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Formao Integral

Complementao

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Curtume Jangadas

SUMRIO

Apresentao.......................................................... 5
Carta ao aluno........................................................ 7
Referncias visuais.................................................. 8
1 Modelo de pasta de trabalho (planilhas)........ 9
1.1 Criando uma pasta de trabalho modelo .......................... 9
1.2 Abrindo uma pasta de trabalho modelo......................... 11
1.3 Apagando uma pasta de trabalho modelo..................... 13
1.4 Exerccios de fixao 1...................................................... 14

2 Vinculando pastas de trabalho...................... 15


2.1 Criando frmulas entre pastas......................................... 16
2.2 Exerccios de fixao 2...................................................... 19

3 Formatao condicional................................. 20
3.1 Utilizando formatao condicional sem definir
parmetros................................................................................. 20
3.2 Limpando a formatao .................................................. 23
3.3 Utilizando formatao condicional definindo
parmetros................................................................................. 24
3.4 Criando novas regras........................................................ 26
3.5 Editando regras................................................................ 33

4 Funes ( )........................................................ 34
4.1 Funes lgicas................................................................. 35
4.1.1 Funo SE( )........................................................... 35
4.1.2 Funo E( )............................................................ 38
4.1.3 Funo OU( )......................................................... 39
4.2 Funes de texto............................................................... 40
4.2.1 Funes Localizar e Esquerda.............................. 40
4.3 Funo Data( ) .................................................................. 42
4.3.1 Fazendo clculos com datas................................. 42
4.4 Funo Hoje( )................................................................... 45
4.5 Funo Dia.da.semana( ).................................................. 46
4.6 Funo Hora( )................................................................... 47
4.6.1 Fazendo clculos com hora ................................. 48
4.6.2 Fazendo clculos com data e hora ..................... 48
4.6.3 Funes Dia( ), Ms( ) e Ano( )............................. 50
4.7 Exerccios de fixao 3...................................................... 51

5 Trabalhando com elementos grficos........... 53


5.1 Inserindo imagens ............................................................ 53
5.1.1 Editando imagens................................................. 55
5.2 Inserindo clip-art .............................................................. 61
5.3 Inserindo formas .............................................................. 63
5.3.1 Editando formas .................................................. 65
5.4 Inserindo SmartArt .......................................................... 66
5.4.1 Editando objeto do SmartArt ............................. 68
5.5 Inserindo WordArt............................................................ 72
5.5.1 Editando WordArt............................................... 73

6 Preenchendo clulas automaticamente........ 73


6.1 Exerccios de fixao 4...................................................... 76

Referncias bibliogrficas.................................... 77
Lista de materiais.................................................. 77

APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Excel 2010 - Intermedirio!
No curso de Excel Bsico, voc teve uma viso de seus principais
comandos, guias, opes e formataes. Agora, conhecer novos
elementos e mais funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos
algumas questes que podem tornar sua planilha ainda mais completa.
O presente material de fundamental importncia para habilitlo resoluo de problemas mais sofisticados nas reas administrativa,
financeira, comercial etc., sendo necessrios, contudo, conhecimentos do
Excel Bsico para voc realizar com sucesso o curso ora proposto.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

CARTA AO ALUNO
Este material foi elaborado pensando em seu processo de
aprendizagem. Nele voc encontrar atividades importantes para
aprimorar seus conhecimentos sobre Excel.
Sero abordados temas sobre uso de funes, clip-arts e outros
elementos grficos.
Voc tambm aprender a vincular pastas de trabalho, criar
frmulas, a inserir imagens, criar e editar regras de formatao condicional,
criar uma pasta modelo para uso posterior, entre outros recursos.
No decorrer do curso voc ser convidado a solucionar uma
srie de exerccios, que o auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos
durante as aulas.
Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os
exerccios sejam realizados com dedicao e interesse. No deixe de fazer
os exerccios solicitados. Questione seu monitor e pea esclarecimentos
de suas dvidas sempre que necessrio.
Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante
este curso sejam um estmulo para outras aprendizagens.

Neste material voc encontrar


Como criar uma pasta de trabalho modelo
Ferramentas para vincular pasta de trabalho
Definies de como aplicar formatao condicional
Sintaxe para utilizao de funes
Recursos para aplicar SmartArt, Clip-art, WordArt e Imagens
Exerccios prticos
Bom estudo!
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Referncias visuais

Dica / Sugesto

Atividade / Exerccio

Orientao

Referncia bibliogrfica

Lista de materiais

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1 Modelo de pasta de trabalho (planilhas)


Imagine como seria digitar valores em uma planilha no se preocupando com frmulas ou
clculos. Com certeza, voc j adotou o procedimento de apagar o contedo de colunas e linhas,
continuando com a mesma estrutura e salvando a pasta de trabalho com outro nome. Esse, entretanto,
um modo arriscado de trabalhar, porque, sem perceber, voc pode apagar frmulas importantes. O
procedimento pode ser facilitado, criando uma pasta de trabalho modelo e acessando-a, sempre que
necessrio. No momento de salv-la, ser exibida uma mensagem solicitando um nome para ela.

1.1 Criando uma pasta de trabalho modelo


Voc deve criar uma pasta de trabalho formatando clulas, elaborando frmulas, utilizando
filtros, proteo etc., ou seja, deve modelar a(s) planilha(s) para, depois, simplesmente utiliz-la(s).
A pasta de trabalho Modelos, que se encontra na pasta Exemplos, teve a planilha Controle_
de_Prmio assim definida:
Na clula F4 foi digitada a frmula =E4*D4 e copiada para as demais da coluna.
Nas clulas de F4 a F15 foi utilizado o formato de nmero Moeda.
Nas clulas de G4 a G15 foi utilizado o formato de nmero Porcentagem.
Na clula H4 foi digitada a frmula =F4*G4, copiada para as demais.
Nas clulas de H4 a H15 foi utilizado o formato de nmero Moeda.

Figura 1 - Planilha Controle_de_Prmio.

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As demais planilhas foram excludas, permanecendo apenas a Controle_de_Prmio.


Aps a definio do modelo, basta fazer o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Em seguida, clique na opo Salvar como

3. Defina o tipo de arquivo como Modelo do Excel (*.xltx).


4. Selecione a pasta desejada para salvar o modelo. Em nosso exemplo, selecionaremos a
pasta Exemplos.
5. D o nome para a pasta de trabalho de Modelo_Comisso.
6. Clique no boto Salvar.

Figura 2 - Salvando a pasta de trabalho como um Modelo do Excel.

7. Feche a pasta de trabalho Modelo_Comisso.

Toda vez que voc criar um modelo e salv-lo, ser gerada a extenso .xltx, que constitui uma
forma de identific-lo.
Conforme foi descrito anteriormente, sempre que voc precisar da planilha, basta abrir a pasta
de trabalho modelo, e ela lhe ser apresentada sem nenhum outro questionamento. Mas como abri-la?

