ARQUIVOLOGIA

QUESTES CESPE/UNB
Professor; Renato Valentini
(Formado em Arquivologia, Jornalismo e
Especialista em Administrao Escolar)

IBAMA 2012 (Tc. Administrativo)

A respeito dos conceitos fundamentais de Arquivologia e
da preservao, conservao e restaurao de
documentos, julgue os itens a seguir.
1 - Considere que a manuteno de um documento tenha
sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa
situao, a ao realizada obedece ao princpio da
territorialidade.
2 - O documento de arquivo em papel,
independentemente de sua destinao final, deve ser
higienizado e restaurado.

3 - Os arquivos de uma organizao pblica podem ser

constitudos de documentos originrios das atividades
meio e fim e produzidos em variados suportes
documentais, inclusive o digital.

4 - De acordo com o princpio da indivisibilidade, os

documentos agrupados pela origem devem ser mantidos
separados de outros de origens diversas.

Acerca da gesto de documentos, julgue os itens que se

seguem.
5 - Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a
disposio do documento dentro da unidade de
classificao definida.
6 - Resultado do processo de avaliao dos documentos de
arquivo, a tabela de temporalidade um instrumento de
gesto arquivstica.

7 - No processo de expedio de documentos, uma rotina

de protocolo, todos os documentos devem ser
contemplados,
independentemente
da
espcie
documental.

8 - Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos

pela atividade meio dos rgos pblicos federais,
incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo
com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo,
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

9 - Os documentos considerados sigilosos so classificados

em ultrassecretos, secretos e reservados.

ANAC 2012 (Tc. Administrativo)

Acerca de conceitos e princpios arquivsticos, julgue os
itens que se seguem.
10 - Os arquivos correntes armazenam documentos de
valor secundrio.

11 - A avaliao dos documentos de arquivo feita com

base no princpio da ordem original.
12 - Segundo o princpio de respeito aos fundos, primeiro
princpio de classificao de documentos, os documentos
devem ser agrupados de acordo com sua provenincia.
13 - Apesar de seguir as orientaes do Conselho Nacional
de Arquivos, a ANAC no integra o sistema de gesto de
documentos de arquivo.

14 - Nas organizaes, os arquivos compem-se dos

documentos acumulados no desenvolvimento de suas
atividades, independentemente de terem sido produzidos
e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e
do suporte material da informao.
Com relao gesto de documentos, julgue os itens
seguintes.
15 - Um cdigo de classificao de documentos de arquivo
elaborado na fase de produo de documentos de um
programa de gesto de documentos.

16 - As rotinas de protocolo compreendem o recebimento

do documento, o registro do documento no sistema e a
distribuio do documento ao(s) destinatrio(s), no sendo
estendidas essas rotinas aos documentos de carter
particular.
17 Aps o encerramento da tramitao de um
documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado,
ordenado e classificado.

18 - O Cdigo de Classificao de Documentos da

Atividade-Meio, elaborado pela Cmara Tcnica de
Classificao do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser
utilizado pelos rgos das agncias reguladoras federais
responsveis pelos arquivos.
19 - De acordo com a tabela de temporalidade, os
documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases
arquivsticas corrente, intermediria ou permanente.

20 - Ano a unidade de tempo utilizada na tabela de

temporalidade para estabelecer o perodo de guarda dos
documentos no arquivo intermedirio.
A respeito de preservao e conservao de documentos
de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
21 - As condies ambientais de armazenamento de
documentos em suportes especiais, tais como o
fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte
papel.

22 - Silking o mtodo de combate a insetos mais

recomendado para a conservao e a preservao de
documentos.

23 - Uma medida de conservao e de preservao

documental consiste na elaborao de documentos
identificados como de guarda permanente em papel de PH
neutro.

ANCINE 2012 (Tc. Administrativo)

Acerca dos princpios, dos conceitos e da legislao
arquivstica, julgue os itens a seguir.
24 - A ANCINE, por ser uma agncia reguladora, no
precisa seguir as orientaes do Sistema de Gesto de
Documentos de Arquivo (SIGA).
25 - A exemplo das demais agncias reguladoras, a ANCINE
responsvel pela elaborao de suas prprias tabelas de
temporalidade de documentos da atividade meio.

26 - O princpio da ordem original no faz referncia

ordem material; ele faz referncia ordem intelectual de
acumulao dos documentos.
Julgue o item que se segue, relativos gesto de
documentos.
27 - As peas de um processo devem ser numeradas e
rubricadas.

TRE (RJ) 2012 (Tc. Judicirio / rea Administrativa)

Acerca da legislao, dos princpios e conceitos
arquivsticos, julgue os itens a seguir.
28 - Os arquivos de uma organizao podem conter
diversos gneros documentais, como o textual, o
audiovisual e o cartogrfico.
29 - Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes
rgos de documentao, precisamente por tratarem de
documentos com caractersticas fsicas e funes distintas,
conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.

30 - O mtodo descritivo, no caso dos arquivos, aplicado

ao conjunto de documentos.
31 - Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a
responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que
destruir documentos de valor permanente ou que sejam
considerados de interesse pblico e social.
32 - Os documentos de arquivo so produzidos e(ou)
recebidos para o atendimento de objetivos culturais e
histricos.

Julgue os itens que se seguem, relativos gesto de

documentos.
33 - A classificao do documento de arquivo feita a
partir de um cdigo ou plano de classificao e efetivada
mediante a anotao desse cdigo no prprio documento.
34 - A tabela de temporalidade instrumento que
possibilita a eliminao segura e responsvel dos
documentos de arquivo, visto que nela se especificam os
prazos de guarda desses documentos bem como sua
destinao final.

