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TREINAMENTO PARA REALIZAO DE

INVENTRIO DE MATERIAL
PERMANENTE
Procedimento Informatizado do
SIAD

Outubro de 2013

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados

Programas de Parceria

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados

Programas de Parceria

O que inventrio?

Art. 51 do Decreto 45.242/2009:


O inventrio corresponde ao conjunto
especfico de aes de controle para
verificao dos materiais prprios ou de
terceiros, que estejam em uso ou estocados,
bem como materiais de consumo em
almoxarifado ou equivalente.

Inventrio Anual
Destinado a comprovar a quantidade e o
valor dos materiais de acervo existentes no
rgo/entidade no encerramento de cada
exerccio.
Embasa a prestao de contas do Estado aos
rgos de controle externo TCE.
obrigatrio para todos os rgos e
entidades

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

Como era feito at ento?


O inventrio anual realizado, atualmente, da seguinte forma:
Deve-se paralisar qualquer movimentao de bens durante a realizao
do inventrio;
impressa a lista com a carga patrimonial de cada unidade do rgo e
dos bens de consumo em estoque: dados extrados do SIAD;
Comisso inventariante vai a campo para efetuar o levantamento in
loco dos materiais de forma manual:
Para materiais permanentes, so confrontadas a descrio e n de patrimnio do
bem encontrado, com os dados presentes na Lista impressa;
Para materiais de consumo: so comparadas as quantidades contadas de cada bem
durante a visita em campo com saldo presente em estoque de cada item constante
no relatrio SIAD.

Se forem verificadas divergncias, necessrio apurar e, se for


possvel, solicitar os ajustes necessrios no SIAD rea responsvel;
Por ltimo, ser gerado relatrio a ser encaminhado ao setor
financeiro.

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

O que muda com a nova


rotina do SIAD?
A rotina de inventrio informatizado com o uso do
coletor de dados foi desenvolvida especificamente
para os materiais permanentes;
Com a utilizao da rotina e do coletor de dados, as
seguintes mudanas podero ser verificadas:
No haver necessidade de imprimir a lista de todos os bens
patrimoniais. Tais dados sero importados do SIAD para o coletor de
dados;
O coletor de dados far a leitura do cdigo de barras da plaqueta
patrimonial fixada no bem, no havendo necessidade de ler cada
nmero, procurar na lista e marcar se o bem foi encontrado ou no;
Levantamento em campo ser realizado de forma gil e acurada.

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

O que no muda na rotina?


Com a utilizao do coletor de dados, alguns procedimentos
no sero alterados:
No h ajuste automtico dos dados coletados, eles devero ser
feitos manualmente no SIAD;
No se elimina a necessidade de elaborar os relatrios determinados
na norma, quando do encerramento do exerccio financeiro;
O modelo do relatrio de encerramento disponibilizado no site da
SEPLAG (www.planejamento.mg.gov.br) e deve ser encaminhado
para a SPGF ou unidade equivalente do rgo/entidade e para a SEF;
No necessrio encaminhar o relatrio para a SEPLAG.

O inventrio de material de consumo continua a ser feito


de forma manual.

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

Vantagens
Processo de conferncia mais prtico, rpido e
preciso automao do processo;
Prtico porque coleta pode ser feita distncia (at
40 cm) e no necessrio retirar o bem do local em
que se encontra;
Rpido porque no se imprime a lista de todos os
bens e a leitura automtica, atravs do cdigo de
barras;
Preciso porque os dados do SIAD so confrontados
com os dados obtidos no levantamento in loco e
possvel saber a localizao exata do patrimnio.

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina no SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

Etapas do novo
procedimento

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina do SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento no SIAD
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

O Coletor de Dados

Equipamento a ser utilizado


para realizar o inventrio.

Aparelho
QWERTY.

com

teclado

A seguir, destacar-se-o as
principais
teclas
do
equipamento.

O Coletor de Dados
O coletor de dados deve ser entregue
pelo fornecedor com:
Cabo USB;
Carregador de bateria;
Bolsa ou Estojo para proteo;
Cinta curta de mo para
segurana do equipamento;

OBS: a bateria de longa durao =


AB9.

