o numerador com um par de
parnteses e fizemos o mesmo com o denominador.
Operador matemtico usados nas frmulas:

Pode-se ver que a clula ativa (no caso, E11) est

apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro contedo est
sendo mostrado na Barra de Frmulas (=E4+E5), esta
frmula soma o valor que est na clula E4 com o valor da
E5. Ou seja, quando preenchemos uma clula com um
clculo, este implica no aparecimento do resultado, mas a
frmula ainda pode ser vista com a ajuda da Barra de
frmula.

Operao
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potenciao

Matemtica
A+B
AB
AxB
AB
B
A

Excel
=A+B
=AB
=A*B
=A/ B
=A^B

Funes
No comum construir frmulas deste tipo: =12+140, pois
seta frmula est somando dois valores fixos, portanto, seu
resultado sempre ser fixo (152, no caso). A maneira mais
usada (e ideal) de se utilizar clculos usando referncia de
outras clulas (como no caso anterior, que se falou em E4 e
E5).
Portanto, os clculos no Excel, sejam frmulas ou funes
(que iremos ver posteriormente), so utilizados para
automatizar a planilha de clculos, desde que se utilize
referncia de outras clulas, onde esto localizados os dados
a serem calculados.

Funes so comandos que existem somente no Excel,

para executamos equaes matemtica complexas, ou
equaes de comparao, referncia, condio, contagem,
e ate mesmo, operaes com texto.
Existem 227 funes diferentes, para as mais diferentes
reas de utilizaes de clculos, como engenharia,
matemtica geral e financeira, trigonometria, geometria,
estatstica, contabilidade, e funes gerais como as que
trabalham exclusivamente com hora e data, com texto e
com referncias condicionais.

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Basicamente qualquer funo do Excel pode ser escrita com

a seguinte Sintaxe:

= NOME_DA_FUNO (ARGUMENTO)
Onde NOME_DA_FUNO o nome da mesma (cada
funo tem o seu) e os ARGUMENTOS so informaes que
fazem a funo trabalhar corretamente. Algumas funes
solicitam um argumento, outras podem solicitar vrios
argumentos, outras simplesmente requerem os parnteses
vazios. Se alguma funo necessita de mais de um
argumento, eles vm separados por; (ponto e vrgula) dentro
dos parnteses, se no lugar do ; , aparecer um sinal de : (dos
pontos), significa que estamos apontando para um intervalo
de clulas (ou seja, C4; C20 lido como C4 e C20 e a
expresso C4:C20 lido C4 at C20, incluindo tudo que
estiver no meio delas).
Abaixo uma listagem das mais usadas funes do
programa, com suas explicaes e, claro, os exemplos de
portanto, se for necessrio criar um clculo especfico (como
a mdia ponderada de uma determinada faculdade), deve-se
utilizar frmulas, no funes.

na matriz ou referncia so ignorados. Consulte o

terceiro exemplo a seguir.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que
no podem ser traduzidos em nmeros geram erros.

MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para
os quais voc deseja obter a mdia.

Comentrios
Os argumentos devem ser nmeros ou eles devem ser
nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto,
valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero
ignorados; no entanto, clulas com valor zero sero
includas.

LISTAGEM DAS FUNES MAIS USADAS NO EXCEL

Ainda h muitas funes que podem ser teis para os mais
variados tipos de profissionais, como contadores,
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira
trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho.
ALGUMAS FUNES DO EXCEL.
Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel.
Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes:

=SOMA( )
=MDIA( )
=MXIMO( )
=MNIMO( )
=MULT( )
=MOD( )
=MED( )
=MAIOR( )
=MENOR( )
=CONCATENAR ou &
=CONT.SE( ) =SOMASE( )

=HOJE( )
=AGORA( )
=CONT.VALORES( )
=CONT.NM( )
=CONTAR.VAZIO( )
=ARRED( )
=TRUNCAR( )
=DIAS360( )
=SE(
=SE(E(
=SE(OU(

SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de
argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja
somar.
Comentrios

Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma

de texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados. Consulte o primeiro e o
segundo exemplos seguintes.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas
os nmeros nesta matriz ou referncia sero contados.
Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro

MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2; ...)

Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros para os quais

voc deseja saber o valor mximo.
Comentrios
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros,
clulas vazias, valores lgicos ou representaes em texto
de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou
texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam
erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os
nmeros nesta matriz ou referncia sero usados. Clulas
vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia
sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO
retornar 0.
MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
=MNIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc
deseja saber o valor mnimo.
Comentrios
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros,
clulas vazias, valores lgicos ou representaes em texto
de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou
texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam
erros.
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Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os

nmeros daquela matriz ou referncia podero ser usados.
Clulas vazias, valores lgicos ou valores de erro na matriz
ou referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO
retornar 0.

MULT
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e
retorna o produto.
Sintaxe
=MULT(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja
multiplicar.
Comentrios
Os argumentos que so nmeros, valores lgicos ou
representaes em forma de texto de nmeros sero
contados; os argumentos que so valores de erro ou texto
que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se um determinado argumento for uma matriz ou referncia,
apenas os nmeros na matriz ou referncia sero contados.
As clulas vazias, valores lgicos ou de erro na matriz ou
referncia sero ignorados.

Se houver uma quantidade par de nmeros no conjunto,

MED calcular a mdia dos dois nmeros do meio.
MAIOR
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados.
Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de
acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc
pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o
terceiro resultados.
Sintaxe
=MAIOR(matriz;k)
Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor
k-simo voc deseja determinar.
K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula
de dados a ser fornecida.
Comentrios
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar o valor de erro
#NM!.
Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de
dados, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em um intervalo,
MAIOR(matriz;1)
retornar
o
maior
valor
e
MAIOR(matriz;n) retornar o menor valor.

MOD
Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O
resultado possui o mesmo sinal que divisor.

MENOR

Sintaxe
=MOD(nm,divisor)

Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use

esta funo para retornar valores com uma posio
especfica relativa em um conjunto de dados.

Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.

Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.

Sintaxe
=MENOR(matriz;k)

Comentrios
Se divisor for 0, Resto retornar o valor de erro #DIV/0!.

Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo

menor valor k-simo voc deseja determinar.

MED

K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de

dados a ser fornecido.

Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o

nmero no centro de um conjunto de nmeros; isto , metade
dos nmeros possui valores que so maiores do que a
mediana e a outra metade possui valores menores.
Sintaxe

Comentrios
Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro
#NM!.
Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados,
MENOR retornar o valor de erro #NM!.

=MED(nm1;nm2;...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc
deseja obter a mediana.

Se n for o nmero de pontos de dados em matriz,

MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e
MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor.

Comentrios
CONCATENAR
Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou
referncias que contenham nmeros. O Microsoft Excel
examina todos os nmeros em cada argumento de referncia
ou matriz.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto,
valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero
ignorados; no entanto, clulas com valor zero sero includas.

Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma

nica seqncia de caracteres de texto.

Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

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Texto1; texto2;...
so 1 a 30 itens de texto a serem
agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto
podem ser sequencia de caracteres de texto, nmeros ou
referncias de clula nica.

Critrios so os critrios na forma de um nmero,

expresso ou texto, que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas".

Comentrios

Intervalo_soma so as clulas que sero realmente

somadas.

O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR

para agrupar itens de texto.
=B2&B5&C6
Sero unidos os contedos das clulas B2 com o valor da
clula B5 com o valor da clula C6. Quando o valor for
numrico ser reconhecido como texto.
Podemos tambm utilizar constantes como no exemplo
abaixo:

HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de
srie o cdigo de data-hora usado pelo Microsoft Excel
para clculos de data e hora. Se o formato da clula era
Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser
formatado como uma data.
Sintaxe
=HOJE( )
Comentrios
O Excel armazena datas como nmeros de srie
seqenciais para que eles possam ser usados em
clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de
srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448
porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O
Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data
diferente como padro.

CONT.SE

AGORA

Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que

corresponde a determinados critrios.

Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora

atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a funo
ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.

Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo o intervalo de clulas do qual se deseja contar
clulas no vazias.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso,
referncia de clula ou texto que define quais clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Comentrios
O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser
usadas para analisar os dados com base em uma condio.