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1.2 Abrindo uma pasta de trabalho modelo


Para abrir uma pasta de trabalho modelo faa o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Em seguida, clique na opo Novo.
3. No grupo Modelos Disponveis, clique na opo Novo a partir de existente.

Figura 3 Abrindo uma planilha modelo - 1.

4. Selecione a pasta de trabalho desejada e clique em Criar novo (a).

Figura 4 - Abrindo uma planilha modelo - 2.

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1. Observe que a pasta de trabalho foi criada com o nome de Modelo_Comissao1.

Figura 5 - Modelo_Comisso aberto com o nome Modelo_Comissao1.

2. Preencha a planilha com os seguintes dados:

Figura 6 - Dados digitados na pasta Modelo_Comissao1.

3. Salve-a como Controle_Prmio2.


4. Feche a pasta.

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1.3 Apagando uma pasta de trabalho modelo


Para apagar uma pasta de trabalho modelo, faa o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Em seguida, clique na opo Novo.
3. No grupo Modelos Disponveis, clique na opo Meus Modelos,
4. Clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Excluir.

Figura 7 - Opo Excluir o modelo.

5. Ser preciso clicar em Sim na janela seguinte para confirmar a excluso (figura 8).

Figura 8 - Excluindo o modelo criado.

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1.4 Exerccios de fixao 1

1. Se o Excel no estiver aberto, abra-o.

2. Na planilha Plan1, digite os seguintes dados e frmulas:

Figura 9 - Dados a serem digitados.

3. Formate o intervalo de B4:B9 como Moeda R$.

4. Renomeie planilha Plan1 para Exercicio_de_Modelo.

5. Salve a Pasta1 como um Modelo_Excel.

6. Salve a pasta como Modelo com o nome de 1_ Exercicio_de_Modelo.

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7. Feche a pasta de trabalho.

8. Abra a pasta de trabalho 1_Exercicio_de_Modelo e digite os seguintes dados:

Figura 10 - Exerccio preenchido.

9. Salve a pasta como 1. Exercicio_de_Modelo_Preenchido.

10. Feche a pasta de trabalho.

2 Vinculando pastas de trabalho


possvel vincular pastas de trabalho quando uma depende dos dados da outra para executar
uma ao. Por exemplo, podemos utilizar a pasta de trabalho Indice_de_Reajuste para atualizar
Preco_de_Venda.

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Figura 11 - Pastas de trabalho abertas para vnculo.

2.1 Criando frmulas entre pastas


Usando os porcentuais definidos para cada perodo na planilha Indices da pasta de trabalho
Indice_de_Reajuste, criaremos uma frmula nas planilhas da pasta Preco_de_Venda que calcule o
valor de venda a prazo, de acordo com o nmero de prestaes definido pelo cliente. Vamos ver como
isso feito na prtica. Para isso, faa o seguinte:
1. Abra as pastas de trabalho Indice_de_Reajuste e Preco_de_Venda, que se encontram na
pasta Exemplos.
2. Clique na guia Exibio, Organizar tudo e ordene as pastas lado a lado (vertical), conforme
mostra a figura 12.
3. Clique na pasta Preco_de_Venda e, na clula D2 da planilha Informatica, digite o seguinte:
=$B$2 *.

Figura 12 - Inserindo a frmula.

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Como poderemos ter de calcular o preo do mesmo produto em diversos planos (3, 6, 9 e 12
vezes), precisamos informar ao Excel que a clula do preo no mudar. Isso feito travando-a com
a insero do caractere $ (cifro) antes da coluna e da linha ($B$2). Dessa forma, no ocorrero erros
no momento da cpia da frmula.
4. Em seguida, clique na clula B3, na planilha Indices, para utilizar o valor inserido nela.
Veja a figura 13:

Figura 13 - Selecionando a clula B3 da planilha Indices.

Mas, ao contrrio do que ocorre com a clula B2, se deixarmos travada a clula B3 (que
contm o ndice), a frmula no poder ser copiada, caso o cliente faa a opo por outro nmero de
prestaes.
A frmula ficou assim: =$B$2*[Indice_de_Reajuste.xlsx]Indices!$B$3.
Sendo assim, pressione a tecla <F2> ou clique na barra de frmulas para edit-la, deixando-a
do seguinte modo: =$B$2 *[Indice _reajuste.xlsx]ndices!B3

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5. Agora, copie a frmula para as demais clulas e observe o resultado.

Figura 14 - Copiando a frmula.

Figura 15 - Resultado do vnculo.

Se houver reduo ou aumento nos juros, basta alterar a planilha Indices, que os valores das
prestaes sero reajustados.
6. Faa o mesmo para o produto pen drive.
7. Salve a pasta de trabalho Preco_de_Venda como Preco_de_Venda_Resolvido.
8. Feche as pastas de trabalho.

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2.2 Exerccios de fixao 2


20 min.

1. Se o Excel no estiver aberto, abra-o.

2. Em seguida, abra as pastas de trabalho 2.Market_Free e 2.Market_Free_Base e as organize lado


a lado, verticalmente.

3. Na pasta de trabalho 2.Market_Free, preencha os dados da coluna Total em Real. Na coluna Total
em Dlar, utilize o valor da pasta de trabalho 2.Market_Free_Base.

4. Calcule os totais das colunas D e E.

5. Em seguida, na pasta de trabalho 2.Market_Free_Base, preencha os dados das linhas Total do


Valor em Real e Total do Valor em Dlar, com base na pasta de trabalho 2.Market_Free.

6. Salve as alteraes nas pastas de trabalho.

7. Em seguida, feche as pastas de trabalho.


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3 Formatao condicional
No Excel existem diferentes ferramentas que permitem formatar clulas, alterando, por
exemplo, cor da fonte, bordas, preenchimento etc.
A partir de agora, voc conhecer formas de otimizar o formato das clulas automaticamente,
com base em uma condio preestabelecida. Esse recurso permite alterar cor, fonte, sombreamento da
clula e, at mesmo, inserir um cone de acordo com a regra preestabelecida.
Para exemplificar algumas formataes, utilizaremos a pasta de trabalho 3.BOLETIM, que
se encontra na pasta Exemplos.

3.1 Utilizando formatao condicional sem definir parmetros


1. Abra a pasta de trabalho 3.Boletim.
2. Aps abrir a pasta, selecione o intervalo de clulas C5:G12.

Figura 16 - Intervalo de clulas de C5:C12 selecionado.

3. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na opo Formatao Condicional


para visualizar as opes de formatao condicional. Primeiro, vamos visualizar as duas
formas mais simples.

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Figura 17 - Opes de formatao condicional.

