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Amanda Coca
Imagem de capa
Isis Cavalheri
O Autor
Alexandre Silva
Formado em Propaganda & Marketing e psgraduado em Administrao de Empresas pela FGV
Fundao Getlio Vargas.
Aps ter vivido no mundo empresarial por mais de
20 anos, passando por empresas como: Nestl, Sadia,
PepsiCo, Puratos e Sococo, atualmente scio proprietrio
da Silbec Corretora de Seguros e dirige a rea de Novos
Negcios da Silva & Ferreira Gesto Empresarial.
Enquanto produz este livro, est fundando uma outra
empresa: DBC Digital Business Club.
YouTube
Website
Prefcio
O objetivo maior deste livro levar ao conhecimento
dos leitores a elevada experincia obtida ao longo da
carreira do autor.
Alexandre Silva, profissional conceituado no
mercado, passou por inmeras empresas de grande porte.
Em diversas reas agregou ao seu cabedal de
conhecimentos na rea de gesto administrativa e
estratgica, saber que passa a compartilhar com os
leitores.
Ele costuma definir os leitores de sua obra como
pessoas integrantes de sua histria, valorizando os
comentrios e os recepcionando na formao de solues
inovadoras.
Quando se props a escrever tal obra, procurou
reunir toda a experincia obtida no mercado para
apresentar dicas nas diversas reas empresariais seja no
setor de vendas, ps-vendas, recursos humanos, financeiro
e fiscal , a ponto de elevar tais setores e ao final
transformar o equilbrio encontrado entre estes e revelar a
importncia de uma estratgia de negcio aliada ao
planejamento tributrio e empresarial.
Espero e dedico tal obra a todos que anseiem por
conhecimento e intercmbio empresarial, e que vocs
tenham a mesma e grata experincia que tive ao ler esta
obra.
Rogerio Ferreira
Scio-Fundador do Grupo Silva Ferreira Gesto Empresarial
Advogado e Professor
Sumrio
Antes de comear ........................................................................10
Como tudo comeou ....................................................................13
As 10 primeiras lies empresariais:........................................13
Cansei do mundo Corporativo .....................................................19
E ento, por onde eu recomeo? .................................................23
Criando um plano estratgico ......................................................29
Ferramentas .............................................................................30
Plano Estratgico..........................................................................32
Primeiro passo: Anlise SWOT .................................................32
Segundo passo: SWOT Cruzada ...............................................36
Terceiro passo: cinco foras de Porter.....................................38
Quarto passo: confrontar.........................................................40
Quinto passo: colocar em prtica! ...........................................41
Sexto passo: controle ...............................................................45
Stimo passo: eventuais correes..........................................47
Sem esse recurso nada funciona! ................................................50
Caso Porto Seguro ....................................................................51
Caso visita a empresa de filtros ...............................................53
Gesto de pessoas .......................................................................57
Preciso contratar, e agora? ..........................................................61
10
Antes de comear
Tudo deveria se tornar o mais simples possvel, mas no
simplificado
Albert Einstein
tambm,
por
consequncia,
leve
Alexandre Silva
1.
11
12
Alexandre Silva
13
14
Alexandre Silva
boy
externo
na
Fundap
(Fundao
do
15
16
Alexandre Silva
17
18
Alexandre Silva
Cansei do mundo
Corporativo
Quando Hernando Cortez h mais de 4 sculos aportou no
pas dos astecas, disse aos seus soldados: "Todo homem
medroso volte embarcado para Cuba". Este era o pas de onde
tinham vindo nessa expedio. Aps o brado do chefe Cortez,
houve um profundo silncio!
Sabem o que fez Cortez para impedir que seus soldados
voltassem acovardados? Depois de ordenar que todo medroso
voltasse, e ningum respondeu, ele ateou fogo aos navios. No
havia modo de voltar atrs. Os navios foram reduzidos cinza. E
aqueles poucos soldados empreenderam a conquista do Mxico.
19
20
embora
ganhasse
relativamente
bem
tivesse
as
na
Empresarial,
direo
empresa
da
que,
Silva
entre
&
Ferreira
servios
Gesto
jurdicos,
Alexandre Silva
21
22
Alexandre Silva
artigo
apresentava
um
novo
grupo
de
23
24
Alexandre Silva
direto ao ponto e
25
26
Vamos l!