Sintaxe
=AGORA( )
Comentrios
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie
seqenciais para que eles possam ser usados em
clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de
srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448
porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O
Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data
diferente como padro.

Para calcular uma soma com base em uma seqncia ou um

nmero dentro de um intervalo, use a funo de pasta de
trabalho SOMASE.

Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de

srie representam a hora; os nmeros esquerda
representam a data. Por exemplo, o nmero de srie 0,5
representa a hora 12:00 meio-dia.

Para que a frmula retorne um de dois valores com base em

uma condio, como uma bonificao de vendas com base
em um valor de vendas especificado, use a funo de
planilha SE.

A funo AGORA s muda quando a planilha calculada

ou quando a macro que contm a funo executada, no
sendo atualizada continuamente.
CONT.VALORES

Para contar as clulas vazias ou no, use as funes

CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO.
SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por um determinado
critrio.
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.

Calcula o nmero de clulas no vazias na lista de

argumentos (Letras, Nmeros e Caracteres gerais). Use
CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com
dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;...
so argumentos de 1 a 30 que
representam os valores que voc deseja calcular. Neste
caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo
texto vazio (""), mas no incluindo clulas em branco. Se
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um argumento for uma matriz ou referncia, as clulas vazias

na matriz ou referncia so ignoradas. Se voc no precisa
calcular valores lgicos, texto ou valores de erro, utilize a
funo CONT.NM
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros na lista de
argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de
entradas em um campo de nmero que esto em um
intervalo ou matriz de nmeros.
Sintaxe
=CONT.NM(valor1;valor2;...)

TRUNCAR
TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da
operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero).
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero.

Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que contm ou

se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados,
mas somente os nmeros so contados.
Comentrios
Os argumentos que so nmeros, datas ou representaes
de texto de nmero so calculados, os argumentos que so
valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em
nmeros so ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente os
nmeros nesta matriz ou referncia so calculados. Clulas
vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro nesta matriz
ou referncia so ignorados. Se voc precisa calcular valores
lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo
CONT.VALORES.
CONTAR.VAZIO
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado.
Sintaxe
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
Intervalo o intervalo no qual se deseja contar as clulas
em branco.
Comentrios
Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio) tambm
so contadas. Clulas com valores nulos no so contadas.
Exemplo

Resposta: o valor apresentado ser 1,56, porque o

TRUNCAR elimina os valores de acordo com o parmetro
aps o ponto-e-vrgula como mostra no exemplo acima
(duas casas decimais).
DIAS360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em
um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta
funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu
sistema de contbil estiver baseado em doze meses de 30
dias.
Sintaxe
=DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo)
Data_inicial e data_final so as duas datas entre as
quais voc deseja saber o nmero de dias. Se data_inicial
ocorrer aps data_final, DIAS360 retornar um nmero
negativo..
Comentrios
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie
seqenciais para que eles possam ser usados em
clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de
srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448
porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O
Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data
diferente como padro.
Exemplo
Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc
copi-lo para uma planilha em branco.Crie uma pasta de
trabalho ou planilha em branco.
A
1
2
3

ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de
dgitos.
Sintaxe
=ARRED(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que voc deseja arredondar.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc
deseja arredondar nm.

B
=DIAS360(A2;A3)

30/01/10
01/02/10

Frmula

Descrio (resultado)

=DIAS360(A2;A3) O nmero de dias entre as duas datas

acima, com base em um ano de 360 dias.
Ano contbil.
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SE

=SE(A1<5;10;20)

Retorna um valor se uma condio que voc especificou

avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado
como FALSO.

SE A1 for igual a 8 retorna 20

Tabela lgica

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e

frmulas.