O Coletor de Dados
Luz indicativa de boa
leitura e de estado de
pronto
Luz de
notificao

Luz
indicativa do
estado da
bateria

Liga/Desliga

Ativa o leitor de
cdigos de barras

ENTER

Funo Laranja

Luz de fundo
(Backlight)

O Coletor de Dados

Botes
Laterais
Leitor de
cdigos de
barras

O Coletor de Dados
Funcionalidades das luzes:

O Coletor de Dados

O coletor nunca desliga totalmente Estado


de Pronto Consumo constante da bateria;

Precisa ser carregado antes do uso em


campo.

Agenda
Parte 1 Pr-Requisitos
Apresentao
O que inventrio?
Como era feito at ento?
O que muda com a nova rotina no SIAD?
O que no muda na rotina?
Vantagens
Etapas do novo procedimento no SIAD
O Coletor de Dados
Programas de Parceria

Programas de Parceria
Parceria entre computador e coletor de dados:
programas especficos para configurao da
parceria.
Manual disponibilizado pelo fornecedor (arquivo
digital), destaca-se o passo a passo das
configuraes de parceira disponveis:
Configurao de Parceria com o Windows 7 ou
Windows Vista.

Programas de Parceria
O Microsoft Windows Mobile Device Center o software
responsvel por fazer a conectividade entre o desktop e o
coletor de dados para Windows Vista ou Windows 7.

IMPORTANTE:
aconselhvel o acompanhamento
informtica durante a instalao.

do

pessoal

da

Para a correta instalao, siga os passos descritos abaixo:

Programas de Parceria
1. Acessar o link do programa Windows Mobile Device
Center que est no manual de instalao;
2. Localizar o arquivo drvupdate-x86 (32 bits) ou
drvupdate-amd64.exe (64 bits), disponvel no link do
manual digital;
3. D um duplo clique no arquivo drvupdate-x86 (32 bits)
ou drvupdate-amd64.exe (64 bits).

Aguarde enquanto o sistema carrega a instalao.

Programas de Parceria

Pronto! O Windows Mobile Device Center 6.1 est instalado.

Programas de Parceria

CONFIGURAO DA PARCERIA
1. Conecte o cabo USB da base do coletor no desktop;
2. Coloque o coletor na base e aguarde o desktop fazer o
reconhecimento da porta USB;
3. Clique em Iniciar > Programas > Windows Mobile
Device Center;
4. Ser exibida a tela com o dispositivo conectado, mas
sem configurao.

Programas de Parceria
5. Selecionar a opo Configurar dispositivo e em seguida
deixe somente a opo Arquivos marcada. Clique em
Avanar.

Programas de Parceria
6. Ser exibida a tela de confirmao da configurao. Clique
em Configurar.

7. Em seguida, ser exibida a tela com o processo de


configurao de parceria.

Programas de Parceria
8. Ser criada uma pasta com o nome Documentos em
nome do dispositivo no desktop. Essa pasta ser
utilizada para fazer as sincronizaes entre o coletor e o
computador.

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Inventrio com coletor de


dados
Bens permanentes Coletor de Dados
Compem a carga patrimonial passvel de ser
inventariada com coletor de dados
Bens de Terceiros: no fazem parte da carga
patrimonial passvel de ser inventariada com
coletor de dados.
Bens sensveis a plaqueta: fazem parte da carga
patrimonial do rgo passvel de serem
inventariados com o coletor de dados.

Inventrio com coletor de


dados

Patrimnio rgo

Cenrios possveis para rgos/entidades:


Comisso

Apenas 1 Comisso: comisso central

Coletor

1 nico coletor (por comisso)

Abrangncia

Todos os bens do rgo/ entidade


COLETA
EM
CAMPO

Lista
gerada

Arquivo
Invent.
txt

Coletor

Coletor
aps coleta

Invent.
Txt com
coleta

Lista
com
coleta

Consolidao
rgo

Inventrio com coletor de


dados

Patrimnio rgo

Cenrios possveis para rgos/entidades:


