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INVENTRIO DE MATERIAL
PERMANENTE
Procedimento Informatizado do
SIAD
Outubro de 2013
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
O que inventrio?
Inventrio Anual
Destinado a comprovar a quantidade e o
valor dos materiais de acervo existentes no
rgo/entidade no encerramento de cada
exerccio.
Embasa a prestao de contas do Estado aos
rgos de controle externo TCE.
obrigatrio para todos os rgos e
entidades
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Vantagens
Processo de conferncia mais prtico, rpido e
preciso automao do processo;
Prtico porque coleta pode ser feita distncia (at
40 cm) e no necessrio retirar o bem do local em
que se encontra;
Rpido porque no se imprime a lista de todos os
bens e a leitura automtica, atravs do cdigo de
barras;
Preciso porque os dados do SIAD so confrontados
com os dados obtidos no levantamento in loco e
possvel saber a localizao exata do patrimnio.
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina no SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Etapas do novo
procedimento
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento no SIAD
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
O Coletor de Dados
Aparelho
QWERTY.
com
teclado
A seguir, destacar-se-o as
principais
teclas
do
equipamento.
O Coletor de Dados
O coletor de dados deve ser entregue
pelo fornecedor com:
Cabo USB;
Carregador de bateria;
Bolsa ou Estojo para proteo;
Cinta curta de mo para
segurana do equipamento;
O Coletor de Dados
Luz indicativa de boa
leitura e de estado de
pronto
Luz de
notificao
Luz
indicativa do
estado da
bateria
Liga/Desliga
Ativa o leitor de
cdigos de barras
ENTER
Funo Laranja
Luz de fundo
(Backlight)
O Coletor de Dados
Botes
Laterais
Leitor de
cdigos de
barras
O Coletor de Dados
Funcionalidades das luzes:
O Coletor de Dados
Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina no SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento no SIAD
O Coletor de Dados
Programas de Parceria
Programas de Parceria
Parceria entre computador e coletor de dados:
programas especficos para configurao da
parceria.
Manual disponibilizado pelo fornecedor (arquivo
digital), destaca-se o passo a passo das
configuraes de parceira disponveis:
Configurao de Parceria com o Windows 7 ou
Windows Vista.
Programas de Parceria
O Microsoft Windows Mobile Device Center o software
responsvel por fazer a conectividade entre o desktop e o
coletor de dados para Windows Vista ou Windows 7.
IMPORTANTE:
aconselhvel o acompanhamento
informtica durante a instalao.
do
pessoal
da
Programas de Parceria
1. Acessar o link do programa Windows Mobile Device
Center que est no manual de instalao;
2. Localizar o arquivo drvupdate-x86 (32 bits) ou
drvupdate-amd64.exe (64 bits), disponvel no link do
manual digital;
3. D um duplo clique no arquivo drvupdate-x86 (32 bits)
ou drvupdate-amd64.exe (64 bits).
Programas de Parceria
Programas de Parceria
CONFIGURAO DA PARCERIA
1. Conecte o cabo USB da base do coletor no desktop;
2. Coloque o coletor na base e aguarde o desktop fazer o
reconhecimento da porta USB;
3. Clique em Iniciar > Programas > Windows Mobile
Device Center;
4. Ser exibida a tela com o dispositivo conectado, mas
sem configurao.
Programas de Parceria
5. Selecionar a opo Configurar dispositivo e em seguida
deixe somente a opo Arquivos marcada. Clique em
Avanar.
Programas de Parceria
6. Ser exibida a tela de confirmao da configurao. Clique
em Configurar.
Programas de Parceria
8. Ser criada uma pasta com o nome Documentos em
nome do dispositivo no desktop. Essa pasta ser
utilizada para fazer as sincronizaes entre o coletor e o
computador.
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Patrimnio rgo
Coletor
Abrangncia
Lista
gerada
Arquivo
Invent.
txt
Coletor
Coletor
aps coleta
Invent.
Txt com
coleta
Lista
com
coleta
Consolidao
rgo
Patrimnio rgo
Coletor
Abrangncia
Lista
gerada
Arquivo
Invent.
txt
Coletor
Coletores
com coleta
Invent.
