Responsabilidades e Atribuies do Secretrio Escolar

I. Conhecer o Projeto Poltico-Pedaggico do estabelecimento de ensino;

II. Cumprir a legislao em vigor e as instrues normativas emanadas da SEED,
que
regem o registro escolar do aluno e a vida legal do estabelecimento de ensino;
III. Distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais tcnicos
administrativos;
IV. Receber, redigir e expedir a correspondncia que lhe for confiada;
V. Organizar e manter atualizados a coletnea de legislao, resolues, instrues normativas,
ordens de servio, ofcios e demais documentos;
VI. Efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes matrcula, transferncia e
concluso de curso;
VII. Elaborar relatrios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados s
autoridades competentes;
VIII. Encaminhar direo, em tempo hbil, todos os documentos que devem ser assinados;
IX. Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo, de forma a
permitir, em qualquer poca, a verificao da identidade e da regularidade da vida escolar do
aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
X. Responsabilizar-se pela guarda e expedio da documentao escolar do aluno, respondendo
por qualquer irregularidade;
XI. Manter atualizados os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;
XII. Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola,
referentes sua estrutura e funcionamento;
XIII. Atender a comunidade escolar, na rea de sua competncia, prestando informaes e
orientaes sobre a legislao vigente e a organizao e funcionamento do estabelecimento
de ensino, conforme disposies do Regimento Escolar;
XIV. Zelar pelo uso adequado e conservao dos materiais e equipamentos da secretaria;
XV. Orientar os professores quanto ao prazo de entrega do Livro Registro de Classe com os
resultados da frequncia e do aproveitamento escolar dos alunos;
XVI. Cumprir e fazer cumprir as obrigaes inerentes s atividades administrativas da
secretaria, quanto ao registro escolar do aluno referente documentao comprobatria, de
adaptao, aproveitamento de estudos, progresso parcial, classificao, reclassificao e
regularizao de vida escolar;
XVII. Organizar o livro-ponto de professores e funcionrios, encaminhando ao setor
competente a sua frequncia, em formulrio prprio;
XVIII. Secretariar os Conselhos de Classe e reunies, redigindo as respectivas Atas;
XIX. Conferir, registrar e/ou patrimoniar materiais e equipamentos recebidos;
XX. Comunicar imediatamente direo toda irregularidade que venha ocorrer na secretaria da
escola;
XXI. Participar de eventos, cursos, reunies, sempre que convocado, ou por iniciativa prpria,
desde que autorizado pela direo, visando ao aprimoramento profissional de sua
funo;
XXII. Organizar a documentao dos alunos matriculados no ensino extracurricular;
XXIII. Auxiliar a equipe pedaggica e direo para manter atualizado os dados no Sistema de
Controle e Remanejamento dos Livros Didticos;
XXIV. Fornecer dados estatsticos inerentes s atividades da secretaria escolar, quando
solicitado;
XXV. Participar da avaliao institucional, conforme orientaes da SEED;
XXVI. Zelar pelo sigilo de informaes pessoais de alunos, professores, funcionrios e famlias;
XXVII. Manter e promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com
alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar;
XXVIII. Participar das atribuies decorrentes do Regimento Escolar e exercer as especficas
da sua funo.