OU

Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo,
A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for
igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO.
Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse
argumento pode usar qualquer operador de clculo de
comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for
VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a
seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a
funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se
teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for
vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse
argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso
o valor retornado se teste_lgico for
FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de
caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento
teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o
texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula
aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser
retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for
vazio (ou seja, se houver uma
vrgula aps
valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento),
o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra
frmula.
Comentrios
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes
mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
so avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas
instrues.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento
da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser
usadas para analisar os dados com base em uma condio.
Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma
seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de
um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE.
Para calcular uma soma baseada em uma seqncia de
caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo,
use a funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um
valor baseado em uma condio.
Exemplos:

=SE(VERDADEIRO;1;2)

SE A1 for igual 3 retorna 10

Mais Funes do Excel

Objetivo: Vamos aprender mais algumas funes bsicas
do Excel. Neste lio aprenderemos a utilizar as seguintes
funes:
OU()
E()
NO()
=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a
funo retorne um valor verdadeiro.
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro
=E(2>3;5>4))Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por exemplo,
se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte:
=E(A5<12;A5=10)

Retorna
Verdadeiro
=E(A5<10;5>3)
Retorna Falso, pois A5<10 falso
=OU()
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser
verdadeiros, para que a funo retorne um valor
verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos
os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5<4) Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia Clulas. Por exemplo,
se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte:
=OU(A5<12;A5=9)

Retorna Verdadeiro

=OU(A5<10;5<3)

Retorna Falso

=NO()
Inverte o Valor de uma expresso Lgica, se a expresso
for verdadeira, retorna Falso, e se a expresso Falso
retorna Verdadeiro.

retorna 1
Sintaxe: =NO(Argumento)

=SE(FALSO;1;2)

retorna 2
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Plan2 Corresponde planilha que voc deseja acessar

dentro da pasta exibida antes da expresso.

Retorna Verdadeiro

Exemplo: =NO(2>3)

Retorna Falso

=NO(3>2)

! Corresponde ao caractere que faz a juno da planilha

com a Clula.

Utilizao Avanada da funo SE

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar funes "SE
ANINHADAS", isto , uma funo SE dentro da outra.
Tambm utilizaremos a funo E().

B2 Corresponde a Clula que cera acessada.

=SE(F2>=7; Aprovado
Recuperao))

No Excel, cada frmula, deve ser usada para um

determinado clculo, observe na tela que se segue que
temos 6 alunos e consequentemente 6 mdias sero
calculadas, mas apenas construmos uma delas (a do
primeiro aluno).

SE(F2<2

Reprovado

A Clula F2 corresponde a Mdia do aluno, neste caso

estamos verificando se o aluno tem a mdia maior ou igual a
mdia 7 (sete), caso a media que no seja maior ou igual a 7,
ento ser passado para o prximo parmetro que o valor
falso, que foi substitudo por outro SE, que faz novo teste
lgico com a possibilidade de duas alternativas para a
resposta.

COPIANDO FRMULAS E FUNES

Operadores de Comparao

Operador

Descrio

Exemplo
Frmula

Igual

=(A1=B7)

>

Maior que

=D4>70

<

Menor que

=D4<70

>=

Maior ou igual a

=E2>=A1

<=

Menor ou igual a

=C19<=100

<>

Diferente

=A1<>D4

de

Se quisermos que as outras crianas tenham mdias

automaticamente calculadas, devemos construir as outras
funes tambm (uma para cada aluno, ou seja, uma para
cada linha).
No se preocupe com a quantidade de frmulas que voc
vai ter que digitar, na verdade, com o recurso da ALA DE
PREENCHIMENTO, o Excel construir as outras frmulas
baseadas no formato da original.

Operadores Aritmticos
Operador

Descrio

Exemplo
Frmula

Adio

=A1+B1+10

Subtrao

= A4-5000

Diviso

=(A1+C3)/4

Multiplicao

=C4*10

Porcentagem

=A1*6%

Exponenciao

=2^6

de

Como funciona? Verifique na figura acima,

com a mdia j pronta que a Clula Ativa
possui um quadradinho preto em sua
extremidade inferior direita. Ele aparece
em todas as clulas que selecionamos e
se chama Ala de Preenchimento.
Depois que construir a frmula que
deseja copiar, arraste-a por essa Ala
at atingir a linha desejada (ou
coluna, pois podemos arrastar
lateralmente tambm).
O interessante dessa estria que, a Segunda frmula
(que no caso da figura a mdia de SICLANO) no pode
ter o mesmo contedo da primeira, afinal =MDIA(B4:E4)
pra ser somente a de FULANO. Mas o Excel atualiza a
cpia das frmulas, pois as referncias so relativas,
ento, na segunda linha teremos MDIAS (B5:E5) e
abaixo MDIA (B6:E6) e assim por diante.