Txt com
coleta
Lista
com
coleta
Consolidao
rgo
Coletor
Abrangncia
Patrimnio rgo
Comisso
COLETA
EM
CAMPO
Lista
gerada
Arquivo
Invent.
txt
Coletor
Coletor
aps coleta
Invent.
Txt com
coleta
Lista
com
coleta
Consolidao
rgo
Fora do Escopo
Fora do Escopo
Patrimnio rgo
Coletor
Abrangncia
COLETA
EM
CAMPO
S1
S1
S1
S2
S2
S2
Lista
gerada
Arquivo
Invent.
txt
Coletores
Coletores
com coleta
Invent.
Txt com
coleta
Listas
com
coleta
Consolidao
das Listas
rgo
Patrimnio rgo
Coletor
Abrangncia
COLETA
EM
CAMPO
S1
S1
S1
S2
S2
S2
Lista
gerada
Arquivo Coletores
Invent.
txt
Coletores
com coleta
Invent.
Txt com
coleta
Listas
com
coleta
Consolidao
das Listas
rgo
Coletor
Abrangncia
Patrimnio rgo
Comisso
Fora do Escopo
COLETA
EM
CAMPO
S1
S1
S1
S2
S2
S2
Lista
gerada
Arquivo Coletores
Invent.
txt
Coletores
com coleta
Invent.
Txt com
coleta
Listas
com
coleta
Consolidao
das Listas
rgo
Fora do Escopo
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Etapas do novo
procedimento
ATENO:
Recomendamos que sejam levantadas todas as unidades SIAD dos
locais a serem inventariados antes de gerar Lista de Unidades
Selecionadas.
rgos/Entidades com elevada carga patrimonial e alocados em mais
de um imvel devem fazer, preferencialmente, mais de uma
comisso de inventrio.
O coletor suporta um arquivo com aproximadamente 70.000 itens.
Quanto maior o arquivo (MB), maior o tempo de importao da Lista
(Invent.txt).
Durante a coleta em campo no utilizar outros recursos do coletor,
pois isso prejudica o desempenho do equipamento e,
consequentemente, tornar o processo mais moroso.
Programa para barrar o uso de outros recursos, o que possvel
apenas com senha!!!
Ateno!
SIMULAO NO SIAD
Abertura do Inventrio no
SIAD
Inventrio Anual Encerramento de
Exerccio
Comisso de inventrio deve ser
publicada no Dirio Oficial por meio de
Resoluo/Portaria.
Campo obrigatrio de preenchimento:
Ano / N resoluo ou portaria.
Cadastramento de
comisso
Comisso de inventrio:
Comisso central e subcomisses, se houver.
Unidade responsvel pela comisso:
Comisso
central:
unidade
almoxarifado principal de patrimnio;
de
Gerao de Lista
03 tipos de Lista:
Lista de Unidades Selecionadas;
Lista de Unidades vinculadas a uma
Unidade Contbil;
Lista de Todas as Unidades do rgo.
Download do arquivo no
Portal
Ateno!
Sincronizao do coletor
com o computador
O prximo passo a realizao da
sincronizao no desktop:
1. Conecte o cabo USB da base do coletor no
desktop.
2. Coloque o coletor na base de sincronizao e
aguarde o desktop fazer o reconhecimento
da porta USB.
Programas de Sincronizao
5. Quando aparecer que o dispositivo est conectado,
podemos passar a operar pelo coletor.
Importao do arquivo
Invent.txt para o coletor
Importao do arquivo
Invent.txt para o coletor
Importao do arquivo
Invent.txt para o coletor
Coleta em campo
Pode ser realizada de forma automtica
ou manualmente no Coletor de Dados:
Automtica: com o leitor de cdigo de
barras;
Manualmente: digitando o nmero de
patrimnio, placa ou nmero de srie.
Coleta em Campo
Coletor de Dados
Coleta em Campo
Coleta em Campo
Coleta em Campo
Coleta em Campo
Coleta em Campo
Bem patrimonial Inexistente na Lista
Essa coleta ser realizada quando o
nmero de patrimnio coletado
pelo feixe de luz ou o nmero de
patrimnio / placa / srie digitados
no existir no arquivo.
Nestes casos, obrigatrio
registrar a descrio do bem.