A partir de uma profunda reflexo que voc estar
apto para dar os prximos passos. Seguem algumas
perguntas para lhe auxiliar:
Alexandre Silva
27
28
Recompensando
os
momentos
dirios
(Starbucks).
Pense (IBM).
acontecer.
Para
lhe
auxiliar
nessa
questo
Alexandre Silva
Criando um plano
estratgico
Plano estratgico? Sim, o nome pode parecer
complicado, porm voc vai perceber que pode ser muito
prazeroso e at mesmo divertido.
No o encare como perda de tempo, posso lhe
garantir que ser o melhor tempo empregado para sua
empresa.
Se no for divertido no vale a pena
Alexandre Silva
permitir que
voc
possa
criar as melhores
29
30
comigo
essa
meta?
Me
escreva:
alexandresilvamkt@gmail.com
Dentre
algumas
ferramentas
de
gesto
que
Ferramentas
SWOT: Por meio da reflexo dos pontos desta
matriz, ser possvel voc ter um panorama geral da sua
empresa.
Alexandre Silva
31
32
Plano Estratgico
Se voc falha em planejar, est planejando falhar.
Benjamin Franklin
Alexandre Silva
Exemplos de perguntas:
1. Voc
acredita
que
possui
uma
infraestrutura
adequada?
2. Voc possui mo de obra qualificada e nmero de
funcionrios
adequados
para
atender
sua
demanda?
3. Como est o seu fluxo de caixa? Se fosse preciso
investir na sua empresa, voc teria condies no
momento?
33
34
jornais,
revistas
sobre
negcios,
noticirios
de
Alexandre Silva
1. Como
atual
economia
do
pas
impacta
pode
impactar
positivamente
sua
empresa?
4. Tendncia de consumo que pode ser aproveitada
por sua empresa.
5. Aspectos culturais que favoream sua empresa
6. A demanda est favorvel para os produtos ou
servios que voc oferece?
ordem
econmica
ou
at
mesmo
de
novos
35
36
Respire fundo.
Faa isso com calma, converse com amigos
colegas, colete informaes nos meios de comunicao.
Quanto mais energia (no tempo) colocar, melhor sero
suas estratgias e, consequentemente, melhores sero os
resultados.Feitas as anlises acima, j podemos seguir
para o passo seguinte.
Ofensivas:
pontos
fortes
37
Alexandre Silva
Estratgia
de
Reforo:
pontos
fracos
38
Alexandre Silva
39
40
Alexandre Silva
41
42
sair
da
sua
zona
de
conforto
e,
muito
Alexandre Silva
Alerta!
Por esse motivo quero alert-lo para essa etapa,
pois aqui que voc encontrar as maiores resistncias, e
pode ser que algumas delas podero partir de voc
mesmo, acredite.
Voc pode estar se perguntando: como assim? Eu
resistirei algo que eu prprio criei? Sim, no sou psiclogo,
mas
pelo
que
li,
aqui
pode
entrar
tal
da
autossabotagem.
Mesmo sabendo qual caminho voc deve seguir,
muitas vezes, por fora do hbito, voc preferir o caminho
mais fcil.
No sei se voc j reparou que, quando em um
estabelecimento existe escada normal e escada rolante, a
normal sempre, ou quase sempre, est vazia. Mesmo
sabendo que subir escadas faz bem para sade,
normalmente procuramos pelo jeito mais fcil. No
gostamos de sair da nossa zona de conforto!
Nos negcios a mesma coisa, mesmo voc
sabendo que determinadas aes fazem bem para sua
empresa, nem sempre ser o caminho mais fcil.
43
44
aumento do faturamento;
prazo de entrega;
Alexandre Silva
satisfao do cliente;
lucro lquido;
ndice de acidentes;
eficincia comercial.
45
46
Segue o mtodo:
1. Plan
(Planejar)
encontrar
os
problemas
47
Alexandre Silva
qual
frequncia
voc
deve
fazer
esse
pode
ser
que
voc
deva
esperar
48
para
observar
eventuais
mudanas
no
Alexandre Silva
49
50
Alexandre Silva
51
52
Alexandre Silva
vez que
eu
visitava
tal empresa.
Estava
53
54
Alexandre Silva
55
56
Alexandre Silva
Gesto de pessoas
Ainda dentro da rea de Recursos humanos, quero
enfatizar a gesto de pessoas.
Um bom chefe faz com que homens comuns faam coisas
incomuns.