35 - A incorporao considerada uma das fases mais

importantes de um programa de gesto de documentos.
36 - O recebimento de documentos em um setor de
protocolo compreende a separao da correspondncia
oficial da particular e a separao da correspondncia
oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso.
37 - Sucedem ao recebimento do documento no protocolo
as seguintes rotinas: difuso, avaliao e descrio.

No que concerne preservao e conservao de

documentos de arquivo, julgue os prximos itens.
38 - O amarelecimento do papel sinal de que o
documento est em processo de deteriorao.

39 - A acidez do papel, condio que pode danific-lo,

decorre da presena de elementos metlicos no
documento, como grampos, bailarinas e clipes.

CAPES 2012(Analista em Cincia e Tecnologia Jnior I

Formao:Arquivologia)
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organizao
original do arquivo, que, na sua essncia, corresponde
organizao do rgo administrativo que o produziu, julgue
os itens a seguir, relativos aos conceitos e princpios
arquivsticos e classificao de documentos.
40 - O princpio de respeito aos fundos e ordem original
so a base para a classificao de documentos.

41 - O princpio da territorialidade prev que, na

ordenao dos documentos, deve prevalecer o assunto, em
detrimento da provenincia.
42 - O princpio da pertinncia territorial refere-se ao lugar
de criao dos arquivos. De acordo com esse princpio,
deve-se respeitar a provenincia dos documentos.

43 - Pode-se, em ocasies justificadas, desconsiderar a

ordem primitiva dos documentos.
No que concerne anlise tipolgica de documentos de
arquivo, julgue os itens subsecutivos.
44 - O formato do documento insuficiente para a
determinao do tipo documental.
45 - O tipo documental, tambm denominado espcie
documental, corresponde ao gnero do documento.

46 - Memorando, ofcio e processo so exemplos de tipos

documentais.
Acerca das funes arquivsticas, julgue os itens que se
seguem.
47 - Na avaliao, a amostragem um procedimento
estratgico para selecionar documentos na fase
permanente representativos de uma poca ou situao.

48 - Cabe ao arquivo exercer um papel social junto

comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos
histricos ou permanentes. Esse papel reforado pela
gesto transparente da informao, desde a produo dos
documentos.
CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA (CNJ) 2013
(Analista Judicirio Especialidade: Arquivologia)
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue os
itens a seguir.
49 - Os arquivos so organizados, mantidos e preservados
originalmente devido a sua funo cultural.

50 - O respeito ao modo como os documentos foram

acumulados e mantidos em sua origem refere-se
aplicao do princpio da procedncia externa.
51 - O princpio de territorialidade a base para a
elaborao e aplicao do princpio de respeito aos fundos.
52 - Uma caracterstica do documento de arquivo o seu
inter-relacionamento com outros documentos e com a
atividade da qual ele resultado.

53 - A delimitao do fundo de arquivo, base conceitual da

prtica arquivstica, obtida a partir da aplicao do
princpio da ordem original.
Com relao s polticas pblicas de arquivo e legislao
arquivstica, julgue os itens que se seguem.
54 - O acervo documental de uma instituio pblica
extinta deve ser recolhido instituio arquivstica pblica
ou transferido instituio sucessora.

55 - Os arquivos do Poder Judicirio estadual so

considerados arquivos estaduais.

Julgue os itens seguintes, relativos gesto de

documentos.
56 - O arquivamento intermedirio um dos componentes
da fase de destinao de um programa de gesto de
documentos.

57 - A gesto de documentos no se aplica a documentos

eletrnicos.

58 - A gesto de documentos refere-se a uma rea da

administrao geral relacionada com a busca de economia
e eficcia na produo, manuteno, uso e destinao final
de documentos.

59 - O arquivista, ao elaborar o plano de classificao de

documentos e informaes de arquivo, desenvolve um dos
componentes da fase de produo do programa de gesto
de documentos.

Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.

60 - O controle da tramitao dos documentos pelos vrios
setores de uma organizao uma atividade de protocolo.

61 - Nos rgos do Poder Judicirio, apenas os processos

judiciais devem ser objeto de controle por parte dos
servios de protocolo.

62 - Os elementos utilizados para o registro de documentos

nos servios de protocolo so metadados desses
documentos.

63 - As atividades de protocolo so responsabilidade do

arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e
indicados para arquivamento.

64 - O protocolo deve registrar todos os documentos que

entram na instituio, independentemente de eles terem
natureza arquivstica.

A respeito de funes arquivsticas, julgue os itens

subsequentes.
65 - A classificao uma funo que antecede a descrio
e a avaliao.
66 - A preservao restringe-se restaurao dos
documentos deteriorados pelas condies inadequadas de
armazenamento.

67 - A funo arquivstica intitulada difuso precedida

pela descrio, visto que esta uma atividade fundamental
para a disseminao das informaes contidas nos
documentos de arquivo.

68 - Classificao e arranjo so sinnimos de uma mesma

atividade: o agrupamento lgico dos documentos de
arquivo.

69 - O processo de avaliao realizado com base no

princpio da pertinncia.

A respeito da anlise tipolgica dos documentos de

arquivo, julgue os itens subsequentes.
70 - O gnero documental, o suporte documental e a data
de acumulao so elementos pertinentes anlise
tipolgica dos documentos de arquivo.