4. Selecione a opo Barras de Dados.


5. Em seguida, clique em uma das cores visualizadas. Neste exemplo, usaremos a cor verde.

Figura 18 - Selecionando a barra de dados verde.

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6. Observe o resultado nos dados.

Figura 19 - Resultado da opo Barra de Dados.

7. Clique em Desfazer at eliminar a formatao condicional.


8. Agora, selecione a opo Escalas de Cor

Figura 20 - Opes de Escalas de Cor.

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9. Clique em uma das escalas visualizadas. Neste exemplo, usaremos a seguinte opo:

Figura 21 - Opes das Escalas de Cor.

10. Salve a pasta de trabalho.

3.2 Limpando a formatao


Caso a formatao aplicada no fique a contento, voc pode limp-la facilmente. Para isso,
faa o seguinte:
1. Selecione as clulas que contm formatao condicional aplicada e que voc deseja limpar.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na opo Formatao Condicional.
3. Em seguida, clique na opo Limpar Regras.
4. Nas opes fornecidas, clique na que atender a sua necessidade. Para este exemplo,
clicaremos na opo Limpar Regras das Clulas Selecionadas.

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Figura 22 - Opo para limpar regras das clulas selecionadas.

3.3 Utilizando formatao condicional definindo parmetros


1. Ainda na pasta de trabalho 3.BOLETIM, selecione as clulas de C5:G12.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na opo Formatao Condicional.
3. Selecione a opo Realar Regras das Clulas

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para visualizar as opes existentes.

Figura 23 - Opes para Realar Regras das Clulas.

4. Clique na opo maior do que.


5. Caso o valor sugerido pelo Excel no seja o adequado, digite o novo valor. Neste exemplo,
usaremos o valor 7,00.

Figura 24 - Critrio de formatao.

6. Selecione uma das cores para destacar o valor que estiver em conformidade com a condio.
Neste exemplo, usaremos a opo Texto Vermelho.

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Figura 25 - Selecionando o formato.

7. Observe o resultado no exemplo utilizado.

Figura 26 - Resultado da formatao condicional.

8. Salve a pasta de trabalho.

3.4 Criando novas regras


Alm das regras de formatao existentes, poderemos criar novas regras (figura 27).
Para isso, faa o seguinte:
1. Ainda na pasta de trabalho 3.BOLETIM, selecione a rea de C5:G12. Na guia Pgina
Inicial, no grupo Estilos, clique na opo Formatao Condicional.
2. Em seguida, clique na opo Limpar Regras.
3. Agora, com o intervalo de C5:G12 selecionado, clique no boto Nova Regra.

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Figura 27 - Opo Nova Regra.

Figura 28 - Nova Regra de formatao.

4. Podero ser criadas regras com os estilos Barra de Dados, Escala de Cores e Conjunto
de cones.
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Dica!
Dependendo da definio na opo Estilo de formatao, as visualizaes na janela Nova
Regra de Formatao sero diferentes.

5. Como j vimos exemplos com os dois primeiros, agora utilizaremos o ltimo (Conjunto
de cones).
6. Preencha as opes conforme mostra o exemplo da figura 29:

28

Define quais clulas sero formatadas.

Estabelece o estilo de formatao.

Determina o tipo de valor a ser utilizado na frmula.

No exemplo utilizado, define o estilo dos cones.

Inverte a ordem dos cones.

Omite os valores das clulas, exibindo apenas os cones.

Define os critrios da formatao condicional.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Figura 29 - Janela da Nova Regra de Formatao.

7. Clique em OK e veja o resultado.

Figura 30 - Observe que a formatao foi aplicada na tabela.

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A seguir, veremos outra formatao condicional aplicada na tabela. Para isso, faa o seguinte:
1. Selecione o intervalo de H5:H12.

Figura 31 - Intervalo selecionado.

2. Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na opo Formatao


Condicional.
3. Clique em Nova Regra.
4. Na janela Nova Regra de Formatao, na rea Selecione um Tipo de Regra, clique na
opo Formatar apenas clulas que contenham.

Figura 32 - Opo definida.

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5. Em seguida, necessrio definir os critrios da regra. Nesta etapa definiremos a formatao


para o texto Aprovado. Monte a definio de acordo com a imagem a seguir.

Figura 33 - Descrio da Regra.

6. Clique no boto Formatar.

Figura 34 - Formatar Texto.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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7. Na janela Formatar Clulas, defina o formato desejado. Para este exemplo, usaremos o
seguinte formato: cor da fonte, azul; estilo da fonte, negrito.

Figura 35 - Formatao do texto.

8. Clique em OK para confirmar a formatao do texto.


9. Em seguida, clique em OK para confirmar a edio da formatao condicional.
10. Observe o resultado da formatao condicional:

Figura 36 - Resultado da formatao condicional.

Repita o procedimento para definir o texto Reprovado em vermelho.


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3.5 Editando regras


No exemplo anterior, os valores maiores ou iguais a 7 foram identificados com um semforo
verde coroado. Para alterar o estilo de cone ou qualquer outro parmetro, faa o seguinte:
1. Caso a pasta 3.BOLETIM no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione o intervalo de C5:G12.
3. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na opo Formatao Condicional.
4. Em seguida, clique na opo Gerenciar Regras.
5. Ser apresentada a caixa do Gerenciador de Regras. Selecione a regra Conjunto de cones.
6. Em seguida, clique no boto Editar Regra.

Figura 37 - Boto Editar Regra.

7. Na janela de edio, faa as modificaes desejadas. Neste exemplo, modificaremos o


Estilo do cone para 3 Sinalizadores.

Figura 38 - 3 Sinalizadores.

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8. Confirme as modificaes e observe o resultado.

Figura 39 - Formatao modificada e aplicada na tabela.

Em todos os botes de formatao condicional que selecionarmos, teremos acesso opo


Mais regras, que tambm possibilita editar a formatao.

4 Funes ( )
Como vimos no curso bsico, o Excel 2010 possui vrias funes, ou seja, frmulas pr-gravadas
que facilitam a execuo de procedimentos complexos com nmeros, datas, horrios, texto etc.
J utilizamos as funes mais conhecidas como Soma( ), Mdia( ), Valor Mximo( ), Valor
Mnimo( ) e Contar clulas que contm Nmero( ). Neste curso, trabalharemos com algumas funes
um pouco mais complexas.
Lembre-se de que todas as funes tm uma sintaxe a ser obedecida, isto , a forma como
devem ser digitadas ou inseridas:
Sintaxe: =FUNO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), onde:
=FUNO Nome da funo a ser utilizada. Por exemplo: =SOMA.
( ) Todas as funes devem iniciar-se e finalizar-se com parnteses.
Argumentos Os argumentos indicam os dados a serem utilizados para o clculo da funo.
; (ponto e vrgula) Separa cada argumento da funo.
A partir de agora, veremos mais alguns exemplos de funes.