=[pasta1.xls]Plan2!B2*2

Esse recurso de copiar frmulas no possvel

somente com o uso da Ala de Preenchimento, tambm
podemos realiz-lo com copiar (CTRL+C) e colar (CTRL +
V), ou arrastando o contedo da clula com o CTRL
pressionado (que significa COPIAR).

[pasta1.xls] Corresponde a pasta de trabalho que voc

quer acessar, mesmo que a mesma esteja fechada, a pasta
ser acessada.

ATENO: Se usar CTRL+X (recortar) para

depois colar, a frmula presente na clula no se alterar,
ou seja, continuar apontando para as referncias para as

TRABALHANDO COM CLULA LOCALIZADA EM OUTRA

PASTA E PLANILHA.

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quais estavam apontando antes, isso serve para arrastar

(mover) o contedo da clula sem o CTRL tambm.

decimais, a utilizao ou no de separadores de milhar e a

forma de exibio de nmeros negativos.

ATENO 2: Se quiser Fixar uma referncia (componente)

antes de copiar uma frmula, para que ela no seja
atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifro) antes
do componente que se deseja fixar (ou seja, se quer fixar a
coluna da clula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha,
escreva A$4, se quiser fixar Coluna e linha, escreva a $A$4).
A tecla de atalho F4.
Por exemplo, se copiarmos a frmula =B4+C4 para duas
linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a
escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas
abaixo, ela se tornar = B6+C$4 (espero que tenha entendido
que o 4 no variou por conta do cifro).
Outro exemplo, se copiarmos a frmula =B4+C4 para duas
colunas a direita, ela vai se tornar =D4+E4, mas se a
escrevermos =B4+$C4, ao copiarmos para duas colunas a
direita, ela se tornar = D4+$C4 (espero que tenha entendido
que a coluna C no variou por conta do cifro).
NOTA: Se a Ala de Preenchimento for usada em
palavras, elas se repetem, a menos que as palavras existam
num conjunto de listas (seqncias) que o Excel possui. Por
exemplo, se voc digitar SEG e arrastar a ala o Excel criar
TER, QUA, QUI, etc... O mesmo acontece com Textos
seguidos de nmeros ALUNO1, ALUNO2, etc...
Formatos de nmero disponveis
Aplicando diferentes formatos de nmero, voc pode alterar a
aparncia dos nmeros sem alterar o nmero em si. Um
formato de nmero no afeta o valor real da clula que o
Microsoft Excel usa para executar clculos. O valor real
exibido na barra de frmulas.

A tabela a seguir um resumo dos formatos de nmero

disponveis na guia Nmero da caixa de dilogo Formatar
Clulas (menu Formatar, comando Clulas). Para obter
informaes sobre como exibir nmeros nesses formatos,
clique nos ttulos dos tpicos correspondentes na seo
Consulte tambm, que exibida quando voc est conectado
Internet.
Formato
Geral Esse o formato padro de nmero que o Excel
aplica quando voc digita um nmero. Na sua maioria, os
nmeros que esto no formato Geral so exibidos
exatamente da maneira que voc os digitou. Entretanto, se a
clula no for grande o suficiente para exibir todo o nmero, o
formato Geral arredonda os nmeros pelos decimais. O
formato de nmero Geral tambm usa a notao cientfica
(exponencial) para nmeros grandes (12 ou mais dgitos).
Nmero Esse formato usado para a exibio geral de
nmeros. Voc pode especificar o nmero desejado de casas

