5 ideias para fazer uma

reunio diferente
Brainstorming em ritmo de jogo, cronmetros e chapus podem ser
utilizados para tornar os encontros mais proveitosos e menos
entediantes
Por Adriano Lira - 30/08/2013
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Segundo professora, cada empresa tem suas particularidades e deve levar isso em conta na hora de
escolher uma tcnica de reunio (Foto: Shutterstock)

Reunies so importantes, claro. Mas no h como negar que muitas mais

atrapalham do que ajudam: so longas, fazem com que os funcionrios percam
parte do expediente e podem no resolver os problemas que motivaram o prprio
encontro. A boa notcia que possvel tornar esses momentos mais dinmicos e
produtivos.
Abaixo, listamos cinco opes, sugeridas por Alair Helena Ferreira, coordenadora
do curso de tecnologia e gesto de recursos humanos do Centro Universitrio
Senac, e por Jean Rosier, scio da escola de atividades criativas Perestroika. Antes
de escolher uma delas, porm, vale ter em mente uma observao de Alair: A
cultura do negcio e as caractersticas do time tm de ser levadas em conta na hora
de decidir como a reunio ser feita". Confira:

1 - Brainstorming em ritmo de game

A tcnica de brainstorming bastante conhecida no mundo corporativo e consiste
em uma verdadeira tempestade de ideias. nessa hora que os participantes de
uma reunio fazem sugestes e propostas que podem ser aplicadas em uma
empresa. Na Perestroika, com o objetivo de estimular a criatividade, foi institudo
em brainstorming gamificado, nas palavras de Rosier.
Funciona assim: os participantes so divididos em grupos e, assim como nos jogos
eletrnicos, o processo dividido em fases. Na primeira, o que importa a
quantidade de ideias propostas todas as sugestes, por mais absurdas que possam
parecer, so anotadas por um membro do time. A equipe vencedora aquela que
pensar em mais ideias. Nas fases seguintes, as ideias so desenvolvidas pelos
participantes. Em cada passo, h uma premiao simblica para o grupo que teve o
melhor desempenho. A competio ocorre por um bem comum, o que traz
benefcios para todos, no importando quem ganhou ou perdeu, diz Rosier.
2 - Sem liderana, com mediao
Nessa proposta, quem normalmente lidera a reunio assume o papel de mediador,
uma figura que se mantm mais distante e s interfere quando preciso manter o
foco dos participantes nos assuntos que interessam. "Para que um encontro desses
funcione, o mediador precisa conhecer e confiar nos membros de seu time. Ele
tambm deve conduzir o grupo para que todos os assuntos sejam discutidos
efetivamente e no tempo certo", afirma a professora do Senac.
3 - Chapus pensantes
Um processo criativo diferente utilizado nas reunies da Perestroika envolve o uso
de chapus coloridos. Cada um deles indica uma caracterstica: o participante que
coloca um chapu preto s enxerga uma situao de forma negativa, enquanto
quem estiver com o amarelo o maior dos otimistas; j o portador do chapu
branco fala tudo com base em nmeros, sem dar nenhum palpite, e quem usa o
vermelho encarna o papel de quem s opina, sem se ater aos dados; por fim, a
dinmica conta com um chapu verde, que confere a quem o usa a funo de abusar
de ideias criativas, e um azul, utilizado pela pessoa que vai organizar tudo o que for
discutido.
De acordo com Rosier, a distribuio dos chapus pode ser feita conforme com a

personalidade de cada membro da equipe, mas pode obedecer a outros critrios.

Na verdade, o arranjo pode ignorar as caractersticas dos participantes. Isso far
com que todos enxerguem uma questo de forma diferente, afirma.
4 - Contagem regressiva
Um cronmetro pode ser utilizado na tentativa de acelerar uma reunio. A ideia
simples: acabou o tempo, acabou a conversa. Segundo a professora do Senac, a
prtica surte mais efeito quando uma equipe faz encontros dirios, que precisam
ser rpidos. "Em outros casos, a contagem regressiva pode deixar os participantes
angustiados e, por questo de segundos, impedir o surgimento de uma boa ideia."
5 - Ttica antibombardeio
A timidez e o medo de ter as ideias rejeitadas fazem com que muita gente fique de
boca fechada durante uma reunio. Para evitar que as sugestes dos participantes
sejam bombardeadas por outros, a Perestroika usa uma ttica batizada por eles de
Yes... And (Sim... E). So essas as palavras que devero servir como resposta a
qualquer sugesto nunca no.
Nesse tipo de reunio, os outros participantes sempre precisam somar conceitos
ideia inicial e nunca derrub-la. Quando a sugesto no das melhores, vale
adapt-la at que ela se transforme em algo que pode ser aplicado. Dessa forma,
ningum deixa de falar o que pensa, e pode ser que uma ttica como essa contribua
para que coisas muito legais sejam propostas, diz Rosier.