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4.1 Funes lgicas


Essa categoria de funo tem por finalidade retornar valores de acordo com uma condio.

4.1.1 Funo SE( )


Essa funo retorna uma determinada resposta, caso a condio tenha um valor lgico
verdadeiro; ou outra resposta, caso a condio seja falsa.
Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
A funo poder ser digitada na barra de frmulas, ou voc poder utilizar o boto Inserir
funo

, ao lado da barra de frmulas.


Exemplo de emprego da funo lgica SE( ):
Para facilitar a anlise em sua planilha de mdias, o professor decidiu incluir uma coluna

com a situao Aprovado para mdia >= 7,0 (sete). Em qualquer outra situao o resultado ser
Reprovado.
1. Abra a pasta de trabalho Funcoes que se encontra na pasta Exemplos.
2. Em seguida, selecione a planilha Medias_SE.
Calcule o valor da coluna mdia. Para isso, faa o seguinte:
a) Posicione o cursor na clula G5 e digite a funo =Mdia(C5:F5).

Figura 40 - Boletim para utilizao da funo SE.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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b) Aps calcular o valor da mdia para clula G5, copie a funo para o restante da coluna.

Figura 41 - Resultado da coluna G (Mdia Final).

necessrio criar uma coluna de situao, para exibir os alunos que foram aprovados e
reprovados. Para isso, faa o seguinte:
1. Na clula H3, digite o texto Situao.

Figura 42 - Campo Situao adicionado tabela.

2. Em seguida, na clula H5, usaremos a funo SE. Clique no boto Inserir Funo
localizado na barra de frmulas.
3. Na rea Procure por uma funo digite SE.
4. Clique no boto Ir.
5. Selecione a funo SE.

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Figura 43 - Caixa Inserir Funo.

Funo a ser pesquisada na biblioteca.

Funes localizadas.

6. Aps selecionar a funo SE, clique no boto OK.


7. Ser apresentada a caixa Argumentos da funo.
8. Preencha os argumentos de acordo com a necessidade do problema. Para este exemplo,
preencha os argumentos como na imagem a seguir:

Figura 44 - Preenchendo os argumentos da funo.

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9. Clique em OK.
10. Copie a frmula para as demais clulas.
Faa os ajustes necessrios no layout da planilha.

Figura 45 - Funo copiada para as demais clulas.

11. Salve as alteraes realizadas na pasta Funcoes.

Dica!
Voc pode aninhar (NR: no seria alinhar?) at 64 funes SE.

4.1.2 Funo E( )
Essa funo utilizada em conjunto com a funo SE e permite criar at 30 condies, que
retornaro um valor verdadeiro, se todas elas forem satisfeitas. No entanto, caso uma delas no seja
satisfeita, o resultado ser falso.
Sintaxe: =SE(E(condio1; condio2; condio3);VERDADEIRO;FALSO)
Exemplo de emprego da funo lgica E( ):
Uma escola estabeleceu condies para que os alunos fossem aprovados: obter nota maior ou
igual a 7 (sete) na mdia final e frequncia maior ou igual a 75% (setenta e cinco por cento).
Para resolver esse caso, proceda da seguinte maneira:
1. caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a;
2. em seguida, selecione a planilha Boletim_Final_E;

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

3. clique na clula I4;


4. digite a seguinte frmula: =SE(E(G4>=7;H4>=0,75);Aprovado;Reprovado);
5. pressione a tecla <ENTER>;
6. copie a frmula para as demais clulas;

Figura 46 - Resultado usando a funo E.

7. observe cada resultado em relao s condies estabelecidas;


8. salve as modificaes na pasta de trabalho.

4.1.3 Funo OU( )


Essa funo utilizada em conjunto com a funo SE e permite criar uma cadeia de condies,
com uma nica diferena em relao funo E: basta que uma condio seja satisfeita para que o
resultado seja verdadeiro.
Exemplo de emprego da funo lgica OU( ):
Uma agncia de veculos seminovos precisa classificar seus automveis de acordo com o ano
de fabricao e a quantidade de quilmetros rodados pelo veculo. Foi proposta a seguinte anlise: se
o ano do carro for superior a 2007 OU a quilometragem inferior a 40 mil, o carro ser considerado
seminovo, caso contrrio, velho.
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha Agencia_OU.
3. Na clula E4, digite a frmula: =SE(OU(B4>2007;C4<40000);Seminovo;Velho).
4. Pressione a tecla <ENTER>.
5. Copie a frmula para as demais clulas.
MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 47 - Resultado da comparao usando a funo OU.

6. Observe cada resultado em relao s condies estabelecidas.


7. Salve as alteraes efetuadas na pasta de trabalho.

4.2 Funes de texto


Essa categoria de funo tem por finalidade trabalhar com cadeias de texto.

4.2.1 Funes Localizar e Esquerda


Funo Localizar( )
Essa funo retorna o nmero referente posio do caractere numa sequncia de caracteres
de texto, comeando com nm_inicial, que determinado pelo usurio.
Trata-se de uma funo importante para que outra funo, a Esquerda( ), que ser vista mais
detalhadamente logo adiante, possa ser utilizada.
Sintaxe: =Localizar(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Para localizar um caractere de texto obrigatrio o uso de aspas ( ) ao indicar o caractere a
ser localizado. Vamos a um exemplo prtico:
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes no esteja aberta, abra-a.
2. Em seguida, selecione a planilha Funcoes_Esquerda_e_Localizar.
3. Selecione a clula B2.
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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Neste exemplo, precisamos trabalhar somente com os nomes dos pases. Como estes so de
diferentes tamanhos, devemos utilizar, como referncia, o hfen, que o primeiro caractere aps o
nome de cada um deles.
A funo Localizar( ) retornar posio exata em que o hfen se encontra. Como pretendemos
utilizar apenas o contedo esquerda dele, precisamos subtrair 1 do nmero indicado, para que ele no
seja extrado quando usarmos a prxima funo.
4. Na clula B2, digite a seguinte frmula: =Localizar(-;A2;1)-1.
5. Copie a frmula para as demais clulas.

Figura 48 - Resultado da funo Localizar.

6. Salve a pasta de trabalho sem fech-la.

Funo Esquerda( )
Essa funo extrai de um conjunto de caracteres todos os que esto esquerda do valor
indicado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;nm_caract).
Uma vez que os caracteres a serem extrados so em nmero diferente, em virtude do tamanho
do nome de cada pas, a funo Localizar( ), executada anteriormente, servir como argumento para
Nm_caract.
1. Na clula C2, digite a seguinte frmula: =ESQUERDA(A2;B2), onde:
A2 Clula que contm o nome do primeiro pas.
B2 Clula que contm a posio exata, a partir da qual o texto esquerda dever ser extrado.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

41

2. Copie a frmula para as demais clulas e observe se a extrao dos caracteres ocorreu
corretamente.

Figura 49 - Frmula espalhada para as demais clulas.