Moeda Esse formato usado para valores monetrios em

geral e exibe o smbolo da moeda padro com os
nmeros. Voc pode especificar o nmero desejado de
casas decimais, a utilizao ou no de separadores de
milhar e a forma de exibio de nmeros negativos.
Contbil Esse formato tambm usado para valores
monetrios, mas alinha os smbolos de moeda e pontos
decimais dos nmeros na coluna.
Data Esse formato exibe nmeros seriais de hora e data
como valores de data, de acordo com o tipo e local
(localidade) especificados. Exceto para itens que tenham
um asterisco (*) na lista Tipo (guia Nmero, caixa de
dilogo Formatar Clulas), os formatos de data aplicados
no alternam ordens de data com o sistema operacional.
Hora Esse formato exibe nmeros seriais de hora e data
como valores de hora, de acordo com o tipo e local
(localidade) especificados. Exceto para itens que tenham
um asterisco (*) na lista Tipo (guia Nmero, caixa de
dilogo Formatar Clulas), os formatos de hora aplicados
no alternam ordens de hora com o sistema operacional.
Porcentagem
Esse formato multiplica o valor da clula
por 100 e exibe o resultado com o smbolo de
porcentagem. Voc pode especificar o nmero desejado
de casas decimais.
Frao Esse formato exibe um nmero como uma frao,
conforme o tipo de frao especificado.
Cientfico Esse formato exibe um nmero em notao
exponencial, substituindo parte do nmero por E+n, onde
E (para Expoente) multiplica o nmero precedente por 10
ensima potncia. Por exemplo, o formato Cientfico de 2
decimais exibe o nmero 12345678901 como 1,23E+10,
que 1,23 vezes 10 10 potncia. Voc pode especificar
o nmero desejado de casas decimais.
Texto Esse formato trata o contedo de uma clula como
texto e o exibe exatamente como digitado, mesmo quando
so nmeros.
Especial Esse formato exibe um nmero como um cdigo
postal (CEP), nmero de telefone ou nmero do CPF
(CIC).
Personalizado
Esse formato permite que voc modifique
uma cpia de um cdigo de formato de nmero existente.
Isso cria um formato de nmero personalizado que
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adicionado lista de cdigos de formato de nmero. Voc

pode adicionar entre 200 e 250 formatos de nmero
personalizados, dependendo da verso do idioma do Excel
que voc tem instalada.

Isto acontece porque estamos querendo somar uma clula

que contem a prpria frmula.

ERROS #

=SOMA(C3:C6)

Algumas vezes cometemos erros de construo da frmula,

no pela sintaxe da mesma, mas por erros nas referncias
das clulas utilizadas. O Excel s vezes nos retorna
mensagens de erro, normalmente precedidas pelo sinal de #
(sustenido).

O Excel no conseguir resolver o que produzira

sucessivos clculos fazendo o programa entrar em loop.
O resultado uma mensagem de erro e a clula
apresentando 0 (zero) e uma seta apontando para onde o
erro ocorreu.

As mensagens de erro # mais comuns esto listadas

Ex:

Esta a tela de erro da Referencia Circular:

abaixo:
#VALOR: Este erro apresentado quando criamos
uma frmula que aponta para uma referncia que possui
TEXTO. Esse erro no apresentado quando utilizamos uma
funo, apenas quando foi utilizada uma frmula.
#NOME: Este erro ocorre quando digitamos errado
no nome de uma funo.
#DIV/0! : o Excel apresenta este erro quando, em
algum momento do trabalho, enviamos uma solicitao para
que ele use 0 (zero) como divisor em alguma frmula.
#REF!: Este erro ocorre quando a referncia de
clula no existe na planilha.
#NULO: Ocorre quando no usado o operador,
representando a operao, colocando apenas as clulas com
um espao em branco entre elas.
#NM! Ocorre com valores numricos invlidos
em uma frmula ou funo.
#N/D Ocorre quando um valor no est disponvel
para uma funo ou frmula.
########: Ocorre quando o contedo da clula
maior que a largura da clula, para corrigir este erro,
podemos clicar duas vezes na borda da coluna estreita e a
posterior.

LISTAGEM DAS FERRAMENTAS

PRPRIOS DO EXCEL.