Peter Drucker
falar
de
liderana
poderia
comear
57
58
razo e emoo;
Alexandre Silva
59
60
Alexandre Silva
Preciso contratar, e
agora?
Quando
falamos
de
PMEs,
ficamos
em
teoria,
essas
Melhores
Empresas
para
61
62
Alexandre Silva
63
64
pequenos
detalhes,
mas
existem
muitos
Alexandre Silva
Algumas
pessoas
dizem
que
mo
de
obra
se
voc
profissionais
procurar
buscando
bem,
existem
recolocao
no
excelentes
mercado
de
trabalho.
Tenho certeza que, se investir energia e tempo, voc
ser capaz de encontrar o profissional para ocupar a
posio que voc deseja.
Como encontrar esse profissional?
Assim como o profissional que est procura de
uma recolocao utiliza-se do networking, ns, que
estamos em busca desse profissional, devemos utilizar a
mesma ferramenta.
A recomendao meio caminho andado, pois a
pessoa que est recomendando certamente acompanha de
perto a vida desse profissional e lhe d algumas garantias
quanto as suas habilidades e comprometimento, por outro
lado, esse profissional j ter se inteirado sobre sua
empresa e pensado se o trabalho indicado pode ser
interessante ou no de acordo com os seus objetivos.
65
66
fazer
esse
comunicado
receber
Alexandre Silva
receber recomendao;
analisar o CV;
entrevistar;
com
sua
expectativa
aumentar
significativamente.
Mesmo assim, pode no dar certo? Claro que sim!
Enquanto escrevo esse pargrafo, estou rindo e me
recordando de uma situao na qual segui todos os passos
acima, exceto a recomendao, e acabei contratando um
estelionatrio. Bizarro, no mesmo? Me serviu de lio!
67
68
Alexandre Silva
Para descontrair
Uma forma excntrica de contratar: tenho um amigo
que brinca dizendo o seguinte: para fazer parte de sua
empresa, a pessoa tem que ter sorte, sendo assim, junta
todos os CVs, joga para cima, e pega um no ar, esse ser
contratado, pois, incontestavelmente, essa uma pessoa
de sorte. bvio que no passa de brincadeira.
69
70
Alexandre Silva
71
72
parecer
besteira,
mas
existem
muitos
73
Alexandre Silva
casos
mais
complicados,
sugiro
74
Alexandre Silva
Produtividade
Antes
de
iniciar
nossa
conversa
sobre
de
Harvard
para
conduzir
experimentos
de
controle,
produtividade.
registrou-se
princpio,
os
um
aumento
pesquisadores
na
no
75
76
est
totalmente
condicionada
ao
reconhecimento e ateno.
Quais outros aspectos influenciam a produtividade?
Permita-me
dar
continuidade
com
alguns
questionamentos.
Eu no sei qual o momento do dia que voc est
lendo este livro, pode at ser que seja em um final de
semana, porm, irei fazer algumas perguntas que valem
para voc e sua equipe, imaginando as seguintes
situaes.
Alexandre Silva
fase,
comecei
pesquisar
sobre
77
78
na
internet
em
http://lucasteixeira.com/ztd/);
3. A Trade do Tempo escrito por Christian Barbosa.
79
Alexandre Silva
Confesso
que
nem
sempre
sai
conforme
80
utiliz-la,
basta
seguir
as
seguintes
recomendaes:
uma
referncia
que
Cirillo
fez
para
um
Alexandre Silva
81
82
Afiando o machado
Diretor financeiro pergunta para o
presidente da empresa: O que acontece se
ns investirmos em desenvolvimento do
nosso
pessoal
eles
nos
deixarem?
Alexandre Silva
A histria do lenhador
Um jovem lenhador desafiou o seu velho mestre
sobre quem teria mais domnio e habilidade no uso do
machado. Tratava-se do corte de rvores plantadas, de
pinus e eucalipto, que sugam gs carbono durante seu
crescimento. Entre uma rvore e outra, do reflorestamento,
o jovem olhava para o mestre, a uma certa distncia, mas
na maior parte das vezes o via sentado. O jovem voltava s
suas rvores, certo da vitria, sentindo piedade pelo velho
Mestre. No final do dia, viu-se que o velho mestre tinha
cortado muito mais rvores que o jovem.
Mas como que pode? Surpreendeu-se.