Observe que poderamos ter utilizado uma nica frmula para separar os pases de seus cdigos:
=ESQUERDA(A2;LOCALIZAR(-;A2;1)-1). A separao ocorreu para facilitar o entendimento.
3. Salve as alteraes realizadas na pasta de trabalho Funcoes.

4.3 Funo Data( )


Alguma vez voc j deve ter se deparado com a seguinte situao: O primeiro pagamento
ser daqui a 45 dias. Como calcular a data do vencimento?.
No Excel 2010, a resoluo muito simples, pois basta somarmos data atual, o valor 45.
Isso possvel, pois para cada data inserida em uma planilha, um nmero serial atribudo a ela. Por
exemplo, a data 22/10/2010 equivalente ao nmero serial 40473.
Para visualizar esse nmero, altere o formato da data para Geral.
A contagem inicia na data 01/01/1900, que corresponde ao nmero serial 1, e a data limite
31/12/9999, cujo nmero serial 2.958.465.

4.3.1 Fazendo clculos com datas


Veja como fcil resolver a situao do pagamento dentro de 45 dias:
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha DATAS.
3. Na clula A1, digite a funo 22/10/2010.
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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

4. Pressione ENTER.

Figura 50 - Contedo digitado na clula A1.

5. na clula A2, digite a frmula = A1 + 45.

Figura 51 - Frmula para o clculo dos 45 dias.

Use como separador de data o hfen (-) ou a barra (/), e como separador de hora dois-pontos
(:). Utilize a vrgula aps os segundos, caso precise digitar dcimos, centsimos ou milsimos de
segundo, como em 13:05:20,40.
Se precisar digitar datas e horas em uma mesma clula, use espao para separ-los, como
segue: 22/10/2002 15:43:07.
Agora, veja outra situao. Vamos supor que voc queira saber h quantos dias voc nasceu.
1. Na clula A4, digite a data de seu nascimento.
2. Na clula A5, digite a frmula: = A1A4.

Figura 52 - Subtrao de datas.

Subtrao ou adio com datas podem ser feitas utilizando-se nmeros constantes, clulas ou
outras datas.
Aps a confirmao da frmula, formate a clula como nmero, caso o resultado aparea no
formato de data.
Note que o mesmo clculo feito na clula C1. Isso serve de exemplo para voc saber como
digitar datas, que devem ficar entre aspas:

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

43

Figura 53 - Utilizando datas entre aspas.

Se uma data superior da clula A1 fosse digitada em A2, o resultado seria negativo.
Observe que estamos tratando de exemplos, e no seria difcil inverter a ordem das clulas
para o clculo. Mas imagine uma planilha com 25.689 clulas. No haveria uma forma de garantir que
o resultado seja sempre absoluto?

Funo ABS( )
Embora no faa parte da categoria funes de data e hora, essa funo ser vista aqui em
virtude de ser utilizada para fazer esse tipo de clculo. Com seu uso, nunca se obtm um resultado
negativo, ou seja, ela traz como resultado sempre o valor absoluto de um nmero, o que vale dizer um
nmero sem sinal.

Figura 54 - Funo ABS.

Para entender este exemplo faa o seguinte:


1. Ainda na pasta de trabalho Funcoes.
2. Selecione a planilha DATAS.
3. Clique na clula A7.
4. Faa o clculo de datas da seguinte frmula: =A4-A1.
5. Pressione ENTER.
6. Observe o resultado negativo.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Figura 55 - Data menor subtraindo data maior.

7. Clique na clula A8.


8. Digite a seguinte funo: =ABS(A4-A1).
9. Observe o resultado da funo.

Figura 56 - Funo ABS sendo utilizada para o clculo.

10. salve as alteraes na pasta de trabalho.

4.4 Funo Hoje( )


Essa funo retorna a data do dia, configurada no computador local ou no servidor.
Sintaxe: =Hoje( )
Essa funo pode ser empregada quando queremos calcular a diferena entre a data atual e
outra data. Pode tambm ser utilizada nos clculos de datas futuras, somando-se a ela o nmero de dias
desejados.
Por exemplo, para criar um calendrio de pagamento com prazos de 15, 30, 45, 60 e 90 dias,
faa o seguinte:
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha PAGAMENTOS.
3. Digite a funo que traz a data do dia e centralize-a em relao s demais.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 57 - Tabela de Pagamento.

4. Na clula C4, digite a frmula =A4+B$4.


5. Copie a frmula para as demais clulas.
Vale lembrar que a linha 4 foi travada (B$4), para que no ocorram erros durante a cpia
da frmula.

6. A planilha deve ficar da seguinte forma:

Figura 58 - Frmula espalhada para as demais clulas.

7. Salve as alteraes na pasta de trabalho.

4.5 Funo Dia.da.semana( )


Essa funo retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um
inteiro, variando, por padro, de 1 (domingo) a 7 (sbado).
Sintaxe: Dia.da.semana(nm_srie; retornar_tipo), onde:

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Nm_srie Clula ou frmula que contm a data do dia que se est buscando encontrar.
Retornar_tipo um nmero que determina o tipo do valor retornado.
Retornar_tipo

Nmero retornado

1 ou omitido

Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado), como nas verses anteriores do Microsoft Excel.

Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo).

Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo).

Para entender este recurso, faa o seguinte:


1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a;
2. Selecione a planilha Dia_Da_Semana;
3. Na clula B2 digite a frmula = Dia.da.semana(B2).
Observe que o resultado ser um nmero entre 1 e 7, de acordo com o dia, pois a funo
=Hoje( ) foi inserida na clula A2.

Figura 59 - Funes Hoje e Dia.da.Semana.

4.6 Funo Hora( )


Assim como as datas, as horas so representadas por um nmero serial. O Excel 2010 armazena
a hora como sendo uma frao do dia, isto , um nmero entre 0 (zero) e 1 (um) para horas entre zero e 24.
Esse nmero refere-se ao horrio dividido por 24. Por exemplo, 6 horas so 0,25 (6 dividido
por 24). Portanto, 6 horas so um quarto do dia.
Sintaxe: Hora(nm_srie), onde:
Nm_srie Clula ou frmula da qual se quer extrair a hora.
No se esquea de que, de acordo com o formato da clula, esses valores podem aparecer de
diferentes formas.
MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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4.6.1 Fazendo clculos com hora


Sabendo como as horas so interpretadas, fica fcil entender como so feitos os clculos
com elas. Para saber o tempo decorrido entre um horrio e outro, s subtrair um de outro. Se estiver
registrado 18:25 na clula B1 e 11:10 na clula B2, a frmula = B1-B2 retornar 7:15, que a diferena
entre os horrios.
Assim como as datas, as horas devem ser colocadas entre aspas, se forem digitadas diretamente
nas frmulas (figura 60).