Coleta em Campo
Bem patrimonial Sem Plaqueta
Coleta em Campo
SIMULAO NO
COLETOR DE DADOS
Coleta em Campo
Consultas
Coleta em Campo
Consultas
A atualizao de totalizadores
obrigatria, pois responsvel por
atualizar as informaes dos bens
coletados por unidades, como:
Bens lidos
Bens no lidos
Coleta em Campo
Consulta Carga do Coletor
Sincronizao do coletor
com o computador
Se for usado o mesmo computador, a
pasta de sincronizao j no desktop.
Coloque o coletor
sincronizao.
na
base
de
Exportao do arquivo
Invent.txt
Acompanhe o processo
atravs das mensagens que
so exibidas no rodap do
aplicativo.
Exportao do arquivo
Invent.txt
Exportao do arquivo
Invent.txt
Recebimento de Lista no
SIAD
Como a estratgia adotada para o
treinamento foi a descentralizada:
usurio da comisso central entrar no
SIAD para fazer o recebimento de Lista
com bens inventariados da sua
comisso;
Usurio da subcomisso entrar no
SIAD para fazer o recebimento de Lista
com bens inventariados da sua
comisso.
Recebimento de Lista no
SIAD
Recebimento de Lista no
SIAD
Recebimento de Lista no
SIAD
Recebimento de Lista no
SIAD
Recebimento de Lista no
SIAD
Recebimento de Lista no
SIAD
Recebimento de Lista no
SIAD
Encerramento de comisso
Como a estratgia adotada para o
treinamento foi a descentralizada:
usurio da comisso central entrar no
SIAD para encerrar o inventrio na sua
comisso;
usurio da subcomisso entrar no
SIAD para encerrar o inventrio na sua
comisso.
Encerramento de comisso
Encerramento de comisso
Encerramento de comisso
Encerramento de comisso
Encerramento de comisso
Encerramento de comisso
Encerramento de comisso
Encerramento do
Inventrio
O encerramento do inventrio s
ocorre aps a consolidao das
Listas.
Apenas comisso central pode
executar o encerramento do
inventrio.
Encerramento do
Inventrio
Encerramento do
Inventrio
Encerramento do
Inventrio
Encerramento do
Inventrio
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados - 2012
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Ao selecionar o inventrio/comisso, as
opes Visualizar e Download aparecero ao
lado do ARQUIVO DE INVENTARIO DO
ORGAO;
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados - 2012
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Agenda
Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados - 2012
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Rotina no gerar o relatrio conforme modelo
disponibilizado.
O relatrio ao nvel do rgo ter formato .txt
que poder ser tratado no excel, apresentando
diversos dados, dentre eles: elemento item de
despesa e valor do bem.
Em decorrncia do Inventrio com Coletor de
Dados no abranger toda a carga patrimonial
do rgo/entidade: comisso dever fazer o
tratamento dos dados para elaborao do
relatrio.
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Para tratar o relatrio do SIAD no Excel:
1. Abrir o Excel;
2. Selecionar a guia Dados;
3. Clicar em De Texto, em Obter Dados
Externos;
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
4. Na caixa que se abrir, procurar pela pasta onde
est o arquivo do relatrio e selecion-lo;
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
5. Assistente de importao de texto Etapa 1 de 3:
- Selecionar Delimitado;
- Clicar em Avanar.
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
6. Assistente de importao de texto Etapa 2 de 3:
- Desmarcar Tabulao;
- Marcar Outros;
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
7. Assistente de importao de texto Etapa 3 de 3:
- Deixar marcado Geral;
- Clicar em Concluir.
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
8. Por fim, aparece a pergunta de onde o servidor deseja
colocar os dados. Basta selecionar a primeira clula e
clicar OK.
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Para chegar ao relatrio de encerramento do exerccio, a
comisso dever considerar:
Dados do inventrio com coletor de dados, atentando-se para as
unidades contempladas no processo;
Bens pertencentes s unidades administrativas que no esto no
escopo do inventrio com coletor de dados;
Bens sensveis plaqueta, que podero ser inventariados de forma
manual;
Bens de terceiros sob responsabilidade do Estado.
Treinamento
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto de
Minas Gerais SEPLAG
Superintendncia Central de Recursos Logsticos e Patrimnio
SCRLP
Diretoria Central de Administrao Logstica DCAL
www.planejamento.mg.gov.br
Contato: coletordados.inventario@planejamento.mg.gov.br
atendimentosiad@planejamento.mg.gov.br