Comisso

Apenas 1 Comisso: comisso central

Coletor

Mais de um coletor (por comisso) Mesma lista

Abrangncia

Todos os bens do rgo/ entidade


COLETA
EM
CAMPO

Lista
gerada

Arquivo
Invent.
txt

Coletor

Coletores
com coleta

Invent.
Txt com
coleta

Lista
com
coleta

Consolidao
rgo

Inventrio com coletor de


dados

Cenrios possveis para rgos/entidades:


Apenas 1 Comisso: comisso central

Coletor

1 nico coletor (por comisso)

Abrangncia

Parte dos bens do rgo/ entidade

Patrimnio rgo

Comisso

COLETA
EM
CAMPO

Lista
gerada

Arquivo
Invent.
txt

Coletor

Coletor
aps coleta

Invent.
Txt com
coleta

Lista
com
coleta

Consolidao
rgo

Fora do Escopo
Fora do Escopo

Inventrio com coletor de


dados

Patrimnio rgo

Cenrios possveis para rgos/entidades:


Comisso

Mais de uma Comisso: comisso central + Subcomisses

Coletor

1 nico coletor (por comisso)

Abrangncia

Todos os bens do rgo/ entidade

COLETA
EM
CAMPO

S1

S1

S1

S2

S2

S2

Lista
gerada

Arquivo
Invent.
txt

Coletores

Coletores
com coleta

Invent.
Txt com
coleta

Listas
com
coleta

Consolidao
das Listas
rgo

Inventrio com coletor de


dados

Patrimnio rgo

Cenrios possveis para rgos/entidades:


Comisso

Mais de uma Comisso: comisso central + Subcomisses

Coletor

Mais de um coletor (por comisso) Mesma Lista

Abrangncia

Todos os bens do rgo/ entidade

COLETA
EM
CAMPO

S1

S1

S1

S2

S2

S2

Lista
gerada

Arquivo Coletores
Invent.
txt

Coletores
com coleta

Invent.
Txt com
coleta

Listas
com
coleta

Consolidao
das Listas
rgo

Inventrio com coletor de


dados
Cenrios possveis para rgos/entidades:
Mais de uma Comisso: comisso central + Subcomisses

Coletor

Mais de um coletor (por comisso) Mesma Lista

Abrangncia

Parte dos bens do rgo/ entidade

Patrimnio rgo

Comisso

Fora do Escopo

COLETA
EM
CAMPO

S1

S1

S1

S2

S2

S2

Lista
gerada

Arquivo Coletores
Invent.
txt

Coletores
com coleta

Invent.
Txt com
coleta

Listas
com
coleta

Consolidao
das Listas
rgo

Fora do Escopo

Inventrio com coletor de


dados
Estratgia:
CENTRALIZADA
Comisso central responsvel por todos os
procedimentos no SIAD e no Portal de
Compras, ficando a subcomisso responsvel
apenas pela ida a campo.

UNIDADE PRINCIPAL DE ALMOXARIFADO DE


PATRIMNIO como responsvel por TODAS
as comisses.

Inventrio com coletor de


dados
Estratgia:
DESCENTRALIZADA
A
subcomisso executar determinadas
etapas no SIAD e no Portal de Compras, alm
da coleta em campo, o que ser destacado a
seguir no passo a passo do processo.

UNIDADE SECUNDRIA DE ALMOXARIFADO


DE PATRIMNIO como responsvel pelas
subcomisses.

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Regras de Acesso - SIAD


Acesso rotina:
Perfil 90607: INVENTARIO COLETOR DE DADOS
COMISSO CENTRAL: liberado para unidade de
almoxarifado principal de patrimnio;
Perfil 90608: INVENTARIO COLETOR DE DADOS SUBCOMISSO: liberado para unidade de almoxarifado
secundria de patrimnio;

Comisso Central: usurio deve possuir perfil 90607 na


unidade de almoxarifado principal de patrimnio;
Subcomisso: deve possuir perfil 90608 na unidade de
almoxarifado secundria de patrimnio, APENAS se a
estratgia de inventrio adotada for descentralizada.