Figura 60 - Clculo utilizando horas.

Para entender este exemplo faa o seguinte:


1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha Horas.
3. Clique na clula B3.
4. Digite a frmula: B2-B1.
5. Pressione Enter.
6. Observe o resultado do clculo.
7. Salve as alteraes na pasta de trabalho Funcoes.

4.6.2 Fazendo clculos com data e hora


Agora que voc j sabe como o Excel interpreta datas e horas, vejamos o procedimento para
trabalhar com ambas em uma mesma frmula.
Vamos supor que, a servio, voc v viajar de carro para o Cear, com sada prevista para o
dia 21/10/2012, s 8h, e chegada para o dia 24/10/2012, s 16h. Para calcular o tempo de viagem,
preciso subtrair a data da partida da data da chegada e somar a diferena entre os horrios. Para isso,
faa o seguinte:

48

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha Calcula_Passeio.
3. Clique na clula E6.
4. Em seguida digite a seguinte frmula: =(C6-A6)+(D6-B6).
O formato geral fornece o nmero de dias (figura 61).

Figura 61 - Resultado da frmula =(C6-A6)+(D6-B6).

Para visualizar o total de horas, altere o formato para [h]:mm, conforme mostra a figura 62.
Dessa forma, visualizaremos o total de horas e minutos.

Figura 62 - Formato personalizado de horas e minutos.

Para aplicar este formato faa o seguinte:


1. Clique com o boto direito do mouse sobre a clula E6.
2. Em seguida, clique na opo Formatar Clulas.
3. Na janela Formatar Clulas, selecione a guia Nmero.
4. Em Categoria, clique em Personalizado.
5. Em seguida, em Tipo, digite [h]:mm.
6. Clique em OK;

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 63 - Tempo formatado.

7. Salve as alteraes na pasta de trabalho.

4.6.3 Funes Dia( ), Ms( ) e Ano( )


Essas funes retornam cada um dos seguintes elementos a respeito de uma determinada data:
Dia( ) Um nmero inteiro entre 1 e 31, correspondente ao dia de uma data.
Ms( ) Um nmero inteiro entre 1 e 12, correspondente ao ms de uma data.
Ano( ) Um nmero inteiro entre 1900 e 9999, correspondente ao ano de uma data.
Sintaxe: Dia(nm_srie)
Ms(nm_srie)
Ano(nm_srie)

Onde:
Nm_Srie Uma clula ou frmula cuja data tenha qualquer formato.
Observe a planilha da figura 64:

Figura 64 - Tabela para utilizao das funes Dia, Ms e Ano.

Agora veja as frmulas que foram utilizadas:

Figura 65 - Funes usadas na tabela.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Para entender melhor este exemplo, faa o seguinte:


1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha Dia_Mes_Ano.
3. Clique na clula B2.
4. Em seguida, digite a funo: =Dia(A2).
5. Pressione ENTER.
6. Clique na clula C2.
7. Em seguida, digite a funo: =Ms(A2).
8. Pressione ENTER.
9. Clique na clula D2.
10. Em seguida digite a funo: =Ano(A2).
11. Salve as alteraes na pasta de trabalho.

4.7 Exerccios de fixao 3

1. Abra a pasta de trabalho 3. Exercicios_Funcoes_Formatacao_Condicional.

2. Calcule a Mdia Final dos alunos.

3. Calcule o Total de Faltas baseado nas colunas Faltas para cada Bimestre.

4. A coluna % de faltas ser calculada com base no valor de B14.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

51

5. A coluna Resultado dever indicar se o aluno foi aprovado ou no. Os critrios a serem analisados
sero Mdia Final, % de Faltas e Entg. Trabalhos. Se a mdia final do aluno for superior ou
igual a 7, se o percentual de faltas for inferior ou igual a 25% e a entrega de trabalhos for igual
a Sim, o aluno ser aprovado. Caso contrrio, reprovado.

6. Formate as colunas com notas (1 Bim., 2 Bim., 3 Bim., 4 Bim. e Mdia Final) com os seguintes
critrios:
1) Notas >=7 Azul.
2) Notas entre 5 e 6,99 Verde.
3) Notas <=5 Vermelho.

7. As colunas Faltas devero ser formatadas utilizando cones e os critrios so:


Faltas >=15 Faltas entre 10 e 14 Faltas <10 -

8. Formate a coluna de Entg. Trabalhos com os seguintes critrios:


Texto = Sim - Azul.
Texto = No Vermelho.

9. Defina o resultado da clula B16 utilizando funo.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

10. Preencha o campo Aluno utilizando os dados do campo Aluno/RM. No campo aluno dever ter
somente o nome do aluno.

11. Preencha o campo Dia baseado no campo Data Atual, utilizando a funo especfica.

12. Salve a pasta de trabalho e feche-a.

5 Trabalhando com elementos grficos


Embora o Excel 2010 no tenha como funo principal a utilizao de efeitos grficos,
possvel inseri-los nas planilhas.
H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar as planilhas:
imagens e objetos de desenho.
Imagens so elementos grficos gerados por softwares que no fazem parte do pacote Office.
Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.
Objetos de desenho so elementos grficos gerados no pacote Office. Como exemplo, podemos
citar formas e grficos.
Na guia Inserir esto os grupos disponveispara voc incluir esses e outros itens na sua
planilha, como cabealhos, rodaps, caixas de texto, WordArt, smbolos etc.

5.1 Inserindo imagens


As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas so as
digitalizadas e de sites.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

53

Dica!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.

Para inserir uma imagem faa o seguinte:


1. Clique na guia Inserir.
2. Em seguida, no grupo Ilustraes, clique no boto Imagem.

Figura 66 - Boto de comando para inserir imagem.

3. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem desejada est
gravada (HD, CD, pen drive etc.). Observe a figura 67.

Figura 67 - Caixa Inserir Imagem.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

4. Assim que a imagem for selecionada, d um clique duplo sobre ela ou clique no boto
Inserir para inseri-la na planilha (figura 68). A imagem ser inserida a partir da clula
selecionada. Neste exemplo, ser usada a imagem Coala.jpg.

Figura 68 - Imagem inserida na planilha.

5.1.1 Editando imagens


Por padro, o Excel incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo
original. Nas verses anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefacomplicada, pois no existia
a possibilidade de fazer alteraes de cores e, muito menos, de colocar efeitos para deix-las mais
atraentes. Essa tarefa se tornou bem mais simples a partir da verso Excel 2007, com o uso das opes
da guia Formatar (figura 69).

Figura 69 - Guia Formatar divida (NR:?).

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

55

Quando uma imagem selecionada, a guia contextual Ferramentas de Imagem aparece na


barra de ttulo, e a guia Formatar se abre na Faixa de Opes (figura 70).