COMANDOS

O Excel possui uma srie de comandos parecidos

com Word, mas possui ferramentas exclusivas, e as irei
mostrar agora, desejando que voc as assimile bem, pois
podem ser cobradas no Concurso.
Formatar Clulas: O Menu Formatar possui uma
opo chamada Clulas, que tambm pode ser acessada
pelo atalho CTRL+1, nesta opo podemos alterar toda e
qualquer configurao no que diz respeito ao formato das
clulas do Excel, como cores, tipos de letras, bordas,
formatos dos nmeros, alinhamento do texto e at mesmo
se a clula pode ser travada ou no. Na prxima pgina
segue uma imagem da tela de Formatao de Clulas e
suas vrias orelhas de opes.

Referncia Circular

O Erro de Referncia Circular quando inserimos uma

frmula que dependa direta ou indiretamente da clula onde
ela est sendo inserida. um tipo de erro que s uma
pequena falta de ateno. Observe o exemplo abaixo:

Numero

Alinhamento

Ajusta o formato dos nmeros de uma

clula, como o nmero de casas
decimais, os smbolos decimais e de
milhar, os separadores de hora e data, o
formato do nmero negativo, o formato
dos valores de moeda, e muitos ajustes.
Ajusta a forma como o texto se comporta
na clula, se est direita ou esquerda,
no centro (tanto horizontal como vertical),
e at mesmo se o texto ficar inclinado
ou no. H tambm como fazer o texto
estar em duas linhas na mesma clula.

Fonte

Ajusta a
planilha.

formatao

das

letras

da

Borda

Altera o formato das Bordas que cercam

uma clula, possvel alterar estilos,
largura,
cor
e
qualquer
outra
configurao.

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Padres

Altera as cores de fundo das clulas, que

podem no ser brancas.

Proteo

Informa se clula pode ser ou no

alterada quando travamos a planilha. Se
marcarmos que a clula est travada, no
momento em que protegemos a planilha,
ela no poder ser mais alterada, apenas
pela pessoa que possua a senha para
desproteg-la.

As outras pginas desta tela, como fonte e Bordas, tm suas

funes definidas, e o nome j diz tudo. Como este comando
do Excel muito extenso e importante, estudemo-lo com
mais detalhamento.

O valor de 200 seria R$ 200,00 se formatado com

estilo de Moeda.
O valor de 10 seria 1000% se formatado com
estilo de Porcentagem.
, porque multiplicar o valor
por 100 acrescentando o sinal de %.
O valor de 12,00 seria 12,000 se aumentssemos
as suas casas decimais e seria 12,0 se as diminussemos.
Autosoma sendo mostrada na figura seguinte.

Outros comandos do Microsoft Excel sero mostrados a

seguir para conhecimento.

Para

Ferramenta

Soma
automaticamente
os
valores
contidos em determinadas clulas.

AutoSoma

Realiza um auxilio a construo de

funes, pode-se construir desde as mais
simples funes, at as mais complexas.
Essas duas ferramentas classificam os
valores de uma determinada coluna de
clulas
nas
ordens
crescente
e
decrescente respectivamente.
Auto Filtro
Formata a clula para que qualquer
nmero escrito nela tenha o formato da
moeda corrente.
Formata a clula para que qualquer
nmero nela tenha o formato de
Percentual.
Formatar a clula para que quaisquer
nmeros escritos nela apresentem o
nmero de casas decimais padro do pas,
e tambm mostre os pontos que separam
os milhares (no caso do Brasil).
Aumentar ou diminuir as casas decimais
de um determinado nmero, cada clique
numa das ferramentas implica em
alterao em uma casa decimal.

De uma lista completa, que mostra tudo, pode-se tirar

apenas as informaes que se quer, utilizado um auto filtro
com este, no qual solicito apenas os dados de Joo.
Construir um grfico uma operao muito fcil, basta
escolher os dados que faro parte do grfico (para isso,
selecionamos as clulas) e ento solicita a ajuda do
assistente de grfico.

Apresenta uma tela que auxilia, passo a

passo, na construo de grficos com os
dados existentes na planilha.
EXPLICANDO MELHOR ALGUNS DESTES COMANDOS
O valor 1000 seria 1.000,00 se formatado com
Separador de Milhares.