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Etapas do novo
procedimento

ATENO:
Recomendamos que sejam levantadas todas as unidades SIAD dos
locais a serem inventariados antes de gerar Lista de Unidades
Selecionadas.
rgos/Entidades com elevada carga patrimonial e alocados em mais
de um imvel devem fazer, preferencialmente, mais de uma
comisso de inventrio.
O coletor suporta um arquivo com aproximadamente 70.000 itens.
Quanto maior o arquivo (MB), maior o tempo de importao da Lista
(Invent.txt).
Durante a coleta em campo no utilizar outros recursos do coletor,
pois isso prejudica o desempenho do equipamento e,
consequentemente, tornar o processo mais moroso.
Programa para barrar o uso de outros recursos, o que possvel
apenas com senha!!!

Ateno!

As etapas acima sero efetuadas apenas por usurio com


perfil 90607, acessando pela unidade de almoxarifado
principal de patrimnio do rgo .

SIMULAO NO SIAD

Abertura do Inventrio no
SIAD
Inventrio Anual Encerramento de
Exerccio
Comisso de inventrio deve ser
publicada no Dirio Oficial por meio de
Resoluo/Portaria.
Campo obrigatrio de preenchimento:
Ano / N resoluo ou portaria.

Cadastramento de
comisso

Comisso de inventrio:
Comisso central e subcomisses, se houver.
Unidade responsvel pela comisso:
Comisso
central:
unidade
almoxarifado principal de patrimnio;

de

Subcomisso: unidade de almoxarifado


secundria
de
patrimnio
(DESCENTRALIZADA).

Composio da comisso: no mnimo 03


servidores efetivos ou de recrutamento
amplo.

Gerao de Lista

03 tipos de Lista:
Lista de Unidades Selecionadas;
Lista de Unidades vinculadas a uma
Unidade Contbil;
Lista de Todas as Unidades do rgo.

O inventrio ter apenas um tipo de


Lista.
Cada comisso deve ter sua prpria
Lista.

Envio de Lista ao Portal

Envio de Lista ocorre de uma s vez:


todas as listas geradas para as
comisses so enviadas ao Portal no
mesmo momento.
O envio s ocorre se cada comisso
tiver lista gerada.
ATENO: excluso do envio deve
ser solicitada Diretoria Central de
Administrao Logstica.

Download do arquivo no
Portal

Acesso ao Portal de Compras


Usurio e senha: igual ao SIAD;
Unidade responsvel: unidade de
almoxarifado
de
patrimnio
responsvel por comisso;
Procedimento d74 liberado na unidade
e para o usurio.
Verso 7 e 8 do Internet Explorer e a verso 15.1
do Firefox no acessam pelo atalho:
http://poseidon.prodemge.gov.br/siad/inventario/aces
so_coletor.php

Ateno!

Sincronizao do coletor
com o computador
O prximo passo a realizao da
sincronizao no desktop:
1. Conecte o cabo USB da base do coletor no
desktop.
2. Coloque o coletor na base de sincronizao e
aguarde o desktop fazer o reconhecimento
da porta USB.

3. Certifique-se que o arquivo invent.txt est


na pasta com o nome do coletor de dados.
4. Abra o programa Windows Mobile Device
Center.

Programas de Sincronizao
5. Quando aparecer que o dispositivo est conectado,
podemos passar a operar pelo coletor.

Importao do arquivo
Invent.txt para o coletor

Importao do arquivo
Invent.txt para o coletor

Importao do arquivo
Invent.txt para o coletor

Coleta em campo
Pode ser realizada de forma automtica
ou manualmente no Coletor de Dados:
Automtica: com o leitor de cdigo de
barras;
Manualmente: digitando o nmero de
patrimnio, placa ou nmero de srie.

Coleta em Campo
Coletor de Dados

Coleta em Campo

Posicione o coletor prximo


(10cm aprox.) plaqueta do
bem e pressione o boto
que aciona o feixe de luz
(LED) para leitura do cdigo
de barras impresso na
plaqueta.
Se no for possvel capturar
os dados da plaqueta,
digite
o
cdigo
do
patrimnio e em seguida,
clique no boto Avanar.

Coleta em Campo

Coleta em Campo

Coleta em Campo

Coleta de Dados em Campo


Para coletar outro bem
patrimonial da mesma
unidade, basta posicionar o
coletor prximo plaqueta
do bem e pressionar o
boto que aciona o feixe de
luz (LED) ou clicar no boto
Coletar Outro Bem, que o
sistema avanar para a
tela inicial de coleta.