Quase todas as vezes em que olhei, voc estava
descansando!
No, meu filho, eu no estava descansando. Eu
estava afiando o machado. Foi por isso que voc perdeu a
competio.
83
84
Alexandre Silva
estuda
ministra
treinamento,
voc
visto
por
seus
funcionrios
como
uma
autoridade no assunto.
85
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Poderia
listar
uma
srie
de
benefcios
do
Alexandre Silva
Parcerias de sucesso
Provavelmente voc j leu esta frase: Se quer ir
rpido, v sozinho. Se quer ir longe, v em grupo
Provrbio Africano.
Eu discordo desse provrbio, porque eu acredito que
tanto para ir rpido, quanto para ir longe, o pequeno e
mdio empresrio tero um melhor desempenho se tiverem
algum tipo de ajuda.
Algum pode pensar da seguinte maneira: sozinho
sou mais rpido porque no preciso prestar conta a
ningum, ou porque no preciso esperar que o outro decida
alguma questo. Opa! Quero lembr-lo que existe um outro
lado a ser considerado.
Quando voc conta com a ajuda do outro, seja ele
mais experiente ou tenha adquirido mais conhecimento em
determinada
determinado
rea,
sua
processo
significativamente.
curva
de
pode
aprendizado
ser
para
acelerada
87
88
pensou
quantos
profissionais
Decorao;
foto e vdeo;
buffet;
DJ ou orquestra;
so
Alexandre Silva
locao de vesturio;
locao de carro;
obter
resultados
atravs
de
grandes
89
90
Departamento de
Marketing
A organizao de marketing ter de redefinir seu papel: em
vez de administrar as interaes com os clientes, dever integrar
todos os processos de interface com os clientes.
Philip Kotler
Quando
estudante
universitrio
no
curso
de
Alexandre Silva
3. Produto.
4. Promoo.
por
aes
de
marketing
de
grandes
91
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esta:
Marketing
no
apenas
um
Alexandre Silva
93
94
ao
consumidor,
ou
seja,
essa
atendente
Alexandre Silva
95
96
receber
uma
mensagem
desse
seu
cliente
um
autor
brasileiro
chamado
Adolpho
1. pesquisa;
2. planejamento;
3. produo;
4. publicao;
5. promoo;
6. propagao;
Alexandre Silva
7. personalizao;
8. preciso.
estes
foram
convidados
classificar
como
Facebook: 94%
Blog: 83%
YouTube/Vimeo: 78%
LinkedIn: 74%
Whatsapp: 73%
97
98
Instagram: 69%
Twitter: 68%
Google+: 52%
Pinterest: 38%
Alexandre Silva
99
100
Preciso vender, e
agora?
S existem quatro estratgias bsicas de crescimento:
vender mais produtos existentes para clientes existentes. Vender
novos produtos para clientes existentes. Vender produtos
existentes para novos clientes e vender novos produtos para
novos clientes.
Philip Kotler
porcentagem
do
seu
faturamento
Alexandre Silva
Vamos em frente!
Quero lhe dar uma boa notcia: 51% das empresas
no tem um planejamento estratgico comercial, ou seja,
mais do que a metade das empresas querem e precisam
vender, porm adotam a seguinte estratgia: deixa a vida
me levar...
Percebeu o tamanho da oportunidade que voc
tem?
Respire fundo e vamos avanar.
Vender fogo (imaginei uma outra palavra, mas
achei a sua utilizao no seria apropriada). Todo
vendedor sabe disso!
Apesar de todas as provaes que esto presentes
no ato de vender, ainda acredito que essa a rea que
mais propicia o desenvolvimento pessoal.
Obrigatoriamente, o vendedor que quer se manter
na rea tem que desenvolver a inteligncia emocional, no
jargo popular podemos dizer: ter que engolir muitos
sapos.
O bom vendedor sabe quando hora de recuar e
quando o momento de avanar, muitas vezes, apenas
atravs do olhar do comprador ou da parte interessada, ele
101
102
planejamento e preparao;
Alexandre Silva
estgio preliminar;
abertura;
explorao;
fechamento;
reconstruo.
103
104
Como
voc
atende
diversas
regies?