Figura 70 - Guia contextual Ferramentas de Imagem habilitada.

No grupo Ajustar, possvel alterar cor, brilho e contraste da imagem.

Figura 71 - Grupo Ajustar.

No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualizao, bordas, formas e


efeitos especiais.

Figura 72 - Grupo Estilos de Imagem.

O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficar posicionada em relao ao texto.

Figura 73 - Grupo Organizar.

56

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Com a imagem selecionada, possvel fazer alteraes nos itens do grupo Ajustar por meio
das ferramentas descritas abaixo. Para isso faa o seguinte:
1. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel.
2. Clique na guia Inserir.
3. Em seguida, clique na opo Imagem.
4. Selecione a imagem desejada.
5. Clique no boto Inserir.
6. Utilize as ferramentas a seguir para alterar o padro da imagem.
Objeto

Funo
Melhorar brilho, contraste ou nitidez da imagem.
Alterar a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar o contedo do documento.
Adicionar efeitos artsticos na imagem para deix-la mais parecida com um esboo ou
uma pintura.
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.
Mudar para outra imagem preservando a formatao e o tamanho da atual.
Descartar todas as alteraes de formatao feitas nesta imagem.

Agora utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, faa o seguinte:
1. Insira na pasta de trabalho atual a imagem Tulipas.
2. Clique no boto Redefinir imagem para deix-la sem nenhuma formatao.
3. Selecione a imagem.
4. Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so
visualizados 7:

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 74 - Estilos de imagem.

5. Aplique os seguintes formatos para teste:


a) quadro Simples Branco;
b) quadro Metlico;
c) elipse de Borda Suave.

Figura 75 - Efeitos aplicados.

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:


Objeto

Funo
Converte a imagem em um elemento SmartArt.
Especificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.
Aplicar efeitos de imagem, como, por exemplo, sombra e rotao 3D.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Agora, veremos os principais recursos do grupo Organizar, que apresenta as seguintes opes:
Objeto

Funo
Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados.
Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um nico.
Girar ou inverter o objeto selecionado.

Para isso, faa o seguinte:


1. Selecione a imagem tulipas na planilha.
2. Em seguida, no grupo Organizar, clique no comando Girar.
3. Clique na opo Inverter Verticalmente

Figura 76 - Imagem Invertida.

O ltimo grupo da guia Formatar o grupo Tamanho.

Figura 77 - Grupo Tamanho.

A opo Cortar permite eliminar as partes no desejadas, sem alterar o tamanho da imagem.
Veja o exemplo a seguir:

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 78 - Cortando a imagem.

Na segunda imagem, foram removidas as patas e a orelha direita do Coala. Ao clicar em


Cortar, a figura demarcada, basta clicar e arrastar em uma das marcas para retirar o que no
necessrio.
Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:
Objeto

Funo
Alterar a altura da forma ou da imagem.
Alterar a largura da forma ou da imagem.

Para aplicar este exemplo, faa o seguinte:


1. Caso a imagem do Coala.jpg no esteja adicionada na sua planilha, adicione-a.
2. Em seguida selecione a imagem.
3. Clique na guia Formatar, do guia contextual Ferramentas de Imagem.
4. Em seguida, no grupo Tamanho, clique no boto Cortar.
5. Observe que a imagem apresentar bordas para o redimensionamento.

Figura 79 - Imagem com bordas disponveis para o corte.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

6. Clique em uma das bordas e redimensione para o tamanho desejado.

Figura 80 - Imagem redimensionada.

7. Salve a pasta de trabalho como Imagens.


8. Renomeie a planilha para Adicionar_Imagens.
9. No feche a pasta de trabalho Imagens.

5.2 Inserindo clip-art


Clip-arts so arquivos de mdia como imagens, formas, sons, filmes, desenhos, fotos etc.,
armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office. O uso desses elementos pblico, porm eles
no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais. Para inserir
uma imagem, utilizaremos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Clip-art.
Para isso, faa o seguinte:
1. Na pasta de trabalho Imagens, selecione a planilha Plan2.
2. Renomeie a planilha para Clip-art.
3. Em seguida, clique na guia Inserir.
4. No grupo Ilustraes, clique no boto Clip-art.
5. Na caixa de dilogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art desejado ou o
nome do arquivo em Procurar por (figura 81). Neste exemplo, usaremos o texto pessoas.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 81 - Texto a ser pesquisado.

6. Clique no boto Ir.


7. Uma janela com o resultado da pesquisa ser visualizada.
8. Clique no clip-art que deseja inserir em seu documento (figura 82).

Figura 82 - Resultado da pesquisa.

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MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que vimos no
item 5.1.1. Editando Imagens. Se for uma forma, veremos adiante como edit-la.
9. Clique sobre a imagem desejada para que seja adicionada planilha.

Figura 83 - Imagem adicionada planilha.

10. Salve as modificaes na pasta de trabalho.

5.3 Inserindo formas


Formas so elementos que voc pode inserir e que ajudam a organizar as informaes.
Entreelas, encontramos as seguintes: Formas usadas Recentemente, Linhas, Retngulos, Formas
bsicas, Setas largas, Formas de Equao, Fluxogramas, Textos Explicativos, Estrelas e faixas
(figura 84).

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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Figura 84 - Formas.

Para adicionar uma forma, faa o seguinte:


1. Clique na guia Inserir.
2. No grupo Ilustraes, clique no boto Formas.
3. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de + no documento. Posicione o
sinal no local em que a forma deve ser inserida, clique e arraste-o, at que a forma tenha
o tamanho desejado (figura 85). Para este exemplo, usaremos a forma Nuvem, do grupo
Formas bsicas.

Figura 85 - Nuvem.

64

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

4. Renomeie a Plan3 para Formas.


5. Salve as alteraes na pasta de trabalho.

5.3.1 Editando formas


Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grfico utilizado, a guia Formatar
disponibiliza grupos e opes diferentes.

Figura 86 - Guia Formatar, da guia contextual Ferramentas de Desenho.

No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, edit-la ponto a ponto
ou ainda inserir um texto na forma.

Figura 87 - Grupo Inserir Formas.

No grupo Estilos de Forma, pode-se modificar o estilo de visualizao, o preenchimento e o


contorno da forma, bem como trocar a forma, mantendo a formatao.

Figura 88 - Grupo Estilos de Forma.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

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No grupo Estilos de WordArt, pode-se modificar o estilo de visualizao, o preenchimento e


o contorno do texto inserido na forma.
Os grupos Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas anteriormente.

Figura 89 - Grupos Organizar e Tamanho.