Grfico construdo com o auxlio da ferramenta Assistente

de Grfico. Bastou escolher os dados (no caso, os nomes
e valores da eleio) e manda criar o grfico.

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Aps visualizar como a planilha ser impressa, pode-se

constatar que ela se encontra pronta para a impresso ou
que falta alguns ajustes, no segundo caso, utilizamos a caixa
de dilogo Configurar pgina (Menu Arquivo / Configurar
pgina) ou clicando no boto Configurar..., localizado na
barra de ferramenta da janela acima. Ao selecionar a opo
de configurao da pgina, chegaremos tela apresentada.
Tela Configurar pgina

LEMBRETE: Assim como o Word, se clicarmos no botam

da Barra de ferramenta, o Excel ir imprimir a sua planilha
inteira, da maneira como foi configurado na caixa
CONFIGURAR PGINA.
Travamento de Clulas
A Funo F4 utilizada para travar clula com valor
absoluto ou com travamento de linhas ou colunas. O
usurio poder digitar o $ antes da letra para travar a
coluna ou, antes do nmero para travar a linha.
Ex:
=$B$3 Trav. de Linha e coluna (Valor absoluto);
=$B3 Travamento de Coluna (Referncia Mista);
=B$3 Travamento de Linha (Referncia Mista);
=B3 Clula livre (referncia Relativa).
Observe o deslocamento das clulas de acordo com as
setas apresentadas na imagem abaixo, quando so
arrastadas pela ala de preenchimento ou quando so
copiadas e coladas, so atualizadas automaticamente,
mas se forem recortadas e coladas (Movidas) o contedo
das clulas no sofrem alteraes ficando com o mesmo
valor.

Nesta tela podemos alterar as configuraes de orientao

da pgina, ajudar o percentual da impresso (por exemplo,
pode-se imprimir em 50% do tamanho original). possvel
escolher o tamanho do papel, a qualidade de impresso.
Ainda possvel configurar o Cabealho e rodap do
documento a ser impresso (no Word fazamos isso dentro da
prpria rea de edio do documento, mas no Excel, s
podemos configurar esses recursos na tela de configurao
da pgina). DICA: O cabealho e rodap do Excel no
permitem alterao de cor da fonte, sempre sero impressos
em preto.
Ainda na tela de configurao de pgina pode-se escolher a
qualidade do documento impresso (se vai ser apenas
rascunho ou definitivo) se as linhas de grade sero impressas
ou se os cabealhos de linha e coluna sairo no papel. Ainda
possvel ajustar as margens da pgina e a posio da
planilha em relao pgina.
Quando todas as configuraes estiverem realizadas,
permitindo a impresso, deve-se proceder com o comando
imprimir, no Menu Arquivo. A execuo deste documento
apresenta a caixa de dilogo ao lado:

Podemos Renomear uma clula ou at mesmo um

intervalo atravs da caixa de nome.

Bastante parecida com a caixa de dilogo apresentada no

Word, possvel atravs dela escolher o nmero de cpias e
qual o intervalo das pginas que sero impressas, bem como
a impressora de destino e outras opes.

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TECLAS DE ATALHO BSICAS

Selecionar a coluna atual - CTRL+Barra Espaos
Selecionar a linha atual - SHIFT+Barra Espaos
Mover para o incio da planilha - CTRL+HOME
Mover para a ltima clula da planilha - CTRL+END
Selecionar tudo - CTRL+T
Inserir a data - CTRL+ ponto-e-vrgula
Inserir a hora - CTRL+ dois pontos
Preencher intervalo

selecionado

com

entrada

atual

CTRL+ENTER
Alternar entre exibir valores e exibir frmulas de clula
CTRL + Shift + ` (crase).
Criar o grfico que usa o intervalo atual - F11
Exibir a caixa de dilogo Ir para - F5
Exibir a caixa de dilogo Formatar clulas - CTRL+1
Copiar - CTRL+C
Colar - CTRL+V
Desfazer - CTRL+Z
Salvar - CTRL+B
Imprimir - CTRL+P
Abrir - CTRL+A
F2 Editar Clula (Renomear)
F11 Inserir Grfico automaticamente.

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