2. Preo
3. Produtos/Servios
Alexandre Silva
4. Promoo
105
106
perspectivas
mudaram,
ou
seja,
hoje
Formao de preos
Aqui est outro ponto muito importante e muitas
vezes negligenciado pelos empresrios. J me deparei com
casos onde o nico parmetro que ele tinha para formar o
preo de determinado produto ou servio era o preo do
seu principal concorrente, ou seja, ele tinha que ter um
preo menor para conseguir vender. Ser que a venda
estava sendo saudvel? Nesse caso, no.
Permita-me contar um outro exemplo!
Tive a oportunidade de dirigir uma empresa na qual
os proprietrios me cobravam insistentemente para vender
mais certa categoria de produtos, ento, comecei a estudar
as oportunidades de clientes, regies, quais tipos de
promoes eu poderia sugerir para a equipe de vendas,
porm, antes que eu tomasse algumas iniciativas, fui
Alexandre Silva
107
108
dessa
reunio
uma
pessoa
de
trade
Alexandre Silva
99 no 100
Muito tempo atrs tive um gerente que sempre dizia
para a equipe comercial, 99 no 100. O motivo dessa
frase que ele havia se comprometido com a diretoria com
um determinado nmero de vendas e certamente esse
nmero foi utilizado como previso de vendas, o qual havia
servido para a compra de matria-prima, composio do
preo de venda e outras questes estratgicas, ou seja, o
nmero que ele enviou deveria ser cumprido para que as
estratgias implementadas fizessem sentido.
Muitos vendedores no entendiam exatamente essa
frase, inclusive eu, pois se a minha meta fosse 100, e eu
entregasse 99, acreditava que merecia ser parabenizado
por esse feito, pois, afinal, atingi quase 100% da meta. O
que eu no entendia que esse nmero estava totalmente
atrelado a muitas outras questes estratgicas.
Hoje, quando paro para pensar, acredito que a
equipe
comercial
deveria
estar
mais
prxima
das
109
110
Vendedores e vendedores
Ao longo do tempo percebi que existem vendedores
e
vendedores.
Realmente
existem aqueles
que
se
totalmente
Tubaro no aqurio
Os japoneses sempre adoraram peixe fresco. Porm
as guas perto do Japo no produzem muitos peixes h
dcadas. Assim, para alimentar sua populao, os
japoneses aumentaram o tamanho dos navios pesqueiros e
comearam a pescar mais longe do que nunca. Quanto
mais longe os pescadores iam, mais tempo levava para o
peixe chegar. Se a viagem de volta levasse mais do que
alguns dias, o peixe j no era mais fresco. E os japoneses
no gostaram do gosto desses peixes.
Alexandre Silva
111
112
essa
situao?
alexandresilvamkt@gmail.com.
Me
escreva:
Alexandre Silva
113
114
CFC
Conselho
Federal
de
Alexandre Silva
acordo
com
uma
pesquisa
disponibilizada
no
site
115
116
Alexandre Silva
governana
tributria
tem
grande
importantes:
primeiro,
preventivamente,
117
118
conhecimento,
fazendo
parte
das
discusses
estratgicas.
Alexandre Silva
Posfcio
Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que
ensina.
Cora Coralina
pois
acredito
que
dessa
forma
que
119
120
Forte Abrao,
Alexandre Silva
www.alexandresilva.me
alexandresilvamkt@gmail.com
Alexandre Silva
Bibliografia
ALLEN, David. A Arte de Fazer Acontecer. So
Paulo: Campus 25 tiragem, 2001.
BARBOSA, Christian. A Trade do Tempo: um
modelo comprovado para organizar sua vida, aumentar sua
produtividade e seu equilbrio. So Paulo: Sextante, 2008.
BUFFETT, Mary; CLARK, David Warren. O TAO de
Warren Buffet. Rio de Janeiro: Sextante, 2007.
CROM, Michael A. Alta Performance em Vendas.
So Paulo: Best Seller, 2005.
DAMASCENO, Laize. O Marketing de Gentileza:
manual de gentileza virtual para tocar o corao dos seus
clientes. So Paulo: Brasport, 2015.
HSIEH, Tony. Satisfao Garantida: no caminho do
lucro e da paixo. Rio de Janeiro: Thomas Nelson Brasil,
2010.
KAWASAKI, Guy. A Arte do Comeo. Rio de Janeiro:
Editora Best Sellero, 2011.
121
122
KOTLER,
Philip;
KARTAJAYA,
Hermawan;
Neil.
Spin
Selling:
Alcanando
Alexandre Silva
123