Coleta de Dados em Campo

Coleta em Campo
Bem patrimonial Inexistente na Lista
Essa coleta ser realizada quando o
nmero de patrimnio coletado
pelo feixe de luz ou o nmero de
patrimnio / placa / srie digitados
no existir no arquivo.
Nestes casos, obrigatrio
registrar a descrio do bem.

Coleta em Campo
Bem patrimonial Sem Plaqueta

Ao se deparar com bem sem


plaqueta, o usurio deve inventarilo selecionando a opo Sem
Plaqueta na tela ao lado.

Nestes casos, obrigatrio


registrar a descrio do bem.
Observao: caso o usurio opte pela
incluso do bem encontrado, o aplicativo
ir criar um nmero prprio para a
identificao deste bem.

Coleta em Campo

SIMULAO NO
COLETOR DE DADOS

Coleta em Campo
Consultas

Coleta em Campo
Consultas

Ao clicar no cone Consultas, o


aplicativo exibir uma mensagem
solicitando a atualizao de
totalizadores, clique em Yes.

A atualizao de totalizadores
obrigatria, pois responsvel por
atualizar as informaes dos bens
coletados por unidades, como:

Bens lidos

Bens no lidos

Bens includos na unidade

Bens includos sem plaqueta.

Coleta em Campo
Consulta Carga do Coletor

Sincronizao do coletor
com o computador
Se for usado o mesmo computador, a
pasta de sincronizao j no desktop.
Coloque o coletor
sincronizao.

na

base

de

Aguarde enquanto o processo de


sincronizao entre o computador e o
coletor de dados feito pelo Active Sync
ou pelo Windows Mobile Device Center.

Exportao do arquivo
Invent.txt

No efetue nenhuma outra


operao no coletor at este
processo terminar.

Acompanhe o processo
atravs das mensagens que
so exibidas no rodap do
aplicativo.

Exportao do arquivo
Invent.txt

Exportao do arquivo
Invent.txt

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal
Usurio dever acessar de novo o Portal
de Compras, agora para fazer o upload do
Invent.txt com os dados da coleta.
Pode ser feito upload de mais de um
arquivo com coleta para a mesma Lista.

ATENO: sistema barra upload de


arquivos sem coleta e se no
corresponder Lista da comisso
selecionada.

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Upload do arquivo com os


dados da coleta no Portal

Recebimento de Lista no
SIAD
Como a estratgia adotada para o
treinamento foi a descentralizada:
usurio da comisso central entrar no
SIAD para fazer o recebimento de Lista
com bens inventariados da sua
comisso;
Usurio da subcomisso entrar no
SIAD para fazer o recebimento de Lista
com bens inventariados da sua
comisso.

Recebimento de Lista no
SIAD

Recebimento de Lista no
SIAD

Recebimento de Lista no
SIAD

Recebimento de Lista no
SIAD

Recebimento de Lista no
SIAD

Recebimento de Lista no
SIAD

Recebimento de Lista no
SIAD

Encerramento de comisso
Como a estratgia adotada para o
treinamento foi a descentralizada:
usurio da comisso central entrar no
SIAD para encerrar o inventrio na sua
comisso;
usurio da subcomisso entrar no
SIAD para encerrar o inventrio na sua
comisso.

Encerramento de comisso

Encerramento de comisso

Encerramento de comisso

Encerramento de comisso

Encerramento de comisso

Encerramento de comisso

Encerramento de comisso

Consolidao dos dados do


inventrio ao nvel do rgo
A consolidao corresponde em
consolidar os dados de coleta de
todas as comisses para obter a
viso do rgo.

A consolidao s ocorrer aps o


encerramento de todas as comisses
do rgo/entidade.
Apenas comisso central pode
executar a consolidao das Listas
do rgo.