5.4 Inserindo SmartArt


Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de informaes e ideias. possvel
escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rpida, fcil e efetiva.
A maioria das pessoas elabora documentos que contm apenas texto, embora ilustraes e
grficos possam melhorar o entendimento das informaes a serem transmitidas.
Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for designer.
Com o SmartArt possvel cri-las mais facilmente. Dessa forma, voc poder dispor de seu tempo
para concentrar-se no contedo.
Para adicionar um SmartArt faa o seguinte:
1. Caso a pasta de trabalho Imagens no esteja aberta, abra-a.
2. Adicione uma nova planilha.
3. Em seguida, selecione a planilha Plan4.
4. Renomeie a planilha para SmartArt.
5. Em seguida, clique na guia Inserir.
6. No grupo Ilustraes, clique no boto SmartArt.
7. Uma caixa se abrir, e voc poder escolher o layout SmartArt que desejar (figura 90).

66

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Figura 90 - Janela do SmartArt.

O que levar em considerao ao escolher um layout?


Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma. Como
possvel alternar layouts rpida e facilmente, experimente diferentes modelos at encontrar um que
ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos, efeitos e
formatao de texto so automaticamente carregados para o novo layout.
Como exemplo, criaremos um Organograma que demonstra os nveis dentro de um ambiente
de trabalho.
8. No lado esquerdo da janela selecione a opo Hierarquia.
9. Selecione a opo Organograma.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

67

Figura 91 - Opo Organograma.

10. Clique em OK.


11. Preencha com os dados necessrios.

Figura 92 - Organograma criado.

5.4.1 Editando objeto do SmartArt


Uma das guias utilizadas para edio do objeto SmartArt a Formatar.

68

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Figura 93 - Guia contextual Ferramentas de SmartArt.

No grupo Formas, voc poder alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do quadro
selecionado, sem perder o contedo.

Figura 94 - Grupo Formas.

No grupo Estilos de Forma, voc tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo da forma
que estiver selecionada.

Figura 95 - Estilos de Forma.

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

69

A outra guia utilizada na formatao a Design (figura 96).

Figura 96 - Guia Design.

No grupo Criar Grfico, esto disponveis os seguintes comandos:


Objeto

Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado d suporte a essa opo.
Alternar a direo do layout.
Alterar o layout de ramificao, caso o modelo escolhido seja Organograma.
Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.

No grupo Layouts voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao recurso
preview (pr-visualizao), voc pode verificar o efeito da alterao antes de concretiz-la.
70

MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO

Figura 97 - Opes de Layout.

No grupo Estilos de SmartArt voc tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo geral do
objeto. As cores desse grupo esto baseadas no boto Alterar Cores.

Figura 98 - Grupo Estilos de SmartArt.

Para entender melhor os recursos faa o seguinte:


1. Caso a pasta de trabalho Imagens no esteja aberta, abra-a.
2. Em seguida, selecione a planilha SmartArt.
3. Selecione o SmartArt criado na planilha.
4. Em seguida, na guia Design, no grupo Layouts, selecione o layout desejado. Neste exemplo,
usaremos a opo Hierarquia Rotulada Horizontal.

Figura 99 - Hierarquia Rotulada Horizontal.

No grupo Redefinir, voc pode desfazer todas as alteraes feitas.


5. Salve as alteraes na pasta de trabalho.
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5.5 Inserindo WordArt


WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados planilha para criar
efeitos decorativos. Tambm possvel converter um texto existente em WordArt.
Para criar um texto em WordArt, faa o seguinte:
1. Adicione uma nova planilha pasta de trabalho.
2. Selecione a planilha Plan5.
3. Renomeie a planilha para WordArt.
4. Em seguida, clique na guia Inserir.
5. No grupo Texto clique no boto

. Uma janela se abrir, conforme mostra a figura 100.

Figura 100 - Opes de WordArt.

6. Clique no modelo desejado e observe que uma caixa de texto ser inserida na planilha,
exatamente com a formatao do modelo selecionado (figura 101).

Figura 101 - Caixa de texto do WordArt.

7. Clique na caixa de texto e digite o texto desejado. Sempre que o objeto estiver com a borda
tracejada, voc estar na funo que permite editar o contedo.
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Figura 102 - Texto digitado.

8. Caso seja necessrio mover, girar, aumentar ou reduzir o tamanho do objeto, a borda dever
ser contnua. Clique em um dos pontos assinalados:

Figura 103 - Pontos para redimensionar o objeto.

9. Em seguida, salve as modificaes na pasta de trabalho Imagens.


10. Feche a pasta de trabalho.

5.5.1 Editando WordArt


Voc pode editar o texto, alterar a cor do preenchimento ou o contorno dele, aplicar um estilo
de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opes, possvel obter uma
visualizao no WordArt antes de aplic-las seleo.
Para isso, utilize as opes da guia Formatar, j descritas anteriormente.

6 Preenchendo clulas automaticamente


s vezes, necessrio preencher um grupo de clulas com valores sequenciais. Por exemplo,
com nmeros de 1 a 100, dias da semana, meses do ano etc.
O Excel possui um recurso que lhe permite definir um ou dois valores, sendo os demais
preenchidos automaticamente.
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Vamos ver alguns exemplos:


1. Crie uma pasta de trabalho.
2. Digite e selecione os dados, conforme mostra a figura 104.

Figura 104 - Dados digitados.

3. Clique na ala de preenchimento, conforme mostra a figura 105.

Figura 105 - Ala.

4. Arraste o mouse at a linha 10 e observe que os nmeros so preenchidos automaticamente


(figura 106).
5. Solte o mouse e veja o resultado (figura 107).

Figura 106 - Espalhando os nmeros.

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Figura 107 - Nmeros espalhados em sequncia.

Aplique e observe os seguintes exemplos:

Figura 108 - Espalhando outros preenchimentos.

6. Salve a pasta de trabalho como Preenchimento.


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6.1 Exerccios de fixao 4

1. Abra a pasta de trabalho 4. Exercicios_Imagens_Preenchimento.

2. Insira as imagens Relgio.jpg e Paisagem.jpg.

3. Corte a imagem do relgio de maneira que somente ele fique mostra.

4. Em seguida, ajuste a cor do relgio para Saturao 0%.

5. Em seguida, na imagem Paisagem, defina o ajuste de cor para Azul, Cor de nfase 1 Tom Claro.

6. Em seguida, aplique o efeito artstico Texturizador.

7. Insira o ttulo Relgio para a imagem relgio utilizando o WordArt.

8. Insira o ttulo Paisagem do Sol para a imagem Paisagem utilizando o WordArt.

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Chegamos ao final do curso de Excel 2010 Intermedirio e esperamos que voc tenha
gostado de tudo que viu.
Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para criar
documentos cada vez mais sofisticados.
Esperamos voc no curso de Excel 2010 Avanado, onde trabalharemos com mais Funes,
Tabelas Dinmicas, Validaes, Macros e muito mais.
At breve.

Referncias bibliogrficas
MICROSOFT (Brasil). Excel 2010. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel/>. Acesso
em: 07 dez. 2012.

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