Consolidao dos dados do


inventrio ao nvel do rgo

Consolidao dos dados do


inventrio ao nvel do rgo

Consolidao dos dados do


inventrio ao nvel do rgo

Consolidao dos dados do


inventrio ao nvel do rgo

Consolidao dos dados do


inventrio ao nvel do rgo

Encerramento do
Inventrio
O encerramento do inventrio s
ocorre aps a consolidao das
Listas.
Apenas comisso central pode
executar o encerramento do
inventrio.

Encerramento do
Inventrio

Encerramento do
Inventrio

Encerramento do
Inventrio

Encerramento do
Inventrio

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados - 2012
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Relatrios Inventrio - SIAD

Ao selecionar o inventrio/comisso, as
opes Visualizar e Download aparecero ao
lado do ARQUIVO DE INVENTARIO DO
ORGAO;

Usurio dever fazer o download do arquivo e


salv-lo em pasta especfica.
O relatrio do rgo do SIAD NO SER
IMPRESSO. Ser utilizado para elaborao
do Relatrio Final de Inventrio.

Relatrios Inventrio - SIAD


RELATRIO DA COMISSO Parte 1

Relatrios Inventrio - SIAD


RELATRIO DA COMISSO Parte 2

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados - 2012
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Anlise e Ajuste dos Dados


Patrimoniais no SIAD
importante reforar que as informaes presentes
no arquivo coletado e importado ao SIAD no
atualizam automaticamente as informaes do
SIAD.
necessrio que o servidor utilize os relatrios para
analisar as discrepncias que porventura forem
verificadas e realizar os devidos acertos no SIAD, a
fim de que o SIAD espelhe a realidade do rgo/
entidade.

S devem ser feitos os devidos acertos possveis no


sistema.

Agenda

Parte 2 Inventrio
Inventrio com coletor de dados - 2012
Regras de acesso - SIAD
Etapas do novo procedimento
Relatrios Inventrio - SIAD
Anlise e ajuste dos dados no SIAD
Relatrio Inventrio Encerramento do Exerccio

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Rotina no gerar o relatrio conforme modelo
disponibilizado.
O relatrio ao nvel do rgo ter formato .txt
que poder ser tratado no excel, apresentando
diversos dados, dentre eles: elemento item de
despesa e valor do bem.
Em decorrncia do Inventrio com Coletor de
Dados no abranger toda a carga patrimonial
do rgo/entidade: comisso dever fazer o
tratamento dos dados para elaborao do
relatrio.

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Para tratar o relatrio do SIAD no Excel:
1. Abrir o Excel;
2. Selecionar a guia Dados;
3. Clicar em De Texto, em Obter Dados
Externos;

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
4. Na caixa que se abrir, procurar pela pasta onde
est o arquivo do relatrio e selecion-lo;

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
5. Assistente de importao de texto Etapa 1 de 3:
- Selecionar Delimitado;
- Clicar em Avanar.

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
6. Assistente de importao de texto Etapa 2 de 3:
- Desmarcar Tabulao;
- Marcar Outros;

- Preencher o quadrado com |;


- Clicar em Avanar.

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
7. Assistente de importao de texto Etapa 3 de 3:
- Deixar marcado Geral;
- Clicar em Concluir.

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
8. Por fim, aparece a pergunta de onde o servidor deseja
colocar os dados. Basta selecionar a primeira clula e
clicar OK.

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio

Relatrio Inventrio
Encerramento do Exerccio
Para chegar ao relatrio de encerramento do exerccio, a
comisso dever considerar:
Dados do inventrio com coletor de dados, atentando-se para as
unidades contempladas no processo;
Bens pertencentes s unidades administrativas que no esto no
escopo do inventrio com coletor de dados;
Bens sensveis plaqueta, que podero ser inventariados de forma
manual;
Bens de terceiros sob responsabilidade do Estado.

Os dados de todos esses bens devero ser agrupados para se


chegar ao relatrio final, por Elemento Item de Despesa, com a
situao patrimonial do rgo ao fim do exerccio.

Treinamento
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto de
Minas Gerais SEPLAG
Superintendncia Central de Recursos Logsticos e Patrimnio
SCRLP
Diretoria Central de Administrao Logstica DCAL

www.planejamento.mg.gov.br

Caminho: Governo > Gesto Logstica > Inventrio

Contato: coletordados.inventario@planejamento.mg.gov.br
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